6) Aspek Manajemen dan Organisasi - .ASPEK MANAJEMEN & ORGANISASI Studi Kelayakan Bisnis, Sesi 5

download 6) Aspek Manajemen dan Organisasi - .ASPEK MANAJEMEN & ORGANISASI Studi Kelayakan Bisnis, Sesi 5

of 21

  • date post

    28-Jun-2019
  • Category

    Documents

  • view

    313
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of 6) Aspek Manajemen dan Organisasi - .ASPEK MANAJEMEN & ORGANISASI Studi Kelayakan Bisnis, Sesi 5

  • ASPEK MANAJEMEN & ORGANISASI

    Studi Kelayakan Bisnis, Sesi 5

  • Lingkup Manajemen

    Fungsi Manajemen

    Perencanaan (Planning)

    Goal/targetusaha

    Pengorganisasian(Organizing)

    Pelaksanaan(Actuating)

    Pengawasan(Controlling)

  • Lingkup Manajemen (Cont ...)

    Planning:

    Merupakan proses menentukan arah yang akanditempuh dan kegiatan-kegiatan yang diperlukanuntuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

    Dalam proses ini ditentukan tentang apa yangharus dilakukan, kapan dan bagaimanamelakukannya serta dengan cara apa hal tersebutdilaksanakan.

  • Lingkup Manajemen (Cont ...)

    Organizing:

    Merupakan proses mengelompokkan kegiatan-kegiatan atau pekerjaan-pekerjaan dalam unit-unit.

    Tujuannya adalah supaya tertata dengan jelasantara tugas, wewenang dan tanggung jawab sertahubungan kerja dengan sebaik mungkin dalambidangnya masing-masing.

  • Lingkup Manajemen (Cont ...)

    Actuating:

    Merupakan proses untuk menjalankan kegiatan/pekerjaan dalam organisasi.

    Dalam menjalankan organisasi para pimpinan/manajer harus menggerakkan bawahannya (parakaryawan) untuk mengerjakan pekerjaan yangtelah ditentukan dengan cara memimpin, memberiperintah, memberi petunjuk dan memberi motivasi.

  • Lingkup Manajemen (Cont ...)

    Controlling:

    Merupakan proses untuk mengukur dan menilaipelaksanaan tugas apakah telah sesuai denganrencana.

    Jika dalam proses tersebut terjadipenyimpangan, maka akan segera dikendalikan.

  • Manajemen Waktu

    Dalam memulai bisnis perlu dibuat agendakegiatan dan penetapan waktu atas setiaptahapan kegiatan yang akan dilakukan.

    Salah satu pendekatan dalam menentukanaktivitas-aktivitas tersebut dalam urutan watutertentu menggunakan bagan Gantt.

    Bagan ini menunjukkan hubungan antara aktivitasusaha dalam batasan waktu. Sumbu horizontalmenunjukan satuan waktu dan sumbu vertikalmenunjukan aktiviitas (kegiatan) untukdiselesaikan.

  • Manajemen Waktu (Cont ...)

    No Aktvitas Bulan:Minggu: I II III IV I II

    1 Pengumpulan data 2 Survey lokasi3 Pengolahan data4 Pencarian modal5 Pembentukan badan usaha6 Investasi tempat usaha7 Pembelian bahan baku8 Mulai Produksi

    Target WaktuJanuari Februari

    Contoh bagan Gantt:

    Keunggulan bagan ini adalah sederhana dan mudah ditafsirkan

  • Manajemen Sumber Daya manusia

    Perencanaan SDM Perekrutan

    Pengurangan

    PenyelesaianIdentifikasi & Seleksi

    Karyawan yg Berkompeten

    Orientasi

    Manajemen Kinerja

    Pelatihan

    Kompetensi & Tunjangan

    Karyawan yang mudah beradaptasi dan kompeten dengan keterampilan dan

    pengetahuan yang kompeten

    Pengembangan Karir

    Karyawan yang kompeten dan kinerja tinggi yg mampu

    menghasilkan kinerja yg tinggi dalam jangka panjang

  • Manajemen Sumber Daya manusia (Cont ...)

