22 penatausahaan

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-FP 01

JUDUL INVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPB

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008

AREA Direktorat Fasilitas dan Properti

NO.REVISI : 00

FP-1

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Rektor

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

INVENTARIS DAN PELAPORAN BARANG MILIK IPB

TUJUAN

1. Menertibkan pelaksanaan inventarisasi barang milik IPB sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. Mewujudkan kesamaan presepsi dan langkah dalam pengelolaan barang dengan sistem

pengadministrasian yang terpusat.

3. Kesempurnaan pengurusan dan pengawasan terhadap keuangan IPB

4. Tercapainya pengawasan yang efektip terhadap kekayaan barang milik IPB

DESKRIPSI

Inventarisasi adalah bagian dari kegiatan penatausahaan barang dalam sistem manajemen

pengelolaan barang di lingkungan IPB. Kegiatan inventarisasi meliputi pencatatan, pembukuan,

opname pisik dan pelaporan yang wajib dilakukan dalam rangka terib administrasi dalam mengelola

barang, sekaligus memberikan pelayanan berupa data dan informasi secara benar, cepat, tepat dan

akurat serta dapat dipertanggungjawaban yang dapat digunakan sebagai bahan informasi dalam

perencanaan dan penganggaran, informasi sebagai bahan untuk pengadaan,sebagai petunjuk dalam

rangka pemeliharaan, perawatan dan sebagai bahan informasi mengenai kondisi barang.

ISTILAH

1. Pengelola Barang/PB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab menetapkan

kebijakan dan pedoman dalam pengelolaan barang/Rektor.

2. Kuasa Pengelola Barang/KPB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab

melakukan pengelolaaan barang berdasarkan kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan oleh

Pengelola Barang/Wakil Rektor Bidang Administrasi.

3. Pengguna Barang/PgB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap

penggunaan Barang/Direktur Fasilitas dan Properti.

4. Kuasa Pengguna Barang/KPgB adalah : Kepala satuan kerja di lingkungan IPB atau pejabat


KODE : POB-FP 01




NO.REVISI : 00

FP-2


Rektor

yang ditunjuk untuk menggunakan dan bertanggungjawab terhadap barang yang berada dalam

penguasaannya.

5. Inventarisasi adalah kegiatan untuk melaukan perhitungan, pencatatan, peni;laian, dan

pendaftaran terhadap semua barang berdasarkan aturan yang berlaku.

6. Pelaporan adalah kegiatan setelah dilakukannya opname fisik barang atau setelah proses

kegiatan pengedaan yang harus ditindaklanjuti dengan memberikan laporan berupa data dan

informasi

RUANG LINGKUP

Semua barang bergerak maupun tidak bergerak baik yang berasal dari kekayaan negara yang telah

dipisahkan dan ditetapkan sebagai kekayaan awal IPB sebagai penyertaan modal pemerintah, serta

kekayaan lainnya yang dibeli, diperoleh atau yang dihasilkan dari dana APBN atau diluar APBN

sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

REFERENSI

1. PP.Nomor 154 Tahun 2000, tentang IPB sebagai Badan Hukum Milik Negara

2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 698/KMK.06/2006 tentang Penetapan Nilai Kekayaan

Negara yang tertanam pada Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai kekayaan awal IPB sebagai

Badan Hukum Milik Negara

3. Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB Nomor 17 Tahun 2003 tentang Anggaran Rumah Tangga

IPB

4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 129/M/2007, tentang Penghapusan Barang

Inventaris dari daftar Inventaris BMN yang tertanam pada IPB

5. Peraturan Rektor Nomor .../I3/LK/2008 tentang Pengelolaan Barang Milik IPB


KODE : POB-FP 01




NO.REVISI : 00

FP-3


Rektor

ALIR PROSES

1. Kuasa Pengguna Barang/Unit kerja di lingkungan IPB (Dekan, Kepala Lembaga,

Direktur/Kepala Kantor/Kepala Perpustakaan, Ketua Departemen/Kepala Pusat, Kepala Unit

Kerja Penunjang) atau Panitia Penerima Barang menyerahkan hasil pengadaan barang kepada

Kuasa Pengelola Barang melalui Pengguna Barang (Direktur Fasilitas dan Properti) sesuai

dengan ketentuan yang ditetapkan.

2. Pengguna Barang meneliti dan memeriksa laporan pangadaan beserta data pendukung sebagai

lampiran dokumen pengadaan.

3. Pengguna Barang memproses laporan hasil pengadaan,dicatat dan dibukukan (BI, KIB).

4. Pengguna Barang memproses inventarisasi sesuai dengan aturan yang ada

5. Melaporkan hasil proses inventarisasi kepada Pengelola barang melalui Kuasa Pengelola secara

berkala (LMBT 1, LMBT 2, LMBT 3, LMBT 4, LT).


KODE : POB-FP 01





NO.REVISI : 00

FP-4

Diagram Alir Prosedur Inventaris dan Pelaporan Barang Milik IPB Unit

Kegiatan No KPB/Unit Kerja

PgB/Dir F & P Panitia

KPB/WR Bid. Adm

PB/ Rektor

Dokumen yang

digunakan

Ket. Waktu

Menerima berkas

berita acara hasil

pemeriksaan barang

2

Dokumen

pengadaan 714 hari

Memproses laporan

hasil pengadaan

dibukukan, dicatat

(BI, KIB)

3

Berita hasil

pemeriksaan 35 hari

Proses Inventarisasi

dengan komputerisasi

Sistem Akuntansi

Barang dengan

SIMFAS

4

Transaksi

pengadaan

barang dan

dokumen

pengadaan

1020 hari

Melaporkan hasil

proses Inventarisasi

kepada Pengelola

Barang melalui Kuasa

Pengelola Barang

5

Berkas

Laporan

Inventarisasi

710 hari

Menerima laporan

hasil proses

Inventarisasi

6

Laporan hasil

Inventarisasi

(LT, LMBT)

35 hari

Laporan

didokumentasikan dan

diinformasikan ke unit

kerja

7

Buku Laporan

Hasil

Inventarisasi

3-5 hari

Rektor

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU INVENTARIS DAN PELAPORAN BARANG MILIK IPB TUJUAN DESKRIPSI ISTILAH RUANG LINGKUP REFERENSI

22 penatausahaan

Documents

Transcript of 22 penatausahaan