2. kearah penulisan yang baik

KEARAH PENULISAN KEARAH PENULISAN YANG BAIKYANG BAIK

DISAMPAIKAN OLEH:DISAMPAIKAN OLEH:

HAJI MAT RADZI BIN HAJI MAT ALIHAJI MAT RADZI BIN HAJI MAT ALIBAHAGIAN DAKWAHBAHAGIAN DAKWAH

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIAJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

May 2, 2023 1Hj Radzi

OBJEKTIF PEMBELAJARANOBJEKTIF PEMBELAJARAN

1. MENGENALPASTI ELEMEN-ELEMEN PENULISAN YANG BAIK;

2. MENULIS DENGAN LEBIH BERKESAN; DAN

3. MENGULAS PENULISAN ORANG LAIN DENGAN KRITIKAL


KOMUNIKASI DI PEJABATKOMUNIKASI DI PEJABAT1. CV, RESUME2. EMAIL, LAMAN WEB, FAKS3. SURAT, RISALAH, BROSUR, ARTIKEL,

KATALOG4. IKLAN, PAPAN KENYATAAN, PAMPLET,

KENYATAAN AKHBAR5. PERSEMBAHAN, MULTIMEDIA, TAKLIMAT,6. LAPORAN, KERTAS KERJA, MANUAL,

BUKU.


MATLAMATMATLAMAT1. MENJADIKAN IDEA DAN MAKLUMAT KEKAL

DALAM SATU BENTUK YANG MUDAH DIPEROLEH UNTUK DIRUJUK DAN DISALIN;

2. MENGGERAKKAN ORANG LAIN MENGIKUT MESEJ YANG DISAMPAIKAN DALAM TULISAN TERSEBUT;

3. MEMBEBASKAN MASA PENULIS DENGAN MEMBOLEHKAN IDEA-IDEANYA DIGANDA DAN DISEBARKAN KEPADA PARA PEMBACA DENGAN CARA YANG LEBIH LUAS;


MATLAMATMATLAMAT4. MEMBERIKAN PANDUAN KEPADA PELAJAR-

PELAJAR MELALUI PENYAMPAIAN IDEA-IDEA YANG BERLAINAN DALAM SATU BENTUK YANG PADAT;

5. MENANAM KEPERCAYAAN DAN PENGARUH DENGAN MEMPERTEMUKAN PENULIS DENGAN PEMBACA;

6. MENAMBAHKAN PELUANG UNTUK KEJAYAAN DENGAN MENGGARISKAN PILIHAN-PILIHAN DAN PELAN TINDAKAN DENGAN JELAS DAN TERANG; DAN

7. MENJADIKAN SATU KAEDAH DAKWAH YANG AMAT BERKESAN.


KEPERLUAN ASAS PENULIS KEPERLUAN ASAS PENULIS YANG BAIKYANG BAIK

1. PENGETAHUAN BAHASA (FONETIK, FONOLOGI, MORFOLOGI, SEMANTIC, SINTAKSIS, DAN TATABAHASA)

2. PENGALAMAN TENTANG TAJUK YANG AKAN DITULIS

3. PENGETAHUAN TENTANG STRUKTUR, FORMAT DAN ORGANISASI TEKS BERTULIS

4. PROSES MENULIS YANG BAIK DAN BERWIBAWA

5. PENGEDITAN ATAU PENYUNTINGAN


SIFAT-SIFAT PENULIS SIFAT-SIFAT PENULIS YANG BAIKYANG BAIK

1. KEINGINAN MENYAMPAIKAN MAKLUMAT KEPADA ORANG LAIN

2. KEINGINAN UNTUK BERKONGSI MAKLUMAT DENGAN ORANG LAIN

3. KEPERCAYAAN BAHAWA ANDA BOLEH MEMBERIKAN SESUATU SUMBANGAN DALAM BENTUK PENULISAN UNTUK MEMPENGARUHI PERUBAHAN KEADAAN ATAU SITUASI

