5 Langkah Mudah Kemitraan SPBU Pertamina · Registrasi Online SPBU Pertamina 8 MENU 2.2. INFO SPBU...

BAB JUDULRegistrasi Online SPBU Pertamina

1

5 Langkah Mudah KemitraanSPBU PertaminaApplication User Guideline


3

OVERVIEWUser Manual Aplikasi Management Registrasi Online SPBU ini disusun untuk memudahkan

pengguna dalam mengisi Aplikasi Registrasi Online SPBU. Dengan adanya user manual

ini diharapkan dapat memperjelas pemahaman dan kelancaran dalam mengisi Aplikasi

Registrasi Online SPBU serta dapat digunakan sebagai acuan bagi pengguna dalam

penggunaannya.

Buku ini berisi cara pendaftaran, pemilihan lokasi, pengisian data, informasi terkait

pendaftaran lainnya. Buku manual ini dapat digunakan sebagai acuan serta informasi untuk

proses pendaftaran SPBU secara online oleh calon mitra.

DAFTAR ISI

MEMULAI APLIKASI

MENU

REGISTRASI (Lokasi & Aktivasi Akun)

REGISTRASI (Input Data Profil Pengusaha)

REGISTRASI (Input Data Profil Perusahaan)

REGISTRASI (Input Data Tata Letak)

LIHAT HASIL INPUT DATA (Status)

EDIT DATA

LOGOUT, GANTI, & LUPA PASSWORD

5

7

12

18

22

26

29

34

35


5MEMULAI APLIKASI

1. MEMULAI APLIKASI

Bab ini menjelaskan mengenai proses untuk memulai penggunaan aplikasi serta menu yang terdapat

pada sistem REGISTRASI ONLINE SPBU. Sebelum memulainya pastikan kembali bahwa komputer

Anda telah terhubung dengan internet, kemudian ikuti langkah-langkah berikut :

1. Aktifkan browser (aplikasi perambah) pada komputer anda, kami menyarankan agar Anda

menggunakan modern browser seperti “Mozilla Firefox” atau “Google Chrome” untuk tampilan

dan performa yang lebih baik. Namun jika hanya terdapat browser Internet Explorer usahakan

sudah terupdate dengan versi terbaru (Versi 9 keatas).

Gambar 2. URL Registrasi Online SPBU Pertamina

Gambar 1. Browser Pendukung Aplikasi SPBU

Mozilla Firefox Google Chrome Internet ExplorerVersi 9 atau terbaru

2. Isikan alamat website pada browser anda (www.spbu.pertamina.com) seperti pada gambar

berikut :

Registrasi Online SPBU Pertamina

6MEMULAI APLIKASI

3. Setelah itu akan tampil halaman utama website pendaftaran online SPBU Pertamina seperti

gambar berikut :

Gambar 3. Homepage


7MENU

Setelah berhasil masuk ke halaman utama aplikasi Registrasi Online SPBU. Tampilan yang pertama

kali dapat dilihat adalah halaman utama (Homepage). Pada web aplikasi ini terdapat 6 menu utama

yaitu:

2.1. BERANDAHalaman tampilan utama dimana user dapat melihat ringkasan cara Registrasi Online SPBU

Pertamina. Untuk mengetahui lebih rinci isi dari masing-masing ringkasan, Anda bisa mengklik

tombol “selengkapnya” atau melalui tombol menu utama di bagian atas halaman.

2. MENU

Gambar 4. Homepage Menu


8MENU

2.2. INFO SPBUPada halaman Info SPBU ini, Anda dapat membaca beberapa informasi umum mengenai SPBU,

mulai dari definisi istilah, persyaratan standar PT. Pertamina untuk sarana dan prasarana, bangunan,

lokasi dan perijinan umum, serta ketetapan biaya verifikasi. Sebelum mendaftar kami anjurkan Anda

membaca halaman ini.

