2 - Panduan Penggunaan Wasor Kab-Kota

8/19/2019 2 - Panduan Penggunaan Wasor Kab-Kota

1/129


2/129

PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS TERPADU

SITT

UNTUK WASOR KABUPATEN/KOTA

DIREKTORAT JENDERAL PENGENDALIAN PENYAKIT

DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

2013


3/129

Global Health Bureau, Office of Health, Infectious Desease and Nutrition (HIDN), US Agency for International

Development , memberikan dukungan pendanaan perbanyakan buku ini melalui TB CARE I berdasarkan

perjanjian kerjasama No. AID-OAA-A-10-00020.

Buku ini diperbanyak berkat dukungan yang baik dari rakyat Amerika melalui United States Agency for

International Development (USAID). Isi menjadi tanggung jawab Kementerian Kesehatan Republik Indonesia,

dan tidak mencerminkan visi USAID atau Pemerintah Amerika Serikat.


4/129

Riwayat Perubahan Dokumen

Nomor Versi Tanggal Publikasi Deskripsi

1.0 28 Juli 2013 Versi Awal

1.1 20 Oktober 2013 Revisi 1

1.2 21 Januari 2014 Revisi 2


5/129


6/129

PANDUAN PENGGUNAAN SITT – WASOR KABUPATEN/KOTA

i


7/129


ii

Daftar Isi

PENDAHULUAN...................................................................................................................................................1

SITT Online dan Offline ...............................................................................................................................1

Mengenal Login Super User........................................................................................................................1

Matriks Fungsi Pengguna Wasor Kabupaten/Kota Online dan Offline .......................................................2

Cara Instalasi Aplikasi SITT Offline ..............................................................................................................4

Cara Memulai Aplikasi SITT Offline .............................................................................................................5

Cara Login/Masuk ke SITT...........................................................................................................................6

Login SITT Offline ........................................................................................................................................6

Login SITT Online ........................................................................................................................................7

PENGATURAN DASAR .........................................................................................................................................8

Pengisian Master Data Kabupaten .............................................................................................................8

Pengisian Master Data Wasor ....................................................................................................................9

MODUL DATA DASAR ...................................................................................................................................... 11

Alur Data Dasar ........................................................................................................................................ 11

Waktu Pengisian ...................................................................................................................................... 11

Langkah Detil Modul Data Dasar ............................................................................................................. 11

Pengisian Data Fasyankes ........................................................................................................................ 11

Pengisian Data Fasyankes Baru ............................................................................................................... 14

Setting User untuk Fasyankes Baru ......................................................................................................... 16

Pengisian Data Tenaga Kesehatan ........................................................................................................... 17

Pengisian Data Dasar Kabupaten Kota .................................................................................................... 31

Pengisian Data Tenaga Wasor ................................................................................................................. 33

Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan .................................................................................................... 35

Lihat Laporan Data Jumlah Penduduk ..................................................................................................... 36

Lihat Laporan Data Fasyankes ................................................................................................................. 38

Pengiriman Data Modul Data Dasar ........................................................................................................ 40

Upload Laporan Modul Data Dasar ......................................................................................................... 42

MODUL KASUS ................................................................................................................................................. 43

Waktu Pengisian Data.............................................................................................................................. 43

Alur Modul Kasus ..................................................................................................................................... 43

Langkah Detil Modul Kasus ...................................................................................................................... 44

Pengisian Data TB.06 Agregat ................................................................................................................. 44


8/129


iii

Pengisian Data TB.03 ............................................................................................................................... 46

Lihat Laporan TB.07 ................................................................................................................................. 50

Lihat Laporan TB.08 ................................................................................................................................. 52

Lihat Laporan TB.11 ................................................................................................................................. 55

Lihat Laporan Suspek MDR ...................................................................................................................... 57

Lihat Laporan TB-HIV ............................................................................................................................... 58

Lihat Laporan TB-03 ................................................................................................................................. 60

Lihat Laporan TB.07 Agregat ................................................................................................................... 61



Lihat Laporan TB-HIV Agregat ................................................................................................................. 67

Lihat Laporan TB.07 Publish .................................................................................................................... 69



Lihat Laporan TB-HIV Publish .................................................................................................................. 76

Pengiriman Data Modul Kasus................................................................................................................. 78

MODUL LOGISTIK ............................................................................................................................................. 81

Waktu Pengisian ...................................................................................................................................... 81

Langkah Detil Modul Logistik ................................................................................................................... 82

Pengisian TB.13 Kabupaten/Kota ............................................................................................................ 82

Pengisian Data Kunci ............................................................................................................................... 88

Pengisian Perencanaan OAT Kabupaten ................................................................................................. 89

Lihat Laporan TB.13 ................................................................................................................................. 93

Lihat Laporan Tingkat Ketersediaan OAT ................................................................................................ 95

Lihat Laporan Daftar OAT yang Mendekati Kadaluwarsa ........................................................................ 96

MODUL LABORATORIUM ................................................................................................................................ 98

Alur Modul Laboratorium ........................................................................................................................ 98

Waktu Pengisian ...................................................................................................................................... 98

Langkah Detil Modul Laboratorium ......................................................................................................... 99

Pengisian Form Lab TB.12 ........................................................................................................................ 99

Pengiriman Data Modul Laboratorium .................................................................................................. 101

Lihat Laporan Form Lab TB.12 ............................................................................................................... 104

Lihat Laporan Form Lab Discordance .................................................................................................... 106

Lihat Laporan Form Uji Silang Kab/ Kota ............................................................................................... 108


9/129


iv

LAIN-LAIN ....................................................................................................................................................... 110

Pengisian Master Data Jenis Fasyankes ................................................................................................. 110

Lihat Absensi Laporan ............................................................................................................................ 111

Backup Database ................................................................................................................................... 112

Restore Database .................................................................................................................................. 114

Mengganti Password ............................................................................................................................. 115

Forum .................................................................................................................................................... 116

Chatting ................................................................................................................................................. 118

Troubleshooting .................................................................................................................................... 119


10/129


1

PENDAHULUAN

SITT Online dan Offline

Sistem Informasi Tuberkulosis Terpadu (SITT) adalah aplikasi berbasis web yang bisa diakses secara online

maupun offline. Apa perbedaannya? Lihat ilustrasi dibawah ini.

Perhatian:

Untuk masuk ke SITT2 Online dan SITT2 Offline, anda harus menggunakan User Login dan Password

yang benar.

User Login dan Password SITT2 Online dan SITT2 Offline adalah dua akun berbeda.

Biasakan untuk Logout terlebih dahulu jika ingin meninggalkan aplikasi SITT untuk kegiatan lain.

Rahasiakan password dengan baik.

Bila lupa password SITT2 Online, silakan hubungi helpdesk Subdit TB.

Mengenal Login Super User

SITT Offline mengenal login super user yang digunakan untuk fungsi khusus seperti mengganti password yang

terlupa dan lainnya. Untuk login sebagai super user anda perlu menggunakan username superuser dengan

password yang sudah disampaikan dalam pelatihan.

