37 38 Penyaluran CBP 1

8/18/2019 37 38 Penyaluran CBP 1

1/31

ely Pe litasari S

p‘

ULOG

D I R E K T O R T

P E L Y N N

PUBLIK

S T N D R

OPER SION L P R O S E D U R

P E N Y L U R N C B P

Nomor

SOP 21/D0402111/2014

Revisi

Tanggal : 14 November 2014

Halaman : 0

S T N D R O P E R S IO N L P R O S E D U R

P E N Y L U R N C B P

D I T E T P K N

44 BUL

Direksi

Direktur Pelayanan Publik

Agusdin Fariedh

D I S U S U N

1

adiv Pen yaluran

2.Kadiv Ortala

Bubun Sub roto


2/31

BULOG

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK

STANDA OPERASIONAL PROSEDUR

R PENY LUR N CBP

Nomor SOP 21/D0402/11/2014

Revisi


Halaman : 1

I PEND HULU N

Penyaluran Beras Perum BULOG merupakan kegiatan penjualan beras milik

Perum BULOG kepada pihak lain berdasarkan penugasan pemerintah danlatau

atas dasar perjanjian jual bell, serta pelayanan kebutuhan internal Perum

BULOG. Salah satu kegiatan penyaluran beras yang berdasarkan penugasan

pemerintah kepada Perum BULOG yaitu Penyaluran Cadangan Beras

Pemerintah CBP). Pelayanan penyaluran tersebut perlu dilaksanakan sesual

standar baku yang ditetapkan dalam Standar Operasional Prosedur SOP)

Penyaluran CBP.

SOP Penyaluran CBP merupakan pedoman operasional dan adminstratif bagi

pihak-pihak internal terkait dalam mengelola dan mempertanggungjawabkan

kegiatan penyaluran beras. SOP ini diharapkan dapat memperlancar

pelaksanaan penyaluran beras serta meminimalisir resiko atas berbagai hal yang

dapat menimbulkan kerugian bagi Perum BULOG.

II

DASAR HUKUM

1.

Keputusan Direksi Perusahaan Umum Perum) BULOG Nomor :

KD-420/DS200/1112007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pusat

Perusahaan Umum Perum) BULOG sebagaimana telah diubah terakhir

dengan Keputusan Direksi Perusahaan Umum Perum) BULOG Nomor :

KD 247113520010912009.

2.

Keputusan Direksi Perusahaan Umum Perum) BULOG Nomor

KD-421/DS200/11/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Divisi Regional

Perusahaan Umum Perum) BULOG sebagaimana telah diubah terakhir

dengan Peraturan Direksi Perusahaan Umum Perum) BULOG Nomor :

PD 051DS20010612014.

3.

Keputusan Direksi Perusahaan Umum Perum) BULOG Nomor

KD-107/D0301/03/2009 tentang Peraturan Pergudangan Di Lingkungan

Perusahaan Umum Perum) BULOG.

4.

Peraturan Direksi Perusahaan Umum Perum) BULOG Nomor :

PD-041DS200108/2011 tentang Penyaluran Beras Perusahaan Umum

Perum) BULOG.


3/31

,

ULOG

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENYALURAN CBP

Nomor

SOP 21/D0402/11/2014

Revisi


1 lalaman : 2

1 1 1 ISTILAH DAN PENGERTIAN

Istilah dan pengertian yang digunakan dalam SOP ini sebagai berikut :

1.

Perusahaan Umum Perum) BULOG

adalah badan usaha milik negara

yang didirikan berdasarkan Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 Tahun 2003

tentang Pendirian Perusahaan Umum Perum) BULOG sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Pemerintah RI Nomor 61 Tahun 2003.

2.

Direksi

adalah organ Perum BULOG yang bertanggungjawab atas

pengurusan Perum BULOG untuk kepentingan dan tujuan Perum BULOG,

serta mewakili Perum BULOG baik di dalam maupun di luar pengadilan.

3.

Kantor Pusat adalah kantor tempat kedudukan Direksi dan entitas unit kerja

tingkat pusat.

4. Divisi Regional I Subdivisi Regional / Kantor Seksi Logistik

Divre/Subdivre/Kansilog)

adalah entitas unit kerja vertikal Perum BULOG

yang berkedudukan di daerah bertugas melaksanakan kegiatan usaha

Perum BULOG di wilayah kerja yang ditetapkan dan dikepalai oleh

Kadivre/Kasubdivre/Kakansilog.

5.

Divre Operasional

adalah Divre yang melaksanakan langsung kegiatan

operasional pelayanan penyaluran beras.

6.

Gudang

adalah tempatlbangunan yang dipergunakan untuk menyimpan

ba

rang milik Perum BULOG yang dikelola oleh Divre/Subdivre/Kansilog dan

dikepalai oleh Kepala Gudang Kagud).

7.

Harga Pembelian Beras HPB)

adalah harga pembelian beras pemerintah

kepada Perum BULOG.

8.

Pemerintah ProvinsilKabupatenlKota PemprovlPemkablPemkot)

adalah

pemerintahan daerah setempat di wilayah kerja Divre/Subdivre/Kansilog

yang melakukan kegiatan pelayanan penyaluran beras.

9.

KementerianlLembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi lainnya

K/L/D/I)

adalah instansi/institusi yang menggunakan Anggaran Pendapatan

dan Belanja Negara APBN) danlatau Anggaran Pendapatan dan Belanja

Daerah APBD).

10.

Cadangan Beras Pemerintah CBP)

adalah sejumlah tertentu beras milik

Pemerintah Pusat yang pengadaannya didanai oleh APBN sebagai

cadangan beras nasional dan dikelola oleh Perum BULOG.


4/31

BULOG

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK


PENYALURAN CBP

Nomor

SOP 21/D0402/11/2014

Revisi


Halaman : 3

11. Tanggap Darurat Bencana

adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan

dengan segera pada saat kejadian bencana untuk menangani dampak buruk

yang ditimbulkan yang meliputi kegiatan penyelamatan dan evakuasi

korban harta Benda pemenuhan kebutuhan beras perlindungan

pengurusan pengungsi penyelamatan serta pemulihan prasarana dan

sarana.