4. KEPERCAYAAN BAHAWA SETIAP PEMBACA BOLEH MEMBERIKAN KOMEN TERHADAP PENULISAN ANDA

5. BERFIKIRAN TERBUKA, RASIONAL DAN MATANG.


KESILAPAN PENULISANKESILAPAN PENULISAN1. TIDAK MENGIKUT FORMAT2. BAHASA TIDAK JELAS3. TIDAK MEMPUNYAI PLOT4. SYOK SENDIRI5. TIDAK MELETAKKAN DIRI PENULIS DI

TEMPAT PEMBACA6. PANJANG YANG KURANG SESUAI7. SAIZ FONT, BARIS, JARAK, PERENGGAN

TIDAK SESUAI8. TAJUK DAN SUB TAJUK TIDAK

DIGUNAKAN/ TIDAK SESUAI9. SYOR BERTENTANGAN DENGAN TUJUAN.


ISU DAN MASALAHISU DAN MASALAH1. MENGKAJI DAN MENGUMPUL DATA YANG

TERLALU SEDIKIT ATAU TERLALU BANYAK SEHINGGA BERLEBIHAN;

2. MENYUSUN ATUR ISI KANDUNGAN DENGAN TIDAK TERSUSUN;

3. GAGAL UNTUK MENGULANG PERIKSA DERAF YANG PERTAMA;

4. MENGGUNAKAN PERKATAAN YANG TERLALU PANJANG;

5. MENGUTARAKAN PANDANGAN YANG BERPUSATKAN PENULIS SEMATA-MATA; DAN

6. MENGHALAKAN PENULISAN KEPADA KUMPULAN SASARAN YANG SALAH.


KESILAPAN TATABAHASA KESILAPAN TATABAHASA DAN GAYA DAN GAYA

1. BERULANG-ULANG;2. PERKATAAN YANG SALAH;3. AYAT YANG KETERLALUAN;4. TIDAK ADA STRUKTUR;5. BAHASA LAMA;6. TIDAK CUKUP PENGENALAN DAN

RUMUSAN;7. PEMINDAHAN YANG LEMAH.


PROSES MENULISPROSES MENULIS

1. MERANCANG;2. MENULIS DERAF;3. MENYEMAK;4. MEMBACA SEMAK;


STRATEGI HADAPI STRATEGI HADAPI “ BLOK PENULIS “ “ BLOK PENULIS “

1. MEMAKSA DIRI UNTUK TERUS MENULIS. SATU IDEA AKAN MEMBAWA KEPADA IDEA YANG LAIN DAN KITA AKAN DAPAT MENGUASAI SEMULA SUBJEK TERSEBUT SECARA PERLAHAN;

2. BERBINCANG DENGAN ORANG LAIN TENTANG DILEMA YANG DIHADAPI DAN DALAM PROSES INI AKAN MELAHIRKAN IDEA-IDEA BARU ATAU CARA YANG BERLAINAN UNTUK MENGHADAPI SUBJEK TERSEBUT; DAN

3. MENGETEPIKAN PENULISAN KITA SEKEJAP DAN KEMBALI DENGAN PANDANGAN YANG LEBIH SEGAR.


PANDUAN KE ARAH PENULISAN PANDUAN KE ARAH PENULISAN

YANG BAIKYANG BAIK1. ASASKAN OLAHAN ANDA KEPADA FAKTA-

FAKTA, PERMUDAHKAN, RINGKAS DAN TEPAT;2. ELAKKAN ISTILAH GANJIL DAN BERULANG-

ULANG;3. EDIT UNTUK MENDAPATKAN STAIL YANG

MUDAH DAN JELAS: PENDEKKAN AYAT;4. KETEPIKAN PERKATAAN YANG TIDAK

DIPERLUKAN DENGAN MENUKAR NAMA KEPADA PERBUATAN;

5. GUNAKAN AYAT YANG AKTIF DENGAN MENJADIKAN SUBJEK MENGERJAKAN PERBUATAN;


PANDUAN KE ARAH PENULISAN PANDUAN KE ARAH PENULISAN

YANG BAIKYANG BAIK 6. ELAKKAN PENGULANGAN PERKATAAN, GUNA- KAN SINONIM;

