7/23/2019 2008-2-00008-AK Abstrak

1/9

AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PEMBELIAN DAN

PENGELOLAAN BAHAN BAKU PADA PT JAGOR JAYA

Abstrak

Kegiatan pembelian dan pengelolaan bahan baku dalam perusahaan manafakturmemegang peranan yang sangat penting, karena dari sinilah proses operasional

perusahaan dimulai. Oleh karena itu perlu adanya pemeriksaan terhadap kegiatan

pembelian dan pengelolaan bahan baku agar dapat meningkat efisiensi, efektifitas dan

keekonomisan perusahaan.Metode penelitian dalam pemeriksaan operasional ini adalah penelitian

kepustakaan dan penelitian lapangan. Penelitian kepustakaan dilakukan denganmembaca literatur-literatur untuk mendapatkan teori yang berkaitan denganpermasalahan yang dibahas. Penelitian lapangan dilakukan dengan wawancara,

observasi, penelurusan dokumen yang berkaitan serta membuat kuisioner.

Berdasarkan evaluasi yang dilakukan ditemukan beberapa kelemahan yaituterjadinya pembatalan transaksi pembelian sepihak oleh pemasok, terjadi keterlambatan

penerimaan bahan baku, tidak tersedianya bahan baku ketika dibutuhkan, hilangnya

kesempatan memperoleh tambahan pendapatan bagi perusahaan karena adanya bahanbaku sisa yang tidak dimanfaatkan lebih lanjut, pemeriksaan bahan baku masih

dilakukan secara manual.Berdasarkan pada masalah yang ditemukan, diketahui bahwa fungsi pembelian dan

pengelolaan bahan baku belum memadai. Untuk itu diajukan beberapa saran perbaikanbagi manajemen perusahaan yaitu Bagian Pembelian sebaiknya melakukan seleksi

pemasok untuk dijadikan rekanan perusahaan berdasarkan prestasi pemasok, kualitasdan harga barang serta ketepatan waktu pengiriman barang, Bagian Gudang sebaiknya

melakukan monitoring terhadap tanggal penerimaan barang yang ada pada purchase

order, Bagian Pembelian dapat memberikan toleransi waktu penerimaan barang untukpemasok yang memiliki prestasi dan kualitas bahan baku yang baik sebelum

membatalkan transaksi pembelian, perusahaan sebaiknya tidak membuang bahan baku

sisa namun dapat menjual kepada pemasok dan membuat prosedur penjualan bahan bakusisa, Bagian Gudang sebaiknya melakukan pemeriksaan bahan baku dengan micrometer

untuk memperoleh jaminan kualitas bahan baku ( quality assurance ).

kata kunci: Audit Operasional, Pembelian, Pengelolaan, Bahan Baku.

7/23/2019 2008-2-00008-AK Abstrak

2/9

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karuniaNya

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan kurikulum sarjana

strata satu di Fakultas Ekonomi-Jurusan Akuntansi, Universitas Bina Nusantara.

Penulis mendapat banyak bimbingan dan masukan dari berbagai pihak dalam

penyelesaian skripsi ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku rektor Universitas Bina

Nusantara.

2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Bina Nusantara.

3. Ibu Ersa Tri Wahyuni, SE., M.Acc, selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Universitas Bina Nusantara.

4. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi

Universitas Bina Nusantara.

5. Bapak Misbahul Munir, Ak., MBA, selaku dosen pembinbing yang telah

meluangkan waktu memberikan bimbingan, pengarahan serta petunjuk-

petunjuk yang berarti dan bermanfaat dalam penyusunan skripsi ini.

6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang selama masa perkuliahan ini

telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.

7/23/2019 2008-2-00008-AK Abstrak

3/9

7. Pimpinan dan seluruh staf PT Jagor Jaya khususnya Bapak Suparto,SE yang

telah bersedia meluangkan waktu memberikan informasi yang berguna dalam

penyusunan skripsi ini.

8.

Kedua orang tua tercinta dan seluruh keluarga yang telah memberikan doa

restu, dorongan semangat dan dukungan yang tak terhingga sehingga penulis

mampu menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

9. Teman-teman di Universitas Bina Nusantara, Yohanes, Meliana, Putri, Tengku,

Ayu, Apri, John, Susi, Suwarto dan Suriadi yang membantu dalam

penyelesaian skripsi ini.

Penulis menyadari sepenuhnya skripsi ini tidak terlepas dari kesalahan dan

kekurangan. Untuk itu penulis memohon maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan-

kesalahan tersebut. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca yang

memerlukannya. Atas perhatiannya penulis mengucapkan terima kasih.