Berikut ini beberapa kegunaaan login sebagai superuser : Membuat pengguna/user tambahan

Mengubah password suatu pengguna/user ke password awal

Memulihkan database SITT yang bermasalah

Perhatian:

Login super user ini tidak bisa digunakan untuk aplikasi SITT Online.

http://sitt2.depkes.go.id


11/129


2

Matriks Fungsi Pengguna Wasor Kabupaten/Kota Online dan Offline

Untuk Wasor Kabupaten/Kota, SITT bisa digunakan untuk mempermudah mengelola data TB seperti penemuan

suspek dan pengobatan, Data Dasar, Laboratorium dan Logistik. Secara umum semua fungsi yang ada di SITT

Offline itu bisa juga dilakukan pada SITT Online, akan tetapi tidak sebaliknya.

Berikut ini adalah perbedaan fungsi SITT online dan offline untuk Wasor Kabupaten/Kota:

FUNGSI

WASOR

KAB/KOTA

OFFLINE

WASOR

KAB/KOTA

ONLINE

Menu

USER MANAGEMENT

Change Password User Management > Change Password

CHAT Chat

FORUM Forum

DASHBOARD Dashboard

PENGATURAN

Master Data Kabupaten Pengaturan > Kabupaten

Master Data Wasor Pengaturan > Wasor

Master Data Jenis Fasyankes Pengaturan > Jenis Fasyankes

Absensi Laporan Pengaturan > Absensi Laporan

Backup & Restore Database Pengaturan > Backup & Restore Database

EKSPOR DATA DASAR Ekspor Data Dasar

EKSPOR LAPORAN Ekspor Laporan

UPLOAD LAPORAN Upload Laporan

ENTRY DATA

Entri TB.06 Agregat Entry Data > Modul Kasus > TB.06 Agregat

Entri TB.03 Entry Data > Modul Kasus > TB.03

Entri Form Lab TB.12 Entry Data > Modul Lab > Form Lab TB.12

Entri Form Lab Discordance

Entry Data > Modul Lab > Form Lab DiscordanceEntri TB.13 Kabupaten Entry Data > Modul Logistik > TB.13 Kabupaten

Entri Data Kunci Entry Data > Modul Logistik > Data Kunci

Entri Perencanaan OAT

Kabupaten Entry Data > Modul Logistik > Perencanaan OAT

Kabupaten

Entri Data Fasyankes Entry Data > Modul Data Dasar > Fasyankes

Entri Data Dasar Kabupaten Kota Entry Data > Modul Data Dasar > Kabupaten Kota

LIHAT LAPORAN

Lihat Laporan TB.07 Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07


12/129


3

FUNGSI

WASOR

KAB/KOTA

OFFLINE

WASOR

KAB/KOTA

ONLINE

Menu




Lihat Laporan Suspect MDR Lihat Laporan > Modul Kasus > Suspect MDR

Lihat Laporan TBHIV Lihat Laporan > Modul Kasus > TB-HIV

Lihat Laporan TB.07 Publish Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07 Publish



Lihat Laporan TB-HIV Publish Lihat Laporan > Modul Kasus > TB-HIV Publish

Lihat Laporan Form Lab TB.12 Lihat Laporan > Modul Laboratorium > Form LabTB.12

Lihat Laporan Form Lab

Discordance Lihat Laporan > Modul Laboratorium > Form Lab

Discordance

Lihat Laporan Form Uji Silang

Kab/ Kota Lihat Laporan > Modul Laboratorium > Form Uji

Silang Kab/ Kota

Lihat Laporan TB.13 Lihat Laporan > Modul Logistik > TB.13

Lihat Laporan Tingkat

Ketersediaan OAT Lihat Laporan > Modul Logistik > Tingkat

Ketersediaan OAT

Lihat Laporan Daftar OAT yang

Mendekati Kadaluwarsa Lihat Laporan > Modul Logistik > Daftar OAT yang

Mendekati Kadaluwarsa

Lihat Laporan Tenaga Kesehatan

Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Tenaga

Kesehatan

Lihat Laporan Jumlah Penduduk

Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Jumlah

Penduduk

Lihat Laporan Absensi Laporan

Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Absensi

Laporan

Lihat Laporan Data Fasyankes Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Fasyankes

Keterangan:

Tanda rumput () menandakan fungsi tersebut tersedia

Fungsi dengan warna latar yang di-blok merupakan fungsi yang hanya terdapat pada aplikasi SITT

Offline atau aplikasi SITT Online


13/129


4

Cara Instalasi Aplikasi SITT Offline

Untuk melakukan instalasi SITT Offline, pastikan anda sudah memiliki installer aplikasi SITT Offline. Ikuti langkah

berikut ini untuk melakukan instalasi:

1.

Buka folder lokasi installer SITT2 Offline anda simpan

2.

Klik file installernya

3.

Biasanya muncul notifikasi windows terkait User Account Control . Klik “Yes” untuk melanjutkan proses.

4.

Pada komputer anda muncul jendela proses instalasi sebagaimana berikut ini

5.

Tunggu hingga proses instalasinya selesai.


14/129


5

Cara Memulai Aplikasi SITT Offline

Setelah anda install aplikasi SITT Offline, anda perlu melakukan tindakan untuk memulai XAMPP. Tindakan ini

perlu anda lakukan setiap kali komputer dimatikan dan anda ingin menggunakan aplikasi SITT Offline.

Ikuti langkah berikut untuk memulai aplikasi SITT Offline:

1.

Dari start windows, cari menu XAMPP Control Panel

2. Setelah klik menu XAMPP Control Panel , sistem menampilkan jendela aplikasi XAMPP Control Panel

3.

Klik tombol Start pada bagian Apache dan MySql . Tunggu hingga ada status Apache dan MySql berubah

menjadi “Running”


15/129


6

Cara Login/Masuk ke SITT

Login SITT Offline

1. Dari Start windows, cari menu SITT lalu pilih icon

aplikasi SITT. Seperti contoh tampilan berikut ini:

2.

Klik menu SITT tersebut (contoh diatas SITTv09),kemudian terbuka jendela terminal dengan tulisan

“Starting SITT...”

3. Tunggu hingga muncul jendela browser mozilla firefox yang

menampilkan aplikasi SITT.

4.

Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.

5. Jika berhasil, maka sistem menampilkan halaman “Home” SITT

6. Sistem menampilkan menu yang sesuai untuk user Wasor Kab/Kota Offline.

Username: kode wasor Kab/Kota

Password: sandi rahasia “12345”


16/129


7

Login SITT Online

1.

Buka aplikasi browser Mozilla Firefox atau Google Chrome

2.

Ketikkan alamat aplikasi SITT Online pada address bar browser anda. Lalu tunggu sampai browser selesai

melakukan load halaman login. Alamat yang dapat diakses adalah http://sitt2.depkes.go.id/sitt21

3.

Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.

4.

Jika berhasil, maka sistem menampilkan halaman “Home” SITT

5.

Sistem menampilkan menu yang sesuai untuk user Wasor Kab/Kota Online.

http://sitt.depkes.go.id/sitt21http://sitt.depkes.go.id/sitt21http://sitt.depkes.go.id/sitt21http://sitt.depkes.go.id/sitt21http://sitt.depkes.go.id/sitt21http://sitt.depkes.go.id/sitt21


17/129


8

PENGATURAN DASAR

Pengisian Master Data Kabupaten

Master Data Kabupaten/Kota diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data kabupaten

bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data.

Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data kabupaten/kota:

1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik

submenu KABUPATEN

2. Sistem menampilkan halaman pengisian filter data, isikan

data dengan benar.

Klik tombol CARI untuk menampilkan data Kabupaten/Kota

yang sesuai

3. Sistem menampilkan data Kabupaten/Kota

4.

