68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

14
Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 1 APLIKASI AKUNTANSI - UBS Adalah program akuntansi yang digunakan untuk membantu kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan dengan tujuan untuk dapat memberikan informasi atau laporan dari seluruh kegiatannya tersebut yang dicantumkan baik jenis kegiatan maupun angkanya dimana laporan ini dikenal dengan nama laporan keuangan. Petunjuk umum : Sebelumnya siapkan folder khusus untuk menyimpan data Caranya aktifkan windows eksplorer Buatlah folder sesuai dengan nama penyimpanan data misal : UBS Selanjutnya aktifkan aplikasi UBS Kemudian ikutilah proses pengolahan data kegiatan perusahaan ke dalam aplikasi UBS TAHAP – TAHAP PENGGUNAAN APLIKASI UBS DALAM KEGIATAN PERUSAHAAN Untuk menjalankan program ini lakukan salah satu langkah berikut : - Klik Start Program UBS Software UBS Accounting System 9.0 atau - Klik 2 kali pada shortcut UBS Accounting System UBS - Tunggu prosesnya hingga tampil kotak dialog berikut ini : Keterangan : - Setting = untuk Merubah platform sistem operasi yang dipakai saat UBS aktif - Tambah = untuk Menambah data perusahaan baru/file baru - Ubah = untuk Merubah data perusahaan lama/file lama - Hapus = untuk Menghapus data perusahaan/file lama - Pilih = untuk Memilih jenis perusahaan - Keluar = Keluar dari sistem UBS Accounting Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

description

Baca Aja

Transcript of 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Page 1: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 1

APLIKASI AKUNTANSI - UBS Adalah program akuntansi yang digunakan untuk membantu kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan dengan tujuan untuk dapat memberikan informasi atau laporan dari seluruh kegiatannya tersebut yang dicantumkan baik jenis kegiatan maupun angkanya dimana laporan ini dikenal dengan nama laporan keuangan. Petunjuk umum :

Sebelumnya siapkan folder khusus untuk menyimpan data Caranya aktifkan windows eksplorer Buatlah folder sesuai dengan nama penyimpanan data misal : UBS Selanjutnya aktifkan aplikasi UBS Kemudian ikutilah proses pengolahan data kegiatan perusahaan ke dalam aplikasi

UBS

TAHAP – TAHAP PENGGUNAAN APLIKASI UBS DALAM KEGIATAN PERUSAHAAN

Untuk menjalankan program ini lakukan salah satu langkah berikut : - Klik Start Program UBS Software UBS Accounting System 9.0 atau - Klik 2 kali pada shortcut UBS Accounting System

UBS - Tunggu prosesnya hingga tampil kotak dialog berikut ini : Keterangan : - Setting = untuk Merubah platform sistem operasi yang dipakai saat UBS aktif - Tambah = untuk Menambah data perusahaan baru/file baru - Ubah = untuk Merubah data perusahaan lama/file lama - Hapus = untuk Menghapus data perusahaan/file lama - Pilih = untuk Memilih jenis perusahaan - Keluar = Keluar dari sistem UBS Accounting

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

Page 2: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 2

PROSES 1 – MENDAFTARKAN / MEMASUKKAN NAMA PERUSAHAAN DAN

MENENTUKAN LOKASI DATA AKAN DISIMPAN Langkahnya:

1. Klik Button

Pada kolom Nama Perusahaan : Ketik nama perusahaan mis : CV MERBABU

Pada kolom Direktori : Pilih folder penyimpanan ,

Langkahnya : Klik tanda

Tentukan lokasi data akan disimpan misal C:\UBS

2. Setelah selesai Klik Simpan, maka nama perusahaan dan direktori akan pindah ke

kolom nama perusahaan dan direktori atas, sedangkan kolom nama perusahaan direktori bawah kembali kosong.

3. Klik Batal untuk menutup nama perusahaan yang bawah, sehingga kolom nama

perusahaan dan kolom Direktori tertutup kembali.

