5S Training Module

(Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke)(Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke)

BYBY

Education Dept.Education Dept.

PT. NOK INDONESIA - 2002PT. NOK INDONESIA - 2002

5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA

1. Kaizen di tempat kerja (GEMBA) harus diawali

dari 2S (SEIRI dan SEITON)

2. Pembersihan (SEISO) dapat menemukan keadaan

Abnormalitas.

3. “Kebersihan” (SEIKETSU) dimulai dari “Disiplin” (SHITSUKE)

Tujuan Implementasi 5STujuan Implementasi 5S

5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA

Seiri

Seiketsu

ShitsukeSeiton Seiso

Barang yang perlu dan yang tidak perlu dipisahkan, yang tidak perlu dibuang

Membersihkan tempatkerja sampai benar-benar bersih

Barang yang tidak perlu, agar mudah dipakai, disusun dengan rapih

Memelihara keadaan yang telah dicapai pada proses seiri, seiton dan seiso

Mematuhi dengan benar apa yang sudah ditetapkan/diatur menjaga dan menerapkan dengan sungguh empat komponen 5S yang lain


KAIZEN di tempat kerja harus diawali dari 2S (Seiri dan Seiton) terlebih dahulu

KAIZEN di tempat kerja harus diawali dari 2S (Seiri dan Seiton) terlebih dahulu

1. Apa Seiri itu ?

2. Apa Seiton itu ?

3. Prinsip rahasia “Seiri” adalah “Strategi

Tempat Duduk yang ditetapkan”


Persiapan untuk 5SPersiapan untuk 5S

Merekam Keadaan Sekarang

• Sebelum memulai kegiatan 5S, hal pertama yang harus dilakukan adalah mengambil foto di sekeliling tempat kerja. Hal ini akan sangat berguna sebagai perbandingan bilamana 5S dilaksanakan sepenuhnya

Saran

• Tentukan posisi pengambilan Foto, sehingga diperoleh Foto sebelum dan sesudah

• Berikan tanggal pada setiap Foto

• Gunakan Foto berwarna yang akan sangat berguna dalam memudahkan pengaturan warna


Definisi 5SDefinisi 5S

1. Seiri Bedakan antara yang perlu dan yang tidak perlu dan buang yang tidak perlu

2. Seiton

Barang harus disimpan dengan teratur sehingga siap pakai bila diperlukan

3. Seiso

Bersihkan sampah dan kotoran agar kegiatan pemeriksaan terhadap abnormalitas dapat lebih dipermudah

4. Seiketsu Mempertahankan dan melakukanpengawasan terhadap 3S (Seiri, Seiton dan seiso)

5. Shitsuke Taatilah peraturan yang ada untuk mendorong kegiatan secara mandiri

Apa Seiri itu ?Apa Seiri itu ?

Seiri atau pemilahan berarti membedakan antara yang perlu dan yang tidak perlu serta membuang yang tidak perlu

Seiri atau pemilahan berarti membedakan antara yang perlu dan yang tidak perlu serta membuang yang tidak perlu


Cara mempromosikan aktivitas Seiri (Pengecekan total terhadap semua barang yang ada)

1. Metode penegasan dengan cara melihat semua

jenis barang (Melihat)

2. Metode penyusunan daftar semua barang

(Menulis)

3. Metode pemindahan semua barang

(Mengangkut)

Cara mempromosikan aktivitas Seiri (Pengecekan total terhadap semua barang yang ada)

1. Metode penegasan dengan cara melihat semua

jenis barang (Melihat)

2. Metode penyusunan daftar semua barang

(Menulis)

3. Metode pemindahan semua barang

(Mengangkut)


Klasifikasi menurut ABC yang diperlukan untuk SeiriKlasifikasi menurut ABC yang diperlukan untuk Seiri

Kategori Frekuensi Pemakaian (Derajat Kebutuhan) Tempat Penyimpanan

Tinggi Barang yang selalu diperlukan

A •Barang yang dipergunakan setiap jam

•Barang yang dipergunakan setiap hari

•Barang yang dipergunakan setiap Minggu

Simpan di dalam tempat kerja/operasi

B Rata-rata

Barang yang kadang-kadang digunakan

•Barang yang dipergunakan sekali dalan sebulan

•Barang yang dipergunakan sekali dalam tiga bulan

Simpan di dalam lingkungan kerja/operasi (disimpan secara intensif)

