09_Bantuan_Pembangunan_Unit_Sekolah_Baru__USB__SMK__Baru_
57
-
Upload
miftakhul-huda-simon -
Category
Documents
-
view
45 -
download
0
description
simon puitek
Transcript of 09_Bantuan_Pembangunan_Unit_Sekolah_Baru__USB__SMK__Baru_
i
KATA PENGANTAR
Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan
terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.
Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara
bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada
tahun anggaran 2012, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi
(Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau
barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara
swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.
Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan
program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan
pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil
pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk
memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat
kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang
berlaku. Jakarta, Maret 2012
Direktur Pembinaan SMK
Ir. Anang Tjahjono, MT
NIP. 19641119 198803 1 001
ii
DESKRIPSI PROGRAM
BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU (USB) SMK (BARU)
1. KODE PROGRAM : 09-PS-2012
2. NAMA PROGRAM : Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)
SMK (Baru)
3. TUJUAN : 1. Mendukung program peningkatan akses dan pemerataan pendidikan pada SMK;
2. Mendukung pemenuhan kebutuhan prasarana pendidikan yang diperlukan dalam
pelaksanaan kegiatan pembelajaran di SMK.
4. SASARAN : 25 (dua puluh lima) Lokasi
5. NILAI BANTUAN : 1. Wilayah I, @ Rp. 1.400.000.000,00 (satu milyar empat ratus juta rupiah)
2. Wilayah II, @ Rp. 1.450.000.000,00 (satu milyar empat ratus lima puluh juta rupiah)
3. Wilayah III, @ Rp. 1.500.000.000,00 (satu milyar lima ratus juta rupiah)
4. Wilayah IV, @ Rp. 1.650.000.000,00 (satu milyar enam ratus lima puluh juta rupiah)
5. Wilayah V, @ Rp. 1.800.000.000,00 (satu milyar delapan ratus juta rupiah)
6. Wilayah IV, @ Rp. 2.760.000.000,00 (dua milyar tujuh ratus enam puluh juta rupiah)
6. DANA PEMBANGUNAN
: Nilai dana pembangunan yang disediakan Pemerintah Daerah minimal 100% dari nilai dana
bantuan yang diberikan oleh Pemerintah Pusat atau dengan perbandingan 1:1
7. PEMANFAATAN
DANA
: 1. Pembangunan gedung pembelajaran (ruang
teori dan ruang praktik) 2. Pembangunan Kamar Mandi/WC Siswa;
3. Pembangunan selasar bangunan; 4. Pengadaan perabot ruang teori;
5. Biaya perencanaan dan pengawasan
pembangunan; 6. Biaya pengelolaan administrasi.
iii
8. PRINSIP DASAR
PEMBERIAN BANTUAN
: 1. Bantuan diberikan dalam bentuk dana untuk
pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan yang diperlukan dalam
pembangunan Unit Sekolah Baru-SMK (USB-
SMK); 2. Proposal dibuat oleh Pemerintah Daerah
atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang disetujui oleh Bupati/Walikota;
3. Kewenangan penetapan penerima bantuan dana oleh Direktorat Pembinaan SMK.
9. PERSYARATAN
PENERIMA BANTUAN
: 1. Adanya proposal yang diajukan oleh
Bupati/Walikota atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang disetujui oleh
Bupati/Walikota; 2. Memiliki lahan minimal 15.000 m2 (1,5 Ha)
dan diprioritaskan bagi yang memiliki lahan
lebih dari 20.000 m2 (2 Ha) dibuktikan dengan Surat Kepemilikan Tanah dalam
bentuk Sertifikat Tanah/ Akta Tanah atas nama Pemda/ Dinas Pendidikan Kabupaten/
Kota/ SMK;
3. Memiliki DIPDA tahun 2012 (Foto Copy) yang mencantumkan dana pembangunan
USB-SMK. Apabila dana pembangunan tersebut belum tercantum dalam DIPDA
tahun 2012 dapat digantikan dengan surat pernyataan kesanggupan menyediakan dana
pendamping dari Pemerintah Daerah yang
diketahui oleh DPRD; 4. Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota
tentang kesanggupan pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan dari Pemerintah
Daerah;
5. Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota tentang kesanggupan pengadaan Sarana
dan Prasarana dan Biaya Operasional dari Pemerintah Daerah;
6. Adanya surat ukur Lokasi USB – SMK dari BPN Setempat;
7. Melampirkan data sekolah dan siswa SMP/
MTs dan SMA/MA, SMK/MAK sebagai sumber siswa;
8. Melampirkan foto copy rekening sekolah atas
iv
nama Tim Pendiri USB-SMK (bukan rekening
atas nama pribadi) yang masih aktif; 9. Diproritaskan bagi kabupaten/kota yang
belum memiliki SMK Negeri.
10. Memiliki peta pengembangan wilayah (Rencana Umum Tata Ruang (RUTR)) per
kecamatan di sekitar lokasi yang akan dibangun Unit Sekolah Baru (USB)-SMK.
10. JADUAL
KEGIATAN
:
No KEGIATAN
WAKTU PELAKSANAAN
1. Penerimaan Usulan Jan – Maret 2. Evaluasi Usulan Maret 3. Penetapan calon Maret 4. Verifikasi Februari-Maret 5. Penetapan Penerima
Bantuan Maret
6.
Bimbingan Teknis dan Penandatanganan
Surat Perjanjian Pemberian Bantuan
Maret
7. Penyaluran dana tahap I
(satu)
April
8. Pelaksanaan (180 hari
kalender)
April – Oktober
9. Bimbingan Teknis II dan
penyerahan laporan Pelaksanaan Fisik 30 %
Juni
10. Supervisi Juni 11. Penyaluran dana tahap 2
(dua) Juli
12.
Laporan pelaksanaan
Tahap II (fisik 100%)
Oktober -
November
11. LAYANAN
INFORMASI
: Subdit Sarana dan Prasarana
Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Komp. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung E Lt. 12
Jl. Jend. Sudirman, Senayan,Jakarta 10270
Telp. 021-5725473, 5725477; Website : www.ditpsmk.net
v
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .............................................................................. i
DESKRIPSI PROGRAM ....................................................................... ii
DAFTAR ISI ........................................................................................ v BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
A. Latar Belakang ................................................................................. 1 B. Tujuan ............................................................................................ 1
C. Dasar Hukum dan Kebijakan ............................................................. 1 D. Sasaran ........................................................................................... 3
E. Hasil yang Diharapkan ...................................................................... 3
F. Nilai Bantuan ................................................................................... 4 G. Karakteristik Program Bantuan ........................................................ 4
H. Jadual Kegiatan ............................................................................... 5 BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ...................... 6
A. Organisasi ....................................................................................... 6
B. Tugas dan Tanggungjawab ............................................................... 6 1. Direktorat Pembinaan SMK ........................................................... 6
2. Dinas Pendidikan Provinsi ............................................................. 6
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ................................................. 7
4. Tim Pendiri .................................................................................. 7
5. Tim Perencana dan Pengawas ...................................................... 9
BAB III PERSYARATAN, BIMBINGAN TEKNIS DAN PENYALURAN DANA ................................................................................................ 13
A. Persyaratan Penerima Bantuan ...................................................... 13
B. Bimbingan Teknis ........................................................................... 13 C. Penyaluran Dana ........................................................................... 14
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ............................................................................................... 16
A. Ketentuan Penggunaan Dana .......................................................... 16
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana .......................................... 16 BAB V PELAPORAN ........................................................................... 18
A. Laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan (30 %). .......................... 18 B. Laporan akhir pelaksanaan pekerjaan. ............................................. 19
BAB VI PENUTUP ............................................................................. 22 LAMPIRAN ....................................................................................... 23
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam upaya mendukung Pemerintah Daerah untuk melaksanakan
pengembangan pendidikan menengah kejuruan di wilayahnya, serta untuk merealisasikan terjadinya peningkatan akses pemerataan
pendidikan, maka pada tahun 2012 Direktorat Pembinaan SMK telah mengalokasikan dana Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-
SMK sebanyak 25 (dua puluh lima) lokasi.