Klik icon untuk EDIT DATA pada baris data kabupaten dalam tabel, atau jika ingin menambah data Kabupaten

baru silakan klik Add Data Kabupaten

5.

Sistem menampilkan halaman pengisian Data Kabupaten

6.

Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan

data

7. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem

memberikan pesan “Data telah tersimpan”

Sistem menampilkan kembali halaman data daftar Kabupaten


18/129


9

Pengisian Master Data Wasor

Master Data Wasor diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data wasor bertujuan untuk

menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data.

Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data kabupaten/kota:

1.

Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu WASOR

2.

Sistem menampilkan daftar data wasor, klik Add Data Wasor untuk menambah data wasor baru

3.

Sistem menampilkan halaman pengisian Data

Kabupaten seperti gambar di samping.

4. Isikan seluruh cakupan wasor ke tabel dengan

klik tombol tambah.

5. Jika ada fasyankes yang ingin dikeluarkan dari

cakupan, silakan klik tombol hapus pada baris

yang ingin dikeluarkan.


19/129


10

Petunjuk pengisian:

DATA ISIAN KETERANGAN

Kode Wasor Diisi dengan kode wasor kabupaten/kota nya

Nama Wasor Diisi dengan nama kabupaten wasor

Propinsi Diisi dengan pilihan dari propinsi

Kabupaten Diisi dengan pilihan dari kabupaten/kota

Alamat Wasor Diisi dengan alamat untuk wasor kabupaten/kota

Telepon Diiisi dengan no telepon wasor kabupaten/kota

Email Diiisi dengan no alamat email wasor kabupaten/kota

CAKUPAN WASOR

Fasyankes Diisi dari pilihan Fasyankes yang menjadi ruang lingkup wasor kabupaten/kota

untuk diwakili proses pengisian data nya, seperti data Kasus, dan Data Dasar

Keterangan Diisi dengan keterangan bebas terkait fasyankes

Isikan data mulai dari Kode Wasor hingga email dengan benar

Untuk pengisian data Cakupan Wasor, isi data Fasyankes dan Keterangan.

Klik tombol TAMBAH untuk menambah data fasyankes dalam ruang lingkup, lalu isi data Fasyankes

dan Keterangannya.

Klik tombo HAPUS untuk menghapus fasyankes dalam cakupan kerja wasor

6. Jika sudah selesai isi data, klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data, atau klik

tombo BATAL jika ingin membatalkan pengisian

7.

Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistemmemberikan pesan “Data telah tersimpan”

Sistem menampilkan kembali halaman daftar data Wasor


20/129


11

MODUL DATA DASAR

Modul data dasar berfungsi untuk entri dan lihat laporan data dasar fasyankes, dan tenaga kesehatan fasyankes

terkait program TB. Proses pengisian dapat dilakukan pada SITT Offline dan SITT Online. Jika menggunakan SITT

Offline, maka setelah data dientri, lalu lakukan Export Laporan untuk dikirim melalui web SITT.

Alur Data Dasar

Berikut ini alur kerja pengisian modul data dasar, jika proses pengisian data dilakukan pada akun SITT Offline.

Waktu Pengisian

Data dasar dilaporkan setiap 6 bulan sekali (per semester). Pada dasarnya, data ini dapat dientri dan dikirim

(upload ) ke server pusat setiap saat. Data juga dapat dikirim berulang kali. Tetapi patut dicatat bahwa data yang

digunakan oleh SITT Online adalah data yang terakhir kali dikirim ke server pusat.

Triwulan Pelaporan Rentang Waktu

Triwulan 1 dan 2 Dapat diisi dari bulan Januari hingga Juni. Wajib dilaporkan paling lambat bulan

Juni.

Triwulan 3 dan 4 Dapat diisi dari bulan Juli hingga Desember. Wajib dilaporkan paling lambat bulan

Desember.

Langkah Detil Modul Data Dasar

Pengisian Data Fasyankes

1.

Dari menu ENTRY DATA, sorot submenu MODUL DATADASAR, lalu sorot dan klik submenu FASYANKES

2. Sistem menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes yang

masih kosong seperti gambar disamping. Klik CARI untuk

menampilkan daftar data fasyankesnya.

& WASOR


21/129


12

3. Sistem menampilkan dalam bentuk tabel, seperti gambar berikut

Dibagian kanan tabel (kolom Action), terdapat tombol EDIT, HAPUS dan TENAGA. Keterangan:

EDIT Untuk melengkapi data fasyankes

HAPUS Untuk menghapus data fasyankes. Hindari aksi hapus data fasyankes, kecuali anda

menambahkan data fasyankes baru dan belum pernah di-upload ke pusat melalui SITTOnline.

TENAGA Untuk membuka halaman pengisian data tenaga kesehatan. Data Tenaga hanya bisa

diisi setelah ada data fasyankesnya.

4.

Jika data fasyankes anda belum ada pada SITT Offline, ikuti langkah Pengisian Data Fasyankes Baru. Catatan:

Isian data fasyankes berbeda-beda sesuai dengan jenis fasyankesnya, apakah Puskesmas, rumah sakit, atau

klinik.


22/129


13

5. Kilk tombol EDIT, sistem menampilkan halaman isian data fasyankes seperti gambar berikut.

Petunjuk pengisian:

ISIAN KETERANGAN

UMUM

Fasyankes Diisi pilihan dari jenis/tipe fasyankes. Pilihan yang disediakan adalahPuskesmas, Rumah Sakit, Praktek Swasta, Klinik, Lapas/Rutan,

BP4/BBKPM/BKPM, atau Perguruan Tinggi/Universitas.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi

jenis fasyankes ini.

Kode Puskemas (Fasyankes

Pusdatin)

Diisi dengan kode Fasyankes yang didapat dari Pusdatin.


kode fasyankes ini.

Nama Puskesmas Diisi dengan nama fasyankes.


nama fasyankes ini.

Alamat Lengkap Diisi dengan alamat lengkap fasyankes.


alamat fasyankes ini. Silakan lengkapi alamat ini berdasarkan data

validnya.

Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankes.


kotak propinsi ini.

Kabupaten/Kota Diisi dengan kabupaten/kota fasyankes.


kotak kabupaten/kota ini. Jika kabupaten/kotanya tidak ada dalam

pilihan. Silakan kontak admin SITT.

Kecamatan Diisi dengan kecamatan fasyankes.

Jika kecamatannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.

Desa/Kelurahan Diisi dengan data desa/kelurahan dari fasyankes.

Jika desa/kelurahannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin

SITT.

Telepon Diisi dengan data nomor telp

Fax Diisi dengan data nomor fax

Email Instansi Diisi dengan data alamat email dari fasyankes

Penduduk Laki-laki Diisi dengan data jumlah penduduk laki-laki

Penduduk Perempuan Diisi dengan data jumlah penduduk perempuan

Jumlah Penduduk Total Terisi secara otomatis jika data penduduk laki-laki dan perempuan diisi

FASILITAS

DOTS Diisi Ya jika merupakan fasyankes DOTS.

Jenis Puskesmas DOTS Diisi dengan jenis fasyaneks DOTS, apakah PRM, PPM dan PS


23/129


14

ISIAN KETERANGAN

Data isian jenis DOTS ini harus diisi jika merupakan fasyankes DOTS.

