6045 P1 SPK Administrasi perkantoran

DOKUMEN NEGARA

Paket

1

UJIAN NASIONALTAHUN PELAJARAN 2011/2012

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUANSatuan Pendidikan Kompetensi Keahlian Kode Alokasi Waktu Bentuk Soal : : : : : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Administrasi Perkantoran 6045 18 jam Penugasan Perorangan

I.

PETUNJUK 1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7738037, email Surya [email protected]. Pimpinan anda bernama Bapak Iskandar, SH. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran 2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu: 1. Mengetik Kecepatan 2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris 3. Menangani Arsip 4. Mengelola Kas Kecil 5. Mencari Informasi lewat Internet 6. Menangani Telepon 7. Melakukan Presentasi 3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti 4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah melapor kepada pengawas ujian 5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan 7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II.

KESELAMATAN KERJA 1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini. 2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian

6045P1-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-1/34

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN No.1

Nama Alat/Komponen/Bahan2

Spesifikasi3

Jumlah4

Keterangan5

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2.

Alat Tes /Alat tangan Komputer Printer Internet Perforator Stapler LCD Kalkulator Telepon Gunting Komponen Map Snelhecter Guide

Pentium 4 Standar Jaringan Cepat

Disesuaikan Disesuaikan Jaringan Disesuaikan Disesuaikan 1 Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan 3 122 untuk Arsip dan 1 untuk Kas Kecil 10 guide untuk arsip dan 2 guide untuk kas kecil

Ukuran A 4

3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Kalender Meja ATK

1 / siswa Disesuaikan

Bahan Kertas HVS Amplop Form Buku Agenda Surat Masuk Form Buku Agenda Surat Keluar Form Bukti Penerimaan Kas Kecil Form Bukti Pengeluaran Kas KecilForm Laporan Kas Kecil Lembar Pesan Telepon Block Note Amplop Persegi Panjang

A4 Persegi panjang

5 lembar 2 buah 1 lembar 1 lembar 1 12 1 1 1 2

Untuk setiap siswa

6045P1-11/12


SPK-2/34

1. SOAL/TUGAS TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN 1. Petunjuk Pengerjaan

a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin ketik manual b. Siapkan naskah pada lokasi yang tepat c. Ketiklah menurut perintah penguji d. Cetak bila telah selesai 2. Bahan dan Alat

a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS A4

3.

Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm b. Ketelitian mencapai 95 % Soal Tik Kecepatan NASKAH KECEPATAN PEMANASAN (1)

Hubungan antara hubungan Kegiatannya Internal Perlu an, Sasi kekaryaan.

antara vertikal.

pimpinan Hubungan ini ( hubungan apa yang

dan

staf, dari

ataupun dikatakan lingkup internal atau

51 107 163 219 275 331 387 443 499 555SPK-3/34

pimpinan

dengan pegawainya dapat juga ditinjau komunikasi ke dalam )

termasuk dalam

relation diketahui

pada suatu organi

dimaksud pengertian pimpinDitinjau dari segi ialah pihak yang di

staf dan dalam

didalam suatu organisasi. yang dimaksud pimpinan jabatan organisasi

manajemen, angkat6045P1-11/12

untuk mempengaruhi dan


menggerakan ikuti telah ekonomis kegiatan

oarng lain agar rela, mampu dan dapat mengmanajemen demi tercapainya tujuan yang dengan efisien, efektif, dan sebelumnya

611 667 723 779

ditentukan

NASKAH KECEPATAN (2)

Perekonomian Kontras, flasi sedangkan kesimpulan ekonomi Survei dan adalah dengan meningkat dasarkan PBB

dunia dan

tahun dan

1972 kritis pertanian

adalah yang meningkat moneter bahwa meningkat

paling pula in umumnya produksi terus

Industri

perdagangan

61 115 175 235 397 456 513 570 630 694 757 821 828

penganguran

produksi dalam dalam dunia

merosot, demikian

survei itu akan

keseluruhannya meningkat 5,5 % yang paling tidak menentu Sehubungan tersebut berpada

akhir tahun ini masalah bidang itu terus.

produksi perekonomian moneter

international. survei

adalah onflasi dan pengangguran yang akan Kesimpulan yang sampai kemeja PBB

bahan-bahan

bulan Maret 1973 828

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

6045P1-11/12


SPK-4/34

TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS 1. Petunjuk Kerja 1. Anda diminta untuk membuat surat Bahasa Indonesia tentang surat pesanan dengan bentuk full block , tanggal surat hari ini, pengirim PT SURYA KENCANA, Jl. Merpati Raya No. 125 A Jakarta Selatan Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :NO 1 2 3 4 NAMA BARANG Laptop Laptop Laptop Laptop MERK Compaq Accer Samsung Toshiba BANYAKNYA 4 buah 3 buah 2 buah 1 buah HARGA Rp 5 000 000 Rp 7 000 000 Rp 4 000 000 Rp 7 000 000 JUMLAH Rp 20 000 000 Rp 21 000 000 Rp 8 000 000

