49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

16
PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SEBUAH KEBUTUHAN SEKOLAH DI BIDANG SIM SESUAI DENGAN STANDAR PENGELOLAAN PENDIDIKAN Latar Belakang Pada tahun 2002 bertempat di Jakarta, Dit. PSMA menyelenggarakan workshop yang bertema “Sosialisasi Sistem Informasi Pendidikan Menengah Atas (SI-SMA)”, dengan mengundang dinas-dinas pendidikan tingkat propinsi se-Indonesia. Salah satu yang dihasilkan dari workshop tersebut adalah berupa gagasan untuk membangun sistem informasi manajemen pendidikan tingkat sekolah pada jenjang pendidikan Menengah Atas. Sistem informasi manajemen pendidikan tingkat sekolah ini dinamakan Paket Aplikasi Sekolah. Pembangunan PAS-SMA/SMP diyakini sebagai solusi teknologi informasi (IT solution) terhadap masalah kualitas data dan informasi pendidikan yang selama ini menjadi salah satu kendala utama dalam perencanaan berbagai kegiatan dan perumusan berbagai kebijakan dalam rangka pembinaan dan penyelenggaraan pendidikan Menengah Atas di Indonesia - baik di tingkat nasional maupun di tingkat regional (propinsi dan kabupaten/ kota). Gagasan untuk membangun PAS-SMA/SMP tidak semata-mata dimaksudkan hanya untuk memperbaiki kualitas data yang diperoleh dan informasi yang dihasilkan oleh Dit. PSMA/SMP dan dinas-dinas pendidikan baik di tingkat propinsi maupun di tingkat kabupaten/ kota, tetapi juga dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas manajemen pendidikan yang dijalankan setiap SMA/SMP se-Indonesia. Oleh karena itu, dirumuskanlah tujuan dan sasaran pembangunan PAS-SMA/SMP sebagaimana berikut ini. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang sangat pesat berdampak pada sistem pendidikan di Indonesia yang sedang meningkatkan mutu pendidikan. Indikator meningkatnya mutu pendidikan tidak hanya dilihat dilihat dari output hasil be;ajar siswa, tetapi juga meningkatnya mutu layanan sekolah kepada seluruh stakeholdernya. Salah satu upaya meningkatnya mutu layanan pendidikan Direktorat Pembinaan SMA mengembangkan program Paket Aplikasi Sekolah (PAS) yang telah dikembangkan sejak tahun 2002. PAS merupakan program yang dikembangkan untuk membantu sekolah dalam mengelola data akademik sekolah, identitas sekolah, penerimaan siswa baru, siswa, pegawai, transaksi akademik, LISM, penilaian dan keuangan sekolah. Dengan program PAS akan meningkatkan kinerja fungsi administrasi sekolah khususnya dalam kegiatan pendataan, pelaporan dan memudahkan sekolah dalam memberikan layanan data/informasi serta mempercepat proses komunikasi dan transformasi data yang diperlukan oleh seluruh stakeholder. Program PAS juga sejalan dengan kebijakan pemerintah dalam pengembangan Rintisan SMA Bertaraf Internasional (SMABI) dan Sekolah Kategori Mandiri yang mewajibkan sekolah-sekolah tersebut melaksanakan pelatihan PAS dimasing-masing sekolah. DASAR IMPLEMENTASI PAS 1. UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, khususnya : Pasal 7 ayat 1) Orang tua berhak berperan serta dalam memilih satuan pendidikan dan memperoleh informasi tentang perkembangan pendidikan anaknya. 2. Peraturat Pemerintah No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan pasa 54 ayat 1) Pengelolaan satuan pendidikan dilaksanakan secara mandiri, efisien, efektif, dan akuntabel 3. Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan pasa1 1, lampiran bagian E. Sistem Infomasi Manajemen yaitu : a. Sekolah/Madrasah : 1) mengelola sistem informasi manajemen yang mernadai untuk mendukung administrasi pendidikan yang efektif, efisien dan akuntabel 2) menyediakan fasilitas informasi yang efisien, efektif dan mudah diakses; 3) menugaskan seorang guru atau tenaga kependidikan untuk melayani permintaan informasi rnaupun pemberian informasi atau pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan pengelolaan sekolahlmadrasah baik secara lisan maupun tertulis dan semuanya direkam dan didokumentasikan 4) melaporkan data informasi sekolah/madrasah yang telah terdokumentasikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota b. Komunikasi antar warga sekolah/madrasah di lingkungan sekolah/madrasah dilaksanakan secara efisien dan efektif.

description

dert

Transcript of 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

Page 1: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS)