Gambar 5. Info SPBU


9MENU

2.3. PROSEDURHalaman ini berisi informasi-informasi mengenai prosedur pengajuan online

Gambar 6. Prosedur


10MENU

2.4. FAQHalaman pertanyaan dan jawaban mengenai hal-hal yang biasanya dipertanyakan seputar pengajuan

pendirian SPBU Pertamina

Gambar 7. FAQ


11MENU

2.5. KONTAKHalaman ini berisi alamat kontak yang dapat dihubungi berkaitan dengan registrasi SPBU baru.

2.6. LOGINMenu ini berfungsi untuk mengecek kembali status pendaftaran Anda dikemudian hari setelah

mendaftar. Anda hanya perlu memasukan ID Registrasi dan Password yang telah kami kirimkan

melalui email.

Gambar 8. Kontak

Gambar 9. Login


12REGISTRASI (Lokasi & Aktivasi Akun)

Setelah masuk halaman utama aplikasi Registrasi Online SPBU Anda dapat melakukan pendaftaran

dengan mengklik tombol hijau “Daftar Sekarang” pada section pertama halaman

utama, lalu Anda akan masuk kedalam halaman Rencana Lokasi SPBU (tutup popup pemberitahuan)

lalu ikuti langkah berikut :

3. REGISTRASI (Lokasi & Aktivasi Akun)

Gambar 10. Rencana Lokasi SPBU

3.1. Pilih Lokasi RPJ Pada Tabel

3.3. Lengkapi Alamat detail lokasi RPJ

3.2. Tandai lokasi pada peta


13REGISTRASI (Lokasi & Aktivasi Akun)

Gambar 11. Tabel RPJ SPBU Pertamina

Gambar 12. Peta RPJ Lokasi SPBU Pertamina

3.1. Pilih Lokasi RPJ pada tabel Pilih lokasi RPJ dengan mengklik tombol “Pilih Lokasi” pada tabel lokasi RPJ yang telah tersedia. Lalu

selanjutnya Anda akan otomatis diarahkan pada peta lokasi RPJ.

3.2. Tandai Lokasi Pada Peta Klik kanan pada area berwarna merah, lalu popup detail alamat lokasi RPJ SPBU akan muncul, klik

“simpan” untuk proses selanjutnya.


14

3.3. Lengkapi Alamat Detail Lokasi RPJ Lengkapi form detail alamat Rencana Lokasi RPJ SPBU anda, lalu akhiri dengan menekan tombol

“Lanjutkan Pendaftaran”

Data Lokasi SPBU Keterangan

Provinsi Nama Provinsi yang diajukan sebagai lokasi SPBU

Kota/Kabupaten Nama Kota/Kabupaten yang diajukan sebagai lokasi SPBU

Kecamatan Nama Kecamatan yang diajukan sebagai lokasi SPBU

Kelurahan Nama Kelurahan yang diajukan sebagai lokasi SPBU

Deskripsi Lokasi Deskripsi alamat lengkap yang diajukan sebagai lokasi SPBU

Kode Pos Kode Pos alamat yang diajukan sebagai lokasi SPBU

No / Kaveling / Kilometer / Persil Nomor/Kavling/Kilometer/Persil lokasi SPBU yang diajukan.


Gambar 13. Alamat Detail Rencana Lokasi SPBU

Tabel 1. Data Lokasi SPBU


15

3.4. Lengkapi Data Pribadi Calon Mitra Lengkapi form calon mitra Kemudian jangan lupa untuk centang pernyataan “Saya telah membaca

persyaratan dan prosedur pengajuan pendirian SPBU” dan akhiri dengan menekan tombol “next”.

Data Calon Mitra Keterangan

Nama Perusahaan Nama perusahaan yang didaftarkan

Nama Pengusaha Nama pengusaha (Calon Mitra)

No. Handphone No. Handphone (Verifikasi akun)

Email Email (Verifikasi akun)

Password Password untuk login

Konfirmasi Password Konfirmasi password untuk login


Tabel 2. Data Calon Mitra

Gambar 14. Data Pribadi Calon Mitra


16

3.4. Pemberitahuan Bahwa Data Anda sudah Masuk SistemAnda akan mendapatkan pemberithuan bahwa data Anda telah masuk sistem dan Anda akan

mendapatkan SMS dan Email Aktivasi akun.

