29 Bantuan RKB SMK Edit

Direktorat Pembinaan SMKDirektorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan MenengahDepartemen Pendidikan Nasional

BANTUAN RUANG KELAS-BARU (RK-B)

SMK MALUKU (INPRES NO.6 Th 2003)

anduan PelaksanaanTahun 2007

1. 1. 29 - DK

i

KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Departemen Pendidikan Nasional untuk

mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses

pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing

(3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan

publik, menjadi dasar pelaksanaan program-program tahun

2007 pada Direktorat Pembinaan SMK.

Program/kegiatan pada Direktorat Pembinaan SMK yang

disampaikan melalui bantuan Imbal Swadaya atau Subsidi

disalurkan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK)/Institusi lain sehingga setiap bantuan yang sampai ke

SMK/Institusi lain diharapkan memiliki dampak manfaat yang

langsung menyentuh pada kebutuhan sekolah.

Panduan Pelaksanaan ini memberikan penjelasan tentang

deskripsi program bantuan, persyaratan yang harus dipenuhi,

organisasi pelaksana program, mekanisme pelaksanaan,

pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban

keuangan, dan sistem pelaporan hasil pelaksanaan. Oleh

karena itu, setiap SMK/Institusi lain yang akan mengusulkan

dan menjalankan program ini agar memahami terlebih dahulu

Panduan Pelaksanaan ini untuk menjamin kesesuaian

i

keberhasilan pelaksanaan program di SMK yang lebih efektif,

efisien, dan akuntabel.

Selanjutnya, apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini terjadi

kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai

ketentuan yang berlaku.

Kami menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang

telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam

pembuatan Panduan Pelaksanaan ini.

Jakarta, Februari 2007

Direktur Pembinaan SMK

Dr. Joko Sutrisno

NIP. 131 415 680

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................iDAFTAR ISI..............................................................iii

BAB IPENDAHULUAN.........................................................1

A. Latar Belakang..............................................................1B. Tujuan...........................................................................2C. Dasar Hukum dan Kebijakan.........................................2D. Sasaran Bantuan...........................................................3E. Hasil Yang Diharapkan..................................................4F. Nilai Dana Bantuan.......................................................4G. Karakteristik Dana Bantuan.........................................4

BAB IIORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB..............5

A. Organisasi.....................................................................5B. Tugas Dan Tanggung Jawab..........................................6

BAB IIIKETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA................................13

A. Ketentuan Penggunaan Dana.....................................13B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana....................14

BAB IVPERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA.........................................16

A. Persyaratan Penerima.................................................16B. Mekanisme Pengajuan Proposal dan Penyaluran Dana

17C. Jadwal Kegiatan..........................................................19

BAB VPELAPORAN............................................................20

iii

BAB VIPENUTUP................................................................22

LAMPIRAN..............................................................23

iv

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Salah satu kebijakan Departemen Pendidikan Nasional tahun 2005-2009 adalah adanya peningkatan akses yaitu peningaktan daya tampung jumlah siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sebanyak ± 1,7 juta siswa. Pada kenyataannya kondisi saat ini banyak pendaftar ke SMK yang tidak tertampung karena keterbatasan ruang kelas.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka dalam rangka memenuhi kebutuhan ruang kelas pada SMK, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2007 melalui dana APBN akan mendorong percepatan pembangunan Ruang Kelas-Baru (RK-B), agar lulusan SMP yang ingin melanjutkan pendidikan ke SMK dapat ditampung. Terlebih untuk Provinsi Maluku Utara dan Maluku yang terkena musibah bencana alam dan kerusuhan yang banyak menghacurkan fasilitas bangunan SMK, maka lulusan SMP yang ingin masuk SMK menjadi terpusat pada beberapa SMK yang masih tersisa, akibatnya SMK tersebut tidak mungkin dapat menampung seluruh pendaftar.

Sangat disadari bahwa dana yang disediakan pemerintah pusat untuk kebutuhan tersebut sangat terbatas dan tidak mungkin akan mengatasi permasalahan itu. Oleh karena itu sangat diharapkan dukungan dana, perhatian dan kerjasama yang baik dari Pemerintah Daerah Kabupaten/kota. Dengan demikian keberhasilan pelaksanaan program bantuan ini akan

1

dapat diwujudkan, dan pada gilirannya menjadi sangat bermanfaat bagi masyarakat khususnya peserta didik.

B. Tujuan

1. Menyediakan ruang kelas baru pada SMK untuk menampung kelebihan jumlah pendaftar siswa baru yang masuk ke SMK akibat banyaknya SMK lain yang tidak dapat operasional karena mengalami kerusakan berat.

