Identifikasi Kegiatan LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN AData Kegiatan 1Judul SOP :Administrasi Agenda Surat Masuk 2Jenis Kegiatan :Rutin 3Penanggujawab aProduk :Kepala Bakesbangpolinmas bKegiatan :cPelaksana :Kepala Bakesbangpolinmas 4Scope ( Ruang Lingkup ):SKPD

BIdentifikasi Kegiatan Judul Kegiatan :Administrasi Agenda Surat Masuk Langkah Awal :Kasubag Umum memberi tugas kepada staf untuk pengumpulan data Administrasi Agenda Surat Masuk Langkah Utama:Kasubag Umum melakukan pengumpulan, pengolahan, dan verifikasi data Administrasi Agenda Surat Masuk Langkah Akhir :Kasubag Umum membuat dokumentasi data Administrasi Agenda Surat Masuk CIdentifikasi Langkah Langkah Awal :1Kasubag Umum memberi tugas kepada staf untuk pengumpulan data Administrasi Agenda Surat Masuk 2Staf mengumpulkan, mengolah, dan memverifiasi data Administrasi Agenda Surat Masuk 3Staf menyerahakan data kepada Kasubag Umum untuk diolah data Administrasi Agenda Surat Masuk

Langkah Utama :3Kasubag Umum mengolah data dan menyerahkan draf data Administrasi Agenda Surat Masuk 4Seketaris memverifikasi apabila diterima diparaf, apabila tidak direvisi5Sekretaris menyerahkan ke Kepala Bakesbangpolinmas untuk dievaluasi apabila diterima di paraf apabila tidak direvisi 6Sekretaris menyerahkan kepada Kasubag Umum untuk dicetak sebagai data Administrasi Agenda Surat Masuk 7Kesubag Umum menyerahkan ke staf untuk mencetak data Administrasi Agenda Surat Masuk Langkah Akhir :8Kasubag Umum membuat dokumentasi data Administrasi Agenda Surat Masuk

Identifikasi SOP Nomor SOP:188/ /415.39/III/2014Tanggal Pembuatan: Maret 2014Tanggal Revisi: Maret 2014 Tanggal Efektif: Maret 2014Disahkan oleh:Kepala Bakesbangpolinmas Kabupaten Jombang Kantor Bakesbangpol dan Linmas Kabupaten Jombang Jl. Patimura No. 92 Drs.MAS'UD, M.SiTlp ( 0321 ) 863448 JOMBANG - 61418195911231989031004

Nama SOP:Administrasi Agenda Surat Masuk

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1UU No 8 Th 1974 Tentang Pokok - Pokok Kepegawaian Memahami Prosedur 2PP Kab Jombang No 8 Th 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kab Jombang Menguasai pengoperasian komputer 3Peraturan Bupati Jombang No 4 Th 2009 Tentang Tupoksi Bakesbangpolinmas Kab Jombang Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan1SOP Pengumpulan Data Komputer 2SOP Pendokumentasian Data Peringatan Pencatatan & PendataanPaling lambat 1 bulan setelah usulan kegiatan diterima -

Flowchart No.KEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKeteranganKasubag Umum Staf Sekretaris Kepala Bakesbangpolinmas Kab.Jbg Kelengkapan WaktuOutput1Kasubag Umum memberi tugas kepada staf untuk pengumpulan data administrasi agenda surat masuk Surat Tugas 1 Minggu Data2Staf mengumpulkan, mengolah, dan memverifiasi data administrasi agenda surat masuk Data1 Minggu Draf 3Staf menyerahakan data kepada Kasubag Umum untuk diolah data administrasi agenda surat masuk Draf 1 Hari Draf 4Kasubag Umum mengolah data dan menyerahkan draf data administrasi agenda surat masuk Draf 1 Hari Disposisi 5Seketaris memverifikasi apabila diterima diparaf, apabila tidak direvisiDisposisi 1 Hari Diposisi 6Sekretaris menyerahkan ke Kepala Bakesbangpolinmas untuk dievaluasi apabila diterima di paraf apabila tidak direvisi Draf 1 Hari Disposisi 7Sekretaris menyerahkan kepada Kasubag Umum untuk dicetak sebagai data administrasi agenda surat masuk Disposisi 1 hari Arsip 8Kesubag Umum menyerahkan ke staf untuk mencetak data administrasi agenda surat masuk Dokumentasi 1 Hari Arsip 9Kasubag Umum membuat dokumentasi data administrasi agenda surat masuk Dokumentasi 1 Hari Arsip