2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA...

41
Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 86 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA KESELURUHAN 2.1 ANALISIS ANTAR KOMPONEN A. JATI DIRI, VISI, MISI, SASARAN DAN TUJUAN Visi Misi PS IP FISIP UB mendukung dan selaras dengan Visi Misi FISIP UB dan Universitas Brawijaya. Visi Misi PS IP FISIP UB dirumuskan secara bersama dengan mendasarkan pada hasil diskusi internal dengan memperhatikan perkembangan dinamika eksternal. Visi misi PS IP FISIP UB terus disosialisasikan kepada civitas akademika melalui berbagai mekanisme untuk dijadikan acuan dalam kegiatan-kegiatan yang ditujukan untuk merealisasikan visi misi yang telah ada. Untuk lebih mengarahkan pada upaya pencapaian visi misi, telah dilakukan analisa yang memberikan gambaran tentang kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Berikut ini disajikan analisa SWOT yang berkaitan dengan Jati Diri, Visi Misi, Sasaran dan Tujuan PS IP FISIP UB. Untuk penyajiannya, pada tabel dibawah ini disajikan hasil analisis 2 aspek SWOT, yakni: 1. Analisis antar komponen 2. Strategi Pengembangan

Transcript of 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA...

Page 1: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 86

2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA KESELURUHAN

2.1 ANALISIS ANTAR KOMPONEN

A. JATI DIRI, VISI, MISI, SASARAN DAN TUJUAN

Visi Misi PS IP FISIP UB mendukung dan selaras dengan Visi Misi FISIP UB dan

Universitas Brawijaya. Visi Misi PS IP FISIP UB dirumuskan secara bersama dengan

mendasarkan pada hasil diskusi internal dengan memperhatikan perkembangan dinamika

eksternal. Visi misi PS IP FISIP UB terus disosialisasikan kepada civitas akademika

melalui berbagai mekanisme untuk dijadikan acuan dalam kegiatan-kegiatan yang

ditujukan untuk merealisasikan visi misi yang telah ada. Untuk lebih mengarahkan pada

upaya pencapaian visi misi, telah dilakukan analisa yang memberikan gambaran tentang

kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Berikut ini disajikan analisa SWOT yang

berkaitan dengan Jati Diri, Visi Misi, Sasaran dan Tujuan PS IP FISIP UB.

Untuk penyajiannya, pada tabel dibawah ini disajikan hasil analisis 2 aspek SWOT,

yakni:

1. Analisis antar komponen

2. Strategi Pengembangan

Page 2: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 87

Tabel 5

Analisis SWOT Jati Diri, Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi Pencapaiannya

KEKUATAN KELEMAHAN

BAGIAN A:

Jati Diri, Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan

PS IP FISIP UB FISIP UB

1. Visi dan misi yang ingin dicapai telah

spesifik dengan mengambil kekhususan

pengembangan kajian sesuai dengan

spesifikasi keahlian staf pengajar

2. Kesungguhan dan komitmen yang cukup

besar dari staf pengajar dalam

memaksimalkan potensi diri dalam

merealisasikan visi dan misi yang telah

ditetapkan

3. Terbangunnya sistem manajemen mutu

program studi yang didukung oleh Fakultas

dan Universitas

4. Tumbuhnya profesionalisme dan etika kerja

yang mendukung arah pengembangan dan

pencapaian visi dan misi yang telah

ditetapkan

5. Pengalaman staf program studi yang

mendukung proses pencapaian visi dan misi

1. Pemahaman civitas akademika tentang

proses merealisasikan visi dan misi dalam

aktivitas nyata belum optimal

2. Kemampuan menjalin jaringan kerjasama

dengan stakeholders oleh staf program

studi belum optimal

Page 3: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 88

PELUANG STRATEGI KEKUATAN-PELUANG STRATEGI KELEMAHAN-PELUANG

1. Adanya komitmen Fakultas dan

Universitas dalam mendukung kiprah

progam studi untuk merealisasikan visi

dan misi

2. Kesempatan melakukan kerjasama

dengan stakeholders besar

3. Meningkatnya kepercayaan pihak luar

terhadap kapasitas program studi.

4. Hubungan dengan Jurusan Ilmu Politik

dari Universitas lain cukup baik. PS IP

FISIP UB sangat mudah untuk

melakukan sharring pengalaman dalam

mengelola program studi

1. Mengembangkan spesifikasi PS IP FISIP UB

melalui keterbukaan terhadap ide dan

gagasan alternatif dalam kajian Ilmu Politik

kekinian

2. Mengembangkan kerjasama dibidang

pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat dengan pihak eksternal

baik ditingkat lokal, nasional maupun

internasional

1. Mengintensifkan sosialisasi visi, misi,

tujuan dan sasaran dilingkup internal

(civitas akademika) dan dilingkup

eksternal utamanya kepada pengguna

lulusan PS IP FISIP UB

ANCAMAN STRATEGI KEKUATAN-ANCAMAN STRATEGI KELEMAHAN-ANCAMAN

1. Semakin banyaknya Universitas Negeri

dan Swasta yang mendirikan program

studi/jurusan Ilmu Politik

2. Belum dipahaminya kompetensi lulusan

Ilmu Politik secara umum maupun

kompetensi lulusan PS IP FISIP UB

1. Meningkatkan kualitas mutu lulusan PS IP

FISIP UB, Universitas Brawijaya

2. Mengembangkan kurikulum yang

menyesuaikan dengan perkembangan

keilmuan dan mampu menciptakan lulusan

yang memiliki kompetensi dan kualitas yang

1. Meningkatkan pengembangan jaringan

dengan pihak eksternal, utamanya

pengguna lulusan Ilmu Politik melalui

kegiatan bersama antara dosen dan

mahasiswa dengan pengguna lulusan Ilmu

Politik

Page 4: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 89

secara khusus oleh pengguna lulusan unggul dibandingkan dengan universitas

lain

2. Melakukan kegiatan promosi program

studi untuk memberikan informasi terkait

spesifikasi kompetensi lulusan PS IP

FISIP UB yang khas

Page 5: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 90

B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN

PENJAMINAN MUTU

Tata Pamong diselaraskan pada implementasi pengelolaan kelembagaan yang baik

melalui pengintegrasian kepentingan dari pemangku kepentingan program studi.

Kepemimpinan program studi telah efektif untuk memberikan motivasi dan arahan dalam

rangka pencapaian visi misi. Nilai-nilai kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung

jawab dan adil menjadi nilai penting dan diimplementasikan dalam pengelolaan

kelembagaan PS IP FISIP UB. Budaya organisasi yang mendorong kerjasama, penegakan

aturan main serta pembangunan sistem kerja yang integratif telah dibangun dan

mendukung berlangsungnya kinerja PS.

Sesuai dengan analisa tentang pengelolaan kelembagaan dan program studi, berikut

ini dipaparkan analisis SWOT untuk mengetahui secara lebih detail tentang kekuatan,

kelemahan, peluang dan ancaman yang dihadapi PS IP FISIP UB dalam upaya-nya

mengembangkan program studi.