Rp 7 000 000

For attention, Barang-barang yang dipesan tiba digudang kami paling lambat 1 minggu Alamat yang dituju : Nurcahya PT INSAN MANDIRI Jalan Gatot Subroto No. 26 Jakarta SelatanKetiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word dalam bentuk Full Block Style

Surat di print out kemudian dilipat dengan model accordion

2. Alat dan Bahan a. Komputer b. c. d. Printer Kertas HVS A4 Amplop Persegi Panjang

3. Hasil yang diharapkan a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat,6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-5/34

b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat.

4. Soal

English CorrespondenceInstructions : Make an order letter in Semi Block Style complete with an anvelope 1. Date of the letter is today 2. The part of the letter must be completed 3.Letter is from Iskandar , SH (PT. SURYA KENCANA) 4. The aim of letter To order a. 5 buah punched Kenko b. 5 buah typewriter Canon c. 3 buah reproducing machines Canon d. 50 buah calculating machines Casio Terms of payment 60 % payed after the order arrived and 40 % will be pay with in a month. Term of delivery F.O.B For attention, the order must be arrived in two weeks

5.The inside address, PT FAUZAN, Jl. Merdeka, No. 35, Jakarta Selatan

6045P1-11/12


SPK-6/34

TUGAS 3: MENANGANI ARSIP

Bidang Studi Keahlian Kompetensi Keahlian Mata Uji

: Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Mengurus Surat Masuk dan Keluar

1.

Petunjuk Pengerjaan

a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk 2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab c. Perforator d. Stapler e. ATK

6045P1-11/12


SPK-7/34

3.

Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem subjek

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027 Jakarta Selatan Nomor : 001/SK/II/2012 6 Februari 2012

Kepada Yth. Manager Pemasaran PT. SENTOSA ABADI Jalan Agung Raya No. 25 Jakarta PusatHak Cipta pada Kemdikbud

6045P1-11/12

SPK-8/34

Dengan Hormat, Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2012,kami akan mengadakan renovasi ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan : 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro) 5 Set meja rapat(untuk 20 orang) 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Iskandar SH Manager

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027 Jakarta Selatan 10 Februaril 2012 Nomor : 002/SK/II/2012

Kepada PT. Karya Waja Jalan Setia Budi No. 60 B Jakarta6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-9/34

Dengan Hormat, Hal : Pengiriman komputer Bersama ini kami kirimkan 10 unit komputer sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang } Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat mempergunakan komputer tersebut Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Iskandar SH Manager

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027 Jakarta Selatan SURAT TUGAS Nomor : 003/SK/II/2012 Direktur PT Multi Sarana, dengan ini menugaskan kepada : Nama : Drs. Rojali Jabatan : Manager Pemasaran Alamat : Jalan Setia Budi No. 8 Jakarta Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-10/34

Tempat Lamanya Jenis Tugas

: Bandung : 4 hari, terhitung mulai tanggal 11 April6 Februari 2012 : Mengadakan survai lokasi dalam rangka perluasan kantor cabang perusahaan

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Jakarta, 10 Febrari 2012

Iskandar SH Manager

PT KENCANA MAS Jl. Mawar Raya No. 341 JAKARTA 11 Februari 2012 Nomor : 18/KM/ II/2012

Kepada Direktur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-11/34

Hal : Penawaran Komputer Dengan Hormat, Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8 000 000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 29 Februari 2012 Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Sri Joko Manager Pemasaran

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027 Jakarta Selatan 13 Februari 2012 Nomor Kepada Yth. Direktur PT FAUZAN6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

: 004/SK/II/2012

SPK-12/34

Jl. Merdeka No. 45 Jakarta Selatan Dengan Hormat, Hal : Penawaran mesin Kantor Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulandepan Saudara sudah dapat mengirimkan kertas HVS Folio dan kertas untuk HVS A4 sebanyak 50 rim untuk masing-masingnya Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, setadapat mengirimkan pesanan ini tepat waktu

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Iskandar. S H

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027 Jakarta Selatan Nomor : 005/SK/II/2012 14 Februari 2012

Yth. Manager CV Sumber Rejeki Jalan Merbabu No. 45 Jakarta Selatan Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-13/34