12.

Stabilisasi Harga

adalah tindakan yang dilakukan untuk mencegah

terjadinya lonjakan harga yang dapat meresahkan masyarakat setelah

melakukan upaya pemantauan dan evaluasi perkembangan harga.

13.

Perintah Logistik Prinlog)

adalah perintah tertulis yang diterbitkan oleh

Direksi atau pejabat lain yang berwenang kepada Kadivre untuk

menyalurkan beras kepada pihak lain atau pihak internal tertentu

berdasarkan permintaan dari pihak yang berwenang.

14. Pelaksanaan Logistik Lakiog)

adaiah perintah tertulis yang diterbitkan oleh

Kadivre atau pejabat lain yang ditunjuk kepada Kasubdivre/Kakansilog untuk

menyalurkan beras kepada pihak lain atau pihak internal tertentu

berdasarkan permintaan dan/atau perintah dari pihak yang berwenang.

15.

Surat Perintah Pengeluaran Barang / Delivery Order SPPB/DO)

adalah

perintah tertulis yang diterbitkan oleh Kadivre/Kasubdivre/Kakansilog atau

pejabat lain yang ditunjuk kepada Kagud untuk mengeluarkan dan

menyerahkan barang kepada pihak lain atau pihak internal tertentu.

16.

Operasi Pasar OP)

adalah tindakan pemerintah dalam rangka menangani

lonjakan harga beras yang terjadi di daerah tertentu selama jangka waktu

tertentu dengan menggunakan beras dari CBP.

17.

Harga Penjualan Beras OP HP-OP)

adalah harga penjualan beras OP of

Gudang Perum BULOG yang ditetapkan oleh Menteri Perdagangan

RI

18.

Harga Eceran Tertinggi HET)

adalah harga eceran penjualan beras OP di

pasar atau tempat lain yang telah disepakati dengan pihak Pemerintah

PusatlDaerah.

19.

Satuan Tugas Satgas) OP

adalah satuan tugas Perum BULOG sebagai

pelaksana OP yang dibentuk oleh Divre/Subdivre terdiri dari ketua dan

anggota yang ditetapkan dengan Surat Perintah Kadivre/Kasubdivre.


5/31

BU LOG

DIREKTOR T

PEL Y N N PUBLIK

STANDAR

ENY LUR NCBP

OPER SION L PROSED UR

P

Nomor

SOP 211D0402/1112014

Revisi

Tanggal : 14 November 2014 Halaman : 4

IV. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan dari penyusunan SOP ini adalah sebagai berikut :

1. Maksud

Penyusunan SOP dimaksudkan sebagai pedoman pelaksanaan penyaluran

CBP bagi pihak-pihak internal terkait agar dapat memberikan pelayanan

terbaik, efektif dan efisien.

2.

Tujuan

SOP ini bertujuan agar pelaksanaan penyaluran CBP, balk di tingkat pusat

maupun di tingkat daerah Divre/Subdivre/Kansilog), dapat berjalan secara

tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.

V. RUANG LINGKUP

Ruang Iingkup SOP ini meliputi ketentuan-ketentuan dan tats kerja pelaksanaan

kegiatan :

1.

Penyaluran CBP Untuk Penanganan Tanggap Darurat Bencana.

2.

Penyaluran CBP Untuk Stabilisasi Harga.

3.

Penyaluran CBP Untuk Kebutuhan Lain.

VI. SIMBOL DIAGRAM ALUR

Arti dari simbol diagram alur yang digunakan dalam SOP ini adalah :

Kegiatan yang

ditetapkan dalam

prosedur lain

Proses / Kegiatan

Dokumen

Mulai / Selesai

Multi Dokumen

Pengambilan

Keputusan

Alur Kegiatan

Timbal Balik

lur Kegiatan Searah


6/31

LTT ULOG

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK

STANDAPERASIONAL PROSEDUR

PENYALURAN CBP

Nomor

SOP-21/D0402/11/2014

Revisi


Halaman : 5

VII PROSEDUR PENYALURAN CBP UNTUK PENANGANAN TANGGAP

DARURAT BENCANA

1.

Penyaluran CBP untuk penanganan Tanggap Darurat Bencana dilakukan

setelah Divre/Subdivre/Kansilog menerima Surat Permintaan CBP dari

Gubernur/ Bupati/Walikota sesuai tingkat dan kewenangan masing-masing

dengan melampirkan penetapan status Tanggap Darurat Bencana, data

korban dari instansi sosial, dan surat penugasan kepada instansi sosial

sesuai kebutuhan.

2.

Dalam hal belum terdapat surat permintaan sebagaimana butir 1, maka

untuk sementara Divre/Subdivre/Kansilog dapat melayani penyaluran CBP

berdasarkan surat permintaan dari Satuan Kerja Perangkat Daerah SKPD)

setempat yang ditugaskan oleh Gubernur/Bupati/Walikota sampai dengan

diterbitkannya Surat Permintaan CBP dari Gubernur/Bupati/Walikota.

3.

Apabila permintaan kebutuhan CBP melebihi jumlah kewenangan Bupati/

Walikota, maka Bupati/Walikota dapat mengajukan pernnintaan tambahan

CBP ke Gubernur yang selanjutnya akan mengajukan permintaan

penyaluran CBP ke Divre.

4.

Apabila permintaan kebutuhan CBP melebihi jumlah kewenangan Gubernur,

maka Gubernur dapat mengajukan permintaan tambahan CBP ke Menteri

Sosial RI yang selanjutnya akan mengajukan permintaan penyaluran CBP ke

Kantor Pusat Perum BULOG.

5.

Divre Operasional/Subdivre/Kansilog menyalurkan CBP dengan cara

melayani pengeluaran beras di Gudang yang ditunjuk dan menyerahkan

kepada Petugas Penyaluran Pemda.

6.

Petugas Penyaluran Pemda merupakan petugas yang ditunjuk Dinas bidang

sosial dari Pemprov/Pemkab/Pemkot yang mengajukan permintaan.

7.

Pertanggungjawaban kegiatan penyaluran ini dilaporkan secara berjenjang

setiap akhir bulan melalui Laporan Sistem lnformasi Manajemen SIM)

Beras/Gabah.

