[1] Modul Registrasi Dan Rajal ( Ugd ) Sudah Perbaikan... (Repaired)

7/17/2019 [1] Modul Registrasi Dan Rajal ( Ugd ) Sudah Perbaikan... (Repaired)

1/46

USER MANUAL

My Hospital

For Hospital Information

Management Integrated

System

( Modul Registrasi dan

Rawat Jalan (ugd

Manual Book myHospital Information System | RSUD CILEUNGSI, Boor 1


2/46

BAGIAN I

USER MANUAL RAWAT JALAN

1. Cara masuk ke aplikasi, pertama yaitu double klik icon My-Hospital-X

seperti di bawah ini:

G.b.1. Icon My Hoospital

2. Kemudian akan muncul tampilan Login seperti di bawah ini, isikan

kode petugas, kemudianpasswordmasin ! masin kode petuas :

G.b.2. "orm #oin MyHoospital

Misal kode petuas $%, maka pada kotak isian Kode Petugas diisi

kode petuas $%, kemudian tekan Enter, lalu pada kotak isian password

diisi password masin ! masin petuas, kemudian tekan Enter untuk

masuk ke aplikasi.



3/46

&. 'ampilan Halaman (tama myHospital

G.b.&. Menu (tama My Hoospital



4/46

BAGIAN II

TEORI ASAR

1. !"#adalah )unsi untuk menampilkan )unsi pencarian, tanda bahwa

sebuah kotak isian mempunyai )unsi !"# adalah di belakan kotak

terdapat duagaris te!al "erti#al seperti ambar di bawah ini :

G.b.1. "unsi "12

2. (ntuk membuat transaksi baru *tindakan umum, pakai bed,dll+ , kotakisian No$ T%a&saksi harus terisi BARU, artinya nomor transaksi urut

dari komputer, seperti ambar di bawah ini:

G.b.2. o. 'ransaksi

&. $ursoradalah posisi dimana kita mulai menetik tampilannya adalah

seperti huru) Idan berkedip ! kedip, kalau dalam posisi blok warnanya

biru:

G.b.&. Cursor

-osisi blocking, seperti ambar di bawah ini :

G.b.. /lockin

. Kotak isian yang !erwarna le!i% tua tida# !isa diisi, hanya #ota#

yang !erwarna puti% sa&a yang !isa diisi, seperti ambar di bawah

ini:



5/46

G.b.. Kotak /erwarna

0. emua tombol yan mempunyai nama , terdapat 1 huru) yan

mempunyai unders'oreatau ga%is ba'a(, misal Sa)e,*oid+ artinya

selain bisa diklik lansun menunakan mouse, bisa ua denan

menunakan kombinasi penekanan tombol Alt * letaknya di samping

kiri dan kanan tombol spacebar+ dan huru) yan diarisbawahi, misal

Sa)e + berarti bisa denan menekan tombol Alt ditahan, kemudian

tekan tombol S+ lalu lepas$ 3ua misalnya tombol P%o,ess+ bisa

menunakan tombol Alt - ..

G.b.0. 'ombol a4e, 5oid, 67it



6/46

BAGIAN III

/REG0123 REGISTER RAWAT JALAN

I)A) Registrasi Rawat Jalan

/REG0123 REGISTER RAWAT JALANadalah sebuah )orm yan di unakan

(ntuk menda)tarkan pasien * baik itu y sudah punya 8M di 8umah akit,

ataupun yan belum +, ataupun pasien yan sudah menda)tar /okin. eperti

yan telah di elaskan di atas.

