Manajemen Proyek

Definisi Manajemen Proyek Manajemen: perencanaan, pengorganisasian, dan

pengendalian suatu proses atau aktivitas yang sedang berjalan seperti penciptaan suatu produk atau menyelesaikan suatu jasa.

Manajemen Proyek: penggambaran suatu komitmen sumber daya dan manusia untuk melakukan suatu aktivitas yang penting pada jangka waktu yang relatif singkat, di mana setelah selesai manajemen akan dibubarkan.

Pengantar Manajemen Proyek Manajemen proyek digunakan untuk membantu

pembuatan konsturksi bangunan, event organizing, pemasangan sistem komputer dan lain-lain.

Teknik yang dipakai untuk analisis proyek adalah: Metode Garis Edar Kritis (Critical Path Method) Teknik Evaluasi dan Pengkajian Proyek (Project

Evaluation and Review Technique)

Elemen Manajemen Proyek Tim proyek: terdiri dari individu-individu dari

berbagai area dan departemen dalam perusahaan. Perencanaan proyek. Elemen perencanaan proyek:

mendefinisikan tujuan proyek dan aktivitas, menetapkan hubungan kegiatan, membuat estimasi waktu, menentukan kebutuhan sumber daya untuk mempercepat tujuan proyek.

Pengendalian proyek. Memperhatikan jadwal proyek dan memastikan proyek akan diselesaikan tepat waktu.

Teknik Critical Path Method (CPM)

Kasus: Membangun Rumah

Kode Aktivitas

Aktivitas Aktivitas Pendahulu

Waktu

A Desain rumah - 3

B Mendirikan pondasi A 2

C Memesan dan Menerima Material A 1

D Membangun rumah B, C 3

E Memilih cat B,C 1

F Memilih keramik E 1

G Finishing D, F 1

Gantt Chart Dikembangkan oleh Henry Gantt (1914)

Aktivitas 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Desain rumah

Mendirikan pondasi

Memesan dan Menerima Material

Membangun rumah

Memilih cat

Memilih keramik

Finishing

Jaringan CPM

A B D

C

F

E

G

3 bulan 2 3

Desain rumah

1

1

1

Mendirikan fondasi

Memesan material

Membangunrumah

Memilih cat

Memilih Keramik

Finishing

1

Jaringan CPM/PERT

A B D

C

F

E

G

3 bulan 2 3

Desain rumah

1

1

1

Mendirikan fondasi

Memesan material

Membangunrumah

Memilih cat

Memilih Keramik

Finishing

1

ES = 0, EF = 3LS = 0, LF = 3

ES = 3, EF = 5LS = 3, LF = 5

ES = 3, EF = 4LS = 4, LF = 5

ES = 5, EF = 8LS = 5, LF = 8

ES = 5, EF = 6LS = 6, LF = 7

ES = 6, EF = 7LS = 7, LF = 8

ES = 8, EF = 9LS = 8, LF = 9

Kesenjangan AktivitasAktivitas Titik L

SES

LF

EF

Slack

Desain rumah dan pendanaan A* 0 0 3 3 0

Mendirikan pondasi B* 3 3 5 5 0

Memesan dan Menerima Material C 4 3 5 4 1

Membangun rumah D* 5 5 8 8 0

Memilih cat E 4 5 7 6 1

Memilih keramik F 7 6 8 7 1

Finishing G* 8 8 9 9 0

LatihanSeorang pemilik peternakan akan membangun gedung pemeliharaan dengan deskripsi kegiatan sebagai berikut:

Aktivitas Deskripsi Pendahulu Waktu (Minggu)

A Penggalian pondasi 2

B Pendirian bangunan A 6

C Instal generator A 4

D Instal tangki A 2

E Instal peralatan B 4

F Sambungan generator-tangki B,C,D 5

G Pengecatan B 3

H Pengecekan fasilitas E,F 2

Buatlah jalur kritis dan hitung kebutuhan waktu proyeknya

Teknik Project Evaluation and Review Technique (PERT)

Teknik PERT Pada kenyataannya, jarang sekali estimasi waktu

aktivitas dapat dibuat dengan pasti. Beberapa ahli perancang proyek telah

menggunakan teknik waktu aktivitas yang bersifat probabilitas.

