11 simkeu-proposal penawaran software aplikasi sistem informasi manajemen keuangan kementerian pusat

P R O P O S A L 1 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AKHMAD : 0812-1216-1125

P R O P O S A L PROGRAM APLIKASI KOMPUTER

SISTEM INFORMASI KEUANGAN - SISKA

(Micro Treasury System)

LATAR BELAKANG

DDalam rangka mendukung program Pemerintah untuk mewujudkan good governance dalam

penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan maka pengelolaan keuangan negara perlu diselenggarakan

secara profesional, transparan dan akuntabel sesuai dengan aturan pokok yang telah ditetapkan dalam

undang-undang.

Dengan mengacu kepada UU No.1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara dan Peraturan Direktur

Jenderal Perbendaharaan No. 02/PB/2003 tentang mekanisme pelaksanaan pembayaran atas beban

APBN maka dibuat suatu aplikasi Sistem Informasi Keuangan (SISKA) versi 3.0 yang merupakan

program komputer untuk mendukung dan mempermudah bendahara dalam melakukan pembukuan

serta pelaporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan APBN.

Titik sentral aplikasi SISKA versi 3.0 ini adalah pembukuan bendahara dan pengawasan pagu anggaran

sesuai dengan struktur klasifikasi pagu DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) hingga Sub MAK

menurut dengan keperluan instansi pengguna. Aplikasi ini terbukti dapat meningkatkan ketelitian

pembukuan bendahara, mempercepat proses administrasi pencairan dana dan penyusunan laporan

realisasi anggaran.

Aplikasi SISKA versi 3.0 merupakan pengembangan lebih lanjut dari program SISKA versi

sebelumnya (format DIK) dan saat ini telah memasuki tahun ke-3. Pada versi berikutnya telah

dikembangkan link system dengan Aplikasi Surat Perintah Membayar (SPM) dan Sistem Akuntansi

Instansi (SAI).


TUJUAN

TTujuan dari pembuatan sistem aplikasi SISKA adalah untuk mempermudah pengelolaan dan

pengawasan keuangan pada departemen yang secara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Pembukuan Bendahara menjadi

mudah

Dengan menggunakan program SISKA versi 3.0 ini maka pembukuan

bendahara dapat dilakukan secara otomatis, pada saat bukti transaksi

dimasukkan dalam program maka akan langsung terekam dalam

pembukuan bendahara, baik dalam Buku Kas Umum, Buku Kas Tunai,

Buku Bank maupun beberapa buku bantuan lainnya. Untuk Buku Kas

Umum yang sesuai peraturan masih harus dilakukan secara manual maka

Buku Kas Umum hasil dari program ini dapat dijadikan acuan dalam

pembuatan Buku Kas Umum secara manual.

2. Akurasi pembukuan.

Akurasi pembukuan yang dilakukan bendahara akan lebih baik karena

pembukuan bendahara tidak dilakukan dengan mengulang entry data,

pembukuan bendahara akan secara otomatis terbebani oleh transaksi yang

direkam dalam program SISKA. Hal ini akan membuat pembukuan

bendahara selalu up to date sampai dengan hitungan detik atas transaksi

yang telah dilakukan oleh Bendahara.

Akurasi pembukuan ini dipertajam dengan rincian pembukuan yang dapat

mencapai rincian dari Fungsi sampai dengan per Mata Anggaran

Pengeluaran dan Jenis Transaksi yang membebani pembukuan juga dapat

dibatasi apakah semua transaksi yang sudah direkam, transaksi yang

sudah di-SPP-kan atau transaksi yang sudah di-SP2D-kan.

3. Administrasi data lebih informatif.

Dengan menggunakan program SISKA versi 3.0 ini diharapkan

administrasi data keuangan dapat dilakukan dengan lebih baik dan

informatif untuk pihak-pihak yang berkepentingan karena adanya

standardisasi pekerjaan dalam pengelolaan keuangan dan akses untuk

pihak-pihak yang berkepentingan dengan data keuangan dapat diatur

dengan lebih baik sesuai dengan kebutuhan. Penggunaan program ini juga

akan mempermudah jika terjadi pergantian Bendahara atau staf pada

bagian keuangan karena sudah adanya standar pekerjaan yang harus

dikerjakan dan laporan yang harus dibuat.