C Rendah Barang yang jarang digunakan

•Barang yang diprgunakan sekali dalam enam bulan

•Barang yang dipergunakan sekali dalam setahun

•Lainnya

Diluar lingkungan kerja/operasi


Contoh tempat menyimpan barang

Kategori Dalam kasus tempat kerja produksi Dalam kasus di kantor

ATempat yang dekat pekerja/operator bersangkutan

Di dalam meja masing-masing

BRak atau bangku kerja yang dipakai bersama

Kabinet (lemari Kecil ) yang dipakai bersama

CGudang Gudang

Strategi Label Merah

Strategi Label Merah

DefinisiDefinisi

• Merupakan teknik Pemilahan yang sangat penting

• Segera setelah mengklasifikasi barang yang tidak diperlukan ditemukan, barang ini ditandai dengan label merah (akafuda) sehingga setiap orang dapat secara jelas melihat apa yang perlu dibuang atau dipindahkan

• Penggunaan label merah dapat merupakan satu rahasia kelangsungan hidup perusahaan.


Bagaimana menerapkan Srategi Label Merah ?

Bagaimana menerapkan Srategi Label Merah ?

Tahap permulaan Membedakan barang

dengan label Merah

Menentukan Standar Label

Merah

Pembuatan Label Merah

Menempelkan Label

Menangani Barang dengan Label Merah

& Evaluasi

Pastikan para pekerja tidak menyembunyikan barang yang tidak diperlukan

Memperjelas standar untuk barang yang tidak diperlukan mis. Klasifikasi ABC • Menentukan Kertas Merah

ukuran A4• Meliputi nama barang, kuantitas alasan dsb

• Jangan menyuruh orang yang langsung trekait untuk menempelkannya• Jangan dengarkan alasan-alasan• Harus tegas• Tempelkan label pada setiap barang yang dipertanyakan• Jumlah label menunjukan efisiensi pemeriksaan bukan kegagalan pemeriksaan

Mengelompokan barang ber-label ke dalam empat kategori Barang Rusak, Stok Mati, Stk tidur dan Bahan Sisa


Apa Seiton itu ?Apa Seiton itu ?

Seiton atau penataan bermakna menyimpan barang secara teratur sehingga semua siap pakai bila diperlukan.

Seiton atau penataan bermakna menyimpan barang secara teratur sehingga semua siap pakai bila diperlukan.


Kunci rahasia ketika melaksanakan SeitonKunci rahasia ketika melaksanakan Seiton

• Mudah ditemukan (mudah dicari)

• Mudah diambil

• Mudah disimpan kembali ke tempat semula


Lima langkah saat melaksanakan Seiton

Membuang Barang yang tidak

diperlukan

0

Membuat Peta Tempat Penyimpanan

4

Memberi label di tempat penyimpanan (Label

tempat menyimpan barang dan label jenis barang)

3

Menentukan Tempat penyimpanan

(Tempat dan Tata Letak Penyimpanan)

2

Menata Tempat Penyimpanan

1

Pengawasan Pemeliharaan dan

Peningkatan Level/Mutu

5


Hal-hal penting untuk mempermudah pengambilan barang dan peralatan yang diperlukan

• Lebar depan pintu tempat penyimpanan barang harus luas,

tetapi dalamnya harus dangkal.

• First-in First-out (FIFO) yang berarti Pertama Masuk

Pertama Keluar.

Strategi Tempat Duduk yang Ditetapkan

Strategi Tempat Duduk yang Ditetapkan

Hal-hal penting saat menyimpan peralatan agar dapat disimpan kembali secara tepat dan benar• Menentukan tempat menyimpan peralatan

Menyusun alat perkakas dalam urutan yang diperlukan

Memberi nama barang dan alat perkakas Memberi kode atau label dengan menggunakan warna

• Tiga ketetapan

Lokasi tetap.....Disimpan di mana ?

(Ditempat yang telah ditetapkan) Barang tetap…..Apa yang disimpan ? (Barang yang telah ditetapkan) Jumlah tetap…..Berapa banyak yang disimpan ? (Hanya sejumlah yang telah ditetapkan saja)


Ketidaknormalan dapat diketahui melalui aktivitas “pembersihan”

Ketidaknormalan dapat diketahui melalui aktivitas “pembersihan”

Seiso atau Pembersihan berarti mempermudah upaya pengecekan untuk mengetahui ketidaknormalan dengan cara membersihkan sampah, kotoran dan lain sebagainya.

Apa Seiso itu ?Apa Seiso itu ?


