1 · Web viewMetode perancangan sistem Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penyusunan...

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan kemajuan zaman dan teknologi, semakin banyak pula cara

untuk mendapatkan sebuah informasi yang cepat dan akurat. Terutama di dunia

pendidikan, informasi sangat diperlukan, bahkan sistem komputerisasi di

lingkungan pendidikan sangat dibutuhkan guna mendapatkan suatu informasi.

Sehingga dengan adanya sistem komputerisasi dapat mempercepat dan

mempermudah dalam pengolahan data agar menghasilkan informasi yang tepat,

cepat, akurat serta sesuai dengan kebutuhan.

SMK Negeri I Lemahsugih, merupakan sekolah menengah kejuruan yang

sampai saat ini dalam pengolahan datanya masih dengan cara manual. Sehingga

dalam pengolahan datanya memakan waktu yang cukup lama, bahkan tekadang

bisa terjadi kesalahan dalam pelaksanaan pengolahan data yang akhirnya

informasi yang dihasilkan tidak tepat waktu, informasi yang tidak akurat, dan

tidak sesuai dengan apa yang dibutuhkan.

Dengan demkian, perlu dibuat sistem alikasi sekolah guna membantu

dalam pengolah data di SMK Negeri I Lemahsugih agar bisa menghasilkan sistem

informasi yang akurat, cepat, serta memepermudah dalam pengolahan data

sekolah.

1.2 Ruang Lingkup dan Batasan Masalah

Dari latar belakang di atas, maka dapat disimpulkan untuk ruang lingkup

dan batasan masalah yaitu bagaimana menganalisa sistem yang sedang berjalan

dan bagaimana merancang sistem yang barudi SMK Negeri I Lemahsugih.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Adapun Tujuan dari analisis sistem informasi di SMK Negeri I Lemahsugih

yaitu untuk menganilis sistem yang sedang berjalan di SMK Negeri I

Lemahsugih. Kemudian merancang sistem yang baru untuk membantu dalam

pengolahan data agar sistem informasi yang dihasilkan bisa menjadi lebih

akurat,efisien,cepat dan mudah dalam proses pengolahan datanya.

1.4 Metodologi

Adapun metodologi yang digunakan dalam analisis system informasi

akademik SMKN 1 Lemahsugih yaitu menggunakan metode pengumpulan

data dan metode perancangan sistem.

1.4.1 Metode pengumpulan data

1. Metode pengumpulan data meliputi :

a. Observasi

Observasi merupakan teknik pengumpulan data dengan cara

mengandakan pengamatan secara langsung terhadap objek yang

dihadapi.

b. Interview

Interview merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan

wawancara langsung dengan pihak yang berkepentingan.

c. Library research

Library research merupakan teknik pengumpulan data dengan

membaca, mempelajari dan menganalisis buku-buku serta teori yang

relevan dengan masalah yang dihadapi.

1.4.2 Metode perancangan sistem

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penyusunan

tugasSIM ini adalah Waterfall, yaitu metode yang digunakan untuk membuat atau

merancang sistem informasi serta perangkat lunak / aplikasi yang didalamnya

dibahas mengenai proses pembuatan sistem yang berurutan dimulai dari tahap

analisis, perancangan, implementasi (penulisan Program dan pengujian) dan

peneliharaan.

Langkah umum ini menurut Roger S. Pressman, “Software Engineering A

Beginner’s Guide” (McGraw Hill, 1998). Langkah-langkah yang penting dalam

metode air terjun (waterfall) adalah sebagai berikut :

1. Penentuan dan analisa spesifikasi

Jasa, kendala dan tujuan dihasilkan dengan pengguna sistem.

Kemudian semuanya itu dibuat dalam bentuk yang dapat dimengerti oleh

user dan staf pengembang.

2. Desain sistem dan perangkat lunak

Proses desain sistem membagi kebutuhan-kebutuhan menjadi sistem

perangkat lunak atau perangkat keras. Proses tersebut menghasilkan sebuah

arsitektur sistem keseluruhan. Desain perangkat lunak termasuk

menghasilkan fungsi sistem perangkat lunak dalam bentuk yang mungkin

ditransformasikan ke dalam suatu atau lebih program yang dapat

dijalankan.

3. Implementasi dan ujicoba

Selama tahap ini desain perangkat lunak didasari sebagai sebuah

program lengkap atau unit program. Uji unit termasuk pengujian bahwa

setiap unit sesuai spesifikasi.

4. Integrasi dan uji coba sistem

Unit program diintegrasikan dan uji menjadi sistem yang lengkap

untuk menyakinkan bahwa persyaratan perangkat lunak telah dipenuhi.

Setelah ujicoba. Sistem disampaikan ke kastamer.

5. Operasi dan pemeliharaan

Pada operasi dan pemeliharaan inilah phase yang terpanjang. Sistem

dipasang dan digunakan. Pemeliharaan termasuk pembatulan kesalahan

yang tidak ditentukan pada langkah sebelumnya. Perbaikan implementasi

unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru ditemukan.