8.

Dokumen utama yang digunakan dalam prosedur ini antara lain :

a.

Surat Permintaan CBP;

b.

Prinlog;

c.

Laklog;

d.

SPPBIDO;

e.

Laporan SIM Beras/Gabah Lampiran Penyaluran CBP.


7/31

x

BULOG

DIREKTOR T

PEL Y N N PUBLIK

ST ND R OPER SION L PROSEDUR

PENY LUR N CBP

Nomor

SOP-21/D0402/11/2014 Revisi


Halaman : 6

DI GR M LUR PENY LUR N CBP UNTUK PEN NG N N T NGG P D RUR T

K NTOR PUS T

DIVRE

SUBDIVRE

K NSILOG

GUD NG

PEMPROV

PEMK B

PEMKOT

KEMENTERI N

SOSI L

\

MULA1

SURAT

.

ERMINTAAN

1)

TERI

SP

MA

CEP

I

CEP

PERMINTAAN

TAMBAHAN CEP

PRINLOG

MULAI

.

. . . . „ ... .--

1.

SURAT

PERMINTAAN

2)

PENERBITAN

SPPE/00

I.

CBP

..-----

SPPB/DO

i

1

--.1

V

Si

ENGAMBILAN

ELAYANAN

PENGELUARAN

BERAS

3)

4) ...i

.

ERAS

ELAPORAN

Y

LAPORAN

APORAN

SIM BULOG

IM

SELESAI

. . . .

../


8/31

BULOG

DIREKTOR T

PEL Y N N PUBLIK


PENY LUR N CBP

Nomor SOP-21/D0402/11/2014 Revisi


Deskripsi Diagram Alur Penyaluran CBP Untuk Penanganan Tanggap Darurat

Bencana

No.

Kegiatan

Penanggungjawab

enerima

isposisi

ireksi

erhadap

urat

Permintaan CBP dari Menteri Sosial RI sebagai

dasar penerbitan Prinlog.

Prinlog ditujukan kepada Divre dan ditembuskan

kepada

ivisi

kuntansi

erta ivisi

erkait

lainnya.

Kadiv Penyaluran

Pelaksana :

Kasubdiv Penyaluran

Masyarakat

2 Menerima

rinlog dari

antor Pusat dan/atau

Surat ermintaan

BP

ad

ubernur/Bupati/

Walikota sesuai tingkat kewenangannya sebagai

dasar penerbitan SPPB/DO.

SPPB/DO

sli iserahkan

epada

etugas

Penyaluran

emda an

itembuskan

epada

Kepala Gudang yang akan melayani pengeluaran

beras serta Seksi Akuntansi Divre/Subdivre.

Apabila lokasi enyaluran ivre

erada

i

wilayah

erja Subdivre/Kansilog dalam

ingkup

wilayahnya

aka ivre

apat

enerbitkan

Laklog sebagai dasar penerbitan SPPB/DO oleh

Subdivre/Kansilog

ang

itunjuk

elayani

penyaluran.

Laklog ditujukan kepada Subdivre/Kansilog dan

ditembuskan kepada Seksi Akuntansi Divre.

Kadivre I

Kasubdivre I Kakansilog

Pelaksana :

Kabid PP Divre /

Kasi PP Subdivre I

Petugas PP Kansilog

3

-

Melakukan elayanan engeluaran an

penyerahan

eras

esuai

engan

etentuan

pergudangan yang berlaku.

Kagud

4

Melaporkan kegiatan realisasi penyaluran melalui

Laporan SIM. BeraslGabah Lampiran Penyaluran

CBP setiap akhir bulan secara berjenjang.

Kabid PP Divre I.

Kasubdivre / Kakansilog

Pelaksana :

Kasi Penyaluran Divre I

Kasi PP Subdive /

Petugas PP Kansilog


9/31

BULOG

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK


PENYALURAN CBP

Nomor SOP 21/D0402/11/2014 Revisi -


VIII. PROSEDUR PENYALURAN CBP UNTUK STABILISASI HARGA

1.

Penyaluran CBP untuk stabilisasi harga dilakukan setelah Kantor Pusat

menerima Instruksi OP dari Menteri Perdagangan RI dan selanjutnya

memerintahkan Divre untuk melaksanakan OP.

2.

Divre/Subdivre berkoordinasi dengan pihak Pemprov dan Pemkab/Pemkot

untuk penetapan rencana pelaksanaan OP di wilayahnya.

3.

Divre Operasional/Subdivre melaksanakan OP dengan cara melakukan

penjualan beras ke pasar atau tempat lain yang telah disepakati dengan

pihak Pemerintah PusatlDaerah.

4.

Divre Operasional/Subdivre dapat membentuk Satgas OP dan/atau

menggunakan Penyalur Non Satgas untuk melaksanakan kegiatan OP.

5.

Penyalur Non Satgas merupakan penyalur/badan usaha/instansi/kelompok

masyarakat yang ditunjuk oleh pihak Pemerintah Pusat/Daerah.

6.

Satgas OP wajib segera menyetor HP-OP ke rekening kas negara

selambat-Iambatnya 2 x 24 jam.

7.

Pembayaran ,HP-OP oleh Penyalur Non Satgas diutamakan dalam bentuk

Bukti Setor/Transfer ke rekening kas negara.

8.


setiap akhir bulan melalui Laporan Sistem Informasi Manajemen SIM)

Beras/Gabah.

9.


a.

Surat Instruksi OP;

b.

Surat Permintaan DO;

c.

Surat Perintah Setor SPS);

d.

Bukti Setor/Transfer;

e.

-SPPB/DO;

f.

Laporan SIM Beras/Gabah Lampiran Penyaluran Beras CBP;

g.

Laporan Realisasi CBP.


10/31

S

A

O

O

L

P

R

P

U

N

C

1

H

a

m

a

n

7

Z

1

1

d

O

J

o

w

T

n

a

N

m

b

B

U

O

D

I

A

M

A

R

P

E

A

H

D

N

R

C

N

O

K

M

E

P

G

G

c r

i— 7 ,

c e

=

m

E c

vl t—

E n

Z

P

M

P

R

P

E

M

K

P

E

M

K

P

N

A

N

N

P

Y

N

O

S

G

K

O

O

R

D

I

N

R

N

N

O

S

G

A

O

O

0

an

0. <

4

P

N

N

A

N

R

E

C

A

N

O

In

.