Penyajian dibawah ini dilakukan dengan menyajikan hasil analisis 2 aspek SWOT:

1. Analisis antar komponen

2. Strategi Pengembangan

Page 6: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 91

Tabel 6

Analisa SWOT Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

Kekuatan Kelemahan

BAGIAN B

1. Staf program studi memiliki kompetensi sesuai

dengan bidang keahliannya

2. Terbangunnya budaya organisasi yang sehat

ditingkat kelembagaan program studi

3. Program studi memiliki otonomi terhadap

pengembangan kurikulum dan kegiatan

pembelajaran

4. Dukungan dari individu dan kelembagaan yang

berada di lingkungan program studi sangat

membantu pimpinan progam studi dalam

pengelolaan program studi

5. Transparansi dalam pengelolaan program studi

6. Adanya kriteria untuk menentukan ketua program

studi

7. Terbangunnya sistem kepemimpinan yang berbasis

prinsip demokrasi dan kolegial di dalam program

studi

8. Latar belakang, karakter serta kemampuan organisasi

1. Komunikasi dan koordinasi kerja

antar staf dan kelembagaan dengan

fakultas masih kurang

2. Keterbatasan otonomi dalam

pengelolaan anggaran pada tingkat

program studi dalam rangka

peningkatan kinerja kelembagaan

3. Tenaga administrasi program studi

masih belum mencukupi

4. Belum dimilikinya otoritas penuh

dalam penentuan kepemimpinan

Program Studi

5. Jenjang Kepangkatan Pimpinan

Program Studi belum sesuai standar

yang ditentukan

6. Implementasi standar penerimaan

mahasiswa yang belum optimal

7. Jumlah mahasiswa yang besar

Page 7: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 92

serta kepemimpinan masing-masing dosen yang

cukup beragam

9. Adanya motivasi dan komitmen yang tinggi dari

masing-masing dosen untuk memotivasi berbuat

yang terbaik bagi program studi serta studi lanjut

mengembangkan potensi diri dan keahlian keilmuan

Ilmu Politik

10. Kapasitas individu yang menunjang kegiatan

program studi

11. Komunikasi dan koordinasi antar unit kerja yang

semakin baik

12. Penyusunan agenda dan kegiatan pengembangan

kelembagaan program studi telah dilakukan secara

berkala

13. Penyiapan dan pelaksanaan kegiatan penjaminan

mutu telah dilakukan 2 kali dalam setahun

14. Kualitas dosen PS IP FISIP UB yang baik

15. Nilai IPK mahasiswa rata-rata 3 serta adanya target

rata-rata 4,5 tahun

16. Lulusan memiliki kompetensi yang spesifik dan

berbeda dengan kompetensi lulusan PS IP FISIP UB

dalam kelas, sehingga organisasi

kelas belum ideal

8. Sistem informasi dan teknologi

yang masih terbatas untuk

mendukung dokumentasi evaluasi

kinerja mahasiswa, dosen dan

program studi

9. Belum dipahaminya etika akademik

oleh semua sivitas akademika, baik

secara substansi maupun prosedur

Page 8: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 93

dari universitas lain.

17. Dimilikinya dokumen-dokumen sistem penjaminan

mutu akademik yang secara berkala dikaji ulang oleh

Pusat Jaminan Mutu (PJM) di tingkat Universitas

18. PS IP FISIP UB telah melakukan pengukuran

standar mutu akademik sejak berdirinya PS IP FISIP

UB bekerja sama dengan tim audit internal

Universitas

Peluang Strategi

kekuatan – Peluang

Strategi

Kelemahan-Peluang

1. Potensi kerjasama dalam berbagai

bidang dari pihak luar semakin

meningkat

2. Respon positif pihak luar terhadap

kehadiran program studi

3. Kebutuhan lulusan program studi yang

memiliki skill dan kompetensi yang

dihasilkan oleh program studi.

4. Adanya kepercayaan dari pihak luar

terhadap kemampuan kepemimpinan PS

IP FISIP UB

1. Memaksimalkan jaringan yang telah ada dan merintis

jaringan baru yang semakin luas untuk membangun

kemitraan sebagai sarana peningkatan kemampuan

program studi, dosen dan mahasiswa

2. Mendorong komitmen pimpinan Fakultas dan

Universitas dalam pengembangan PS

1. Meningkatkan efektifitas dan

koordinasi dalam kelembagaan

PS dalam rangka merespon

perkembangan kekinian

Page 9: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 94

5. Peluang keterlibatan dosen program

studi dalam organisasi profesi maupun

organisasi diluar kampus cukup besar

6. Kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat semakin meningkat seiring

dengan perkembangan dan kebutuhan

masyarakat terhadap pengetahuan dan

pemahaman isu-isu lokal, nasional dan

internasional

7. Semakin pentingnya keilmuan Ilmu

Politik bagi perusahaan-perusahaan

asing, pemerintah daerah, maupun

lembaga swadaya masyarakat

8. Kebutuhan mencapai standar maksimal

penjaminan mutu yang ditetapkan

Universitas maupun untuk memperoleh

nilai akreditasi dari BAN PT

Ancaman Strategi

Kekuatan-Ancaman

Strategi

Kelemahan-Ancaman

1. Adanya penawaran remunerasi dari pihak

luar yang semakin kompetitif.

1. Mendorong Fakultas untuk menciptakan sistem

rewards berbasis kinerja bagi staf pengajar program

1. Mengatasi kelemahan-kelemahan

dalam koordinasi dan mekanisme

Page 10: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 95

2. Perubahan model pengelolaan universitas

yang memungkinkan adanya perubahan

sistem kepemimpinan dan

pengorganisasian program studi

3. Semakin tingginya tuntutan akan standar

mutu lulusan dan pengelolaan PS

studi integrasi

Page 11: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 96

C. MAHASISWA DAN LULUSAN

Sistem rekruitmen yang dipergunakan oleh PS IP FISIP UB terintegrasi dengan

sistem rekruitmen FISIP dan Universitas Brawijaya yang telah memiliki standar mutu

penjaringan dan penyaringan mahasiswa yang telah baku. Proses promosi yang intens

dilaksanakan melalui kegiatan promosi terintegrasi dengan Fakultas dan Universitas serta

ditunjang dengan keberadaan website telah memperluas wilayah asal dari mahasiswa PS

IP FISIP UB, tidak hanya berasal dari Jawa Timur ataupun Jawa bagian lainnya, namun

juga berasal dari Kalimantan, NTT, NTB, Bali, hingga Sumatera, bahkan juga Indonesia

Timur. Peminat untuk PS IP FISIP UB juga semakin besar, namun demikian dalam

rangka menjamin mutu lulusan untuk tahun 2008 hanya menerima mahasiswa sebanyak

50 orang, tahun 2009 sebanyak 116 orang, dan pada tahun 2010 sebanyak 136 orang.