Bantuan ini dimaksudkan untuk memenuhi amanat perundangan yang
berlaku, membangun SMK yang sesuai dengan standar sarana dan prasarana yang telah ditetapkan. Secara spesifik, pembangunan ini
juga dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan usulan sekolah baru dari lokasi/wilayah yang masih kekurangan SMK atau yang masih
belum ada SMK sama sekali. Pembangunan USB-SMK untuk
memudahkan masyarakat mencapai akses ke sekolah ataupun menampung meningkatnya animo tamatan SMP yang berminat
melanjutkan ke SMK.
Dengan terwujudnya dukungan, perhatian dan kerjasama yang baik
dari Pemerintah, khususnya Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota serta Dinas Pendidikan Provinsi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing pihak, diharapkan rencana Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK akan dapat direalisasikan dan masyarakat khususnya
peserta didik akan mendapatkan manfaat yang sebesar-besarnya.
B. Tujuan
1. Mendukung program peningkatan akses dan pemerataan pendidikan pada SMK;
2. Mendukung pemenuhan kebutuhan prasarana pendidikan yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pembelajaran di SMK.
C. Dasar Hukum Dasar hukum pemberian Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB) SMK, dilandasi peraturan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi;
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional; 3. Undang-Undang RI Nomor 22 Tahun 2011 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012;
2
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;
9. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah dengan Perubahan Nomor 35 Tahun 2011;
10. Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penggunaan Produk Dalam Negeri Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
11. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN;
12. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor 45/PRT/M/2007 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Negara;
13. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor 07/PRT/M/2011 Tahun 2011 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi;
14. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 40 Tahun 2008 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK);
15. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-
2014 dan perubahannya;
16. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Pembangunan Pendidikan Nasional
Tahun 2010-2014; 17. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 Tahun 2010
tentang Organisasi dan Tata Kerja, Kementerian Pendidikan
Nasional; 18. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 93/PMK.02/2011 Tahun
2011 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;
19. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 126929/A.A3/KU/2011 tanggal 15 Desember 2011 tentang
Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada
3
Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2012;
20. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang
Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada
Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2012;
21. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian
Bantuan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2012;
22. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;
23. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan di Lingkungan Direktorat
Jenderal Pendidikan Menengah;
24. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/023-
12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal 2 Februari 2012.
D. Sasaran
Sasaran Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK melalui
APBN 2012 adalah 25 (dua puluh lima) lokasi yang tersebar pada Kabupaten/ Kota di Indonesia.
E. Hasil Yang Diharapkan
Terbangunnya 25 (dua puluh lima) Unit Sekolah Baru (USB)-SMK yang
tersebar pada Kabupaten/Kota di Indonesia dan pemerataan layanan pendidikan di tingkat menengah khususnya Sekolah Menengah
Kejuruan.
4
F. Nilai Bantuan Nilai bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK Tahun
anggaran 2012 untuk:
1. Wilayah I, @ Rp. 1.400.000.000,00 (satu milyar empat ratus juta rupiah)
2. Wilayah II, @ Rp. 1.450.000.000,00 (satu milyar empat ratus lima
puluh juta rupiah)
3. Wilayah III, @ Rp. 1.500.000.000,00 (satu milyar lima ratus juta
rupiah)
4. Wilayah IV, @ Rp. 1.650.000.000,00 (satu milyar enam ratus lima
puluh juta rupiah)
5. Wilayah V, @ Rp. 1.800.000.000,00 (satu milyar delapan ratus juta
rupiah)
6. Wilayah VI, @ Rp. 2.760.000.000,00 (dua milyar tujuh ratus enam puluh juta rupiah)
G. Karakteristik Program Bantuan
1. Bantuan ini harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Perpres No. 54 tahun 2010
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya);
2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun serta oleh pihak
manapun; 3. Jangka waktu penggunaan dana selama 6 (enam) bulan sejak
diterimanya dana tersebut di rekening Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK ;
4. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, efisien dan efektif
serta dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi maupun keuangan menganut azas dan prinsip-prinsip tata kelola
yang baik (good governance); 5. Pada tahun 2013 sampai dengan selesainya pemenuhan kebutuhan
USB-SMK menjadi tanggung jawab pemerintah daerah;
6. Komposisi nilai dana pembangunan dari APBD minimal sebesar 100% dari nilai dana bantuan APBN atau dengan perbandingan
1:1.
5
H. Jadual Kegiatan
No KEGIATAN WAKTU
PELAKSANAAN
1. Penerimaan Usulan Jan – Maret 2. Evaluasi Usulan Maret 3. Penetapan calon Maret 4. Verifikasi Februari-Maret 5. Penetapan Penerima Bantuan Maret
6.
Bimbingan Teknis dan Penandatanganan Surat Perjanjian
Pemberian Bantuan Maret
7. Penyaluran dana tahap I (satu) April 8. Pelaksanaan (180 hari kalender) April – Oktober 9. Bimbingan Teknis II dan
penyerahan laporan Pelaksanaan
Fisik 30 %
Juni
10. Supervisi Juni 11. Penyaluran dana tahap 2 (dua) Juni
12.
Laporan pelaksanaan Tahap II (fisik 100%)
Oktober - November
6
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggung jawab didalam pelaksanaan bantuan
Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dapat diuraikan sebagai
berikut:
A. Organisasi Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembangunan Unit Sekolah
Baru (USB)-SMK akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
4. Tim Pendiri;
5. Instansi lainnya.
B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan bantuan
Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK;
b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan; c. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan; d. Menetapkan calon penerima dana bantuan; e. Melaksanakan bimbingan teknis (Bimtek) dan menandatangani
surat perjanjian pemberian bantuan;
f. Mengatur tata cara penyaluran dana; g. Melaksanakan supervisi pelaksanaan Pembangunan Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK (apabila dipandang perlu);
h. Menerima laporan hasil pelaksanaan Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke institusi SMK yang terkait;
b. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan;
c. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program.
7
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Menyampaikan proposal Unit Sekolah Baru (USB)-SMK yang
diajukan oleh Bupati/Walikota atau Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota yang disetujui oleh Bupati/Walikota;
b. Menetapkan Tim Pendiri, Tim Perencana dan Pengawas Unit Sekolah Baru (USB)-SMK.
c. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
d. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dari sekolah;
e. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan; f. Mengkoordinasikan proses serah terima aset Bantuan
Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
4. Tim Pendiri a. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan antara
Ketua Tim Pendiri dengan Pejabat Pembuat Komitmen pada
Subdit Sarana dan Prasarana;
b. Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap persiapan, perencanaan dan pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK (Administrasi, Fisik dan Keuangan) sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku;
c. Melaksanakan pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 beserta perubahannya;
d. Menandatangani Pakta Integritas; e. Menandatangani Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak; f. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Pembangunan Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK kepada Direktorat Pembinaan SMK
yang diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
sebagai berikut:
1. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila dilaksanakan dengan swakelola
a) Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung oleh bukti fisik,
administrasi dan keuangan;
b) Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil
kegiatan program bantuan Unit Sekolah Baru (USB) SMK
8
secara fisik, administrasi dan keuangan kepada
Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada
Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dengan mengacu
pada Pedoman penyusunan Pelaporan dan
Pertanggungjawaban keuangan;
c) Dana Bantuan Unit Sekolah (USB) SMK yang
diterima harus selesai dipertanggungjawabkan 180
(seratus delapan puluh) hari kalender dihitung sejak
dana diterima di rekening sekolah;
d) Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan, maka sepenuhnya menjadi tanggung
jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
2. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila di pihak ketigakan.
a) Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil
kegiatan sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam kontrak.
b) Dana Bantuan Unit Sekolah Baru (USB) SMK yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan maksimal 210 (dua ratus sepuluh) hari kalender dihitung sejak
dana diterima di rekening sekolah; c) Apabila terjadi penyimpangan terhadap
penggunaan dana bantuan, maka menjadi tanggung
jawab sepenuhnya SMK Penerima Bantuan dan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.
g. Menyiapkan dokumen untuk serah terima aset kepada
Pemerintah Daerah sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku.
Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK terdiri dari:
a. Ketua
b. Bendahara c. Sekretaris
d. Unit Pendidikan, terdiri dari: 1) Penanggungjawab Kelembagaan; 2) Penanggungjawab Pendidik dan Tenaga Kependidikan; 3) Penanggungjawab peserta didik;
9
4) Penanggungjawab Kurikulum dan Hubungan Industri. e. Unit Sarana dan Prasarana Pendidikan, terdiri dari:
1) Penanggungjawab Sarana (Peralatan dan Buku) Penanggungjawab Peralatan dan Buku berasal dari SMK
dan atau unsur lain yang mempunyai pengalaman,
keahlian dan kemampuan untuk melaksanakan perencanaan kebutuhan (meliputi jenis/judul, jumlah dan
spesifikasi) peralatan dan Buku untuk suatu kompetensi Keahlian tertentu, pengadaan dan pengawasan
pemasangan, instalasi dan ujicoba penggunaan alat. 2) Penanggungjawab Prasarana (Bangunan dan Perabot)
Penanggungjawab Bangunan dan Perabot berasal dari
SMK dan atau unsur lain yang mempunyai pengalaman, keahlian dan kemampuan untuk melaksanakan
perencanaan kebutuhan (meliputi jenis, jumlah dan persyaratan teknis) bangunan dan Perabot untuk suatu
Kompetensi Keahlian tertentu, pelaksanaan dan
pengawasan pembangunan. Dalam pelaksanaan kegiatannya akan mendapatkan
bantuan teknis dari Tim Perencana dan Pengawas serta bekerja sama dengan masyarakat/instansi lainnya.
(Diagram Organisasi Pendiri USB-SMK dapat dilihat pada halaman 10).
5. Tim Perencana dan Pengawas Tim Perencana dan Pengawas dapat menggunakan tenaga/guru
dari Sekolah Menengah Kejuruan yang membuka Program Studi Keahlian Teknik Bangunan, jika tidak ada maka dapat
menggunakan unsur lain yang mempunyai kemampuan untuk melaksanakan Perencanaan, Pengawasan dan Bimbingan Teknis
dalam kegiatan pembangunan serta telah ditunjuk dan ditetapkan
oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten atau Kota setempat. Unsur-unsur keanggotaan Tim Perencana dan Pengawas:
No Jabatan dalam Tim Bidang Keahlian
1 Ketua Teknik Arsitektur/Sipil*
2 Anggota Teknik Arsitektur/Sipil*
3 Anggota Teknik Mekanikal & Elektrikal
4 Anggota Perencanaan Biaya (Estimator)
5 Anggota Drafter
10
Catatan : • Coret yang tidak perlu; • Tambahan keanggotaan kompetensi keahlian disesuaikan dengan jenis
kompetensi keahlian yang direncanakan akan dibuka pada USB-SMK.
Tim Perencana dan Pengawas, bertugas sebagai berikut: a. Tahap perencanaan
a. Melakukan pendataan kondisi lokasi (antara lain: peta
kontur, peta lokasi, daya dukung tanah, sarana jalan masuk dan keluar);
b. Membuat gambar rencana bangunan harus sesuai dengan konstruksi tahan gempa yang terdiri dari :
a) Tata letak bangunan (site plan); b) Denah, Tampak, Potongan; c) Instalasi listrik penerangan dan daya;
d) Instalasi air bersih; e) Instalasi air kotor;
f) Instalasi mekanikal dan elektrikal; g) Gambar detail meliputi: pondasi, sloof, kolom,
balok, pembesian/penulangan, kusen pintu dan
jendela, pintu dan jendela, kuda-kuda, dan atap. c. Menyusun analisa harga satuan pekerjaan (kebutuhan
bahan dan upah kerja); d. Bersama dengan Tim Direktorat PSMK (Subdit Sarana
dan Prasarana) membuat Rencana Penggunaan Dana (RPD);
e. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB);
f. Membuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat (administrasi dan teknis);
g. Membuat jadual pelaksanaan pekerjaan dan kurva S; h. Mengurus Ijin Mendirikan Bangunan (IMB).
b. Tahap Pengawasan 1) Membantu Tim Pendiri mengarahkan dan membimbing
secara periodik kepada pelaksana selama pekerjaan berlangsung;
2) Mengawasi, memeriksa kualitas dan kuantitas bahan yang diterima dilokasi;
3) Mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi kemajuan pekerjaan pembangunan;
4) Membantu Tim Pendiri USB-SMK membuat laporan kemajuan pekerjaan yang terdiri:
11
• laporan berkala (laporan mingguan)
• laporan kemajuan pekerjaan minimal 30%
dilengkapi dengan Berita Acara Kemajuan
Pekerjaan 30% dan foto dokumentasi yang
menunjukkan kondisi awal 0% s/d 30% (cetak
foto/bukan di print);
• laporan akhir (100%) dilengkapi dengan Berita
Acara Kemajuan Pekerjaan 100%, Berita Acara
Serah Terima Pekerjaan dari Tim Perencana dan
Pengawas kepada Tim Pendiri dan foto
dokumentasi yang menunjukkan kondisi 0%
sampai dengan 100% (cetak foto/bukan di print).
12
DIAGRAM ORGANISASI
TIM PENDIRI USB-SMK
Apabila Swakelola :
Pemda/Dinas Kabupaten/
Kota
Ketua Tim
Pendiri
Sekretaris Bendahara
Unit Pendidikan Unit Sarana dan Prasarana Pendidikan
Penanggung Jawab
Pendidik & Tenaga
Kependidikan
Penanggung jawab
Peserta Didik
Penanggung jawab
Kurikulum & Hub
Industri
Tim Perencana dan Pengawas
(SMK)
Penanggung jawab
Kelembagaan
Penanggung jawab
Sarana (Peralatan &
Buku)
Masyarakat
Dunia Usaha – Dunia Industri
Penanggung jawab
Prasarana
(Bangunan dan
Perabot)
13
BAB III PERSYARATAN, BIMBINGAN TEKNIS DAN MEKANISME
PENYALURAN DANA
A. Persyaratan Penerima Bantuan Persyaratan penerima dana bantuan pembangunan USB-SMK adalah sebagai berikut:
1. Adanya proposal yang diajukan oleh Bupati/Walikota atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang disetujui oleh Bupati/Walikota;
2. Memiliki lahan minimal 15.000 m2 (1,5 Ha) dan diprioritaskan bagi yang memiliki lahan lebih dari 20.000 m2 (2 Ha) dibuktikan dengan
Surat Kepemilikan Tanah dalam bentuk Sertifikat Tanah/ Akta
Tanah atas nama Pemda/ Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota/ SMK;
3. Memiliki DIPDA tahun 2012 (Foto Copy) yang mencantumkan dana pembangunan USB-SMK. Apabila dana pembangunan tersebut
belum tercantum dalam DIPDA tahun 2012 dapat digantikan
dengan surat pernyataan kesanggupan menyediakan dana pendamping dari Pemerintah Daerah yang diketahui oleh DPRD;
4. Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota tentang kesanggupan pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan dari Pemerintah
Daerah; 5. Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota tentang kesanggupan
pengadaan Sarana dan Prasarana dan biaya operasional dari
Pemerintah Daerah; 6. Adanya surat ukur Lokasi USB – SMK dari BPN Setempat;
7. Melampirkan data sekolah dan siswa SMP/ MTs dan SMA/MA, SMK/MAK sebagai sumber siswa;
8. Melampirkan foto copy rekening sekolah atas nama Tim Pendiri USB-SMK (bukan rekening atas nama pribadi) yang masih aktif;
9. Diproritaskan bagi kabupaten/kota yang belum memiliki SMK
Negeri. 10. Memiliki peta pengembangan wilayah (Rencana Umum Tata Ruang
(RUTR)) per kecamatan di sekitar lokasi yang akan dibangun Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK.
