68653727 Aplikasi Ubs Pengantar
-
Upload
kyokyochan -
Category
Documents
-
view
160 -
download
11
description
Transcript of 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 1
APLIKASI AKUNTANSI - UBS Adalah program akuntansi yang digunakan untuk membantu kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan dengan tujuan untuk dapat memberikan informasi atau laporan dari seluruh kegiatannya tersebut yang dicantumkan baik jenis kegiatan maupun angkanya dimana laporan ini dikenal dengan nama laporan keuangan. Petunjuk umum :
Sebelumnya siapkan folder khusus untuk menyimpan data Caranya aktifkan windows eksplorer Buatlah folder sesuai dengan nama penyimpanan data misal : UBS Selanjutnya aktifkan aplikasi UBS Kemudian ikutilah proses pengolahan data kegiatan perusahaan ke dalam aplikasi
UBS
TAHAP – TAHAP PENGGUNAAN APLIKASI UBS DALAM KEGIATAN PERUSAHAAN
Untuk menjalankan program ini lakukan salah satu langkah berikut : - Klik Start Program UBS Software UBS Accounting System 9.0 atau - Klik 2 kali pada shortcut UBS Accounting System
UBS - Tunggu prosesnya hingga tampil kotak dialog berikut ini : Keterangan : - Setting = untuk Merubah platform sistem operasi yang dipakai saat UBS aktif - Tambah = untuk Menambah data perusahaan baru/file baru - Ubah = untuk Merubah data perusahaan lama/file lama - Hapus = untuk Menghapus data perusahaan/file lama - Pilih = untuk Memilih jenis perusahaan - Keluar = Keluar dari sistem UBS Accounting
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 2
PROSES 1 – MENDAFTARKAN / MEMASUKKAN NAMA PERUSAHAAN DAN
MENENTUKAN LOKASI DATA AKAN DISIMPAN Langkahnya:
1. Klik Button
Pada kolom Nama Perusahaan : Ketik nama perusahaan mis : CV MERBABU
Pada kolom Direktori : Pilih folder penyimpanan ,
Langkahnya : Klik tanda
Tentukan lokasi data akan disimpan misal C:\UBS2. Setelah selesai Klik Simpan, maka nama perusahaan dan direktori akan pindah ke
kolom nama perusahaan dan direktori atas, sedangkan kolom nama perusahaan direktori bawah kembali kosong.3. Klik Batal untuk menutup nama perusahaan yang bawah, sehingga kolom nama
perusahaan dan kolom Direktori tertutup kembali.
4. Seleksi nama perusahaan , kemudian klik menu Pilih, akan tampil pesan sebagai berikut dimana akan dilakukan perbaharuan data baru:
5. Klik menu OK, untuk melakukan Upgrade data baru, sehingga akan tampil pesan sebagai berikut :
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 3
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
6. Klik Ya, anda tunggu prosesnya sampai dengan 100% 7. Klik OK, sehingga akan tampil pesan gambar sebagai berikut:
8. Masukkan Password : UBS, kemudian Klik OK, sehingga akan tampil worksheet UBS sebagai berikut:
Maka akan tampil lembar kerja utama aplikasi UBS dan siap untuk mulai melakukan proses berikutnya.
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 4
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
PROSES 2 - MEMBUAT DATA REKENING Yaitu mempersiapkan rekening-rekening yang digunakan untuk mewakili dari kegiatan (transaksi) yang akan dilakukan oleh perusahaan.