2. Analisis Sistem

2.1 Profil SMK Negeri I Lemahsugih

SMK Negeri I Lemahsugih merupakan sekolah menengah kejuruan yang

pertama dibangun di kecamatan Lemahsugih, Kabupaten Majalengka. SMK ini

awalnya merupakan kelas jauh dari SMK Negeri III Majalengka. Kemudian

memisahkan diri dan berdiri sendiri menjadi SMK Negeri I Lemahsugih.

Kepala SekolahKomite Sekolah

Wakil Kepsek

Tata Usaha (TU)

Urs. KurikulumUrs. Kesiswaan Urs. Sar/Prasarana Urs. Humas

BP

Wali Kelas

Siswa

Guru

Sekolah ini terbagi kedalam dua jurusan yaitu jurusan informatika dan

otomotif. Jurusan informatika menitikberatkan pada pengenalan lebih dalam

mengenai komputer baik dari segi hardware maupun software. Sisiwa mengambil

jurusan informatika dididik supaya bisa lebih mahir dibidang komputer terutama

dalam pembuatan dan pengembangan sistem aplikasi. Jurusan informatika yang

ada di SMK Negeri I Lemahsugih lebih menitikberatkan pada bidang keahlian

Rekayasa Perangkat Lunak (RPL). Sedangkan untuk jurusan otomotif, para siswa

dibe rikan pendidikan lebih luas mengenai pengetahuamn dibidang otomotif,

sehingga siswa ang memilih jurusan otomotif bisa menjadi mahir di bidang

otomotif.

2.2 Struktur SMK Negeri I Lemahsugih

Adapun struktur Organisasi dari SMK Negeri I Lemahsugih yaitu sebagai

berikut.

Job deskripsi

- Kepala Sekolah : memiliki posisi paling atas, serta bertugas mengatur

2.3 Permasalahan Sistem

Sesuai dengan latar belakang diatas, bahwa Sistem Informasi Akademik

SMKN 1 Lemahsugih dibuat untuk membantu mempermudah proses pengolahan

data guna memdapatkan hasil yang cepat, akurat, tepat waktu, serta sesui dengan

yang diharapkan.

2.4 Analisis Sistem Baru

2.4.1 Analisi Kebutuhan Data

Dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik SMKN 1 Lemahsugih

tersebut, maka perlu dilibatkan data guna mendukung berjalannya Sistem aplikasi

yang akan dibuat. Data yang diperlu dilibatkan yaitu sebagai berikut.

– Data siswa

– Data guru

– Data karyawan TU

– Data pembayaran siswa

– Data kelas

– Data jadwal pelajawan

– Data ekstrakurikuler

– Data siswa bermasalah

2.4.2 Kebutuhan Fungsional

Aadapun kebutuhan fungsional dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai

berikut:

– Tambah data siswa : untuk memasukan data siswa ke dalam database data

siswa yang telah disediakan dalam sistem.

– Edit data siswa : digunakan untuk mengedit data siswa yang sudah disimpan

di dalam database, apabila terjadi perubahan data siswa.

– Cari data siwa : untuk mencari data siswa yang dicari untuk suatu

kepentingan.

– Hapus data siswa : untuk menghapus data siswa dalam database yang sudah

disimpan sebelumnya.

– Tambah data guru : untuk memasukan data guru ke dalam database guru

yang sudah disediakan dalam sistem.

– Edit data guru : digunakan untuk mengedit data guru yang sudah disimpan

di dalam database, apabila terjadi perubahan data.

– Cari data guru : untuk mencari data guru yang dicari untuk suatu

kepentingan.

– Tambah data karyawan : untuk memasukan data karyawan ke dalam

database karyawan yang sudah disediakan dalam sistem.

– Edit data karyawan : digunakan untuk mengedit data karyawan yang sudah

disimpan di dalam database, apabila akan ada perubahan data.

– Cari data karyawan : untuk mencari data karyawan yang dicari untuk suatu

kepentingan.

2.4.3 Analisis Kebutuhan Interface

3. Perancangan Sistem

3.1 Perancangan Data

Dalam pembuatan sistem informasi SMK Negeri I Lemahsuhin ini,

diperlukan beberapa table pendukung.

