2016---Modul Aplikasi Website JDIHN Edit Lap Akhir ka...
62
Transcript of 2016---Modul Aplikasi Website JDIHN Edit Lap Akhir ka...
KATAPENGANTAR
Tersedianya akses informasi hukum merupakan salah satu syarat untuk mewujudkan
supremasi hukum. Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012 tentang Jaringan Dokumentasi dan
Informasi Hukum Nasional ODIHN) menetapkan bahwa akses informasi hukum tersebut harus
terintegrasi dengan memanfaatkan tekologi informasi dan komunikasi.
Dalam upaya menyediakan akses informasi hukum terintegrasi, Badan Pembinaan Hukum
Nasional sebagai Pusat JDIHN membuat Aplikasi Pengelolaan Website JDIHN yang telah di
launching di Jakarta pada tanggal29 Agustus 2016. Aplikasi ini dibangun dengan konsep informasi
hukum terintegrasi dalam arti: 1) semuajenis informasi hukum (peraturan, monografi hukum, dll),
terintegrasi dalam satu database website; 2) meta data informasi hukum terintegrasi (link) dengan
hypermedia terkait baik dalam bentuk doc., pdf, htm/, dan jpg; 3) Informasi hukum terintegrasi
dalam satu portal.
Dengan demikian pencarian informasi dapat dilakukan dengan mudah, cepat, dan
menyeluruh serta setiap anggota jaringan diharapkan dapat dengan mudah mengetahui dan
menggunakan fasilitas yang tersedia khususnya pengentrian, pengeditan, validasi, dan
penelusuran informasi. Aplikasi ini sudah mapan (siap digunakan) dan tersedia untuk diunduh di
website Badan Pembinaan Hukum Nasional.
Kami ucapka n terima kasih kepada jajaran Pusat Dokumentasi dan Jaringan Informasi
Hukum BPHN yang telah berupaya untuk mewujudkan integrasi pengelolaan database hukum,
semoga modul ini bermanfaat dan menjadi pegangan bagi seluruh anggota JDIHN.
Jakarta, Desember 2016
Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional
c c s-Prof. Dr. Enny Nurbaningsih, S.H., M.Hum.
ii
DaftarIsi
BABI PENDAHULUAN
A. LatarBelakang.................................... 1
B. DeskripsiSingkat.................................. 2
C. TujuanPedoman................................... 3
BABII INSTALASIAPLIKASIJDIH
1. PersyaratanPraInstalasi........................... 4
2. InstalasiAplikasiPengelolaanWebsiteJDIHN....... 4
BABIII MANAJEMENSISTEMDANBACKEND
1. ManajemenSistem.................................. 8
2. MenuInventarisasi(StockTake).................... 10
3. MenuKendaliTerbitanBerseri(SerialSection)...... 15
4. MenuMasterFile.................................... 16
5. MenuSistem......................................... 17
6. MenuKeanggotaan................................... 24
7. MenuBibliografi...................................... 28
8. MenuSirkulasi........................................ 35
9. MenuPelaporan....................................... 40
10. EntriDataBibliografi.................................. 50
BABIV PENUTUP.................................................... 59
1
BABI
PENDAHULUAN
1. LatarBelakang
Pembentukanjaringandokumentasidaninformasihukumnasionaldilatarbelakangioleh suatu kebutuhan di bidang pembangunan hukum dalam rangka mewujudkansupremasihukum,yaitukebutuhantersedianyaaksesinformasihukumyangefektifbagi semua orang khususnya bagi para penentu kebijakan, peneliti, perancang dananggota legislatif dalam upaya membentuk peraturan perundang‐undangan dalamsuatusistemhukumnasional.
Padakenyataannyapembangunanhukumdalamrangkamembentuksistemhukumnasionalmasihsulitdilaksanakankarenabahanbakupembangunanhukumberupadokumenhukumsangatsulitdicaridanditemukankembalisaatdibutuhkan.1)Untukmenyediakan akses informasi hukum yang efektif dalam pencarian dan penemuankembali dokumen hukum, perlu ada kerjasama antar pengelola dokumen hukumdalamsatuwadahyangdisebutJaringanDokumentasidanInformasiHukumNasional.Untukmendorongpercepatanpenyediaanaksesinformasihukumtersebut,disepakatiagar pembentukan dan kerjasama Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukumdituangkandalamsuatukebijakannasional.
Untuk pertama kali kebijakan pemerintah mengenai pengelolaan dokumen daninformasi hukum dituangkan dalam Keputusan Presiden Nomor 91 tahun 1999tentang Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional. Sejalan denganperkembangan yang ada Keputusan Presiden tersebut diganti dengan PeraturanPresidenNomor33Tahun2012tentangJaringanDokumentasidanInformasiHukumNasional.
Sebagai kebijakan pemerintah peraturan ini wajib diikuti di semua instansipemerintahbaikpusatmaupundidaerahdengansebaik‐baiknya.
KebijakanpemerintahtersebutdiatasmengatakanbahwaJaringanDokumentasidanInformasi Hukum Nasional (JDIHN) adalah wadah pendayagunaan bersama atasdokumen hukum secara tertib, terpadu, dan berkesinambungan, serta merupakansaranapemberianlayananinformasihukumsecaralengkap,akurat,mudah,dancepat.SementaratujuandariJDIHNadalahuntuk:
a.menjamin terciptanya pengelolaan dokumentasi dan informasi hukum yangterpadudanterintegrasidiberbagaiinstansipemerintahdaninstitusilainnya;
b.menjamin ketersediaan dokumentasi dan informasi hukum yang lengkap danakurat,sertadapatdiaksessecaracepatdanmudah;
c.mengembangkan kerja sama yang efektif antara pusat jaringan dan anggotajaringan serta antar sesama Anggota jaringan dalam rangka penyediaandokumentasidaninformasihukum;dan
1) Seminar Hukum Nasional tahun 1974 di Surabaya
2
d.meningkatkan kualitas pembangunan hukum nasional dan pelayanan kepadapubliksebagaisalahsatuwujudketatapemerintahanyangbaik,transparan,efektif,efisien,danbertanggungjawab.
Untukmenjaminadanyaketertiban,keterpaduandankesinambunganlangkahdalampengelolaandanpendayagunaandokumenhukum,BPHNsebagaiPusatJDIHNsejakawal telah melakukan pembaku seragaman modul‐modul atau pedoman teknispengolahandanpendayagunaandokumendaninformasihukum.PedomantersebutdituangkandalamPeraturanMenteriHukumdanHakAsasiManusiaNomor02Tahun2013tentangStandardisasiPengelolaanTeknisDokumentasidanInformasiHukum.
PerpresNo.33Tahun2012menyatakanbahwadalamupayamenjaminterciptanyaPengelolaanDokumendanInformasiHukumyangterintegrasidiinstansipemerintahserta menjamin tersedianya dokumen dan informasi hukum yang dapat diaksesdenganmudah,pemanfaatanteknologi informasisangatdiperlukan.Memangharusdiakuibahwadewasaini,teknologiinformasitelahmenyediakanbanyakfasilitasyangdapatmempercepatdanmempermudahpengelolaandokumendaninformasihukum,termasukfasilitasuntukmewujudkaninformasihukumterintegrasi.
Olehkarenaitudalamupayamenyediakaninformasihukumterintegrasidalamsatuwebsite maka Standardisasi Website JDIHN perlu dikembangkan agar dapatdimanfaatkan untuk mengintegrasikan informasi hukum. Standardisasi WebsiteJDIHN,dikembangkanmenjadiPedomanAplikasiPengelolaanWebsiteJDIHN.
