13 Bantuan Perakitan Peralatan Multimedia
-
Upload
muhammad-natsir -
Category
Documents
-
view
70 -
download
1
description
Transcript of 13 Bantuan Perakitan Peralatan Multimedia
-
i
KATA PENGANTAR
Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan
terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.
Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara
bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada
tahun anggaran 2012, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi
(Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau
barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara
swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.
Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan
program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan
pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil
pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk
memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat
kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang
berlaku. Jakarta, Maret 2012
Direktur Pembinaan SMK
Ir. Anang Tjahjono, MT
NIP. 19641119 198803 1 001
-
ii
DESKRIPSI PROGRAM
BANTUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM MULTIMEDIA TAHUN 2012
1. KODE PROGRAM : 13-PS-2012
2. NAMA PROGRAM : BANTUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM MULTIMEDIA
3. TUJUAN : 1. Membantu Sekolah dalam pemenuhan kebutuhan peralatan Praktik
(Personal Computer dan kelengkapannya), khususnya untuk
Kompetensi Keahlian Multi Media;
2. Mendukung program pemerintah dalam pengembangan ekonomi kreatif
dan pengembangan produksi dalam negeri;
3. Meningkatkan kompetensi siswa dan guru dalam merakit Peralatan Multi
Media (Personal Computer dan kelengkapannya).
4. SASARAN : 80 SMK
5. NILAI BANTUAN : Rp. 8.000.000.000 (delapan miliar
rupiah)
6. PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN
: 1. Bantuan diberikan dalam bentuk uang yang ditransfer langsung ke rekening
SMK Penerima Bantuan; 2. Diusulkan oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota;
3. Pengadaan Peralatan Multi Media (Personal Conputer dan kelengkapannya) untuk SMK dalam rangka mendukung pemanfaatan
teknologi informasi dalam pelaksanaan proses belajar mengajar;
4. Pengadaan peralatan Multi Media
(Personal Computer dan kelengkapannya) dalam bentuk
komponen yang selanjutnya akan dirakit oleh sekolah bersama industri
mitra; 5. Pembimbingan Perakitan dan Quality
Control peralatan Multi Media
-
iii
(Personal Conputer dan kelengkapannya) menjadi tanggungjawab industri mitra;
6. Kewenangan penetapan penerima
bantuan dana oleh Direktorat Pembinaan SMK.
7. PEMANFAATAN DANA : 1. Pengadaan komponen peralatan Multi Media (Personal Conputer dan kelengkapannya) serta pajak-pajak;
2. Biaya pelatihan, perakitan, quality control;
8. PERSYARATAN PENERIMA
: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang mengembangkan Kompetensi
Keahlian Multi Media; 2. Diprioritaskan bagi SMK yang telah
terakreditasi oleh BAN S/M; 3. Diprioritaskan bagi SMK yang
memiliki peserta didik pada
Kompetensi Keahlian Multi Media sebanyak 96 siswa atau lebih;
4. Tidak termasuk SMK yang telah ditetapkan menjadi SMK RSBI/ SBI;
5. Sanggup melakukan perakitan sendiri
dengan bimbingan industri mitra dalam pengadaan peralatan Multi
Media; 6. Memiliki ruang laboratorium Multi
Media.
-
iv
9. JADUAL KEGIATAN NO KEGIATAN
WAKTU
(2012)
1. Penerimaan Usulan s.d Maret
2. Evaluasi usulan Maret
3. Penetapan SMK
Penerima Bantuan
April
4. Bimbingan Teknis,
Penandatanganan Surat Perjanjian
Pemberian Bantuan, dan Koordinasi dengan
Disdik Kabupaten/Kota
April
5. Penyaluran Bantuan April - Mei
6. Pelaksanaan Kegiatan
Pengembangan Lab. Multi Media di SMK
Mei -
Oktober
7. Supervisi (jika
diperlukan)
Juli-
Agustus
8. Pelaporan hasil Nop
10.