1. Tabel Siswa

Nama Field Type Panjang Arti

NIS Char 10 Nonor induk siswa

Nama Char 25 Nama Siswa

Alamat Char 35 Alamat siswa

Kode_kelas Char 5 Kode kelas

Kelas Char 15 Nama kelas

Tempat_lahir Char 20 Tempat Lahir

Tanggal_lahir Date/Time 8 Tanggal Lahir

Jenis_Kelamin Char 9 Jenis Kelamin

Ayah Char 25 Nama Ayah Siswa

Ibu Char 25 Nama Ibu Siswa

Alamat_Ortu Char 30 Alamat Orang Tua

2. Tabel Guru


NIP Integer 20 Nomor induk pegawai

Kode_Pelajaran Char 10 Kode Pelajaran

Pelajaran Char 20 Nama pelajaran

Nama Char 30 Nama Guru

Alamat Char 30 Alamat

Tempat_Lahir Char 20 Tempat Lahir

Tanggal_lahir Date/Time 8 Tanggal. Lahir


2. Tabel Karyawan TU


NIP Integer 20 Nomor induk pegawai

Nama Char 30 Nama pegawai

Alamat Char 30 Alamat

Tempat_Lahir Char 20 Tempat Lahir

Tanggal_lahir Date/Time 8 Tanggal. Lahir


3. Tabel Kelas


Kode_kelas Char 8 Kode Kelas

Kelas Char 15 Nama Kelas

4. Tabel Mata Pelajaran


Kode_pelajaran Char 10 Kode Pelajaran

Pelajaran Char 20 Nama Pelajaran

5. Tabel Siswa Bermasalah






Ayah Char 25 Nama Ayah Siswa

Ibu Char 25 Nama Ibu Siswa

Alamat_Ortu Char 30 Alamat Orang Tua

6. Tabel Ekstrakurikuler






Mengikuti_Ekstra Char 25 Ekstrakurikuler yang diikuti

Entity Relation Diagram ( ERD )

3.2 Perancangan Proses

Data Flow Diagram (DFD) Context ( Level 0 )

Data Flow Diagram Level 1

Sistem Informasi Akademik SMKN I Lemahsugih

SiswaData Siswa

informasi Nilai Siswa

Guru

Data Guru,Nilai Siswa

Informasi data guru,Nilai SIswa

Karyawan TUData Karyawan TUpembayaran siswa

Informasi pembayaransiswa

Kepala Sekolah

[ Laporan ]

Urs. Kurikulum

Urs. Kesiswaan

Jdwl Pelajaran

Informasi jdwl Pelajaran

Siswa BermasalahEkstrakulikuler

Informasi Kesiswaan

pencatatan data siswa

Siswa Data Siswa

info biodata siswa

Karyawan TUpembayaran siswa

Kepala Sekolah

Siswa

boidata siswa

pencatatanpembayaran siswa

pembayaran Cetak datapembayaran

Pembuatan laporan

cetak daftar siswa

data pembayaran

Informasi datapegawai

Guru

pencatatan data guru

data guru

pencatatanPegawai TU

daftar pembayarankeuangan siswa

karyawan TU

Cetak dataPegawai TU

data karyawan TU

Guru

cetakdata guru

infodataguru

pencatatan nilai

nilaiinfo nilai

[Laporan]

Urs. Kesiswaan

Kesiswaan

pencatatan Urs.Kesiswaan

ekstrakulikulersiswa bermasalah

InfoKesiswaan

Urs. Kurikulum

Kurikulum

Pencatatan Urs.Kurikulum

Jdwl Pelajaran

3.3 Perancangan Interface

3.3.1 Form Menu Pilihan Bagian Administrasi

3.3.1.1 Form Menu Utama Administrasi Siswa

3.3.1.1.1 Form Tambah Data Siswa

3.3.1.1.2 Form Edit Data Siswa

3.3.1.1.3 Form Cari Data Siswa

3.3.1..4 Form Hapus Data siswa

3.3.1.2 Form Menu Utama Administrasi Siswa

3.3.1.2.1 Form Tambah Data Guru

3.3.1.2.2 Form Edit Data Guru

3.3.1.2.3 Form Cari Data Guru

3.3.1.3 Form Menu Utama Administrasi Karyawan TU

3.3.1.3.1 Form Tambah Data Karyawan

3.3.1.3.2 Form Edit Data Karyawan

3.3.1.3.2 Form Edit Data Karyawan

4. Kesimpulan dan Saran

4.1 Kesimpulan

Sekolah merupakan tempat mendapatkan pendidikan formal, maka tidak

heran apabila dalam sekolah harus diberlakukannya system komputerisasi.

Sehingga yang tadinya setiap proses dilakukan secara manual, dapat dilakukan

dengan menggunakan bantuan komputer.

Begitu pula dengan SMKN 1 Lemahsugih, yang dalam pelaksanaannya

memang masih menggunakan cara manual yaitu dengan pencatatan dalam buku.

Sehingga perlu diterapkan system komputerisasi guna membantu proses

pencatatan maupun proses lainnya yang terjadi di SMKN 1 Lemahsugih.

Setelah penerapan sistem informasi Akademik yang telah saya buat, jelas

memang kelihatan bahwa sistem aplikasi yang dibuat sangat membatu. Hal ini

terbukti dengan informasi yang dihasilkan dari sistem aplikasi yang dibuat yaitu

lebih akurat, cepat, efisien dan tepat waktu dalam penyajiannya.

4.2 Saran

Adapun saran dari saya yaitu agar system yang sudah ada harus bisa lebih

dikembangkan, guna menangani atau membantu dalam proses yang masih belum

dilakukan dengan sistem komputer. Misalnya saja perlu dikembangkan sistem

untuk memproses nilai siswa.

1 · Web viewMetode perancangan sistem Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penyusunan...

Documents

Transcript of 1 · Web viewMetode perancangan sistem Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penyusunan...