1/15/2016 irtama 2016 1 -...

17
1 1/15/2016 irtama 2016

Transcript of 1/15/2016 irtama 2016 1 -...

Page 1: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

11/15/2016 irtama 2016

Page 2: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

dipimpin olehInspektur Utamamerupakan unsurpengawasan intern dilingkungan SekretariatJenderal dan BadanKeahlian, yang beradadi bawah danbertanggung jawabkepada SekretarisJenderal.

tugasmelaksanakanpengawasan interndi lingkunganSekretariat Jenderaldan Badan Keahlian

21/15/2016 irtama 2016

Page 3: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

Pelaksanaan Pengawasan Untuk Tujuan Tertentu atas penugasanSekjen dan/atau Pimpinan DPR RIPelaksanaan Pengawasan Untuk Tujuan Tertentu atas penugasanSekjen dan/atau Pimpinan DPR RI

Pelaksanaan pengawasan internal terhadap kinerja dan keuanganmelalui Audit, Reviu, Evaluasi, Pemantauan dan KegiatanPengawasan lainnya

Pelaksanaan pengawasan internal terhadap kinerja dan keuanganmelalui Audit, Reviu, Evaluasi, Pemantauan dan KegiatanPengawasan lainnya

Perumusan Kebijakan PengawasanPerumusan Kebijakan Pengawasan

Koordinasi dan pembinaan tugas unitdi lingkungan IrtamaKoordinasi dan pembinaan tugas unitdi lingkungan Irtama

Perumusan dan evaluasi Renstra IrtamaPerumusan dan evaluasi Renstra Irtama

Penyusunan laporan hasil pengawasanPenyusunan laporan hasil pengawasan

Pelaksanaan administrasi IrtamaPelaksanaan administrasi Irtama

31/15/2016 irtama 2016

Page 4: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

Kebijakan Pengawasan:Keputusan yang diambiloleh Manajemen dandijadikan sebagaipedoman bagi seluruhanggota organisasi APIPdalam melaksanakantugas pengawasanya.Pengawasan Lainya;Kegiatan pengawasan lainnyadan kegiatan yang tidakmemberikan penjaminankualitas, antara lainkonsultasi, sosialisasi danasistensi.

41/15/2016 irtama 2016

Page 5: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

51/15/2016 irtama 2016

Page 6: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

61/15/2016 irtama 2016

Page 7: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

Struktur Organisasi

Irtama 2016 7

Page 8: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

tugas melaksanakanpengawasan internal bidangkeuangan, kinerja, dan umumdi lingkungan Deputi BidangAdministrasi, InspektoratUtama, Pusat Pendidikan danPelatihan, serta Pusat Datadan Informasi.

tugas melaksanakan pengawasaninternal bidang keuangan, kinerja, danumum di lingkungan Deputi BidangPersidangan dan Badan Keahlian