Berdasarkan analisa tentang kemahasiswaan, berikut ini dipaparkan analisas

SWOT untuk mengetahui secara lebih rinci kekuatan,

Hingga awal tahun 2011, PS IP FISIP UB belum memiliki lulusan. Meski

demikian, calon lulusan mahasiswa telah dikenal oleh berbagai lembaga pengguna

lulusan IP melalui adanya kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) yang dilaksanakan oleh

mahasiswa PS IP FISIP UB. Penerimaan dan penilaian yang baik atas hasil PKN

mahasiswa PS IP FISIP UB memberikan optimisme terhadap lulusan PS IP FISIP UB

yang diterima oleh pasar kerja.

Kelemahan, peluang, dan ancaman yang dihadapi PS IP FISIP UB dalam membina

mahasiswa

Penyajian dibawah ini dilakukan dengan menyampaikan hasil analisis 2 aspek

SWOT:

1. Analisis antar komponen

2. Strategi Pengembangan

Page 12: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 97

Tabel 7

Analisa SWOT Mahasiswa dan Lulusan

Kekuatan Kelemahan

Bagian C

1. Sistem seleksi masuk yang semakin beragam

dan semakin ketat menghasilkan kualitas

mahasiswa yang semakin meningkat

kualitasnya.

2. Semakin meningkatnya kualitas pelayanan

akademik dan non akademik memberikan

kenyaman akademik yang semakin meningkat

dirasakan oleh mahasiswa

3. Banyaknya kegiatan ekstrakulikuler yang

berada dilingkungan Fakultas dan Universitas

semakin membuka kesempatan bagi mahasiswa

untuk berprestasi ditingkat lokal, regional dan

nasional

4. Kesempatan mahasiswa untuk terlibat dalam

kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat

yang telah dilakukan oleh dosen PS IP FISIP

UB melalui laboratorium Ilmu Politik

5. Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN) yang

1. Tidak semua mahasiswa aktif

terlibat kegiatan ekstrakulikuler

untuk menambah pengalaman

kepemimpinan, organisasi,

jaringan dan kerjasama

2. Masih adanya mahasiswa yang

cenderung hanya

memprioritaskan studi dan

keinginan menyelesaikan kuliah

secepatnya, sehingga

pengembangan prestasi non-

akademik terhambat

3. Kurangnya pemanfaatan

pelayanan, pelatihan, dan

pendampingan laboratorium Ilmu

Politik dan Program studi oleh

mahasiswa dalam mengikuti

kegiatan ilmiah

Page 13: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 98

efektif dan sesuai dengan minat studi telah

meningkatkan skill dan pemahaman konsep

yang dibutuhkan mahasiswa untuk masuk dunia

kerja selepas kuliah

6. Luasnya jaringan yang dimiliki program studi

untuk memberikan kemudahan bagi mahasiswa

mengakses tempat untuk PKN

7. Semakin dikenalnya PS IP FISIP UB oleh

pengguna lulusan yang potensial salah satu

lewat kegiatan PKN

8. Memiliki Job Placement Centre di tingkat

Universitas

9. Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik sangat aktif

dan mendukung pencapaian target Program

Studi sehingga dapat diharapkan sebagai

pijakan bagi penciptaan ikatan alumni yang

memiliki hubungan baik dengan program studi

4. Minimnya dukungan dana bagi

pemberian penghargaan kepada

mahasiswa yang mampu

berprestasi

Peluang Strategi Kekuatan-Peluang Stategi Kelemahan-Peluang

1. Semakin banyak lembaga-lembaga

nasional dan internasional yang

membutuhkan lulusan Ilmu Politik yang

1. Memperluas jaringan kerjasama nasional dan

internasional

2. Memperbanyak upaya fasilitasi bagi

1. Meningkatkan kegiatan yang

melibatkan mahasiswa dalam

kegiatan ilmiah berbahasa inggris

Page 14: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 99

memiliki spesifikasi keahlian yang

dihasilkan oleh PS IP FISIP UB

membuka peluang yang cukup besar bagi

lulusan Ilmu Politik untuk cepat

memperoleh pekerjaan

2. Banyaknya kegiatan ilmiah mahasiswa

yang bisa diikuti oleh mahasiswa baik

ditingkat lokal, nasional maupun

internasional

3. Adanya perguruan tinggi luar negeri yang

memiliki ketertarikan untuk bekerjasama

dengan program studi membuka peluang

bagi mahasiswa Ilmu Politik untuk bisa

mengikuti kegiatan akademik di

universitas luar negeri dimasa depan

4. Prospek kerja lulusan PS IP FISIP UB

terbuka lebar seiring dengan banyaknya

lembaga internasional maupun nasional

serta lokal yang memiliki minat merekrut

lulusan Ilmu Politik.

penciptaan kualitas mahasiswa yang kreatif

dan inovatif bekerjasama dengan kelembagaan

yang ada dilingkungan Program Studi,

Fakultas dan Universitas

3. Meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam

penelitian-penelitian PS

melalui kegiatan kuliah tamu,

seminar internasional maupun

proses pembelajaran kelas

2. Belum memiliki database alumni

karena belum meluluskan

mahasiswa

Page 15: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 100

Ancaman Strategi Kekuatan-Ancaman Strategi Kelemahan-Ancaman

1. Semakin banyaknya universitas negeri dan

swasta yang membuka PS IP FISIP UB

memberikan pengaruh dalam peningkatan

persaingan memperoleh calon mahasiswa

yang berkualitas

2. Persaingan yang sangat ketat di dalam

dunia kerja yang menjadikan ketatnya

persaingan memperoleh kerja bagi lulusan

ilmu politik

1. Meningkatkan mutu program studi dengan

mengembangkan kekhasan serta meningkatkan

mutu layanan

1. Mendorong mahasiswa untuk

berpartisipasi lebih banyak dalam

kegiatan ilmiah di tingkat lokal,

nasional maupun internasional

2. Menambah kegiatan peningkatan

hard and soft skill bagi calon

lulusan PS IP FISIP UB

Page 16: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 101

D. SUMBER DAYA MANUSIA

PS IP FISIP UB memiliki tenaga dosen tetap sebanyak 10 orang yang tediri 1

orang guru besar, 2 orang bergelar doktor dan selebihnya bergelar Master. Pada tahun

2011, 1(satu) dosen PS IP FISIP UB studi lanjut ke jenjang Doktor di Flinders University

Australia. Dosen pada PS IP FISIP UB memiliki kompetensi yang mendukung

pencapaian visi misi PS IP FISIP UB dan sebagian merupakan lulusan Master dari

Universitas Nasional terkemuka yakni dari Universitas Gadjah Mada, Universitas

Airlangga dan Universitas Luar Negeri; Universitas Potsdam Jerman. Selain itu tim

pengajar Ilmu Politik juga berasal dari berbagai macam latar belakang, yaitu akademisi,

jurnalis, peneliti, praktisi dan birokrat.