Adapu& la&gka(0la&gka( &4a adala( sebagai be%ikut 5

1. -ilih menu Regist%asi 6 /REG0123 Registe% Ra'at Jala&, kemudian

klik ehina akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

G.b.1.a. Cara Pilih Menu Pendaftaran awat !alan

Maka akan muncul "orm egistrasi awat !alan #



7/46

G.b.1.b. $%G-&'( egister awat !alan

*)a) +asien ,aru ( -e#an F**

G.b.'. $%G-&'( egister awat !alan ) *ew M +

Maka akan tampil )orm 9ata osial -asien * (ntuk /uat o. Medical

8ecord /aru + :



8/46

G.b.,. $MX-&1 ( ata osial Pasien

"orm 8eistrasi 8aal, setelah Membuat o. 8M /aru :

G.b./. $%G-&' ( egister awat !alan



9/46

*)!) Ji#a +asien Lama ( -e#an F*. /I No) MR

G.b.0. $%G-&' ( egister awat !alan ) Mencari M Pasien +

"orm 8eistrasi 8aal, setelah hasil -encarian :

G.b.. $%G-&' ( egister awat !alan

2. 3ika sudah selesai meniput o. M8 * ika pasien lama + dan 9ata osial -asien

* ika pasien baru +. %da beberapa 9ata yan diinputkan, data yan di

maksudkan adalah :

a. La4a&a& Regist%asi : 'ekan "12 dan pilih #ayanan yan akan di tuu

oleh -asien.



10/46

b. Kode Medis : tekan "12 dan pilih dokter yan diininkan pasien.

,$ I&stalasi Regist%asi : tomatis terisi setelah memilih layanan.

d. Ja7i&a& : tekan "12 dan pilih 'ipe aminan dari pasien .

e$ No. Pese%ta : 3ika non 3aminan o -eserta akan terisi tomatis,

namun ika sebaai peserta aminan maka harus di masukkan

nomor peserta aminannnya melalui menu ini, Menu %kan tampil

tomatis etelah Memilih 3animan.

G.b.2. etup Polis

9ata yan harus di input :

1. o -olis: ketikkan secara manual nomer peserta dari pasien

2. o M8: akan terisi otomatis setelah memasukkan no M8 pada

re masuk

&. 'ipe 3aminan: akan terisi otomatis setelah memasukkan no M8

pada re masuk

. tatus -eserta: tekan "12 untuk Memilih satatus peserta

3aminan *-ribadi, Istri, dll+

0. %tas ama: 3ika status -eserta di isi denan -eserta maka %tas

ama akan otomatis terisi, 3ika status -eserta Istri dsb maka

di isi sesuai denan nama -eserta.

;. 67pired: isi denan masa berlaku 3aminan


11/46

yan tidak sama denan aminan de)ault di data sosial pasien,

untuk menhindari teradinya kesalahan -erusahaan -enamin.

). .a%a 7asuk: tekan "12 dan pilih baaimana pasien datan kerumah

sakit.

G.b.'. "orm earching Cara Masuk

. Ru8uka& : tekan "12 untuk memilih ruukan apabila cara masuk

merupakan ruukan. * 3ika Cara Masuk yan di pilih adalah 8uukan,isikan data yan ada di "orm di bawah ini. +

G.b.,. "orm etil u3ukan

($ Ta%i9 Masuk :tekan "12 dan pilih enis administrasi reistrasi pasien,



12/46

G.b./. "orm earching 4arif Masuk

USER MANUAL

My Hospital

For Hospital Information

Management IntegratedSystem

( -inda#an dan 0asir



13/46

BAGIAN *

/BIL01"3 TINAKAN UMUM

/BIL01"3 !o%7 Ti&daka& U7u7 diunakan untuk

meninputkan 'ransaksi 'indakan yan telah di lakukan oleh 9okter =

perawat * ika ada alkes di inpukan ua +, serta meninputkan

%namesa = 9ianosa pasien. 3ika diinputkan, maka akan otomatis

muncul dalam /ill pasien, saat pasien inin membayar di kasir.