I

<

tn

D

V

E

S

D

V

E

K

L

2

K

O

O

R

D

I

N

A

S

P

N

E

P

A

N

N

tl

I —

4

<

0

5

K

O

O

R

D

I

N

A

S

R

E

N

N

O

E nn

.

_

_

_

9

6

P

E

A

A

R

E

N

N

O

...

7t-

Lt

K

O

R

P

U

3

a z

.

m t

D

til C


11/31

BULOG

DIREKTOR T

PEL Y N N PUBLIK


PENY LUR N CBP

Nomor

SOP 21/D0402/11/2014

Revisi


Halaman : 10

Deskripsi Diagram Alur Penetapan HET dan Rencana OP

No. Kegiatan Penanggungjawab

1

Menerima disposisi Direksi terhadap lnstruksi OP

dari Menteri Perdagangan RI untuk selanjutnya

instruksi tersebut diteruskan ke Divre sebagai

dasar peiaksanaan OP di tingkat Divre/Subdivre.

Kadiv Penyaluran

Pelaksana :

Kasubdiv Penyaluran

M asya ra kat

2

Melakukan

oordinasi dengan

ihak Pemprov

dan Pemkab/Pemkot setempat secara berjenjang

untuk konfirmasi pelaksanaan OP dan penetapan

Harga Eceran Tertinggi HET) di wilayahnya.

Kadivre /

Kasubdivre

Pelaksana :

Kabid PP Divre

Kasi PP Subdivre

3

Apabila

elaksanaan

P

ilakukan

leh

Divre/Subdivre

ecara

angsung,

aka

Divre/Subdivre

embentuk

atgas

P

an

menetapkan penanggungjawab penjualan bergs

di pasar dan/atau tempat yang telah ditentukan

beserta penyelesaian administrasi pertanggung-

jawaban di wilayah kerjanya dengan menerbitkan

Surat Perintah SP) Satgas OP.

Satgas

P

inimal

erdiri

en

etua

an

Bendahara, yang merupakan pegawai organik

Perum BULOG.

Untuk Divre/Subdivre yang membawahi Kansilog,

maka SP Satgas OP yang diterbitkan

arus

menunjuk petugas Kansilog sebagai salah satu

Wakil Ketua/Bendahara yang dapat berkoordinasi

dengan Kakansilog.

SP Satgas OP minimal memuat :

-

ugas dan tanggung jawab setiap unsur tim

yang

isesuaikan

engan

arakteristik

masing-masing daerah;

-

erlindungan

eselamatan

erja

erh d p

anggota Satgas pelaksana OP.

Apabila pelaksanaan OP tidak dilakukan oleh

Divre/Subdivre secara langsung maka

Divre/Subdivre dapat berkerjasama dengan pihak

Penyalur Non Satgas.

Kadivre I

Kasubdivre

Pelaksana :

Kabid PP Divre I

Kasi PP Subdivre


12/31

BULOG

DIREKTOR T

PEL Y N N PUBLIK

PE

ST ND R

ONY LUR N

PER SION CBPL PROSEDUR



4

Menyusun encana elaksanaan

P

ang

memuat antara lain waktu dan lokasi penjualan

serta jumlah kuantum beras yang akan dijual

untuk

emudian iajukan

epada

adivre/

Kasubdivre agar mendapat persetujuan.

Dalam

al elaksanaan

enjualan eras

i

pasar/tempat yang telah ditentukan Satgas OP

dapat menggunakan tenaga non organik apabila

dibutuhkan

tas

epengetahuan adivre/

Kasubdivre.

Ketua Satgas OP

5

Melakukan apat oordinasi

engan ihak

Penyalur Non Satgas untuk membahas rencana

pelaksanaan OP.

Penyalur Non Satgas sebagai pelaksana OP

mengajukan rencana pelaksanaan OP kepada

Divre/Subdive yang memuat antara lain waktu

dan lokasi penjualan serta jumlah kuantum beras

yang akan dijual.

Kadivre

Kasubdivre

Pelaksana :

Kabid PP Divre /

Kasi PP Subdivre

6

Divre/Subdivre menerima rencana kegiatan OP

dari Satgas OP dan/atau Penyalur Non Satgas

untuk

emudian

apat

isetujui

pabila

elah

sesuai dengan Intruksi OP yang diterima dari

Kantor Pusat dan hasil koordinasi dengan pihak

Pemda setempat.

Rencana OP yang telah disetujui menjadi dasar

pelaksanaan realisasi OP melalui Satgas OP

dan/atau Penyalur Non Satgas.

Kadivre

Kasubdive


13/31

BULOG

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK

STANDAR OPERASION

RA

AL PROSEDUR

PENYALUN CBP

Nomor

SOP-21/D0402/11/2014

Revisi


Halaman : 12

DI GR M LUR PEL KS N N OP MEL LUI S TG S OP

K NTOR PUS T

DIVRE / SUBDIVRE I

K NSI LOG

GUDANG

S TG S OP

•

P E R M I N T A A N

ULAI

(1)

P E RMINT A A N

D O

(2)

PENERBITAN

S P P B / D O

SURAT

P

D O

` .-- .____----------

SP P B /DO

.4

V

8)

PELAPO RAN

(4)

P E LA YA NA N

P E NGE LUA RA N

BERAS

.40

(3 )

P E N G A M B I L A N

B E R S

LA P ORA N

S I M

. - - - - - - -

5)

PENJUALAN

LA NGSUNG

LA P ORA N

S I M B U L O G

•. --------

4 e

6)

S E T O R

7)

.