4. Seleksi nama perusahaan , kemudian klik menu Pilih, akan tampil pesan sebagai berikut dimana akan dilakukan perbaharuan data baru:

5. Klik menu OK, untuk melakukan Upgrade data baru, sehingga akan tampil pesan sebagai berikut :

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

Page 3: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 3

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

6. Klik Ya, anda tunggu prosesnya sampai dengan 100% 7. Klik OK, sehingga akan tampil pesan gambar sebagai berikut:

8. Masukkan Password : UBS, kemudian Klik OK, sehingga akan tampil worksheet UBS sebagai berikut:

Maka akan tampil lembar kerja utama aplikasi UBS dan siap untuk mulai melakukan proses berikutnya.

Page 4: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 4

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

PROSES 2 - MEMBUAT DATA REKENING Yaitu mempersiapkan rekening-rekening yang digunakan untuk mewakili dari kegiatan (transaksi) yang akan dilakukan oleh perusahaan.

PEMBAGIAN KELOMPOK REKENING

Dan Berikut ini contoh pembuatan nomor dan rekening :

DAFTAR NOMOR REKENING

Perkiraan kelompok Neraca 1110/000 Kas di Perusahaan 1110/000 Kas dan Bank 1111/000 Kas di Bank dst 1120/000 Piutang Usaha 1120/000 Piutang 1121/000 Piutang Wesel dst

1130/000 Persedian Brg 1130/000 Persedian Brg

1100 Aktiva Lancar

1140/000 Aktiva Lancar Lain

1140/000 Perlengkapan 1141/000 Sewa Dibyr Dimk 1142/000 As. Dibyr Dimk dst

1200 Aktiva Tetap 1210/000 Aktiva Tetap 1210/000 Peralatan 1211/000 Kendaraan dst

1000 Aktiva

1300 Aktiva Lain 2100 Kew. Jk Pd 2100 Kewajiban Lancar 2100/000 Hutang Usaha

2101/000 Hutang Gaji dst 2200 Kew. Jk Pj 2200 Kewajiban Jk Pj 2200/000 Hutang Bank

2201/000 Hutang Obligasi

2000 Kewajiban

2300 Kew. Lain-Lain

2300 Kewajiban Lain-Lain

2300/000 Hutang Lain dst

3000 Modal/Laba Ditahan

3000 Modal/Laba Ditahan

3100/000 Modal 3101/000 Prive

Perkiraan kelompok Rugi-Laba 4100 Penjualan 4100 Penjualan 4100/000 Penjualan 4200 Peny. Penjualan

4200 Penyesuaian Penjualan

4200/000 Retur Penjualan 4201/000 Pot. Penjualan

4300 Harga Pokok Penjualan

4300 Harga Pokok Penjualan

4300/000 Persediaan Awal 4301/000 Persediaan Akhir

4000 Penghasilan

4400 Pendapatan Lain-Lain

4400/000 Pendapatan Usaha 4401/000 Pendapatan Lain2

4300 Harga Pokok Penjualan

5100 Pembelian 5100/000 Pembelian 5101/000 Retur Pembelian 5102/000 Pot Pembelian

5000 Biaya

5000 Biaya 5200 Biaya 5200/000 Biaya Gaji 5201/000 Biaya Lain-lain

Page 5: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 5

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

ntuk membuat rekening IKUTI LANGKAH BERIKUT INI :

U

ilih menu Master pilih Input No. Perkiraan, maka akan tampil form untuk membuat

ada form ini bagian yang diisi adalah :

- Kode Perkiraan

Prekening-rekening yang akan digunakan , seperti berikut ini : P

: nomor /angka untuk setiap nama rekening. Pembuatan nomor ini mengikuti aturan yang ada atau sesuai dengan ketentuan nomor dalam akuntansi. Contoh: 111 Kas 112 Piutang 113 Perlengkapan 211 Hutang Usaha dan seterusnya

- /C Description : nama rekening yang mewakili kegiatan

- enis Perkiraan : pilihan kelompok untuk rekening yang dibuat Lancar , Pendapatan

ontoh cara membuat rekening:

AContoh : Kas, Piutang, Perlengkapan dan seterusnya. JContoh : Kas Aktiva Lancar, Hutang Usaha Kewajiban

Usaha Pendapatan Lain-Lain

C

a. Klik menu Tambah, maka kolom

b.