SEBUAH KEBUTUHAN SEKOLAH DI BIDANG SIM

SESUAI DENGAN STANDAR PENGELOLAAN PENDIDIKAN

Latar Belakang

Pada tahun 2002 bertempat di Jakarta, Dit. PSMA menyelenggarakan workshop yang bertema

“Sosialisasi Sistem Informasi Pendidikan Menengah Atas (SI-SMA)”, dengan mengundang dinas-dinas

pendidikan tingkat propinsi se-Indonesia. Salah satu yang dihasilkan dari workshop tersebut adalah

berupa gagasan untuk membangun sistem informasi manajemen pendidikan tingkat sekolah pada

jenjang pendidikan Menengah Atas. Sistem informasi manajemen pendidikan tingkat sekolah ini

dinamakan Paket Aplikasi Sekolah.

Pembangunan PAS-SMA/SMP diyakini sebagai solusi teknologi informasi (IT solution) terhadap

masalah kualitas data dan informasi pendidikan yang selama ini menjadi salah satu kendala utama

dalam perencanaan berbagai kegiatan dan perumusan berbagai kebijakan dalam rangka pembinaan dan

penyelenggaraan pendidikan Menengah Atas di Indonesia - baik di tingkat nasional maupun di tingkat

regional (propinsi dan kabupaten/ kota).

Gagasan untuk membangun PAS-SMA/SMP tidak semata-mata dimaksudkan hanya untuk

memperbaiki kualitas data yang diperoleh dan informasi yang dihasilkan oleh Dit. PSMA/SMP dan

dinas-dinas pendidikan baik di tingkat propinsi maupun di tingkat kabupaten/ kota, tetapi juga

dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas manajemen pendidikan yang dijalankan setiap SMA/SMP

se-Indonesia. Oleh karena itu, dirumuskanlah tujuan dan sasaran pembangunan PAS-SMA/SMP

sebagaimana berikut ini.

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang sangat pesat berdampak pada sistem

pendidikan di Indonesia yang sedang meningkatkan mutu pendidikan. Indikator meningkatnya mutu

pendidikan tidak hanya dilihat dilihat dari output hasil be;ajar siswa, tetapi juga meningkatnya mutu

layanan sekolah kepada seluruh stakeholdernya. Salah satu upaya meningkatnya mutu layanan

pendidikan Direktorat Pembinaan SMA mengembangkan program Paket Aplikasi Sekolah (PAS) yang

telah dikembangkan sejak tahun 2002.

PAS merupakan program yang dikembangkan untuk membantu sekolah dalam mengelola data

akademik sekolah, identitas sekolah, penerimaan siswa baru, siswa, pegawai, transaksi akademik,

LISM, penilaian dan keuangan sekolah.

Dengan program PAS akan meningkatkan kinerja fungsi administrasi sekolah khususnya dalam

kegiatan pendataan, pelaporan dan memudahkan sekolah dalam memberikan layanan data/informasi

serta mempercepat proses komunikasi dan transformasi data yang diperlukan oleh seluruh stakeholder.

Program PAS juga sejalan dengan kebijakan pemerintah dalam pengembangan Rintisan SMA Bertaraf

Internasional (SMABI) dan Sekolah Kategori Mandiri yang mewajibkan sekolah-sekolah tersebut

melaksanakan pelatihan PAS dimasing-masing sekolah.

DASAR IMPLEMENTASI PAS

1. UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, khususnya :

Pasal 7 ayat 1) Orang tua berhak berperan serta dalam memilih satuan pendidikan dan memperoleh

informasi tentang perkembangan pendidikan anaknya.

2. Peraturat Pemerintah No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan pasa 54 ayat 1)

Pengelolaan satuan pendidikan dilaksanakan secara mandiri, efisien, efektif, dan akuntabel

3. Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan pasa1 1, lampiran

bagian E. Sistem Infomasi Manajemen yaitu :

a. Sekolah/Madrasah :

1) mengelola sistem informasi manajemen yang mernadai untuk mendukung administrasi

pendidikan yang efektif, efisien dan akuntabel

2) menyediakan fasilitas informasi yang efisien, efektif dan mudah diakses;

3) menugaskan seorang guru atau tenaga kependidikan untuk melayani permintaan

informasi rnaupun pemberian informasi atau pengaduan dari masyarakat berkaitan

dengan pengelolaan sekolahlmadrasah baik secara lisan maupun tertulis dan semuanya

direkam dan didokumentasikan

4) melaporkan data informasi sekolah/madrasah yang telah terdokumentasikan kepada

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

b. Komunikasi antar warga sekolah/madrasah di lingkungan sekolah/madrasah dilaksanakan

secara efisien dan efektif.