FUNGSI

FUNGSI

1.perumusan dan evaluasi rencana strategis;2.perumusan dan evaluasi program kerja tahunan;3.perumusan dan evaluasi rencana kegiatan dan anggaran Inspektorat II;4.koordinasi dan pembinaan terhadap pelaksanaan tugas unit organisasi;5.perumusan kebijakan pengawasan;6.pelaksanaan pengawasan intern melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dankegiatan pengawasan lainnya;7.pelaksanaan evaluasi atas laporan kinerja unit kerja;8.penanganan audit investigasi terhadap bidang keuangan, kinerja, dan umum;9.penanganan pengaduan terhadap bidang keuangan, kinerja, dan umum;10.pendeteksian dan pencegahan penyimpangan dan penyalahgunaan wewenangatas pelaksanaan tugas;11.pelaksanaan peran serta dan kerja sama dalam pemberantasan tindak pidanakorupsi dan kejahatan keuangan;12.pelaksanaan pengawasan untuk tujuan tertentu bidang keuangan, kinerja, danumum;13.pemantauan dan evaluasi terhadap disiplin dan penerapan kode etik pegawai di;14.pembinaan Satuan Pengendalian Internal (SPI);15.pelaksanaan kajian terhadap peraturan perundang-undangan yang terkait;16.pelaksanaan analisis dan evaluasi kegiatan pengawasan bidang keuangan, kinerja,dan umum;17.pelaksanaan sosialisasi mengenai pengawasan, konsultasi, asistensi, danpemaparan hasil pengawasan;18.pemberian rekomendasi atas temuan hasil pemeriksaan internal dan eksternalbidang keuangan, kinerja, dan umum;19.pemantauan tindak lanjut atas temuan hasil pemeriksaan internal dan eksternalbidang keuangan, kinerja dan umum;20.pendampingan/pemberian keterangan ahli dalam proses penyidikan dan/atauperadilan kasus hasil pengawasan bidang keuangan, kinerja, dan umum;21.penyusunan laporan hasil pengawasan;22.penyusunan laporan kinerja ;23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama; dan24.pelaksanaan fungsi lain yang diamanatkan oleh ketentuan peraturan perundang-undangan.

81/15/2016 irtama 2016

Page 9: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

tugas menyelenggarakan dan mengoordinasikandukungan tata usaha untuk kelancaran tugas danfungsi Inspektorat Utama.

melaksanakan dukunganadministrasi perencanaan dankeuangan Inspektorat Utama,Inspektorat I, dan Inspektorat II,serta melaporkan pelaksanaantugas kepada Kepala Bagian TataUsaha Inspektorat Utama.

melaksanakan dukungan administrasi evaluasi danpelaporan Inspektorat Utama, Inspektorat I, danInspektorat II, serta melaporkan pelaksanaan tugaskepada Kepala Bagian Tata Usaha Inspektorat Utama.

melaksanakan dukunganadministrasi kepegawaian danumum Inspektorat Utama,Inspektorat I, dan Inspektorat II,serta melaporkan pelaksanaantugas kepada Kepala Bagian TataUsaha Inspektorat Utama.

a. penyusunan rencana kegiatan dananggaran Bagian Tata UsahaInspektorat Utama;

b. penyusunan bahan kegiatan dibidang dukungan tata usahaInspektorat Utama;

c. pelaksanaan kegiatan di bidangdukungan tata usaha InspektoratUtama;

d. dukungan administrasi perencanaandan keuangan Inspektorat Utama,Inspektorat I, dan Inspektorat II;

e. dukungan administrasi kepegawaiandan umum Inspektorat Utama,Inspektorat I, dan Inspektorat II;

f. dukungan administrasi evaluasi danpelaporan Inspektorat Utama,Inspektorat I, dan Inspektorat II;

g. pelaksanaan kegiatan lain yangditugaskan oleh Inspektur Utama;dan

h. pelaporan pelaksanaan tugas danfungsi kepada Inspektur Utama.

FUNGSI

FUNGSI

91/15/2016 irtama 2016

Page 10: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

10

Struktural1. Inspektur Utama – Eselon I2. 2 orang Inspektur – Eselon II3. Kepala Bagian TU – Eselon III4. 3 orang Kasubag – Eselon IV

JFT Auditor1. 3 orang Auditor Muda2. 3 orang Auditor Pertama3. 5 orang dicalonkan auditor

9 orangPengadministrasi Umum

(3 Analis sedang proses menjadi Auditor)

1/15/2016 irtama 2016

Page 11: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

11

Perhitungan Kebutuhan Auditor berdasarkan Beban Kerja

(Jmlh Auditan X Jenis Kegiatan Audit X Rata-rata Hari Penugasan Audit) + HPUntuk kegiatan lainya termasuk pengembangan profesi (30%)