2. Mendukung program pemerintah tentang peningkatan akses dan pemerataan pendidikan pada SMK terutama dalam rangka pencapaian target proporsional 50 : 50 siswa yang belajar di SMK dan SMA pada tahun 2009 mendatang.

C. Dasar Hukum dan Kebijakan

Dasar hukum dan kebijakan pelaksanaan pemberian program bantuan RK-B adalah :1. Undang-Undang RI No. 20 tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang RI No. 17 tahun 2003 tentang

Keuangan Negara;


Perbendaharaan Negara;


Penyelenggaraan, Pengelolaan dan Tanggung Jawab

Keuangan Negara;


Pemerintahan Daerah;

2

6. Undang-Undang RI No. 18 tahun 2006 tentang APBN

tahun 2007

7. Peraturan Pemerintah RI No. 25 tahun 2000 tentang

Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Provinsi

sebagai Daerah Otonom;

8. Peraturan Pemerintah RI No. 19 Tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan;

9. Peraturan Presiden RI No. 7 Tahun 2005 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Tahun

2004 – 2009;

10. Keppres 80 tahun 2003 tentang Pedoman

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang telah

beberapa kali diubah terakhir dengan Perpres No. 85

tahun 2006;

11. Peraturan Menteri Keuangan RI No.

134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran

APBN

12. Kepmendiknas No 044/U/2002 tentang Dewan

Pendidikan dan Komite Sekolah;

13. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No.

66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas

beban APBN;

14. Surat Dirjen Mandikdasmen No. 905/C1.C3/KU/2006

tanggal 13 Februari 2006 tentang Nomor Rekening

Sekolah;

15. Renstra Depdiknas 2004 – 2009;

16. Road Map Direktorat Pembinaan SMK 2006 – 2010;

3

D. Sasaran Bantuan

Sasaran bantuan program RK-B melalui APBN 2007 adalah 28 paket dimana untuk provinsi Maluku : 18 paket dan Propinsi Maluku Utara : 10 Paket

E. Hasil Yang Diharapkan

Terbangunnya ruang kelas baru pada 18 SMK di provinsi Maluku dan 10 SMK di Maluku Utara sesuai ukuran dan standar kualitas bangunan yang berlaku.

F. Nilai Dana Bantuan

Alokasi dana setiap paket adalah sebesar Rp. 190.000.000,00 (seratus sembilan puluh juta rupiah)

G. Karakteristik Dana Bantuan

1. Dana bantuan dialokasikan khusus untuk Provinsi Maluku dan Maluku Utara sebagai dana Dekonsentrasi

2. Bantuan ini harus dilaksanakan dengan cara swakelola dengan memberdayakan masyarakat.

3. Bantuan RK-B SMK dari provinsi diberikan dalam bentuk uang dan disalurkan ke rekening sekolah dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah pusat/provinsi c.q Departemen Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan)

4. Dana bantuan RK-B SMK harus dikelola secara benar dan dapat dipertanggung-jawabkan sesuai aturan yang berlaku, dengan menerapkan prinsip transparansi dan akuntabilitas.

4

5. Dana bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak dari Kas Umum Negara di Provinsi ke Rekening Sekolah. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh sekolah penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5

Direktorat Pembinaan SMK

Dinas Pendidikan Provinsi

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

S MKKomite Sekolah

Tim Pembangunan RKB

Tim Perencana & Pengawas

Hub. LangsungHub. Tdk Kangsung

BAB IIORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

A. Organisasi

Organisasi pelaksanaan kegiatan Pembangunan RK-B akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK 2. Dinas Pendidikan Provinsi3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota4. Sekolah 5. Komite Sekolah6. Tim Pembangunan RK-B.7. Tim Perencana dan Pengawas.

6

B. Tugas Dan Tanggung Jawab

1. Direktorat Pembinaan SMK.a. Melaksanakan sosialisasi dan penjelasan programb. Menyiapkan Panduan Pelaksanaan program yang

berkaitan dengan bantuan Pembangunan RK-B.c. Melaksanakan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan Pembangunan RK-B.

2. Dinas Pendidikan Provinsi a Melakukan sosialisasi program secara terpadu

kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota dan SMK.b Menerima dan mengevaluasi proposal Bantuan

RK-B SMK dari sekolah.c Melakukan verifikasi secara langsung/ tidak

langsung ke lapangan d Menerbitkan surat keputusan penetapan SMK

penerima bantuan RK-B SMK.e Penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama

dengan SMK;f Memproses pencairan dana bantuan RK-B SMK.g Melakukan pengendalian penggunaan dana

Bantuan RK-B SMK. h Melakukan evaluasi terhadap laporan administrasi

dan keuangan pelaksanaan Bantuan RK-B SMK.i Menyusun resume laporan hasil pelaksanaan RK-B

dari sekolah dan mengirimkan ke Direktorat Pembinaan SMK.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kotaa Meneliti dan mengesahkan proposal RK-B dari