Page 2: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

Legalitas PAS

PAS-SMA/SMP dibangun dengan dana yang sepenuhnya berasal dari Pemerintah Republik Indonesia

(APBN) melalui Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas (Dit. PSMA) dan Direktorat

Pembinaan SMP. Karena itu, PAS-SMA/SMP adalah:

Milik Negara,

Tidak Untuk Diperdagangkan

namun boleh dan bahkan sangat dianjurkan untuk digunakan oleh setiap SMA/SMP yang telah

mendapatkannya. Karena itu, penggandaan PAS-SMA /SMP yang kemudian diikuti dengan

penyebarluasannya ke SMA dan SMP adalah tindakan legal

Keunggulan PAS

Ada tiga keunggulan yang dimiliki PAS-SMA/SMP, yaitu:

1. Sederhana. Tidak membutuhkan perangkat keras komputer dengan spesifikasi teknis yang tinggi.

2. Fleksibel. Dapat disesuaikan dan dikembangkan secara lebih lanjut dan mandiri, berdasarkan

kebutuhan spesifik masing-masing sekolah.

3. Terpadu. Modular namun merupakan bagian integral dari sistem informasi pendidikan nasional.

Manfaat PAS

Dengan menggunakan PAS-SMA/SMP, administrasi sekolah akan sangat terbantu khususnya dalam

pendataan, pelaporan, dan pelayanan data dan informasi tentang sekolahnya kepada pihak luar yang

membutuhkannya.

Pendataan :

Administrasi sekolah dengan mudah dapat melakukan pendataan (perekaman dan peremajaan data)

antara lain terhadap:

1. Identitas sekolah

2. Penerimaan siswa baru: calon siswa pendaftar, passing grade ditetapkan, dan siswa baru diterima

3. Data induk: siswa, guru dan tenaga administrasi

4. Kegiatan belajar-mengajar: wali kelas dan guru mata pelajaran ditugaskan, jadwal pelajaran, absensi,

dan nilai prestasi belajar setiap individu siswa

5. Kebutuhann guru

6. Keuangan sekolah: penerimaan dan pengeluaran

7. Fasilitas sekolah: buku, alat pendidikan, perlengkapan sekolah, lahan, ruang kelas, dan utilitas

8. Bantuan-bantuan yang pernah diterima

Pelaporan :

Kebutuhan intern sekolah akan data dan informasi mengenai pendidikan yang diselenggarakannya

dengan mudah dan cepat dapat dipenuhi. Keluaran-keluaran dalam bentuk laporan yang dapat

dihasilkan melalui PAS-SMA/SMP antara lain adalah

1. Daftar siswa, daftar, guru, dan daftar wali kelas

2. Jadwal pelajaran dan laporan absensi siswa

3. Raport siswa.

Pengiriman Data :

Sebelum menggunakan PAS-SMA/MP, setiap SMA/SMP secara rutin tahunan harus mengisi empat

rangkap kuesioner (LNS) dari Depdiknas, dan kemudian mendistribusikannya ke Depdiknas, Dinas

Pendidikan Propinsi, dan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. Setelah menggunakan PAS-SMA/SMP,

setiap SMA/SMP tidak lagi harus mengisi kuesioner yang berjumlah halaman dan berangkap banyak

itu, karena LISM yang harus didistribusikan dapat dihasilkan kapanpun secara otomatis.

Bagi SMA yang memiliki akses ke internet bahkan tidak perlu mencetak LISM untuk kemudian

didistribusikan secara fisik, karena PAS-SMA/SMP dilengkapi dengan fasilitas Export LISM yang

memungkinkan LISM secara elektronik diidtribusikan secara cepat dan langsung melalui internet dan

email

Page 3: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

Pengertian PAS

Paket Aplikasi Sekolah Pendidikan Menengah Atas (disingkat: PAS-SMA) dan Sekolah Menengah

Pertama (PAS-SMP) adalah piranti lunak sistem informasi manajemen pendidikan Menengah Atas

untuk tingkat sekolah, yang secara khusus dirancang dan dibangun untuk dijalankan di setiap Sekolah

Menengah Atas (SMA) dan SMP yang ada di Indonesia.

