(6b) SOP Dokumen Yang Berisi Serangkaian

7/25/2019 (6b) SOP Dokumen Yang Berisi Serangkaian

1/29

suatu aturan

Alat Feedback

Dokumen

Penerapan konsistensi

acuan tugas/

pedoman standar dalam bekerja

dijadikan langkah

perbaikan kinerja pelaya

Tertuang jenis pekerjaan

Alat menilai kinerja

SOP Sebagai:

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP


2/29

Uraian:

1.Dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulisyang dibakukan mengenai berbagai proses

penyelenggaraan administrasi perkantoran yang berisicara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan,tempat penyelenggaraan dan aktor yang berperandalam kegiatan.

2.Sebagai suatu aturan, regulasi, dan kebijakan yangsecara terus menerus menjamin perilaku yang benarbagi seluruh pegawai instansi pemerintah maka SOPsangat tepat diterapkan pada aktivitas administrasiperkantoran yang relati bersiat rutin, berulang serta

menghendaki adanya keputusan yang terprogramguna melayani pelanggannya.

!.Penerapan SOP secara konsistenmaka administrasiperkantoran memiliki pedoman dalam

menyelenggarakan "ebijakan #eormasi $irokrasi yangmeru akan suatu kebi akan an kom rehensi dalam


3/29

%anjut

&.'nstansi pemerintah di 'ndonesia saat ini karenaSOP selalu dijadikan sebagai acuan dalam

melaksanakan tugas bagi pegawai sesuaidengan peraturan yang berlaku dan target kinerjayang telah ditentukan yang selalu dimonitor danditinjau ulang setiap periode tertentu untuk

mengakomodasi dan mengantisipasi dinamikatugas.

(.)i sisi lain SOP juga sekaligus menjadi feedbackguna penyesuaian antara kondisi yang

dipersyaratkan dalam SOP dengan kondisi riil yangada guna mencapai kinerja individu dan kinerjaorganisasi yang optimal.

*.$ahkan dalam jangka panjang, SOP dapat

dijadikan sebagai langkah perbaikan kinerja


4/29

%ajut

+. SOP merupakan acuan kerja yang dapat dijadikanpedoman standar dalam bekerja di semuadepartemen yang ada di suatu Organisasiperusahaan sehingga pekerjaan dapat

diselesaikan dengan baik, cepat, tepat, eekti -esien, dan mengarah pada kepastian langkah.

/. SOP tertuang apa saja yang harus dilakukan,bagaimana mengerjakan tugas, siapa yangbertanggung jawab dalam suatu pekerjaansehingga ketika ada gap atau ada kesalahansistem yang keluar dari jalurnya akan bisa diidentikasi.

0. SOP dapat juga dijadikan salah satu alat untuk

menilai kinerja organisasi atau karyawan.


5/29

STANDAT OP!AS"POS!D# $SOP%P!&A'ANAN P#(&")


6/29

&ATA (!&A)AN* :

Setiap pekerjaan yang dapat menimbulkan resikoharus dilakukan dengan prosedur yang ketat dantetap untuk meniadakan atau mengurangiresikokesalahan

1pabila pilot tidak melaksanakan pekerjaan sesuaidengan aturan, maka pesawat akan jatuh danbanyak penumpang menjadi korban.

$ila dokter tidak melaksanakan tugas sesuai denganprosedur, maka pasien dapat meninggal atau cacat.

$ila pemadam kebakaran tidak menjalankantugasnya sesuai dengan prosedur, maka dapatmenimbulkan banyak korban jiwa dan materi.

Pelayanan juga mengandung resiko mendapat

komplain dari masyarakat3 jadi harus memilikiprosedur yang jelas.


7/29

SOP

)'"451% 6U71 )45715 5181 P#O91P 84#UP1"15 S1%1 S19U PO'5 P459'57

)1%18 P4%1"S15115 P4%1;1515 PU$%'" 84#UP1"15


8/29

P!N*!T"AN SOP :

P#OS4)U#9191


9/29

!ATA !UN"I STANDART

D!A+AT T!(A")S!S#AT# 'AN*D"(A)#)AN,AAPAN 'AN* SP!S"-")PATO)AN P!NAPA"AN(!(AS"S PADA T"N*)AT

P!DO0AN ATA# 0OD!&


10/29

T#+#AN SOP:

8456171 "O5S'S945S' )15 9'57"19"'54#61 P49U71S 191U 9'8 )1%18O#715'S1S' 191U U5'9.

8457491U' )45715 64%1S P4#15 )15=U57S' 9'1P>9'1P POS'S' )1%18O#715'S1S'

848P4#64%1S 1%U# 9U71S, ?4?45157)15 91577U57 61?1$ )1#' P49U71S

94#"1'9. 84%'5)U57' O#715'S1S' )15 S91= )1#'

81%P#1"94" 191U "4S1%1151)8'5'S9#1S' %1'55;1.