S E L E S I

ERIFIKASI

HP- O P


14/31

.BULOG

D REKTORAT

PELAYANAN PUBLIK


PENYALURAN CBP



Halaman : 13

Deskripsi Diagram Alur Pelaksanaan OP Melalui Satgas OP

No

Kegiatan

Penanggungjawab

engajukan permohonan penerbitan SPPB/DO

kepada

adivre/Kasubdivre/Kakansilog

esuai

Rencana P ang

elah isetujui engan

menerbitkan

urat

ermintaan O

ang

ditandatangani DM Ketua Satgas.

Ketua Satgas OP

2

Menerima Surat Permintaan DO dari Satgas OP

sebagai dasar penerbitan SPPB/DO.

SPPB/DO asli diserahkan kepada Satgas OP dan

ditembuskan kepada Kepala Gudang yang akan

melayani

engeluaran

eras

erta

eksi

Akuntansi Divre/Subdivre.

Kabid PP Divre /


Pelaksana :


Kasi PP Subdivre /

Petugas PP Kansilog

3

Melakukan pengambilan beras di Gudang yang

ditunjuk sesuai jumlah kuantum dan jenis beras

yang tercantum didalam SPPB/DO.

Ketua Satgas OP

4

Melakukan

elayanan

engeluaran

an

penyerahan

eras

esuai engan

etentuan


Kagud

5

Melaksanakan penjualan beras di pasar dan/atau

tempat yang

elah

itetapkan

esuai

engan

Rencana OP yang telah disetujui.

Apabila

eras P

idak

abis erjual

esuai

dengan jadwal Perencanaan OP maka sisa beras

yang tidak terjual harus dikembalikan ke Gudang

sesuai ketentuan yang berlaku.

Ketua Satgas OP

7

Menerima setoran HP-OP dari Satgas OP dan

melakukan verifikasi terhadap kesesuaian antara

kuantum beras OP dan nilai HP-OP berdasarkan

Surat

ermintaan

O,

PPB/DO

erbit

an

setoran HP-OP.

Menyetor/mentransfer HP-OP hasil verifikasi ke

rekening k s neg r di b nk y ng ditunjuk

selambat-lambatnya 2 x 24 jam.

Kabid PP dan

Kabid Minku Divre /

Kasubdivre

Pelaksana :

Kasi Penyaluran dan

Kasi Keuangan Divre /

Kasi PP dan Kasi Minku

Subdivrel Bendahara

Satgas OP


15/31

ULOG

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK


PENYALURAN CBP

Nomor SOP 21/D0402/11/2014

Revisi


8


Laporan SIM Beras/Gabah Lampiran Penyaluran

CBP setiap akhir bulan secara berjenjang

Kabid PP Divre


Pelaksana :

Kasi Penyaluran Divre /

Kasi PP Subdivre /

Petugas PP Kansilog


16/31

LAPORAN

SIM BULOG

SELESAI

BULOG

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK


PENYALURAN CBP

Nomor

SOP 21/D0402/11/2014

Revisi

Tanggai : 14 November 2014

Halaman : 15

LAPORAN

SIM

7)

PENJUALAN

LANGSUNG

DI GR M LUR PEL KS N N OP MEL LUI PENY LUR NON S TG S

DIVRE SUBDIVRE

K NSILOG

PENY LUR

NON SATGAS

1)

PERMINTAAN

DO

2)

PENERBFAN

SPS

SPS

4)

PENERBITAN

SPPB/DO

SPPB/DO

8)

PE L A PO R A N

{6)

PELAYANAN

PE N G E L U A R A N

BERAS

SURAT

PERMINTAAN

DO

3

}

PEMBAYARAN

HP-OP

BUKTI SETOR /

TRANSFER

5)

PENGAMBILAN

BERAS

K NTOR PUS T

GUDANG


17/31

-

BULOG

DIREKTOR T

PEL Y N N PUBLIK


PENY LUR N CBP

Nomor

SOP-211D0402111/2014 Revisi


Halaman : 16

Deskripsi Diagram lur Pelaksanaan OP Melalui Penyalur Non Satgas

No

Kegiatan

Penanggungjawab

Mengajukan urat

ermintaan

O

epada

Kadivre/Kasubdivre/Kakansilog sesuai Rencana

OP yang telah disepakati.

Penyalur Non Satgas

2

Menerima Surat Permintaan DO dari Penyalur

Non

atgas

ebagai

asar enerbitan

urat

Perintah Setor SPS).

SPS

itandatangani

leh abid

P ivre/

Kasubdivre/Kakansilog

an itujukan

epada

pihak

enyalur

on atgas

gar ilakukan

pembayaran HP-OP ke rekening kas negara di

bank yang ditunjuk.

Kabid PP Divre /

Kasubdivre I Kakansilog

Pelaksana :

Kabid PP Divre /

Kasi PP Subdivre I

Petugas PP Kansilog

3 Melakukan

embayaran

P-OP

engan

menyetor/mentransfer ke rekening kas negara

sebagaimana

ercantum

i

alam

PS an

menyerahkan

ukti

etor/Transfer

P-OP

kepada

ivre/Subdive/Kakansilog

ntuk

apat

diterbitkan SPPB/DO.

Penyalur Non Satgas

4

Menerima

ukti

etor/Transfer

embayaran

HP-OP dari Penyalur Non Satgas sebagai dasar

penerbitan SPPB/DO.

SPPBIDO asli diserahkan kepada Penyalur Non

Satgas dan ditembuskan kepada Kepala Gudang

yang akan melayani pengeluaran beras serta

Seksi Akuntansi Divre/Subdivre.

Kabid PP Divre /


Pelaksana :

Kabid PP Divre /

Kasi PP Subdivre /

Petugas PP Kansilog

5

Melakukan pengambilan beras di Gudang yang

ditunjuk sesuai jumlah kuantum dan jenis beras

yang tercantum didalam SPPBIDO.

Penyalur Non Satgas

6

Melakukan

elayanan

engeluaran

an

penyerahan

eras

esuai

engan

etentuan


Kagud

7

Melaksanakan penjualan beras di pasar danlatau

tempat yang

elah

itetapkan

esuai

engan

Rencana OP yang telah disepakati.