4. SPP dan SPM tepat waktu.

Melalui program SISKA versi 3.0 ini pada saat bukti transaksi di-entry ke

dalam program maka secara otomatis data pada transaksi SPP dan SPM

juga terisi sehingga pada menit berikutnya setelah data bukti transaksi

dimasukkan maka SPP dan SPM dapat langsung dicetak dengan

menambahkan sedikit informasi yang harus dicantumkan dalam SPP dan

SPM seperti nama pejabat penandatangan yang cukup dengan

memasukkan NIP pejabat yang bersangkutan.

Untuk SPM, karena sudah ada program dari KPPN maka entry data pada

program dari KPPN tersebut harus tetap dilakukan untuk mendapatkan

nomor SPM dan disket data yang harus diserahkan kepada KPPN. Nomor

SPM tersebut juga di-entry ke dalam program SISKA untuk kelengkapan

data administrasi keuangan.


5. Rekonsiliasi data lebih mudah.

Penggunaan program SISKA versi 3.0 ditujukan juga untuk

mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasil laporan pembukuan

yang selalu up to date dan otomatis atas transaksi yang dilakukan

Bendahara maka selisih data pada saat rekonsiliasi dapat ditekan

seminimal mungkin. Selain itu, perbaikan atas SPM harus dilakukan

mulai dari bukti transaksi sehingga data kebenaran data akan selalu

terpelihara.

6. Monitoring pagu anggaran.

Bukti transaksi yang dimasukkan dalam program SISKA versi 3.0 ini

selain membebani pada pembukuan juga akan secara otomatis mengurangi

pagu anggaran sehingga sisa dana yang ada dapat diketahui secara

up to date yang dapat dijadikan bahan pertimbangan atasan untuk

melakukan revisi atas DIPA atau kebijakan yang lainnya berkaitan dengan

pengelolaan keuangan. Dengan penggunaan program ini kemungkinan

pengeluaran yang melebihi pagu juga dapat ditekan seminimal mungkin

karena ketika suatu transaksi sudah melebihi pagu yang ada maka pada

saat pencetakan secara otomatis akan muncul tanda tertentu.

7. Percepatan pelaporan.

Dengan adanya otomatisasi laporan atas bukti transaksi dengan

munggunakan program SISKA ini maka pelaporan pengelolaan keuangan

dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat dan up to date tanpa harus

mengisi pembukuan lagi kecuali untuk Buku Kas Umum yang masih

dipersyaratkan secara manual oleh peraturan perundangan yang ada. Hal

ini dapat dipercepat lagi dengan penggunaan program SISKA secara

jaringan sehingga pihak-pihak yang berkepentingan dapat mengakses

secara langsung dari meja kerja masing-masing sesuai dengan

kebutuhannya.

8. Meningkatkan kinerja instansi.

Penggunaan program SISKA versi 3.0 ini juga ditujukan untuk

meningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan keuangan yang

dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung kegiatan-

kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basis

kinerja (performance budgeting system). Dengan adanya standardisasi

pada pengelolaan keuangan maka pengawasan terhadap kinerja dan

pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah,

apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan sistem back up dan restore data

yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasian wewenang

beberapa pekerjaan terkait dengan pengelolaan keuangan kepada instansi

vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data masukan

yang dikirimkan mereka.


SEKILAS PROGRAM APLIKASI SISKA versi 3.0

PProgram aplikasi SISKA versi 3.0 ini dibuat dengan menggunakan bahasa program Visual Foxpro 9

dengan OS Windows sehingga lebih mudah untuk dioperasikan oleh siapa saja (user friendly). Pada

saat ini program aplikasi ini sedang dalam proses pendaftaran hak cipta pada Direktorat Jenderal HAKI

(Hak Atas Kekayaan Intelektual) Departemen Hukum dan HAM sehingga akan lebih terjamin

kepastian hukumnya.

Proses yang harus dilakukan dalam program aplikasi SISKA versi 3.0 berkaitan dengan pengelolaan

keuangan adalah sebagai berikut :

1. Entry data pagu anggaran.

Data pagu anggaran harus dimasukkan terlebih dahulu sebelum data

keuangan yang lain karena data pagu anggaran akan menjadi dasar

pembebanan setiap transaksi keuangan. Pagu anggaran ini dapat dipilah-

pilah sesuai dengan sumber dana yang digunakan seperti DIPA, SKO atau

dokumen lain yang dipersamakan dengan DIPA.

