1. Manajemen Bengkel Vokasi-final

DR. SULIPAN = HP. 085-222-02-9933

MANAJEMEN BENGKEL

Oleh : Dr. Sulipan

Hp. 085-222-02-9933

http://sekolah.8k.com

DR. SULIPAN = HP. 085-222-02-9933 – htttp://sekolah.8k.com

PENGERTIAN MANAJEMEN

• Terdapat dua sisi dalam pengelolaan, yaitu sisi statis yang disebut organisasi dan sisi dinamis yang disebut manajemen.

• Pengertian manajemen.John D. Milst mengatakan “Management is the process of directing and fasilitating the work of people, utilizing in each both science and art and follow in order to accomplish predetermined objectives”.George R Terry : “Management is a distinct process consisting of planning organizing, actuating, controlling, utilizing in each both science and art and follow in order to accomplish predetermined objectives”.


Dua unsur manajemen :

• Manajemen selalu diterapkan dalam hubungannya dengan suatu kelompok orang yang bekerja bersama;

• Ada tujuan tertentu yang akan dicapai.


PROSES MANAJEMEN• Kegiatan perencanaan (planning), yaitu menentukan apa yang akan

dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.• Kegiatan pengorganisasian (organizing), yaitu membagikan dan

menetapkan tugas-tugas kepada anggota kelompok, mendelegasikan kekuasaan dan menetapkan hubungan-hubungan antara kelompok kerja yang satu dengan yang lain.

• Kegiatan pelaksanaan (actuating), yaitu kegiatan pemimpin dalam menggerakan kelompok secara efektif dan efisien ke arah pencapaian tujuan.

• Kegiatan pengawasan (controlling) yaitu pengawasan dan pengendalian agar organisasi dapat berjalan sesuai dengan rencana, dan tidak menyimpang dari arah semula.


PROSES MANAJEMEN

• Luther Gullich menyebut : planning, organizing, staffing, directing, coordinating, reporting, budgeting.

• Henry Fayol : planning, organizing, commanding, coordinating, controlling.

• Linda F. Urwick : forecasting, planning, organizing, commanding, coordinating, controlling.

• Engkoswara : perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan.


PROSES MANAJEMEN

• Plan, Do, Chek, Action

• Forecasting, Planning, Organizing, Staffing, Budgeting, Directing, Motivating, Coordinating, Monitoring, Evaluation, Reporting, Follow Up


Proses 4 tahap

• Perencanaan, terdiri dari proses: penentuan arah dan tujuan, perencanaan kegiatan, perancangan sumber daya, pembagian tugas, dan penyediaan anggaran/biaya.

• Pengorganisasian, terdiri dari proses: penentuan struktur organisasi, penentuan mekanisme kerja, dan pembagian tugas personil..

• Pelaksanaan, terdiri dari proses: pengarahan, pemberian motivasi, penugasan, dan koordinasi.

• Pengawasan, terdiri dari proses: pemantauan, evaluasi dan pelaporan, dan tindak lanjut.


PERENCANAAN

• Perencanaan sangat penting karena dalam setiap usaha atau pekerjaan, perencanaan merupakan tahap permulaan yang mutlak perlu.

• Seringkali tujuan tIdak tercapai karena tidak adanya perencanaan yang baik.

• Perencanaan itu tidak saja dilakukan pada permulaan kerja melainkan perlu terus menerus dilakukan selama proses kerja berlangsung.


DEFINISI PERENCANAAN

• Persiapan yang teratur dari setiap usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.


UNSUR PENTING DALAM PERENCANAAN

• Penentuan arah dan tujuan organisasi

• Perencanaan kegiatan

• Perancangan sumber daya yang akan digunakan

• Pembagian tugas

• Penyediaan anggaran/biaya.


Fungsi Perencanaan• Menjelaskan tujuan-tujuan serta cara-cara mencapai tujuan secara

tepat.• Sebagai pedoman bagi semua orang yang terlibat dalam organisasi

pada pelaksanaan rencana yang telah disusun.• Menjadi alat pengawasan terhadap pelaksanaan program.• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan segala sumber

daya yang dimiliki organisasi.• Memberikan batas-batas wewenang dan tanggung jawab setiap

pelaksanaan, sehingga dapat meningkatkan kerja sama/koordinasi.• Menetapkan tolok ukur (kriteria) kemajuan pelaksanaan program

setiap saat.


JENIS PERENCANAAN DITINJAU DARI LAMA WAKTU

• Jangka panjang• Jangka menengah• Jangka pendek. • Perencanaan jangka panjang seringkali antara

10 s.d. 25 tahun, jangka menengah antara 3 s.d. 5 tahun dan jangka pendek antara 3 bulan s.d. 1 tahun.