LAYANAN INFORMASI
:
Subdit Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan SMK
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Komp. Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan, Gedung E Lt. 12
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telp. 021-5725473, 5725477; Website : www.ditpsmk.net
-
v
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .............................................................................. i
DESKRIPSI PROGRAM ....................................................................... ii
DAFTAR ISI ........................................................................................ v BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
A. Latar Belakang ................................................................................. 1 B. Tujuan ............................................................................................ 1
C. Dasar Hukum dan Kebijakan ............................................................. 2 D. Sasaran ........................................................................................... 3
E. Hasil yang Diharapkan ...................................................................... 3
F. Nilai Bantuan ................................................................................... 3 G. Karakteristik Program Bantuan ........................................................ 3
H. Jadual Kegiatan ............................................................................... 4 BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ...................... 5
A. Organisasi ....................................................................................... 5
B. Tugas dan Tanggungjawab ............................................................... 5 1. Direktorat Pembinaan SMK ........................................................... 5
2. Dinas Pendidikan Provinsi ............................................................. 6
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ................................................. 6
4. Sekolah Penerima Bantuan ........................................................... 6
5. Perusahaan (Industri Mitra) .......................................................... 7
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL, BIMBINGAN TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA BANTUAN .............. 9
A. Persyaratan Penerima Bantuan ......................................................... 9
B. Mekanisme Pengajuan Usulan/Proposal ............................................. 9 C. Bimbingan Teknis ........................................................................... 10
D. Penyaluran Dana ........................................................................... 11 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNJAWABAN
DANA BANTUAN ............................................................................... 12
A. Ketentuan Penggunaan Dana .......................................................... 12 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana .......................................... 12
BAB V PELAPORAN................................................................. ....... 13 PENUTUP ................................................................................... .14-25
LAMPIRAN
1. 1. 34 - PS
-
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pemerintah Indonesia, dalam hal ini Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sedang menggalakkan pengembangan ekonomi kreatif dan
pengembangan industri dalam negeri serta kewirausahaan SMK dalam bentuk Teaching Factory. Pengembangan Teaching Factory, khususnya bidang Pengembangan Laboratorium Multi Media di SMK menjadi salah satu bentuk implementasi ekonomi kreatif melalui proses alih teknologi
dari industri ke sekolah. Melalui Teaching Factory diharapkan selain dapat memenuhi ketercapaian kompetensi melalui pemanfaatan kesempatan praktik langsung merakit Personal Computer dalam proses pembelajaran, juga dapat memenuhi kebutuhan peralatan praktik Kompetensi keahlian Multimedia dalam rangka mendukung pencapaian
kompetensi di bidang multi media dan pelaksanaan pembelajaran
berbasis TIK (e-learning).
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dalam rangka mendukung
ketercapaian kompetensi melalui peningkatan kualitas Pembelajaran
dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pemenuhan kekurangan peralatan praktik pada SMK, maka Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan (Dit PSMK) pada tahun 2012 melalui dana APBN akan memberikan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media
(Personal Computer dan kelengkapannya) melalui perakitan oleh SMK Penerima Bantuan.
Dalam hal pelaksanaannya, diharapkan dukungan, perhatian dan kerjasama yang baik dari Pemerintah, khususnya Pemerintah
Kabupaten/Kota dalam hal ini Dinas Pendidikan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak.
Untuk itu diharapkan rencana program bantuan ini akan dapat
direalisasikan, sehingga memberi rmanfaat bagi peserta didik agar lebih siap dalam memasuki lapangan kerja.
B. Tujuan 1. Membantu Sekolah dalam pemenuhan kebutuhan peralatan Praktik
(Personal Computer dan kelengkapannya), khususnya untuk Kompetensi Keahlian Multi Media;
2. Mendukung program pemerintah dalam pengembangan ekonomi kreatif dan pengembangan produksi dalam negeri;
3. Meningkatkan kompetensi siswa dan guru dalam merakit Peralatan
Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya).
