Sistem dan Aturan Teknis

PPDB Online 2015ppdb.kemdikbud.go.id

Perkembangan Layanan PPDB 2009-2015

2015

DINAS PENDIDIKANKAB/KOTA

Persyaratan Permohonan Surat Permohonan ke Pustekkom (Dari Disdik

Propinsi/Kab/Kota – Kapustekkom) Surat Tugas pengelola web management (Dari

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota) Dinas Pendidikan Kab/Kota Registrasi Online ke

http://ppdb.kemdikbud.go.id/daftar

Perdaftaran PPDB Online Dinas

1.Kunjungi laman ppdb.kemdikbud.go.id2.Isi formulir pwndaftaran3.Tunggu verifikasi data dari Pustekkom4.Notifikasi penerimaan atau penolakan melalui email pendaftar

1. Dinas hanya dipebolehkan mendaftarkan 1 kali

2. Registrasi dilakukan secara online

Perdaftaran PPDB Online Dinas

Permohonan LayananPilih dan masukkan variable :

1. Jenjang2. Rayonisasi3. Jalur4. Quota5. Rumus6. Dll

Permohonan layanan akan diverifikasi oleh tim pendamping dan tim aplikasi

Persetujuan Permohonan LayananJika hasil permohonan konfigurasi layanan diterima oleh admin PPDB (Pustekkom), maka Dinas Kota/Kab akan memiliki : 1.Web Management (Pengaturan) Dinas Kota/Kab.2.Web Pendataan (Entri Data Pendaftar)3.Web Publikasi (Pengumuman)Juga dikirimkan email notifikasi link URL web untuk Dinas Kota/Kab tersebut.

Web Management

Web Pendataan

Web Publikasi

Draft Juknis Dinas Pendidikan Kab/Kota

Koodinasi JuknisDisdik Kab/Koat dan Pustekkom Revisi Juknis

Dinas Pendidikan Kab/KotavFinalisasi

Juknis PKS dan Perwal

Pembuatan sistem

UjiCoba Bimtek dan Sosialisasi

Revisi

Sistem Sesuai

YA

Layanan Tesedia

Strategi Menjaga Kelancaran Transaksi Data

Virtual server bertujuan untuk Virtual server bertujuan untuk menjamin keandalan data dan menjamin keandalan data dan kemudahan pengelolaankemudahan pengelolaan

POS PPDB ONLINE DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA

Komponen Prosedur DINASTujuan

1. Memberikan layanan PPDB Online2. Melayani bantuan verifikasi data calon peserta didik3. Melayani bantuan informasi PPDB Online4. Berkoordinasi dengan Tim Pustekkom

Ruang Lingkup Prosedur ini digunakan untuk layanan PPDB Online yang

dilaksanakan oleh tim di kabupaten/kota di seluruh Indonesia

Petugas: Tim Pengendali PPDB Online Tim Pengendali di bawah Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota yang ditugaskan untuk:1.Mendaftar dan Login ke sistem registrasi PPDB secara online2.Menkonfigurasi model dan skema sistem PPDB secara online3.Merancang juknis, perwal/perbub untuk PPDB sesuai model dan disahkan4.memberikan paparan kebijakan tentang PPDB Online dan pelaksananya;5.menentukan petunjuk teknis sebagai panduan teknis dan sebagai payung hukum;6.mengkoordinasikan pelaksanaan PPDB Online, baik dengan Petugas Pelaksana dan/atau dengan Pihak Penyelenggara PPDB Online Pusat (sosialisasi, pelatihan, ujicoba); dan7.menentukan Tim Pelaksana PPDB Online, baik untuk Supervisor dan Operator Sekolah.

Petugas: Supervisor Daerah Pegawai/Staf Dinas Pendidikan Kab/Kota yang ditugaskan untuk:1.berkoordinasi dengan sekolah peserta PPDB Online dan

menentukan Supervisor sekolah serta Operator Sekolah;2.bekerjasama dengan Operator Dinas dalam membantu persiapan

teknis;3.menyusun panduan teknis bagi Operator Dinas, Supervisor

Sekolah dan Operator Sekolah;4.menyusun proses penanganan gangguan dengan melibatkan Tim

Teknis Lokal;5.mengkonfigurasi seluruh data pokok pelaksanaan PPDB Online

(rekap data US untuk jenjang SD ke SMP);6.menentukan hasil verifikasi peserta didik mutasi dan mengulang;