SMK;b Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap

pelaksanaan kegiatan program RK-B sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

7

c Menerima laporan pelaksanaan kegiatan RK-B dari sekolah dan memberi pengesahan;

d Mengkoordinasikan serah terima hasil bantuan RK-B dari Depdiknas;

4. Komite Sekolaha. Bersama sekolah menyusun proposal yang berisi

rencana pelaksanaan RK-B SMK;b. Bersama sekolah membentuk dan menerbitkan

surat penetapan Tim Pembangunan RK-B: c. Komite dan sekolah bersama Tim Pembangunan

RK-B membentuk Tim Perencana dan Pengawas yang berasal dari guru-guru bidang keahlian teknik bangunan (bisa berasal dari SMK yang bersangkutan atau dari SMK lain yang membuka bidang keahlian teknik bangunan).

d. Komite dan sekolah bersama Tim Pembangunan RK-B dibantu Tim Perencana dan Pengawas menetapkan Pelaksana Pembangunan RK-B (kepala tukang/mandor, tukang dan pekerja);

e. Komite dan sekolah bersama Tim Pembangunan RK-B meneliti laporan hasil pelaksanaan RK-B dari Tim Perencana dan Pengawas.

f. Melakukan pengawasan pelaksanaan program baik pembangunan fisik maupun pemanfataan dananya;

g. Bersama sekolah menyiapkan bahan untuk serah terima hasil pembangunan RK-B ke Pemda.

5. Sekolaha Sekolah bersama komite sekolah menyusun

proposal yang berisi rencana pelaksanaan RK-B SMK;

8

b Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama dengan Dinas Pendidikan Provinsi (penanggung jawab kegiatan peningkatan sarana kelembagaan dan akses SMK);

c Bersama komite membentuk dan menerbitkan surat penetapan Tim Pembangunan RK-B:

d Sekolah dan komite bersama Tim Pembangunan RK-B membentuk Tim Perencana dan Pengawas yang berasal dari guru-guru bidang keahlian teknik bangunan (bisa berasal dari SMK yang bersangkutan atau dari SMK lain yang membuka bidang keahlian teknik bangunan).

e Sekolah dan komite bersama Tim Pembangunan RK-B dibantu Tim Perencana dan Pengawas menetapkan Pelaksana Pembangunan RK-B (kepala tukang/mandor, tukang dan pekerja);

f Sekolah dan komite bersama Tim Pembangunan RK-B meneliti laporan hasil pelaksanaan RK-B dari Tim Perencana dan Pengawas.

g Sekolah menyampaikan laporan hasil pelaksanaan pembangunan RK-B yang telah diketahui kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota kepada Dinas Pendidikan Provinsi dengan tembusan Direktorat Pembinaan SMK.

h Sekolah bersama komite menyiapkan bahan untuk serah terima hasil pembangunan RK-B kepada Pemda.

6. Tim Pembangunan RK-BTim Pembangunan RK-B adalah tim yang diangkat oleh Komite bersama Sekolah melalui surat keputusan.

Tim Pembangunan RK-B terdiri dari :

9

a. Ketua Tim merangkap anggota adalah unsur Komite Sekolah yang bersangkutan;

b. Pengelola keuangan merangkap anggota (berasal dari unsur sekolah yang mempunyai kemampuan administrasi keuangan),

c. Sekretaris merangkap anggota adalah guru SMK yang bersangkutan,

d. Anggota lainnya berjumlah minimal 2 orang berasal dari unsur sekolah dan unsur masyarakat.

Tugas dan Tanggungjawab Tim Pembangunan RK-B Dibantu oleh Tim Perencana dan Pengawas, Tim Pembangunan RK-B bertugas dan bertanggungjawab melakukan sebagai berikut :1. Membuat program kerja pelaksanaan, yang

berisi :a. Jadwal dan urutan pekerjaanb. Program penarikan dana c. Melakukan survey harga bahand. Membentuk Tim Pelaksana pembangunan RKB e. Menyiapkan bahan dan RK-B dengan

memperhatikan standar kualitasnya. Bahan yang tidak memenuhi standar harus ditolak.

2. Membuat rekapitulasi bahan yang dibeli dari Toko/Leveransir dan harus ada nota/faktur penerimaan secara rinci dan kuitansi.