Penyalur Non Satgas


18/31

L

- -

ULOG

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK


PENY LUR N CBP

Nomor SOP 21/D0402/11/2014

Revisi


Halaman : 17

8




Kabid PP Divre /


Pelaksana :


Kasi PP Subdivre /

Petugas PP Kansilog


19/31

UL

OG

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK

STANDAR

ENYALU RAN

OPERASIONA

CBP

L PROSEDUR

P

Nomor

SOP-21/D0402/11/2014 Revisi


IX. PROSEDUR PENYALURAN CBP UNTUK KEBUTUHAN LAIN

1. Penyaluran CBP untuk kebutuhan lain dilakukan setelah Kantor Pusat

mendapat Surat Permintaan CBP dari Menteri Koordinator Pemberdayaan

Manusia dan Kebudayaan MENKOPMK) RI.

Divre Operasional/Subdivre/Kansilog menyalurkan CBP setelah• menerima

Prinlog dan/atau Laklog, dengan cara melayani pengeluaran beras di

Gudang yang ditunjuk dan menyerahkan kepada pihak K/LID/I terkait.

3.


setiap akhir bulan melalui Laporan Sistem Informasi Manajemen SIM)

Beras/Gabah.

4.


a.

Surat Permintaan CBP;

b.

Prinlog;

c.

Laklog

d.

SPPB/DO;

e.

Laporan SIM Beras/Gabah Lampiran Penyaluran CBP.


20/31

ULOG

Y

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK


PENYALURAN CBP

Nomor

SOP-21/D0402/11/2014

Revisi


Halaman : 19

DIAGRAM ALUR PENYALURAN CBP UNTUK KEBUTUHAN LAIN

KANTOR PUSAT

DIVRE / SUBDIVRE /

KANSILOG

GUDANG

K/L/D/I

KEMENKOPMK

MULAI

SURAT

I

ERMINTAAN

1 1

TERI MA

SP UP

CBP

.....____.

,̀--_-.--

1

1 2 1

PENERBITAN

SPPEI DO

PRI NLOG

SPPB DO

..-...-^-^-

Y

4)

PELAPORAN

1E

3)

PELAYANAN

PENGELUARAN

BERAS

E N G A M BI L A N

4---- .4

ERAS

,

L A P O R A N

SIM

r

L A P O R A N

S I M BU L O G

S E L E S A I

. . .

• , . .

/


21/31

_

ULOG

DIREKTOR T

PEL Y N N PUBLIK

ST ND R

ENY LUR N

OPER SION

CBP

L PROSEDUR

P

Nomor

SOP-21/D0402/11/2014 Revisi


Halaman : 20

Deskripsi Diagram lur Penyaluran CBP Untuk Kebutuhan Lain

No

Kegiatan Penanggungjawab

1

Menerima isposisi

ireksi erhadap

urat

Permintaan CBP dari MENKOPMK RI sebagai

dasar penerbitan Prinlog.

Prinlog ditujukan kepada Divre dan ditembuskan

kepada ivisi

kuntansi

erta ivisi

erkait

Iainnya

Kadiv Penyaluran

Pelaksana :

Kasubdiv Penyaluran

Masyarakat

2

Menerima

rinlog

ari

antor Pusat sebagai

dasar penerbitan SPPB/DO.

SPPB/DO asli diserahkan kepada pihak K/L/D/I

yang ditunjuk dan ditembuskan kepada Kepala

Gudang yang akan melayani pengeluaran beras

serta Seksi Akuntansi Divre/Subdivre.

Apabila

lokasi

enyaluran

ivre

erada

i

wilayah kerja Subdivre/Kansilog dalam

ingkup

wilayahnya

aka

ivre

apat

enerbitkan

Laklog sebagai dasar penerbitan SPPB/DO oleh

Subdivre/Kansilog yang ditunjuk melayani

penyaluran.

Laklog ditujukan kepada Subdivre/Kansilog dan

ditembuskan kepada Seksi Akuntansi Divre.

Kadivre /


Pelaksana :

Kabid PP Divre /

Kasi PP Subdivre /

Petugas PP Kansilog

3

Melakukan

elayanan

engeluaran

an

penyerahan

eras

esuai

engan

etentuan


Kagud

4




Kabid PP Divre /


Pelaksana :

Kasi Penyaluran Divre /

Kasi PP Subdive /

Petugas PP Kansilog


22/31

BULOG

DIREKTORAT

PELAYANAN PUBLIK


PENYALURAN CBP

Nomor

SOP 21/D0402/11/2014 Revisi

-

Tanggal : 14 November 2014 Halam an : 21

X REKONSILIASI PENYALURAN

Rekonsiliasi dilaksanakan di awal bulan secara berjenjang disetiap tingkatan

wilayah, dengan ketentuan :

1.

Tingkat Subdivre dilakukan oleh Seksi PP, Seksi Akuntansi dan Seksi

Keuangan; Laporan Hasil Rekon diterima oleh Divre paling lambat tanggal 5

setiap bulan.

2.

Tingkat Divre dilakukan oleh Bidang PP dan Bidang Minku; Laporan Hasil

Rekon diterima oleh Kantor Pusat paling lambat tanggal 10 setiap bulan.

3.

Tingkat Kantor Pusat dilakukan oleh Divisi Penyaluran, Divisi Persediaan -

Perawatan, dan Divisi Akuntansi; Hasil rekon dibuat dalam berita acara.

Xl PELAPORAN

1. Divre/Subdivre/Kansilog melaporkan realisasi penyaluran CBP secara

berjenjang ke Kantor Pusat, terdiri dari :

a.

Laporan Realisasi Penggunaan CBP Bulanan;

b.

Laporan Rampung Penggunaan CBP

Tahunan.

2. Divisi Penyaluran membuat Laporan Konsolidasi Realisasi Penggunaan CBP

untuk disampaikan kepada kementerian terkait.

PENUTUP

1.

SOP ini merupakan revisi kedua dari SOP Penyaluran Beras Perum BULOG

Nomor : SOP-12/D0400/11/2011 tanggal 30 Nopember 2011.

2.