PEMBAGIAN KELOMPOK REKENING
Dan Berikut ini contoh pembuatan nomor dan rekening :
DAFTAR NOMOR REKENING
Perkiraan kelompok Neraca 1110/000 Kas di Perusahaan 1110/000 Kas dan Bank 1111/000 Kas di Bank dst 1120/000 Piutang Usaha 1120/000 Piutang 1121/000 Piutang Wesel dst
1130/000 Persedian Brg 1130/000 Persedian Brg
1100 Aktiva Lancar
1140/000 Aktiva Lancar Lain
1140/000 Perlengkapan 1141/000 Sewa Dibyr Dimk 1142/000 As. Dibyr Dimk dst
1200 Aktiva Tetap 1210/000 Aktiva Tetap 1210/000 Peralatan 1211/000 Kendaraan dst
1000 Aktiva
1300 Aktiva Lain 2100 Kew. Jk Pd 2100 Kewajiban Lancar 2100/000 Hutang Usaha
2101/000 Hutang Gaji dst 2200 Kew. Jk Pj 2200 Kewajiban Jk Pj 2200/000 Hutang Bank
2201/000 Hutang Obligasi
2000 Kewajiban
2300 Kew. Lain-Lain
2300 Kewajiban Lain-Lain
2300/000 Hutang Lain dst
3000 Modal/Laba Ditahan
3000 Modal/Laba Ditahan
3100/000 Modal 3101/000 Prive
Perkiraan kelompok Rugi-Laba 4100 Penjualan 4100 Penjualan 4100/000 Penjualan 4200 Peny. Penjualan
4200 Penyesuaian Penjualan
4200/000 Retur Penjualan 4201/000 Pot. Penjualan
4300 Harga Pokok Penjualan
4300 Harga Pokok Penjualan
4300/000 Persediaan Awal 4301/000 Persediaan Akhir
4000 Penghasilan
4400 Pendapatan Lain-Lain
4400/000 Pendapatan Usaha 4401/000 Pendapatan Lain2
4300 Harga Pokok Penjualan
5100 Pembelian 5100/000 Pembelian 5101/000 Retur Pembelian 5102/000 Pot Pembelian
5000 Biaya
5000 Biaya 5200 Biaya 5200/000 Biaya Gaji 5201/000 Biaya Lain-lain
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 5
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
ntuk membuat rekening IKUTI LANGKAH BERIKUT INI :
U
ilih menu Master pilih Input No. Perkiraan, maka akan tampil form untuk membuat
ada form ini bagian yang diisi adalah :
- Kode Perkiraan
Prekening-rekening yang akan digunakan , seperti berikut ini : P
: nomor /angka untuk setiap nama rekening. Pembuatan nomor ini mengikuti aturan yang ada atau sesuai dengan ketentuan nomor dalam akuntansi. Contoh: 111 Kas 112 Piutang 113 Perlengkapan 211 Hutang Usaha dan seterusnya
- /C Description : nama rekening yang mewakili kegiatan
- enis Perkiraan : pilihan kelompok untuk rekening yang dibuat Lancar , Pendapatan
ontoh cara membuat rekening:
AContoh : Kas, Piutang, Perlengkapan dan seterusnya. JContoh : Kas Aktiva Lancar, Hutang Usaha Kewajiban
Usaha Pendapatan Lain-Lain
C
a. Klik menu Tambah, maka kolom
b.
.
. lom
mpil kel. rekening h
.
UNTUK PEMBUATAN REKE
Kode Perkiraan dst akan aktif Ketik No. Rekening pada kolom
Kode Perkiraan: Contoh 1110/000c Ketik Nama Rekening pada kolom A/C Discription : Kas Ani d Pilih Kel. Rekening pada ko Jenis Rekening : Aktiva Lancar Caranya : Klik Tanda ta atau Klik daftar kel. rekening bawae Klik Simpan untuk menyimpan
rekening
NING BERIKUTNYA ULANGI LANGKAH A S/D D
f. Klik Keluar untuk keluar dari form Inpu
e ampilkan hasilnya : r Perkiraan seleksi Buku Besar OK
t No. Perkiraan, jika sudah selesai
M nKlik Master Cetak Dafta
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 6
Sek Eni Endaryati, S.Kom
PROSES 3 - MENCATAT SALDO AWAL
ika kegiatan yang akan diolah ternyata sudah memiliki nilai sebelumnya ( nilai akhir dari
ekening Letak saldo
Jkegiatan sebelumnya ) maka setelah membuat rekening lanjutkan dengan menginput awal angka-angka tersebut. Letak Saldo untuk rekening adalah sebagai berikut: RAktiva Debit Akum. Penyusutan Aktiva Kredit
k Saldo
Hutang Kredit Modal Kredit Prive Debit
ekening LetaRPendapata Kredit n/Penjualan
mb n
ANGKAH MENGINPUT SALDO AWAL :
Retur & potongan penjualan Debit iaPembelian & Biaya angkut Pe el Debit
Retur & Potongan Pembelian KreditBiaya – Biaya Debit L
Memasukkan Saldo awal untuk rekening Neraca :
. Klik Input Saldo Awal, untuk pengisian saldo awal rekening dalam kelompok aktiva dan
lik mouse ke kolom Debit atau Kredit untuk memasukkan saldo awal
