3-E PERSONAL-SIMPEG-PROPOSAL PENAWARAN · PDF fileKomputer client hanya butuh browser ......

E Personal

Sistem Informasi kePegawaian (SIP) Solusi Dual Model (Cloud / non-Cloud, Intranet / Internet / gabungan)

IT Services & Solutions Provider

ePersonal merupakan aplikasi berbasis web untuk mengelola data kepegawaian suatu institusi pemerintah.

E Personal 2014

www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125

Apa itu ePersonal?

ePersonal merupakan aplikasi berbasis web untuk mengelola data

kepegawaian suatu institusi pemerintah. Pengelolaan Data Kepegawaian yang

dilakukan meliputi: pendataan Daftar Riwayat Hidup (DRH), Absensi, Pensiun,

sampai dengan pelaporan.

Terdiri-dari 2 Aplikasi:

• Aplikasi buat Pengelola(admin): berbasis web, dikembangkan dengan Java,

Zkoss framework, hibernate, dan PostgreSQL. Semua Open source

• Portal ePersonal: dikembangkan dengan platform portal liferay (open source)

Secara umum, aplikasi dikembangkan dengan teknologi:

• Berbasis Web

• Java programming dengan framework ZK & hibernate

• Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan

Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.))

• Support multi database untuk server (default postgreSQL)

• Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE)

• Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser

Kenapa perlu ePersonal?

Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan

atas Undang-undang Pokok-pokok Kepegawaian khususnya pasal 34 ayat

(2), pemerintah merasa perlu adanya penyelenggaraan dan

pemeliharaan informasi kepegawaian.

E Personal 2014


Apa saja fitur ePersonal?

Fitur Aplikasi Admin:

• Pengaturan Pengguna

Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus

grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset

password.

• Daftar Kunjungan Pengguna

Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat

diketahui lokasinya) yang mengakses ePersonal kita melalui fitur ini.

Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga

dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai

yang tidak sesuai, dll.).

• Pendataan Master Data

Menginput data master seperti Gaji Pokok, Pangkat/Golongan, Jabatan

Fungsional, Jabatan Struktural, Pendidikan, Peraturan, dll.

• Pendataan DRH pegawai (profill, Riwayat Pendidikan, Riwayat Pelatihan,

Riwayat Kepangkatan, Tanda Jasa, Keluarga, dll.)

• Pengelolaan Absensi/Kehadiran pegawai

• Pengelolaan Pensiun

• Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv,

html)

E Personal 2014


Fitur Portal ePersonal:

Portal dapat diakses oleh masyarakat umum maupun pegawai dalam suatu

institusi pemerintah yang mengimplementasikan ePersonal, tetapi tidak

semua data dapat diakses oleh masyarakat umum. Pegawai dapat

mengakses portal sesuai hak aksesnya dengan cara login terlebih dahulu.

Jika pegawai tidak login terlebih dahulu, maka hak aksesnya sama dengan

masyarakat umum. Pegawai (setelah login ke portal) dapat melihat maupun

mengupdate data pribadinya sesuai hak aksesnya. Data yang

diubah/diupdate oleh pegawai melalui portal, nantinya diperiksa oleh admin

yang ditunjuk untuk selanjutnya diapprove jika datanya sesuai.

Fitur portal ePersonal terdiri-dari

• Melihat, mengunduh, dan mencetak DRH

• Mengupdate data DRH

• Melihat, mengunduh, dan mencetak Absensi

• Melihat, mengunduh, dan mencetak Daftar pegawai (bisa memfilter

berdasarkan Pangkat/Golongan, Status, Jenis Kelamin, Pendidikan

Terakhir, Jenis Pelatihan, & Tanda Jasa)

• Melihat, mengunduh, dan mencetak statistik data pegawai

E Personal 2014


Bagaimana cara mengimplementasikan ePersonal?

ePersonal dapat diimplementasikan dengan Dual model:

I. Model Konvensional

Model konvensional disini adalah maksudnya seperti model implementasi

pada umumnya, yaitu: instansi menyediakan/investasi

infrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi ePersonal.

Strategi implementasi model konvensional ini, dapat dilakukan dengan

beberapa cara sebegai berikut:

1. Stand alone

ePersonal diinstall di satu komputer (tanpa terhubung ke jaringan),

dimana semua pengoperasiannya hanya dilakukan di satu komputer

tersebut oleh seseorang atau beberapa orang yang ditunjuk untuk

mengoperasikan yang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebut sesuai

role/peran masing-masing. Cara ini disarankan tidak digunakan.

