1

3-1

Reni RosariFE UGM

REKRUTMEN KARYAWAN

3-2

Reni RosariFE UGM

Langkah-langkah dalam ProsesRekrutmen dan Seleksi

Pelamar mengisiaplikasi pelamaran

Menyeleksi calonkaryawan

Supervisor dan yang lain mewawancarai calon karyawanterpilih untuk hasil keputusanakhir

Perencanaandan peramalankaryawan

Rekruitasi: pendaftarancalon karyawan

3-3

Reni RosariFE UGM

RekrutmenRekrutmen merupakan upaya pencarian dan perolehan sejumlah kandidat karyawan yang qualified sehingga memungkinkan perusahaan dapat menseleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan. Secara ringkas, proses rekrutmen adalahserangkaian kegiatan yang digunakan untuk mendapatkan sejumlah pelamar yang secarapotensial qualified.

Produk dari proses rekrutmen adalah sejumlah kandidat karyawan/pemegang jabatanyang akan diproses berikutnya dalam tahapan seleksi. Oleh karena itu, rekrutmenmerupakan proses awal dari apakah suatu organisasi mendapatkan orang yang tepatatau sebaliknya.

Right People

Right Place

Right Time

Program Pengembangan

SDM

Long Life SELECTION ~ Hire

for career

PROSES REKRUTMEN

Sumber InternalMutasi: Promosi, Rotasi, DemosiPenawaran terbuka: Job BiddingPenempatan Kembali

Sumber EksternalIklan, agen tenaga kerja pemerintah/swasta, lembaga pendidikan, walk-ins, asosiasiprofesi, rekomendasi, magang, dll.

Staffing NeedsInformasi Analisis Jabatan: deskripsipekerjaan dan spesifikasi jabatan

PerencanaanSDM

Kandidat siap seleksi

KeputusanRekrutmenSumber

InternalSumber

Eksternal

3-5

Reni RosariFE UGM

Merekrut yang efektif: The Yield Pyramid

New hiresOffers made (2 : 1)Interviewed (3 : 2)Invited (4 : 3)Leads generated (6 : 1)

3-6

Reni RosariFE UGM

PERENCANAAN REKRUTMEN

Jumlah orang dibutuhkanKapan dibutuhkan (Recruitment Pipeline/Time Frame)

Average Number of DaysAdvertisement to Resume 10 daysResume to invitation 5 daysInvitation to interview 6 daysInterview to offer 4 daysOffer to acceptance 7 daysAcceptance to joining 30 days

Total 42 days

Manajer lini seharusnya menyadari kelambatan waktuini

2

3-7

Reni RosariFE UGM

Sumber Internal Kandidat

Tidak ada pengganti untuk kandidat dengansegala kelebihan dan kelemahannyaKandidat dari dalam mungkin lebih komitterhadap perusahaan dan dapat meningkatkanmoral Dapat diketahui sebelumnyaDapat mendorong terjadinyainbreeding

3-8

Reni RosariFE UGM

Menemukan kandidatinternal

Job postingMempublikasikan lowongan pekerjaan kepada karyawandengan mencantumkan atribut-atributnya, seperti kualifikasi, supervisor, skedul kerja, dan tingkat gaji/upah

Mempekerjakan karyawan terdahuluSebagai pilihan jika pasar tenaga kerja terbatas

Employee ReferralsMenawarkan bonus uang (cash bonuses)Beberapa manfaat untuk organisasi: reputasi, lebih murah+lebihcepat, reliable

Temporary Work PoolsBekerja secara temporer (temporary basis) pada proyek yang berbedaMenghemat pada komisi agen

3-9

Reni RosariFE UGM

Menemukan kandidatinternal

Perencanaan suksesi: meyakinkan ketersediaansuksesor yang tepat untuk pekerjaan senior di masadatangPerencanaan termasuk:

Determine projected needAudit current talentPlanning career pathsCareer counselingAccelerated promotionsPerformance related trainingPlanned strategic recruitmentFilling

3-10

Reni RosariFE UGM

Sumber Eksternal Kandidat

Iklan/Advertensi – media iklanMemilih media terbaik – koran lolal, TV, atau internet tergantung pada posisi yang ditawarkanAgen tenaga kerja – pemerintah, non profit, swastaHeadhuntersRekruitmen lewat universitasReferrals dan walk-insInternetSumber-sumber lain (mis: pensiunan ABRI)