1. Klik menu Master, tampil sub menu master 2
pasiva sehingga tampil form daftar rekening seperti berikut ini :
K
Memasukkan Saldo awal untuk rekening Pendapatan & Biaya :
. Klik menu Master, tampil sub menu master
. Klik Enter Last Year Figure, tampil form daftar rekening seperti berikut ini :
1 2
olah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM)
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 7
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
3. Klik mouse ke kolom Debit atau Kredit untuk memasukkan saldo awal
ATIHAN – 1
erikut ini informasi dari PO STEKOM MUTIARA JAYA mengenai data rekening dan
No. Rek. Nama Perkiraan Debit Kredit
L Bkegiatannya
1110/000 Kas Ani 2.750.000 1120/000 Piutang Usaha 4.800.000 1140/000 Perlengkapan 875.000 1141/000 Sewa Dibayar Dimuka 2.250.000 1142/000 Asuransi Dibayar
Dimuka 350.000
1210/000 Kendaraan 31.200.000 1211/000 Peralatan 4.600.000 2100/000 Hutang Usaha 3.275.000 2101/000 Hutang Bunga 600.000 2200/000 Hutang Bank 40.000.000 3100/000 Modal Ani 3.750.000 3101/000 Prive Ani 800.000 4400/000 Pendapatan Angkutan 58.700.000 4401/000 Pendapatan Lain - lain 1.800.000 5200/000 Beban Gaji 7.800.000 5201/000 Beban Iklan 5.400.000 5202/000 Beban Bahan Bakar 14.000.000 5203/000 Beban Perawatan 7.200.000 5204/000 Beban Sewa dan asuransi 4.000.000 5205/000 Beban telpon dan listrik 1.675.000 5206/000 Beban Peny. aktiva tetap 10.800.000 5207/000 Beban Perlengkapan 425.000 5208/000 Beban Rupa - rupa 3.000.000 5209/000 Beban Bunga 600.000
enyelesaian :
. Buatlah forlder khusus dengan nama DATAUBS, didalam folder DATAUBS buatlah
. Masukkan Data Perusahaan Baru
STEKOM MUTIARA JAYA (STMJ)
angkah memasukkan data baru sesuai dengan soal/studi kasus diatas :
P Afolder khusus JOBSHEET1, kemudian aktifkan aplikasi UBS B
Identitas Perusahaan : Nama Perusahaan : PO. L1. Klik Tambah, tampil kotak pesan di bawah :
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 8
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
ada kolom Nama Perusahaan : Ketik PO. STEKOM MUTIARA JAYA
PPada kolom Direktori : Pilih folder penyimpanan
( C:\Dataubs\Jobsheet1) Langkahnya : - Klik tanda - Klik Select
2. Klik Simpan, maka nama perusahaan dan direktori akan pindah ke kolom
3. Klik Batal untuk menutup nama perusahaan yang bawah, sehingga kolom
4. Seleksi nama perusahaan PO. STEKOM MUTIARA JAYA, :
5. Klik menu OK, untuk melakukan Upgrade data baru, sehingga akan tampil
nama perusahaan dan direktori atas, sedangkan kolom nama perusahaan direktori bawah kembali kosong.
nama perusahaan dan kolom Direktori tertutup kembali, seperti gambar berikut ini :
kemudian klik menu Pilih, akan tampil pesan sebagai berikut
pesan sebagai berikut :
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 9
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
6. Klik Ya, anda tunggu prosesnya sampai dengan 100% berikut:
8. Masukkan Password : UBS, kemudian Klik OK, sehingga akan tampil pesan
. Menyusun daftar rekening
angkah memasukkan daftar rekening :
enu master
. Klik Input No. Perkiraan, tampil form daftar rekening, seperti berikut ini :
. Langkah Memasukkan rekening/perkiraan: n dst akan aktif
b. Ket No. Rekening pada kolom
d. Pilih Kel. Rekening pada kolo
Simpan untuk menyimpan rekening . Perkiraan, jika sudah selesai
enampilkan hasilnya :
7. Klik OK, sehingga akan tampil pesan gambar sebagai
sebagai berikut:
C L1. Klik menu Master, tampil beberapa sub m 2 3
a. Klik menu Tambah, maka kolom Kode Perkiraa ik
Kode Perkiraan: Contoh 1110/001
c. Ket ma Rekening pada kolom ik Na A/C Discription : Kas Ny Ani
m Jenis Rekening : Aktiva Lancar
Caraya : K tampil kel. rekening lik Tanda atau Klik daftar kel. rekening bawah
e. Klik f. Klik Keluar untuk keluar dari form Input No M
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 10
