POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYAJURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

2012

SISTEM INFORMASI INVENTARISASI BARANG LABORATORIUM TEKNOLOGI INFORMASI PENS BERBASIS

WEB

1. Nama Lengkap : FATHIN HILMIYAH

2. NRP : 7410030041

3. Kelas : 3 D3 IT B

4. Jurusan/Program Studi : D3 Teknik Informatika

5. Judul Proyek Akhir : Sistem Informasi Inventarisasi Barang Laboratorium Teknologi Informasi PENS Berbasis Web

6. Deskripsi Proyek Akhir :

Latar belakang Proyek akhir

Berdasarkan hasil peninjauan yang dilakukan menunjukkan bahwa proses

pengelolaan alat pada Laboratorium Jurusan Teknologi Informasi PENS masih

bersifat manual, media yang digunakan untuk mencatat data inventaris alat

juga cukup sederhana. Akibatnya terdapat beberapa kelemahan, seperti resiko

kerusakan dan kehilangan barang, ketergantungan pada beberapa petugas, dan

lain sebagainya. Selain itu, saat terjadi rekap alat dalam laboratorium, belum

tentu dapat diselesaikan dalam waktu yang cepat dan efisien. Oleh karena itu,

untuk mendukung penyimpanan dan pemeliharaan peralatan yang dimiliki

Jurusan, dibutuhkan suatu sistem informasi yang teratur. Sistem ini nantinya

menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan

informasi yang diterima. Sistem informasi ini dibuat berbasis web, untuk

mendukung kemudahan akses kapanpun dan dimanapun.

Permasalahan Proyek akhir

Permasalahan yang akan diteliti dalam proyek akhir ini antara lain bagaimana

membuat suatu sistem informasi inventaris barang berbasis web yang

sistematis, terstruktur dan terarah sehingga dapat meningkatkan kinerja yang

lebih cepat dan efisien. Bagaimana sistem informasi inventaris dibentuk

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYAJURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

2012

sedemikian rupa sehingga para pengguna lebih mudah dan cepat mendapatkan

data-data inventaris. Bagaimana sistem informasi inventaris dapat memberikan

data-data inventaris barang yang tergolong kondisi baik ataupun rusak

sehingga nantinya dilakukan perbaikan dengan segera. Serta bagaimana sistem

dapat memberikan laporan data inventaris yang tepat dan akurat.

Tujuan Proyek akhir

Tujuan dari Pembuatan Sistem Informasi ini adalah dimaksudkan dapat

memberikan solusi untuk menghasilkan aplikasi Sistem Informasi

Inventarisasi Laboratorium. Diharapkan nantinya aplikasi ini dapat

meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan inventaris barang yang terkomputerisasi

sehingga mampu mendukung kinerja di laboratorium Teknologi Informasi,

memudahkan pekerjaan Ka. Lab dan Teknisi, karena dapat melakukan

pengelolaan peminjaman alat secara cepat dan akurat, dan mempermudah

penyediaan monitoring inventarisasi alat / barang yang ada di laboratorium.

Referensi (karya ilmiah lain yang diacu)

Metode yang digunakan (jika ada)

Rancangan Diagram Sistem

Berikut ini adalah gambaran umum rancangan sistem yang akan dibangun :

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYAJURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

2012

Penjelasan dan Deskripsi Diagram Sistem

Sistem Informasi ini adalah Sistem Informasi berbasis Web, yang memiliki

media penyimpanan terpusat di dalam sebuah database server sehingga

integritas data lebih terjamin. Sistem ini memiliki pembagian tipe user yang

ada berdasarkan hak akses masing-masing, user tersebut antara lain Admin,

Kepala Laboratorium, Teknisi, dan Dosen. User Admin berfungsi sebagai

pengelola segala aksivitas yang ada dalam sistem tersebut. Termasuk juga

pengendali data-data yang akan dimasukan dan dihapus misal penambahan

user baru ataupun penambahan lokasi/ruang baru. User Kepala Laboratorium

dapat login ke sistem. Ka.Lab dapat melihat laporan daftar barang berdasarkan

lokasi, tentunya hak akses ka.Lab dibuat hanya bisa digunakan untuk

mengakses laboratorium yang dibawahi. Ka.Lab juga dapat menginputkan

data apabila terdapat barang baru pada laboratorium tersebut. User teknisi

berfungsi untuk memonitoring kondisi barang-barang yang layak pakai atau

tidak. Sistem akan menampilkan laporan barang-barang rusak sehingga teknisi

bisa dapat dengan mudah mengetahui barang-barang mana saja yang perlu

diperbaiki. User dosen nantinya akan diberi hak akses untuk login dan

meminjam barang-barang yang ada di lab, sehingga sistem akan membaca

bahwa status barang tersebut sedang dipinjam dan berada di ruang mana.

Dengan adanya pembagian hak akses setiap user pada sistem ini, ditujukan

agar tidak semua user dapat melakukan olah data pada sistem sehingga dapat

terstruktur rapi. Gambaran umum ini dapat dikembangkan lebih lanjut saat

pengerjaan proyek akhir nanti sesuai dengan bimbingan dari dosen.

7. Nama Calon Dosen Pembimbing :

Pembimbing 1 : Arif Basofi, S.Kom, M.T.

Pembimbing 2 :

Surabaya, 17 Oktober 2012

FATHIN HILMIYAHNRP. 7410030041