)A) $ara Memanggil 1,IL23*4 -inda#an Umum

%dapun cara untuk memanil "orm 'ersebut adalah sebaai berikut :

> Klik Billi&g>? /BIL01#3 !o%7 Ti&daka& U7u7. #ihat ambar di bawah

ini :



14/46

G.b.5.a. Cara Memanggil "orm $678-&1( 4indakan 9mum

G.b.5.b. "orm $678-&1( 4indakan 9mum

),) +roses Input -inda#an Umum

1. (ntuk tindakan di ruanan, pertama kali yan dilakukan adalah

membuka menu Billi&g Ti&daka& U7u7, maka akan muncul

menu seperti di bawah ini :



15/46

@

G.b.1. "orm $678-&1( 4indakan 9mum

%rahkan cursor pada kotak isian o 8eistrasi kemudian, tekan

tombol !"#untuk mencari pasien yan akan ditindak, sehina muncul

tampilan seperti di bawah ini, kemudian ketikkan nama pasien di kotak

keyword, setelah ketemu tekan Enter.



16/46

G.b.2. "orm $678-&1( 4indakan 9mum ) Cari egistrasi +

Kemudian arahkan cursor ke kotak isian layanan, denan

menekan tombol %nteratau tombol panah bawah * : + pada keyboard.

eperti tampilan di bawah ini :

G.b.'. "orm $678-&1( 4indakan 9mum ) Mencari 8ayanan +

+ada lo#asi terntentu layanan a#an otomatis terisi sendiri

) misal poli:igd:dsb+. 4etapi bisa 3uga diganti dengan menggunakan

fungsi pencarian "12.

'ekan tombol !"# untuk mencari layanan * layanan dimanatindakan dilakukan,sesuai denan layanan masin ! masin +. ehina

muncul tampilan seperti di bawah ini, setelah ketemu tekan %nter.



17/46

G.b.,. "orm earching 8ayanan

%tau pada kotak isian layanan lansun diisikan kode layanan

misalnya RJ11;untuk ANAK, kemudian tekan %nter. eperti ambar di

bawah ini:

G.b./. "orm $678-&1( 4indakan 9mum ) Mencari 8ayanan +

Kemudian untuk dokter penirim atau dokter yan meruukan

pasien ke rumah sakit, isian dokter ini opsional, adi bisa diisi dan tidak

diisi. 9iisi ika meman ada dokter yan meruukan, tidak perlu diisi ika

tidak ada dokter yan meruukkan. * Gunakan tombol bantuan

pencarian !"#+

G.b.0. "orm $678-&1( 4indakan 9mum ) okter Pengirim +

tomatis cursorakan pindah ke kotak isian kode tindakan, seperti

ambar di bawah ini. Cursorakan berbentuk kotak merah, atau kotak

hitam pada kolom Kode.



18/46

G.b.;. "orm $678-&1( 4indakan 9mum ) Memilih


19/46

!"#untuk menampilkan )orm komponen tari) seperti ambar di bawah

ini.

G.b.12. "orm $678-&1( 4indakan 9mum )


20/46

Kemudian setelah selesai, klik tombol OK atau kombinasi

penekanan tombol Alt - Ountuk kembali ke )orm transaksi tindakan.

G.b.10. "orm $678-&1( 4indakan 9mum )


21/46

Kemudian tekan tombol !"#untuk menampilan da)tar tindakan yan

sudah diinput, seperti pada ambar di bawah ini, ika tindakan yan akan

diedit bukan tanal hari ini, anti tanal periodenya pada )orm

pencarian.

G.b.21.b. "orm $678-&1( 4indakan 9mum ) Mencari egister +

Cari nama pasien yan transaksi tindakannya akan di edit, setelah

ketemu tekan tombol E&te%.



22/46

G.b.22. "orm $678-&1( 4indakan 9mum

Kemudian anti data yan akan diedit, misal tanal tindakan, layanan

tindakan, Kode 'ari), Kode Medis dan lain lain, setelah diubah, klik tombol

Sa)e.