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
tar Perkiraan seleksi Buku Besar OK
. Mencatat Saldo Awal ldo awal
ening Neraca :
ter
. Klik Input Saldo Awal, tampil for
Masukkan Saldo Awal sesuai contoh berikut ini :
Klik Master Cetak Daf DLangkah memasukkan saMemasukkan Saldo awal untuk rek1. Klik menu Master, tampil sub menu mas 2 m daftar rekening seperti rikut ini :
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 11
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
Memasukkan Saldo awal untuk rekening Pendapatan & Biaya : 1. Klik menu Master, tampil sub menu master 2. Klik Enter Last Year Figure, tampil form daftar rekening seperti rikut ini :
Contoh Hasilnya :
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 12
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
E. Menampilkan Laporan Keuangan:
Laporan Keuangan Neraca: Report Neraca OK Hasilnya sebagai berikut : Laporan Keuangan Rugi Laba : Report Perkiraan Laba & Rugi Pilih Tahun ini – Tahun lalu OK Hasilnya sebagai berikut :
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 13
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
SOAL LATIHAN REKENING DAN SALDO AWAL
SOAL1 Petunjuk :
1. Buatlah folder khusus berinama Rekening1_nama anda 2. Proseslah data berikut ini dengan menggunakan program UBS
Salon “Indah” didirikan oleh Nona Anis pada tanggal 1 Januari (tahun Sekarang). Berikut ini data keuangan yang dihasilkan: DATA REKENING :
No Perkiraan Perkiraan Kelompok 1110/000 Kas Aktiva Lancar 1120/000 Piutang Aktiva Lancar 1140/000 Asuransi dibayar dimuka Aktiva Lancar 1150/000 Perlengkapan Aktiva Lancar 1210/000 Kendaraan Aktiva Tetap 1211/000 Gedung Aktiva Tetap 1213/000 Akumulasi Penyusutan Gedung Aktiva Tetap 2110/000 Hutang Usaha Kewajiban Lancar 2210/000 Hutang Bank Kewajiban JUNIgka PanJUNIg 3100/000 Modal Modal/Laba Ditahan 4100/000 Pendapatan Usaha Pendapatan Lain-Lain 4101/000 Pendapatan Lain-Lain Pendapatan Lain-Lain 5100/000 Biaya Gaji Biaya 5101/000 Biaya Sewa Biaya 5102/000 Biaya Listrik dan Air Biaya 5103/000 Biaya Telpon Biaya 5104/000 Biaya Lain-Lain Biaya
DATA SALDO :
No Perkiraan Perkiraan Debet Kredit 1110/000 Kas 2.500.000 1120/000 Piutang 500.000 1140/000 Asuransi dibayar dimuka 250.000 1150/000 Perlengkapan 75.000 1210/000 Kendaraan 2.500.000 1211/000 Gedung 3.000.000 1213/000 Akumulasi Penyusutan Gedung 325.000 2110/000 Hutang Usaha 300.000 2210/000 Hutang Bank 1.000.000 3100/000 Modal 7.200.000 4100/000 Pendapatan Usaha 3.000.000 4101/000 Pendapatan Lain-Lain 500.000 5100/000 Biaya Gaji 400.000 5101/000 Biaya Sewa 300.000 5102/000 Biaya Listrik dan Air 80.000 5103/000 Biaya Telpon 50.000 5104/000 Biaya Lain-Lain 50.000
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 14
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom
SOAL 2 Petunjuk :
1. Buatlah folder khusus berinama Rekening2_nama anda 2. Proseslah data berikut ini dengan menggunakan program UBS
DATA PERUSAHAAN NAMA PERUSAHAAN : UD MAKMUR ABADI PERIODE : SEPTEMBER 2007
No Rekening Nama Perkiraan Debet Kredit
1110/000 Kas Di Perusahaan 21.400.000
1120/000 Piutang dagang 4.500.000
1140/000 Perlengkapan Kantor 9.500.000
1150/000 Sewa Dibayar Dimuka 300.000
1151/000 Asuransi Dibayar Dimuka 14.400.000
1160/000 Investasi Deposito 5.000.000
1210/000 Alat Angkutan 9.000.000
1211/000 Gedung 20.000.000
1212/000 Kendaraan 5.000.000
2110/000 Hutang Usaha 10.000.000
2100/000 Hutang Biaya Bunga 2.200.000
2101/000 Hutang Gaji 4.175.000
2200/000 Hutang Bank 20.000.000
3100/000 Modal 53.975.000
3101/000 Prive 1.250.000
4100/000 Pendapatan Angkutan 53.500.000
4101/000 Pendapatan Lain - lain 1.025.000
5100/000 Beban Gaji 22.200.000
5101/000 Beban Iklan 500.000
5102/000 Beban Peny. Alat Angkutan 7.550.000
5103/000 Beban Peny. Gedung 1.200.000
5104/000 Beban Listrik dan telpon 800.000
5105/000 Beban lain-lain 200.000