SOP ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

XIII LAMPIRAN

Daftar Lampiran dari SOP ini adalah sebagai berikut :

Lampiran 1

rinlog CBP

Lampiran 2

aklog CBP

Lampiran 3

PPB/DO CBP

Lampiran 4

PS CBP

Lampiran 5

aporan SIM Beras/Gabah (Lampiran 18)

Lampiran 6

aporan Rampung Realisasi CBP Tahunan


23/31

BULOG

Lampiran : Prinlog CBP

Perum BULOG

Kantor Pusat

Jalan Jenderal Gatot Subroto No. 49

Jakarta 12950, Indonesia

Telepon : 62-21) 5252209 Ext. 2000)

Faksimili : 62-21) 5204334; 52962604

E-mail

sekretariatbuloo.00.id

Website : www.bulog.co.id

FAKSIMIL DALAM NEGERI

Nomor

: FP-

D04001

anggal

20...

Untuk

: Kadivre

Dari :


Asal Berita :

Hal

.

Tembusan

:

Jml Lembar

: terbilang)

Lembar

lsi Berita:

Menunjuk Surat Menteri Sosial RI Nomor •

tanggal

20

perihal tersebut diatas, bersama ini disampaikan sebagai berikut :

1. Harap diserahkan beras medium kualitas balk yang ada pada persediaan

Saudara kepada Dinas Sosial

engan rincian sebagai berikut :

Contoh :

2.

Beras tersebut pada butir 1 satu) dialokasikan dari Cadangan Beras Pemerintah

dalam rangka membantu

3.

Pelaksanaan penerbitan Laklog berdasarkan Surat Permintaan Dinas/Institusi

Sosial Provinsi setempat dan realisasi pelayanan dibuatkan Berita Acara Sarah

Terima BAST) dan dikirim ke Direktur Pelayananan Publik cq. Divisi Penyaluran

guna pertanggungjawaban lebih lanjut.

4.

Faksimili ini bersifat Prinlog dan pelaksanaannya dilaporkan sesuai ketentuan.

Demikian disampaikan untuk diperhatikan dan dilaksanakan dengan penuh

tanggung jawab.

DIREKSI,

Tanda Tangan)

Nama Terang).


Bersama Mewujudkan Kedaulatan Pangan

Untuk masyarakat yang kena dampak erupsi gunung Bromo

=

727 500 kg

Untuk nelayan yang kena dampak cuaca buruk

= 24 200 kg

Jumlah

=

751 700 kg


24/31

Lampiran 2 Laklog CBP

DR/IRE

Alamat Kantor)

Kepada Yth :

Kepaia Subdivre/Kansilog

di,-

Tempat

PELAKSANAAN LOGISTIK

LAKLOG)

1.

omor Laklog

Penyaluran Tahun Anggaran

2.

emerintahkan

a. Dasar )

- Nomor/Tanggal Prinlog

Nomor/Tanggal Surat Permintaan CBP

b.

Untuk menyerahkan dari persediaan kepada

guna keperluan

3.

arang seperti tersebut dibawah ini

a. Nama Barang

b.

Jenis/Kualitas

c.

Jumlah

d. Terbilang

)

Kg Netto)

e. Harga Satuan

f.

Jumlah Harga

g. Terbilang

h.

Keterangan

4.

Laklog ini berlaku sampai dengan tanggal

5.

Setelah habis waktu tersebut Laklog ini dinyatakan batal, kecuali telah diperpanjang masa

berlakunya oleh Divre

6.

Jika terdapat perubahan/tambahan dari ketentuan yang tertera di dalam Laklog ini, maka

Laklog ini dinyatakan batal/tidak sah.

Catatan :

20.

1 bisa

sa/ah

satu atau keduanya

IVRE

2

asal pengadaan Divre

EPALA,

3

atau Kepala Bidang yang ditunjuk

Tanda Tangan)

Tembusan :

Nama Terang)

1

Seksi Akuntansi

2.

Arsip


25/31

Lampiran 3 SPPB/DO CBP

DIVRE/SUBDIVRE/KANSILOG

Alamat Kantor)

Kepada Yth :

Kepala Gudang

di,-

Tem pat

SURAT PERINTAH PENYERAHAN BARANG SPPB)

DELIVERY ORDER DO)

1.

omor SPPB/DO

Penyaluran Tabun Anggaran

2.

ivre/Subdivre/Kansilog

emerintahkan :

a. asar )

NomorlTanggal Prinlog / Lakiog /

Surat Permintaan Terbit O

NomorlTanggal Bukti Transfer/Setor

b. Untuk menyerahkan dari persediaan kepada

guna keperluan

3. arang sepeti tersebut dibawah ini

a. Nama Barang

b.

Jenis/Kualitas

c.

Jumlah

d.

Terbilang

)

Kg Netto)

e. Harga Satuan

Rp.

f. Jumlah Harga Rp.

g. Terbilang

h. Keterangan

4. PPB/DO ini berlaku sampai dengan tanggal

5.

engan ketentuan :

a.

Penyerahan beras dengan berat netto untuk netto diatas alat angkut dimuka pintu gudang.

b.

Hanya SPPB/DO Asli yang berlaku untuk pengeluaran barang tersebut diatas.

6.

ika terdapat perubahan/tambahan dari ketentuan yang tertera di dalam SPPB/DO ini, maka

SPPB/DO ini dinyatakan batal/tidak sah.

Catatan :

20

1

bisa salah satu atau keduanya IVRE SUBDIVRE KANSILOG

2

asal Pengadaan Divre

EPALA, )

3

atau Kepala Bidang yang ditunjuk

Tanda Tangan dan Stempel)

Tembusan

Nama Terangl

1.

Seksi Akuntansi

2.

Arsip


26/31

Lampiran 4 : SPS CBP

Dasar

epada Yth. :

SURAT PERINTAH SETOR

Nomor : SPS- bin) / tahun)

Tahun Anggaran :

Diminta agar Saudara melakukan pembayaran tersebut dibawah ini :

BARANG JENIS

JUML H

Kg.)

HARGA

SATUAN

Rp.)

JUML H

H RG

Rp.)

1. Dengan huruf

a.

Jumlah Kg.) :

b.Harga Rp.)