B. Bimbingan Teknis 1. Bimbingan Teknis
Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan
menerima bimbingan teknis yang dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan SMK.
14
Kegiatan bimbingan teknis meliputi:
a. Materi pokok bimbingan teknis meliputi: 1) Strategi dalam rangka pelaksanaan pembangunan
Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB);
2) Pedoman Perancangan dan Pemodelan/ Konsep Tata Letak Bangunan/ Ruang (site plan);
3) Penyusunan Rencana Penggunaan Dana (RPD); 4) Penyusunan Rencana Kerja dan Syarat-Syarat; 5) Penyusunan laporan dan pertanggungjawaban keuangan.
b. Pembuatan Site Plan; c. Pembuatan Rencana Penggunaan Dana (RPD);
d. Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan; e. Penandatanganan Pakta Integritas;
f. Penandatanganan Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak;
2. Supervisi
Supervisi akan dilakukan secara terkoordinasi oleh Direktorat Pembinaan SMK dengan melibatkan unsur yang terkait terhadap
pelaksanaan kegiatan pembangunan yang meliputi: a. Komponen Administrasi dan Keuangan
Dilakukan untuk mengecek kelengkapan dan kesesuaian dokumen dari awal proses pembangunan USB-SMK sampai
dengan pekerjaan dinyatakan selesai;
b. Komponen Teknis Dilakukan untuk mengukur kualitas dan kuantitas sesuai
persyaratan teknis dan prestasi kerja berdasarkan jadual yang telah ditetapkan.
Semua dokumen kegiatan pembangunan baik yang menyangkut aspek administrasi, keuangan maupun teknis harus diarsipkan dengan baik.
C. Mekanisme Penyaluran Dana
1. Penyaluran dana bantuan untuk Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB) SMK dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah
Pusat c.q. Kementerian Keuangan) ke Rekening Tim Pendiri (bukan atas nama pribadi) melalui prosedur penyaluran sebagai berikut:
a. Dana bantuan disalurkan Segera setelah semua persyaratan pembayaran dipenuhi oleh penerima bantuan Tim
Pendidiri/Kepala SMK selanjutnya Pejabat Pembuat Komitmen
15
menerbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan diteruskan ke Biro Keuangan;
b. Biro Keuangan berdasarkan usulan SPP dari Pejabat Pembuat Komitmen menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang
selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III;
c. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan usulan SPM dari Biro Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana
(SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan; d. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III, Bank Penyalur
Bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank Tim Pendiri.
2. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/ utuh tanpa potongan. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan
diselesaikan oleh Kepala Sekolah SMK penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
16
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana
1. Dana bantuan digunakan untuk Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK tahun 2012;
2. Bantuan dana ini hanya diperuntukkan: a. Pembangunan konstruksi (Ruang Kelas Baru dan/atau Ruang
Praktik Siswa dan/atau Kamar Mandi/WC;
b. Biaya Konsultan Perencana dan Konsultan Pengawas; c. Biaya Administrasi Pengelolaan; d. Biaya Pengadaan perabot (bila memungkinkan).
3. Harga Satuan Bangunan per-m2 berdasarkan ketentuan dari instansi teknis (Dinas PU/Cipta Karya/Kimpraswil) sudah termasuk
pembayaran pajak-pajak yang berlaku.
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila dilaksanakan
dengan swakelola
1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung oleh bukti fisik, administrasi
dan keuangan;
2. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan
program bantuan Unit Sekolah Baru (USB) SMK secara fisik,
administrasi dan keuangan kepada Direktorat Pembinaan SMK
dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota
dengan mengacu pada Pedoman penyusunan Pelaporan dan
Pertanggungjawaban keuangan;
3. Dana Bantuan Unit Sekolah (USB) SMK yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan 180 (seratus delapan puluh) hari kalender
dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah;
4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan
dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
17
C. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila di pihak ketigakan.
1. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam kontrak.
2. Dana Bantuan Unit Sekolah baru (USB) SMK yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan maksimal 210 (dua ratus sepuluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah;
3. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan, maka menjadi tanggung jawab sepenuhnya SMK Penerima Bantuan
dan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.
18
BAB V PELAPORAN
Laporan pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB) -SMK
mengacu kepada Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban Keuangan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-
SMK yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. Laporan tersebut harus
dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses
kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai.
Jenis Laporan : 1. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui swakelola, laporan
dibuat sebagai berikut :
A. Laporan Kemajuan Pekerjaan (minimal 30%) dengan melampirkan dokumen sebagai berikut :
1. Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan USB SMK 2. SK Tim Pembangunan USB-SMK
3. SK Tim Perencana dan Pengawas 4. Realisasi penggunaan dana pusat maupun pendamping (jika
ada) dilampiri bukti pengeluaran, meliputi:
a. Kuitansi; b. Nota/Faktur Pembelian;
c. Kas Umum; d. Berita Acara Pemeriksaan Kas;
e. Rekap Penyerapan Dana;
f. Bukti Setor Pajak; g. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak.
5. Dokumen teknis pembangunan antara lain: a. Jadual pelaksanaan pekerjaan;
b. Daftar tenaga pelaksana/pekerja. c. Gambar rencana bangunan terdiri dari :
• Tata letak bangunan (Site Plan) • Denah, Tampak, Potongan Bangunan
• Gambar Detail Pondasi
• Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof
• Gambar Detail Kuda-Kuda
• Gambar Detail Pintu dan Jendela
• Gambar Rencana Plafon
• Gambar Rencana Lantai
• Gambar Instalasi Penerangan & Listrik Tenaga
19
d. Rencana Anggaran Biaya (RAB) e. Analisis harga satuan pekerjaan (dilampiri daftar harga
bahan dan upah kerja); 6. Laporan mingguan kemajuan pekerjaan 0 % s.d 30%;
7. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 30%, ditandatangani Ketua
Tim Pembangunan, Ketua Tim Perencana dan Pengawas, Kepala SMK dan Kepala Dinas Pendidikan;
8. Foto-foto tahapan kemajuan fisik bangunan untuk prestasi pekerjaan mulai 0% sampai dengan 30% (cetak foto/bukan di
print);
B. Laporan Akhir (100%) dengan melampirkan dokumen sebagai
berikut : 1. Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan USB SMK
2. SK Tim Pembangunan USB SMK 3. SK Tim Perencana dan Pengawas
4. Realisasi penggunaan dana pusat maupun pendamping (jika
ada) dilampiri bukti pengeluaran, meliputi: a. Kuitansi;
b. Nota/Faktur Pembelian; c. Kas Umum;
d. Berita Acara Pemeriksaan Kas; e. Rekap Penyerapan Dana;
f. Bukti Setor Pajak;
g. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak. 5. Dokumen teknis pembangunan antara lain:
a. Jadual pelaksanaan pekerjaan; b. Daftar tenaga pelaksana/pekerja.