2. DeskripsiSingkat
Pedoman Aplikasi Pengelolaan Website JDIHN ini dikembangkan dari SliMS versiCendana.AlasanpengembanganAplikasiPengelolaanWebsiteJDIHNdariSLiMS:
a. SliMS merupakan aplikasi yang dibangun dengan Open Source Software (OSS)berbasiswebuntukmemenuhikebutuhanotomasipengelolandokumenskalakecilhingga skala besar. Dengan fitur yang cukup lengkap dan masih terus aktifdikembangkan,SLiMSsangatcocokdigunakanuntukmengeloladokumenhukumyang beragam bentuknya seperti peraturan perundang‐undangan, monografi,artikeldanputusanpengadilansecaraterintegrasidalamsatudatabasewebsite;
b. SLiMSmerupakanaplikasimulti‐platform,yangartinyabisaberjalansecaranativehampirdisemuasistemoperasiyangbisamenjalankanbahasapemrogramanPHP(http://www.php.net)danRDBMSMySQL(http://www.mysql.com).SLiMSsendiridikembangkan di atas platform GNU/Linux dan berjalan dengan baik di atasplatformlainnyasepertiUnix*BSDdanWindows;
c. SliMS merupakan aplikasi berbasis web dengan pertimbangan cross‐platform.SepenuhnyadikembangkanmenggunakanSoftwareOpenSource yaitu:PHPWebScriptingLanguage(www.php.net)danMySQLDatabaseServer(www.mysql.com)1.Untukmeningkatkaninteraktifitasagarbisatampilsepertiaplikasidesktop, jugadigunakan teknologi AJAX (Asynchronous JavaScript And XML). Selain itu juga
1 Pada pemaketan Psenayan telah menggunakan database MariaDB
3
menggunakanSoftwareOpenSourceuntukmenambahfitursepertiPhpThumbdanSimbio(developmentplatformyangdikembangkandariproyekIgloo);
d. SliMS Senayan dilisensikan dibawah GPLv3 yang menjamin kebebasan dalammendapatkan,memodifikasi danmendistribusikan kembali (rights to use, study,copy,modify,andredistributecomputerprograms);
e. Dalamrangkapendistribusian,AplikasiPengelolaanWebsiteJDIHNinidimasukkandalam (burning) CDROM/DVDROM JDIHN yang dapat diinstal denganmudah kedalamPC.
3. TujuanPedoman
Pembuatan modul ini ditujukan untuk memberikan penjelasan dan petunjuk caramenginstalasidanmengoperasikanaplikasiwebsiteJDIHN.
Denganmengunakanmoduliniparapetugasdilapangan:
a. Memperoleh informasi mengenai spesifikasi perangkat keras/perangkat lunakyangdibutuhkanuntukmendukungsistemdancaramenginstalaplikasiwebJDIHN;
b. MemperolehinformasimengenaimanagemensistemaplikasiwebsiteJDIHN;
c. Memperolehpetunjuksederhanatentangcaramengelolabibliografi;
d. Memperolehpetunjuksederhanatentangcaramengelolalayananinformasi;
e. Memperolehpetunjuksederhanatentangcaramembuatlaporan;
f. Memperolehpetunjuksederhanatentangcaramengelolakeanggotaan;
g. Memperolehinformasimengenaicaramelakukanstocktake(stockofname).
4
BABII
INSTALASIAPLIKASIJDIH
1. Persyaratanpra‐instalasi
UntukmenginstalAplikasiPengelolaanWebsiteJDIHN,perludisediakankomputerpersonal(PersonalComputer/PC),laptopatauyangsejenisnyadenganspesifikasiminimumsebagaiberkut:
a. Perangkatkerasyangdibutuhkan:
ProsessorkelasPentiumIII;
RAM256MB;
StandardVGAdengandukunganwarna16‐Bit;
Harddisk±1GB;
CDROM/DVDROM;
KeyboarddanMouse.
b. Perangkatlunakyangdibutuhkan:
EnginescriptingPHPdengandukunganekstensionmysql,dukunganXMLdanGDuntukdapatmendukungformatfile.PNG,.JPG,.GIFdanFreetype;
WebServer,dalamhalinidirekomendasikanApache2.2;
Server DatabaseMySQL dan direkomendasikan lebih atau sama denganversi5.0;
Utilitymysqldumpuntukbackupdatabase;
SistemOperasiGNU/LinuxatauWindows;
Browser dengan kapasitas javascript1.5AJAX danCSS2, sebagai contohMozillaFirefox2;
PembacadokumenPDFsepertiAdobeReaderuntukmelihatdokumenPDFyangdigenerate.
2. InstalasiAplikasiPengelolaanWebsiteJDIHN
UntukmenginstalAplikasiPengelolaanWebsiteJDIHN,ikutilahlangkah‐langkah:
a. MasukanCDROMJDIHNkedalamkomputeranda;
b. MasukkedalamMyComputerlaluklikgandaCDROMdenganlabelJDIH;
c. SetelahandaberadadidalamCDROM,laluklikgandafilesetup.exe;
Gambar2.1:Filesetup.exedidalamCDROM
5
d. KliktombolNexttahapanselanjutnyauntukmemulaiprosesinstalasi;
Gambar2.2:Setup‐AplikasiJDIH
e. Setelahmeng‐kliktombolNext,makaakanmunculjendeladibawahinidankliktombolInstall;
Gambar2.3:MemulaiAplikasiJDIH
f. Tungguhinggaprosesinstalasiselesai,setelahselesaikliktombolFinish;
6
Gambar2.4:ProsesInstalasiAplikasiJDIH
g. Setelahprosesinstalasiselesaicopykanfilexampp‐controldanfilejdihyangadapadacdkedesktop;
Gambar2.5:Filexampp‐controldanfilejdihdalamCDROM
h. Setelahdicopyklikkiriduakalipadafilexampp‐controldidesktop;
Gambar2.6:Filexampp‐control
i. Akanmuncul tampilansepertidibawah ini,kemudianklik tombolStartpadaapachedanmysql;
7
Gambar2.7:XAMPPControlPanel
j. Setelahapachedanmysqlrunningklikkiriduakalifilejdihpadadesktop,
Gambar2.8:Filejdihpadadesktop
ataubisajugadenganmembukabrowserMozillaFirefoxatauInternetExplorerdenganmengetikalamathttp://localhost/jdih/muncultampilanberikut:
Gambar2.9:TampilanwebsiteAplikasiJDIHpadawebbrowser
8
BABIII
MANAJEMENSISTEMDANBACKEND
1. ManajemenSistem
Untukmelakukanmanajemen sistemmakadiperlukanhak akses sebagai admin(superadministrator).Langkah‐langkahnyaadalahsebagaiberikut:
a. Klik ;
Gambar3.1.TampilanDepanAplikasiJDIH
b. Atau buka aplikasi web browser, dengan mengetik alamat URLhttp://localhost/jdih/admin/index.php,kemudianenter,makaakanmuncultampilansebagaiberikut:
Gambar3.2.TampilanLogin
9
c. Login sebagai administrator isi username dengan “admin” dan password“admin”
d. Tampilanyangmunculsetelahloginsebagaiadministratoradalah
Gambar3.3.TampilanuntukManajemenAplikasi
e. Pada tampilan setelah login sebagai adminmenuyangada terdiridari stocktake,serialcontrol,masterfile,system,Membership,Bibliografi,circulationdanreporting. Menu Stock Take merupakan fasilitas untuk membantu para petugas
melakukankegiatanstockopname;
Menu Kendali Terbitan Berseri (Serial Control) digunakan untukmengelola koleksi serial/majalah/terbitan berseri yang dilanggan olehunitdokumentasi;
MANAJEMENAPLIKASI
10
Menu Master File digunakan untuk mengatur hal‐hal yang berkaitandenganmanajemenkoleksiunitdokumentasi;
MenuSistem(System)digunakanuntukmelakukansettingaplikasi;
Menu Keanggotaan (membership) digunakan untuk memasukkan ataumengeditdatakeanggotaan.(Dijelaskanlebihlanjutdalamsubbab);
Menu Bibliografi digunakan untuk memasukkan atau mengedit databibliografi.(Dijelaskanlebihlanjutdalamsubbab);
Menu Sirkulasi (Circulation) menyediakan fasilitas peminjaman,pengembalian dan bahkan reservasi koleksi yang sedang dipinjamolehanggotalain;
Menu Laporan (Reporting) digunakan untuk menampilkan informasilaporankegiatanunitdokumentasi.
2. MenuInventarisasi(StockTake)
Inventarisasi (Stock Take) merupakan fasilitas untuk membantu para petugasmelakukan kegiatan stock opname. Ketika proses stock opname dimulai, semuakoleksikecualiyangsedangdipinjam(berstatusonloan)akandianggaphilang,lalumasukkedalammenucurrentlostitemsampaikoleksiyangbersangkutandicekpadaprosesstocktake.Menu‐menuyangterdapatpadamoduliniadalah:
a. Insialisasi;
• Nama Inventarisasi adalah nama dari kegiatan stock opname yangdilakukan;
• GMD adalah Bentuk fisik koleksi atau media fisik tempat penyimpananinformasi;
• TipeKoleksiadalahtipekoleksiyangdimilikiperpustakaan;
• Lokasiadalahkodelokasidannamalokasipenempatankoleksi;
• LokasirakmengacukeinformasiitempadamodulBibliography;
• Klasifikasimengacu ke submenu class padamodul Bibliography. Untukpenulisan class menggunakan wildcard (*), misal, apabila kita inginmelakukan stock opname dengan kisaran class 100 s.d.300, cukupmasukkan1*to3*.Apabilakisaranclassyangkitalakukanstockopnamehanyapadaclass100,masukkan1*.