.

. lom

mpil kel. rekening h

.

UNTUK PEMBUATAN REKE

Kode Perkiraan dst akan aktif Ketik No. Rekening pada kolom

Kode Perkiraan: Contoh 1110/000c Ketik Nama Rekening pada kolom A/C Discription : Kas Ani d Pilih Kel. Rekening pada ko Jenis Rekening : Aktiva Lancar Caranya : Klik Tanda ta atau Klik daftar kel. rekening bawae Klik Simpan untuk menyimpan

rekening

NING BERIKUTNYA ULANGI LANGKAH A S/D D

f. Klik Keluar untuk keluar dari form Inpu

e ampilkan hasilnya : r Perkiraan seleksi Buku Besar OK

t No. Perkiraan, jika sudah selesai

M nKlik Master Cetak Dafta

Page 6: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 6

Sek Eni Endaryati, S.Kom

PROSES 3 - MENCATAT SALDO AWAL

ika kegiatan yang akan diolah ternyata sudah memiliki nilai sebelumnya ( nilai akhir dari

ekening Letak saldo

Jkegiatan sebelumnya ) maka setelah membuat rekening lanjutkan dengan menginput awal angka-angka tersebut. Letak Saldo untuk rekening adalah sebagai berikut: RAktiva Debit Akum. Penyusutan Aktiva Kredit

k Saldo

Hutang Kredit Modal Kredit Prive Debit

ekening LetaRPendapata Kredit n/Penjualan

mb n

ANGKAH MENGINPUT SALDO AWAL :

Retur & potongan penjualan Debit iaPembelian & Biaya angkut Pe el Debit

Retur & Potongan Pembelian KreditBiaya – Biaya Debit L

Memasukkan Saldo awal untuk rekening Neraca :

. Klik Input Saldo Awal, untuk pengisian saldo awal rekening dalam kelompok aktiva dan

lik mouse ke kolom Debit atau Kredit untuk memasukkan saldo awal

1. Klik menu Master, tampil sub menu master 2

pasiva sehingga tampil form daftar rekening seperti berikut ini :

K

Memasukkan Saldo awal untuk rekening Pendapatan & Biaya :

. Klik menu Master, tampil sub menu master

. Klik Enter Last Year Figure, tampil form daftar rekening seperti berikut ini :

1 2

olah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM)

Page 7: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 7

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

3. Klik mouse ke kolom Debit atau Kredit untuk memasukkan saldo awal

ATIHAN – 1

erikut ini informasi dari PO STEKOM MUTIARA JAYA mengenai data rekening dan

No. Rek. Nama Perkiraan Debit Kredit

L Bkegiatannya

1110/000 Kas Ani 2.750.000 1120/000 Piutang Usaha 4.800.000 1140/000 Perlengkapan 875.000 1141/000 Sewa Dibayar Dimuka 2.250.000 1142/000 Asuransi Dibayar

Dimuka 350.000

1210/000 Kendaraan 31.200.000 1211/000 Peralatan 4.600.000 2100/000 Hutang Usaha 3.275.000 2101/000 Hutang Bunga 600.000 2200/000 Hutang Bank 40.000.000 3100/000 Modal Ani 3.750.000 3101/000 Prive Ani 800.000 4400/000 Pendapatan Angkutan 58.700.000 4401/000 Pendapatan Lain - lain 1.800.000 5200/000 Beban Gaji 7.800.000 5201/000 Beban Iklan 5.400.000 5202/000 Beban Bahan Bakar 14.000.000 5203/000 Beban Perawatan 7.200.000 5204/000 Beban Sewa dan asuransi 4.000.000 5205/000 Beban telpon dan listrik 1.675.000 5206/000 Beban Peny. aktiva tetap 10.800.000 5207/000 Beban Perlengkapan 425.000 5208/000 Beban Rupa - rupa 3.000.000 5209/000 Beban Bunga 600.000

enyelesaian :