Tenaga kependidikan seperti karyawan, teknisi dan pustakawan memiliki peran

yang cukup penting dalam menopang kelancaran proses belajar mengajar. Proses

rekruitmen dan seleksi dilaksanakan oleh FISIP bekerjasama dengan kantor pusat

Universitas Brawijaya dengan sistem seleksi yang baku sehingga mampu memenuhi

kualifikasi yang dibutuhkan. Hingga saat ini hubungan kerjasama antara dosen dengan

tenaga kependidikan telah berlangsung baik sehingga kelancaran proses belajar mengajar

terus terjaga.

Berdasarkan analisa tentang dosen dan tenaga pendukung PS IP FISIP UB,

dirumuskan analisa SWOT untuk mengetahui secara lebih detail tentang kekuatan,

kelemahan, peluang dan ancaman yang dihadapi oleh PS IP FISIP UB dalam

mengembangkan sumber daya manusia.

Penyajian dibawah ini akan menyampaikan hasil analisis 2 aspek SWOT, yakni:

1. Analisis Antar Komponen

2. Strategi Pengembangan

Page 17: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 102

Tabel 8

Analisa SWOT Sumber Daya Manusia

KEKUATAN KELEMAHAN

Komponen D

1. Semua dosen aktif di PS IP FISIP UB memiliki

jenjang pendidikan S2 dan S3. Saat ini jumlah dosen

PS IP FISIP UB yang memiliki gelar Guru Besar

sebanyak 1 orang, dosen PS IP FISIP UB yang

memiliki gelar Doktor sebanyak 2 orang, dan dosen

PS IP FISIP UB yang memiliki gelar Master

sebanyak 6 orang, 1 orang sedang menempuh

pendidikan S3.

2. Komitmen dosen dalam proses belajar mengajar

tinggi dan terkategori ”baik”

3. Adanya kepercayaan pihak luar terhadap kemampuan

meneliti dan pengabdian kepada masyarakat yang

dilakukan dosen PS IP FISIP UB meningkat.

4. Jumlah dosen PS IP FISIP UB yang

mempublikasikan karya ilmiahnya meningkat.

1. Kemampuan bahasa inggris bagi

beberapa dosen masih perlu untuk

ditingkatkan

Page 18: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 103

PELUANG STRATEGI KEKUATAN-PELUANG STRATEGI KELEMAHAN-

PELUANG

1. Banyaknya seminar-seminar yang

diadakan oleh berbagai perguruan

tinggi dan organisasi profesi untuk

pengembangan keilmuan dosen.

2. Adanya UB Press yang

memberikan kesempatan kepada

dosen untuk menerbitkan karya

ilmiahnya

1. Meningkatkan kesempatan dosen untuk mengikuti

kegiatan ilmiah internasional maupun studi lanjut ke

universitas di Luar negeri

2. Meningkatkan kemampuan dosen dalam penulisan

dan publikasi karya ilmiah pada jurnal nasional

maupun jurnal internasional

3. Meningkatkan kesejahteraan dosen menyesuaikan

dengan kemampuan keuangan

1. Meningkatkan pelatihan academic

skills

ANCAMAN STRATEGI KEKUATAN-ANCAMAN STRATEGI KELEMAHAN-

ANCAMAN

1. Ekspektasi masyarakat/pengguna

jasa perguruan tinggi atas

kualifikasi dosen yang terus

meningkat.

2. Rekruitmen dosen maupun tenaga

pendukung belum sepenuhnya

memenuhi kebutuhan.

1. Mengupayakan rekruitmen dosen menyesuaikan

dengan kebutuhan

2. Penyempurnaan Organisasi dan tatalaksana, SOP

serta mekanisme pengambilan keputusan

1. Meningkatkan kemampuan bahasa

Inggris dan academic skills bagi dosen

dalam rangka mendukung UB menuju

WCU

Page 19: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 104

Page 20: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 104

E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK

PS IP FISIP UB secara rutin melakukan evaluasi dan peninjauan ulang kurikulum

yang diterapkan menyesuaikan dengan perkembangan keilmuan dari kajian Ilmu Politik

serta perkembangan kebutuhan pengguna lulusan Ilmu Politik. Peninjauan kurikulum

yang melibatkan pihak eksternal telah dijadwalkan untuk dilaksanakan pada April 2011

dengan mengundang pakar keilmuan dan praktisi dari PDI-P, LSI (Lembaga Survey

Indonesia) dan Kepala Bakesbang Provinsi Jawa Timur.

Kurikulum PS IP FISIP UB telah memiliki standar kompetensi lulusan baik dalam

kompetensi utama dan kompetensi pendukung lainnya yang menyelaraskan pada visi misi

PS IP FISIP UB. Kurikulum PS IP FISIP UB juga telah mengintegrasikan kebutuhan

untuk meningkatkan kemampuan Hard Skills dan Soft Skills dari calon lulusan PS IP

FISIP UB. Hal ini ditujukan agar lulusan PS IP FISIP UB mampu berkompetisi baik

ditingkat nasional maupun internasional dalam dunia kerja yang berkaitan dengan

keilmuan bidang politik, baik sebagai peneliti, akademisi maupun praktisi.

Berdasarkan analisa tentang kurikulum pada PS IP FISIP UB, telah dilakukan

analisa SWOT untuk mengetahui lebih mendalam mengenai kekuatan, kelemahan,

peluang dan ancaman yang dihadapi dalam pengembangan kurikulum pada PS IP FISIP

UB.

Dalam penyajian dibawah ini, akan disajikan hasil analisa pada 2 aspek SWOT

yakni:

1. Analisis antar komponen

2. Strategi Pengembangan

Page 21: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 105

Tabel 9

Analisa SWOT Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik

KEKUATAN KELEMAHAN

BAGIAN E

1. PS IP FISIP UB memiliki 2 peminatan utama

yang tidak ditemui pada program studi/jurusan

Ilmu Politik di perguruan tinggi yang lain

2. Mata kuliah yang ditawarkan telah

menyesuaikan dengan perkembangan pasar

kerja bagi lulusan PS IP FISIP UB

3. Ditawarkannya berbagai matakuliah pilihan

yang cukup beragam memungkinkan

mahasiswa meningkatkan kemampuan

akademis menyesuaikan rencana karir dan

kesesuaian dengan minat yang dimilikinya

4. Pengembangan soft skill diintegrasikan dalam

berbagai mata kuliah yang diajarkan

5. Telah disusun RPKPS dan Bahan Ajar untuk

semua mata kuliah.

6. Tersedianya buku teks yang mencukupi, baik

dari segi kualitas maupun kuantitas.

7. Adanya pelatihan-pelatihan untuk

1. Proses penyusunan kurikulum masih

perlu untuk lebih melibatkan semakin

banyak stakeholders

2. Adanya mahasiswa yang belum

maksimal dalam memanfaatkan

teknologi informasi untuk mengakses

bahan pustaka online

3. Belum optimalnya penggunanan ICT

dalam kegiatan belajar mengajar

4. Kurang merata-nya kemampuan bahasa

inggris di kalangan mahasiswa Ilmu

Politik

5. Minimnya kewenangan pengelolaan

dana yang dapat dikelola secara

mandiri oleh program studi

6. Kurang optimalnya mekanisme

pencairan dana yang dibutuhkan untuk

mendukung kreativitas dosen dan

Page 22: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 106

meningkatkan kualitas mahasiswa.