PAS-SMA v5.300

==============

* Fixed : Perbaikan pada Entry Data Keringanan Pembayaran Siswa

* Fixed : Perbaikan pada Entry Referensi Mata Pelajaran UAN

* Fixed : Perbaikan pada Entry Nilai Rapor

* Fixed : Perbaikan pada Proses Cetak Guru Mengajar

* Fixed : Perbaikan pada Proses Cetak LISM

* Fixed : Perbaikan pada Entry Data Riwayat Sakit Calon Siswa & Siswa

* Fixed : Perbaikan pada Entry Data Jadwal Pelajaran

* Fixed : Perbaikan pada PAS-Import

DB PAS-SMA v5.000

=================

- Update tabel __ver

- Perbaikan pada Trigger T_SISWA_TINGKAT_AIR

- Perbaikan pada Tabel T_SISWA_RWYT_SAKIT

- Perbaikan pada Tabel T_CALON_SISWA_RWYT_SAKIT

Sumber : http://pas.dikmenum.go.id

Kebutuhan Hardware dan Software

PAS dapat dijalankan dengan kebutuhan spesifikasi minimum sebagai berikut :

Processor : Intel Pentium I

Harddisk : 2 GB

RAM : 128 MB

Operating System : Windows 98 (original)

CD Rom Drive

Direkomendasikan:

Processor : Intel Dual Core

Harddisk : 160 GB

RAM : 1028 MB

Operating System : Windows XP, Vista (original)

CD Rom Drive

Kebutuhan Dasar:

1. Komputer sebagai server sebanyak 1 buah

2. Komputer sebagai client sebanyak 4 buah:

a. Administrasi Sekolah dan Kepegawaian--> Ka. TU

b. Administrasi Penerimaan Siswa Baru dan Administrasi Siswa/Alumni

c. Administrasi Akademik dan Akademik

d. Keuangan

3. Maintanance dan back up data

Proyeksi Pencapaian Implementasi PAS

Mengacu pada PP 19 tahun 2005 dinyatakan bahwa tujuh tahun setelah diberlakukannya peraturan ini,

seluruh satuan pendidikan SMA telah memenuhi standar nasional pendidikan atau dengan kata lain

menjadi SKM/SSN bahkan RSBI. Untuk itu langkah yang perlu dilakukan adalah melakukan

koordinasi dengan satuan pendidikan/sekolah untuk mulai memetakan implementasi PAS ke satuan

pendidikan dalam kategori mandiri/standar nasional.

Page 4: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

Tujuan pelatihan PAS

Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan dan memantapkan kinerja sekolah dalam:

1. Mengoperasikan program PAS

2. Mengimplementasikan program PAS di sekolah

3. Memecahkan solusi yang akan dihadapi sekolah dalam mengimplementasikan

(mengoperasionalkan) program PAS disekolah masing-masing

Hasil yang diharapkan

Dari kegiatan ini diharapkan dapat dihasilkan tenaga administrasi yang mampu:

1. Mengoperasikan program PAS

2. Mengimplementasikan program PAS di sekolah

3. Memecahkan solusi yang akan dihadapi sekolah dalam mengimplementasikan

(mengoperasionalkan) program PAS disekolah masing-masing

Strategi Pelaksanaan

Alur kegiatan Pelatihan PAS adalah sebagai berikut:

Struktur Program

NO KEGIATAN Toeri Praktik

1 Pembukaan 1 -

2 Penjelasan SIM, Teknis Kegiatan dan Install PAS 1 2

3 Referensi Sekolah dan Administrator 2 4

4 Administrasi Sekolah 2 6

5 Administrasi Kepegawaian 2 6

6 Penerimaan Siswa Baru 2 4

7 Administrasi Siswa dan Alumni 2 4

8 Administrasi Akademik 2 4

9 Akademik 2 4

10 Keuangan 2 2

11 PAS Perpustakaan 3 4

12 Integrasi PAS (PAS WEB, SMS GATEWAY) 2 2

13 Penutupan 1 -

Jumlah 22 42

Pembukaan

Penjelasan

Teknis

Kegiatan

Persiapan

Data-data

yang

dibutuhkan

PAS

Input Data

PAS

Integrasi PAS

dengan

aplikasi lain

Penutupan

Page 5: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

LANGKAH-LANGKAH SISTEM INFORMASI MANAJEMAN PAS

1. Install PAS SMA/SMP pada computer server;

2. Pilih tahun pelajaran 2010/2011;

3. Pilih Propinsi : Jawa Tengah;

4. Pilih Kabupaten : Rembang

5. Pilih sesuai dengan sekolah masing klik pilih

6. Secara umum skema PAS baik SMA maupun SMP adalah sebagai berikut:

7. Jalankan PAS SMA/SMP, masukkan user name : pas, password : sma/smp (sesuai tingkat sekolah);

8. Isikan terlebih dahulu referensi tingkat sekolah dan tingkat periodical;

9. Isikan pembentukan identitas sekolah dan fasilitas sekolah;

10. Isikan adminitrasi kepegawaian;

11. Klik Penerimaan Siswa Baru Tentukan kapasitas Penerimaan

12. Klik Pendaftaran Calon Siswa

13. Isikan data yang bertanda merah (direkomendasikan isi data selengkapnya)

14. Agar dapat diimplementasikan secara maksimal, PAS dapat dimulai pada awal tahun pelajaran dan

dapat diawali dengan input Calon Peserta Didik Baru pada program PAS;