7. MULAKAN DERAF AWAL ANDA DENGAN MENCATAT SEMUA IDEA-IDEA PENTING DAN ISTILAH-ISTILAH MUSTAHAK DI ATAS SEKEPING KERTAS. JANGAN RISAUKAN UNTUK MENYUSUN DAN MEMBENTUK SUSUNANNYA TERLEBIH DAHULU. ANDA BOLEH MENYUSUNNYA KEMUDIAN; DAN

8. INGAT AKAN PESANAN RASULULLAH SAW: “PERKATAAN YANG BAIK IALAH YANG RINGKAS DAN PADAT “.


FORMULA MENULISFORMULA MENULIS

KK = KREATIF

T T = TEPAT

BB = BERORIENTASIKAN HASIL


PENULISAN SURAT RASMI PENULISAN SURAT RASMI DAN MEMO BERKUALITIDAN MEMO BERKUALITI


JENIS-JENIS SURATJENIS-JENIS SURAT

1. SURAT TIDAK RASMI2. SURAT RASMI3. MEMO


TAKRIFTAKRIF1. SURAT TIDAK RASMI = ALAT KOMUNIKASI

BERTULIS YANG DITULIS OLEH INDIVIDU KEPADA INDIVIDU;

2. SURAT RASMI = ALAT KOMUNIKASI BERTULIS YANG DITULIS OLEH JABATAN-JABATAN KERAJAAN, BADAN BERKANUN, SWASTA ATAU INDIVIDU UNTUK BERHUBUNG SECARA RASMI DI ANTARA SATU SAMA LAIN;

3. MEMO = ALAT KOMUNIKASI BERTULIS DI DALAM JABATAN SENDIRI UNTUK BERHUBUNG SECARA RASMI.


CIRI-CIRICIRI-CIRI

1. SURAT TIDAK RASMI:

TIDAK TERIKAT DENGAN PERATURAN-PERATURAN TER -TENTU (BEBAS) MENGIKUT CITARASA PENULIS BERDASARKAN SIAPA PENERIMANYA;


CIRI-CIRICIRI-CIRI

2. SURAT RASMI:

MENGIKUT PERATURAN – PER -ATURAN YANG TERTENTU IAITU DARI SEGI FORMAT, TEKNIK, STRUKTUR DAN PENGGUNAAN BAHASA.


FORMAT SURAT RASMIFORMAT SURAT RASMI1. PENGENALAN PENGIRIM DAN PENERIMA;2. RUJUKAN FAIL (PENGIRIM/PENERIMA) DAN

TARIKH;3. TAJUK SURAT;4. ISI SURAT (SATU PERKARA SAHAJA);5. AKHIR SURAT (HARAPAN, NAMA PENGIRIM,

JAWATAN);6. IDENTATION (JARAK TEPI PERMULAAN MENULIS);7. JARAK PERENGGAN;8. JARAK BARIS.


TEKNIK/KAEDAH MENULISTEKNIK/KAEDAH MENULIS SURAT RASMI SURAT RASMI

1. RUJUKAN DAN TARIKH (KANAN/KIRI);2. PENULISAN TARIKH;3. ALAMAT DAN POSKOD (HIGHLIGHT);4. ADA SISTEM NOMBOR (KECUALI BUKAN UNTUK

BERHUBUNG);5. UNTUK PERHATIAN (u.p);6. MELALUI (JIKA PERLU);7. SALINAN (JIKA PERLU);8. PENDRAF/PENAIP (JIKA PERLU).


STRUKTUR SURAT RASMISTRUKTUR SURAT RASMI1. DITULIS IKUT URUTAN

A. PENGENALAN : PENGIRIM, PENERIMA;

B. ISI SURAT: PERKARA, PENGENALAN ISI, ISU UTAMA/ISU SOKONGAN;

C. PENUTUP : HARAPAN, AKHIR KATA, SLOGAN, UNGKAPAN KESETIAAN / PENGAKUAN, TANDATANGAN/NAMA/JAWATAN


PENGUNAAN BAHASA YANG PENGUNAAN BAHASA YANG KHUSUS SURAT RASMIKHUSUS SURAT RASMI

1. GANTINAMA : ORANG PERTAMA, ORANG KEDUA, ORANG KETIGA;

2. WACANA;

3. LARAS BAHASA


CIRI-CIRICIRI-CIRI3. MEMO:

3.1. DITULIS SECARA RINGKAS. APA YANG DIPENTINGKAN HANYA ISI YANG PADA UMUMNYA BERTUJUAN: MAKLUMAN, PERMINTAAN/CADANGAN, ARAHAN, MENYAMPAIKAN MAKLUMAT, DAN LAIN-LAIN;3.2. DITULIS DALAM DUA BENTUK: BENTUK BORANG, BENTUK TERBUKA.