-
2
C. Dasar Hukum Dan Kebijakan
Dasar hukum pemberian Bantuan Pengembangan Laboratorium Multimedia, dilandasi peraturan perundangan sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 22 Tahun 2011 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2010 tentang Peraturan
Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;
5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan Perubahan Nomor 35 Tahun 2011;
6. Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penggunaan Produk Dalam Negeri Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
7. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2009 tentang Pengembangan
Ekonomi Kreatif; 8. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang
Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN; 9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 40 tahun 2008
tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK);
10. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang
Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;
11. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja, Kementerian Pendidikan
Nasional;
12. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 93/PMK.02/2011 Tahun 2011 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan
Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 13. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor:
126929/A.A3/KU/2011 tanggal 15 Desember 2011 tentang
Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud
tahun anggaran 2012; 14. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:
8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat
Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun
anggaran 2012; 15. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor:
084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian
-
3
Bantuan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Tahun Anggaran 2012; 16. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005
tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;
17. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/023-
12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011 dan revisinya; 18. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat
Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal 2
Februari 2012.
D. Sasaran
Sasaran Bantuan Pengembangan Laboratorium Multimedia adalah SMK yang menyelenggarakan Kompetensi Keahlian Multimedia sebanyak 80
SMK.
E. Hasil Yang Diharapkan
Hasil yang diharapkan dari pemberian bantuan adalah: 1. SMK memanfaatkan teknologi informasi dalam rangka peningkatan
kualitas Pembelajaran, khususnya untuk Kompetensi Keahlian Multi Media;
2. Terpenuhinya kekurangan peralatan/media pembelajaran praktik
Kompetensi Keahlian Multi Media; 3. Terdukungnya Program pemerintah dalam pengembangan ekonomi
kreatif dan pengembangan produksi dalam negeri; 4. Meningkatnya kompetensi siswa dan guru dalam merakit peralatan
Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya).
F. Nilai Bantuan
Total Nilai Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya) tahun 2012 adalah sebesar Rp. 8.000.000.000,00 (delapan miliar rupiah)
G. Karakteristik Program Bantuan
1. Bantuan ini harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Perpres No. 54 tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya);
2. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, menganut azas dan prinsip-prinsip tata kelola yang baik (good governance).
3. Pengadaan peralatan Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya) dalam bentuk komponen yang selanjutnya dilakukan
-
4
proses perakitan oleh SMK Penerima dengan melibatkan guru dan
siswa; 4. Dalam proses perakitan, SMK akan dibimbing oleh Industri Mitra yang
sekaligus sebagai penyedia komponen;
5. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun oleh pihak manapun;
6. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi maupun
keuangan.
H. Jadual Kegiatan
NO KEGIATAN WAKTU (2012)
1. Penerimaan Usulan s.d Maret
2. Evaluasi usulan Maret
3. Penetapan SMK Penerima Bantuan April
4.
Bimbingan Teknis, Penandatanganan Surat Perjanjian
Pemberian Bantuan, dan Koordinasi
dengan Disdik Kabupaten/Kota
April
5. Penyaluran Bantuan April - Mei
6.
Pelaksanaan Kegiatan
Pengembangan Lab. Multi Media di SMK
Mei - Oktober
7. Supervisi (jika diperlukan) Juli-Agustus
8. Pelaporan Nopember
-
5
BAB II
ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan Bantuan
Pengembangan Laboratorium Multi Media oleh SMK dapat diuraikan sebagai berikut:
A. Organisasi
Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
4. Sekolah; 5. Perusahaan mitra industri sebagai penyedia komponen.
B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media;
b. Melaksanakan sosialisasi ; c. Menerima proposal yang disetujui oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/ Kota;
d. Melaksanakan seleksi dan verifikasi (apabila dipandang perlu) SMK calon penerima dana bantuan;
e. Menetapkan SMK Penerima Bantuan; f. Melaksanakan Bimtek dan menandatangani Surat Perjanjian
Pemberian Bantuan;
g. Mengatur tatacara penyaluran dana bantuan; h. Memproses pencairan dana bantuan setelah semua persyaratan
dipenuhi oleh SMK Penerima; i. Melaksanakan supervisi pelaksanaan Bantuan Pengembangan
Laboratorium Multi Media (apabila dipandang perlu). j. Menerima laporan pelaksanaan Bantuan Pengembangan
Laboratorium Multi Media
k. Melaksanakan serah terima Bantuan Pengembangan
Laboratorium Multi Media Sesuai peraturan perundangan yang
berlaku.