3. Membantu membuat pembukuan penggunaan dana Pembangunan RKB dengan memperhatikan hal sebagai berikut: a. Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran

dana harus dibukukan secara rinci,

10

b. Pembukuan ditutup setiap akhir bulan,c. Bukti-bukti pembayaran/kuitansi diberi nomor

urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum,

d. Didalam Buku Kas Umum tidak boleh ada tip-ex atau penghapusan, jika ada kesalahan menulis agar dicoret dan dikoreksi, kemudian diparaf oleh bendahara.

e. Setiap laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran bukti-bukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti.

f. Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh masyarakat ataupun instansi yang berwenang.

4. Membuat laporan-laporan yang terdiri dari :a. Daftar anggota Tim Pelaksana RKB,b. Rekapitulasi pembelian, dilengkapi dengan

bukti-bukti kuitansi pembayaran,c. Laporan Pembukuan Bulanan,d. Laporan bulanan pekerjaan fisik dan biaya,e. Laporan penyelesaian pelaksanaan rehabilitasi.f. Membuat laporan pelaksanaan pembangunan

RKB secara berkala dan laporan akhir pelaksanaan pembangunan RKB dilengkapi dengan realisasi penggunaan dana bantuan ( faktur, kuitansi) dan foto-foto hasil pelaksanaan, dan disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

7. Tim Perencana dan PengawasTim Perencana dan Pengawas adalah unsur Sekolah Menengah Kejuruan dari Program Keahlian

11

Bangunan, dan atau unsur lain yang mempunyai kemampuan untuk melaksanakan Perencanaan, Pengawasan dan bimbingan teknis dalam kegiatan pembangunan serta telah diangkat dan ditetapkan oleh Komite bersama Sekolah.

Tim Perencana dan Pengawas RK-B terdiri dari :

a. Ketua Tim Arsitekb. Anggota Sipilc. Anggota Tenaga Ahli Elektikald. Anggota Perencanaan Biayae. Anggota Tenaga Drafter

Tugas dan tanggungjawab Tim Perencana dan Pengawas adalah sebagai berikut :

1. Tahap Perencanaana. Melakukan pendataan kondisi lahan dan

bangunan yang ada. b. Membuat gambar bangunan RK-B terdiri dari :

Tata letak bangunan (site plan) Denah, Tampak, Potongan Instalasi listrik dan penerangan Instalasi air bersih dan air kotor Gambar detail meliputi antara lain : pondasi,

kolom,pasangan dinding, atap, kusen, kuda-kuda dll sesuai dengan kaidah kontruksi tahan gempa.

c. Menyusun analisisa harga satuan pekerjaan(kebutuhan bahan dan upah kerja)

d. Membuat RAB pekerjaan pembangunan RK-B. e. Membuat jadual pelaksanaan pekerjaan.

12

2. Tahap Pengawasana. Membantu Tim Pembangunan RK-B

mengarahkan dan membimbing secara periodik kepada pelaksana selama pekerjaan berlangsung.

b. Mengawasi , memeriksa kualitas dan kuantitas bahan yang diterima dilokasi;

c. Mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi kemajuan pekerjaan pembangunan;

d. Membuat laporan berkala (laporan mingguan, bulanan) dan laporan akhir dilengkapi dengan foto dokumentasi yang menunjukkan kondisi awal (0%), menengah (30%) dan akhir (100%);

e. Membantu Tim Pembangunan RK-B membuat laporan;

13

BAB IIIKETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana Ketentuan penggunaan dana bantuan RK-B SMK di

Provinsi Maluku dan Maluku Utara adalah sebagai

berikut:

1. Dinas Pendidikan Provinsi akan menyalurkan dana

1 (satu) tahap 100% kepada SMK dengan cara

pemindahbukuan dari Kas Umum Negara

(Pemerintah Pusat/Provinsi c.q Departemen

Keuangan) ke rekening SMK (bukan atas nama

pribadi atau yayasan),

2. Dana harus sudah dimanfaatkan oleh SMK paling

lambat 12 (dua belas) hari kerja setelah dana

diterima di rekening sekolah.

3. Ruang lingkup pemanfataan dana adalah untuk :

a. Pembangunan RK-B.

b. Biaya administrasi pengelolaan sebesar Rp 1

juta setiap paket.

c. Biaya Perencanaan dan Pengawasan sebagai

berikut :

Untuk satu paket pekerjaan pertama

diberikan maksimum 8 % dari nilai paket

bantuan.

Untuk setiap penambahan paket bantuan

pada lokasi yang sama diberikan tambahan

14

biaya maksimum 4% dari nilai paket

bantuan tambahan.

4. Jangka waktu pelaksanaan kegiatan Pembangunan

RK-B selama 90 (sembilan puluh) hari kalender

dihitung mulai tanggal diterimanya dana

Pembangunan RK-B oleh sekolah.