    Analisis Pekerjaan (Job Analysis)

    Prosedur untuk menetapkan tugas danketerampilan yang dibutuhkan sebuahpekerjaan dan juga tipe orang yang tepatuntuk pekerjaan tersebut

    Menganalisis dan mendesain pekerjaan apasaja yang harus dikerjakan, bagaimanamengerjakannya, dan mengapa pekerjaan ituharus dikerjakan

  • Manajemen Sumber Daya manusia (Cont ...)

    Hasil Dari Analisis Pekerjaan Deskripsi Pekerjaan

    What is expected in the job Daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggung jawaban dan

    pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab kepenyeliaan yang dituntut suatu pekerjaan.

    Spesifikasi Pekerjaan Menyatakan tentang kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan

    dalam sebuah pekerjaan Tuntutan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang menyangkut

    syarat pendidikan, keterampilan, dan kepribadian

  • Manajemen Sumber Daya manusia (Cont ...)

    Proses Rekrutmen:

    Perencanaan SDM

    Sumber Internal

    Staffing NeedsInformasi Analisis Jabatan: Deskrips

    pekerjaan dan spesifikasi jabatan

    Sumber EksternalKeputusan Rekrutmen

    Kandidat siap seleksi

  • Manajemen Sumber Daya manusia (Cont ...)

    Rekrutmen Merupakan upaya pencarian dan perolehan sejumlah

    kandidat karyawan yang qualified sehingga memungkinkanperusahaan dapat menseleksi orang-orang yang paling tepatuntuk mengisi lowongan pekerjaan.

    Proses rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yangdigunakan untuk mendapatkan sejumlah pelamar yang secarapotensial qualified.

    Produk dan proses rekrutmen adalah sejumlah kandidatkaryawan atau pemegang jabatan yang akan diprosesberikutnya dalam tahapan seleksi. Oleh karena itu,rekrutmen merupakan proses awal dari apakah suatuorganisasi mendapatkan orang yang tepat atau sebaliknya.

  • Manajemen Sumber Daya manusia (Cont ...)

    Tujuan Rekrutmen

    Menerima pelamar sebanyak-banyaknya sesuaidengan kualifikasi kebutuhan perusahaan dariberbagai sumber, sehingga memungkinkan akanterjaring calon karyawan dengan kualitastertinggi dari yang terbaik.

  • Pengertian Organisasi

    Organisasi secara statis:Suatu wadah atau tempat kerja sama untukmelaksanakan tugas-tugas sesuai denganrencana yang telah ditetapkan.

    Organisasi secara dinamis:Suatu proses kerja sama antara dua orangatau lebih dalam mencapai tujaun yang telahditetapkan.

  • Pengertian Organisasi (Cont ...)

    Organisasi secara formal:

    Sistem kegiatan yang terkoordinasi darisekelompok orang yang bekerja bersama untukmencapai tujuan di bawah kekuasaan darikepemimpinan (sengaja direncanakan dandisusun strukturnya secara tegas)

  • Struktur Organisasi

    Menggambarkan tugas, wewenang dan tanggung jawabmasing-masing bagian.

    Struktur organisasi akan mempermudah perusahaanmelakukan pengendalian.

    Struktur Organisasi disusun untuk membantu pencapaiantujuan secara lebih efektif.

    Desain struktur organisasi ditentukan oleh strategibisnis, lingkungan, teknologi dan orang yang terlibat didalamnya.

  • Bentuk Organisasi

    Bentuk Organisasi

    JumlahPimpinan

    Tunggal

    HubunganWewenang

    Dewan

    Lini

    Staff

    Fungsional

  • Bentuk Organisasi (Cont ...)

    Wewenang lini:Wewenang yang menimbulkan tanggung jawab atas tercapainyatujuan-tujuan perusahaan

    Wewenang staf:Wewenang yang membantu agar orang yang mempunyaiwewenang lini bekerja secara efektif dalam mencapai tujuan-tujuan perusahaan

    Wewenang fungsional:Wewenang yang diberikan kepada seseorang atau departemenuntuk dapat mengambil keputusan mengenai hal-hal yang beradadi departemen yang lain

  • Bentuk Organisasi (Cont ...)

    Direktur

    Staf

    Manajer Pro Manajer Keu Manajer Dis

    Bagan Organisasi

    Karyawan Karyawan Karyawan

    Wewenang LiniWewenang StafWewenang Fungsional