c. Gambar rencana bangunan terdiri dari :
• Tata letak bangunan (Site Plan) • Denah, Tampak, Potongan Bangunan
• Gambar Detail Pondasi
• Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof
• Gambar Detail Kuda-Kuda
• Gambar Detail Pintu dan Jendela
• Gambar Rencana Plafon
• Gambar Rencana Lantai
• Gambar Instalasi Penerangan & Listrik Tenaga
20
d. Rencana Anggaran Biaya (RAB) e. Analisis harga satuan pekerjaan (dilampiri daftar harga
bahan dan upah kerja); 6. Laporan mingguan kemajuan pekerjaan 0% s.d 100%;
7. Foto-foto kemajuan fisik bangunan untuk prestasi pekerjaan
0% - 100% (cetak foto/bukan di print); 8. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 100% ditandatangani Ketua
Tim Pembangunan, Ketua Tim Perencana dan Pengawas, Kepala SMK dan Kepala Dinas Pendidikan
9. Menyiapkan dokumen untuk serah terima aset sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
2. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui Pihak Ketiga
(kontraktor) laporan dibuat sebagai berikut :
1. Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan USB SMK 2. SK Panitia Pemilihan Jasa Konstruksi, Konsultan Perencana dan
Pengawas; 3. Jadwal pelaksanaan Pemilihan Jasa Konstruksi, Jasa Konsultan
Perencana dan Jasa konsultan pengawas;
4. Dokumen pengadaan proses pemilihan jasa konstruksi, jasa konsultan perencana dan jasa konsultan pengawas;
5. Daftar kehadiran pengawas dan kontraktor; 6. Daftar bahan yang masuk dan penggunaan bahan;
7. Daftar cuaca;
8. Gambar rencana bangunan terdiri dari : • Tata letak bangunan (Site Plan) • Denah, Tampak, Potongan Bangunan • Gambar Detail Pondasi • Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof • Gambar Detail Kuda-Kuda • Gambar Detail Pintu dan Jendela • Gambar Rencana Plafon • Gambar Rencana Lantai • Gambar Instalasi Penerangan & Listrik Tenaga
9. Rencana kerja dan Syarat-syarat (RKS);
10. Rencana Anggaran Biaya (RAB); 11. Analisis harga satuan pekerjaan (dilampiri daftar harga bahan dan
upah kerja); 12. Jadwal Pelaksanaan pekerjaan atau Kurva S; 13. Laporan kemajuan pekerjaan per mingguan 0 % s.d 100 % yang
ditandatangani oleh sekolah dan kontraktor;
21
14. Foto-foto berwarna dokumentasi hasil pekerjaan fisik bangunan; 15. Berita Acara Pemeriksaan hasil pekerjaan 100%; 16. Berita Acara Serah Terima pekerjaan antara sekolah dan
Kontraktor;
Laporan disusun oleh Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dibantu oleh Tim perencana dan pengawas disetujui oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota, disampaikan kepada Direktur Pembinaan SMK u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana dengan tembusan kepada Dinas
Pendidikan Provinsi.
Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4
dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk Sekolah, Dinas Pendidikan Provinsi 1 (satu) copy, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 1
(satu) copy dan 1 (satu) copy untuk Direktorat Pembinaan SMK
dengan alamat:
Direktorat Pembinaan SMK
u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana
Kompleks Kemdikbud Gedung E Lantai 12
Telp. 021-5725473 – 5725477 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta 10270
22
BAB VI PENUTUP
Setiap lokasi yang akan mendapatkan bantuan ini harus memenuhi kriteria yang telah ditetapkan, oleh karena itu data pendukung yang dianggap
penting agar dilampirkan pada proposal.
Dengan tersusunnya Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini diharapkan SMK
penerima bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dapat mewujudkan rencana pengembangan sekolahnya melalui upaya pengajuan
proposal program yang ditawarkan oleh Direktorat Pembinaan SMK tahun 2012.
Diharapkan pula semua pihak yang ikut berperan dalam program ini baik
langsung maupun tidak langsung terlebih dahulu memahami isi Panduan
Pelaksanaan program bantuan, sebelum memutuskan untuk ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan program, dengan demikian kesalahan
prosedur selama pelaksanaan dapat dihindarkan.
Program bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK ini akan
berjalan lancar, apabila semua yang terlibat dalam proses pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK konsisten terhadap peraturan perundangan
yang berlaku termasuk penerapan Panlak ini.
Panduan Pelaksanaan ini diharapkan menjadi acuan bagi sekolah dan Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK serta pihak-pihak yang terlibat dalam
pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK. Dengan
demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program bantuan Pembangunan
Unit Sekolah Baru (USB)-SMK.
Hal-hal yang belum diatur dalam Panlak ini akan diatur lebih rinci dalam
Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Pembangunan Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK.
23
LAMPIRAN
24
PETUNJUK
PENYUSUNAN PROPOSAL
PROPOSAL PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU (USB)-
SMK
DIREKTORAT PEMBINAAN SMK
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2012
25
SISTEMATIKA, ISI PROPOSAL DAN CONTOH LAMPIRAN
Sebagai referensi dalam penulisan proposal untuk mempermudah
dalam evaluasi maka proposal minimal dapat disusun dengan sistematika seperti berikut ini :
a. Sistematika Bagian Depan, meliputi :
• Halaman sampul (Cover),
• Halaman Identitas calon Sekolah,
• Halaman Pengesahan/Persetujuan,
• Halaman Kata Pengantar,
• Halaman Daftar Isi,
Bagian Isi, meliputi :
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Visi dan Misi C. Tujuan dan Sasaran
BAB II POTENSI DAN PROGRAM YANG AKAN DIKEMBANGKAN
A. Potensi Kabupaten/Kota B. Kompetensi Keahlian yang akan dikembangkan
BAB III PERSIAPAN PENGEMBANGAN UNIT SEKOLAH BARU
(USB)-SMK
A. Lokasi B. Kesiapan Infrastruktur C. Kegiatan Pembelajaran D. Dukungan Pemerintah dan Masyarakat/Instansi
lainnya
BAB IV KEBUTUHAN BANGUNAN DAN PERABOT.
A. Kebutuhan Bangunan B. Kebutuhan Perabot
BAB V KEBUTUHAN TENAGA
A. Pendidik B. Tenaga Kependidikan
26
BAB VI RENCANA PENGUNAAN DANA BANTUAN PEMBANGUNAN
A. Rencana Pembiayaan Pembangunan Gedung, dan Perabot
B. Pembiayaan yang dibebankan pada Pemerintah
Pusat C. Pembiayaan yang dibebankan pada Pemerintah
Daerah dan Masyarakat
BAB VII PENUTUP
LAMPIRAN
1. Persetujuan dari Bupati/ Walikota 2. Surat Pernyataan Kesanggupan Dana Pembangunan dari
Bupati/ Walikota 3. DIPDA (Foto Copy) dana pembangunan USB-SMK
4. Surat Dukungan Penyediaan Biaya Operasional dan Pengadaan
Sarana Prasarana dari Bupati/Walikota 5. Surat pernyataan kesanggupan pengadaan pendidik khususnya
bidang produktif dan tenaga kependidikan dari Pemda (Bupati/Walikota)
6. Surat Keputusan Tim Pendiri USB-SMK dari Dinas Pendidikan 7. Surat Keputusan Tim Perencana dan Pengawas dari Dinas
Pendidikan.