2. Harga tersebut disetorkan melalui :

3. Harap ditransfer ke :

Pada hari penyetoran ini ke rekening sebagai berikut :

4. Keperluan :

5. Surat Perintah Setor ini berlaku sampai dengan tanggal :

0

PERUSAHAAN UMUM BULOG

DIVRE/SUBDIVRE/KANSILOG

KEPALA,

Cafatan

Tanda Tangan dan Stempel)

afau Kepala Bidang yang difunjuk

LNama Teran_gl


27/31

L

m

p

r

a

p

a

S

M

B

G

C

S

M

B

S

1

D

e

a

B

a

D

i

v

e

S

u

v

e

K

o

:

rn

D

a

P

H

U

M

U

M

B

U

O

G

T

T

d

S

e

m

p

)

N

a

m

a

T

a

P

U

B

C

••

C

a

a

a

t

a

a

B

d

y

m

e

w

U

u

u

d

D

v

e

O

p

a

o

2

3

C r ]

a

O

P


28/31

L

A

O

A

N

R

E

A

L

I

S

A

S

P

E

N

G

G

U

N

A

A

N

C

T

A

N

2

L

a

m

r

a

n

6

:

p

a

n

R

s

a

a_

L

N

m

A

a

T

T

e

m

s

P

g

u

C

R

s

2

1

K

m

a

B

n

D

m

B

n

l

_

B

n

l

M

e

B

n

F

b

u

d

B

n

r

e s

a

c Z

a_

B

n

K

b

e

a

.. .

r s 1

›

6Y

C O

0

K

K

a

. -0

to

• • W

0

u

==cocu

e

. . . . ,

1 )

0

0

—

u

S

o

a

2

a

0

.

c

t v

K

K

a

0

4

,

S

o

a

3

T

a

N


29/31

BULOG

Perum BULOG

Kantor Divre Sulawesi Utara

JI. Diponegaro 7-8 Manado

Tel

0431) 862 695, 863 505, 862 794

Fax 0431) 864 505

Email [email protected],id

Nomor : /18010/0312014

Lampiran : 1 satu) berkas

Hal

Rekonsiiiasi Piutang HTR

Manado, 2-9 Maret 2014

Kepada Yth

Sekretaris Daerah Kabupaten Minahasa

di-

Minahasa

Menindak ianjuti hasil pertemuan Sosialiasi Program Raskin 2014 di Kabupaten Minahasa,

dengan ini disampaikan hat-hal sebagai berikut :

1

Dalarn rangka sosialisasi penyaiuran raskin tahun 2014 dan rekonsiliasi piutang HTR

Raskin 2013 dengan pihak Kepala Desa, maka mohon dapat difasilitasi pelaksanaan

rekonsiliasi HTR untuk diiaksanakan di Kantor Camat sebagaimana daftar kecamatan

teriampir.

2. Mohon dapat memberikan konfirmasi kepada pihak Perum BULOG terkait waktu

kegiatan tersebut dapat dilakukan,sehingga tidak mengganggu kegiatan pemda.

3.

Mohon agar setiap desa menyiapkan data dan fotocopy bukti setor HTR pada

pelaksanaan rekonsiliasi piutang HTR Raskin 2013.

Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

F

i

iv re

i 2 F

Yayan Suparyan

Kepala

Tembusan Yth

t Bupati Kab. Minahasa Sebagai Laporan)

2. Kabag Perekonomian Kab. Minahasa

ndalan Ketahanan Pangan


30/31

ULOG

Perum Bulog

Kantor Pusat

JI. Jend. Gatot Subroto No. 49

Jakarta 12950, Indonesia

Telepon : 62-21) 5250267, 5252209

Faksimili: 62-21) 5222876,5204334

E-mail : sesberbulon.co.id

FAKSIMIL1DALAM NEGERI

Nomor

:

F- 2g 9

D0400/ 2r022014

anggal :.f.r Februari 2014

Untuk

:

Kadivre Selindo

Dari

:

Direktur Pelayanan Pubfik

Asal Berita

:

Divisi Penyaluran

Hal

:

Pengajuan CBP dan Tambahan Kebutuhan Diluar Kewenangan

Gubernur/Bupati/Walikota

Tembusan

:

Direksi, Ka SPI, Sesper, Kadiv Perbendaharaan dan Kadiv

Anggaran

Jumlah lembar

.

2 dua).lembar

Isi Berita:

Mempertimbangkan permintaan pemerintah daerah terhadap Cadangan Beras

Pemerintah CBP) akibat bencana yang akhir-akhir ini sering terjadi, maka bersama ini

disampaikan

ebagai berikut :

1. Sesuai dengan Permensos RI Nomor 20 tahun 2012, maka permohonan penggunaan

CBP untuk tanggap darurat oleh Gubernur/Bupati/Walikota adalah dengan

melampirkan :

a. Penetapan status tanggap darurat;

b.

Data korban dari instansi sosial; dan

c.

Surat penugasan kepada instansi sosial sesuai kebutuhan dengan tembusan

kepada Gubernur dan Menteri pengajuan )Leh Bupati/VValikota), atau tembusan

kepada Menteri pengajuan oleh Gubernur).

2. Penetapan status tanggap darurat untuk skala nasional dilakukan oleh Presiden, skala

provinsi dilakukan oleh gubernur, dan skala kabupaten/kota dilakukan oleh

bupati/walikota.

3. Status tanggap darurat paling lama adalah 14 empat belas) hari. Jangka waktu

tanggap darurat dapat diperpanjang dengan keputusan gubernur atau bupati/walikota.

4. Jangi-ca waktu pemberian CBP dilakukan sesuai dengan penetapan status tanggap

darurat.

5. Jumlah bantuan beras yang disalurkan berdasarkan jumlah data korban sesuai nama

dan alamat dengan indeks 400 empat ratus) gram per orang per hari dikalikan dengan

jumlah hari masa tanggap darurat.


31/31

OG

ksi

gus


6. Untuk kewenangan Bupati/Walikota yang melebihi 100 ton pertahun maka harus

mendapat persetujuan Gubernur dan kewenangan Gubernur yang melebihi 200 ton

pertahun maka harus mendapat persetujuan Menteri Sosial.

Dernikian disampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Direksi

37 38 Penyaluran CBP 1

Documents

Transcript of 37 38 Penyaluran CBP 1