8. Adanya organisasi mahasiswa Ilmu Politik

yang aktif dalam kegiatan akademik dan non

akademik

9. Tersedianya laboratorium dan pusat studi

10. Tersedianya buku pedoman akademik yang

dapat dijadikan rujukan oleh mahasiswa.

11. Adanya fasilitas kelas yang dilengkapi dengan

komputer, LCD, sound system

mahasiswa baik yang berhubungan

dengan kegiatan akademis maupun

non-akademis

7. Belum semua mahasiswa

memanfaatkan fasilitas teknologi

informasi untuk kegiatan akademik

PELUANG STRATEGI KEKUATAN-PELUANG STRATEGI KELEMAHAN-

PELUANG

1. Pemberian otonomi desain kurikulum

program studi dari pihak Fakultas

memberikan keleluasaan bagi

program studi mengembangkan

kurikulum mendasarkan pada

kebutuhan stakeholders dan

kompetensi staf pengajar

2. Terjalinnya kerjasama antar

perguruan tinggi dan kelembagaan

pendidikan lain dalam perbaikan

1. Melaksanakan penyesuaian kurikulum secara

berkala minimal 4 (empat) tahun sekali dalam

rangka menyesuaikan perkembangan keilmuan

dan kebutuhan pengguna lulusan

2. Meningkatkan efektifitas implementasi

kurikulum melalui penyusunan jadwal kuliah,

monitoring pelaksanaan kuliah serta evaluasi

pelaksanaan perkuliahan

3. Mengembangkan kerjasama dengan institusi

yang telah bekerjasama maupun dengan institusi

1. Mengembangkan metode pembelajaran

berbasis CBL sebagai upaya untuk

lebih mengembangkan kemampuan

mahasiswa

2. Mendorong dosen untuk aktif

mengembangkan metode pembelajaran,

modul dan bahan ajar yang mampu

menumbuhkan kreatifitas dan daya

kritis mahasiswa

Page 23: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 107

kurikulum memberikan kesempatan

proses pembelajaran dan pengayaan

konsep yang berguna bagi

pengembangan kurikulum program

studi

3. Antusiasme stakeholders yang cukup

tinggi untuk berpartisipasi dalam

proses pembenahan kurikulum

4. Adanya program hibah dari Dikti

5. Perkembangan teknologi informasi

yang memudahkan proses belajar

mengajar.

yang akan dijadikan mitra dalam pengembangan

kurikulum

ANCAMAN STRATEGI KEKUATAN-ANCAMAN STRATEGI KELEMAHAN-

ANCAMAN

1. Kebutuhan pasar kerja yang

menginginkan kompetensi dan skill

lulusan yang spesifik dan dinamis

membutuhkan adanya pembenahan

kurikulum yang harus mampu

memenuhi keinginan pengguna

lulusan.

1. Mendorong dosen untuk mengikuti kegiatan

ilmiah skala lokal, nasional dan internasional

sebagai salah satu upaya mengikuti

perkembangan keilmuan bidang politik

2. Benchmarking dengan PS IP FISIP UB yang

telah memiliki kurikulum berstandar

internasional

1. Melakukan rekrutmen staf pengajar

yang memiliki kompetensi keilmuan

yang menunjang peminatan

2. Mengembangkan kajian-kajian

keilmuan bidang politik Kekinian

dengan mengundang pakar dari

kalangan akademisi maupun praktisi

Page 24: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 108

2. Dinamisnya perkembangan Ilmu

Politik.

3. Kurangnya minat mahasiswa

memanfaatkan fasilitas teknologi

informasi untuk kegiatan akademik.

Page 25: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 109

F. PEMBIAYAAN, SARANA PRASARANA DAN SISTEM INFORMASI

Pembiayaan bagi pelaksanaan kegiatan di PS IP FISIP UB terintegrasikan pada

pengelolaan dana FISIP. Pembiayaan kegiatan diarahkan untuk mewujudkan visi, misi

dan tujuan dari pendirian PS IP FISIP UB di lingkup FISIP UB. FISIP UB saat ini telah

memiliki gedung berlantai 7 yang telah efektif dipergunakan untuk kegiatan proses

belajar mengajar. Pada tahun 2011 akan dilaksanakan pembangunan Gedung Kedua

FISIP sehingga pada tahun 2012 telah berdiri Gedung kedua FISIP yang direncanakan

berlantai 7. Pihak Universitas Brawijaya turut mendukung dengan menyediakan sarana

prasarana, termasuk Gedung Kuliah Bersama (GKB) sejak awal pendirian FISIP.

Ketersediaan gedung berikut fasilitasnya merupakan aspek penting yang menopang

kelancaran kegiatan perkuliahan di lingkup FISIP dan khususnya di PS IP FISIP UB.

Pihak Universitas juga telah melakukan kerjasama dengan fakultas-fakultas di lingkup

Universitas Brawijaya dalam hal pengembangan jaringan intranet dan internet sehingga

kemudahan akses sangat dirasakan di lingkup Universitas Brawijaya. Pihak Universitas

Brawijaya juga telah mengimplementasikan Sistem Informasi Terpadu Universitas

Brawijaya yang ditujukan untuk menjamin mutu pengelolaan informasi serta sebagai

sarana pengaplikasian teknologi informasi dan komunikasi kekinian yang dikelola secara

bersama-sama antara PPTI Universitas Brawijaya dan pengelola data di masing-masing

Fakultas.

Berdasarkan analisa tentang pembiayaan, prasarana, sarana dan sistem informasi

pada PS IP FISIP UB, dilaksanakan analisa SWOT untuk mengetahui lebih mendalam

tentang kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang dihadapi PS IP FISIP UB dalam

mengembangkan Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi.

Penyajian dibawah ini dilakukan dengan menyajikan hasil analisis 2 aspek SWOT

yakni:

1. Analisis Antar Komponen

2. Strategi Pengembangan

Page 26: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 110

Tabel 10

Analisis SWOT Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi

KEKUATAN KELEMAHAN

BAGIAN F

1. Adanya komitmen dari fakultas untuk

pembiayaan pengembangan akademik di

program studi.

2. Pihak Fakultas mulai melibatkan program studi

dalam penyusunan anggaran Fakultas

3. Potensi program studi untuk mencari sumber

pembiayaan diluar dari pembiayaan Fakultas

cukup besar

4. Minat yang sangat besar untuk menjadi calon

mahasiswa Ilmu Politik menjamin

keberlangsungan program studi

5. Fasilitas laboratorium komputer, laboratorium

bahasa inggris, akses internet, serta koleksi

kepustakaan telah memadai

6. Peruntukan ruangan dan peralatan telah sesuai

dengan kebutuhan PS IP FISIP UB saat ini

7. Pengembangan teknologi informasi menjadi

komitmen dari Fakultas dan Program Studi

1. Pendanaan PS IP FISIP UB masih

terintegrasi dengan pengelolaan anggaran

Fakultas

2. Dana yang masuk harus melalui rekening

rektor sehingga membuat upaya pencairan

dan penggunaan dana membutuhkan

waktu

3. Masih dibutuhkannya upaya kreatif dalam

mencari pendanaan bagi pengembangan

PS IP FISIP UB

4. Ruang baca fakultas dan PS IP FISIP UB

masih belum representatif.