Dengan Hormat, Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 7 Februari 2012 melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-narang yang Saudara pesan sebagai berikut :NO 1 2 3 4 NAMA BARANG MEJA KERJA KURSI KERJA RAK ARSIP FILLING CABINET MERK/ TIPE Olimpic Olimpic Olimpic FC 200 BANYAKNYA 5 5 5 5 HARGA SATUAN JUMLAH Rp Rp 2 000 000,800 000,2 000 000,1 000 000,JUMLAH 10 000 000, 4 000 000, 10 000 000 5 000 000 29 000 000,KETERANGAN

Terbilang : ( Dua puluh sembilan juta rupiah ) Pembayaran : Cash on Delivery Penyerahan : Franco Pembelian Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami. Terima kasih Disetujui oleh pemesan .. Hormat kami, Iskandar SH Manager

PT CIPTA AGUNG Jl. Malang No. 17 JAKARTA SELATAN Nomor Lampiran Perihal : 100/OR-MM/ II/2012 : : Persahabatan karyawan 8 Februar 2012


SPK-14/34

Dengan Hormat, Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung tanggal 24 April 2012 keluarga besar PT Cipta Agung akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri. Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada : Hari/tanggal Waktu Tempat : Minggu, 19 Februari 2012 : Pukul 08.00 s.d selesai : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Sri Sigit Manager HRD

PT MAKMUR PROPERTI Jl. Pembangunan No. 11 JAKARTA SELATAN Nomor Lampiran Perihal : 101/MP/ II/2012 : : Penawaran Bangunan Rumah 13 Februari 2012


SPK-15/34

Dengan Hormat, Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 13 Februari 2012 , maka dengan ini kami memperkenankanlah kami untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Arnas dengan ketentuan umum sebagai berikut : Harga bangunan Uang Muka Angsuran per bulan Angsuran per bulan Tipe Luas tanah : Rp 85 000 000,: Rp 14 000 000,: Rp 800 000,- (selama 15 tahun) : Rp 600 000,- (selama 20 tahun) : T 22 : 60 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Sri kusmiyati Sales Manager

TIGER SERVICE Jl. Citarum No. 100 JAKARTA SELATAN Nomor Kepada Direktur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

: 160/ II/2012

23 Februari 2012

SPK-16/34

Hal : Pembayaran Ongkos service Dengan Hormat, Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil MITSUBIZI milik perusahaan Saudara telah selesai. Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (dealapan juta rupiah). Untuk itu kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Persada. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Sri Anwar Manager

PT CASIO JAYA Jalan Pesona II No. 35 DEPOK 16 Februari 2012 Nomor : 143/CJ/II/2012

Kepada Direktur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan Hal : Pesanan Alat Elektronik6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-17/34

Dengan Hormat, Surat Saudara No. 006/SK/II/2012 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah kami terima, kami ucapkan terima kasih. Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan : 200 unit Mesin Hitung merk CASIO 25 unit Mesin Foto Copy merk XEROX 100 unit Mesin Tik Elektronik merk DIGITAL

Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang kami. Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.

Hormat kami

M Junaedi Manager

TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL


: Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Mengelola Kas Kecil

1.

Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-18/34

b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest c. Pada tanggal 2 Januari 2010 saldo kas kecil Rp. 150.000 d. Tanggal 2 Januari 2011 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar Rp. 4.550.000 e. Selama periode 2 28 Februari 2011 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut : 1. Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas pada Agen Rapita sebesar Rp. 75.000 2. Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Sentosa sebesar Rp. 225.000 3. Tanggal 4 Januari membeli snack di Elly Bakery untuk tamu sebesar Rp. 55.000 4. Tanggal 7 Januari membeli materai 10 lembar @ 6.000

5. Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp. 100.000 untuk transport ke kantor Depnaker 6. Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box @ Rp. 15.000 7. Tanggal 15 Januari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 150.000 8. Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.000.000 9. Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp. 62.500 10. Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 150.000 11. Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp. 50.000 12. Tanggal 28 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan Bandung sebesar Rp. 300.000 f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti Pengeluaran Kas Kecil g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 20116045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-19/34

h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnya i.Isi bukti kas masuk dank as keluar berdasarkan data di atas. j.Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter 2. Bahan dan Alat

a. ATK b. 1 lbr Form Bukti Penerimaan Kas Kecil c. 12lbr Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil d. 1 lbr Form Pembukuan Kas Kecil e. 1 bh map snelhecter dengan 2 guide 3. Hasil yang diharapkan

a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar dan rapi b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

6045P1-11/12


SPK-20/34

TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET 1. Petunjuk Kerja a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk membuka program Web Browser, b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang pariwisata yang menerik di pulau Denpasar (Bali), c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda, d. Edit dan cetak hasilnya. 2. Alat dan Bahan a. Komputer yang telah terhubung dengan internet b. Printer c. Kertas HVS A4 3. Hasil yang diharapkan a. Informasi daftar harga tiket pesawat tujuan kota Surabaya yang sangat informatif dan terkini.