Partisipasi Uji Silang Diisi Ya jika mengikuti Uji Silang sediaan

Pencatatan Pelaporan TB Diisi Ya jika mengikuti pencatatan pelaporan TB

Penggunaan TB 03 UPK Diisi Ya jika menggunakan TB.03 UPK

Kolaborasi TB-HIV Diisi Ya jika melayani kolaborasi TB-HIV

Fasyankes Satelit TB MDR Diisi Ya jika fasyankes satelit dalam pelayanan TB MDR

Fasyankes Sentinel Surveilans

Resisten Obat TB

Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-MDR

Fasyankes Sentinel Surveilans TB

HIV

Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-HIV

KONTAK

Nama Pengelola Diisi dengan nama kontak pengelola fasyankes

Telepon/HP Diisi dengan nomor telp atau HP kontak pengelola fasyankes

Email Diisi dengan alamat email kontak pengelola fasyankes

6. Setelah data diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN untuk

menyimpan data.

7.

Jika masih ada kotak isian yang belum terisi mncul peringatan seperti gambar dibawah.

Klik OK untuk menutup pesan dan melihat kotak isian yang berwarnamerah yang belum terisi dengan benar.

Berikut contoh tampilan kotak isian yang berwarna merah.

8. Jika sudah terisi dengan benar, maka muncul pesan seperti

gambar disamping

Pengisian Data Fasyankes Baru

Pengisian data fasyankes baru ini diperlukan hanya jika fasyankes anda tidak ada dalam pilihan. Berikut ini

langkah yang perlu dilakukan:

1.

Kontak ke admin SITT untuk mendapatkan kode fasyankes anda

2.

Jika kode fasyankes sudah didapatkan, anda perlu login sebagai super user pada SITT Offline


24/129


15

3. Dari menu ENTRY DATA, sorot sub menu MODUL

DATA DASAR, kemudian sorot dan klik sub menu

FASYANKES

4.

Sistem menampilkan kotak pencarian data. Isikan

data propinsi, kabupaten/kota dengan benar. Lalu

klik CARI.

5. Sistem menampilkan data fasyankes yang sudah ada dalam sistem untuk lingkup Propinsi, Kabupaten/Kota

yang dipilih tadi.

6.

Klik tombol Add Data Fasyankes yang terletak di

kanan atas tabel

7. Sistem menampilkan form pengisian data fasyankes.

Keterangan data isian, bisa melihat pada keterangan

kotak isian di Pengisian Data Fasyankes

8.

Setelah data diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN

untuk menyimpan data.

9. Jika masih ada kotak isian yang belum terisi muncul peringatan seperti

gambar disamping.

Klik OK untuk menutup pesan dan melihat kotak isian yang berwarna

merah yang belum terisi dengan benar.

10. Jika sudah terisi dengan benar, maka muncul pesan seperti gambar

disamping

11. Setelah data tersimpan maka data fasyankes baru tersebut muncul pada

List Data Fasyankes


25/129


16

Setting User untuk Fasyankes Baru

Sekarang anda setting user fasyankes agar terhubung dengan data fasyankes baru nya. Ikuti langkah berikut:

1.

Dari menu sorot USER MANAGEMENT, lalu sorot submenu USER ACCOUNT GROUP.

2.

Sistem menampilkan daftar pengguna/user SITT

3. Dari kotak Search anda isikan dengan username yang digunakan, jika belum ada usernya maka anda bisa

tambah user/pengguna baru dengan klik tombol Add User

4. Sistem menampilkan form pengisian data User/Pengguna SITT

Petunjuk Pengisian

Username Diisi dengan username atau kode resmi fasyankes untuk login, jika terisi

sebaiknya jangan diubah.

Password Diisi dengan password untuk login

Name Diisi dengan deskripsi instansi anda, misal ‘Fasyankes Karawaci Kota

Tangerang’

Group Diisi dengan [3]Fasyankes

Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankesnya

Kabupaten Diisi dengan kabupaten fasyankesnya

Fasyankes Diisi dengan data fasyankes yang baru diisi

Wilayah Wasor Biarkan tidak terisi/blank

Lab Propinsi Biarkan tidak terisi/blank

Lab Kabupaten Biarkan tidak terisi/blank


26/129


17

5. Setelah diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN

6. Jika berhasil maka muncul pesan “User Account and Group

Saved”

7. Setelah berhasil anda bisa login dengan user fasyankes

baru tersebut.

Pengisian Data Tenaga Kesehatan

1.

Halaman data tenaga kesehatan diakses dari halaman Data Dasar Fasyankes. Untuk membuka halaman

tersebut, dari menu sorot ENTRY DATA, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot submenu

FASYANKES

2. Sistem menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes yang

masih kosong seperti gambar disamping. Klik CARI untuk

menampilkan daftar data fasyankesnya.

3. Sistem menampilkan dalam bentuk tabel, seperti gambar

berikut

4. Pilih tombol TENAGA pada kolom Action

5.

Sistem menampilkan halaman untuk pengisian data

tenaga kesehatan TB.

Halaman ini cukup panjang karena berisi lima bagian

data.

Bagian pertama merupakan form isian data

demografi tentang tenaga kesehatan TB di fasyankes

anda.

Bagian kedua adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan

Dokter

Bagian ketiga adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan

Perawat/Bidan

Bagian keempat adalah tabel daftar Tenaga

Kesehatan Petugas Lab

Bagian kelima adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan

Petugas Farmasi


27/129


18

6. Petunjuk Pengisian Data Demografi Tenaga Kesehatan. Ada beberapa data yang bisa diisi pada bagian Data

Demografi ini, yaitu sebagai berikut:


Jumlah Tenaga Kesehatan Laki-Laki Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang laki-laki

Jumlah Tenaga Kesehatan Perempuan Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang perempuan

Kebutuhan Tenaga Dokter Diisi dengan jumlah kebutuhan dokter terkait program TB

Kebutuhan Tenaga Perawat Diisi dengan jumlah kebutuhan perawat terkait program TB

Kebutuhan Tenaga Petugas Lab Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas lab terkait program TB

Kebutuhan Tenaga Petugas Farmasi Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas farmasi terkait program TB

7. Setelah semua data demografi diisi

dengan benar, lanjutkan denganmenyimpan data dengan menekan

tombol SIMPAN

Perhatian: Jangan lanjutkan pengisian data tenaga yang lainnya ketika anda melakukan pengisian data

demografi, kecuali setelah melakukan penyimpanan.

8.

Pengisian Data Tenaga Dokter. Dari bagian Tenaga Kesehatan Dokter,

klik “Add Data Dokter”

9.

Sistem menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini

Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.


28/129


19

Petunjuk pengisian:


Nama Dokter Diisi dengan nama lengkap dokter

Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir

Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir

Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir

Alamat Diisi dengan alamat lengkap

HP Diisi dengan nomor HP

Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer, PTT atau Swasta

Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK

(Nomor Induk Kependudukan) di KTP

Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB

Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja

Keterangan Diisi keterangan bebas

10. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN

11.

Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang

menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama Harus Diisi”

Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.

12.

Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan “Data Berhasil

Disimpan”

Tekan tombol OK untuk melanjutkan

13. Sistem kembali menampilkan semua bagian data

tenaga kesehatan, dengan data tenaga dokter yang

baru diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan

Dokter

14.

Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.

Keterangan:

TOMBOL ACTION KETERANGAN

PELATIHAN Tombol ini muncul jika isian “Pelatiahan” diisi dengan “Sudah”

Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari

tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian

Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter

EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan

HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi


29/129


20

15. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter.