5. Koleksi kepustakaan utamanya jurnal

internasional masih minim

6. Tempat yang diperuntukkan khusus untuk

diskusi mahasiswa masih terbatas.

7. Sarana dan prasarana yang ada di

Laboratorium dan Pusat Studi masih

Page 27: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 111

8. Keberadaan sistem informasi memudahkan

akses pencarian informasi oleh civitas

akademik dimanapun dan kapanpun.

9. Adanya UPT Laboratorium Komputer yang

dapat diakses di seluruh fakultas di lingkungan

Universitas Brawijaya.

10. Fasilitas internet dan hot spot di lingkungan

FISIP UB yang bisa diakses oleh mahasiswa

Ilmu Politik

minim

8. Pemanfaatan website untuk publikasi dan

pembelajaran belum maksimal.

PELUANG STRATEGI KEKUATAN-PELUANG STRATEGI KELEMAHAN-PELUANG

1. Telah terbangunnya gedung baru

FISIP berlantai 7 (tujuh) yang

diperuntukkan memfasilitasi semua

kegiatan PS yang ada di FISIP,

termasuk untuk PS IP FISIP UB

2. Tersedianya berbagai dana beasiswa

baik dari instansi pemerintahm

pemerintah daerah, hingga lembaga

pemberi beasiswa luar negeri.

3. Keleluasaan yang diberikan kepada

Rektor kepada semua PS untuk

1. Mengoptimalisasikan kerjasama yang telah

terjalin serta membangun peluang kerjasama

dengan lembaga lain dalam rangka peningkatan

akses dana bagi pengelolaan kegiatan PS

2. Mengoptimalisasikan pemanfaatan sarana

prasarana yang telah ada

1. Mengembangkan berbagai kegiatan yang

dapat memberikan tambahan pendanaan

Page 28: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 112

menjalin kerjasama dengan berbagai

pihak

4. Terdapat beberapa skema hibah dari

Dikti maupun lembaga lain yang

dapat dimanfaatkan untuk

peningkatan sarana dan prasarana.

5. Kerjasama dengan para penyedia

software masih terbuka terutama

untuk Education Version.

ANCAMAN STRATEGI KEKUATAN-ANCAMAN STRATEGI KELEMAHAN-ANCAMAN

1. Tuntutan kebutuhan pendanaan yang

terus meningkat belum tentu

diimbang dengan kemampuan

ekonomi sumber pendanaan,

utamanya yang berasal dari

mahasiswa sebagai sumber

pendanaan utama

2. Perkembangan teknologi yang cepat

menjadikan beberapa peralatan dan

software harus selalu di update

dengan cermat.

1. Mengembangkan kerjasama dengan pihak luar

dalam hal pembiayaan untuk mahasiswa

maupun sarana-prasarana

2. Meningkatkan profesionalisme pengelolaan

sistem informasi dengan meningkatkan

pengetahuan dan ketrampilan pengelola

1. Meningkatkan program-program

kerjasama terutama dalam upaya

penggalian sumber dana yang baru

2. Mengembangkan sistem informasi dan

sistem keuangan yang berbasis sistem

Teknologi Informasi

Page 29: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 113

3. Biaya perawatan dan pembelian

software baru yang cukup mahal

4. Perkembangan teknologi informasi

yang sangat cepat berdampak pada

keharusan melakukan updating

sistem informasi secara

berkelanjutan

5. Mahalnya biaya bagi pelaksanaan

updating sistem informasi

Page 30: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 114

G. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT,

DAN KERJASAMA

Kegiatan penelitian yang dilaksanakan oleh dosen tetap PS IP FISIP UB semakin

berkembang dan berkontribusi pada pengembangan keilmuan kajian-kajian sosial-politik.

Penelitian yang dilaksanakan oleh mahasiswa juga semakin berkembang dan telah

mampu berkompetisi di tingkat nasional baik dalam kegiatan Program Kreatifitas

Mahasiswa (PKM) maupun kompetisi karya ilmiah nasional. Penelitian PS IP FISIP UB

telah untuk mengkaji peristiwa-peristiwa kekinian dan dianalisa dengan pendekatan-

pendekatan kekinian menyesuaikan dengan perkembangan pendekatan keilmuan di

lingkup ilmu sosial-politik. Spesifikasi kajian dan penelitian pada PS IP FISIP UB yang

memfokuskan pada fenomena-fenomena di Indonesia dan negara-negara transisi

demokrasi dan berkembang telah sesuai dengan visi dan misi dari PS IP FISIP UB.

Program Pengabdian kepada masyarakat juga telah dilaksanakan oleh dosen-dosen tetap

PS IP FISIP UB kepada masyarakat di lingkup Jawa Timur maupun di luar Jawa Timur

menyesuaikan kompetensi dan kebutuhan dari masyarakat sasaran program pengabdian

kepada masyarakat. Aktifitas pengabdian kepada masyarakat juga telah dilaksanakan oleh

mahasiswa PS IP FISIP UB baik yang diwadahi dalam kegiatan Program Kreatifitas

Mahasiswa (PKM) maupun dari lembaga-lembaga mahasiswa di tingkat PS dan Fakultas

untuk masyarakat di wilayah Jawa Timur.

Pengembangan jaringan dan kerjasama dengan pihak mitra menjadi kegiatan yang

terus didorong di PS IP FISIP UB. Hingga saat ini PS IP FISIP UB telah mampu

membangun kerjasama baik dengan lembaga di tingkat lokal, lembaga di tingkat nasional

hingga lembaga di tingkat internasional yang diarahkan untuk menunjang percepatan

pencapaian Visi Misi Program Studi. Dukungan dari pihak Fakultas dan Universitas

dalam upaya membangun kerjasama dengan mitra di tingkat lokal, nasional dan

internasional telah memberikan kemudahan bagi PS IP FISIP UB untuk memaksimalkan

jalinan kerjasama yang telah dibangun untuk peningkatan kinerja berkaitan dengan

kegiatan pendidikan (Seminar, kuliah tamu, pengembangan kurikulum), kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat hingga penjajakan awal tempat kerja bagi

lulusan PS IP FISIP UB.

Berdasarkan paparan tentang penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

dan kerjasama yang dilaksanakan oleh PS IP FISIP UB, telah dilaksanakan analisis

Page 31: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 115

SWOT untuk mengetahui secara lebih mendalam tentang kekuatan, kelemahan, peluang

dan ancaman yang dihadapi dalam rangka pengembangan penelitian,

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama.