Untuk pengelolaan keuangan yang didelegasikan pada instansi vertikal

maka program aplikasi yang ada pada mereka dapat diatur sedemikian

rupa sehingga instansi vertikal tersebut hanya mengetahui data pagu

anggaran yang menjadi porsi masing-masing, begitu juga dengan laporan

yang dapat dilihat tergantung pada kewenangan yang dimiliki.

2. Entry data bukti transaksi.

Data bukti transaksi yang dilakukan oleh Bendahara dimasukkan ke dalam

program aplikasi SISKA sesuai dengan jenis transaksinya baik UP, TUP,

GUP, LS, Pajak, SKPA atau transaksi Lain-lain. Entry data transaksi ini

harus dilakukan dengan selengkap mungkin terutama untuk kode Fungsi

sampai dengan kode Sub MAK agar membebani pagu anggaran yang

sesuai.

3. Pencetakan SPP.

Setelah entry data bukti transaksi maka dilakukan pencetakan SPP,

sebelum mencetak SPP maka perlu melengkapi beberapa data yang

berkaitan dengan SPP tersebut dan apabila bukti transaksi tersebut

merupakan bukti transaksi GU dan berada di bawah batas SPTB maka

harus dibuatkan SPTB terlebih dahulu. Setelah melengkapi beberapa isian

tersebut maka SPP dapat segera dicetak baik lembar SPP, lembar A

maupun lembar B.

4. Entry data SPM.

Entry data SPM hanya berupa nomor SPM dan tanggal SPM yang

dikeluarkan oleh program SPM masing-masing instansi yang berasal dari

KPPN serta NIP Pejabat Penandatangan SPM.

5. Entry data SP2D.

Entry data SP2D berupa nomor dan tanggal SP2D yang dikeluarkan oleh

KPPN.

6. Pencetakan Laporan.

Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi SISKA versi 2.0 ini berupa

beberapa Pembukuan Bendahara, Pagu Anggaran (per Kegiatan atau per

Unit Pengelola), Realisasi Anggaran dan Laporan Lainnya seperti

Pengawasan Kontrak, Pengawasan Uang Muka dan Rincian SPPD. Untuk

laporan Pembukuan Bendahara dan Realisasi Anggaran dapat dibatasi


kurun waktunya, perinciannya dan jenis transaksi yang dijadikan bahan

laporan apakah semua transaksi atau transaksi yang sudah diproses SPP

atau SP2D-nya.

Laporan perpajakan juga dapat dicetak dari program aplikasi SISKA

versi 3.0 ini untuk lebih mempermudah Bendahara dalam pelaporan ke

Kantor Pelayanan Pajak

PEMAKAI

BBeberapa pihak yang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat terbantu dengan adanya program

aplikasi SISKA versi 3.0 antara lain :

1. Internal : Bendahara

Pengeluaran

Program ini akan sangat membantu tugas Bendahara Pengeluaran dan

staffnya pada masing-masing instansi pengguna karena akan terbentuk

standardisasi kerja dalam hal pengelolaan keuangan serta memudahkan

pendelegasian wewenang pada instansi vertikal tanpa harus mengurangi

pengawasan.

2. Eksternal : Pemakai laporan

Pemakai laporan ini dapat berupa atasan langsung bendahara ataupun

pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan laporan bendahara untuk

menentukan kebijakan pada masa yang akan datang atas keuangan suatu

instansi.

3. Eksternal : Pemeriksa

Fungsional

Pemeriksa Fungsional dapat berupa Inspektorat Jenderal, BPKP maupun

BPK yang akan sangat terbantu dengan adanya suatu program aplikasi

yang menghasilkan data keuangan yang akurat dan lengkap.

4. Eksternal : KPPN

KPPN sangat berkepentingan dengan pembukuan bendahara terutama

pada akhir tahun anggaran yang mengharuskan adanya rekonsiliasi data

antara departemen dengan KPPN, dengan adanya data yang akurat dan

up to date tentunya rekonsiliasi akan dapat dilakukan dengan lebih mudah

dan baik.