Page 6: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

TINGKATAN IMPLEMENTASI PAS BERBASIS SIS

1. Tingkat Dasar, meliputi :

a. Identitas Sekolah

b. Penerimaan siswa baru: calon siswa pendaftar, passing grade ditetapkan, dan siswa baru

diterima

c. Data induk: siswa, guru dan tenaga administrasi

d. Kegiatan belajar-mengajar: wali kelas dan guru mata pelajaran ditugaskan, jadwal pelajaran,

absensi, dan nilai prestasi belajar setiap individu siswa

e. Kebutuhann guru

f. Keuangan sekolah: penerimaan dan pengeluaran

g. Fasilitas sekolah: buku, alat pendidikan, perlengkapan sekolah, lahan, ruang kelas, dan

utilitas

h. Bantuan-bantuan yang pernah diterima

2. Tingkat Menengah

a. Sama dengan tingkat Dasar

b. Perpustakaan

c. Pembayaran SPP

d. Absensi Siswa

e. Penilaian sampai raport

f. Sms-gateway-SIS dengan data profile

3. Tingkat Lanjut

a. Sama dengan tingkat menengah

b. Sms-gateway

c. Absen sidik jari

d. PPDB secara online dan offline

e. Input penilaian secara online dan offline

f. Input Raport secara online

g. Input Keuangan secara online

h. Semua data bias dilihat secara online

Page 7: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

INPUT DATA PPDB PAS SECARA MANUAL 15. Klik PAS Penerimaan Siswa Baru

16. Tentukan kapasitas penerimaan

17. Klik pendaftaran calon siswa baru

18. Klik Save

Page 8: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

INPUT DATA PPDB PAS BERBASIS WEB

Program ini hanya digunakan untuk memudahkan input data Penerimaan Peserta Didik Baru yang

support pada program PAS. Kelebihan program ini adalah:

1. Support ke data base PAS-SMA/SMP;

2. Data dapat di ekport dalam format spreadsheet;

3. Data yang diinput secara otomatis masuk data base PAS;

4. Multi user, dapat diinput bersamaan lebih dari 2 PC;

5. Input data bisa masuk melalui web browser. Sehingga, tidak harus windows ataupun linux;

6. Data langsung bisa dilihat melalui PC yang dihubungkan dengan LCD proyektor;

7. Data yang sudah diinput, bisa langsung dicetak dan diverifikasi oleh petugas pendaftaran PPDB;

Alur Penerimaan Peserta Didik Baru dengan PAS berbasis Web

1. Calon Peserta membayar biaya pendaftaran pada petugas dan diberikan stopmap yang sudah

bernomor beserta brosur yang harus diisi;

2. Calon Peserta mengisi Data Isian Formulir PPDB;

3. Calon Siswa (petugas input data) menginput data pada computer client;

4. Petugas mencetak data pada ruang input data;

5. Calon Peserta mendaftarkan diri pada petugas pendaftar untuk diverifikasi;

6. Calon Peserta yang sudah diverifikasi dan terdaftar dibuktikan dengan Kartu Pendaftaran yang

sudah ditandatangani panitia;

7. Calon Peserta yang sudah mendapatkan Kartu Pendaftaran dapat melihat data melalui layar

monitor;

8. Kebutuhan dan Skema PPDB dengan PAS adalah yang dibutuhkan :

a. Kebutuhan Komputer: 1 PC Server, 3 PC untuk input data,1 PC untuk Cetak, 2 PC untuk

petugas pendaftar dan 1 PC + LCD Monitor untuk tampilan data ditambah jaringan computer +

switch hub port 8;

b. Skema jaringan computer untuk PPDB seperti gambar.