-
6
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke institusi SMK yang terkait;
b. Bersama Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota melaksanakan
pembinaan terhadap SMK penerima bantuan; c. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan
pelaksanaan program.
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Merekomendasikan SMK calon penerima Bantuan Pengembangan
Laboratorium Multi Media;
b. Mengetahui proposal Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media yang dibuat oleh Sekolah;
c. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media
terhadap SMK penerima sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
d. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan; e. Mengetahui Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Bantuan
Pengembangan Laboratorium Multi Media yang dibuat oleh sekolah;
f. Menerima tembusan laporan hasil pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media dari sekolah;
g. Melaksanakan serah terima Bantuan Pengembangan
Laboratorium Multi Media Sesuai peraturan perundangan yang berlaku
4. SMK Penerima Bantuan
a. Membuat dan menyampaikan proposal bantuan Pengembangan
Laboratorium Multi Media; b. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan
Pengembangan Laboratorium Multi Media dengan Pejabat pembuat Komitmen;
c. Bertanggungjawab penuh terhadap segala hal yang berkaitan
dengan pemanfaatan dana bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media;
d. Membentuk/mengangkat Panitia/ Pejabat Pengadaan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media. Anggota Panitia/
Pejabat Pengadaan harus memiliki Sertifikat Kompetensi dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang dikeluarkan oleh
LKPP;
-
7
e. Membentuk Tim Pemeriksa dan Penerima (yang sekaligus sebagai Tim Perakit) yang bertugas:
a) Memeriksa dan menerima komponen yang dikirim oleh
industri/ perusahaan mitra dan menanda tangani Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan komponen Peralatan
Multi Media ; b) Dengan bimbingan dan pengawasan Perusahaan/ Industri
Mitra melaksanakan proses perakitan dan Quality Control Peralatan Multi Media;
f. Menandatangani Pakta Integritas;
g. Menandatangani Surat Keterangan Tanggungjawab Mutlak; h. Melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa sesuai Perpres 54
Tahun 2010 dan perubahannya; i. Melibatkan Peserta Didik dan Pendidik dalam proses perakitan;
j. Melakukan serah-terima Asset Peralatan Multi Media sesuai
dengan peraturan perundangan yang berlaku k. Memanfaatkan kegiatan perakitan sebagai wahana
pengembangan kewirausahaan. l. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan proses
Pengadaan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media kepada Direktorat Pembinaan SMK c.q. Subdit Sarana dan
Prasarana dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota
setempat.
5. Perusahaan (Industri Mitra) Perusahaan /industri Mitra adalah perusahaan yang dipilih dan
ditetapkan oleh SMK Penerima Bantuan Pengembangan
Laboratorium Multi Media sebagai mitranya dengan prosedur dan mekanisme sesuai yang ditetapkan dalam Peraturan Presiden Nomor
54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah yang tugasnya antara lain:
a. Menyediakan dan mengirimkan komponen peralatan multi media
(Personal Conputer dan kelengkapannya) sesuai dengan spesifikasi, jumlah, biaya dalam waktu yang disepakati dalam
kontrak/SPK; b. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama/Kontrak/SPK
dengan SMK Penerima Bantuan; c. Membuat dan menandatangani berita acara serah terima
komponen dengan SMK;
d. Memberikan pelatihan dan alih teknologi;
-
8
e. Melakukan pengawasan dan melakukan kontrol kualitas (Quality
Control) Peralatan Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya) hasil rakitan SMK;
f. Membebaskan SMK dari tuntutan Pihak Ketiga.
g. Memberikan jaminan layanan purna jual komponen peralatan Multi Media yang diadakan.