11
Gambar3.4.TampilanInventarisasi(StockTake)
b. RekamInventarisasi;
Menu iniberisi laporanstockopnameyangtelahdilakukan. Informasidalammenu ini meliputi : Nama Inventarisasi, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai,Laporan.Laporanberisilinkkedokumenberbentuk.htmlyangberisilaporanInventarisasiyangpernahdilakukan.
Gambar3.5.TampilanInventarisasi
Setelah proses Initialize dilakukan,makamenu current stoke take dan stocktakereportakanberfungsisebagaimenuuntukmelakukankegiatanstocktakeditambahdenganadanyamenumenutambahanyangakandigunakanuntukmelakukan kegiatan stock take, yaitu menu Finish Stock Take, Current LostItems,StockTakeLog,Resyncronize.
12
c. ProsesInventarisasi;
Menuinimerupakanmenuutamamelakukaninventarisasi.Digunakanuntukmengembalikanstatuskoleksiperpustakaanyangdianggaphilangolehsistem,kestatusexist(koleksidinyatakanada).Padamenuini,itemid(nomorbarcode)koleksimenjadi acuanutamauntukmengubah statuskoleksi yangdianggaphilang menjadi exist (ada). Caranya dengan memasukkan nomor barcodekoleksitersebutpadakolomItemCode.MenuiniakanberfungsiapabilatelahdilakukanprosesInitialize.
Gambar3.6.TampilanProsesInventarisasi
d. LaporanInventarisasiTerkini;
Menu ini berguna untuk melihat hasil dari kegiatan stock take yang telahdilakukan.Bentuknyaberupalaporan(report)yangmemuatinformasitentangjumlahkoleksi yanghilang, yang sedangdipinjamdansebagainya.Menu initidakberfungsiapabilaprosesInitializebelumdilakukan.
Gambar3.7.TampilanLaporanInventarisasiTerkini
13
e. SelesaikanInventarisasi;
Kliklinkiniapabilakitatelahselesaimelakukanstockopname.Didalammenuini,terdapatsubmenuBuangdataeksemparhilang.Apabilakitamemberikantanda cek pada Ya, maka data item pada bibliography yang berada dalameksemparhilangsaatiniakanditandaidengan“Hilang”.
Gambar3.8.TampilanSelesaikanInventarisasi
f. EksemplarHilangsaatini;
Menu iniberisidaftarkoleksi yangdianggaphilangpada saat stockopnameselainkoleksiyangdipinjam;
Gambar3.9.TampilanEksemplarHilang
g. CatatanInventarisasi;
Menu inibergunauntukmengetahui rekaman (Log) saatmelakukanprosesInventarisasi
14
Gambar3.10.TampilanCatatanInventarisasi
h. Resinkronisasi;
MenuinibergunauntukmelakukansinkronisasidatabibliografiyangdieditpadasaatberlangsungkegiatanInventarisasidengandatabibliografiyangadapadamodulinventarisasi.Tujuannyaadalahuntukmenghasilkanperubahanpadadatabibliografiyangterdapatdimodulinventarisasi.UntukmelakukansinkronisasidatakliklahtombolResinkronisasiSekarangbegitueditingdatabibliografisudahdilakukan.
Gambar3.11.TampilanResinkronisasi
i. UnggahDaftar(UploadList).
Menu ini digunakan untuk melakukan stock take otomatis denganmemanfaatkanfiledataitem.UntukdapatmenggunakanUploadList,dataitemharusdieksportterlebihdahulukemudianitemdisimpandalamfile.txtsecaraberbaris.
15
Gambar3.12.TampilanUnggahDaftar
3. MenuKendaliTerbitanBeseri(SerialSection)
Menuinidigunakanuntukmengelolakoleksiserial/majalah/terbitanberseri.Menu Kendali Terbitan Berseri dapat diakses lewatmenu administrasi denganmengklik Kendali Terbitan Berseri. Informasi yang membedakan antara databibliografi majalah dengan jenis dokumen lainnya adalah frekuensi/kala terbitserial. Jika tidakadadatadalam tabelbibliografi yangmemilikidatakala terbitmakamenuinitidakakanpernahberfungsi.
Tampilan awalmodul ketikadiaktifkan akanmenunjukkandaftarmajalah yangdimiliki perpustakaanhukummeliputi judul dan kala terbitnya. Perbaikandatabibliografiserialbisadilakukandenganmengklikjudulserial.
Penggunaan kardeks (model pendokumentasian) harus dimulai denganmelakukaninisialisasiterlebihdahulu.Inisialisasidatakedatanganmajalahyangdilanggandimaksudkanuntukmengidentifikasiawaljumlahitemyangdiharapkanakanditerima,perkiraanwaktudatangitem/edisi.Klikikondipojokkananatasdaftaruntukmemulaiinisialisasikardeks.
Gambar3.13.TampilanMenuKendaliTerbitanBerseri
Menukendaliterbitanberseridapatditambahkandengancaramengisi:
a. Subscription Start: isi dengan tanggal awal/item berlangganan yang akanditerima/tibadiperpustakaan;
16
b. TotalExemplarExpected: isidenganjumlahtotaleksemplaryangdiharapkanditerimaperpustakaandalamjangkawaktuberlangganan.Untukberlangganansetahundengankalaterbitbulananmakaisidengan12;
c. Period Name: berikan penamaan jangka waktu berlangganan untukmemberikan pembedaan antara periode. Juga bisa diberikan nama untukmembedakanlangganancopykesatu,kedua,dst;
d. SubscriptionNotes: catatan penting tetang langganan yang sedang berjalan.GMD:jikadiperlukan,gantiGMDdenganyangsesuaidariitemyangdilanggan;
e. Click’Save’untukmenyimpandatainisialisasi.
4. MenuMasterFile
DalammodulMaster File dapat dimasukkan data yang akan digunakan sebagaimaster dalam entry data bibliografi. Data‐data yang dapat didefinisikan dalammodulMasterFileinimeliputi:
a. GMD (GeneralMaterialDesignation) : Bentuk fisikdokumenataumedia fisiktempatpenyimpananinformasi;
b. Penerbit:namapenerbit;
c. Agen:namarekananunitdokumentasidalammendapatkankoleksi;
d. Pengarang:namapengarangdanjenispengarang(pribadiataukelompok);
e. Subyek:topik/subyek,kodeklasifikasidaridokumenhukumyangdimasukkan;
f. Bidang:bidanghukumyangtelahditetapkan;
g. Lokasi:kodelokasidannamalokasipenempatankoleksi;
h. Tempat:tempatterbit;
i. DocumentType:jenisatautipedaridokumen;
j. StatusEksemplar:statusitem(Repair,OnLoan,Reserved).PadaItemStatusinidiisikanItemStatusCode,ItemStatusNamesertaRules.AdaduapilihandalamRules:NoLoanTransaction(itemtidakbisadipinjam,misal:koleksidigital)danSkippedbyStockTake(tidakdiprosesdalamStockTake);
k. Tipe Koleksi : tipe koleksi dokumen hukum, misal: Textbook, Reference,Peraturan,Artikel.Dll;
l. Bahasa Dokumen : bahasa yang digunakan oleh dokumen. Misal: BahasaIndonesia,BahasaInggris,BahasaPerancis,BahasaJawadll.;
m. Label : informasi khusus tentang bibliografi. label dapat didefinisikan padamenuMasterFile.SecaradefaultaplikaswebJDIHmempunyaitigalabel:NewTitle,FavoriteTitledanMultimedia;
n. KalaTerbit:kala/frekwensiterbitterbitanberseri;Penerbit, Pengarangdan Subyek selain dapat diisikan lewatMasterFile jugadapatdiisikansaatmengisidatabibliografi.
17
Ada fitur baru yang dikelompokkan dalam fitur Peralatan. Pada fiturPeralatanterdapatempatmenuyangbergunasebagaifilteryaitu:menuDataPengarangMubazir, Data SubyekMubazir, Data PenerbitMubazir dan DataTempat Terbit Mubazir. Keempat menu ini digunakan untuk memfilterpengarang/author, subyek, penerbit dan tempat terbit yang ada dalamdatabase,namuntidakdigunakan.DenganmengkliktombolDataPengarangMubazir atau Data Subyek Mubazir, akan muncul daftar subyek ataupengarangyangtidakdigunakan,dandapatdihapusdengancepat.