. Buatlah forlder khusus dengan nama DATAUBS, didalam folder DATAUBS buatlah

. Masukkan Data Perusahaan Baru

STEKOM MUTIARA JAYA (STMJ)

angkah memasukkan data baru sesuai dengan soal/studi kasus diatas :

P Afolder khusus JOBSHEET1, kemudian aktifkan aplikasi UBS B

Identitas Perusahaan : Nama Perusahaan : PO. L1. Klik Tambah, tampil kotak pesan di bawah :

Page 8: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 8

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

ada kolom Nama Perusahaan : Ketik PO. STEKOM MUTIARA JAYA

PPada kolom Direktori : Pilih folder penyimpanan

( C:\Dataubs\Jobsheet1) Langkahnya : - Klik tanda - Klik Select

2. Klik Simpan, maka nama perusahaan dan direktori akan pindah ke kolom

3. Klik Batal untuk menutup nama perusahaan yang bawah, sehingga kolom

4. Seleksi nama perusahaan PO. STEKOM MUTIARA JAYA, :

5. Klik menu OK, untuk melakukan Upgrade data baru, sehingga akan tampil

nama perusahaan dan direktori atas, sedangkan kolom nama perusahaan direktori bawah kembali kosong.

nama perusahaan dan kolom Direktori tertutup kembali, seperti gambar berikut ini :

kemudian klik menu Pilih, akan tampil pesan sebagai berikut

pesan sebagai berikut :

Page 9: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 9

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

6. Klik Ya, anda tunggu prosesnya sampai dengan 100% berikut:

8. Masukkan Password : UBS, kemudian Klik OK, sehingga akan tampil pesan

. Menyusun daftar rekening

angkah memasukkan daftar rekening :

enu master

. Klik Input No. Perkiraan, tampil form daftar rekening, seperti berikut ini :

. Langkah Memasukkan rekening/perkiraan: n dst akan aktif

b. Ket No. Rekening pada kolom

d. Pilih Kel. Rekening pada kolo

Simpan untuk menyimpan rekening . Perkiraan, jika sudah selesai

enampilkan hasilnya :

7. Klik OK, sehingga akan tampil pesan gambar sebagai

sebagai berikut:

C L1. Klik menu Master, tampil beberapa sub m 2 3

a. Klik menu Tambah, maka kolom Kode Perkiraa ik

Kode Perkiraan: Contoh 1110/001

c. Ket ma Rekening pada kolom ik Na A/C Discription : Kas Ny Ani

m Jenis Rekening : Aktiva Lancar

Caraya : K tampil kel. rekening lik Tanda atau Klik daftar kel. rekening bawah

e. Klik f. Klik Keluar untuk keluar dari form Input No M

Page 10: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 10

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

tar Perkiraan seleksi Buku Besar OK

. Mencatat Saldo Awal ldo awal

ening Neraca :

ter

. Klik Input Saldo Awal, tampil for

Masukkan Saldo Awal sesuai contoh berikut ini :

Klik Master Cetak Daf DLangkah memasukkan saMemasukkan Saldo awal untuk rek1. Klik menu Master, tampil sub menu mas 2 m daftar rekening seperti rikut ini :

Page 11: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 11

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

Memasukkan Saldo awal untuk rekening Pendapatan & Biaya : 1. Klik menu Master, tampil sub menu master 2. Klik Enter Last Year Figure, tampil form daftar rekening seperti rikut ini :

Contoh Hasilnya :

Page 12: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 12

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

E. Menampilkan Laporan Keuangan:

Laporan Keuangan Neraca: Report Neraca OK Hasilnya sebagai berikut : Laporan Keuangan Rugi Laba : Report Perkiraan Laba & Rugi Pilih Tahun ini – Tahun lalu OK Hasilnya sebagai berikut :

Page 13: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 13

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

SOAL LATIHAN REKENING DAN SALDO AWAL

SOAL1 Petunjuk :