9. Untuk menjalankan PAS PPDB berbasis web:

a. Komputer Server harus terinstall Windows dan PAS SMA/SMP;

b. Komputer Server terinstal xampp (rekomendasi xampp 1.6.8);

c. Komputer client terhubung jaringan dengan computer server (boleh windows atau linux)

d. Xampp yang sudah terinstall harus diaktifkan dengan klik start pada apache dan mysql

10. Setiap kali selesai input data pada hari harus diback up data base PAS SMA/SMP;

11. Langkah-langkah yang lain, dapat dijelaskan pada pelatihan tersendiri.

Langkah-langkah penggunaan program ini adalah:

RUANG

INFORMASI

RUANG

PENDAFTAR

R. PENGISIAN

FORMULIR

R. PENGISIAN

FORMULIR

RUANG INPUT

DATA

RUANG INPUT

DATA R. VERIFIKASI

DATA

RUANG

INFORMASI

Page 9: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

1. Install terlebih dahulu PAS-SMA/SMP di server yang akan digunakan untuk data base PAS

SMA/SMP;

2. Intall xampp di server tersebut (direkomendasikan xampp win.1.6.8)

3. Aktifkan xamp (apache dan my sql)

4. Klik web browser (direkomendasikan menggunakan firefox)

Untuk Panitia

6. ketik localhost/psb_sma

7. masukkan user : panitia dengan pasword : psb2010

Page 10: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

8.Perbedaan dengan peserta, panitia dapat menghapus data dan merubah status.

9. Untuk melihat peringkat nilai, silahkan klik Daftar Nilai

Untuk Peserta:

5. ketikkan nomor ip addres/psb_sma

6. masukkan user : pas, password : sma

7. Klik data pendaftar → klik tambah

8. Isikan data untuk input secara lengkap:

Page 11: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

9. Klik Simpan

10. Untuk melihat nilai, klik daftar nila

11. Untuk mencari, klik pelacakan;

Setelah melakukan input data silhkan dicetak dan dibawa ke petugas pendaftaran untuk diverifikasi dan

diberi Kartu Pendaftar.

Calon siswa akan sah menjadi peserta seleksi, setelah diverifikasi petugas dan ditandatangani.

Demikian sekilas panduan input PAS PSB berbasis web. Bagi yang memerlukan penjelasan lebih, dapat

menghubungi Pendamping PAS, Imron, S.Pd (PAS SMAN 1 Lasem/ Hp.085226406779) atau ke

SMAN 1 Lasem. Telp. (0295) 531170/4552930.

Page 12: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

PEMBAGIAN TUGAS TIM

1. PENANGGUNG JAWAB PROGRAM

A. Bertanggung jawab penuh pelaksanaan PAS di sekolah B. Membuat kebijakan operasional PAS di sekolah C. Mendukung program PAS pada waktu kedepan

2. KOORDINATOR A. Bertanggung jawab penuh pelaksanaan operasional PAS di sekolah B. Menjamin jaringan komputer dan jaringan internet sekolah berjalan dengan baik C. Menyediakan sarana dan prasarana lain yang dibutuhkan D. Membuat program kerja PAS E. Membagi tugas anggota tim yang lain dan mendukung kinerja tim secara

keseluruhan utamanya dalam pengumpulan data dan sosialisasi program kepada warga sekolah

3. ADMINISTRATOR UTAMA A. Bertanggung jawab terhadap masalah teknis operasional harian PAS di sekolah B. Melakukan riset dan pengembangan teknologi PAS kedepan C. Memastikan Hardware & Software pendukung operasional PAS berjalan dengan

baik D. Memastikan keamanan data di PAS baik keamanan jaringan komputer, virus dan

system backup berkala 4. ADMINISTRATOR OPERASIONAL 1

A. Bertanggung jawab terhadap pengentryan data kedalam database PAS B. Monitoring berkala setiap modul yang telah di tetapkan C. Modul tugas

5. ADMINISTRATOR OPERASIONAL 2 A. Bertanggung jawab terhadap pengentryan data kedalam database PAS B. Monitoring berkala setiap modul yang telah di tetapkan C. Modul tugas

6. ADMINISTRATOR OPERASIONAL 3

A. Bertanggung jawab terhadap pengentryan data kedalam database PAS B. Monitoring berkala setiap modul yang telah di tetapkan C. Modul tugas

Page 13: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

PEMBAGIAN KERJA OPERASIONAL HARIAN ENTRY MODUL DATA PAS

NO MODUL NAMA UNIT KERJA KETERANGAN

I Persiapan Instalasi

Setting Waktu pada komputer Server & Client

Setting Regional

Instalasi Software PAS Server

Instalasi Software PAS Client Sesuai unit kerja & modul PAS

II Administrasi Sekolah

2.1. Pembentukan Identitas Sekolah SK Negeri

KA. TU

2.2. Pemeliharaan Identitas Sekolah SK Negeri

KA. TU

2.2. Pemeliharaan Identitas Sekolah Kegiatan Sekolah

Waka. Kesiswaan Waka. Kurikulum Waka. Humas Waka. Sarpras

2.2. Pemeliharaan Identitas Sekolah Saldo Awal Sekolah

Bendahara (Utama/Tim) sekolah

2.3. Fasilitas Sekolah Properti Sekolah Perlengkapan Sekolah Perlengkapan KBM Ruangan Sekolah Pemakaian Listrik Alat Pendidikan