Gambar3.14.TampilanMenuKendaliTerbitanBerseri
5. MenuSistem
MenuSistemdigunakanuntukmelakukansettingaplikasi,terdiridari:
a. PengaturanSistem;
Form di sini dapat anda gunakan untukmelakukan pengubahan preferensiglobal aplikasi, seperti Nama Unit Dokumentasi, Template Publik (tampilanOPAC (OnlinePublicAccessCatalog)),Bahasaaplikasibaku,TemplateAdmin(tampilan Admin), Jumlah koleksi yang ditampilkan hasil pencarian OPAC(jumlah koleksi yang akan ditampilkan pada setiap halaman di OPAC),TampilkanJudulTerpilihdilamanOPAC(menampilkanJuduldalamhalamanawal), Pengembalian Kilat (untuk memperbolehkan pengembalian koleksidengan metode cepat), Mengabaikan Batas Pinjaman (Pengabaian bataspinjam), tidak dimungkinkan atau dimungkinkan detail XML diOPAC, tidakdimungkinkan atau dimungkinkan hasil XML di OPAC, seting Allow(mengijinkan) atau Forbid (melarang) pengunjung/pengguna untukmengunduh file Berkas di OPAC, Sesi Masuk Berakhir, serta PenyandianBarcode.
18
Gambar3.15.TampilanMenuSistem
FiturTampilkanJudulTerpilihdi lamanOPACpadaModulSistemini, jikadichek box, maka tampilan depan OPAC akan kosong, kecuali jika ada databibliografiyangdisetuntukditampilkanpadahalamandepan.Lihatmenuaddnewbibliografipadamodulbibliografi.
b. Konten;
MenuinidigunakanuntukmengubahtampilankontenaplikasiwebsiteJDIHN,secaradefault
Gambar3.16.TampilanKonten
19
c. IndeksBibliografi;
Menu inidigunakanuntukmelakukan indekspadadatabasebibliografiyangadadalamaplikasi.Denganadanyaprosesindeksinimakaperformapencariandalamaplikasidapatmeningkat.Terdapattigafungsipadamenuini:
• KosongkanIndeksuntukmengosongkanhasilindeksyangsudahada
• BuatUlangIndeks,untukmembuatulangindekskesemuadatabibliografidalamdatabase
• Perbaharui Indeks, untukmelakukan indeks pada data bibliografi yangbelumterindeks.
Gambar3.17.TampilanIndeksBibliografi
d. Modul;
DidalamnyaterdiridariDaftarModul,menu“pencarianmodul,menusunting”danmenu“hapusmodul”sertatombol“tambahmodulbaru”.Untukmenambahmodul,foldermodulyangsudahadadiletakkandalamfolderadmin/modules/.Kemudian klik tombol “TambahModul Baru”, isikan informasimodul baru,yaitu: nama modul, letak modul, deskripsi singkat modul, kemudian klikSimpan.
Gambar3.18.TampilanModul
20
e. ParaPetugasdanPenggunaSistem;
Merupakan fasilitas untuk menentukan user yang dapat mengakses sistemsesuaidenganhaknyamasing‐masing.PenggunaininantinyadapatmelakukanLoginsesuaidenganusernamedanpassword‐nyamasing‐masing.Dalammenuiniterdapatbeberapafasilitas:TambahPengguna,daftarPengguna,Pencarian(mencari data pengguna), sunting dan hapus pengguna. Untuk menambahpengguna baru, klik Tambah Pengguna, kemudian isikan Nama MasukPengguna, Nama Asli, Tipe Keanggotaan, Kelompok, Kata sandi baru dankonfirmasikatasandibaru.
Gambar3.19.TampilanuntukmenentukanUser
f. KelompokPengguna;
Merupakan fasilitas untukmendefinisikan Kelompok dari Pengguna. DalamKelompokPengguna iniandabisamembuatpengelompokanparapenggunasistemandasertamemberikanhakbacaatautulispadamodulmodulaplikasi.Setiappenggunapadaaplikasibisabergabungkelebihdarisatukelompok.
Gambar3.20.Tampilanuntukkelompokpengguna
21
Gambar3.21.Tampilanuntukdaftarkelompokpengguna
Gambar3.22.TampilanTambahanKelompokPengguna
g. SetelanHariLibur;
Merupakan fasilitasuntukmenentukanhari‐hari liburdimanaperpustakaantidakmembukapelayanan.Pendefinisianhariliburiniakanperpengaruhpadaperhitunganharikerja/bukaaktifperpustakaandanperhitungandenda.Adaduajenishariliburyangdapatdidefinisikandalammenuini,hariliburrutin(senins.dminggu)danhariliburkhusus(didefinisikandengantanggal,bulandantahun).
22
Gambar3.23.TampilanSetelanHariLibur
Setelahharilibur,admintinggalmemilihhariyangmerupakanhariliburrutin.Sedangkan untuk Tambah Hari Libur Khusus, admin dapat menentukantanggal,bulan,tahunsertaketeranganharilibur.Selainitu,hariLiburKhususjugadapatdisetingdengankisaranwaktulibur(tanggalmulaisampaitanggalselesailibur).
h. PembuatBarcode;
Merupakanfasilitasuntukmembuatbarcode(kodebatang).
Gambar3.24.TampilanPembuatBarcode
Masukkan kode‐kode yang akan dibuatmenjadi barcode pada kolom‐kolomyangadadilayar.
Tentukan ukuran barcode (kecil, sedang, atau besar), kemudian klik tombolGenerateBarcode.Makabarcodedapatdilihatdalambentuk .htmldandapatdicetakdalamprinter.Defaultencodingbarcodeyangdigunakanadalah128B.AndadapatmerubahencodingbarcodeinipadafilekonfigurasiglobalSenayan,sysconfig.inc.php.Temukanbarisyangtertulis:
• $sysconf['barcode_encoding']='128B';• Ubahnilai128Bmenjaditipeencodingyangdiinginkan.Pastikandirektoriimagesbisaditulisolehwebserver.
Catatan:Karakter yang dapat diproses dalamBarcodeGenerator hanyalah kumpulanangkadanhuruf.
23
i. CatatanSistem;
MerupakanmenuuntukmelihatrekamanprosesyangdilakukanolehaplikasiwebsiteJDIHN.Rekamanyangmunculadalahwaktu,lokasi,danPesan.Pesanyangmuncul dalam Catatan Sistem ini meliputi Siapa (User/Administrator),melakukanapadandarimana.
Ketika aplikasi ini sudah lama digunakan,maka secara otomatis log proseskerjajugaakanbertambahbanyak.Olehkarenaitu,dalammenucatatansistemini, diberikan fasilitas “Simpan Catatan Ke Dalam Berkas”. Proses ini akanmenyimpancatatanyangada,dankemudiankitabersihkanlayardenganklik“HapusCatatan”.
Gambar3.25.TampilanCatatanSistem
j. SalinanPangkalanData.
Merupakan fasilitas untuk membuat cadangan (backup) database aplikasiwebsite JDIHN. Untuk dapat membuat cadangan, perlu terlebih dahuludidefinisikanletak/pathfilemysqldump.Caranyaadalahdenganmengeditfilesysconfig.inc.php.Caribarisyangtertulis:
$sysconf['mysqldump']='/usr/bin/mysqldump';gantilah“/usr/bin/mysqldump”sesuaidenganletakmysqldumpdikomputerserver.Setelahpathmysqldumptepat,klikStartNewBackupmakaSenayanakanmembuatcadangansecaraotomatis. Format file cadangan yang dibuat Senayan adalan .sql dan diberinama sesuai tanggal pembuatan, misalnya: backup_20080501_123106.sql.Namafilecadangandiatasberarti:dibuatpadatanggal1bulan5tahun2008,padapukul12:31:06.
Catatan:untukmelakukanbackupini,userdatabasemysqlharusmempunyaihakLockTables
24
Gambar3.26.TampilanSalinanPangkalanData
6. MenuKeanggotaan
MenuMembership digunakan untukmengelola data anggota.Menu yang ada didalamnyaadalah:
a. LihatDaftarAnggota;Digunakanuntukmelihatanggotayangtelahterdaftardalamsistem.Informasiyangditampilkan:IDAnggota,NamaAnggota,TipeKeanggotaan,Surel/Email,Terakhirdirubah.DaftarinidilengkapijugadenganfasilitasHapusdanSunting
Gambar3.27.Tampilanuntukmelihatdaftaranggota
Jikaadaanggotayangkeanggotaanyatelahhabis,dapatdiperpanjangdenganmengklik menu Sunting. Perpanjangan masa keanggotaan dapat dilakukansecaraotomatisataumanual.Otomatis,dilakukanmelaluicheckboxextenddankeanggotaan diperpanjang selama waktu yang ditentukan, terhitung daritanggalperpanjangan.