-
9
BAB III
PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL, BIMBINGAN TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA BANTUAN
A. Persyaratan Penerima Bantuan Persyaratan calon penerima Bantuan Pengembangan Laboratrium Multi
Media adalah sebagai berikut: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang mengembangkan Kompetensi Keahlian
Multi Media; 2. Diprioritaskan bagi SMK yang telah terakreditasi oleh BAN S/M;
3. Diprioritaskan bagi SMK yang memiliki peserta didik Kompetensi
Keahlian Multi Media minimal 96 siswa; 4. Tidak termasuk SMK yang telah ditetapkan menjadi SMK RSBI/ SBI;
5. Sanggup melakukan perakitan sendiri dengan bimbingan industri mitra dalam pengadaan peralatan Multi Media;
6. Memiliki/sanggup menyediakan ruang laboratorium Multi Media
B. Mekanisme Pengajuan Usulan/Proposal dan Penetapan
Penerima Bantuan Mekanisme pengajuan usulan/ proposal dana bantuan Pengembangan
Labnoratorium Multi Media adalah sebagai berikut :
1. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengusulakan ke Direktorat
Pembinaan SMK atau sekolah menyusun proposal dangen diketahui/ disetujui Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan dilengkapi
persyaratan antara lain: a. Pakta integritas
b. Surat Keterangan Tanggungjawab Mutlak;
c. Copy surat pengangkatan sebagai Kepala sekolah; d. Copy Rekening sekolah;
e. Surat pernyataan memiliki ruang/labopratorium Multi Media; f. Surat pernyataan sanggup melakukan perakitan dengan
melibatkan guru dan siswa atas bimbingan industri mitra;
g. SK Panitia/Pejabat Pengadaan Barang/Jasa; h. SK Tim Pemeriksa/ penerima komponen Peralatan Multi Media;
i. Copy sertifikat akreditasi dari BAN S/M;
2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengetahui/menyetuji proposal Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media yang disusun
sekolah yang memenuhi persaratan;
-
10
3. Sekolah menyampaikan proposal yang telah disetujui/ diketahui
Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota ke :
Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan
u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana Komplek Kemdikbud Gedung E lantai 12
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Pusat 10270
4. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan melalui Subdit
Sarana dan Prasarana menerima usulan Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota atau proposal Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media yang diajukan oleh sekolah;
5. Direktorat Pembinaan SMK Melakukan seleksi dan melakukan verifikasi jika diperlukan;
6. Direktorat Pembinaan SMK menetapkan SMK Penerima Bantuan
Pengembangan Laboratorium Multi Media dengan Surat keputusan; 7. Direktorat pembinaan SMK menyampaikan Surat Keputusan
Direktorat Pembinaan SMK tentang Daftar SMK Penerima Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media ke Dinas pendidikan
Kabupaten/ Kota; 8. Dinas Pendidikan Kabupaten Kota meneruskan Surat Keputusan
tentang Daftar SMK Penerima Bantuan Pengembangan Laboratorium
Multi Media tersebut ke SMK Penerima yang berada di wilayah binaannya.
C. Bimbingan Teknis
Sekolah yang telah ditetapkan sebagai SMK Calon Penerima Bantuan
Pengembangan Laboratorium Multi Media akan diundang dalam kegiatan bimbingan teknis dengan materi yang antara lain meliputi :
1. Penyampaian kebijakan Direktorat Pembinaan SMK; 2. Pemeriksaan kelengkapan dokumen/ persyaratan sebagai calon
penerima bantuan;
3. Penandatanganan surat perjanjian; 4. Penjelasan Peraturan Presiden nomor 54 tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya; 5. Penjelasan pemanfaatan bantuan Pengembanagan Laboratorium
Multi Media untuk kegiatan pembelajaran dan kewirausahaan; 6. Penjelasan tata cara pelaporan.
-
11
D. Penyaluran Dana
1. Penyaluran dana bantuan untuk Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) SMK dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan cara
pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah
Pusat c.q. Kementerian Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan) melalui prosedur penyaluran sebagai
berikut: a. Dana bantuan disalurkan Segera setelah semua persyaratan
pembayaran dipenuhi oleh penerima bantuan (Kepala SMK). Selanjutnya Pejabat Pembuat Komitmen menerbitkan Surat
Permintaan Pembayaran (SPP) dan diteruskan ke Biro
Keuangan; b. Biro Keuangan berdasarkan usulan SPP dari Pejabat Pembuat
Komitmen menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III.
c. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan usulan SPM dari Biro
Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan;
d. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III, Bank Penyalur Bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank sekolah.
2. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/ utuh tanpa
potongan. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan
diselesaikan oleh Kepala SekolahSMK penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
-
12
BAB IV
KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNJAWABAN DANA BANTUAN
A. Ketentuan Penggunaan Dana
Dana bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media, hanya
dipergunakan untuk :
1. Pengadaan komponen peralatan Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya) serta pajak-pajak;
2. BiaYa pelatihan, perakitan,dan quality control di SMK Penerima Bantuan.
Penggunaan dana bantuan harus dituangkan dalam Rencana Penggunaan Dana (RPD) yang ditandatngani oleh Kepala SMK Penerima
Bantuan.
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
Hal-hal yang harus diperhatikan oleh sekolah dalam rangka mempertanggungjawabkan dana bantuan, antara lain :
1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung oleh bukti fisik, administrasi dan keuangan;
2. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media SMK secara fisik,
administrasi dan keuangan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota;
3. Dana Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media yang
diterima harus selesai dipertanggungjawabkan paling lambat 180 (seratus delapan puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di
rekening sekolah; 4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan,
maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan
dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
-
13
BAB V
PELAPORAN
Sekolah penerima Bantuan diwajibkan menyusun dan menyampaikan laporan
Pelaksanaan Pengadaan Pengembangan Laboratorium Multi Media dan pertanggungjawaban keuangan dana bantuan. Laporan tersebut harus dapat
memberikan data dan informasi yang lengkap mengenai proses kegiatan dari awal sampai dengan dinyatakan selesai.
SMK penerima bantuan membuat laporan rangkap 4 (empat) dalam format
ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk Sekolah,
masing-masing 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat:
Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan
u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana
Komplek Kemdikbud Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta Pusat 10270
-
14
BAB VI
PENUTUP
Setiap lokasi yang akan mendapatkan bantuan ini harus memenuhi kriteria
yang telah ditetapkan. Dengan tersusunnya Panduan Pelaksanaan (Panlak)
ini, diharapkan SMK Penerima Bantuan Pengembanagan Laboratorium Multi Media , dapat merealisasikan program bantuan sesuai dengan sasaran dan
tujuan yang telah ditetapkan.
Diharapkan pula semua pihak yang ikut berperan dalam program ini baik
langsung maupun tidak langsung memahami isi Panduan Pelaksanaan program bantuan, sebelum memutuskan untuk ikut berpartisipasi dalam
pelaksanaan program, dengan demikian kesalahan prosedur selama pelaksanaan dapat dihindarkan.
Program Bantuan ini akan berjalan lancar, apabila semua pihak yang terlibat
dalam proses pengadaan Bantuan Pengembanagan Laboratorium Multi Media
konsisten terhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Panlak ini.
Panduan Pelaksanaan ini diharapkan menjadi acuan bagi sekolah dan Tim
serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya. Dengan demikian
diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program.
Hal-hal yang belum diatur dalam Panlak ini akan diatur lebih rinci dalam
Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan
Pelaksanaan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK.
-
LAMPIRAN
-
DINAS PENDIDIKAN...............
SMK . . . . . . . . . Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .
KEPUTUSAN KEPALA SMK ........................... Nomor : . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
PEMBENTUKAN PANITIA/PEJABAT PENGADAAN
BANTUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM MULTI MEDIA
(Personal Computer dan kelengkapannya)
TAHUN 2012 KEPALA SMK . . . . . . . . :
Menimbang : 1. bahwa dalam rangka pelaksanaan program Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media
(Personal Computer dan kelengkapannya) di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) . . . . . . .