3-11

Reni RosariFE UGM

Menggunakan petunjuk AIDA (attention, interest, desire, and action) dalam membuat iklanJadilah kreatif- menggunakanbantuan agen iklan mungkinmembantu mengembangkandan mendorong image

Membuat iklan

3-12

Reni RosariFE UGM

Headhunters Agensi tenaga kerja khusus digunakanuntuk mencari dan mendapatkan top management dan technical talent

Internet databases have shortened time required to find talentOnline executive recruiting firm

Executive Recruiters

futurestep

3

3-13

Reni RosariFE UGM

Menarik kandidat dari luar

Merekrut mahasiswa bertujuan untuk:Menarik kandidat yang bagusMemilih kandidat untuk pertimbangan lebihlanjut

Onsite visitsInternshipsReferrals and walk-ins

3-14

Reni RosariFE UGM

Name of person interviewed Applying for positionDepartmentQualifications Excellent Satisfactory PoorCommunicationEducationRelated ExperienceInterpersonal SkillsProblem Solving SkillsAdaptable to change

Comments: Completed by

Campus Interview Report

3-15

Reni RosariFE UGM

Merekrut melaluiinternet

• Banyak perusahaan berpindah denganmenggunakan Internet sebagai cara rekrutmen

• Corporate and employment web pages are one approach

• Internet recruiting is cost effective and timely

careerbuilder

3-16

Reni RosariFE UGM

Network Recruiting Resources

Visit these sites.

computerjobs.com

3-17

Reni RosariFE UGM

Analisis Sumber Rekrutmen

Masalah ketepatan bagiorganisasi & lingkunganMenurunkan semangat & motivasi TK lamaPerlu waktu penyesuaian

Penyegaran situasi kerjaDapat menekan unsur klikdan kelemahan strukturalVariasi kompetensi SDM organisasi

Persaingan ketat yang bersifat politickingMasalah motivasi dansemangat kerja bagi yang tidak terpilihKandidat potensialmewarisi kelemahankultural

Kandidat mengenal baikorganisasiBiaya penarikan danpelatihan rendahDapat meningkatkansemangat dan motivasikaryawanKemampuan kandidat sudahdikenali dengan baik

KELEMAHANKELEBIHAN

RekrutmenInternal

RekrutmenInternal

RekrutmenEksternalRekrutmenEksternal

3-18

Reni RosariFE UGM

Merekrut tenaga kerja yang lebih beragam

Merekrut single parents – andaharus memahamai apa yang menjadi perhatian bagi merekaOlder workers – 80% of baby boomers will work beyond retirement age

Check policies – don’t force oldsters to leaveUse flexible work optionsRemake suitable jobsOffer customized benefit plans

4

3-19

Reni RosariFE UGM

Tenaga Kerja Tua sebagaisumber kandidat

Supply and demandRetirees will double to 4 millionFewer young people entering the workforce

PracticalityPhysical and cognitive abilitiesDrop in absenteeism

3-20

Reni RosariFE UGM

Merekrut tenaga kerja yang lebih beragam

Merekrut kaum minoritas dan wanita –formulate comprehensive plans Welfare-to-work – the key is training

Searching globally – many global companies actively recruit foreign nationals

3-21

Reni RosariFE UGM

Formulir aplikasi menyediakan 4 tipe info

Mengembangkan formulir aplikasi

Apakah kandidat memiliki pendidikan atau pengalamanyang penting?

Menginformasikan kemajuan dan perkembangan pelamar

Menginformasikan catatan kerja sebelumnya untuk menilaikecocokan pelamar

Data pelamar dapat menentukan jika pelamar akan sukses

3-22

Reni RosariFE UGM

Aplikasi untukmemprediksikan prestasi kerja

Kebanyakan seperti screening, beberapaperusahaan menggunakan aplikasi pekerjaansebagai alat untuk memprediksi prestasi dimasa mendatangMereka melakukan studi statistikal untukmenemukan hubungan antara respon dansuksesRisiko di sini adalah menanyakan pertanyaanyang sangat mengganggu/mencampuri