Petugas: Supervisor Daerah 7. memantau pergerakan data pada sistem PPDB Online;8. membantu persiapan administrasi pelaksanaan PPDB Online di

daerah;9. menyiapkan Data Awal (Nilai Ujian Sekolah sesuai dengan berlaku);10. menyiapkan pelaksanaan sosialisasi, ujicoba dan pelaksanaan

PPDB;11. membuka dan menutup akses sistem pada seluruh sekolah peserta

PPDB;12. menjaga kerahasaian data, akses sistem PPDB;13. menjaga keaslian data saat masuk, proses hingga pengumuman

PPDB; dan14. menyiapkan laporan pelaksanaan PPDB Online di Kab/Kota yang

ditanganinya.

Petugas: Operator Dinas dalam PPDB Online Pegawai/Staf dinas pendidikan kab/kota yang ditugaskan untuk:1.menyiapkan perangkat keras dan lunak penujang PPDB

Online;2.menyiapkan akses internet;3.menyiapkan perlengkapan administrasi (kertas pendaftaran,

stempel, kertas cetak, tinta);4.berkoordinasi dengan Tim Teknis Lokal;5.melakukan verifikasi data calon peserta didik dan

kelengkapannya (mutasi, mengulang); dan6.memasukkan data calon peserta didik untuk proses

pendaftaran selanjutnya.

Petugas: Tim Teknis Lokal PPDB Online Staf/pegawai lainnya yang bertugas untuk:1.membantu persiapan teknis dengan operator;2.memantau kondisi operasional ppdb di seluruh sekolah;3.memberi bantuan teknis kepada seluruh sekolah; dan4.memberikan laporan teknis aplikasi PPDB Online.

POS PPDB ONLINE - SEKOLAH

Komponen Prosedur SEKOLAHTujuan

1. Memberikan layanan PPDB Online2. Melayani bantuan verifikasi data calon peserta didik3. Melayani bantuan informasi PPDB Online4. Berkoordinasi dengan tim PPDB Online dinas kab/kota

Ruang Lingkup Prosedur ini digunakan untuk layanan PPDB Online yang

dilaksanakan oleh tim di sekolah peserta PPDB Online.

Petugas: Supervisor Sekolah Supervisor Sekolah adalah Kepala Sekolah yang ditugaskan untuk:1. menyiapkan perangkat keras dan lunak penujang PPDB Online;2. menyiapkan akses internet;3. menyiapkan perlengkapan administrasi (blangko pendaftaran,

stempel, kertas cetak, tinta);4. berkoordinasi dengan dinas pendidikan dalam proses

persiapan, uji coba hingga pelaksanaan PPDB Online;5. membuat skema alur pendaftaran PPDB Online dan ditempel;6. bekerjasama dengan Operator Sekolah untuk membantu

persiapan teknis;

Petugas: Supervisor Sekolah 7. menyusun panduan teknis bagi Operator Sekolah;8. menyusun proses penanganan gangguan;9. memantau pergerakan data pada sistem PPDB Online;10. menyiapkan pelaksanaan sosialisasi, ujicoba dan

pelaksanaan PPDB Online;11. menjaga keaslian data saat masuk, proses hingga

pengumuman PPDB Online; dan12. menyiapkan laporan pelaksanaan PPDB Online di

Kab/Kota yang ditanganinya.

Petugas: Operator Sekolah Guru/TU sekolah yang ditugaskan untuk:1.Berkoordinasi dengan Tim Teknis Sekolah;2.Memverifikasi data calon peserta didik dan

kelengkapannya; dan3.Memasukkan data calon peserta didik untuk proses

pendaftaran selanjutnya.

Calon Peserta Didik Baru

Sekolah Verifikasi dan Penyerahan Data

Konsultasi

Pengisian Formulir Pendaftaran

PendataanOperator

Validasi PenyerahanBukti Pendaftar

Pengumuman Melalui Laman

Standar alur pendaftaran PPDB Online

POS PPDB ONLINE - PUSTEKKOM

SOP Pendamping Pusat #1Pendamping Pusat adalah Pegawai Pustekkom Kemendikbud yang bertugas melakukan :•Koordinasi dengan daerah yang dilayani (kab/Kota) melalui staf Dinas Pendidikan yang berwenang.•Membantu Persiapan administrasi Pelaksanaan PPDB Online di daerah•Mengumpulkan informasi Data Awal (Nilai Ujian Nasional dan Ujian Sekolah sesuai dengan berlaku)•Koordinasi dengan Tim Teknis Jaringan dalam penanganan permasalahan infrastruktur maupun aplikasi server.