Penyajian dibawah ini akan memaparkan hasil analissi 2 aspek SWOT yakni

1. Analisis Antar Komponen dan

2. Strategi Pengembangan

Page 32: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 116

Tabel 11

Analisa SWOT Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerjasama

KEKUATAN KELEMAHAN

BAGIAN G

1. Jumlah penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat terus meningkat.

2. Keberadaan Jurnal Ilmu Sosial (JIS)

sebagai wadah publikasi penelitian

dosen

3. Komitmen yang tinggi dari staf

pengajar Program studi untuk

melakukan kegiatan penelitian dan

pengabdian masyarakat

4. Kegiatan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat membawa

dampak positif bagi proses

pembelajaran.

1. Kemampuan menghasilkan karya ilmiah

untuk dipublikasikan dalam jurnal

nasional dan internasional masih perlu

ditingkatkan

2. Masih ada dosen dan mahasiswa yang

belum memiliki kemampuan untuk

menulis karya ilmiah dalam bahasa

Inggris sehingga mengalami kesulitan

untuk mempublikasikan hasil penelitian

di jurnal Internasional

PELUANG STRATEGI KEKUATAN-

PELUANG STRATEGI KELEMAHAN-PELUANG

1. Adanya sumber-sumber dana yang tersedia

bagi penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat baik dalam negeri maupun luar

1. Memperkuat jaringan kerjasama

ditingkat lokal, nasional dan

internasional dalam kegiatan ilmiah,

1. Meminta kepada Universitas Brawijaya

untuk melanjutkan penyelenggaraan

kursus penyusunan karya ilmiah

Page 33: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 117

negeri.

2. Adanya UB Press yang memberikan peluang

yang besar bagi penerbitan karya ilmiah dosen

Universitas Brawijaya

3. Adanya lembaga penerbit luar yang bersedia

menerbitkan karya ilmiah dosen.

penelitian, seminar serta pengabdian

kepada masyarakat

2. Meminta kepada Universitas dan

Fakultas untuk mendukung kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat melalui penyediaan dana

yang proporsional

3. Meningkatkan keterlibatan

mahasiswa dalam penelitian dosen

terutama yang berkaitan dengan

tugas akhir mahasiswa

4. Meningkatkan jumlah publikasi

ilmiah dosen untuk diterbitkan oleh

UB Press

berstandar Internasional

ANCAMAN STRATEGI KEKUATAN-

ANCAMAN STRATEGI KELEMAHAN-ANCAMAN

1. Cepatnya perkembangan fenomena hubungan

Internasional membuat penelitian di bidang ini

harus mampu untuk mengimbangi

perkembangan yang tengah berlangsung

2. Perkembangan teori ilmu politik yang sangat

1. Meningkatkan kualitas dan

kuantitas penelitian yang mengikuti

perkembangan keilmuan di bidang

Politik

1. Melaksanakan kegiatan diskusi secara

berkala membahas teori-teori kekinian

keilmuan di bidangPolitik

Page 34: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 118

dinamis membutuhkan kemampuan dosen

untuk mampu mengaplikasikan teori-teori baru

dalam kegiatan penelitian

Page 35: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 119

2.1.1. ANALISIS ANTAR KOMPONEN SECARA KUANTITATIF DAN

KUALITATIF

Berdasarkan hasil analisa kuantitatif telah dihasilkan informasi sebagai berikut:

Tabel 12

Analisa Kuantitatif Masing-Masing Komponen

NO NAMA KOMPONEN S W O T S-W O-T KUADRA

N

1 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian

61,4 37 60,75 72,5 24,4 -11,75 II

2 Tata Pamong 61 50 75,3 27 11 48,3 I 3 Kepemimpin-nan 68,25 42,6 81 64 30,65 17 I 4 Jaminan Mutu 77,6 49,6 65 49 28 16 I 5 Mahasiswa 70,5 53,75 70,3 81 16,75 -10,3 II 6 Lulusan 81 25 64 81 56 -17 II 7 SDM 72,5 64 72,5 56,5 8,5 16 I 8 Kurikulum 72,5 64 58,9 64 8,5 -5,1 II 9 Proses Pembelajaran 62,9 47,7 81 56,5 15,2 24,4 I 10 Pembiayaan 65 53,9 48,9 49 11,1 -0,1 II 11 Sarana dan Prasarana 56,5 53,75 49 56,5 2,75 -7,5 II 12 Informasi 64,75 64 64 72,5 0,75 -8,5 II

13 Penelitian, Pengabdian Pada Masyarakat

64 49 63,9 49 15 14,9 I

Total 877,9 654,3 854,55 778,5 223,6(x) 76,05 (y)

Page 36: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 120

Berdasarkan hasil analisa kuantitatif secara keseluruhan, telah ditemukan

angka X dan Y sehingga bisa ditemukan posisi PS IP FISIP UB berada pada kuadran 1

sebagaimana dapat dilihat pada tabel dibawah ini

Analisa SWOT kuantitatif secara keseluruhan menunjukkan PS IP FISIP UB

berada di kuadran I. Visi Misi Tujuan dan Sasaran dari PS IP FISIP UB telah menjadi arahan

yang dipergunakan dalam menentukan kebijakan strategis dan program kerja PS IP FISIP

UB. Kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi telah dilaksanakan oleh PS IP FISIP UB dan

adanya dukungan dari pihak Fakultas dan Universitas telah mampu menghadirkan budaya

pengembangan keilmuan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat kepada semua dosen

dan pada khususnya pada dosen-dosen baru yang bergabung dengan PS IP FISIP UB.

Dukungan dari pihak Fakultas dan Universitas dari sisi sarana prasarana, pembiayaan, dan

sumber daya manusia juga telah berkontribusi besar dalam menghadirkan suasana akademik

yang sehat, produktif dan efektif di lingkup PS IP FISIP UB. SDM yang dimiliki PS IP FISIP

UB telah memadai dengan adanya 1 Guru Besar, 2 Doktor, 6 Master, 1 sedang menempuh

jenjang doktor. Proses pembelajaran di kelas telah berlangsung baik dengan ditunjang oleh

fasilitas LCD, White Board, Komputer serta jaringan internet. Adanya dukungan dari pihak

Universitas dalam hal penyediaan Gedung Kuliah Bersama (GKB) dan dimilikinya Gedung

FISIP berlantai 7 telah memberikan ketersediaan ruang kelas yang baik. Proses Pembenahan

kurikulum secara rutin dilaksanakan, baik pembenahan secara internal maupun yang

Weakness

Opportunity

Strength Threat

Y

x 76, 223,6

KUADRAN 1

Page 37: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 121

melibatkan pihak eksternal. Minimal dalam 4 tahun sekali dilaksanakan peninjauan

kurikulum dalam rangka menyesuaikan dengan perkembangan keilmuan dan kebutuhan

pengguna lulusan PS IP FISIP UB. Semakin tumbuhnya budaya kerja yang menekankan pada

pembentukan sistem kerja yang terorganisir dan menekankan pada aspek prodesionalitas

kinerja serta ditunjang dengan semakin baiknya sistem penjaminan mutu telah meningkatkan

kualitas sistem pengelolaan Program Studi PS IP FISIP UB. Kondisi ini menunjukkan bahwa