Sedangkansecaramanual,dilakukanmelaluieditingExpiryDate.
25
Gambar3.28.Tampilanuntukmelihatdaftaranggota
Selain ituperpanjangan jugadapatdilakukansecaramassal.Caranya,denganklik “Lihat Anggota yang Kadaluarsa”, Checkbox member yang akan diperpanjang,kemudianklik“PerpanjangAnggotaTerpilih”.
Gambar3.29.Tampilanuntukmelihatdaftaranggotayangkadaluarsa
b. TambahAnggota;
Fasilitas untuk menambahkan data anggota baru ke dalam sistem aplikasiwebsiteJDIHN.Dataanggotayangdimasukkanadalah:IDAnggota(IDAnggota‐barcode/RFID‐),NamaAnggota(NamaLengkapAnggota),AnggotaSejakdanTanggalRegistrasi (tanggalmendaftar),BerlakuHingga(tanggalkadaluarsa),Institusi(namainstitusi,namakantorataunamaorganisasi),TipeKeanggotaan(TipeKeanggotaan),JenisKelamin,Alamat(Alamatrumahataukantor),KodePos,NomorTelepon,NomorFax,NomorIdentitas(NomorIDPersonalsepertino.KTP),Catatan,danUploadFoto(Filefotoanggota),Email.
DalamBerlakuHingga”terdapatSetOtomatis,maksuddarifasilitasini,jikasetotomatis di checkmaka tanggal kadaluarsa anggota akan dihitung berdasarTipeKeanggotaan.Namunjikadiuncheck,makaKadaluarsadapatditentukansecaramanual,denganmemilihtanggalkadaluarsanya.
Pada form ini pula, disediakan fitur Tunda Keanggotaan. Jika TundaKeanggotaaninidicheck,makaanggotayangbersangkutantidakakandapatmelakukan sirkulasi,meskipunmasih aktif. Hal ini dapat diterapkan sebagaisanksikepadaanggotayangmelanggarperaturanperpustakaan.
26
Gambar3.30.TampilanuntukTambahAnggota
c. TipeKeanggotaan;
Merupakan definisi jenis keanggotaan. Di dalam jenis keanggotaan ini ditetapkan JumlahPinjaman(bataseksemplarpeminjaman), lamapeminjaman(lama pinjam), Reservasi (pemesanan), Jumlah Reservasi (batas eksemplarpemesanan),MasaKeanggotaan(lamakeanggotaan),KaliPerpanjangan(batasperpanjangan),dendaperhari,danToleransiketerlambatan(dalamhari).
Gambar3.31.TampilanuntukTipeKeanggotaan
27
d. KartuAnggota;
Menu inidigunakanuntukmencetakkartuanggota.Caramencetaknya samadengan cara mencetak label atau barcode. Informasi yang ada dalam kartuanggotainiadalah:ID,Nama,TipeKeanggotaan,Barcode,Foto(Jikaada)danIdentitasperpustakaan.
Gambar3.32.TampilanuntukKartuAnggota
e. EksporData;
Menu ini digunakan untuk mengambil data member di dalam aplikasi, danhasilnyaberupadatadalambentuk.csv
Gambar3.33.TampilanuntukEksporData
28
f. ImporData.
MenuinidigunakanuntukmengambildatamemberdariluaraplikasiwebsiteJDIHNuntukdimasukkankedalamaplikasi.Formatdatayangdiimportadalah.csv.
Gambar3.34.TampilanuntukImporData
7. MenuBibliografi
Menuinidigunakanuntukmemasukkanataumengeditdatabibliografiyangberisimenu Tambah Bibliografi Baru (membuat data bibliografi/katalog baru), daftarbibliografi,Daftareksemplar(melihatdaftaritem/kopikoleksi),DaftareksemplarKeluar(melihatdaftaritemyangsedangdipinjam).
Selainitu,padamodulinijugadilengkapidenganSalinKatalog,PencetakanLabel,CetakBarcodeEksemplar,impordata,ekspordata,imporitem,eksporitem.Untukmelihatdaftarbibliografidilakukandenganklikpadanavigasidaftarbibliografi,melihatItemyangsedangdipinjamklikpadamenuDaftareksemplarKeluar.
Gambar3.35.TampilanBibliografi
29
Menubibliografiterdiridari:a. TambahBibliografiBaru;
Menuinidigunakanuntukmenambahbibliografibaru,klikpadaAddNewBibliography.
Gambar3.36.TampilanTambahBibliografiBaru
Metadatayangharuskitaisikanadalah: Title:Judulkoleksi DocumentType:Tipekoleksidiisidengancaraautotext Author:Kepengarangan Statement of Responbility: Pernyataan tanggungjawab, untuk lebih
jelasnyasilakanmembukalagireferensitentangkatalogisasi. Edition:Pernyataanedisi Specific Detail Info: Berisi informasi khusus bibliografi, misalnya:
skalapadapeta,catatanserialyangdimiliki. Item(s)CodeBatchGenerator:
BagianinidiisikandenganPola/Pattern,FromdanTo.Polaberisipolakodeitem/barcodeyangdiinginkan,misalnyaB01,Fromdiisidengan1,Todiisi10.Hal iniberartipustakawanmenginginkankodeitemyangdihasilkanadalahB011, B012 ..... B020.Model ini akanmembantu perpustakaan yang seringmenerimakoleksibukupaketdalamjumlahbanyak,misalnyaperpustakaansekolah.JikapoladiisiB00,Fromdiisi1,todiisi5makahasilnyaakanmenjadiB01,B02,B03,B04,B05. Namun demikian, anda tetap dapat menggunakantombol“TambahEksemplarBaru”untukmembuatdataitembaru. GMD:GeneralMaterialDesignation; Frequency: Frekuensi terbitan berkala, isian ini mengambil data dari
MasterFile. Jikafield inidiisi,makadatabibliografinyaakanterdeteksisebagaiserialdanmunculdimodulserialcontrol;
ISBN/ISSN:NomorISBNatauISSN; Publisher:NamaPenerbit,diambilkandaridatayangadapadaMasterFile; PublishYear:TahunTerbit; PublicationPlace:TempatTerbit; Collation:Kolasi/DeskripsiFisik; SeriesTitle:Judulseri(jikaada); Classification:Merupakanfituruntukmengambilnomorkelasdarimaster
file;
30
CallNumber:NomorPanggilKoleksi; Subject(s):Subyek; Language:Pilihanbahasadokumen; Abstract/Notes:Catatanpentingberkaitandenganbibliografi; SingkatanBentuk:DiisihanyauntukperaturanPerundang‐undangan; NomorPeraturan:Diisihanyauntukperaturanperundang‐undangan; Status:Diisihanyauntukperaturanperundang‐undangan; Sumber:Diisihanyauntukperaturanperundang‐undangan,Artikeldan
kliping; Image:Gambar(biasanyasampul)yangmenunjukkanidentitaskoleksi.
GambariniakanmunculdiOPACFile; Attachment : Dapat diisi dengan file yang berkaitan dengan koleksi
(misalnyahasil scanhalamandaftar isikoleksibersangkutan),atau filemultimedia dari data bibliografi yang bersangkutan. File yang dapatdiuploadadalahfileyangberekstensi.pdf.rtf.txt.odt.odp.ods.doc.xls.ppt.avi.mpeg.mp4.flv.mvk.wmv.jpg .jpeg.png.gif.ogg.mp3.wma.csv.Jikayang diupload adalah file multimedia, maka nantinya senayan akanmemutarsecarastreamingdenganprogramFlowplayerdantidakdapatdiunduh.Sedangkan jika fileyangdiuploadadalah filenonmultimedia,makafiletersebutdapatdidownload.(ContohpemutaranfilemultimediaadadibagianOPAC).Fileyangdiuploadbisalebihdarisatufile,dandapatdiset Public (dapat dilihat oleh user) atau Private (berdasar jeniskeanggotaan).Berikutketentuanpembatasanakses:
‒ Pembatasanakses filediapliksaiwebsite JDIHNberbasiskangroup(tipe keanggotaan). Jadi pembatasan akses ini terintegrasi denganjenis keanggotaan. Tidak bisa pembatasan akses berdasarkanperorangan;
‒ Adaduajenisaksesdalamakseskefile:"public"dan"private";
‒ Jikadipilihakses "private"maka file samasekali tidakbisadiaksesolehsiapapun;
‒ Jikafiledipilihakses"public"dantidakdicekgroupmanasajayangbisamengakses,makafilebisadidownloadolehsemuaorang;
‒ Jika filedipilihakses "public"dandicekgroupmanasajayangbisamengakses,makafilebisadidownloadhanyaolehanggotayangtelahmelakukanlogindanterdaftardalamgrouptersebut.