Berbagai cara untuk melakukan aktivitas pembersihan

1

2

3

4

5

6

7

Memungut

Menyapu

Mencuci

Mengisap

Menggosok

Mencat

Mengelap

Tangan

Kain lap/lap

Penyapu

Bahan Pencuci

Cat

Sikat Pencuci/Sikat

Alat Pengisap Debu Listrik

Pembersihan Tiga Langkah

Langkah 1:

Pekerjaan untuk melakukan pembersihan - Ambil tindakan terlebih dahulu

• Membersihkan berarti memeriksa• Membersihkan dapat menemukan

ketidaknormalan secara dini

Langkah 2:

Perbaikan pekerjaan pembersihan - Berpikir sambil mengambil tindakan

• Perbaikan pembersihan dapat dilakukan dengan cara mudah, benar,cepat dan murah• Menghilangkan tempat yang sukar dibersihkan (penanggulangan terhadap hal-hal yang sukar dibersihkan)

Langkah 3:

Mengurangi pekerjaan untuk membersihkan - Secara benar dan cermat

• Usahakan agar jangan sampai menjadi tempat kerja yang kotor• Kotoran harus dilakukan pada waktu dan tempat di mana kotoran

bermula (Penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran)• Usahakan agar jangan sampai membuat kotoran terlekat pada

mesin dan alat


Perbaikan pekerjaan pembersihan (Penanggulangan terhadap bagian-bagian yang sukar dibersihkan)

Membersihkan peralatan mesin, tempat kerja, lantai dan sebagainya membutuhkan banyak waktu dan juga cukup melelahkan. Untuk itu sangat diperlukan upaya tuntas untuk mencegah terjadinya kebocoran dan percikan minyak atau pelumas, dan serbuk yang dihasilkan mesin potong, sehingga waktu yang dibutuhkan untuk pembersihan tersebut dapat ditekankan hingga seminimum mungkin (target dianjurkan kurang dari 5 menit per hari).


• Patokan waktu untuk aktivitas pembersihan adalah sekitar 8 ~ 12

jam per orang/bulan

Waktu rata-rata adalah sbb : 5S time untuk 10 menit per hari

5S time untuk 1 jam per minggu

5S time untuk 4 jam per bulan

Total 12 jam per bulan/orang

• Aktivitas pembersihan membutuhkan waktu cukup banyak

sehingga pelaksanaanya sangat perlu dilakukan secara intensif.


Pengecatan lantai

1. Menentukan kriteria mengenai pembedaan, antara lain, lorong yang aman, daerah kerja/lorong, daerah bahaya dan lorong untuk pejalan kaki.

2. Menentukan warna yang akan dicat menurut daerah dan lorong masing-masing (garis putih, garis kuning dan garis titik) Perlu ditinjau kembali sesuai ketentuan mengenai “Warna standar yang ditentukan khusus untuk jenis benda menurut pembagian pemberian warna”


“Seiketsu” berawal dari “Disiplin”“Seiketsu” berawal dari “Disiplin”

1. Seiketsu atau kebersihan berarti memelihara dan mengendalikan 3S yakni Seiri, Seiton dan Seiso.

2. Prinsip rahasia “Seiketsu” ialah bagaimana penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran dan sampah

3. “Shitsuke” atau disiplin berarti menaati peraturan yang ada untuk mendorong kegiatan secara mantap.

Apa Seiketsu itu ?Apa Seiketsu itu ?


® Hal-hal penting Pemeliharaan dan pengendalian.

Pengendalian terhadap ketidaknormalan.

Ketidaknormalan yang dapat mudah ditampakan (Timbulnya ketidaknormalan di permukaan).


® Contoh penerapan

• Pewarnaan (Rencana pemberian warna) bangunan, lantai, lorong, mesin dan perlengkapan tanda/petunjuk dan rambu-rambu, pakaian seragam dan lainnya

• Manajemen terhadap benda pengumuman benda pengumuman, menunjukan dengan jelas tentang batas waktu pengumuman

• Perbaikan lingkungan tempat kerja (tempat kerja yang nyaman untuk bekerja)

•“Membereskan satu kali untuk mengerjakan satu kali”

• Manajemen visual

Apa prinsip rahasia “Seiketsu” itu ?

Apa prinsip rahasia “Seiketsu” itu ?

Penanggulan terhadap sumber kotoran

1. Percikan minyak, tetesan minyak, kebocoran minyak, asap minyak dan debu.

2. Percikan serbuk dan pengumpulan serbuk.


Apa “Shitsuke” itu ?Apa “Shitsuke” itu ?

© Hal-hal penting

Menetapkan - Mentaati - Menyempurnakan

1. Menetapkan

3. Menyempurnakan 2. Mentaati

Apa “Shitsuke” itu ?Apa “Shitsuke” itu ?

Contoh Penerapan

• Pernyataan kepatuhan saya terhadap 5S.

• Peta daerah tanggung jawab 5S.

• Pengecekan secara berkala, pengecekan bersama.

5S Training Module

Documents

Transcript of 5S Training Module