• Isitilah jangka panjang, menengah dan pendek pada setiap lingkungan pendidikan akan berbeda tergantung cara pandangnya.


JENIS PERENCANAAN DITINJAU DARI TINGKAT KEPEMIMPINAN

• Tingkat atas (top level management)

• Tingkat menengah (middle level management)

• Tingkat rendah atau operasional (low level management).

• Perencanaan pada tingkat atas juga sering disebut perencanaan strategis (strategic planning).


Unsur-Unsur Perencanaan

• Planning (perencanaan) yang dirumuskan secara jelas dan dijabarkan secara operasional.

• Policy yaitu cara atau kebijaksanaan untuk mencapai tujuan dalam garis besarnya.

• Prosedur pembagian tugas serta hubungannya antara anggota kelompok masing-masing.

• Progress (kemajuan) yaitu penetapan standard kemajuan yang hendak dicapai.

• Program yaitu langkah-langkah kegiatan untuk mencapai tujuan.


Syarat-syarat Perencanaan

Luther Gullich menyebutkan syarat-syarat sebagai berikut :• Tujuan harus dirumuskan secara jelas.• Sederhana dan realistis.• Memuat analisis-analisis dan penjelasan-penjelasan

terhadap usaha-usaha yang direncanakan.• Bersifat fleksibel.• Ada keseimbangan antar bidang maupun antara tujuan

dan fasililtas yang tersedia.• Efisien dan efektif dalam penggunaan biaya, tenaga dan

sumber daya yang tersedia.


KOMPONEN PERENCANAN

• Visi dan misi organisasi• Bidang garapan• Tujuan kegiatan yang akan dilaksanakan• Sasaran• Jenis Kegiatan• Jadwal pelaksanaan• Sumber daya yang diperlukan• Anggaran• Penanggungjawab/pelaksana kegiatan.

No Tujuan Sasaran Kegiatan Sumber Daya

Anggaran Pelaksana/ Penjab

RENCANA KEGIATAN TAHUNAN


FAKTOR YANG DIPERHATIKAN DALAM BUDGETING

• Prioritas kegiatan, dapat dibuat skala prioritas kegiatan.• Bobot kegiatan, dilihat dari jumlah person yang terlibat,

lama waktu kegiatan dan sumber daya yang diperlukan.• Produktifitas kegiatan, yang dapat dilihat dalam target

kegiatan (kuantitatif atau kualitatif).• Efektifitas biaya yang dikeluarkan dengan manfaat

kegiatan yang dilaksanakan.• Efisiensi pembiayaan, diukur dari perbandingan antara

pencapaian target secara nyata dan yang seharusnya.


PENGORGANISASIAN

• Organisasi adalah sistem kerja sama antara beberapa orang yang tersusun secara teratur dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

• Dalam sebuah organisasi terdapat sekelompok orang yang bekerja sama, dalam kelompok tersebut terdapat pembagian tugas-tugas diantara orang-orang dalam organisasi tersebut.

• Dalam organisasi terdapat tujuan yang akan dicapai secara bersama melalui kerja sama dan pembagian tugas.


KEGIATAN PENGORGANISASIAN

• Pengorganisasian berarti proses pembagian tugas-tugas dan tanggung jawab serta wewenang sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan.

• Pengorganisasian meliputi penciptaan struktur, mekanisme dan prosedur kerja, uraian kerja serta penempatan personil pada posisi yang sesuai dengan kemampuannya.

• Karena organisasi merupakan alat administrasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka susunan, bentuk serta besar kecilnya organisasi harus disesuaikan dengan tujuan yang telah ditetapkan tersebut.


DUA AZAS ORGANISASIAsas Koordinasi.• Asas koordinasi adalah sistem pengaturan dan pemeliharaan tata

hubungan agar tercipta tindakan yang sama dalam rangka mencapai tujuan bersama.

Agar koordinasi ini dapat berjalan dengan mulus maka diperlukan tiga syarat pokok :

• Adanya wewenang tertinggi, yang berfungsi sebagai pemberi arah.• Adanya kesediaan bekerja sama antara anggota karena merasa adanya

tujuan bersama yang ingin dicapai.• Adanya filsafat serta keyakinan yang sama yang dihayati oleh semua

anggota.Asas Hirarki.• Asas hirarki adalah suatu proses pewujudan koordinasi dalam organisasi, di

mana terjadi suatu tingkatan tugas, wewenang dan tanggung jawab. • Di dalam hirarki diperlukan adanya : kepemimpinan, pendelegasian

wewenang dan pembatasan tugas.


JENIS STRUKTUR ORGANISASI

• Bentuk vertikal

• Bentuk horizontal

• Bentuk campuran

• Bentuk matriks


JENJANG ORGANISASI• Pada struktur organisasi sekolah terdapat kepala sekolah yang

dibantu para wakilnya dan terdapat koordinator program atau sebutan lain.