Setelah data tenaga kesehatan dokter diisi dengan

benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi

data pelatihan dari dokter tersebut. Dari tabel Tenaga

Kesehatan Dokter, pada kolom Action, pilih tombol

PELATIHAN

16.

Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari dokter tersebut.

17. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Petunjuk pengisian:


Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis,

Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.

Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan

Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP

Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan

Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah

USAID atau GLOBAL FUND

Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada

dalam pilihan (dipilih lain-lain).

18.

Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data

19.

Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang

menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki.


30/129


21

20. Jika data lengkap dan benar terisi, maka muncul pesan “Data Berhasil

Disimpan”

Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi muncul pada

tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.

Ulangi langkah 15 sampai 19 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.

21. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali daftar Data Tenaga Kesehatan

22. Pengisian Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan. Dari halaman daftar

Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan

Perawat/Bidan, klik “Add Data Perawat/BIdan”

23.


Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.


31/129


22

Petunjuk pengisian:


Nama Perawat/Bidan Diisi dengan nama lengkap Perawat/Bidan






Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer, PTT, atau Swasta

Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan

NIK (Nomor Induk Kependudukan) di KTP





25.

Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang

menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama Harus Diisi”


26.

Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan “Data Berhasil

Disimpan”


27.

Sistem kembali menampilkan semua bagian data tenaga

kesehatan, dengan data tenaga perawat/bidan yang baru

diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan

28. Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Keterangan:


PELATIHAN Tombol ini muncul jika isian “Pelatihan” diisi dengan “Sudah”



Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan




32/129


23

29. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan

Perawat/Bidan. Setelah data tenaga kesehatan

perawat/bidan diisi dengan benar dan tersimpan di

sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari

perawat/bidan tersebut.Dari tabel Tenaga Kesehatan

Perawat/Bidan, pada kolom Action, pilih tombol

PELATIHAN

30.

Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari perawat/bidan tersebut.


Petunjuk pengisian:










32. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data

33.

Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang



33/129


24


Disimpan”

Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi muncul pada

tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.

Ulangi langkah 29 sampai 34 untuk menambahkan data pelatihan

lainnya.

35. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan

36. Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Lab, Dari halaman daftar

Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Petugas

Lab, klik “Add Data Petugas Lab”

37.


Perhatian: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.


34/129


25

Petunjuk pengisian:


Nama Petugas Lab Diisi dengan nama lengkap petugas lab







Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan

NIK (Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP





39.

Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang menjelaskan

kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama Harus Diisi”

Klik OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.

40. Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”


41. Sistem kembali menampilkan semua bagian data

tenaga kesehatan, dengan data tenaga petugas lab yang

baru diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Petugas

Lab

42.

Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Keterangan





Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab




35/129


26

43. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas

Lab. Setelah data tenaga kesehatan petugas lab diisi

dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa

melengkapi data pelatihan dari petugas lab tersebut.

Dari tabel Tenaga Kesehatan Petugas Lab, pada

kolom Action, pilih tombol PELATIHAN

44.

Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari petugas lab tersebut.


Petunjuk pengisian:






Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini,

apakah USAID atau GLOBAL FUND

Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak

ada dalam pilihan (dipilih lain-lain).

46.


47. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang



36/129


27


Disimpan”

Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi muncul

pada tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.


49. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan

50. Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi. Dari halaman

daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga

Kesehatan Petugas Farmasi, klik “Add Data Petugas Farmasi”

51.


Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.


37/129


28

Petunjuk pengisian:


Nama Petugas Farmasi Diisi dengan nama lengkap petugas farmasi







Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK

(Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP





53.

Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang menjelaskan

kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama Harus Diisi”


54.

Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan “Data Berhasil Disimpan” Tekan tombol OK untuk melanjutkan

55. Sistem kembali menampilkan semua bagian

data tenaga kesehatan, dengan data tenaga

petugas lab yang baru diisi muncul pada tabel

Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi

56. Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Keterangan



Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan

dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah

Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi




38/129


29

57. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas

Farmasi. Setelah data tenaga kesehatan petugas

farmasi diisi dengan benar dan tersimpan di sistem,

anda bisa melengkapi data pelatihan dari petugas

farmasi tersebut. Dari tabel Tenaga Kesehatan Petugas

Farmasi, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN

58.

Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari petugas farmasi tersebut.

59.

Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Petunjuk pengisian:










60.



39/129


30

61. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang


62. Jika data lengkap dan benar terisi, maka muncul pesan “Data

Berhasil Disimpan”

Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi muncul

pada tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.


63.

Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman utama Data Tenaga Kesehatan


40/129


31

Pengisian Data Dasar Kabupaten Kota

Data Kabupaten Kota yang diisi terkait dengan informasi demografi dan kontak dari dinas kesehatan

kabupaten/kota tersebut.

Ikuti langkah berikut untuk pengisian data Kabupaten/Kota:

1.

Dari bagian menu sorot menu ENTRY DATA, lalu sorot

submenu MODUL DATA DASAR, kemudian kliksubmenu KABUPATEB/KOTA

2. Sistem menampilkan halaman Daftar Data

Kabupaten/Kota yang masih kosong.

3. Klik CARI untuk menampilkan Daftar Data Kabupaten

4.

Klik tombol Add Data Dasar Kabupaten/Kota, untuk membuka halaman pengisian data dasar

Kabupaten/Kota. Ada dua bagian data dasar Kabupaten/Kota, yaitu Data Demografi dan Kontak


41/129


32

Petunjuk pengisian:

DATA DEMOGRAFI


Kode Kabupaten Diisi dengan Kode Kabupaten

Kabupaten Diisi dengan Nama Kabupaten

Propinsi Diisi dengan pilihan Propinsinya

Kabupaten/Kota Diisi dengan pilihan Kabupaten/Kota

Jumlah Penduduk Laki-Laki Diisi dengan jumlah penduduk laki-laki

Jumlah Penduduk Perempuan Diisi dengan jumlah penduduk perempuan

Total Penduduk Terisi secara otomatis untuk total penduduk laki-laki dan perempuan

Alamat Lengkap Diisi dengan alamat lengkap

Kabupaten/Kota (Alamat) Diisi dengan pilihan kabupaten/kota dari alamat

Kecamatan (Alamat) Diisi dengan pilihan kecamatan dari alamat

Desa/Kelurahan (Alamat) Diisi dengan pilihan desa/kelurahan dari alamat

Telepon Diisi dengan no telp

Fax Diisi dengan no fax

Email Diisi dengan alamat email

Jumlah Praktek Swasta Diisi dengan jumlah praktek swasta dalam kabupaten/kota

Jumlah Klinik Swasta Diisi dengan jumlah klink/swasta dalam kabupaten/kota

KONTAK


Nama Kepala Dinas Diisi dengan nama kepala dinas kesehatan

Telepon Kepala Dinas Diisi dengan no telepon kepala dinas

Email Kepala Dinas Diisi dengan alamat email yang dimiliki dan dipakai oleh kepala dinas

Nama Kepala Subdin/Kabid Diisi dengan nama kepala subdin/kabid yang membawahi program TB

Telepon Kepala Subdin/Kabid Diisi dengan no telepon kepala subdin/kabid yang membawahi program TB

Email Kepala Subdin/Kabid Diisi dengan alamat email kepala subdin/kabid yang membawahi program TB

Nama Kepala Seksi Diisi dengan nama kepala seksi yang membawahi program TB

Telepon Kepala Seksi Diisi dengan no telepon kepala seksi yang membawahi program TB

Email Kepala Seksi Diisi dengan alamat email kepala seksi yang membawahi program TB

Nama Wasor Diisi dengan nama wasor kabupaten/kota untuk program TB

Telepon Wasor Diisi dengan no telepon wasor kabupaten/kota untuk program TB

Email Wasor Diisi dengan alamat email wasor kabupaten/kota untuk program TB


42/129


33

5. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN untuk

melanjutkan proses dengan penyimpanan data

6. Jika pengisian data belum benar sistem menampilkan pesan bahwa

“Field berwarna merah harus terisi”

Klik tombol OK, sistem menutup pesan dan memberikan warna merah pada bagian isian yang menih belum

benar.