HideinOPAC:sembunyikan/menampilkandatadiOPAC;‒ Show:DataBibliografibisadiaksesmelaluiOPAC;‒ Hide:DataBibliografitidakdapatdiaksesmelaluiOPAC.
Promote inHomepage:untukmengatursebuahbibliografi,apakahakanditampilkandihalamandepanatautidak;
31
Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. labeldapat didefinisikan pada menu Master File. Secara default Senayanmempunyaitigalabel:NewTitle,FavoriteTitledanMultimedia.
b. DaftarBibliografi;
Menu ini digunakan untukmelihat data bibliografi yang sudah ada dalamdatabase. Informasi yang dimunculkan dalam menu ini adalah: Judul,pengarang, ISBN/ISSN, Salin dan Perubahan Terakhir. Menu inimemungkinkan kita untuk dapat mengurutkan daftar berdasar Judul,ISSN/ISBN, Salin dan juga perubahan terakhir. Dengan menu ini pula,bibliografidapatdicariuntukdisuntingataudihapus.BerikutlangkahuntukmengeditataumenghapusbibliografilewatmenuDaftarBibliografi:• Cari bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul pada
Pencarian,pilihfieldyangdiinginkandikolomsemuaruaskemudianklikPencarian;
• Setelah ditemukan, beri tanda cek di data yang akan di hapus lalu klikHapusDataTerpilihatauklik tombolsunting (sebelahkiri judul)untukmenyunting/mengedit;
• Muncultampilandatabibliografiyangmasihdidisable;• AktifkanmodeeditdenganklikiconEditdipojokkananbawahataupojok
kananatas;• Editbagianyangperlu,kemudianklik“perbaharui”.
Gambar3.37.TampilanDaftarBibliografi
32
c. DaftarEksemplar;
Menuinidigunakanuntukmelihatitemyangdalamdatabase.Informasiyangadadalammenuiniadalah:kodeeksemplar,Judul,Tipekoleksi,Lokasi,No.Panggil,danTerakhirDiubah.Denganmenuinidapatpuladilakukanprosessuntingdanhapus item.Berikut langkahuntukmenyunting/mengeditataumenghapusitem:
• Cariitemyangakandiubah/hapusdenganmengetikkanjudulataukodeeksemplarpadakolompencarian,kemudianklikPencarian;
• Setelahditemukan,checkbox datayangakandihapus laluklikHapusDataTerpilihatauklikiconedit(sebelahkirijudul)untukmengedit;
• Muncul tampilan data item yangmasih didisable. Aktifkanmode editdenganklikiconEditdipojokkananbawahataupojokkananatas;
• Editbagianyangperlu,kemudianklikPerbaharui.
Gambar3.38.TampilanDaftarEksemplar
d. DaftarEksemplarKeluar;
Menu inimemberikan informasi tentang eksemplar yang sedang dipinjam.Dalam menu ini dilengkapi juga dengan fasilitas pencarian denganpendekataneksemplardanjudulbibliografi.Informasiyangadadalammenuiniadalahkodeeksemplar,IDAnggota,Judul,tanggalpinjam,tanggalharuskembali.
33
Gambar3.39.TampilanDaftarEksemplarKeluar
e. CetakBarcodeEksemplar;
Menuinibergunasebagaisaranamencetakbarcodeberdasardataitemyangsudah dimasukkan dalam database. Berikut urutan mencetak barcodemenggunakanmenuItemBarcodesPrinting: Klik Cetak Barcode Eksemplar, maka akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Gambar3.40.TampilanCetakBarcodeEksemplar
Pilih eksemplar yang akan dicetak. Gunakan tombol Shift+klik kotakcheckboxuntukmemilihlebihdarisatusecaraberurutandengancepat;Catatan:sekalicetakmaksimal50data.
KlikTambahDalamAntrianuntukmemasukkankeantriancetak; Klik Cetak Barkod Untuk Data Terpilih, untukmulaimencetak.Maka
akanmunculpop‐upyangmemintakitauntukmencetak.
f. PencetakkanLabel;
Denganmenuinikitadapatmencetaklabelkoleksiberdasardatabibliografiyang sudah dimasukkan dalam aplikasi. Berikut urutan mencetak labelmenggunakanmenuPencetakanLabel:
34
KlikPencetakanLabel,makaakanmuncultampilansebagaiberikut:
Gambar3.41.TampilanPencetakkanLabel
•Piliheksemplaryangakandicetak.GunakantombolShift+klikkotakcheckboxuntukmemilihlebihdarisatusecaraberurutandengancepat.Catatan:sekali cetakmaksimal50data.Dalammenupencetakan label ini, sudahdimungkinkan untuk mencetak label lebih dari satu, tergantung padaberapajumlaheksemplarkoleksi.
‒ KlikTambahDalamAntrianuntukmemasukkankeantriancetak;‒ KlikCetakBarcodeUntukDataTerpilihuntukmulaimencetak.Maka
akanmunculpop‐upyangmemintakitauntukmencetak.
g. CetakKartuKatalog.
Fitur ini dapat digunakan untuk mencetak kartu katalog. Cara mencetakhampir sama dengan cara mencetak barcode atau label buku. Hasil daripencetakanadalahsebagaimanagambardibawahini:
Gambar3.42.TampilanCetakKartuKatalog
35
8. MenuSirkulasi
Menuinidipakaiuntukprosessirkulasi.Menuyangadadidalamnyaadalah:
a. MulaiTransaksi;
UntukmelakukantransaksimelaluiIDanggota.SetelahIDanggotadimasukkan,maka akan muncul informasi anggota, yaitu: nama anggota, Surel/emailanggota,TanggalRegistrasi(tanggalmendaftar),IDanggota,Tipekeanggotaan,Berlaku hingga (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota. Di bawahnyaterdapattabPeminjaman(untukmelakukantransaksipeminjaman),PinjamanSaat ini(daftarpeminjamanterkini),Reservasi(untukkebutuhanpemesananliteratur), denda, Sejarah Peminjaman (sejarah peminjaman yang dilakukanoleh anggota). Dalam Sejarah Peminjaman juga terdapat fasilitas untukmengembalikan(Return)danmemperpanjang(Extend)peminjaman.
Gambar3.43.TampilanMulaiTransaksi
Setelah selesai melakukan proses peminjaman (Loans) dan Pemesanan(Reserve) jangan lupa untuk klik Selesai Transaksi. Tanpa menekan tombolSelesaiTransaksi,makasemuaprosestransaksitidakakantercatatkedalamsistem.
Untukmengaktifkanfiturcetaknotatransaksi,pertamaharusdisettingenablepadamodulsistem.LihatdokumentasibagianSistem.PerintahmencetakakanmunculsetelahmengklikSelesaiTransaksi.
36
Gambar3.45.TampilanTransaksiSelesai
Tanggal pinjam dan kembali juga dapat ditentukan dengan tidak berdasarkonfigurasipadaAturanPeminjaman.UntukaktivasisilakanlihatpadaModulPengaturanSistem.
Gambar3.46.TampilanAktivasi
PenentuanPeminjamandantanggalharuskembaliinidapatdilakukandenganmengkliktanggalyanginginkitaubah
37
b. PengembalianKilat;
UntukmelakukanpengembaliandenganmenggunakanItemId.
Gambar3.47.TampilanPengembalianKilat
c. AturanPeminjaman;
Merupakanfasilitasuntukmendefinisikanaturanpeminjamanyangdidasarkanpada Tipe Keanggotaan, Tipe Koleksi, GMD. Aturan yang ditetapkan dalamfasilitasiniadalahBatasJumlahPeminjaman(LoanLimit),PeriodePeminjaman(LoanPeriod),BatasPerpanjangan(ReborrowLimit),DendaperHari(FineEachDay)danToleransiKeterlambatan(OverdueGracePeriode).