Tahun Anggaran 2012;
1. bahwa dalam rangka kegiatan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media
(Personal Conputer dan kelengkapannya) perlu dibentuk Panitia/Pejabat Pengadaan.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional ;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan; 3. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54
tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemeritah dan perubahannya; 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 40
tahun 2008 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah
Aliyah Kejuruan (SMK/MAK); 5. Panduan Pelaksanaan Bantuan Pengembangan
Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan
kelengkapannya);
-
MEMUTUSKAN Menetapkan :
PERTAMA : Keputusan Kepala SMK . . . . . . . . tentang Pembentukan
Panitia/ Pejabat Pengadaan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan
kelengkapannya). KEDUA : Panitia/Pejabat Pengadaan Bantuan Pengembangan
Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan
kelengkapannya) mempunyai tugas: 1. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa; 2. Menetapkan dokumen pengadaan;
3. Menetapkan besaran nominal jaminan penawaran; 4. Mengumumkan pelaksanaan pengadaan
barang/jasa;
5. Menilai kualifikasi penyedia barang/jasa; 6. Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga
penawaran; 7. Menjawab sanggahan;
8. Menetapkan Penyedia Barang/Jasa.
KETIGA : Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum kedua
akan dibebankan pada SMK ....................... (penerima bantuan).
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika
dikemudian hari terdapat kekeliruan.
Ditetapkan di : Pada tanggal :
Kepala SMK . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . NIP. . . . . . . . . . . .
.
Tembusan: 1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ...........
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota...........
-
Lampiran : Surat Keputusan Kepala SMK ..............
Nomor : . . . . . . . . . . Tanggal : . . . . . . . . . .
Panitia/Pejabat Pengadaan
Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media SMK ...............................
NO NAMA UNSUR JABATAN DALAM PANITIA
1.
2.
3.
Wakasek Bidang Sarana
Guru
Guru/Sekolah
Ketua merangkap
Anggota Sekretaris merangkap
Anggota Anggota
Ditetapkan di : . . . . . . . . . . .
Tanggal : . . . . . . . . . . .
Kepala SMK . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NIP. . . . . . . . . . . .
-
DINAS PENDIDIKAN....................
SMK . . . . . . . . . Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .
KEPUTUSAN KEPALA SMK ........................... Nomor : . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
PEMBENTUKAN TIM PENERIMA dan PEMERIKSA
BANTUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM MULTI MEDIA
(Personal Computer dan kelengkapannya)
TAHUN 2012
KEPALA SMK . . . . . . . . :
Menimbang : 1. bahwa dalam rangka pelaksanaan program Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media
(Personal CoMputer dan kelengkapannya) di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) . . . . . . .
Tahun Anggaran 2012;
2. bahwa dalam rangka kegiatan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media
(Personal Conputer dan kelengkapannya) perlu dibentuk Tim Pemeriksa dan Penerima.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemeritah dan perubahannya ;
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 40 tahun 2008 tentang Standar Sarana dan Prasarana
untuk Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK);
5. Panduan Pelaksanaan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan
kelengkapannya);
-
MEMUTUSKAN Menetapkan : PERTAMA : Keputusan Kepala SMK . . . . . . . . tentang
Pembentukan Tim Pemeriksa dan Penerima Bantuan
Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya).
KEDUA : Tim Pemeriksa dan Penerima Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal Computer dan kelengkapannya) mempunyai tugas : 1. Memeriksa kesesuaian jenis, jumlah barang hasil
pengadaan dengan spesifikasi yang telah
ditetapkan; 2. Membuat dan menandatangani Berita Acara hasil
pemeriksaan dan penerimaan Bantuan Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media (Personal
Conputer dan kelengkapannya);
3. Membuat dan menandatangani Berita Acara Perakitan komponen, dan Pelaksanaan Uji Coba
Personal Computer); 4. Mendokumentasikan dalam bentuk foto:
komponen, Proses Perakitan, proses pelatihan pengoperasian.
KETIGA : Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum kedua akan dibebankan pada SMK ....................... (penerima
bantuan).
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika dikemudian hari terdapat kekeliruan.
Ditetapkan di :
Pada tanggal :
Kepala SMK . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .
NIP. . . . . . . . . . . .
Tembusan: 1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ...........
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota...........
-
Lampiran : Surat Keputusan Kepala SMK ..............
Nomor : . . . . . . . . . . Tanggal : . . . . . . . . . .
Tim Penerima dan Pemeriksa Bantuan Pengembangan Laboratorium Multi Media
SMK ...............................