3.5. Email AktivasiAnda akan mendapatkan Email yang berisi ID Registrasi dan Password serta link untuk masuk

kedalam halaman aktivasi.


Gambar 15. Pemberitahuan Data Masuk

Gambar 16. Email Aktivasi


17

3.6. SMS AktivasiAnda akan mendapatkan pemberithuan SMS berupa kode aktivasi untuk mengaktifkan akun Anda.

3.7. Masukan Kode AktivasiSetelah Anda mendapatkan email aktivasi, klik tombol biru “Aktivasi Akun” lalu Anda akan masuk

kedalam halaman Registrasi Pengguna dan Anda diminta untuk memasukan kode yang telah kami

kirimkan melalui SMS pada Form. Akhiri dengan menekan tombol “next” untuk proses selanjutnya.


Gambar 17. SMS Aktivasi

Gambar 18. Masukan Kode Aktivasi


18REGISTRASI (Input Data Profil Pengusaha)

4. REGISTRASI (Input Data Profil Pengusaha)

Setelah anda menekan tombol “next“ pada halaman aktivasi akun, Anda akan masuk pada halaman

Profil Pengusaha. Pada tahap ini, Anda diminta untuk mengisi data profil pengusaha, yang meliputi

riwayat pendidikan, pekerjaan, serta kewirausahaan Calon Mitra untuk mengetahui sejauh mana

performansi Calon Mitra dalam menjalankan usahanya, baik untuk bisnis sejenis atau yang lainnya

serta untuk mengetahui kemampuan finansial pribadi pengusaha. Hal ini kemudian akan diperiksa

dalam proses verifikasi dan menjadi data pendukung dalam pertimbangan Tim Kelayakan untuk

menganalisis kelayakan bisnis SPBU yang diajukan.

Isilah dengan lengkap data profil pengusaha pada form yang telah disediakan, keterangan lebih jelas

mengenai masing-masing form pertanyaan dapat dilihat pada tabel. Akhiri dengan menekan tombol

“next” untuk menuju proses selanjutnya.

Gambar 19a. Input Data Profil Pengusaha



Gambar 19b. Input Data Profil Pengusaha


20

Penjelasan mengenai halaman Profil Pengusaha dapat dilhat pada tabel di bawah ini :

Data Profil Pengusaha Keterangan

Nama Pengusaha Nama pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Jabatan di Perusahaan yang

didaftarkan

Jabatan dari pengusaha (calon mitra) pada perusahaan yang

didaftarkan.

Tempat, Tanggal Lahir Tempat dan Tanggal Lahir pengusaha (calon mitra)

No. KTP Nomor KTP pengusaha (calon mitra)

Alamat Tinggal Alamat tinggal pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Alamat Provinsi Alamat Provinsi pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Alamat Kabupaten/Kota Alamat Kabupaten/Kota pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Alamat Kecamatan Alamat Kecamatan pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Alamat Kelurahan Alamat Kelurahan pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Kode Pos Kode Pos tempat tinggal pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

No. Telepon Nomor telepon rumah/kantor pengusaha (calon mitra)

No. Handphone Nomor handphone pengusaha (calon mitra)

Email Email aktif pengusaha (calon mitra)

Latar Belakang Pendidikan Formal

Pengusaha

Pendidikan terakhir pengusaha (calon mitra)

Pengalaman usaha/bisnis

pengusaha

Kepemilikan pengalaman kerja pengusaha (calon mitra)

dibidang minyak & gas, non migas, atau pemula

Kepemilikan terhadap dokumen

Memiliki Deposito Kepemilikan deposito dari pengusaha (calon mitra)

Nama Bank tempat deposito

disimpan

Nama dari Bank yang digunakan oleh pengusaha (calon

mitra) untuk deposito.