5. Apabila dana bantuan ini belum mencukupi untuk

mendukung penyelesaian pembangunan RK-B

SMK, maka pemenuhan dana selanjutnya agar

menjadi tanggung jawab Pemerintah

Kabupaten/Kota atau Yayasan.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Pertanggungjawaban pengelolaan dana bantuan RK-B

SMK harus memperhatikan antara lain:

1. Setiap penerimaan dan pengeluaran uang harus

didukung dengan bukti yang sah, disertai

tandatangan persetujuan dari pihak-pihak yang

menerima dan berwenang mengeluarkan uang;

2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu (di

atas Rp.500.000) harus diberi materai yang cukup

sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

3. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian

mengenai barang / jasa yang dibayar, tanggal dan

nomor bukti;

15

4. Realisasi fisik barang dan jasa yang diterima tidak

boleh lebih kecil dari nilai uang yang dikeluarkan;

5. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar

dicatat/dibukukan dalam buku penerimaan dan

pengeluaran;

6. Setiap terjadi transaksi baik penerimaan maupun

pengeluaran uang dibukukan sesuai dengan tanggal

terjadinya transaksi;

7. Setiap akhir bulan buku penerimaan dan

pengeluaran tersebut, dihitung saldonya dicocokkan

dengan saldo fisik yang ada, baik di Kas maupun di

Bank, kemudian dibuat berita acara pemeriksaan

kas yang ditandatangani oleh Kepala dan

Bendahara Sekolah;

8. Seluruh data akuntansi keuangan baik berupa

laporan keuangan dan dokumen bukti-bukti

pengeluaran disimpan dalam tempat yang aman

dan mudah untuk dipergunakan kembali setiap saat

diperlukan.

9. Memungut dan menyetor pajak-pajak atas

pembayaran uang lelah/honor,

pembelian/pengadaan/penggandaan barang dalam

jumlah tertentu sesuai dengan peraturan yang

berlaku dan di setor ke Kas Negara.

16

10.Apabila terjadi penyimpangan terhadap

penggunaan dana sebagaimana diatur dalam surat

perjanjian dan lampirannya menjadi tanggungjawab

SMK

BAB IVPERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL

DAN PENYALURAN DANA

A. Persyaratan Penerima1. Mengajukan rancangan program/ Proposal berupa

rencana kegiatan pembangunan Ruang Kelas-Baru (RK-B) yang telah disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

2. Menyampaikan Surat Pernyataan pelaksanaan dengan swakelola dari Kepala Sekolah diketahui oleh Kepala Dinas.

3. Melampirkan Foto copy Rekening Sekolah.4. Melampirkan Surat keputusan Kepala Sekolah

tentang pengangkatan Tim Pembangunan RK-B.5. Melampirkan Rencana Anggaran Biaya pembangunan

RK-B oleh Tim Pembangunan RK-B. 6. Melampirkan Harga satuan bangunan per m2 dari

instansi teknis (Dinas PU/Cipta Karya/Kimpraswil).7. Dalam pelaksanaan pembangunan RK-B, harga

satuan per m2 untuk pekerjaan fisik bangunan ( termasuk pajak-pajak yang berlaku) diperhitungkan maksimal 75% dari Harga Satuan Bangunan per m2 dari instansi teknis (Dinas PU/Cipta Karya/Kimpraswil).

17

8. Jumlah siswa SMP/MTs yang mendaftar dan ditolak rata-rata per tahun selama 3 tahun terakhir sebanyak minimal 72 siswa terhadap daya tampung, dibuktikan dengan data PSB.

9. Memiliki lahan yang cukup dan menyatu dengan lokasi sekolah untuk membangun RK-B.

10.Keberadaan jumlah guru produktif dan ruang praktik cukup untuk penambahan Rombongan Belajar

11.Membuat site plan bangunan, sesuai master plan yang ada.

12.Bentuk bangunan (Desain Arsitektur) disesuaikan dengan desain bangunan yang ada.

13.Prosentase jumlah ruangan teori dengan jumlah rombongan belajar kurang dari atau sama dengan 80 %

14.Membuat gambar kerja untuk Pembangunan RK-B sesuai dengan desain bangunan yang ada.