Perbaiki kesalahan, jika sudah selesai klik kembali tombol SIMPAN

7.

Jika pengisian data benar dan data berhasil disimpan, sistem

menampilkan pesan “Data Berhasil Disimpan”

Klik OK untuk menutup pesan

8. Sistem menampilkan halaman daftar data dasar Kabupaten/Kota yang sudah diisi

Klik tombol EDIT untuk memperbaiki data, atau tombol HAPUS untuk menghapus, atau tombol TENAGA untukmelakukan pengisian data tenaga wasor program TB untuk kabupaten/kota tersebut.

Pengisian Data Tenaga Wasor

9. Dari daftar data dasar kabupaten/kota, klik tombol TENAGA, sistem menampilkan daftar data Wasor

10. Klik tombol Add Data Wasor untuk membuka jendela pengisian data wasor.


43/129


34

Petunjuk pengisian:

Nama, diisi dengan nama lengkap wasor

Nomor Induk, diisi dengan Nomor Induk Pegawai atau jika tidak ada dengan NIK sesuai KTP

Pelatihan, diisi status pelatihan, apakah sudah pernah atau belum mengikuti pelatihan TB

Status Keaktifan, diisi dengan Aktif atau Tidak Aktif

Sebutkan, diisi dengan keterangan pelatihan yang pernah diikuti

11.

Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data

12. Jika pengisian masih belum benar, maka sistem menampilkan pesan

yang menjelaskan kesalahan data.

Klik OK untuk memperbaiki data

13. Jika pengisian data sudah benar, sistem menampilkan pesan bahwa

“Data Berhasil Disimpan”

Klik OK untuk melanjutkan.

14. Sistem menampilkan kembali daftar data Tenaga Wasor yang sudah diisi.

Klik tombol EDIT untuk memperbaiki data, atau klik tombol HAPUS untuk menghapus data, atau klik tombolKEMBALI untuk kembali ke halaman utama daftar data Kabupaten/Kota


44/129


35

Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan

Setelah data tenaga kesehatan masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya.

Membuka Laporan Data Tenaga Kesehatan

Untuk membuka laporan Data Tenaga Kesehatan ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik TENAGA

KESEHATAN

2. Sistem menampilkan form Laporan Data Tenaga Kesehatan yang masih kosong, seperti tampilan berikut

ini

3. Untuk melihat Laporan silakan tekan tombol LOAD

4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Tenaga Kesehatan


45/129


36

Simpan Laporan Data Tenaga Kesehatan ke Excel

Laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Data yang

terdapat pada hasil export lebih detil daripada data pada laporannya.

Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan

Excel

2.

Akan muncul pop window untuk download

file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk

menyimpan file excel. Pada beberapa komputer,

akan ditanya lokasi folder penyimpanan.

Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih.

Contoh pembuatan folder seperti gambar di samping.

Lihat Laporan Data Jumlah Penduduk

Setelah Data Dasar Kabupaten masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya.

Membuka Laporan Data Jumlah Penduduk

Untuk membuka laporan Data Jumlah Penduduk ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik JUMLAH

PENDUDUK


46/129


37

2. Sistem menampilkan form Laporan Data Jumlah Penduduk yang masih kosong, seperti tampilan berikut

3.

Untuk melihat Laporan silakan klik tombol LOAD

4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Jumlah Penduduk

Simpan Laporan Jumlah Penduduk ke Excel

Laporan Jumlah Penduduk yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel.


1. Dari halaman laporan Jumlah Penduduk yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel

2. Akan muncul pop window untuk download file

seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan

file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya

lokasi folder penyimpanan.

Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah

terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder:


47/129


38

Lihat Laporan Data Fasyankes

Laporan Data Laporan merupakan laporan yang hanya bisa diakses menggunakan akun SITT Online.

Membuka Laporan Data Fasyankes

Untuk membuka laporan Data Fasyankes ikuti langkah berikut ini:

1. Pastikan anda login ke SITT Online

2. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik

FASYANKES

3.

Sistem menampilkan form Laporan Fasyankes yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

4.

Pilih isian Jenis Fasyankes dan isian Fasyankes, Untuk melihat Laporan silakan klik tombol LOAD

5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Dasar Fasyankes


48/129


39

Simpan Laporan Data Fasyankes ke Excel

Laporan Data Fasyankes yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel.


1.

Dari halaman laporan Data Dasar Fasyankes yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan

Excel

2.

Akan muncul pop window untuk downloadfile

3.

Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk

menyimpan file excel. Pada beberapa

komputer, akan ditanya lokasi folder

penyimpanan.

Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder

khusus yang telah terorganisir dengan rapih.

Lihat Laporan Layanan DOTS

Laporan Layanan DOTS merupakan laporan yang hanya bisa diakses menggunakan akun SITT Online.

Membuka Laporan Layanan DOTS

Untuk membuka laporan Layanan DOTS ikuti langkah berikut ini:

1.

Pastikan anda login ke SITT Online

2. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik

FASYANKES

3. Sistem menampilkan form Laporan Layanan DOTS yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

4.

Pilih isian Propinsi dan isian Kabupaten/Kota, Untuk melihat Laporan silakan klik tombol LOAD

5.

Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Dasar Fasyankes


49/129


40

Simpan Laporan Layanan DOTS ke Excel

Laporan Layanan DOTS yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel.


1.

Dari halaman laporan Data Dasar Fasyankes yang

sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan

Excel2.

Akan muncul pop window untuk download file

3.



ditanya lokasi folder penyimpanan.

Pengiriman Data Modul Data Dasar

Data Dasar TB yang sudah diisi setiap semester harus dilaporkan ke Subdit TB Pusat melalui SITT Online.

Mekanisme pengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hingga akhir

Semester. Selain itu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat jika sudah

pernah ada, ditimpa dengan data yang terakhir dikirim.

Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu:

1. Melakukan Export Laporan Modul Data Dasar pada SITT Offline

2. Melakukan Upload Laporan Modul Data Dasar pada SITT Online

Export Laporan Modul Data Dasar

Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITTOffline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secara

lebih aman, utuh dan tepat.

Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:

1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline

2. Dari menu pilih EXPORT DATA DASAR

3. Sistem menampilkan halaman seperti

tampilan disamping

4. Isikan Semester dan Tahun dengan benar.

Kemudian klik tombol EXPORT.


50/129


41

5. Jika proses export berhasil, maka muncul tampilan

seperti disamping

6. Klik pada tulisan berwarna merah, untuk download file

hasil export.

7.

Akan muncul pop window untuk konfirmasidownload file seperti disamping




Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih. Contoh

pembuatan folder:


51/129


42

Upload Laporan Modul Data Dasar

Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan

mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul data dasar

yang utuh pada SITT Online.

Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:

1.

Pastikan anda memiliki koneksi Internet dan sudah login di SITT Online

2.

Dari menu klik UPLOAD LAPORAN

3.

Sistem menampilkan halaman seperti di

samping

4.

Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang di upload. Harusnya file memiliki pola Modul-

Datadasar___.zip

Misal: Modul-Datadasar_Wasor1_2013_1.zip

5. Setelah pilih file yang di-upload, kilik UPLOAD untuk memulai proses pengiriman data ke pusat.

6.

Jika proses berhasil, maka sistem menampilkanpesan seperti tampilan disamping

7. Jika proses gagal, maka sistem menampilkan pesan

seperti tampilan disamping

8. Untuk memastikan bahwa data anda sudah masuk ke pusat dengan benar. Anda bisa cek laporan modul

data dasar pada SITT Online, seperti Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan. Jika data laporan

tersebut pada SITT Online sudah sama dengan laporan pada SITT Offline, maka proses upload sudah

benar dan data sudah valid.


52/129


43

MODUL KASUS

Waktu Pengisian Data

TRIWULAN

PELAPORAN

WAKTU

PELAPORAN

RENTANG WAKTU UNTUK

MENAMBAH KASUS TB.06 Agregat & TB.03

Triwulan 1 s.d 5 April Januari – Juni

Triwulan 2 s.d 5 Juli April – September

Triwulan 3 s.d 5 Okt Juli – Desember

Triwulan 4 s.d 5 Jan Oktober – Januari

Melengkapi cohort hasil pengobatan melalui TB.03 dilakukan pada:

TRIWULAN PELAPORAN RENTANG WAKTU

Triwulan 1 1 Januari tahun ini – 31 Maret tahun berikutnya

Triwulan 2 1 April tahun ini – 30 Juni tahun berikutnya

Triwulan 3 1 Juli tahun ini – 31 Setember tahun berikutnya

Triwulan 4 1 Oktober tahun ini – 31 Desember dua tahun berikutnya

Catatan:

1.

Penambahan kasus hanya bisa dilakukan 2 triwulan. Contoh: penemuan kasus bulan Februari (TW1) dapat

dicatatkan ke SITT sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir isian kasus untuk TW1

tersebut.

2. Data dapat dikoreksi selama 2 triwulan. Contoh: kasus bulan Februari (TW1) dapat dikoreksi jika terdapat

kekurangan/kesalahan pencatatan sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir koreksi

isian kasus untuk TW1 tersebut.

3. Pengisian konversi, follow-up bulan 2, follow-up bulan 5, dan hasil akhir pengobatan secara otomatis

mengikuti panduan BPN.

Alur Modul Kasus

Berikut ini adalah alur dalam pengerjaan modul kasus pada SITT


53/129


44

Langkah Detil Modul Kasus

Pengisian Data TB.06 Agregat

Pengisian TB.06 Agregat oleh wasor kota dilakukan untuk melengkapi pelaporan TB.06 ketika ada kondisi

fasyankes yang belum bisa melakukan pengisian data TB.06 Individu.

Ikut langkah berikut ini untuk melakukan pengisian TB.06 Agregat:

1.

Pada bagian menu SITT, sorot menu

utama ENTRY DATA, lalu sorot submenu

MODUL KASUS, lalu klik submenu TB-06

AGREGAT

2.

Sistem menampilkan halaman DAFTAR TERSANGKA

PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 - AGREGAT

Halaman ini menampilkan data Triwulan TB.06 Agregatyang sudah diisi

3. Untuk mengisi baru data TB.06 Agregat, klik tombol BUAT LAPORAN AGREGAT

4. Sistem menampilkan isian data Triwulan Tahun pelaporan yang dibuat. Isikan Triwulan dan Tahun yang sesuai,

lalu klik tombol OK untuk melanjutkan

5. Sistem menampilkan halaman isian TB.06 Agregat yang berisi cakupan seluruh Fasyankes. Silakan mengisi

pada kotak fasyankes yang tidak mampu input mandiri, dan biarkan kosong untuk fasyankes yang dapat

mandiri. Setelah selesai mengisi, klik “Simpan Data”.


54/129


45

Petunjuk pengisian:


Propinsi Diisi dengan propinsi dari data pelaporan

Kabupaten/Kota Diisi dengan kabupaten/kota dari data pelaporan

Jumlah Tersangka TB Diisi dengan jumlah tersangka TB

Jumlah Kasus Tersangka Yang

Diperiksa Sputum

Diisi dengan jumlah tersangka TB yang dilakukan pemeriksaan

dahak

Jumlah Tersangka TB Yang

Dikonfirmasi Sakit TB

Diisi dengan jumlah tersangka TB yang dikonfirmasi mendukung

sakit TB

Jumlah Kasus Konfirmasi Sakit TB yang

dirujuk untuk pengobatan

Diisi dengan jumlah tersangka TB yang dikonfirmasi mendukung

sakit TB dan dirujuk untuk pengobatan

6. Isi data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN DATA untuk melanjutkan pengisian agar data tersimpan.

7. Jika pengisian data berhasil, maka muncul pesan bahwa proses

berhasil

8.

Sistem kembali ke halaman daftar data TB.06 Agregat yang sudah pernah diisi

Ada bisa klik tombol EDIT DATA untuk melakukan perbaikan data


55/129


46

Pengisian Data TB.03

Pengisian TB.03 oleh wasor kabupaten/kota dilakukan untuk mewakili fasyankes yang belum bisa mandiri

melakukan pengisian data TB.01. Fasyankes mana saja yang diwakili, didefinisikan terlebih dahulu pada menu

“Pengaturan > Wasor”.

Berikut ini detil langkah pengisian data TB.03:

1.

Dari menu ENTRY DATA, klik menu

MODUL KASUS, kemudian sub menu

TB-03

2.

Sistem menampilkan halaman seperti

berikut.

Halaman ini merupakan “DAFTAR

PENDERITA TB – FORM TB.03”, yang

menampilkan data informasi triwulan

pelaporan untuk data TB.03 yang sudah

diisi sebelumnya.

3.

Klik tombol LIHAT DATA pada baris

suatu TRIWULAN pada tabel tersebut

untuk menambahkan atau melengkapidata TB.03

Atau bisa juga anda lakukan dengan klik

tombol “BUAT LAPORAN INDIVIDU”

pada bagian atas pada tabel.

4. Setelah klik BUAT LAPORAN INDIVIDU,

maka muncul kotak isian periode

pengisian data TB.03

Pilih periode pelaporan yang sesuai, dari

pilihan Triwulan dan Tahun.

Klik tombol OK untuk melanjutkan.

5.

Sistem menampilkan halaman seperti

disamping, yang merupakan data TB 03

sesuai dengan pilihan periode

pelaporannya

Data TB.03 yang masih belum diisi pada

periode pelaporan berwarna latarmerah muda.


56/129


47

6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi

data TB.03 baru

atau

klik tombol EDIT pada baris data pasienyang dilengkapi data pengobatan TB

nya.

7.

Sistem menampilkan form isian TB.03, seperti contoh berikut ini.