23/46

)e) +roses Edit -inda#an Umum ( ,atal#an -ransa#si 6 oid

Cara membatalkan transaksi tindakan yan sudah diinput adalah,

arahkan cursor ke kotak isian o. 'ransaksi , seperti ambar di bawah ini:

G.b.2'. "orm $678-&1( 4indakan 9mum

%da atau tidak tulisan BARU pada kotak isian o. 'ransaksi tidak

menadi masalah, 4a&g te%pe&ti&g adala( 'ursor ada pada kotak

isia& No$ T%a&saksi.

Kemudian tekan tombol !"#untuk menampilan da)tar tindakan yan

sudah diinput, seperti pada ambar di bawah ini, ika tindakan yan akan

diedit bukan tanal hari ini, anti tanal periodenya pada )orm

pencarian.

G.b.2,. "orm $678-&1( 4indakan 9mum ) Mencari egistrasi +



24/46

Cari nama pasien yan transaksi tindakannya akan di edit, setelah

ketemu tekan tombol E&te%.

etelah itu tekan tombol *oidatau menunakan kombinasi penekanan

tombol Alt - * untuk membatalkan transaksi. etelah itu akan muncul

pesan konArmasi seperti di bawah ini:

G.b.2&. "orm $678-&1( 4indakan 9mum ) Message 6oo5 +

Klik tombol


25/46

BAGIAN *I

/KAS0123 TRANSAKSI KASIR

I)A) -ransa#si +em!ayaran

'ransaksi Kasir adalah sebuah )orm yan di unakan untuk melakukan

pembayaran atas /ill -asien. %dapun lankah>lankah yan di lakukan

adalah sebaai berikut :

1. -ilih menu Billi&g 6 T%a&saksi Kasi%, ehina akan muncul tampilan

seperti di bawah ini :

G.b.1. Cara Memanggil "orm $


26/46

G.b.2. $


27/46

&. 3ika sudah di panil o. 8eistrasi nya, maka akan tampak seperti di

bawah ini. ecara tomatis 'erceklis pada kolom bayar. 3ika 'ransaksi

yan di bayar kan tidak semuanya, bisa (nceklis atas 'ransaksi

'indakan=bat yan tidak inin di bayarkan dahulu pada kolom bayar.

G.b.,. $


28/46

G.b.>. $


29/46


30/46

BAGIAN *II

/REG0"13 REGISTER KELUAR

!o%7 Regist%asi Kelua% diunakan untuk menetahui baik itu detil

seluruh tindakan yan telah di lakukan oleh si pasien selama di rawat di

8umah sakit = -oli , dan menetahui besarnya uan Grandtotal yan harus di

bayarkan oleh pasien, serta meneluarkan pasien yan sudah tidak dalam

perawatan ataupun menedit secara lansun besar nya nilai klaim yan di

co4er asuransi secara manual * untuk pasien %suransi +.

Ketentuan $arna -ada "orm 8eister Keluar * Kolom Kas 'unai + :

a) 7arna ,iru +ada 0olom 0as -unai

$arna /iru disini, artinya adalah pasien tersebut belum di 8eistrasi

keluar * pasien munkin masih ada di -oli atau pun yan lainya +, atau

3ika sudah beda hari * utstandin 8eistrasi +.

G.b.1.a. $%G-1&( egistrasi


31/46

G.b.1.a. $%G-1&( egistrasi ? 86GI'8%I K6#(%8 *&+



32/46

G.b.2. Cara Memanggil "orm $%G-1&( egistrasi


33/46

G.b.'. "orm $%G-1&( egistrasi


34/46

&. (ntuk meneluarkan pasien tanal keluar harus diisikan, tanal

pasien yan belum pulan otomatis akan terisi 1"01"02111, untuk

menantinya tekan tombol !"" *posisi cursorpada kotak isian no

tanal = am pulan+, tuuan "11 adalah untuk menempatkan posisi

'l=3am -ada -osisi transaksi 'erakhir pada /ill -asien tersebut.

untuk seperti ambar di bawah ini :

G.b./.c. $%G-1&( %G74%


35/46

*) #akukan lankah no. 1>2 pada +roses Registrasi 0eluar ( ,ai# itu

pasien Umum 6 Asuransi di atas

2. Klik Cancel ut, untuk membatalkan 8eistrasi Keluar .

G.b.0. $%G-1&( "orm egistrasi


36/46

0. -roses Cancel ut udah 9i lakukan, lakukan peneditan data

8eistrasi -asien. seperti 6dit 'indakan (mum, -embayaran -asien,

dll. Ban lankah>lankahnya sudah tertera pada baian

sebelumnya.