Nama pemilik rekening deposito Nama yang digunakan dalam rekening dari deposito yang

digunakan oleh pengusaha (calon mitra)

Bukti Kepemilikan Deposito Ada tidaknya bukti kepemilikan deposito yang dimiliki

pengusaha (calon mitra)

Jumlah Deposito Jumlah Deposito yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

REGISTRASI (Input Data Profil Pengusaha)

Tabel 3.1. Data Profil Pengusaha



Tabel 3.2. Data Profil Pengusaha

Data Profil Pengusaha Keterangan

Memiliki Giro Kepemilikan giro dari pengusaha (calon mitra)

Nama Bank Tempat Giro Disimpan Nama dari Bank yang digunakan oleh pengusaha (calon

mitra) untuk giro

Nama Pemilik Rekening Giro Nama yang digunakan dalam rekening dari Giro yang

digunakan oleh pengusaha (calon mitra)

Bukti Kepemilikan Giro Ada tidaknya bukti kepemilikan giro dari pengusaha (calon

mitra)

Jumlah Giro Jumlah Giro yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

Upload Scan KTP Upload file scan KTP (jpg maksimum ukuran file 5Mb)

Upload Scan Deposito Pengusaha Upload file scan bukti kepemilikan deposito

Upload Scan Giro Pengusaha Upload file scan bukti kepemilikan Giro


22REGISTRASI (Input Data Profil Perusahaan)

5. REGISTRASI (Input Data Profil Perusahaan)

Setelah menekan tombol “next” pada halaman profil pengusaha, Anda akan masuk pada halaman

Profil Perusahaan. Pada tahap ini, Calon Mitra diminta untuk mengisi data profil perusahaan untuk

mengetahui sejauh mana performansi dan kemampuan finansial perusahaan yang didaftarkan. Hal ini

kemudian akan diperiksa dalam proses verifikasi dan menjadi data pendukung dalam pertimbangan

Tim Kelayakan untuk menganalisis kelayakan bisnis SPBU yang diajukan.

Isilah dengan lengkap data profil perusahaan pada form yang telah disediakan, keterangan lebih jelas


“next” untuk menuju proses selanjutnya.

Gambar 20a. Input Data Profil Perusahaan



Gambar 20b. Input Data Profil Perusahaan



Data Profil Perusahaan Keterangan

Status Kepemilikan Lahan Calon SPBU

Status Kepemilikan Lahan Status kepemilikan dari lahan yang akan digunakan sebagai

lokasi SPBU

Dokumen Kepemilikan Lahan Ada tidaknya dokumen kepemilikan lahan yang akan

digunakan sebagai lokasi SPBU

Identitas Perusahaan

Nama Perusahaan Nama perusahaan yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

Tanggal Berdiri Tanggal berdiri perusahaan yang dimiliki pengusaha (calon

mitra)

No. NPWP Perusahaan Nomor NPWP dari perusahaan yang dimiliki pengusaha

(calon mitra)

Jenis Usaha Jenis usaha yang dijalankan oleh perusahaan yang dimiliki


Sususan Komisaris dan Direksi Susunan Komisaris dan Direksi dari perusahaan yang dimiliki


Pernah/Sedang Memiliki Usaha

yang berkaitan dengan Pertamina

Kepemilikan usaha yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

yang berkaitan dengan Pertamina

Kepemilikan terhadap dokumen (atas nama perusahaan)

Memiliki Deposito Kepemilikan deposito yang dimiliki perusahaan

Nama Bank Nama dari Bank yang digunakan untuk Deposito perusahaan

Nama Pemilik Rekening Deposito Nama yang digunakan dalam rekening dari deposito yang

digunakan perusahaan

Bukti Kepemilikan Deposito Ada tidaknya bukti kepemilikan deposito dari perusahaan

Jumlah Deposito Jumlah deposito yang dimiliki perusahaan

Penjelasan mengenai halaman Profil Perusahaan dapat dilhat pada tabel di bawah ini :

Tabel 4.1. Data Profil Perusahaan


25

Memiliki Giro Kepemilikan Giro dari perusahaan

Nama Bank Nama dari Bank yang digunakan untuk Giro Perusahaan

Nama Pemilik Rekening Giro Nama yang digunakan dalam rekening dari giro yang

digunakan oleh perusahaan

Bukti Kepemilikan Giro Ada tidaknya bukti kepemilikan Giro perusahaan

Jumlah Giro Jumlah Giro yang dimiliki perusahaan

Upload Scan Akta Pendirian

Perusahaan yang didaftarkan atau

akta perubahaan terakhir susunan

direktur dan komisaris perusahaan

Upload file scan Akta Pendirian Perusahaan (maksimal

ukuran file 5 Mb)