1. Buatlah folder khusus berinama Rekening1_nama anda 2. Proseslah data berikut ini dengan menggunakan program UBS

Salon “Indah” didirikan oleh Nona Anis pada tanggal 1 Januari (tahun Sekarang). Berikut ini data keuangan yang dihasilkan: DATA REKENING :

No Perkiraan Perkiraan Kelompok 1110/000 Kas Aktiva Lancar 1120/000 Piutang Aktiva Lancar 1140/000 Asuransi dibayar dimuka Aktiva Lancar 1150/000 Perlengkapan Aktiva Lancar 1210/000 Kendaraan Aktiva Tetap 1211/000 Gedung Aktiva Tetap 1213/000 Akumulasi Penyusutan Gedung Aktiva Tetap 2110/000 Hutang Usaha Kewajiban Lancar 2210/000 Hutang Bank Kewajiban JUNIgka PanJUNIg 3100/000 Modal Modal/Laba Ditahan 4100/000 Pendapatan Usaha Pendapatan Lain-Lain 4101/000 Pendapatan Lain-Lain Pendapatan Lain-Lain 5100/000 Biaya Gaji Biaya 5101/000 Biaya Sewa Biaya 5102/000 Biaya Listrik dan Air Biaya 5103/000 Biaya Telpon Biaya 5104/000 Biaya Lain-Lain Biaya

DATA SALDO :

No Perkiraan Perkiraan Debet Kredit 1110/000 Kas 2.500.000 1120/000 Piutang 500.000 1140/000 Asuransi dibayar dimuka 250.000 1150/000 Perlengkapan 75.000 1210/000 Kendaraan 2.500.000 1211/000 Gedung 3.000.000 1213/000 Akumulasi Penyusutan Gedung 325.000 2110/000 Hutang Usaha 300.000 2210/000 Hutang Bank 1.000.000 3100/000 Modal 7.200.000 4100/000 Pendapatan Usaha 3.000.000 4101/000 Pendapatan Lain-Lain 500.000 5100/000 Biaya Gaji 400.000 5101/000 Biaya Sewa 300.000 5102/000 Biaya Listrik dan Air 80.000 5103/000 Biaya Telpon 50.000 5104/000 Biaya Lain-Lain 50.000

Page 14: 68653727 Aplikasi Ubs Pengantar

Aplikasi Akuntansi - UBS Hal : 14

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) Eni Endaryati, S.Kom

SOAL 2 Petunjuk :

1. Buatlah folder khusus berinama Rekening2_nama anda 2. Proseslah data berikut ini dengan menggunakan program UBS

DATA PERUSAHAAN NAMA PERUSAHAAN : UD MAKMUR ABADI PERIODE : SEPTEMBER 2007

No Rekening Nama Perkiraan Debet Kredit

1110/000 Kas Di Perusahaan 21.400.000

1120/000 Piutang dagang 4.500.000

1140/000 Perlengkapan Kantor 9.500.000

1150/000 Sewa Dibayar Dimuka 300.000

1151/000 Asuransi Dibayar Dimuka 14.400.000

1160/000 Investasi Deposito 5.000.000

1210/000 Alat Angkutan 9.000.000

1211/000 Gedung 20.000.000

1212/000 Kendaraan 5.000.000

2110/000 Hutang Usaha 10.000.000

2100/000 Hutang Biaya Bunga 2.200.000

2101/000 Hutang Gaji 4.175.000

2200/000 Hutang Bank 20.000.000

3100/000 Modal 53.975.000

3101/000 Prive 1.250.000

4100/000 Pendapatan Angkutan 53.500.000

4101/000 Pendapatan Lain - lain 1.025.000

5100/000 Beban Gaji 22.200.000

5101/000 Beban Iklan 500.000

5102/000 Beban Peny. Alat Angkutan 7.550.000

5103/000 Beban Peny. Gedung 1.200.000

5104/000 Beban Listrik dan telpon 800.000

5105/000 Beban lain-lain 200.000