2. Intranet

ePersonal diinstall di satu komputer server yang terhubung dalam suatu

jaringan intranet instansi. Pengguna (staf bagian exim, material,

pimpinan instansi, dll.) yang diberi hak akses terhadap aplikasi, dapat

mengaksesnya melalui komputer di instansi yang terhubung jaringan

intranet tersebut.

3. Internet

ePersonal diinstall di komputer server yang dimiliki/disewa instansi yang

terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga

dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisik server dapat

di lingkungan instansi maupun di data center yang disewa instansi.

E Personal 2014


Dalam hal ini, pengguna dapat mengakses ePersonal dari mana

saja(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) asal terhubung dengan

internet.

4. Gabungan Intranet & Internet

ePersonal diinstall di komputer server yang dimiliki instansi dan didalam

lingkungan instansi yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai

IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Dalam

hal ini, pengguna dapat mengakses ePersonal dari komputer dalam

lingkungan instansi melalui jaringan intranet maupun dari mana saja

(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) menggunakan jaringan internet.

II. Model Cloud(teknologi cloud computing)

Dengan model cloud, instansi tidak perlu memikirkan investasi infrastruktur

(hardware, data center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlu

memikirkan maintenancenya juga. Karena dengan model cloud ini, semua

itu kami yang melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi internet,

para pengguna(staf bagian exim, material, pimpinan instansi, dll.) dapat

mengakses ePersonal dari mana saja.

Paket Penawaran

Terdapat beberapa paket penawaran kami sebagai berikut:

1. Paket Konvensional Standard

• Installer ePersonal

• Petunjuk penggunaan ePersonal

• Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas

E Personal 2014


• Garansi ePersonal

o Garansi bug fixed selamanya

• Support & Maintenance ePersonal

o Support pengoperasian selamanya

2. Paket Konvensional Premium

• Installer ePersonal



• Pelatihan pengoperasian

• Bantuan setup/instalasi di komputer server client

• Bantuan migrasi data awal

• Bantuan kustomisasi tampilan & format laporan

• Bantuan kustomisasi fitur sepanjang dalam scope ePersonal.




o Support kustomisasi tampilan, format laporan, dan fitur

selama 1 tahun


3. Paket Cloud Standard

• Setup awal di server cloud





E Personal 2014



o Free update aplikasi sesuai roadmap


4. Paket Cloud Premium

• Setup awal di server cloud



• Bantuan migrasi data awal

• Bantuan kustomisasi tampilan/format laporan

• Bantuan kustomisasi fitur sepanjang dalam scope IT Inventory Bea

Cukai.

• Pelatihan pengoperasian




o Free update aplikasi sesuai roadmap

o Support kustomisasi tampilan, format laporan, dan fitur

selama 1 tahun


E Personal 2014


Screenshoot ePersonal?

Berikut ini beberapa contoh tampilan/screenshoot aplikasi ePersonal:

Tampilan DRH di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)

E Personal 2014


Tampilan Absensi Pegawai di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)

Tampilan "Ubah Data" di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)

E Personal 2014


Tampilan "Daftar Pegawai" di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)

Tampilan "Statistik Pegawai" di portal ePersonal

E Personal 2014


Menu di Aplikasi Admin

Pendataan Pegawai di Aplikasi Admin

E Personal 2014


Laporan Daftar Pegawai di Aplikasi Admin

Penutup

Demikian gambaran singkat Aplikasi ePersonal. Kami dengan senang hati

akan membantu Instansi Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan

menghubungi kami.

E Personal 2014


IN FOR MASI SOFTWARE APLIKA SI :

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

Kontak : ahmad =>> 081-2121-61125

Email : [email protected] dan [email protected]

Website : www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com

DAFTAR HARGA*

(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

*) Harga Rp……………….

Harga sudah termasuk PPn dan PPh

Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan

Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta

Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan

Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN

Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promotor dan distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan harga special

3-E PERSONAL-SIMPEG-PROPOSAL PENAWARAN · PDF fileKomputer client hanya butuh browser ......

Documents

Transcript of 3-E PERSONAL-SIMPEG-PROPOSAL PENAWARAN · PDF fileKomputer client hanya butuh browser ......