Waka. Sarpras

2.3. Fasilitas Sekolah Buku Sekolah

Waka. Sarpras Perpustakaan

III Refferensi Tingkat Sekolah

1.2.1.1. Jenis Kalender Akademik Wak. Kurikulum

1.2.1.2. Hari Belajar Wak. Kurikulum

1.2.1.3. Jam Pelajaran Wak. Kurikulum

1.2.2.1. Penataran TU. Kepegawaian

1.2.3.1. Asal Sekolah Pendaftar TU. Kesiswaan

1.2.3.2. Sekolah Setingkat TU. Kesiswaan

1.2.3.3. Penyakit UKS Jenis Penyakit

1.2.3.4. Hobi BK TU. Kesiswaan

Minat & Bakat

1.2.3.4.5. Pekerjaan Orang Tua BK TU. Kesiswaan

Biodata Siswa

1.2.4.1. Mata Pelajaran Muatan Lokal

Waka. Kurikulum Staf Kurikulum

1.2.4.2. Matpel Mulok per Program

Waka. Kurikulum Staf Kurikulum

1.2.4.3. Kurikulum Muatan Lokal Waka. Kurikulum Staf Kurikulum

1.2.4.4.1. Jenis Tagihan Penilaian Waka. Kurikulum Staf Kurikulum

1.2.4.4.2. Bentuk Instrumen Penilaian

Waka. Kurikulum Staf Kurikulum

1.2.4.4.3. Sumber Bahan dan Alat Waka. Kurikulum Staf Kurikulum

1.2.4.4.4. Nilai Afektif Waka. Kurikulum Staf Kurikulum

1.2.4.4.5. Ekstrakurikuler Waka. Kurikulum Staf Kurikulum

1.2.4.5. Mata Pelajaran UAN Waka. Kurikulum Staf Kurikulum

1.2.5.1. Sanksi BK Berhubungan dengan pelanggaran siswa

1.2.6.1. Mata Anggaran Bendahara Tim

1.2.6.2. Jenis Pembayaran Siswa Bendahara Tim

IV 3. Administrasi Kepegawaian

Page 14: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

NO MODUL NAMA UNIT KERJA KETERANGAN

3.1.1. Data Awal Guru Keluarga Pendidikan Formal Riwayat Pangkat Riwayat Jawabatan Penataran Riwayat Mengajar

TU. Kepegawaian

3.1.2. Data Awal Tenaga Adminstrasi Keluarga Pendidikan Formal Riwayat Pangkat Riwayat Jabatan Penataran

TU. Kepegawaian

3.2.1. Data Guru TU. Kepegawaian

3.2.2. Data Tenaga Administrasi TU. Kepegawaian

3.2.3. Guru Aktif TU. Kepegawaian

3.2.4. Tenaga Administrasi Aktif TU. Kepegawaian

3.4.1. Kebutuhan Guru TU. Kepegawaian Waka. Kurikulum

V 1.3. Referensi Periodikal

1.3.1.1. Agenda Kegiatan Pembelajaran

Waka. Kurikulum Staf

Kalender Akademik

1.3.1.2. Program Pengajaran per Tingkat

Waka. Kurikulum

1.3.1.3. Iuran Sekolah Bendahara Tim

Pembayaran Siswa

1.3.1.4. Penentuan KKM Waka. Kurikulum Staf

1.3.1.5. Rombel Waka. Kurikulum Staf

1.3.2.1. Penugasan Guru Mengajar

Kepala Sekolah, Waka. Kurikulum Staf

1.3.2.2. Jadwal Pelajaran Waka. Kurikulum Staf

1.3.2.3. Penetapan KKM Waka. Kurikulum Staf

VI 4. Penerimaan Siswa Baru

4.1. Kapasitas Penerimaan Kepala Sekolah

4.2. Pendaftaran Calon Siswa Tim PPD

4.3. Entry Hasil Tes Tim PPD

4.4. Seleksi Calon Siswa Kepala Sekolah

4.5. Pendaftaran Ulang Siswa Baru

Tim PPD

VII Administrasi Akademik

6.1.1. Penentuan Jurusan Waka. Kurikulum Staf, BK

6.1.2. Penentuan Kelas Siswa Baru

Waka. Kurikulum Staf, BK

6.1.3. Penentuan Kelas Siswa Lama

Waka. Kurikulum Staf, BK

6.1.4. Penentuan Kelas Siswa Pindahan

Waka. Kurikulum Staf, BK

6.1.5. Penentuan NIS Waka. Kurikulum Staf, BK, TU

6.1.6. Rekap Absensi Siswa BK

6.1.7. Kenaikan Kelas Wali Kelas, Waka. Kurikulum Staf, BK

6.2.1. Absensi Siswa BK

6.2.2. Pelanggaran Siswa BK

VIII 5. Administrasi Siswa dan Alumni

5.1.1. Data Awal Siswa baru Data Ayah Data Ibu Data Wali Data STTB Data Hobi Seni Data Hobi Olah Raga Data Hobi Organisasi