(18 X 9 X 65) + 30% = 13.689

Sesuai denan table Formasi Jabatan Fungsional Auditor (JFA) dalamPeraturan Kepala BPKP No. 971/K/SU/2005, maka hasil perhitungandiatas masuk dalam kelompok C.2, yang berarti idealnya dipenuhi 5Gugus Tugas (GT).Satu Gugus Tugas terdiri atas 13 orang Auditor5 GT X 13 Auditor = 65 Auditor (termasuk 2 orang Auditor Ahli Utama)

1/15/2016 irtama 2016

Page 12: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

Persekjen telah selesai: Internal Audit Charter Standar Pengawasan APIP Kode Etik Aparat Pengawasan Wistleblowing System Penanganan Benturan Kepentingan

Dalam Proses Pembahasan: Renstra Irtama 2015-2019Website Irtama Pedoman SPIPDalam Perencanaan :

Penanganan Gratifikasi Transaksi Keuangan yang tidak sesuai profil PPATK Penanganan LHKPN dan LHKASN Pedoman dan SOP operasional Pengawasan 121/15/2016 irtama 2016

Page 13: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

13

Mewujudkan Inspektorat Utama yang Profesional,Independen, Akuntabel, Berintegritas dalamrangka mendukung Peningkatan KinerjaSekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR-RI1. Menyelenggarakan Pengawasan Intern terhadapAkuntabilitas Keuangan Negara di LingkunganSeketariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR-RI2. Membina Penyelenggaraan Sistem PengendalianIntern di Lingkungan Sekretariat Jenderal danBadan Keahlian DPR-RI3. Mengembangkan Kapasitas Inspektorat Utamayang Profesional dan Kompeten.

1/15/2016 irtama 2016

Page 14: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

14

1. Meningkatnya kapasitas Ittama melaluikerjasama dengan pihak eksternal2. Terwujudnya Pengelolaan Keuangan secaraEfektif, Efisien, Ekonomis, dan Akuntabel3. Meningkatnya efektivitas pengawasan melaluiFungsi Quality Assurance

1. Meningkatnya kualitas akuntabilitas Pengelolaankeuangan negara dan tata pemerintahan yang baik2. Tercapainya efektivitas penyelenggaraan sistempengendalian intern pemerintah3. Meningkatnya kapasitas aparat pengawasan internpemerintah yang profesional dan kompeten

1/15/2016 irtama 2016

Page 15: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

Perubahan Mindset dan Culture setKualitas dan kuantitas AuditorMasih adanya stigma negative

Pengawas mencari-cari kesalahan Temuan BPK berulang Tindak Lanjut Temuan Hasil

Pemeriksaan BPK Perubahan Paradigma Pengawasan

dari Watchdog menuju QualityAssurance dan Kunsultansi (hasilpengawasan)Unit Penegak Integritas

151/15/2016 irtama 2016

Page 16: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

16

JangkaPendek

JangkaMenengah

JangkaPanjang

Kelembagaan17 Sept

Tim Building

IACKode EtikStandar Audit

RKAPKPT

Kick OfRenstraIttama

RegulasiPedomanSosialisasi

InfrastrukturITDatabase

17 September – Desember 2015 2016 2017

WebsiteIttama

Westleblowing SystemConfict ofInterest

GoodGonernanceGood

Gonernance

CleanGovernmentClean

Government

RekruitmenAuditor

EvaluasiSistem

CapasityBuilding

ImpassingAuditor

HarmonisasiPKPT

• 3E• TLHP• Kualitsa WTP• Nilai Akuntabilitas• Indeks Persepsi Korupsi• Pelayanan Publik

Analisa,Evaluasi JabatanAnalisa Beban Kerja

CapasityBuilding

1/15/2016 irtama 2016

Page 17: 1/15/2016 irtama 2016 1 - berkas.dpr.go.idberkas.dpr.go.id/setjen/dokumen/ittama-Knowledge-Sharing-Tugas-dan... · 23.pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Inspektorat Utama;

171/15/2016 irtama 2016