8457'5)1#' "47171%15"4S1%115,"4#17U15, )UP%'"1S' )15 9')1"


11/29

-#N*S" SOP :

848P4#%15S181 )'S'P%'5 )1%18$4"4#61.

S4$171' P4)O815 )1%18


12/29

P"NS"PP"NS"P SOP :

Harus ada pada setiap kegiatanpelayanan

Bisa berubah sesuai dengan perubahanstandar profesi atau perkembangan iptekserta peraturan yang berlaku.

Memuat segala indikasi dan syarat-syarat

yang harus dipenuhi pada setiap upaya,disamping tahapan-tahapan yang harusdilalui setiap kegiatan pelayanan

Harus didokumentasikan


13/29

+!N"S DAN #AN* &"N*)#PSOP:

@. SOP P4%1;1515 P#O=4S' : SOP ;157 $4#"1'915 )45715 1SP4"

"4'%8U15 : SOP 8457451' P#OS4S "4#61

)'175OS9'" )15 94#1P', P454%'9'15, )S$. SOP ;157 $4#"1'915 )45715 1SP4"815164#'1% : SOP "4?4515715.

2. SOP P4%1;1515 94"5'S )15

1)8'5'S9#1S' SOP P4%1;1515 SOP P4%1PO#15 SOP P4#45


14/29


15/29

ONTO, SOPS!D!,ANA

SOP P454#'8115 SU#19SU#1981SU" :

P49U71S 8454#'81 SU#19SU#1981SU"

P49U71S 845


16/29

ONTO, SPOP,"A),":

SOP SU#19 81SU" P49U71S 8454#'81 SU#19 81SU" P49U71S 845


17/29

SOP *A-"S:

SOP SU#19 81SU" :


18/29

SOP -&O7,ATS:

SOP SU#19 81SU"#ENERI#A SURAT

#EN"ATAT #EN$!LASI%I!ASI!AN

#ENDISTRI&USI!AN


19/29

SOP 0!N##T T!)NO&O*" '*D"*#NA)AN :

815U1% SOP: )'%1"U"15 S4


20/29

TA,APTA,AP P!N'#S#NAN SOPP!&A'ANAN :

@. 84#U8US"15 9U6U15 P#O91P2. 845459U"15 "4$'61"15>"4$'61"15

;157 $4#"1'915 )45715

SOPP#O91P:84594#6481"15POLICY"4$'61"15)45715 81"SU) U59U" :

94#618'55;1 SU19U "47'1915

P4%1;1515 )15 848$U19 S915)1#"'54#61!. 848$U19 1%'#15 P#OS4S&. 845;USU5 P#OS4)U# 191U

P4%1"S15115 "47'1915


21/29

S"APA 'AN* ,A#S0!N'#S#N SOP 8

SOP $U"15 P#O)U" '5)'A')U 91P'9'8"4%O8PO" ;157 84?1"'%' %48$171

)'$U19 O%4 84#4"1 ;157 848'%'"'P457491U15 )15 "49#18P'%15 ;157


22/29

SOP P4%1;1515 "9P SU#19 P4571591# #9#?

"4%U#115

"S" =O#8U%'# "9P 848$1;1#1)8

"4


23/29

SOP P4%1;1515 SU#19P4571591# #9#?

8457'S' =O#8

845U56U""15 "S"

P48$4#'15 S918P4% #9

P48$4#'15 S948P4% #?


24/29

SOP P4%1;1515 =O#8U%'# "9P)' "4%U#115

P4571591# #9#?

8457'S' =O#8

845U56U""15 "S"

8457'S' =O#8 P48$1;1#15#49#'$US'

P48$4#'15 S948P4%


25/29

SOP P4%1;1515 "9P )' "4


26/29

'AN* ,A#SD"P!,AT")AN :

SOP 1#US )'9U%'S )15 84564%1S"15S4


27/29

,A0(ATAN P!&A'ANAN:

SOP T"DA)D"DO)#0!NTAS")AN9D"SA0PA")AN)!PADA 0AS'AA)AT$,AN'A D")!TA,#"P",A) "NT!NA&%

SOP T"DA) +!&AS9T"DA) 0#DA, D"PA,A0"

P!T#*AS9P!+A(AT (!7!NAN* )#AN*D"S"P&"N: 0!N"N**A&)AN T!0PAT PADA +A0

)!+A (!"ST"A,AT T!&A&A# &A0A &A0(AT DA&A0 0!&A'AN"$T"DA) ADA

TA*!T 7A)T#% O"!NTAS" )!7!NAN*AN 'AN* T"DA)

+!&AS ),#S#SN'A PADA S"T#AS"T!T!NT#: #T" SA)"T

T"DA) 0AS#) 0!NDADA) " "N


28/29

T!"0A )AS",


29/29

(6b) SOP Dokumen Yang Berisi Serangkaian

Documents

Transcript of (6b) SOP Dokumen Yang Berisi Serangkaian