TU, Kesiswaan

Page 15: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

NO MODUL NAMA UNIT KERJA KETERANGAN

Data Hobi Lain

5.1.1. Data Awal Siswa Baru Riwayat Sakit

UKS, BK Transaksi Harian

5.1.2. Data Awal Siswa Pindahan Data Ayah Data Ibu Data Wali Data Hobi Seni Data Hobi Olah Raga Data Hobi Organisasi Data Hobi Lain

TU, Kesiswaan, BK

5.1.2. Data Awal Siswa Pindahan Riwayat Sakit

UKS, BK Transaksi Harian

5.2.1. Data Siswa TU Kesiswaan

5.2.2. Data Alumni TU Kesiswaan Kerjasama dengan organisasi Alumni Sekolah

IX Keuangan

8.1.1. Pembayaran Siswa Bendahara

8.2.1. Penerimaan Dana Bendahara

8.2.2. Pengeluaran Dana Bendahara

8.2.3. Subsidi Bendahara

8.2.4. Beasiswa Bendahara

8.3.1. Laporan Pembayaran Siswa

Koordinator Bendahara

8.3.2. Laporan Beasiswa Koordinator Bendahara

8.4. Tutup Anggaran Koordinator Bendahara

X Akademik

7.1.1. Penilaian Unjuk Kerja Dan Portofolio

Waka. Kurikulum Staf Kurikulum

7.1.2. Lembar Pengamatan Wali Kelas

7.1.3. Penilaian Berdasarkan Tagihan (Kegiatan Pembelajaran)

Guru Mata Pelajaran

7.1.4. Raport Guru Mata Pelajaran Wali Kelas, Waka. Kurikulum Staf

Wali Kelas sebagai Koordinator

7.1.5. UAN Waka. Kurikulum Staf, TU

7.1.6. STTB Waka. Kurikulum Staf, TU

7.2. Pencetakan Penilaian Tim Penilaian, Waka. Kurikulum Staf, BK

XI 1. Referensi 1.1. Klasifikasi 1.2. Jenis 1.3 Bahasa 1.4 Bentuk Media 1.5 Penerbit 1.6 Tempat Terbit 1.7 Kala Terbit 1.8 Pengarang 1.8.1 Tipe Pengarang 1.8.2 List Pengarang 1.8.3 Pengarang 1.9 Topik 1.10 Penyedia Koleksi

Kepala Perpust. Pustakawawan Petugas Perput.

2. Data Master 2.1 Bahan Pustaka 2.2 Koleksi Bahan Pustaka 2.3 Cetak

Kepala Perpust. Pustakawawan Petugas Perput.

3. Keanggoataan 3.1 Pendaftaran Anggota 3.1.1 Guru 3.1.2 Siswa 3.2 SiswaCetak Kartu Anggota 3.2.1 Guru

Kepala Perpust. Pustakawawan Petugas Perput.

Page 16: 49441525 Panduan Pelatihan PAS Di Palangkaraya

NO MODUL NAMA UNIT KERJA KETERANGAN

3.2.2 Siswa

4. Sirkulasi 4.1 Aturan Peminjaman 4.2 Transaksi Pegawai 4.2.1 Mulai Transaksi 4.2.2 Pengembalian Kilat 4.2.3 Sejarah Pinjam 4.2.4 Reservasi 4.2.5 Keterlambatan 4.3 Transaksi Siswa 4.3.1 Mulai Transaksi 4.3.2 Pengembalian Kilat 4.3.3 Sejarah Pinjam 4.3.4 Reservasi 4.3.5 Keterlambatan 4.4 Standard Operating Prosedur

5. Pelaporan 5.1 Daftar Bahan Pustaka 5.2 Daftar Koleksi Bahan Pustaka 5.3 Rekapitulasi Bahan Pustaka 5.4 Statistikan Bahan Pustaka

Kepala Perpust. Pustakawawan Petugas Perput.

XII Administrator Administrator PAS

XIII 09. PAS Import Administrator PAS

XIV 10. PAS – SMS Administrator PAS

10.a. PAS – SMS Server Administrator PAS

10.b. PAS – SMS Tool Administrator PAS