Gambar3.48.TampilanAturanPeminjaman
38
ContohPendefinisianAturanPeminjaman: diperpustakaanandaada3tipekoleksi:Buku,AudioVisual(AV),Skripsi; Salah satu tipe keanggotaan di perpustakaan anda adalah: Mahasiswa
denganjatahpinjamtotal2koleksi,yaitu:1untuktipekoleksiBukudan1lagiuntuktipekoleksiAV;
Anda harus membuat tipe membership "Pegawai" dengan totalpeminjamanduakoleksi;
Kemudiandiloanrulesnyayangharusdidefinisikan:‒ Jenismember"Pegawai"jatahpinjemkoleksi"Buku"adalah1;‒ Jenismember"Pegawai"jatahpinjemkoleksi"AV"adalah1;‒ Jenis member "Pegawai" jatah pinjem koleksi "Disertasi" adalah 0.Semuanyaharusdidefinisikan,jikatidakmakabisajaditerlewati.
d. SejarahPeminjaman;
Berisidatatransaksiyangpernahdilakukan.DatayangmunculterdiridariIDAnggota,NamaAnggota,KodeEksemplar,Judul,TanggalPinjam,TanggalHarusKembali. Tanggal Pinjam, Tanggal Harus Kembali Dalam menu ini puladisediakan fasilitas untuk mencetak daftar sejarah peminjaman. Selain itudimungkinkanpula untukmelakukanpencariandata history. Pencariandatahistory ini dilakukan berdasarkan ID Anggota/Nama Anggota, Judul, KodeEksemplar,TanggalPinjamSejakdanTanggalPinjamHingga.FasilitasinidapatditampilkandenganmengklikTunjukanOpsiFilterLebihBanyak.
Gambar3.49.TampilanSejarahPeminjaman
39
e. DaftarKeterlambatan;
Merupakan fasilitas untuk mengetahui anggota‐anggota dengan statusterlambat. Informasi yangditampilkandalam fasilitas ini adalah IDAnggota,Nama Anggota, Judul, lama keterlambatan, Tanggal Pinjam, Tanggal HarusKembali. Dengan Menu ini pula kita dapat melakukan pencetakan danpencarian data keterlambatan. Pencarian data keterlambatan dilakukanberdasarkan kategori ID Anggota/Nama Anggota, Judul, Kode Eksemplar,TanggalPinjamSejakdanTanggalPinjamHingga.
Gambar3.50.TampilanDaftarKeterlambatan
f. Reservasi.
Menu ini digunakan untuk melihat daftar koleksi yang sedang dipesan olehanggota. Informasi yang ada dalammenu ini adalah: Kode Eksemplar, Judul,NamaAnggota,TanggalReservasi.
Gambar3.51.TampilanReservasi
40
9. MenuPelaporan
ReportingModul ini berisi informasi laporan kegiatan perpustakaan. Informasitersebutdapatdiaksesdenganmenekanmenuyangterdapatpadanavigasisebelahkiri.Menuyangadadidalamnyaadalah:
a. StatistikKoleksi;
Berisi informasi total judul koleksi, total eksemplar, total eksemplar yangsedang dipinjam, total eksemplar yang berada di perpustakaan (tidakdipinjam),totaljudulberdasarGMD,totaleksemplarberdasartipekoleksidan
10(sepuluh)koleksipalingpopuler(palingbanyakdipinjam).
Gambar3.52.TampilanStatistikKoleksi
b. LaporanPeminjaman;
Berisi informasi seputar peminjaman. Terdiri dari: total peminjaman,peminjamanberdasarGMD,peminjamanberdasartipekoleksi,totaltransaksipeminjaman, rata‐rata transaksi per hari, anggota yang sedang mempunyaipinjaman,anggotayangtidakmempunyaipinjaman,dantotalpeminjamanyangterlambat.
41
Gambar3.53.TampilanLaporanPeminjaman
c. LaporanAnggota;
Berisiinformasikeanggotaan,yaitu:totalanggotayangterdaftar,totalanggotaaktif, total anggotaberdasar tipe anggota, total anggota yang tidak aktif dandaftar10(sepuluh)anggotateraktif.
Gambar3.54.TampilanLaporanAnggota
42
Laporanyangadadalamtigamenutersebutdapatdiperolehdalamformat.htmldandapatdicetakdengankliktombolUnduhLaporan,ketigajenislaporaninidilengkapidenganfiturcetakgrafikberjenisPie.UntukmendapatkanGrafikinicukup dengan klik Tunjukan dalam grafik yang muncul pada ketiga jenislaporanini(StatistikKoleksi,LaporanPeminjamandanLaporanAnggota).
d. Rekapitulasi;
Menu ini menampilkan hasil rekapitulasi koleksi berdasar Klasifikasi, GMD,TipeKoleksi atauBahasa.Pilihan inidapatditentukandenganmemilih filterrekapitulasi yang tersedia. Aplikasi ini juga telah mendukung rekap untukklasifikasi yang bukan didasarkan pada angka desimal. Misalnya REF untukreferensi.
Gambar3.55.TampilanRekapitulasi
Pada folder /...../admin/modules/reporting/custom/ terdapat filecustoms_report_list.inc.php.Padafileinilahmodifikasidanpenambahanreportbisadilakukan.CustomRecapitulationmenyediakanfasilitasPrintCurrentPageuntuk mencetak laporan, serta “Export to spreadsheet format” untukmendapatkanlaporandalambentukspreadsheet.
e. DaftarJudul;
Berisi laporan/daftar judulyangdimilikiolehperpustakaan.Dalammenu initerdapat fasilitas untukmengurutkan danmencetak, sertamemfilter koleksiyang diinginkan. Pada menu ini, dapat pula dilakukan filtering denganmenuliskan judul/ISBN, atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya.Caranyadengankliktunjukanopsifilterlebihbanyak.Fasilitasfilteryangadaadalah:judul/ISBN,pengarang,klasifikasi,GMD,bahasadanlokasi,sertadapatditentukanjumlahtampilantiaphalaman.
43
Gambar3.56.TampilanDaftarJudul
Fiturinijugamengediakanfasilitasunduhfiledalambentukspreadsheet.Filedapatdidapatkandenganklik“EksporKeFormatSpareadsheet”.
f. DaftarJudulEksemplar;
Berisilaporan/daftareksemplaryangdimilikiolehperpustakaan.Dalammenuiniterdapatfasilitasuntukmengurutkandanmencetak.Padamenuini,dapatpula dilakukan filtering dengan menuliskan Judul/ISBN, atau denganmenampilkanfasilitasfilterlainnya.
Caranya dengan klik TunjukanOpsi Filter LebihBanyak. Fasilitas filter yangtersediaadalah:Judul/ISBN,KodeEksemplar,Klasifikasi,TipeKoleksi,StatusEksemplar, Lokasi. Fasilitas filter ini dapat di sembunyikan dengan klikTunjukanOpsiFilterLebihBanyak.
Gambar3.57.TampilanDaftarJudulEksemplar
44
g. StatistikPenggunaanKoleksi;
Merupakan laporanyangmenginformasikaneksemplar, Juduldanberapakalieksemplartersebutdipinjampadasetiapbulannya.PenggunaKoleksiinidapatpuladifilterdenganJudul/ISBN,KodeEksemplaratauTahun.
Gambar3.58.TampilanStatistikPenggunaanKoleksi
h. PeminjamanBerdasarkanKlasifikasi;
Merupakan laporan peminjaman berdasar Klasifikasi. Selain kelas 0‐9, padalaporan ini juga dimungkinkan pelaporan berdasarkan kelas 2X dan NonDecimal Class. Peminjaman berdasarkan Klasifikasi ini dapat difilter denganKlasifikasi,TipeKoleksidanTahun.Fiturinijugamengediakanfasilitasunduhfiledalambentuk spreadsheet. Filedapatdidapatkandenganklik “Eksporkeformatspreadsheet”.
Gambar3.59.TampilanPeminjamanberdasarkanKlasifikasi
45
i. DaftarAnggota;
Berisilaporan/daftaranggotaperpustakaan.Dalammenuiniterdapatfasilitasuntukmengurutkandanmencetak.Selainitu,terdapatpulafasilitasfilter,yaituberdasarTipeKeanggotaan,IDAnggota/NamaAnggota,JenisKelamin,Alamat,Tanggal Pendaftaran Sejak, Tanggal Pendaftaran Hingga. Fitur ini jugamengediakan fasilitas unduh file dalam bentuk spreadsheet. File dapatdidapatkandenganklik“Eksporkeformatspreadsheet”.
Gambar3.60.TampilanDaftarAnggota
j. DaftarPeminjamanAnggota;
MerupakanlaporanyangberisidaftarkoleksiyangmasihdipinjamAnggota.
Gambar3.61.TampilanDaftarPeminjamanAnggota
46
k. SejarahPeminjaman;
Berisi laporan/daftar sejarah peminjaman perpustakaan. Dalam menu initerdapatfasilitasuntukmengurutkandanmencetak.Padamenuini,dapatpuladilakukanfilteringdenganmenuliskanIDAnggota/NamaAnggota,ataudenganmenampilkanfasilitasfilterlainnya.CaranyadenganklikTunjukanOpsiFiturLebih Banyak. Fitur ini juga mengediakan fasilitas unduh file dalam bentukspreadsheet.Filedapatdidapatkandenganklik“Eksporkeformatspreadsheet”.