• Struktur organisasi pada Sekolah Dasar berbeda dengan struktur organisasi pada Sekolah Menengah Pertama, demikian juga struktur organisasi pada Sekolah Menengah Atas berbeda dengan struktur organisasi pada Sekolah Menengah Kejuruan.

• Pada sebuah fakultas di perguruan tinggi terdapat dekan yang dibantu oleh pembantu dekan dan terdapat ketua program studi yang dibantu sekretaris program studi.

• Lembaga pelatihan pada sebuah perusahaan memiliki seorang manajer pelatihan yang dibantu superintendent program, pelaksanaan dan evaluasi pelatihan, dan di bawah superintendent terdapat para supervisor, scheduler dan para pelatih.


JENJANG ORGANISASI• Direktorat bidang pendidikan memiliki struktur organisasi yang

berbeda-beda sesuai tugas dan fungsinya. Sebagai contoh pada Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah terdapat Direktorat Pembinaan TK/SD, Direktorat Pembinaan SMP, Direktorat Pembinaan SMA, Direktorat Pembinaan SMK, dan Direktorat Pembinaan SLB. Pada tiap direktorat tersebut terdapat Subdirektorat Program, Subdirektorat Kelembagaan, Subdirektorat Pembelajaran dan Subdirektorat Kesiswaan, pada masing-masing subdirektorat terdapat dua kepala seksi.

• Dinas pendidikan di tingkat kabupaten/kota terdapat struktur yang berbeda-beda tergantung daerahnya.

• Pada beberapa dinas pendidikan terdapat suku dinas atau sebutan lain seperti sub dinas atau bidang.


JENIS ORGANISASI

• Organisasi pada sebuah sekolah sering disebut dengan organisasi fungsional, karena struktur tersebut bekerja sesuai fungsi pendidikan dan tidak bersifat komando yang kaku

• Organisasi pada kantor pendidikan disebut organisasi struktural karena memiliki komando yang tegas dan kaku antara pemimpin dan yang dipimpin.


PENETAPAN STRUKTUR ORGANISASI

• Struktur organisasi sekolah ditetapkan oleh sekolah sendiri bersama dengan komite sekolah

• Struktur organisasi kantor pendidikan ditetapkan dengan peraturan pejabat yang berwenang, misalnya peraturan presiden atau peraturan menteri.


MEKANISME KERJA

• Mekanisme kerja dibuat untuk sebagai pedoman bagi pimpinan dan staf dalam bekerja agar sesuai prosedur yang berlaku

• Mekanisme kerja dibuat dari proses SEDERHANA YANG MEMUNGKINKAN DILAKUKAN

• Hasil rencana mekanisme kerja diujicobakan dan dievaluasi proses dan hasilnya

• Mekanisme kerja yang baik digunakan sebagai PROSEDUR BAKU/STANDAR


DIAGRAM ALIR MEKANISME KERJA

• Untuk memudahkan pemahaman terhadap mekanisme kerja maka dibuat gambar alur mekanisme kerja

• Pada lembar mekanisme kerja dibuat diagram alur, penanggungjawab, cara pemantauan dan dokumen/formulir yang diperlukan


DESKRIPSI KERJA

• Disusun sesuai dengan level jabatan• Disusun sesuai dengan bidang unit

terkecil• Pada level dan bidang yang sama maka

pekerjaan akan sama dan deskripsi kerja ditulis secara umum

• Deskripsi kerja khusus disusun sebagai tugas harian/mingguan yang dapat berubah

tidak

Pesertabutuh alat

Menulis Bon Peminjaman

Mengajukan Peminjaman

Pd. Petugas Alat

Alat Tersedia?Pinjam

ke Bengkel Lain

Alat Diberikan

Bon Pinjam

ya

PROSES PELAKSANA DOKUMEN--------------------------------------------------------------------------------

TUGAS KELOMPOK

1. Membuat Rencana Kegiatan Tahunan bengkel di sekolah masing-masing.

2. Membuat Struktur Organisasi Bengkel dan Job Description

Lembar Observasi

No Obyek Jum-lah

seha-rus-nya

Jum-lah yg

ada

Baik Rusak

Ri-ngan

Sdg Berat

1 Alat kebersihan

2 Alat K3

3 Alat perbaikan

4

5

6


TUGAS

• Buatlah lembar observasi sebagai instrumen evaluasi bengkel di mesin, pelprod, lafalo dan otomotif


SELAMAT BELAJAR

1. Manajemen Bengkel Vokasi-final

Documents

Transcript of 1. Manajemen Bengkel Vokasi-final