JENIS-JENIS SURAT RASMIJENIS-JENIS SURAT RASMI1. PERMOHONAN,2. RAYUAN,3. BANTAHAN,4. MAKLUMAN,5. ARAHAN,6. UCAPAN (TAHNIAH/

TAKZIAH),7. PENGHARGAAN,

8. PERAKUAN,9. JEMPUTAN,10. CADANGAN,11. PESANAN,12. PERJANJIAN,13. PEKELILING, 14. IRINGAN DAN

LAIN-LAIN.

May 2, 2023 Hj Radzi 26

PRINSIP-PRINSIP PENULISANPRINSIP-PRINSIP PENULISAN SURAT RASMI (4C + 1P) SURAT RASMI (4C + 1P)

1. CORRECT (BETUL)2. CLEAR (JELAS)3. CONCISE (RINGKAS DAN PADAT)4. COMPREHENSIVE (LENGKAP)5. POLITE (BERSOPAN-SANTUN DAN

HORMAT)


FORMAT MEMO BENTUK FORMAT MEMO BENTUK BORANGBORANG

MEMO

KEPADA :

DARIPADA :

UNTUK KELULUSAN SILA URUSKAN

UNTUK MAKLUMAN SILA KAJI DAN KEMUKAKAN

UNTUK PANDANGAN SILA BERCAKAP

UNTUK SIMPANAN SILA TAIP

UNTUK DIFAILKAN SILA CETAK

UNTUK TANDATANGAN SILA EDARKAN

SIMPAN DALAM PERHATIAN SEHINGGA …. SILA BERI ULASAN

CATATAN:

TERIMA KASIH

TARIKH : TANDATANGAN


FORMAT MEMO BENTUK FORMAT MEMO BENTUK TERBUKATERBUKA

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIAJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) (JAKIM)


TAJUK

KEPADA SALINAN

DARIPADA

PENULISAN LAPORANPENULISAN LAPORAN


TAKRIF LAPORANTAKRIF LAPORAN(KAMUS DEWAN)(KAMUS DEWAN)

SESUATU YANG DILAPORKAN, MAKLUMAT TENTANG SESUATU KEDUDUKAN (MASALAH YANG

DIHADAPI DAN LAIN-LAIN) YANG DILAPORKAN.


FUNGSI LAPORANFUNGSI LAPORAN

1. MENYAMPAIKAN MAKLUMAT2. MEMBUAT KESIMPULAN

(PENEMUAN)3. MEMBERI IDEA/PERAKUAN


KENAPA PERLU LAPORAN?KENAPA PERLU LAPORAN?1. KITA PERLU KELULUSAN2. MEMBOLEHKAN KITA ADA REKOD3. UNTUK MENCERITAKAN KEJAYAAN DAN

KEGAGALAN4. SUPAYA KITA MENGETAHUI APA YANG KITA

BUAT5. BERITAHU LAPORAN KEMAJUAN6. PIHAK LAIN BOLEH MEMPELAJARI 7. MENENTUKAN TINDAKAN SUSULAN


KENAPA PERLU LAPORAN?KENAPA PERLU LAPORAN?8. UNTUK TUJUAN PENILAIAN9. MEMBANTU PENYELIDIK

MELAKSANAKAN TUGASANNYA10. SATU LANGKAH AKAUNTABILITI

KEPADA PENAJA11. UNTUK KERAJAAN DAN RAKYAT12. DAN BANYAK LAGI.


