7/26/2019 15. Sop Cuti Akademik.ok

1/3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

CUTI AKADEMIK

(PERMOHONAN BERHENTI KULIAH SEMENTARA)

A. PENGERTIAN

Proses administarsi yang harus dilalui oleh mahasiswa yang akan

istirahat kuliah sementara (Cuti Akademik), karena keadaan

terpaksa paling lama 4 semester aktif.

B. TUJUAN :

1. Sebagai auan prosedur untuk istirahat kuliah sementaraseara resmi dan tidak dihitung sebagai masa studi.

!. "erbitnya mekanisme layanan pemrosesan Cuti Akademik(#erhenti Studi Sementara).

$. "erkoordinasinya untit ker%a dan personil yang terlibat dalamlayanan pemrosesan Cuti Akadmik (#erhenti StudiSementara).

4. "erkontrolnya proses permohonan Cuti Akademik (#erhentiStudi Sementara) sesuai dengan pelaksanaan sestem

pen%aminan mutu internal uni&ersitas.

C. RUANG LINGKUP

Surat keterangan Cuti Akademik diberikan kepada

mahasiswayang memerlukan pelayanan pengurusan surat

keterangan uti akademik mulai dari penga%uan permohonanoleh mahasiswa hingga penyerahan surat keteranganuti

akademik dari sub bagian akademik fakultas kepada

mahasiswa.

D. DEFINISI ISTILAH

Cuti akademik adalah istirahat kuliah sementara seara resmi

dan tidak dihitung sebagai masa studi.

E. PROSEDUR

1. 'ahasiswa menga%ukan permohonan uti ke #AA denganara mengisi formulir uti.

!. 'ahasiswa meminta bukti bebas keuangan dari #A dengan

menun%ukkan kuitansi pembayaran dari #ank.

$. 'ahasiswa meminta bukti bebas pustaka dari perpustakaan

dengan menun%ukkan kartu mahasiswa*perpustakaan.

4. 'ahasiswa meminta persetu%uan uti dari dosen Pembimbing

Akademik.

+. #AA mengeluarkan surat uti dan diserahkan kepada

mahasiswa sebanyak $ rangkap.

. emudian mahasiswa mendistribusikan ke -osen PA danProgramstudi

7/26/2019 15. Sop Cuti Akademik.ok

2/3

F. ALUR/BAGAN ALIR

o egiatan

1 Permintaan surat rekomendasi Cuti

Akademik

! Penga%uan permohonan surat keterangan

aktif kuliah

$ Pengembalian form isian pernyataan uti

akademik

4 Pembuatan surat keterangan uti akademik

+ Pengarsipan surat keterangan uti akademik

Penyerahan surat keterangan uti akademik

'ahasis /urusan*

waprogram

studi

1 1

6

6

Pelaksana

Staf Sub Pembantbagian bagian etua

kemahasis administra 0waan si

akademik

2

3

4

5

6

-okumen

2aktu

Surat rekomendasi 1 3ariuti akademik

orm isian pernyataan 1 3ari

uti akademik

otokopi 3S ! 3arisemester, transkripsementara danartu "anda

'ahasiswa ("').

Surat keterangan uti 1 3ari

akademik

Surat keterangan uti 1 3ari

akademik

Arsip surat aktif kuliah 1 3ari

7/26/2019 15. Sop Cuti Akademik.ok

3/3

G. INSTRUKSI KERJA

1. 'ahasiswa meminta rekomendasi aktif kuliah dari %urusan*program studi.!. 'ahasiswa menga%ukan permohonan surat keterangan aktif kuliah

kepada sub bagian akademik dengan mengisi formulir yang telahdisediakan (form isian pernyataan aktif kuliah).

$. 'ahasiswa menyerahkan formulir kepada staf bagian kemahasiswaandengan melampirkan5

4. otokopi artu "anda 'ahasiswa ("'),+. Sub bagian Administrasi Akademik memproses surat keterangan aktif

kuliah, kemudian menyerahkannya kepada Pembantu etua 0.. Pembantu etua 0 mengeek isi surat aktif kuliah. Apabila sudah setu%u

maka Pembantu -ekan 0 menandatangani surat keterangan aktif kuliah.6. Sub bagian Administrasi Akademik mengambil surat keterangan aktif

kuliah dari Pembantu etua 0.7. Sub bagian Administrasi Akademik mengarsipkan 1 (satu) lembar surat

keterangan aktif kuliah tersebut.8. Surat yang telah distempel diserahkan kepada mahasiswa.19. 'ahasiswa menyetor arsip surat keterangan aktif kuliah ke

%urusan*program studi.

H. FORMULIR KERJA

1. Surat rekomendasi uti akademik!. orm isian pernyataan uti akademik$. artu 3asil Studi semester ber%alan4. "ranskrip sementara+. artu "anda 'ahasiswa ("').6. Surat keterangan cuti akademik