Upload Scan NPWP perusahaan Upload file scan NPWP perusahaan (maksimal ukuran file 5

Mb)

Upload Scan Deposito Perusahaan

(1 lembar pertama dan terakhir)

Upload file scan Deposito yang dimiliki perusahaan

(maksimum ukuran file 5Mb)

Upload Scan Giro Perushaan Upload file scan Giro yang dimiliki perusahaan

(maksimum ukuran file 5Mb)

Upload Scan Bukti kepemilikan

Lahan

Upload file scan Bukti Kepemilikan Lahan yang dimiliki

perusahaan (maksimum ukuran file 5Mb)

REGISTRASI (Input Data Profil Perusahaan)

Data Profil Perusahaan Keterangan

Tabel 4.2. Data Profil Perusahaan


26REGISTRASI (Input Data Tata Letak)

6. REGISTRASI (Input Data Tata Letak)

Setelah menekan tombol “next” pada halaman profil perusahaan, Anda akan masuk pada halaman

Tata Letak. Pada langkah ini, Calon Mitra diminta untuk mengisi data yang spesifik mengenai lokasi

untuk mengetahui bentuk lahan, posisi, kondisi, dan segala sesuatu yang menyangkut ke dalam

persyaratan yang harus dipenuhi dari segi lokasi. Dalam pembangunan SPBU, lokasi adalah faktor

terpenting yang memiliki bobot pertimbangan terbesar dalam penilaian kelayakan proposal. Apabila

ada variabel-variabel yang tidak sesuai dengan persyaratan standar SPBU PT. Pertamina, maka

akan didiskualifikasi, kecuali pemohon dapat mengubah variabel sesuai dengan standar yang telah

ditentukan.

Isilah dengan lengkap data Tata Letak pada form yang telah disediakan, keterangan lebih jelas


“next” untuk melihat semua hasil data yang telah Anda input dan proses registrasi online Anda telah

selesai.

Gambar 21a. Input Data Tata Letak



Gambar 21b. Input Data Tata Letak



Penjelasan mengenai halaman Tata Letak dapat dilhat pada tabel di bawah ini :

Data Tata Letak Keterangan

Luas Lahan Luas lahan yang akan digunakan

Lebar Lahan Lebar lahan yang akan digunakan

Panjang Lahan Panjang lahan yang akan digunakan

Bentuk Lahan Bentuk lahan secara fisik

Jenis Kawasan Jenis kawasan dari lahan yang akan digunakan

Posisi Lahan Posisi lahan terhadap jalan

Tipe Lahan Tipe dari lahan yang akan digunakan apakah terdapat

bangunan atau lahan kosong

Status Jalan Status jalan di sekita lahan

Permukaan Jalan Jenis permukaan jalan pada lahan yang akan digunakan

Topografi Jalan Bentuk topgrafi dari jalan pada lahan yang akan digunakan

untuk lokasi SPBU

Infrastruktur di sekitar Lahan Ada tidaknya jaringan listrik disekitar lahan

Potensi Bahaya diskitar lokasi

Lahan

Ada tidaknya potensi bahaya disekitar lokasi lahan

Tabel 5. Data Tata Letak


29LIHAT HASIL INPUT DATA (Status Pendaftaran)

6. HASIL INPUT DATA (Status)

Setelah menekan tombol “next” pada halaman Tata Letak, Anda akan masuk pada halaman Status

Pendaftar. Pada halaman ini, Anda dapat melihat/mengecek Status pengajuan SPBU Anda dan Anda

juga dapat melihat semua hasil input data yang telah dilakukan sebelumnya.