8. Surat Dukungan dari Dunia Usaha/ Dunia Industri yang relevan 9. Surat Keterangan KepemilikanTanah/Sertifikat tanah/Akta
Tanah 10. Gambar peta kontur tanah lokasi USB-SMK 11. Gambar situasi lokasi/daerah lokasi USB-SMK 12. Gambar Draft Site Plan. 13. Harga standar bangunan m2 daerah setempat dari instansi
teknis (Dinas PU/Cipta karya/Kimpraswil) 14. Data sekolah di Kabupatan/ Kota dimaksud jenjang SD/MI,
SMP/MTs, SMA/MA
27
b. Isi Proposal
Secara garis besar kandungan atau isi proposal sesuai dengan sistematika di atas, akan tetapi agar lebih jelasnya akan
diuraikan sebagai berikut :
NO. ISI PROPOSAL KETERANGAN
01. Sampul
(Cover)
Berisikan identitas proposal (Pembangunan
Unit Sekolah Baru (USB)-SMK) yang diusulkan mendapatkan dana Bantuan
pembangunan) dan Nama Dinas Kabupaten/Kota pengusul serta Kompetensi
Keahlian yang akan dibuka.
02. Identitas Sekolah
Berisikan identitas proposal (Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK) yang
diusulkan mendapatkan dana Bantuan pembangunan) dan Nama Dinas
Kabupaten/Kota pengusul serta Kompetensi Keahlian yang akan dibuka.
03. Persetujuan
Lembar Persetujuan berisi pernyataan keabsahan Proposal yang ditandatangani
oleh Bupati/ Walikota.
04. Kata Pengantar Cukup Jelas
05. Daftar Isi Cukup Jelas
06. Latar Belakang
Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang
melandasi kelayakan untuk berdirinya USB-SMK (Disarikan dari hasil studi kelayakan)
Selain itu diharapkan dapat menguraikan tentang :
• Gambaran tenaga kerja masa sekarang
dan masa yang akan datang • Lapangan kerja yang mendukung untuk
menampung tamatan
• Dukungan masyarakat dan Dunia Usaha/Dunia Industri
• Potensi wilayah (sumber daya alam,
sumber yang lain)
07. Visi
Gambaran masa depan(kurun waktu tertentu) yang diharapkan tentang calon
sekolah yang bersangkutan, agar tetap eksis dan memiliki nilai guna bagi masyarakat.
08. Misi Rincian program-program yang perlu dan akan dilakukan calon sekolah untuk
28
NO. ISI PROPOSAL KETERANGAN
mewujudkan visi institusi tersebut.
09. Tujuan dan Sasaran
Merumuskan hasil Kuantitatif maupun Kualitatif yang akan dicapai dari masing-
masing program yang tercantum dalam Misi, baik dalam jangka waktu pendek maupun
panjang.
10. Potensi
Kabupaten/
Kota
Potensi internal berisi inventarisasi dan
identifikasi sumber daya yang ada baik fisik
maupun non fisik (seperti hubungan kerja sama dengan DU/DI.
11. Kompetensi
Keahlian yang dikembangkan
Menguraikan tentang informasi industri/
lapangan pekerjaan yang memungkinkan untuk mendukung Kompetensi Keahlian (KK)
yang akan dikembangkan sesuai dengan hasil studi kelayakan, selain itu disampaikan
mengenai nama kompetensi keahlian
12. Lokasi
Memberikan informasi tentang kesesuaian
lokasi terhadap persyaratan umum, teknis dan lingkungan antara lain :
a. Umum (letak lokasi berada pada daerah yang
sesuai dengan PK yang dibuka, misalkan
: pertanian, industri, perdagangan, pariwisata, dan lain-lain)
b. Teknis (Menentukan lokasi terhadap
persyaratan teknis) - kontur tanah
- daya dukung tanah - gangguan alam (banjir, gempa,
polusi, dan lain-lain) - saluran pembuangan kota (saluran
pembuangan air)
c. Fasilitas Lingkungan (Menentukan lokasi terhadap persyaratan
fasilitas lingkungan) - jaringan listrik
- transportasi lingkungan - jaringan air bersih
- jaringan telepon
13. Kesiapan
Infrastruktur
Menginformasikan tentang infrastruktur
untuk program keahlian yang relevan :
29
NO. ISI PROPOSAL KETERANGAN
dermaga, pelabuhan, hotel, bengkel, obyek wisata, dan lainnya
14. Kegiatan belajar
mengajar
Berisikan tentang sumber peserta didik dan peta pendidikan yang meliputi :
• jumlah lulusan SLTP/MTs dibandingkan
dengan daya tampung SLTA/MA • Proyeksi penerimaan siswa per
kompetensi keahlian untuk 5 tahun
kedepan
15. Dukungan
pemerintah dan
masyarakat
Memiliki dukungan dari Pemerintah Daerah
dan masyarakat tentang peran serta mereka dalam Pembangunan Unit Sekolah Baru –
Sekolah Menengah Kejuruan di daerahnya
16. Kebutuhan
Bangunan dan Infrastruktur
Menjelaskan rincian kebutuhan bangunan
dalam hal : - jenis dan jumlah ruang
- infrastruktur (selasar, l. upacara, tempat parkir, instalasi listrik daya dan
penerangan, saluran pembuangan air hujan dll)
- rencana anggaran biaya pembangunan
tahap 1 s/d selesai
17. Kebutuhan Perabot
Menjelaskan rincian kebutuhan perabot dalam hal :
- jenis dan jumlah - rencana anggaran biaya pengadaan
perabot untuk tahap I s/d selesai
18. Kebutuhan
peralatan
Menjelaskan kebutuhan peralatan dalam
hal: - jenis dan jumlah
- rencana anggaran biaya peralatan tahapan I s/d selesai
19. Pendidik
Menjelaskan rincian tentang : • sumber ketenagaan
• proyeksi pengembangan
• persyaratan jumlah dan kualifikasi tenaga
pendidik
Disampaikan dengan pembabakan pertahunnya sampai dengan terpenuhinya
kebutuhan tersebut.
20. Tenaga Menjelaskan rincian tentang :
30
NO. ISI PROPOSAL KETERANGAN
Kependidikan
• sumber ketenagaan
• proyeksi pengembangannya • persyaratan jumlah dan kualifikasi tenaga
kependidikan
Disampaikan dengan pembabakan pertahunnya sampai dengan terpenuhinya
kebutuhan tersebut.
21. Pembiayaan
yang dibebankan
pada Pemerintah
Pusat
Menjelaskan rincian penggunaan dana yang
dibebankan kepada Pemerintah Pusat terutama untuk pembiayaan pembangunan
gedung, infrastruktur dan perabot
22. Pembiayaan yang
dibebankan pada
Pemerintah daerah dan
Masyarakat
Menjelaskan rincian penggunaan dana yang dibebankan kepada Pemerintah Daerah dan
Masyarakat terutama untuk pembiayaan gedung, infrastruktur, perabot, peralatan,
penyelenggaraan/ pengelolaan sekolah, biaya operasional diklat
23. Lampiran
Surat dukungan dari Pemerintah Kabupaten/
Kota berupa : 1. Surat Pengantar dari Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota 2. Surat pernyataan kesanggupan
penyediaan dana pembangunan (lima
tahun) dari Pemda (Bupati/Walikota) 3. Surat pernyataan kesanggupan
penyediaan dana pembangunan/ Foto Copy DIPDA 2012.
4. Surat dukungan rencana biaya operasional dan rencana biaya
pengadaan sarana prasarana pendidikan dari Pemda
(Bupati/Walikota) 5. Surat pernyataan kesanggupan
pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan dari Pemda
(Bupati/Walikota) 6. Surat Keputusan Tim Pendiri USB-SMK
dari Dinas Pendidikan 7. Surat Keputusan Pengangkatan Tim
Perencana dan Pengawas dari Dinas
Pendidikan Kab/Kota.
31
NO. ISI PROPOSAL KETERANGAN
8. Surat Dukungan dari Dunia Usaha/ Dunia Industrisesuai dengan
kompetensi keahlian yang dikembangkan,
9. Surat bukti kepemilikan Tanah berupa surat ukur/Sertifikat tanah/Akta
Tanah. 10. Gambar peta Kontur Tanah 11. Gambar Site Plan. 12. Harga satuan Bangunan per m2 dari
PU/Kimpraswil 13. Data sekolah di Kabupaten /kota
(SMP/MTs dan SMA/MA, SMK/MAK)
32
Contoh Lampiran
Berikut ini merupakan contoh lampiran yang terdapat pada proposal Pembangunan Unit Sekolah Baru Sekolah Menengah
Kejuruan.