PS IP FISIP UB berada dalam kondisi kuat prima dan mantap sehingga sangat dimungkinkan

untuk terus memperbesar pertumbuhan dan meraih kemajuan secara maksimal. Namun

demikian secara lebih khusus masih terdapat beberapa komponen yang perlu untuk lebih

diperhatikan dan perlu diupayakan perbaikannya. Perhatian Khusus perlu untuk diberikan

pada komponen Tata Pamong dan Komponen Sumber Daya Manusia. Dengam semakin

berkembangnya PS IP FISIP UB baik dari sisi organisasi maupun jumlah mahasiswa, beban

kerja organisasi PS IP FISIP UB menjadi semakin berat. Untuk saat ini tata pamong yang ada

telah mampu untuk menjalankan pengelolaan organisasi dengan baik. Namun demikian,

dengan banyakanya kelemahan yang dimiliki dan besarnya ancaman dari pihak luar,

dibutuhkan perhatian dan strategi yang spesifik bagi pengembangan tata pamong di tahun-

tahun kedepan. Komponen Sumber Daya Manusia juga penting untuk dicermati. Dengan

semakin banyaknya jumlah peminat dan jumlah mahasiswa yang masuk ke PS IP FISIP UB,

membutuhkan adanya keseimbangan jumlah dosen agar proses belajar mengajar berlangsung

secara baik, efektif dan berkualitas. Keseimbangan jumlah dosen dan mahasiswa hingga

tahun ajaran 2009/2010 masih ideal, namun diperlukan strategi yang spesifik untuk

mengantisipasi semakin banyaknya jumlah mahasiswa di tahun-tahun yang akan datang. Dua

potensi kelemahan diatas (Tata Pamong dan SDM) perlu mendapat perhatian khusus, dengan

cara memaksimalkan peluang yang ada.

2.2 STRATEGI PENGEMBANGAN BERDASARKAN ANALISIS SWOT

Berdasarkan hasil analisa SWOT kuantitatif dan kualitatif, maka dapat ditentukan

beberapa program pengembangan yang perlu dilaksanakan untuk pencapaian visi dan misi PS

IP FISIP UB. Adapaun strategi pengembangan yang perlu dilaksanakan adalah sebagai

berikut:

a. Mengintensifkan sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran dilingkup internal

(civitas akademika) dan dilingkup eksternal utamanya kepada pengguna

lulusan PS IP FISIP UB

Page 38: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 122

b. Mengembangkan spesifikasi PS IP FISIP UB melalui keterbukaan terhadap ide

dan gagasan alternatif dalam kajian perpolitikan kekinian. Hal ini salah

satunya dilaksanakan dengan mengembangkan kurikulum yang menyesuaikan

dengan perkembangan keilmuan dan mampu menciptakan lulusan yang

memiliki kompetensi dan kualitas yang unggul dibandingkan dengan

universitas lain.

c. Mengembangkan kerjasama dibidang pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat dengan pihak eksternal baik ditingkat lokal, nasional

maupun internasional

d. Mengintensifkan mekanisme koordinasi dan integrasi di dalam kelembagaan

PS IP FISIP UB sehingga mampu menghasilkan tata pamong yang efektif dan

profesional

e. Meningkatkan profesionalisme pengelolaan PS IP FISIP UB melalui

peningkatan transparansi, akuntabilitas, keadilan dan kejujuran

f. Melengkapi sarana dan prasarana yang telah ada dalam meningkatkan suasana

akademik yang ideal.

g. Meningkatkan kualitas interaksi antara dosen dan mahasiswa baik di dalam

maupun diluar kelas sebagai bagian dari penciptaan suasana akademik yang

kondusif bagi proses belajar mengajar

h. Memperbanyak kegiatan seminar dan kuliah tamu yang menghadirkan

kalangan akademisi dan praktisi yang memiliki kredibilitas keilmuan dan

keahlian

Page 39: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 123

REFERENSI

Accreditation Commission for Senior Colleges and Universities, 2001. Handbook of

Accreditation. Alameda, CA: Western Association of Schools and Colleges.

BAN-PT, 2000. Guidelines for External Accreditation of Higher Education. Jakarta: BAN-

PT.

BAN-PT, 2000. Guidelines for Internal Quality Assessment of Higher Education. Jakarta:

BAN-PT.

BAN-PT, 2001. Pedoman Evaluasi-diri Program Studi. Jakarta: BAN-PT.

BAN-PT, 2001. Sistem Akreditasi Program Studi D-III. Jakarta: BAN-PT.

BAN-PT, 2001. Sistem Akreditasi Program Studi S1. Jakarta: BAN-PT.

BAN-PT, 2001. Sistem Akreditasi Program Studi S2. Jakarta: BAN-PT.

BAN-PT, 2001. Sistem Akreditasi Program Doktor. Jakarta: BAN-PT.

BAN-PT, 2005. Pedoman Evaluasi-diri Program Studi. Jakarta: BAN-PT.

FISIP UB, 2012. Borang Buku III B FISIP UB. Malang: FISIP UB

FISIP UB, 2012. Renstra Dekan FISIP UB 2011-2015. Malang: FISIP UB

FISIP UB, 2012. Program Kerja Dekan FISIP 2011-2015. Malang: FISIP UB

McKinnon, K.R., Walker, S.H. & Davis, D., 2000. Benchmarking: A Manual for Australian

Universities. Canberra: Department of Education, Training and Youth Affairs, Higher

Education Division.

National Council for Accreditation of Teacher Education, 1997. Standards, Procedures, and

Policies for the Accreditation of Professional Education Units. Washington, DC:

NCATE.

Quality Assurance Agency for Higher Education, 1998. Quality Assurance in UK Higher

Education: A brief guide. Gloucester: QAA, http:/www.qaa.ac.uk.

POLITIK UB. 2012. Borang Buku III A Prodi Politik FISIP UB. Malang: FISIP UB

Tadjudin, M.K., 2002. Asesmen Institusi untuk Penentuan Kelayakan Perolehan Status

Lembaga yang Mengakreditasi Diri bagi Perguruan Tinggi: Dari Akreditasi Program

Studi ke Audit Lembaga Perguruan Tinggi. Jakarta: BAN-PT.

Technological and Professional Skills Development Sector Project, 2001. Guidelines for Self-

evaluation Report Submission, Batch II. Jakarta: Directorate General of Higher

Education, Ministry of National Education.

Page 40: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 124

Page 41: 2. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA …politik.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Analisis-SWOT-Program... · Program Studi Ilmu Politik FISIP Universitas Brawijaya Evaluasi Diri

Program Studi Ilmu Politik

FISIP Universitas Brawijaya

Evaluasi Diri PS IP FISIP UB 125