Gambar3.62.TampilanSejarahPeminjaman
l. DaftarKeterlambatan;
Berisi laporan/daftar keterlambatan pengembalian anggota perpustakaan.Dalammenuiniterdapatfasilitasuntukmengurutkandanmencetak.
Gambar3.63.TampilanDaftarKeterlambatan
47
m. AktifitasStaf;
Menu ini memperlihatkan aktifitas Staff perpustakaan yang mempunyaiaccountdiaplikasi.InformasiyangditampilkanadalahNamaAsli,NamaMasukPengguna, Entri Data Bibliografi, Entri Data Eksemplar/Kopi, Entri DataAnggota, dan Tugas Sirkulasi. Jadi dengan menu ini akan terlihat staffmelakukanapadanberapakali.
Untukmemperakuratinformasi,disediakanpulafilteryangmemungkinkankitamelihataktifitasdaritanggalawalsampaiakhir(sepertiyangditentukan).
Gambar3.64.TampilanAktifiasStaf
n. LaporanPengunjungPerpustakaan;
Merupakan laporan yang berisi statistik pengunjung perpustakaan yangmelakukanpendataanpadasaatmasukperpustakaanmelaluifasilitasabsensi.LaporaniniberisiTipeAnggota,dan jumlahkunjunganpadatiapbulanpadatahunyangditentukan.
PenentuanlaporanberdasartahuninidapatdilakukanmelaluiFilter.
Gambar3.65.TampilanLaporanPengunjung
48
o. LaporanPengunjung(PerHari);
Merupakanlaporanjumlahpengunjungberdasarkanhari.
Gambar3.66.TampilanLaporanPengunjung(PerHari)
p. DaftarPengunjung;
Laporan iniberisidaftarnamaanggotaataunonanggotaperpustakaanyangberkunjungkeperpustakaan.InformasipadalaporaniniberisiIDPengunjung,NamaPengunjung,TipeKeanggotaan,InstitusidanTanggalKunjungan.Fiturinijuga mengediakan fasilitas unduh file dalam bentuk spreadsheet. File dapatdidapatkandenganklik“Eksporkeformatspreadsheet”.
Gambar3.67.TampilanDaftarPengunjung
49
q. LaporanDenda;
Merupakanlaporanjumlahdendaanggotaperpustakaanberdasarhari.
Gambar3.68.TampilanLaporanDenda
r. PeringatanJatuhTempo.
Fituriniberisiinformasipeminjamkoleksiperpustakaanyangdalam3hariiniakantepatpadabataspeminjaman.
Gambar3.69.TampilanPeringatanJatuhTempo
50
10. EntriDataBibliografi
a. Loginterlebihdahuluuntukmengentridatabibliografi;
Login:isikanusernamedanpasworddikolomLoginkemudianklik
Gambar3.70.TampilanMasukUser
Makamuncultampilansebagaiberikut:
Gambar3.71.TampilanAdministrasiPerpustakaan
51
b. Klikbibliographysetelahitumunculsepertigambardibawahini:
Gambar3.72.TampilanBibliografi
c. Klik
Gambar3.73.PengisianBibliografi
52
Makaakanmunculgambarsepertidibawahini:
Gambar3.74.TampilantambahBibliografi
Metadatayangharusdiisikanadalah:
1) Judulartikel:
Contohpengisianfieldjudulartikel
2) Documenttype:
Wajibdiisi,bilatidakdiisimakametadatatidakdapattersimpan.
Contohpengisiantipedata:
Ingindientritipedatabuku,makaketikhuruf‘b’makaakanmunculkatayangmengandunghuruf‘b’.Dalamdatabasetelahterdapatkata‘Undang’makaklikkatatersebut.
53
3) Pengarang
Contohpengisianpengarang:
Untukmenambahpengarangklik
makamunculgambarseperti
4) Pernyataantanggungjawab:diisiapabilaadasaja
5) Edisi:diisiapabilaadasaja
6) InfoDetilSpesifik:diisiapabilaadasaja
7) Pemrosesnomoreksemplar:
Contoh:B01,Fromdiisidengan1,Todiisi10.HaliniberartipustakawanmenginginkankodeitemyangdihasilkanadalahB011,B012.....B020.
JikapoladiisiB00,Fromdi isi1, todiisi5makahasilnyaakanmenjadiB01,B02,B03,B04,B05.Namundemikian,andatetapdapatmenggunakantombol“TambahEksemplarBaru”untukmembuatdataitembaruSetelahKlikSimpan.
54
Untukmenambahkaneksemplar setelahdisimpanmakaklik lalu
Klik padadatakoleksimakamuncultampilanseperti:
Gambar3.75.TampilantambahEksemplar
8) GMD(GeneralMaterialDesignation)
9) Kalaterbit:diisibilaadasaja
10) ISBN/ISSN:diisibilaadasaja
11) Penerbit:diinputdengancaraautotext
55
12) TahunTerbit
13) TempatTerbit
14) DeskripsiFisik
15) JudulSeri:Isibilaadasaja
16) Klasifikasi
17) No,Panggil
18) Subyek
Untukmenambahsubyekklikmakaakanmuncultampilan:
Gambar3.76.Tampilantambahsubyek
56
19) Bahasa
20) Abstrak/Catatan:diisibilaadasaja
21) Singkatanbentuk:hanyauntukperaturan
22) NomorPeraturan:hanyauntukperaturan
23) Sumber
24) GambarSampul
25) LampiranberkastampilanuntukmenambahkanlampiranberkasKlik
makamuncul:
57
Fieldyangharusdiisidalamlampiranberkasadalah:
Juduldariberkasyangingindilampirkan;
Direktorirepository:lokasidirektoripenyimpanan;
Berkasuntukdilampirkan:pilihfileuntukdilampirkan;
URL:berkasyangingindilampirkanakantetapiberupaURL;
Deskripsi:keterangandariberkaslampiran;
Akses:terdapatduapilihanyaitupublikatautertutup;
PembatasanAksesberdasarkantipekeanggotaan.
Apabilasudahselesaiklik
26) SembunyikandiopacadalahuntukmenampilkanataumenyembunyikanbibliografidiOPAC
27) PromosikankeBeranda
28) Label
Apabilasemuadatatelahdiisimakaklik
58
d. EditDataBibliografi
Klik makaakanmunculsepertigambardibawahini:
Gambar3.76.TampilanEditBibliografi
Untukmelakukaneditingklikselanjutnyasamadenganentridata.
59
BABIV
PENUTUP
SIMPULAN
1. Aplikasi Pengelolaan Website JDIHN dikembangkan oleh BPHN (Pusat JDIHN)dengan konsep informasi hukum terintegrasi denganmaksud, untukmemberikankemudahanbagiAnggotaJDIHNdalammengelolasemuajenisdokumenhukumdansekaligus meningkatkan kinerja kerjasama JDIHN dalam mempercepatterintegrasinyainformasihukumsecaranasional.
2. Aplikasi SLiMSdipilih sebagaidasarpengembanganAplikasiPengelolaanWebsiteJDIHNdenganpertimbangan:
a. Aplikasi SLiMS sudahmapan dilihat dari berbagai fasilitas yang disediakan,sudah sampai pada pengintegrasian informasi dan dibangun sesuai denganproses bisnis dokumentasi oleh ahli dokumentasi/perpustakaan yangmenguasaiteknologiinformasisehinggadapatdipertanggungjawabkansecarailmiah dan dipahami dengan baik oleh orang‐orang yang bekerja di unitdokumentasi/perpustakaan;
b. StrukturdatabaseSLiMSdapatdenganmudahdikembangkanataudimodifikasisecarakhususuntukpengelolaandokumenhukumdansatuhalyangpentingadalahmetadatadatabaseperpustakaanhukumdapatdenganmudahdialihkankedalamSLiMSyangtelahdimodifikasi;
c. Dapatdiperolehdandigunakansecaragratis, Instalasimudahdilakukandanmemilikiforumkomunikasiantarapenggunadanpengembang.
3. ManfaatsetelahinformasihukumterintegrasisecaranasionalmelaluiPortalJDIHNantaralain:
a. Semuainformasihukumyangadadiwilayahnusantaraakandapatdicaridanditemukandengancepat,tepatdankomprehensip;
b. BPHN menjadi pusat reveral, melalui BPHN semua informasi hukum yangtersebardiAnggotaJDIHNdapatdicarimelaluiPortalJDIHN.
4. Modulinimerupakanalatbantuefektifuntukmemudahkanparapetugasmengenal,memahami dan mengoperasionalkan fasilitas yang tersedia dalam AplikasiPengelolaanWebsiteJDIHN.