;. (ntuk perubahan ilai Klaim * -asien %suransi +, biisa di lakukan

pada 'ab : 96'I# /I%B%. -ada Kolom %suransi , silahkan masukan

besarnya nominal yan di co4er per o. 'ransaksi * % +, ika sudah

Klik tombol 8e)resh Klaim */+.

G.b.>. $%G-1&( "orm egistrasi


37/46

G.b.;. $%G-1&( "orm egistrasi %7asi ke bagia& keua&ga& te%lebi(

da(uulu$%dapun lankah>lankah nya adalah sebaai berikut :

a. -astikan -osisi 8eistrasi -asien tidak dalam -osisi 8eistrasi

Keluar * warna biru +.



38/46

G.b.1&. $%G-1&( "orm egistrasi


39/46

d. 3ika di panil di "orm 'ransaksi Kasir atas o. 8eistrasi

tersebut, maka akan muncul warnin seperti ini :

G.b.12. $


40/46

BAGIAN *III

/REG01;3 STRUK RAWAT JALAN

truk 8awat 3alan di unakan untuk mencatatkan pasien yan di

8uuk ke poli lain, denan menunakan o. 8eistrasi yan sama,

tanpa harus melakukan proses 8eistrasi kembali.

3ika 'ransaksi truk 8awat 3alan di unakan, secara otomatis

pasien tersebut mendapatkan nomor antrian di -oli yan di tuu. 3ika

tidak menunakan o. %ntrian, maka tidak perlu menunakan

truk 8awat 3alan ini * penunaannya ptional +.

III)A) +roses Input Stru# Rawat Jalam

%dapun lankah lankah nya adalah sebaai berikut :

1. Klik 8eistrasi >? 86G>


41/46

G.b.2.b. $%G-&( truk awat !alan

2. (ntuk memanil )orm earchin o. 8eistrasi, #ayanan Kode Medis,

esion -oli dan karcis. 'ekan "12, atau ilahkan lihat lankah sebelum

nya.

&. -erhatikan Hal>hal di bawah ini :

a. #ayanan %dalah layanan dimana si pasien di 8uuk.b. Kode Medis -etuas 9okter di layanan 'uuan.

c. esion poli di sesuaikan denan session saat

pasien di da)tar kan.

d. (ntuk Karcis Karna pasien tersebut sudah 8eistrasi di

di awal dan

sudah di kenakan /iaya adm, maka untuk

karcis diisikan * -enunan, atau -oli

8uukan +.

. 3ika udah Klik a4e. elesai.

Untu# proses +engeditan atau pem!atalan atas -ransa#si Stru#

Rawat Jalan -erse!ut) +rosesnya sama dengan proses2proses lain di

atas) /engan 'ara memanggil No) -ransa#si) ( li%at #em!ali tutorial di

atas )



42/46

BAGIAN *III

/BIL01#3 TRANSPORTASI /AMBULAN.E3

/BIL01#3 TRANSPORTASI /AMBULAN.E3 adalah sebuah )orm yan diunakan untuk melakukan transaksi pemakaian 'ransportasi %mbulance* untuk 8awat 3alan di laukan oleh (G9, untuk 8awat Inap di lakukan oleh%dm 8awat Inap = -enrek +.