6045P1-11/12


SPK-21/34

TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON


: Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon

1. Petunjuk Pengerjaan 1. Menerima Panggilan Telepon

a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda b. Siapkan Lembar pesan telepon dan hal lain yang diperlukan 2. Melakukan Panggilan Telepon

a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Fariz dari PT. Kid Com untuk mengundang rapat tentang negosiasi franchise, yang diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 22 Februari 2012 pukul 10.00 12.00 di hotel Menara Gading jl. Kayu Jati No. 100 Jakarta Barat 2. Bahan dan Alat a. Telepon b. Lembar Pesan Telepon c. Block Note6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-22/34

d. Alat tulis 3. Hasil yang diharapkan a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon yang sesuai dengan standar b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan permasalahan yang diminta

TUGAS 7 : TUGAS PRESENTASI


: Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Presentasi

1.

Petunjuk Pengerjaan

a. Setelah anda mengerjakan semua tugas yang diberikan, selanjutnya anda akan melakukan kegiatan presentasi. Ada beberapa tema yang akan diujikan dalam kegiatan presentasi. Cara memilih tema berdasarkan instruksi dari penguji, apakah akan di undi atau peserta dapat memilih salah satu dengan bebas. Adapun tema dari presentasi adalah : a. Tata Cara Penanganan Surat masuk b. c.6045P1-11/12

Tata Cara Penanganan Surat keluar Tata Cara menangani ArsipHak Cipta pada Kemdikbud

SPK-23/34

d. e. f. g. h. i. j. k. l.

Tata Cara Menerima Tamu Tata Cara menangani persiapan Rapat Tata Cara membuat notulen Rapat Tata Cara menangani telepon Tata Cara menangani kegiatan Pimpinan Tata Cara mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan Tata Cara membuat surat yang baik Mengapa Bahasa Inggris perlu Bagaimana peanampilan yang baik

b. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 7 menit setiap peserta uji c. Peserta uji harus membuat materi presentasi dengan menggunakan power point, max 4 slide 2. Bahan dan Alat

a. Komputer b. LCD 3. Hasil yang diharapkan

Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan bahasa, penampilan, pembuatan slide, etika dan tata cara presentasi dapat dilakukan dengan baik.

SELAMAT dan SUKSES No. Bukti Pemasukan Kas Kecil Diterima Dari : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. 6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-24/34

Jakarta, Disetujui Oleh ____________ Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________

2012

No. Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ No. Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012 Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012

No. Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. 6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-25/34

Jakarta, Disetujui Oleh ____________ No. Bukti Pengeluaran Kas Kecil Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________

2012

Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012

No. Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012


SPK-26/34


2012

Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ No. Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012 Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012


SPK-27/34


2012

Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ No. Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012 Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012


SPK-28/34


2012

Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012

No. Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012

No. Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................6045P1-11/12Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-29/34

Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ No. Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Jakarta, Disetujui Oleh ____________ Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012 Dibayar Oleh ____________ Diterima Oleh ____________ 2012

Form Pengajuan Dana Kas Kecil Dana untuk Bagian : Periode Kas Kecil : Dana Awal Kas Kecil : Saldo : Keterangan Total Disetujui oleh : ............................... Tanggal : ............................... Dibuat oleh : .......................................... Tanggal : ......................................... ........................................................................................................ ........................................................................................................ ........................................................................................................ ........................................................................................................ Jumlah

LEMBAR KONSEP SURAT Nomor : Alamat Tujuan :

Lampiran : Hal :Hak Cipta pada Kemdikbud

6045P1-11/12

SPK-30/34

Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf............................. Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf............................. Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf............................. Keterangan................................................................................................................................ BUKU AGENDA TUNGGAL Nomor Tanggal Urut M/K Surat Dari/Kepada Isi Keterangan Ringkas Nomor Tanggal

6045P1-11/12


SPK-31/34

6045P1-11/12


SPK-32/34

Lembar Pesan Telepon

WHILE YOU WERE OUT Time : Date To Of : : :

Mr/Ms/Mrs : Phone No. : Telephoned Will Call Back Returned Your Call You Message : Please Call Wants To See

Receive By :

6045P1-11/12


SPK-33/34

BLOCK NOTE

6045P1-11/12


SPK-34/34

6045 P1 SPK Administrasi perkantoran

Documents

Transcript of 6045 P1 SPK Administrasi perkantoran