OUTPUT APLIKASI

BBeberapa output aplikasi SISKA versi 3.0 antara lain :

1. SPP

Sebagai dokumen pencairan dana, SPP dapat langsung dicetak dari

Aplikasi SISKA versi 3.0 yang terdiri dari SPP Lembar A dan

SPP Lembar B dengan format yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. SPTB dan Ringkasan

Kontrak

SPTB sebagai daftar rincian pengeluaran dan Ringkasan Kontrak apabila

pembayarannya menggunakan sistem kontrak juga dapat langsung dicetak

dari Aplikasi SISKA versi 3.0

3. Laporan Pembukuan

Bendahara

Laporan Pembukuan Bendahara yang dapat dicetak dari Aplikasi SISKA

versi 3.0 terdiri dari :

Buku Kas Umum

Buku Kas Tunai

Buku Bank

Buku Pengawasan Uang Persediaan

Buku Pengawasan Pajak

Buku Pengawasan Pajak Per Map

Buku Pengawasan Persekot / Uang Muka

Buku Pengawasan LS Bendahara

Buku Pengawasan PNBP

Saldo Buku

Laporan Arus Kas

4. Kartu Pengawasan

Kartu Pengawasan yang dapat dicetak dari Aplikasi SISKA versi 3.0

terdiri dari :

Kartu Pengawasan Persekot / Uang Muka Kartu Pengawasan Kontrak

5. Laporan Realisasi

Laporan Realisasi yang dapat dicetak dari Aplikasi SISKA versi 3.0 terdiri

dari :

Laporan Realisasi per Kegiatan - Sub Kegiatan Laporan Realisasi per Unit Pengelola

Laporan Realisasi per Jenis Belanja Laporan Realisasi per Jenis Belanja - per Program per Kegiatan


PENGGUNA APLIKASI

BBeberapa Instansi Pemerintah yang telah menggunakan Aplikasi SISKA versi 3.0 antara lain :

1. B P K

Badan Pemeriksa Keuangan

2. K P K

Komisi Pemberantasan Korupsi

3. Departemen Keuangan

Inspektorat Jenderal

Ditjen Perbendaharaan

4. Departemen Perdagangan

Ditjen Perdagangan Dalam Negeri

Ditjen Perdagangan Luar Negeri

Ditjen Kerjasama Perdagangan Internasional

Badan Penelitian dan Pengembangan

5. Departemen Pendidikan Nasional

Ditjen Pendidikan Tinggi

6. Departemen Dalam Negeri

Inspektorat Jenderal

Ditjen Administrasi Kependudukan

Ditjen Bina Administrasi Keuangan Daerah

Ditjen Bina Pembangunan Daerah

Ditjen Pemerintahan Umum

Ditjen Pemberdayaan Masyarakat Desa

Badan Penelitian dan Pengembangan

7. Departemen Tenaga Kerja & Transmigrasi

Ditjen Pembinaan Hubungan Industrial

8. Kementrian Neg.

Pemberdayaan Perempuan

Sekretariat Jenderal

Deputi Bidang Pengarusutamaan Gender

Deputi Bidang Peningkatan Kualitas Hidup Perempuan

Deputi Bidang Perlindungan Perempuan

Deputi Bidang Perlindungan Anak

Deputi Bidang Pemberdayaan Lembaga Masyarakat

Komisi Perlindungan Anak


9. Kementrian Agama STAIN Purwokerto, UIN Surakarta, STAIN Watampone, Diklat

Kementerian Agama Semarang.

10.Kementerian Riset dan

Teknologi

11.Badan Nasional Pengelola

Perbatasan.

12. Arsip Nasional Republik

Indonesia

.


PENUTUP

Demikian Proposal Sistem Informasi Keuangan ( SISKA ) yang kami tawarkan, besar

harapan kami dapat bekerja sama dengan instansi Bapak/Ibu. Apabila Bapak/Ibu berkenan lebih lanjut

dengan aplikasi tersebut maka kami mohon waktu untuk mempresentasikan aplikasi dengan lebih

detil.

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

Kontak : ahmad =>> 0812-1216-1125

Email : [email protected] dan [email protected]

Website : www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com

DAFTAR HARGA*

(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

*) Harga Rp…………..

Harga sudah termasuk PPn dan PPh

Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan

Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta

Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan

Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN

Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promotor dan distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan harga special

11 simkeu-proposal penawaran software aplikasi sistem informasi manajemen keuangan kementerian pusat

Software

Transcript of 11 simkeu-proposal penawaran software aplikasi sistem informasi manajemen keuangan kementerian pusat