SOP Pendamping Pusat #2• Koordinasi dengan Tim Teknis Aplikasi dalam penentuan jalur penerimaan

yang akan digunakan dalam PPDB Online • Koordinasi dengan Tim Teknis Jaringan dan atau Aplikasi dalam penanganan

permasalahan yang muncul pada saat pelaksanaan layanan PPDB Online.• Koordinasi dengan Tim Helpdesk dalam melayani keluhan atau

permasalahan dalam persiapan maupun pelaksanaan PPDB Online di daerah yang bersangkutan.

• Bila perlu : Melakukan Pendampingan Pelaksanaan PPDB Online di daerah yang menjadi tanggung jawabnya

• Koordinasi dengan Tim PPDB Online pusat dalam persiapan Pelatihan Penggunaan Aplikasi PPDB Online di daerah

• Menyiapkan laporan pelaksanaan PPDB Online di Kab/Kota yang ditanganinya.

FAQ PPDB ONLINE

FAQ1. Apakah PPDB Online Gratis/bayar?

PPDB Online adalah aplikasi layanan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan disediakan gratis untuk Pemangku pendidikan di kabupaten/kota seluruh wilayah Indonesia2. Apakah syarat untuk ikut bergabung ke layanan PPDB? Online?

Dinas pendidikan kabupaten/kota mengajukan diri melalui Kadis masing-masing untuk bersedia mengikuti seluruh aturan yang diterapkan dalam sistem PPDB Online dan dituangkan dalam PKS3. Apakah syarat minimum daerah yang akan mengikuti sistem PPDB? Online?

Dinas pendidikan mempunyai peraturan daerah yang disyahkan dan berisi payung hukum, sistem penerimaan serta sumber daya manusia dan komputasi yang sudah ditetapkan oleh Pustekkom Kemendikbud

FAQ4. Apakah daerah perlu memasang sistem PPDB Online?

Tidak, daerah cukup menyediakan operator, supervisor dan penanggung jawab daerah serta akses internet untuk mengakses layanan PPDB berbasis web

5. Berapa syarat minimum akses internet yang diperlukan untuk layanan PPDB? Online?Koneksi internet minimum 512 Kbps dan dapat digunakan untuk 2-3 terminal operator

6. Apakah peran Pustekkom Kemendikbud dalam layanan PPDB Online?Pustekkom menyediakan aplikasi web, supervisi, konsultasi dan pendampingan saat proses PPDB Online berlangsung sesuai dengan juknis yang diberikan dari daerah

FAQ7. Apakah peran daerah dalam layanan PPDB Online?

Daerah menyusun juknis, perwal/perbub, pks sesuai jadwal dari Pustekkom dan menyediakan pengelola PPDB daerah serta infrastruktur pendukung PPDB

8. Apakah perubahan sistem PPDB dapat dilakukan saat proses penyelenggaraan

PPDB berlangsung?Tidak, sistem final sesuai juknis 1 bulan sebelum PPDB berlangsung

9. Apakah hasil saringan penerimaan PPDB ditentukan oleh Pustekkom?Tidak, seleksi penerimaan ditentukan oleh sistem berdasarkan logika dan perhitungan sesuai dengan juknis yang diberikan oleh daerah

FAQ10. Apakah sistem bersifat realtime?

Ya, sistem bersifat realtime dan melakukan kalkulasi serta penyesuaian dengan interval waktu tertentu

11. Apakah hasil PPDB Online dapat diakses terbuka oleh masyarakat?Ya, sistem dapat diakses secara luas oleh masyarakat melalui web dengan alamat web yang disesuaikan masing-masing untuk daerah

12. Apakah sistem mengatur jumlah kuota kursi sekolah?Ya, kuota ditentukan oleh juknis yang ditetapkan oleh masing-masing daerah

FAQ13. Apakah aplikasi PPDB dapat diubah sesuai kebutuhan

tiap daerah?Ya, penyesuian dapat dilakukan sesuai dengan kondisi dan batasan yang ditetapkan Pustekkom

14. Apakah penyesuain aplikasi dapat dilakukan setiap saat?Tidak, penyesuain aplikasi dilakukan saat proses persiapan sistem

15. Peralatan yang diperlukan sekolah dan dinas?Koneksi internet, Komputer, Printer, Stempel, Formulir pendaftaran