Petunjuk pengisian:

ISIAN KETERANGANPropinsi Data ini otomatis terisi sesuai propinsi dari fasyankes yang melakukan pengisian

data TB.03

Kabupaten/Kota Data ini otomatis terisi sesuai kabupaten/kota dari fasyankes yang melakukan

pengisian data TB.03

Fasyankes Data ini dipilih sesuai fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01. Jika TB.03

ini merupakan data dari Fasyankes, maka sudah terpilih otomatis sesuai fasyankes

yang melakukan pengisian data TB.03.

Tanggal Daftar Diisi dengan tanggal pasien TB didaftarkan.

NIK Diisi dengan data Nomor Induk Kependudukan yang tertera di KTP

Nama Lengkap Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.

Jenis Kelamin Diisi dengan jenis kelamin pasien, Laki-laki atau Perempuan.

Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi tanggal

lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah usia, maka

tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh sistem.

Alamat

Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien

Kabupaten/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien

Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien

Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien


57/129


48

ISIAN KETERANGAN

Berat Badan (BB) Diisi dengan berat badan pasien, satuan kilogram (kg).

Tinggi Badan (TB) Diisi dengan tinggi badan pasien, satuan centimeter (cm).

Rejimen Diisi dengan rejimen obat pasien. Pilihan dari Kategori 1, Kategori 2, Kategori Anak

dengan 3 obat, Kategori Anak dengan 4 obat, atau IPT

Dirujuk Oleh Diisi dengan pihak yang merujuk pasien tersebut agar mau melakukan pemeriksaan

TB ke fasyankes.

Pilihan dari:

Inisiatif Pasien / Keluarga

Anggota Masyarakat

Fasilitas Kesehatan

Dokter Praktek Swasta

Kader

Lain-lain Jika pilihannya Kader atau Lain-lain, maka anda bisa menyebutkan deskripsi dari

Kader dan Lain-lain tersebut. Misal pilihan Kader deskripsi nya diisi Aisiyah

Klasifikasi Penyakit Diisi dengan klasifikasi dari penyakit TB yaitu TB Paru atau Ekstra Paru

Tipe Pasien Diisi dengan tipe pasien Baru, Pindahan, Pengobatan Setelah Default, Kambuh,

Gagal, atau Pindahan Dari Luar Neger. Diisi Lain-lain jika tidak ada dalam pilihan.

Tanggal Mulai Pengobatan Diisi dengan tanggal awal mulai pengobatan TB

Skoring TB pada Anak Jika pasien Anak, diisi dengan nilai Skoring TB mulai dari 1 sampai 13.

Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya. Jika tidak ada isian TB .06 dan usia

pasien anak, maka masih kosong dan harus diisi

Riwayat Tes HIV Diisi dengan tanggal dan hasil tes HIV, untuk pasien yang pernah melakukan tes

HIV sebelum pengobatan TB.

Jika riwayat Tes HIV belum pernah dilakukan, atau, pernah dilakukan tes dengan

hasil Non-Reaktif (NR) atau indeterminate (I), maka data "Layanan Konseling danTes Sukarela" bisa diisi.

Layanan Konseling dan Tes Sukarela

Tanggal Pre Tes Konseling Diisi dengan tanggal pelaksanaan konseling sebelum tes HIV.

Tanggal Dianjurkan Diisi dengan tanggal disarankan untuk tes HIV.

Tanggal Tes Diisi dengan tanggal pelaksanaan tes HIV.

Tempat Tes Diisi dengan tempat pelaksanaan layanan konseling dan tes HIV.

Hasil Tes Diisi dengan hasil tes HIV. Hasil test dapat dipilih dari dropdown yang berisi NR

(Non-Reaktif), R (Reaktif), dan I (Indeterminate).

Tanggal Pasca Tes

Konseling

Diisi dengan tanggal konseling pasca pelaksanaan tes HIV.

Layanan PDP

Tanggal Rujukan PDP Diisi dengan tanggal rujukan ke layanan PDP

Tanggal Mulai PPK Diisi dengan tanggal dimulainya Pengobatan Pencegahan Kotrimoksasol (PPK).

Tanggal Mulai ART Diisi dengan tanggal dimulainya terapi antiretroviral (ART).

Pemeriksaan Lab

Sebelum Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab sebelum pengobatan TB dimulai.

Akhir Tahap Intensif Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir tahap pengobatan TB

intensif.


58/129


49

ISIAN KETERANGAN

Akhir Sisipan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir sisipan pengobatan TB.

Akhir Bulan ke 5 Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir bulan ke 5 dari

pengobatan TB.

Akhir Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada masa akhir pengobatan TB.

Hasil Akhir Pengobatan Diisi dengan status hasil akhir pengobatan TB.

Khusus Area Sentinel TB-HIV Surveilans

Tanggal Dianjurkan Diisi dengan tanggal penganjuran tes HIV.

Tanggal Tes HIV Diisi dengan tanggal pelaksanaan tes HIV.

Tanggal Pre Test Diisi dengan tanggal pre-tes HIV.

Hasil Test Diisi dengan hasil tes HIV. Hasil test dapat dipilih dari dropdown yang berisi NR

(Non-Reaktif), R (Reaktif), dan I (Indeterminate).

8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika

membatalkan pengisian.

9.

Jika data yang diisi masih belum benar,

maka muncul peringatan seperti

contoh berikut.

Keterangan kesalahan pengisian

terlihat dalam tulisan berwarna merah.

Klik EDIT untuk mengubah data isian.

10.

Jika data yang diisi sudah benar, maka

muncul pesan seperti contoh berikut.

Klik LANJUT untuk simpan data dan

kembali ke halaman DAFTAR TB.03.

Klik EDIT untuk kembali ke data yang

sedang diisi dan datanya belum

disimpan.

11.

Jika anda pilih LANJUT, maka muncul kembali halaman DAFTAR DATA TB.03, dengan data yang anda isikan

sebelumnya memiliki warna latar berubah menjadi biru muda. Seperti contoh berikut.

12.

Lakukan ulang langkah 6 sampai 11 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.03 untuk periode pelaporan

(Triwulan) yang sama,

atau untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.03 dengan periode pelaporan yang beda, anda klik tombol

KEMBALI untuk kembali ke halaman DAFTAR PENDERITA TB - FORM TB.03. Ulang langkah 5 sampai 11.


59/129


50

Lihat Laporan TB.07

Setelah data pasien TB.03 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.07.

Membuka Laporan TB.07

Untuk membuka laporan TB.07 ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.07

2.

Sistem menampilkan form Laporan TB.07 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3.

Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load

4.

Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula


60/129


51

5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07

Simpan Laporan TB.07 ke Excel

Laporan TB.07 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman laporan TB.07 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel


seperti berikut

3.




Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder

khusus yang telah terorganisir dengan rapih.

Contoh pembuatan folder dapat dilihat gambar di

samping.


61/129


52

Lihat Laporan TB.08

Setelah data pasien TB.03 masuk ke sistem, anda bisa melihat laporan TB.08.



1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.08

2.


3.

Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load

4.

Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula


62/129


53



63/129


54


Laporan TB.08 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1.

Dari halaman laporan TB.08 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel


seperti berikut




Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus

yang telah terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan

folder:


64/129


55

Lihat Laporan TB.11

Setelah data pasien TB.03 masuk ke sistem, anda bisa melihat laporan TB.11.



1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-11

2.


3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load

4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula



65/129


56


Laporan TB.11 yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1.

Dari halaman laporan TB.11 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel


sep

2 - Panduan Penggunaan Wasor Kab-Kota

Documents

Transcript of 2 - Panduan Penggunaan Wasor Kab-Kota