B. Mekanisme Pengajuan Proposal dan Penyaluran Dana1. Komite bersama sekolah menyusun

program/proposal yang berisi rencana kegiatan RK-B SMK dan di sahkan/diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

2. Sekolah mengirimkan proposal ke Dinas Pendidikan Provinsi;

3. Dinas Pendidikan Provinsi mendata proposal yang diterima dari sekolah.

4. Dinas Pendidikan Provinsi melakukan evaluasi dan seleksi proposal yang telah diterima.

5. Dinas Pendidikan Provinsi menetapkan SMK penerima dana bantuan RK-B SMK;

18

6. Penandatanganan Surat Perjanjian Kerja Sama pelaksanaan RK-B SMK antara Dinas Pendidikan Provinsi dengan Sekolah penerima dana bantuan;

7. Dinas Pendidikan Provinsi menyalurkan dana ke Rekening sekolah;

8. Komite bersama sekolah melalui Tim Pelaksana melaksanakan kegiatan pembangunan RK-B sesuai ketentuan waktu yang telah ditetapkan;

9. Sekolah menyusun laporan pelaksanaan program dan mengirimkan ke Dinas Pendidikan Provinsi;

10.Dinas pendidikan Provinsi menyusun resume laporan dari sekolah dan dikirimkan ke Direktorat Pembinaan SMK;

Alur Pengajuan Proposal, Penyaluran Dana, dan

Pelaporan

19

S M K &Komite

Direktorat Pembinaan SMK

Dinas Pendidikan Provinsi

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Tim EvaluasiEvaluasi& Seleksi

PenetapanS M K

PenandatangananS P K/ M O U

Proses Penyaluran Dana

Usulan proposal

Pengesahan proposal

Tidak

Ya

Laporan Resume Laporan

C. Jadwal Kegiatan

20

NO KEGIATAN WAKTU - 20071. Penerimaan proposal Maret - April2. Seleksi proposal April3. Verifikasi lapangan April4. SK Penetapan April5. Penandatanganan MOU Mei6. Penyaluran dana Mei7. Pelaksanaan program Mei - Des8. Pelaporan hasil November

BAB V

PELAPORAN

21

Laporan pelaksanaan program bantuan RK-B SMK yang disusun harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas tentang proses persiapan, pelaksanaan, dan sampai pekerjaan dinyatakan selesai.

Laporan terdiri dari :

A. Laporan kemajuan (prestasi pekerjaan minimal 30%)

Laporan kemajuan harus menjelaskan tentang :

a. Realisasi kegiatan atas target yang direncanakan;

b. Realisasi pengeluaran dana atas target yang

direncanakan;

c. Masalah yang dihadapi dan upaya penyelesaian.

B. Laporan Akhir (prestasi pekerjaan 100%)

Laporan akhir pelaksanaan pembangunan RK-B SMK

harus menjelaskan tentang:

a. Realisasi seluruh kegiatan;b. Realisasi total pengeluaran dana;c. Bukti-bukti pengeluaran, termasuk pajak-pajak

yang harus dibayar sesuai peraturan.d. Foto-foto kondisi sebelum dan sesudah adanya

pembangunan RK-B.e. Masalah yang dihadapi dan upaya

penyelesaian.

Laporan disusun oleh Tim Pembangunan RK-B dibantu

oleh Tim Perencana dan Pengawas disampaikan kepada

22

Komite dan sekolah. Selanjutnya sekolah menyusun

laporan pertanggungjawaban dibuat rangkap (tiga)

dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli

sebagai pertinggal untuk SMK, 1 (satu) copy dikirim ke

Dinas Pendidikan Provinsi, dan satu copy untuk

tembusan Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat:.

Direktorat Pembinaan SMKKompleks Depdiknas Gedung E Lantai 13

Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270

23

BAB VIPENUTUP

Panduan Pelaksanaan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah dan Tim Pelaksana Pembangunan RK-B serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Pembangunan RK-B SMK. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program bantuan Pembangunan RK-B.

24

LAMPIRAN

25

Kode : -

PETUNJUKPELAKSANAAN

PROPOSAL RENCANA PELAKSANAAN PEMBANGUNAN RK-B

DIREKTORAT PEMBINAAN SMKDIREKTORAT MANAJEMEN JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAHDEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALTAHUN 2007

26

SISTIMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL

Sebagai referensi dalam penulisan proposal untuk mempermudah dalam evaluasi maka proposal minimal dapat disusun dengan sistematika seperti berikut ini :

1. Bagian Depan, meliputi : Halaman Sampul Halaman Identitas Sekolah; Halaman Pengesahan; Halaman Kata Pengantar; Halaman Daftar Isi;

2. Bagian Isi, meliputi :

Bab I PENDAHULUANA. Latar BelakangB. Visi dan MisiC. Tujuan dan Sasaran

Bab II PROGRAM KEAHLIAN DAN DATA SISWAA. Program Keahlian yang dibuka B. Program Keahlian yang akan dikembangkanC. Data siswa dan Data Penerimaan siswa tiga tahun terakhir

Bab III PROGRAM PENGEMBANGAN SARANA

A. Kebutuhan Ruang Kelas B. Rencana pemenuhan Ruang Kelas

Bab IVPENDANAANA. Rencana pembiayaan pengadaan Ruang

Kelas-Baru secara keseluruhanB. Pembiayaan yang di bebankan pada

pemerintah Tahun 2007

BAB VPENUTUP

LAMPIRAN

27

SMK ...................................DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . .

Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . . Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .

KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK )

Nomor : . . . . . . . . . . .

T E N T A NG

PEMBENTUKAN TIM PEMBANGUNAN RK-B

KEPALA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) . . . . . . . .

Menimbang : bahwa dalam rangka persiapan dan pelaksanaan program pembangunan RK-B, perlu dibentuk Tim Pembangunan RK-B;

Mengingat :1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional ;2. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun

1990 tentang Pendidikan Menengah;3. Keputusan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor : 0490/U/1992 tentang Sekolah Menengah Kejuruan ;

4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 01/U/2002 tentang pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja dilingkungan Departemen Pendidikan Nasional ;

28

5. Surat Edaran Direktur Jenderal Dikdasmen nomor 4380/C.C3/KU/2002, hal Pengelolaan dana Subsidi dan sejenisnya.

MEMUTUSKANMenetapkan:

PERTAMA : Pembentukan Tim Pembangunan RK-B SMK, seperti nama-nama terlampir.

KEDUA : Tugas dan tanggung jawab Tim Pembangunan RKB seperti tertuang dalam Panduan Pelaksanaan antara lain sebagai berikut :

a. Membantu sekolah membuat program kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan;

b. Membantu sekolah membentuk Tim Pelaksana Pembangunan RK-B;

c. Memeriksa dan membuat laporan kemajuan pekerjaan terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan pembangunan RK-B yang dilakukan oleh Tim Pelaksana;

d. Memantau dan membuat laporan harian, mingguan dan bulanan pelaksanaan pekerjaan bersama Tim Perencana dan Pengawas;

e. Membantu membuat pembukuan penggunaan dana pembangunan RK-B;

f. Melakukan pengawasan bersama Tim Perencana dan Pengawas terhadap

29

kualitas pekerjaan Tim Pelaksana Pembangunan RK-B;

g. Membuat foto perkembangan fisik pekerjaan Pembangunan RK-B yang menunjukkan kondisi pekerjaan (0%), pekerjaan pada prestasi (30%) dan pekerjaan pada prestasi (100%).

KETIGA : Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum kedua akan di bebankan pada dana bantuan Program Pembangunan RK-B.

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika dikemudian hari terdapat kekeliruan.

Ditetapkan di : Pada tanggal :

Kepala Sekolah....

. . . . . . . . . . . . . . . .NIP.

Tembusan :1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi;2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota . . . . . . . . 3. Yang bersangkutan

30

Lampiran : Surat Keputusan Kepala SMKN.......Nomor : . . . . . . . . . .Tanggal : . . . . . . . . . .

Tim Pembangunan RK-B SMK . . . . . . .

NO

NAMA UNSUR JABATAN DALAM TIM

1.2.3.4.5.6.7.

Komite sekolah…sekolah…sekolah/Gurusekolahmasyarakat

Ketua Tim Pengelola KeuanganSekretarisAnggota Anggota Anggota Anggota

Ditetapkan di : . . . . . . . . . . . Tanggal : . . . . . . . . . . .

Kepala Sekolah

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NIP. . . . . . . . . . . .

31

SMK ...................................

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . .

Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .

Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .

KEPUTUSAN KEPALA SMK .............................

Nomor : . . . . . . . . . . .

T E N T A NG

PEMBENTUKAN TIM PERENCANA DAN PENGAWAS

PEMBANGUNAN RK-B

KEPALA SMK . . . . . . . . :

Menimbang : 1. Bahwa dengan akan dibangunnya

Ruang Kelas-Baru untuk Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK). . . . . .

Tahun Ajaran 2007;

2. Bahwa dalam rangka kegiatan

pelaksanaan pembangunan RK-B perlu

dibentuk Tim Perencana dan Pengawas

32

Pembangunan

RK-B

Mengingat :1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional ;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun

1990 tentang Pendidikan Menengah;

3. Keputusan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor : 0490/U/1992

tentang Sekolah Menengah Kejuruan ;

4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional

Nomor : 01/U/2002 tentang

pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja

dilingkungan Departemen Pendidikan

Nasional ;

5. Surat Edaran Direktur Jenderal

Dikdasmen nomor :

4380/C.C3/KU/2002, hal Pengelolaan

dana Subsidi dan sejenisnya.