NO NAMA UNSUR JABATAN DALAM TIM
1.
2.
3.
Wakasek Bidang Sarana
Guru
Guru/Sekolah
Ketua merangkap
Anggota Sekretaris merangkap
Anggota Anggota
Ditetapkan di : . . . . . . . . . . .
Tanggal : . . . . . . . . . . .
Kepala SMK . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NIP. . . . . . . . . . . .
-
PETUNJUK
PENYUSUNAN PROPOSAL
PROPOSAL BANTUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM MULTI MEDIA
DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TAHUN 2012
-
SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL
1. Bagian Depan, meliputi :
Halaman Sampul
Halaman Identitas Sekolah; Halaman Pengesahan/Persetujuan;
Halaman Kata Pengantar;
Halaman Daftar Isi;
2. Bagian Isi, meliputi :
Bab I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Tujuan dan Sasaran
Bab II KOMPETENSI KEAHLIAN DAN DATA SISWA
A. Kompetensi Keahlian yang dibuka B. Kompetensi Keahlian yang akan dikembangkan
C. Data siswa dan Data Penerimaan siswa Bab III PROGRAM PENGEMBANGAN SARANA
A. Analisis Kebutuhan Peralatan Praktik Kompetensi
Keahlian Multi Media B. Rencana pemenuhan Kebutuhan Peralatan Praktik Multi
Media C. Ketersediaan Ruang Praktik dan Rencana
Pengembangannya Bab IV PENDANAAN
Rencana pembiayaan Pengembangan Laboratorium Multi
Media secara keseluruhan serta sumber pembiayaannya BAB V PENUTUP
LAMPIRAN
1. Copy surat pengangkatan sebagai Kepala sekolah;
2. Copy Rekening sekolah; 3. Surat pernyataan memiliki ruang/laboratorium Multi Media;
4. Surat pernyataan sanggup melakukan perakitan dengan melibatkan guru dan siswa atas bimbingan industri mitra;
5. SK Panitia/Pejabat Pengadaan Barang/Jasa; 6. SK Tim Pemeriksa/ penerima komponen Peralatan Multi Media;
7. Copy sertifikat akreditasi dari BAN S/M;
8. Profil SMK
-
KOP SURAT
SEKOLAH
PAKTA INTEGRITAS Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIP :
Jabatan :
Alamat :
Propinsi..
Menyatakan sebagai berikut :
1. Berperan secara pro aktif dalam upaya pencegahan dan pemberantasan
Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta tidak melibatkan diri dalam
perbuatan tercela;
2. Tidak melakukan pemberian secara langsung atau tidak langsung
berupa suap, hadiah, bantuan atau bentuk lainnya yang tidak sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
3. Bersikap transparan, jujur, objektif dan akuntabel dalam melaksanakan
Pembangunan...............................sesuai Surat Perjanjian Kerjasama;
4. Menghindari pertentangan kepentingan (conflict of interest) dalam
pelaksanaan tugas;
5. Melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan di
lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
6. Akan menyampaikan informasi penyimpangan integritas di Lingkungan
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.................. serta turut menjaga
kerahasiaan saksi atas pelanggaran peraturan yang dilaporkannya;
7. Bila saya melanggar hal-hal tersebut di atas, saya siap menghadapi
konsekuensinya.
Menyaksikan : Jakarta,.....................
Pejabat Pembuat Komitmen Pembuat Pernyataan,
Materai 6000
Ir. Nur Widyani, MM
NIP 19621026 198703 2 001 NIP.
-
KOP SURAT
SEKOLAH
SURAT KETERANGAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIP :
Jabatan :
Alamat :
Propinsi
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
Sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerjasama
BantuanNomor: .Tanggal. sebesar
Rp(.), saya bertanggung jawab atas kebenaran
pelaksanaan bantuan yang kami laporkan baik dari segi fisik, administrasi, maupun
keuangan dan segala akibat yang timbul di kemudian hari sepenuhnya menjadi
tanggungjawab kami.
Demikian surat keterangan tanggung jawab mutlak ini kami buat agar dapat
digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta,..
Kepala SMK.
Materai 6000
.
NIP..