BENTUK LAPORANBENTUK LAPORAN

1. BENTUK BORANG2. BENTUK TERBUKA


JENIS LAPORANJENIS LAPORAN1. LAPORAN MINIT MESYUARAT2. LAPORAN BERITA3. LAPORAN KAJIAN4. LAPORAN TAHUNAN5. LAPORAN KEWANGAN6. LAPORAN AUDIT7. LAPORAN PEMERIKSAAN8. LAPORAN KEMAJUAN9. KERTAS CADANGAN10. MAKLUMAN11. SOKONGAN/PERAKUAN12. KELULUSAN


STRUKTUR LAPORAN MINIT STRUKTUR LAPORAN MINIT MESYUARATMESYUARAT

1. PENGENALAN: TAJUK, TARIKH, MASA, TEMPAT, KEHADIRAN

2. PERUTUSAN PENGERUSI3. PENGESAHAN MINIT LEPAS4. PERKARA BERBANGKIT5. PERKARA BARU6. HAL-HAL LAIN7. UCAPAN PENANGGUHAN


STRUKTUR LAPORAN STRUKTUR LAPORAN BERITABERITA

1. BENTUK PENULISAN: KAEDAH TERUS, KAEDAH RUJUKAN.

2. STRUKTUR PENULISAN: PENGENALAN, ISI, PENUTUP

3. PRINSIP PENULISAN: 5W + 1H


STRUKTUR LAPORAN STRUKTUR LAPORAN PEMERIKSAANPEMERIKSAAN

1. PENGENALAN: TAJUK, PEGAWAI TERLIBAT, TARIKH PEMERIKSAAN, TUJUAN/OBJEKTIF PEMERIKSAAN, SKOP PEMERIKSAAN (MASA, BIDANG/PERKARA, TEMPAT, PIHAK TERLIBAT)

2. LATARBELAKANG3. DAPATAN PEMERIKSAAN: ISU/MASALAH,

SEBAB AKIBAT4. KESIMPULAN5. SYOR/CADANGAN/PERAKUAN


STRUKTUR LAPORAN KAJIANSTRUKTUR LAPORAN KAJIAN1. TUJUAN2. PENGENALAN/LATARBELAKANG3. OBJEKTIF KAJIAN4. SKOP KAJIAN5. KAEDAH: RUJUKAN, SAMPEL, TEMPOH6. PERBELANJAAN/KOS7. DAPATAN8. ISU9. SYOR/CADANGAN10. KESIMPULAN/PERAKUAN11. PENYEDIA


SUMBER BAHAN LAPORANSUMBER BAHAN LAPORAN1. PEMBACAAN BUKU, JURNAL, AKHBAR, STATUT,

DAN LAIN-LAIN2. LAPORAN/MINIT MESYUARAT LEPAS3. SURVEY4. DATA SKUNDER5. MAKLUMBALAS PELANGGAN6. MEDIA ELEKTRONIK/TULISAN7. PERBINCANGAN8. PEMERHATIAN9. KAJIAN10. ARAHAN ATASAN


GAYA BAHASA LAPORANGAYA BAHASA LAPORAN1. FAKTA, bukan tanggapan peribadi2. PADAT, bukan bercerita3. TEPAT, bukan mengelirukan4. JELAS, bukan berkias dan berbunga-bunga5. BAHASA MODEN, bukan bahasa klasik6. BAHASA TULISAN, bukan bahasa lisan7. BAHASA ISTILAH, bukan loghat tempatan8. BAHASA MUDAH, bukan bahasa berbelit9. BAHASA FORMAL, bukan bahasa

sms/telegram10. PROFESIONAL, tunjukkan kematangan


PENULISAN KERTAS PENULISAN KERTAS CADANGAN/KERTAS CADANGAN/KERTAS

KONSEPKONSEP


FORMAT KERTAS CADANGAN/ FORMAT KERTAS CADANGAN/ KERTAS KONSEPKERTAS KONSEP

1. TAJUK2. TUJUAN3. LATARBELAKANG4. ASAS PERTIMBANGAN5. IMPLIKASI6. KESIMPULAN7. ULASAN8. SYOR


2. kearah penulisan yang baik

Services

Transcript of 2. kearah penulisan yang baik