%dapun lankah>lankah untuk membuat 'ransaksi %mbulance tersebutadalah sebaai bberikut :

III)A) +roses +emanggilan Form /BIL01#3 TRANSPORTASI

/AMBULAN.E3

(ntuk tindakan pemakaian ambulance, pertama kali yan dilakukanadalah membuka menu Billi&g T%a&spo%tasi /A7bula&,e3, makaakan muncul menu seperti di bawah ini :

G.b.1. Memanggil "orm Pemakaian =mbulance



43/46

G.b.1.a.1,IL23.4 -RANS+:R-ASI 1AM,ULAN$E4

9ata yan diinput adalah :

a. No7o% Regist%asi : /isa diketikan lansun atau tekan "12 untuk /rowse ika

pasien sudah punya o. M8.

b. Ta&ggal @8a7 Masuk: 'anal dan am entry dianosa *otomatis+.

c. La4a&a& : -ilih #ayanan %mbulance.

d. %i)e% : -ilih -etuas dri4er yan akan menantarkan pasien = enLah.

e. Kode T%a&spo%t : -ilih 'uuan 8 yan akan dituu.

). Tu8ua&@Ja%ak: (ntuk Membedakan 3enis %mbulance (ntuk -asien dan %mbulance

(ntuk 3enaLah. *3ika %mbulance untuk enaLah dikenakan tambahan 0 dari dari

ketentuan sesuai tempat yan kira>kira dekat denan area 8 pada Kode 'rnsport.

III),) +roses +engimputan di Form /BIL01#3 TRANSPORTASI

/AMBULAN.E3

etelah )orm /I#>2J '8%-8'%I %M/(#%C6J muncul, isikan data>

data seperti di bawah ini :

a. o. 8eistrasi : lihat tutorial sebelumnya. Cara pemanilan o.

8eistrasi = tekan "12 . 3ika sudah akan tampak seperti di bawah

ini :



44/46

G.b.2.a. $678-&2( 4=*PA4=7 $=M698=*C%(

b. -ilih #ayanannya %mbulance. #ihat ambar di bawah ini * tekan

"12 di te7t layanan + :

G.b.2.b. "orm earching

G.b.1.a.1,IL23.4 -RANS+:R-ASI 1AM,ULAN$E4

c. Isikan Keteranan dan 9ri4er yan di ininkan, denan cara tekan

"12. #alu akan muncul seperti ini :

G.b.1.b. "orm earching



45/46

G.b.1.c. $678-&2( 4=*PA4=7 $=M698=*C%(

d. -ilih Kode 'ransportasi, 'ekan "12 di masin>masin te7t. #ihat di

bawah ini :

G.b.1.d. "orm earching

G.b.1.e. $678-&2( 4=*PA4=7 $=M698=*C%(

e. -ilih Kode 'uuan=3arak, 'ekan "12 di masin>masin te7t. #ihat di

bawah ini :

G.b.1.f. "orm earching



46/46

G.b.1.g. $678-&2( 4=*PA4=7 $=M698=*C%(

Ji#a yang terpili% adala% Am!ulan'e Jena=a%9 ma#a nominal yang di

#ena#an ada penam!a%an >3? dari nilai Am!ulan'e !iasa ( e@

Am!ulan'e B *3339 Am!ulan'e Jema=a% B *)>33 )

). 3ika sudah terisi semua, maka detil transaksi ambulance akan

muncul otomatis. #ihat ambar di bawah ini :

G.b.1.h. $678-&2( 4=*PA4=7 $=M698=*C%(

. 3ika sudah klik sa4e.

Untu# proses +engeditan atau pem!atalan atas -ransa#si

Stru# Rawat Jalan -erse!ut) +rosesnya sama dengan proses2

proses lain di atas) /engan 'ara memanggil No) -ransa#si)( li%at #em!ali tutorial di atas )

[1] Modul Registrasi Dan Rajal ( Ugd ) Sudah Perbaikan... (Repaired)

Documents

Transcript of [1] Modul Registrasi Dan Rajal ( Ugd ) Sudah Perbaikan... (Repaired)