Jakarta, 15 Juli 2008

Penulis

Hasanuddin

7/23/2019 2008-2-00008-AK Abstrak

4/9

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar

Halaman Judul Dalam i

Tanda Persetujuan Skripsi ii

Halaman Persetujuan Hardcover iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv

Abstrak v

Kata Pengantar vi

Daftar Isi viii

Daftar Gambar xiii

Daftar lampiran xiv

BAB I PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang Penelitian 1

I.2. Ruang Lingkup Penelitian 2

I.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian 3

I.4. Metodologi Penelitian 4

I.5. Sistematika Pembahasan 5

BAB II LANDASAN TEORI

II.1. Auditing 8

II.1.1. Definisi Auditing 8

7/23/2019 2008-2-00008-AK Abstrak

5/9

II.1.2. Jenis-Jenis Auditing 9

II.2. Audit Operasional 9

II.2.1. Definisi Audit Operasional 9

II.2.2. Definisi efektif, efisien dan ekonomis 11

II.2.3. Jenis-Jenis Audit Operasional 12

II.2.4. Tujuan Audit operasional 13

II.2.5. Manfaat Audit Operasional 14

II.2.6. Kriteria Audit Operasional 15

II.2.7 Tahap Dalam Proses Perencanaan Audit 17

II.2.8. Tahapan Audit Operasional 18

II.2.9. Temuan Audit Operasional 19

II.3. Pengendalian Intern 22

II.3.1 Definisi Pengendalian Intern 22

II.3.2. Komponen Pengendalian Intern 22

II.4. Definisi Pembelian 24

II.4.1 Fungsi-Fungsi Dalam Pembelian 25

II.4.2. Dokumen-dokumen dalam fungsi pembelian 26

II.4.3. Prosedur pembelian 27

II.4.4. Pengendalian Intern atas Pembelian 29

II.5 Persediaan 31

II.5.1. Definisi Persediaan 31

II.5.2. Jenis-Jenis Persediaan 31

II.5.3. Sistem Pencatatan dan Metode Penilaian Persediaan 32

II.5.4. Tujuan Audit Operasional Atas Pengelolaan Persediaan 34

7/23/2019 2008-2-00008-AK Abstrak

6/9

II.5.5. Fungsi-Fungsi Di Dalam Siklus Dan Pengendalian

Intern Pengelolaan Persediaan 35

Bab III PROSES PENGUMPULAN DATA

III.1. Sejarah dan Operasi Perusahaan 38

III.2. Struktur Organisasi 40

III.3. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab 42

III.4. Fungsi pembelian dan Pengelolaan Bahan Baku 48

III.5. Prosedur Fungsi Pembelian dan Pengelolaan Bahan Baku 51

BAB IV PEMBAHASAN

IV.1. Survei Pendahuluan 65

IV.2. Evaluasi atas Pengendalian Intern Fungsi Pembelian dan

Pengelolaan Persediaan Bahan Baku 66

IV.3 Prosedur Audit Untuk Tahap Audit Rinci 73

IV.3.1 Pemeriksaan Atas Transaksi Pembelian 73

IV.3.2. Pemeriksaan Atas Penerimaan Barang 74

IV.3.3 Pemeriksaan atas penyimpanan persediaan 75

IV.3.4 Pemeriksaan atas pencatatan persediaan 76

IV.3.5. Pemeriksaan Atas Kegiatan Pengeluaran Persediaan 77

IV.3.6. Pemeriksaan atas prosedur penghitungan fisik bahan baku 78

IV.3.7. Pemeriksaan atas efisiensi penggunaan bahan baku 79

7/23/2019 2008-2-00008-AK Abstrak

7/9

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

V.1 Simpulan 81

V.2 Saran 82

Lampiran

Daftar Pustaka

Surat Keterangan Penelitian

Daftar Riwayat Hidup

7/23/2019 2008-2-00008-AK Abstrak

8/9

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT Jagor Jaya 41

Gambar 3.2 Spesifikasi plat baja 51

7/23/2019 2008-2-00008-AK Abstrak

9/9

LAMPIRAN

Surat Pengajuan Barang L1

Purchase Order L2

Surat Jalan dari pemasok L3

Memo Perintah Produksi L4

Laporan Kegiatan Produksi L5

Surat Jalan L6

Purchase Order L7

Kartu Gudang L8

Surat Jalan dari pemasok L9

Sales order L10