MEMUTUSKAN

Menetapkan:

PERTAMA : Pembentukan Tim Perencana dan

Pengawas pembangunan RK-B SMK,

seperti nama-nama terlampir;

33

KEDUA : Tim Perencana dan Pengawas

pembangunan RK-B mempunyai tugas:

1. Tahap Perencanaan

a. Melakukan pendataan kondisi lahan

dan bangunan yang ada.

b. Membuat gambar bangunan RK-B

terdiri dari :

Tata letak bangunan (site plan)

Denah, Tampak, Potongan

Instalasi listrik dan penerangan

Instalasi air bersih dan air kotor

Gambar detail meliputi antara lain

: pondasi, kolom,pasangan

dinding, atap, kusen, kuda-kuda

dll sesuai dengan kaidah

kontruksi tahan gempa.

c. Menyusun analisisa harga satuan

pekerjaan(kebutuhan bahan dan

upah kerja)

d. Membuat RAB pekerjaan

pembangunan RK-B.

e. Membuat jadual pelaksanaan

pekerjaan.

2. Tahap Pengawasan

a. Membantu Tim Pembangunan RK-B

mengarahkan dan membimbing

34

secara periodik kepada pelaksana

selama pekerjaan berlangsung.

b. Mengawasi , memeriksa kualitas

dan kuantitas bahan yang diterima

dilokasi;

c. Mengawasi, memeriksa dan

mengevaluasi kemajuan pekerjaan

pembangunan;

d. Membuat laporan berkala (laporan

mingguan, bulanan) dan laporan

akhir dilengkapi dengan foto

dokumentasi yang menunjukkan

kondisi awal (0%), menengah (30%)

dan akhir (100%);

e. Membantu Tim Pembangunan RK-B

membuat laporan;

KETIGA : Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam

diktum kedua akan di bebankan pada

APBN tahun 2007

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal

ditetapkan dengan ketentuan akan

diperbaiki sebagaimana mestinya jika

dikemudian hari terdapat kekeliruan.

Ditetapkan di :

Pada tanggal :

35

Kepala SMK . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . .

NIP. . . . . . . . . . . . .

Tembusan:

1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi;

2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota . . . . . . . .

3. Yang bersangkutan

36

Lampiran : Surat Keputusan Kepala SMK ......Nomor : . . . . . . . . . .Tanggal : . . . . . . . . . .

Tim Perencana dan PengawasPembangunan SMK . . . . . . .

NO

NAMA UNSUR

SPESIALISASI

JABATAN

1.

2.3.4.

5.

Guru *

Guru*Guru

Arsitek

SipilElektrikalPerencanaan Biaya (Estimator)Drafter

Ketua Tim Perancana dan pengawasAnggotaAnggotaAnggota

Anggota

Ditetapkan di : . . . . . . . . . . . Tanggal : . . . . . . . . . . .Kepala SMK . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NIP. . . . . . . . . . . .

*) Guru dengan latar belakang pendidikan teknik bangunan (Arsitek/Sipil)

37

PEMERINTAH KABUPATEN/PROPINSIDINAS PEKERJAAN UMUM/KIMPRASWIL

HARGA SATUAN STANDAR BANGUNANGEDUNG NEGARA Per m2

DI KABUPATEN . . . . . . . . .TAHUN ANGGARAN . . . . . . . . .

BANGUNAN PEMERINTAH

JENIS BANGUNAN /TYPE

KELAS SEDERHA

NA

(KELAS C)

KELAS SEDERHAN

A

(KELAS B)

KETERANGAN

GEDUNG BERTINGKAT

Rp. . . . . . . Rp. . . . . . . .

GEDUNG TIDAK BERTINGKAT

Rp. . . . . . . Rp. . . . . . . .

. . . . . . ,. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kepala Dinas Pekerjaan Umum/

Kimpraswil . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . NIP. . .. . . . . . . . . . . .

.

38

FORM.01

Data Penerimaan Siswa Baru SMK, 3 (tiga) Tahun Terakhir(Diisi dengan data dari tahun pelajaran 2003/2004 sd. 2005/2006)

Nama Sekolah

:…………………………………………………………

Kabupaten/Kota

:…………………………………………………………

Propinsi

:…………………………………………………………

NO Program Keahlian

Periode Tahun

Pendaftar Diterima Ditolak

1. (PK) 200420052006

2. (PK) 200420052006

39

FORM.02

Data Siswa SMK, 3 (tiga) Tahun Terakhir(Diisi dengan data dari tahun pelajaran 2004 /2005, 2005/2006, 2006/2007 )

Nama Sekolah

:…………………………………………………………

Kabupaten/Kota

:…………………………………………………………

Propinsi

:…………………………………………………………

Jumlah rombongan belajar tahun pelajaran ………

No

Bidang Keahlian/Progra

m Keahlian

Kelas I Kelas II Kelas IIIJml

RombelJml

Siswa

Jml Rombel

Jml Siswa

Jml Rombel

Jml Siswa

40

29 Bantuan RKB SMK Edit

Documents

Transcript of 29 Bantuan RKB SMK Edit