Dalam PERT ada tiga perkraan waktu antara lain: Waktu optimis Waktu paling sering terjadi Waktu pesimis

Probablitas Waktu AktivitasAktivitas Jalur a m b

Desain rumah dan pendanaan A* 8 12 14

Mendirikan pondasi B* 6 8 10

Memesan dan Menerima Material C 3 4 6

Membangun rumah D* 7 12 15

Memilih cat E 3 4 5

Memilih keramik E 2 4 6

Finishing F* 1 4 5

Berapa persen kemungkinan proyek selesai dalam waktu 30 minggu?a = estimasi waktu optimism = estimasi waktu yang paling sering terjadib = estimasi waktu pesimis

Probablitas Waktu AktivitasAktivitas Jalur a m b t v

Desain rumah dan pendanaan A* 8 12 14 12 1

Mendirikan pondasi B* 6 8 10 8 0.4

Memesan dan Menerima Material C 3 4 6 4.2 0.3

Membangun rumah D* 7 12 15 12 1.8

Memilih cat E 3 4 5 4 0.1

Memilih keramik F 2 4 6 4 0.4

Finishing G* 1 4 5 3.7 0.4

a = estimasi waktu optimism = estimasi waktu yang paling sering terjadib = estimasi waktu pesimist = rata-rata waktu yang diperkirakan =

v = varians =6

bm4a 2

6

ab

Jalur Kritis

Aktivitas Jalur a m b t v

Desain rumah dan pendanaan A* 8 12 14 11.7 1

Mendirikan pondasi B* 6 8 10 8.0 0.4

Membangun rumah D* 7 12 15 11.7 1.8

Finishing G* 1 4 5 3.7 0.4

Total 35.1 3.7

μ = tp = 11.7 + 8 + 11.7 + 3.7 = 35.1vp = 1 + 0.4 + 1.8 + 0.4 = 3.7

69.26.3

1.3530

v

xxZ

p

P (x ≤ 30) = 0.5 – 0.496 = 0.004 =0.4%Probabilitas proyek selesai dalam waktu 30 minggu adalah 0,4% atau bisa dikatakan tidak mungkin

Lihat tabel normal : -2,69 0,496

LatihanSeorang pemilik peternakan akan membangun gedung pemeliharaan dengan deskripsi kegiatan sebagai berikut:

Aktivitas Deskripsi Pendahulu Estimasi Waktu (Minggu)

a m b

A Penggalian pondasi 1 2 3

B Pendirian bangunan A 4 6 8

C Instal generator A 2 4 5

D Instal tangki A 1 2 3

E Instal peralatan B 2 4 5

F Sambungan generator-tangki

B,C,D 3 5 6

G Pengecatan B 2 3 4

H Pengecekan fasilitas E,F 1 2 4

Berapa persen proyek akan selesai selama 14 minggu

Biaya Akselerasi (Crashing Cost) Manajer proyek sering berhadapan dengan masalah

keharusan untuk mengurangi waktu penyelesaian proyek. Maka proyek harus diakselerasi atau yang dikenal dengan project crashing.

Akselerasi proyek sering kali dalam bentuk jam lembur atau menambah personel serta menambah sumber daya material.

Oleh karena itu kita harus melakukan pemilihan aktivitas yang akan diakselerasi untuk menghasilkan biaya akselerasi minimum.

Biaya Akselerasi (Crash Cost)Aktivitas Kode Normal

TimeCrash Time

Normal Cost

Crash Cost

Crash Cost/Minggu

Desain rumah dan pendanaan

A* 12 8 300 500 200/4 = 50

Mendirikan pondasi B* 8 6 3000 4000 1000/2=500

Memesan dan Menerima Material

C 4 3 200 350 150/1=150

Membangun rumah D* 12 7 5000 8000 3000/5=600

Memilih cat E 4 3 100 150 50/1 = 50

Memilih karpet F 4 2 50 60 10/2=5

Finishing G* 4 2 1000 2000 1000/2=500

Total 36 23 9650

Biaya Akselerasi (Crash Cost)Aktivitas Kode Normal

TimeCrash Time

Normal Cost

Crash Cost

Crash Cost/Minggu

Desain rumah dan pendanaan

A* 12 8 300 500 200/4 = 50

Mendirikan pondasi B* 8 6 3000 4000 1000/5=500

Memesan dan Menerima Material

C 4 3 200 350 150/1=150

Membangun rumah D* 12 7 5000 8000 3000/5=600

Memilih cat E 4 3 100 150 50/1 = 50

Memilih karpet F 4 2 50 60 10/2=5

Finishing G* 4 2 1000 2000 1000/2=500

Total 36 22 9650

Output Akselerasi dari POMAktivit

asNormal

TimeCrash Time

Normal Cost

Crash Cost

Crash Cost/Minggu

Crashing Crashing Cost

A* 12 8 300 500 200/4 = 50 4 200

B* 8 6 3000 4000 1000/5=500 2 1000

C 4 3 200 350 150/1=150 0 0

D* 12 7 5000 8000 3000/5=600 5 3000

E 4 3 100 150 50/1 = 50 0 0

F 4 2 50 60 10/2=5 1 5

G* 4 2 1000 2000 1000/2=500 2 1000

36 23 9650 5205