Kaitan Pembahasan 10 Isu dalam Mengelola Aset di sebuah Organisasi

1. Mengembangkan System Manajemen Perubahan yang Efektif

Perkembangan kemajuan teknologi informasi (TI) telah mencapai percepatan yang tidak dapat diduga. Hal ini menjadi permasalahan tersendiri bagi organisasi. Permasalahannya adalah bagaimana mengelola perubahan terkait pengembangan sistem informasi (SI). Manajemen Perubahan atau change management merupakan pengelolaan sumber daya dalam rangka mencapai tujuan organisasi dengan kinerja yang lebih baik. Perubahan merupakan pergeseran organisasi dari keadaan sekarang menuju keadaan yang diinginkan. Dalam organisasi, perubahan tersebut meliputi struktur, proses, orang, pola pikir dan budaya kerja. Untuk dapat bertahan seiring dengan waktu, setiap organisasi harus dapat mengenali dirinya, mendapatkan gagasan baru untuk kemudian memulai kembali upaya memperbarui diri dalam mempertahankan eksistensi, menjadi pemenang dan pionir penentu arah bisnis. Mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhannya untuk kemudian menciptakan kembali dirinya dengan mengembangkan Untuk itu, Organisasi tidak cukup hanya dengan menerapkan strategi produk dan nilai saja yaitu kuantitas dan kualitas produknya dengan memaksimalkan penggunaan sarana dan prasarana yang dimiliki. Pada era ini, Organisasi dituntut untuk memperhatikan dan mengelola arus informasi yang mengalir di dalam dan dari luar lingkungannya. Secara prinsip, eksistensi organisasi tidak tergantung pada penerapan dan pemanfaatan SI tetapi SI secara langsung akan memberikan keunggulan kompetitif kepada organisasi berhasil mengembangkannya.

Contoh kasus :

Dalam Pengelolaan dan pengembangan suatu aktifitas memerlukan suatu perencanaan strategis, yaitu suatu pola atau struktur sasaran yang saling mendukung dan melengkapi menuju ke arah tujuan yang menyeluruh. Sebagai persiapan perencanaan, agar dapat memilih dan menetapkan strategi dan sasaran sehingga tersusun program-program dan proyek-proyek yang efektif dan efisien maka diperlukan suatu analisis yang tajam dari para pegiat organisasi. Salah satu analisis yang cukup populer di kalangan pelaku organisasi adalah Analisis SWOT yang di tetrapkan pada perusahaan AQUA

Dalam sebuah organisasi biasanya setiap awal periode kepengurusan akan dilaksanakan pembuatan rencana program kerja, untuk itu biasanya akan dilakukan sebuah analisis kondisi mengenai suatu organisasi tersebut. Analisis SWOT biasanya dicantumkan dalam GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kerja) yang menjelaskan tentang kondisi lingkungan organisasi baik kondisi internal maupun external. Dimana perusahaan AQUA telah menggunakan SI, seiring berjalannya waktu teknologi yang semakin maju membuat mau atau tidak suatu perusahaan harus melakukan manajemen perubahan yang ada pada SI yang sudah ada terkait dengan pelayanan terhadap konsumen atau terhadap bisnis proses internal yang ada dalam perusahaanhttp://www.academia.edu/6751116/A1_ANALISA_PERUBAHAN_MANAJEMEN_DALAM_IMPLEMENTASI_SI_TI_PADA_PERGURUAN_TINGGI_ABC

http://www.researchgate.net/profile/Aang_Subiyakto/publication/260025505_Manajemen_Perubahan_dalam_Pengembangan_Sistem_Informasi_Perguruan_Tinggi/links/00b7d52f216693c672000000.pdf