PROPOSAL PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU
SMK NEGERI . . . . . . . . . . . . . . . . .
TAHUN 2012
KOMPETENSI KEAHLIAN : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . (Pengembangan)
CONTOH COVER
33
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA/DINAS PENDIDIKAN. . . . . . . . . . . . PROVINSI . . . . . . . . . . . . . .
JALAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .- . . . . . . . . . . . . TELEPON (. . . . .) . . . . . . . . . . .
Nomor : Lampiran : Perihal :
Kepada
Yth. Direktur Pembinaan
Sekolah Menengah Kejuruan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Di Jakarta
Dengan hormat, dalam rangka meningkatkan pemerataan untuk memperoleh
kesempatan belajar pada jenjang SLTA khususnya Sekolah Menengah Kejuruan guna
menambah daya tampung lulusan SLTP yang ada di Kabupaten . . . . . . . . , bersama
ini kami mengajukan permohonan adanya Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB) Sekolah Menengah Kejuruan Negeri . . . . . . . . . . . . . . Kabupaten/Kota .
. . . . . . . . . . . . . Sebagai pertimbangan Bapak kami lampirkan Proposal
Pembangunan USB-SMK dimaksud.
Berdirinya SMK tersebut diharapkan dapat menyiapkan sumber daya manusia guna
pengembangan potensi daerah, sehubungan dengan itu kami sampaikan pula bahw
Pemerintah Kabupaten/Kota . . . . . . . . . . telah menyiapkan dana pembangunan yang
dialokasikan pada DIPDA tahun 2012.
Demikian atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
. . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . .
Bupati/Walikota/Kepala
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .....
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tembusan Yth :
1. Dirjen Dikmen di Jakarta, 2. Ketua DPRD Kabupaten/Kota . . . . . . . .
LAMPIRAN 1
34
KABUPATEN/KOTA ……………………….
SURAT PERNYATAAN Nomor : ………………….
Sehubungan dengan pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru - SMK yang
berlokasi di ………………………………, maka kami menyatakan akan menyiapkan dana pembangunan tersebut sebagaimana di bawah ini :
NO SUMBER DANA
TAHUN I (2012)
TAHUN II (2013)
TAHUN III (2014)
TAHUN IV (2015)
TAHUN V (2016)
1 PUSAT Rp. ….. Rp. ……. --- --- ---
2 PROVINSI Rp. ……… Rp. ……… Rp. ……… Rp. ……… Rp. ………
3 KABUPATEN
/ KOTA Rp. ……… Rp. ……… Rp. ……… Rp. ……… Rp. ………
4 MASYARAKAT Rp. ……… Rp. ……… Rp. ……… Rp. ……… Rp. ………
JUMLAH Rp. ……… Rp. ……… Rp. ……… Rp. ……… Rp. ………
Demikian pernyataan jumlah dana yang secara bertahap akan dialokasikan dalam rangka merealisasikan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK ……. Bilamana dana pembangunan tersebut tidak ada maka kami tidak akan menuntut untuk mendapatkan dana bantuan pusat tersebut.
....……..…, ………..…… 2012 Mengetahui/Menyetujui, Yang menyatakan,
Ketua DPRD Bupati/Walikota ………..…………. Kabupaten/Kota ………..………..…
Materai Rp. 6000,-
LAMPIRAN 2
35
DIPDA/
(Yang mencantumkan Dana Pembangunan USB-SMK)
LAMPIRAN 3
36
KABUPATEN/KOTA ……………………….
SURAT PERNYATAAN Nomor : Lampiran : Perihal :
Kepada
Yth. Direktur Pembinaan
Sekolah Menengah Kejuruan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Di Jakarta
Dengan hormat, sehubungan dengan pelaksanaan program pemerataan dan
perluasan Pendidikan Menengah Kejuruan, khususnya tentang Pembangunan
Unit Sekolah Baru, dengan ini kami sampaikan bahwa Kabupaten/Kota . . . . . . . . . . Provinsi . . . . . . . . . berminat untuk mendirikan Sekolah Menengah
Kejuruan yang berlokasi di . . . . . . . . . . . .
Pembangunan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri . . . . . . . . . . di
Kabupaten/Kota . . . . . . . . dimaksud untuk menampung lulusan SLTP yang setiap tahunnya semakin meningkat dan kondisi SLTA yang ada belum cukup
untuk menampung lulusan tersebut.
Untuk terlaksananya Pembangunan SMK Negeri tersebut Kabupaten/Kota . . . . . . . . . . sanggup menyediakan :
1) biaya Operasional 2) Biaya Pengadaan Sarana dan Prasarana 3) Pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan
LAMPIRAN 4
37
melalui anggaran APBD setiap tahunnya guna kelangsungan kegiatan pembelajaran bagi siswa sekolah tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
. . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . .
Bupati/Walikota . . .. . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tembusan Yth :
1. Dirjen Dikmen di Jakarta,
2. Ketua DPRD Kabupaten/Kota . . . . . . . .
38
KABUPATEN/KOTA ……………………….
SURAT PERNYATAAN
Nomor :
Lampiran :
Perihal :
Kepada Yth. Direktur Pembinaan
Sekolah Menengah Kejuruan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Di Jakarta
Dengan hormat, sehubungan dengan pelaksanaan program pemerataan dan
perluasan Pendidikan Menengah Kejuruan, khususnya tentang Pembangunan Unit Sekolah Baru, dengan ini kami sampaikan bahwa Kabupaten/Kota . . . . .
. . . . . Provinsi . . . . . . . . . berminat untuk mendirikan Sekolah Menengah Kejuruan yang berlokasi di . . . . . . . . . . . .
Pembangunan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri . . . . . . . . . . di Kabupaten/Kota . . . . . . . . dimaksud untuk menampung lulusan SLTP yang
setiap tahunnya semakin meningkat dan kondisi SLTA yang ada belum cukup dapat menampung lulusan tersebut.
Sesuai dengan Surat Edaran Dirjen Dikmen Nomor 084/KEP/PR/01/2012 tanggal 16 Januari 2012 Perihal Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan di
Lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2012, dan berdasarkan persyaratan untuk mendapatkan bantuan dana
Pembangunan USB-SMK dari Pemerinah Pusat, dengan ini kami menyatakan bahwa: Kami akan menyediakan dana pembangunan yang besarnya sesuai
dengan yang tercantum dalam Surat Perjanjian;
LAMPIRAN 5
39
Demikian pernyataan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
. . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . .
Bupati/Walikota . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tembusan Yth :
1. Dirjen Dikmen di Jakarta, 2. Ketua DPRD Kabupaten/Kota . . . . . . . .
40
DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . .
Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . . Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . . . . Nomor : . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
PENUNJUKAN TIM PENDIRI USB-SMK NEGERI . . . . . . . .
KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . .
KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . :
Menimbang : a. bahwa dengan akan didirikannya Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) Negeri . . . . . . .
sesuai Pada Kabupaten/Kota. . . . . . . Tahun Ajaran 200 .... ;
b. bahwa dalam rangka kegiatan operasional sekolah perlu dibentuk badan pengelola Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) Negeri . . . . . . . . dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota . . . . . . . .
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional ; 2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah;
3. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat
dan Pemerintah Daerah; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007
tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara
Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
beserta perubahannya;
LAMPIRAN 6
41
MEMUTUSKAN Menetapkan :
PERTAMA : Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten /Kota . . . . . . . . tentang Pembentukan Tim Pendiri Unit
Sekolah Baru Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri
. . . . . . . . ; KEDUA : Tim Pendiri Unit Sekolah Baru SMK mempunyai tugas:
1. Membuka rekening atas nama Tim Pendiri USB- SMK (bukan atas nama pribadi) pada Bank terdekat
di Kabupaten/Kota setempat, rekening tersebut ditandatangani oleh ketua dan bendaharawan
Tim Pendiri USB-SMK;
2. Bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan fisik (perencanaan dan pelaksanaan pembangunan
gedung, dan pengadaan perabot), pengelolaan administrasi dan keuangan bantuan pembangunan
USB-SMK;
3. Menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat Pembuat Komitmen pada Subdit Sarana dan
Prasarana; 4. Membentuk Tim Pelaksana pembangunan USB-SMK
(yang terdiri antara lain kepala tukang, tukang dan pekerja) yang jumlahnya disesuaikan dengan
kebutuhan lapangan;
5. Menyusun dan mengirimkan laporan pelaksanaan pembangunan kepada:
a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; b. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah
Kejuruan yang disetujui oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota dan tembusannya ke Dinas Pendidikan Provinsi setempat;
6. Melakukan serah-terima hasil pekerjaan Pembangunan USB-SMK kepada Dinas Pendidikan
Kabupaten/ Kota yang diketahui Pejabat Pencatat
Aset Pemda.
KETIGA : Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum kedua akan di bebankan pada APBD Kabupaten/Kota . . . . . . . . .dan
APBN...........
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika dikemudian hari terdapat kekeliruan.
42
Ditetapkan di :
Pada tanggal :
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .
NIP. . . . . . . . . . . . .
Tembusan disampaikan Kepada Yth :
1. Bupati/Walikota . . . . . . . . 2. Direktur Pembinaan SMK di Jakarta
3. Kepala Dinas Prop. . . . . . . . . . . . .
4. Ketua DPRD Kabupaten/Kota . . . . . . . 5. Kepala BAPPEDA Kabupaten/Kota . . . . . . .
43
Lampiran : Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Nomor : . . . . . . . . . .
Tanggal : . . . . . . . . . .
Tim Pendiri Unit Sekolah Baru SMK Negeri . . . . . . .
NO NAMA UNSUR JABATAN DALAM
TIM USB-SMK
1. 2.
3.
4. 5.
Guru Guru/Sekolah
Guru/Sekolah
Guru/Sekolah Guru/Sekolah
Ketua Tim/Calon Kepala SMK Bendahara
Sekretaris
Ketua Unit Pendidikan Ketua Unit Sarana dan Prsarana
Pendidikan
Ditetapkan di : . . . . . . . . . . .
Tanggal : . . . . . . . . . . .
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NIP. . . . . . . . . . . .
44
DINAS PENDIDIKAN
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . . Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . . . .
Nomor : . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
PENUNJUKAN TIM PERENCANA DAN PENGAWAS USB-SMK NEGERI . . . . . . . .
KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . .
KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . : Menimbang : 1. Bahwa dengan akan didirikannya Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) Negeri . . . . . . . sesuai
Pada Kabupaten/Kota. . . . . . . Tahun Ajaran 2012/2013;
2. Bahwa dalam rangka kegiatan operasional sekolah perlu dibentuk Tim Perencana dan Pengawas
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri . . . . . .
. . dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota . . . . . . . .
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional ;
2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;
3. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat
dan Pemerintah Daerah; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007
tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara
Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
LAMPIRAN 7
45
5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
beserta perubahannya;
MEMUTUSKAN Menetapkan : PERTAMA : Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten /Kota .
. . . . . . . tentang Pembentukan Tim Perencana dan Pengawas Unit Sekolah Baru Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) Negeri . . . . ;
KEDUA : Tim Perencana dan Pengawas USB-SMK…… mempunyai
tugas: 1. Tahap perencanaan
a. Melakukan pendataan kondisi lokasi (antara lain: peta kontur, peta lokasi, daya dukung tanah,
sarana jalan masuk dan keluar);
b. Membuat gambar rencana bangunan yang harus sesuai dengan konstruksi tahan gempa, terdiri
dari : • Tata letak bangunan (site plan) • Denah, Tampak, Potongan
• Instalasi listrik penerangan dan daya
• Instalasi air bersih
• Instalasi air kotor
• Instalasi mekanikal
• Gambar detail meliputi: pondasi, sloof,
kolom, balok, pembesian/penulangan,
kusen pintu dan jendela, pintu dan jendela, kuda-kuda, dan atap.
c. Menyusun analisa harga satuan pekerjaan
(kebutuhan bahan dan upah kerja); d. Bersama dengan Tim Direktorat PSMK (Subdit
Sarana dan Prasarana) membuat Rencana Penggunaan Dana (RPD);
e. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB); f. Membuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat
(administrasi dan teknis);
g. Membuat jadual pelaksanaan pekerjaan dan kurva S;
h. Mengurus Ijin Mendirikan Bangunan (IMB).
46
2. Tahap Pengawasan
a. Membantu Tim Pendiri mengarahkan dan
membimbing secara periodik kepada pelaksana selama pekerjaan berlangsung;
b. Mengawasi, memeriksa kualitas dan kuantitas bahan yang diterima dilokasi;
c. Mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi
kemajuan pekerjaan pembangunan; d. Membantu Tim Pembangunan USB SMK
membuat laporan kemajuan pekerjaan yang terdiri :
• laporan berkala (laporan mingguan)
• laporan kemajuan pekerjaan minimal 30%
dilengkapi dengan Berita Acara Kemajuan
Pekerjaan 30% dan foto dokumentasi yang menunjukkan kondisi awal 0% dan 30%
• laporan akhir (100%) dilengkapi dengan
Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 100%, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dari
Tim Pembangunan kepada Kepala Sekolah dan foto dokumentasi yang menunjukkan
kondisi 0% sampai dengan 100%
47
KETIGA : Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum kedua akan di bebankan pada APBN sebesar Rp.
………………………………., dan APBD Kabupaten/Kota . . . . . . . . . sebesar Rp. …………………………………….
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika
dikemudian hari terdapat kekeliruan.
Ditetapkan di : Pada tanggal :
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .
NIP. . . . . . . . . . . . .
Tembusan disampaikan Kepada Yth : 1. Bupati/Walikota . . . . . . . .
2. Direktur Pembinaan SMK di Jakarta
3. Kepala Dinas Prop. . . . . . . . . . . . . 4. Ketua DPRD Kababupaten/Kota . . . . . . .
5. Kepala BAPPEDA Kabupaten/Kota . . . . . . .
48
Lampiran : Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Nomor : . . . . . . . . . .
Tanggal : . . . . . . . . . .
Tim Perencana dan Pengawas Unit Sekolah Baru SMK Negeri . . . . . . .
NO NAMA UNSUR SPESIALISASI JABATAN 1.
2. 3.
4.
5.
Guru/Sekolah
Guru/Unsur lain Guru
Guru
Guru
T. Arsitek/T. Sipil
T. Sipil/T. Arsitek Mekanik/Elektrikal
Perencana Biaya/ Estimator
Drafter
Ketua Tim
Anggota Anggota
Anggota
Anggota
Ditetapkan di : . . . . . . . . . . .
Tanggal : . . . . . . . . . . .
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NIP. . . . . . . . . . . .
49
SURAT KEPEMILIKAN TANAH
SERTIFIKAT TANAH/AKTA TANAH
Menerangkan :
Alamat Luas tanah
Status Kepemilikan tanah Gambar tanah
LAMPIRAN 8
50
GAMBAR SITUASI LOKASI
LAMPIRAN 9
51
DATA SEKOLAH
DI KABUPATEN/KOTA (SMP/MTs dan SMA/MA, SMK/MAK)
LAMPIRAN 10