Gambar 22a. Status Pendaftar



6.1. Status PendaftaranPada bagian ini, Anda dapat melihat perkembangan status pendaftaran Anda. Status awal setelah

Anda mengisikan semua data yang ada, adalah “Sukses Input Data” yang ditandai dengan icon

berwarna hijau dan ikon di pojok kanan atas. Selain itu Anda juga akan mendapatkan pemberitahuan

berupa teks yang menjelaskan detail sukses atau gagalnya proses pendaftaran Anda.

6.2. Detail Lokasi SPBUPada bagian ini, Anda dapat melihat data detail lokasi SPBU yang telah diinput sebelumnya.

Gambar 22b. Icon & Teks Status Pendaftar

Gambar 22c. Detail Lokasi SPBU



6.3. Detail Profil PengusahaPada bagian ini, Anda dapat melihat data detail Profil Pengusaha yang telah diinput sebelumnya

dengan menekan tombol “Selengkapnya” di pojok kanan bawah. Anda juga masih dapat mengedit

data selama masa pendaftaran belum berakhir dengan menekan tombol edit di pojok kiri bawah.

Gambar 22d. Detail Profil Pengusaha



6.4. Detail Profil PerusahaanPada bagian ini, Anda dapat melihat data detail Profil Perusahaan yang telah diinput sebelumnya

dengan menekan tombol “Selengkapnya” di pojok kanan bawah. Anda juga masih dapat mengedit

data selama masa pendaftaran belum berakhir dengan menekan tombol edit di pojok kiri bawah.

Gambar 22e. Detail Profil Perusahaan



6.5. Detail Tata Letak Pada bagian ini, Anda dapat melihat data detail Tata Letak yang telah diinput sebelumnya dengan

menekan tombol “Selengkapnya” di pojok kanan bawah. Anda juga masih dapat mengedit data

selama masa pendaftaran belum berakhir dengan menekan tombol edit di pojok kiri bawah.

Gambar 22f. Detail Tata Letak


34EDIT DATA

7. EDIT DATA

Untuk mengedit data yang telah Anda masukan sebelumnya jika terdapat koreksi, Anda dapat

menekan tombol “Edit Data” pada masing-masing bagian detail data di halaman Status Pendaftar.

Setelah menekan tombol “Edit Data” Anda akan masuk kembali pada halaman tahap pendaftaran

yang dituju, misal halaman Profil Pengusaha. Setelah selesai akhiri dengan menekan tombol

“Simpan dan Lanjutkan”

Gambar 23. Edit Data


35LOGOUT, GANTI & LUPA PASSWORD

8. LOGOUT, GANTI & LUPA PASSWORD

8.1. Logout

Untuk keluar dari aplikasi pendaftaran online SPBU, Anda bisa menekan tombol merah “welcome

User” pada menu utama lalu pilih “logout”.

8.2. Ganti Password

Untuk mengganti password, Anda bisa menekan tombol merah “Welcome User” pada menu utama

lalu pilih “Ganti Password”.

Gambar 24. Logout

Gambar 24a. Ganti Password



8.3. Lupa Password

Jika dikemudian hari Anda lupa dengan Password login, Anda bisa mereset ulang password dengan

menekan tombol login pada menu utama, lalu pilih “Lupa Password”

Ketik password lama Anda, ketik password baru, dan ulangi mengetik password baru lalu akhiri

dengan menekan tombol “Simpan”

Gambar 24b. Ganti Password

Gambar 25a. Lupa Password



Anda akan diminta memasukan ID Registrasi dan email yang telah Anda gunakan untuk mendaftar,

lalu akhiri dengan menekan tombol “Kirim”.

Gambar 25b. Reset Password

Jika berhasil akan muncul pemberitahuan hijau yang memberitahukan bahwa password baru telah

dikirimkan ke email Anda. Silahkan periksa email Anda untuk menggunakan password baru Anda.

Gambar 25c. Success Reset Password


38

Terima Kasih


39


40

Copyright 2015

5 Langkah Mudah Kemitraan SPBU Pertamina · Registrasi Online SPBU Pertamina 8 MENU 2.2. INFO SPBU...

Documents

Transcript of 5 Langkah Mudah Kemitraan SPBU Pertamina · Registrasi Online SPBU Pertamina 8 MENU 2.2. INFO SPBU...