PENGANTAR PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

SETELAH MODUL INI SELESAI DIAJARKAN DIHARAPKAN PESERTA MAMPU:TUJUAN PELATIHANMemahami ketentuan umum pengadaan barang / jasa dengan swakelolaMemahami tatacara pelaksanaan swakelola Memahami tatacara pelaporan, pengawasan & pertanggungjawaban dalam proses swakelolaMemahami perbedaan prinsip perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan swakelola yang dilaksanakan Kementerian vs dilaksanakan kelompok masyarakat dengan latihan kelompokLembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah31

DAFTAR ISITUJUAN PELATIHANLembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah2K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranInstansi Pemerintah lain Pelaksana SwakelolaPENYELENGGARAAN PEKERJAAN SWAKELOLAKETENTUAN UMUMKelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola1

PENYELENGGARAAN PEKERJAAN SWAKELOLA7PerencanaanPelaksanaanPengawasan dan EvaluasiK/L/D/I penanggung jawab anggaranPerencanaanPelaksanaanPengawasan dan EvaluasiInstansi Pemerintah Lain Pelaksana SwakelolaPerencanaanPelaksanaanPengawasan dan EvaluasiKelompok Masyarakat Pelaksana SwakelolaLembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah1

Jenis Barang/Jasa Yang Pengadaannya Dapat Dilakukan melalui Swakelola5Jenis pekerjaan swakelolaLembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah10

Prosedur Swakelola6Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah1

Pihak-Pihak Dalam Penyelenggaraan Swakelola oleh Penanggung Jawab Anggaran8Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah1

Pihak-Pihak Dalam Penyelenggaraan Swakelola oleh Instansi Pemerintah Lain9Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah5

Pihak-Pihak Dalam Penyelenggaraan Swakelola oleh Kelompok Masyarakat10Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah5

Quiz ? ........11Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah15

Pencetakan sertifikat untuk peserta pelatihan pengelolaan lingkungan hidup bidang ke PU an sebanyak 500 buahPengadaan Meubelair Puslitbang Permukiman, Kementerian PU Tahun 2011Pelatihan ketrampilan 60 orang tenaga perawat khusus ruang operasi di Semarang dan SoloBimbingan teknis dan penerapan teknologi serta pengolahan dan pemasaran tanaman kakao di kab. Malinau Sulawesi Selatan Sistem penyediaan air minum kawasan khusus kab. Jember termasuk pembangunan pengolahan dan perpipaan air bersih Manajemen dan pelaksanaan pengelolaan sampah di desa Sukunan di Propinsi JogyakartaPaket kegiatan pembangunan Puskesmas & Poskesdes dengan biaya Dana APBD kab. OKUpekerjaan pengecatan ulang 6 kelas di SMP Negeri 5 Medan dengan menggunakan DAK bidang PendidikanSwakelola oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranDirencanakan, dikerjakan dan diawasi sendiri oleh Penanggung Jawab Anggaran; dan mempergunakan pegawai sendiri, pegawai K/L/D/I lain dan/atau dapat menggunakan tenaga ahliTenaga ahli tidak boleh lebih dari 50%pengadaan bahan/barang, Jasa Lainnya, peralatan/suku cadang dan tenaga ahli dilakukan oleh ULP/Pejabat Pengadaan12Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah3

Swakelola oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranTahapan Perencanaan13Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah2

Pelaksanaan rencana sesuai KAKPengadaan Bahan, Jasa Lainnya, Peralatan/Suku Cadang dan/atau Tenaga Ahli Perseorangan.PembayaranPelaporan Kemajuan Pekerjaan dan DokumentasiPelaporan Realisasi PekerjaanPenyerahan Hasil Pekerjaan

14Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahSwakelola oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranTahapan Pelaksanaan5

Pengawasan oleh Tim PengawasPengawasan meliputi administrasi, teknis dan keuanganapabila dari hasil pengawasan ditemukan penyimpangan, PPK harus segera mengambil tindakan

15Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahSwakelola oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranTahapan Pengawasan dan Evaluasi3

Tim Pengawas melakukan evaluasi setiap minggu terhadap pelaksanaan pekerjaan yang meliputi:

a) pengadaan dan penggunaan material/bahan;b) pengadaan dan penggunaan tenaga kerja/ahli;c) pengadaan dan penggunaan peralatan/suku cadang;d) realisasi keuangan dan biaya yang diperlukan;e) pelaksanaan fisik; danf) hasil kerja setiap jenis pekerjaan.

Dari hasil evaluasi tersebut, Penanggungjawab memberikan masukan dan rekomendasi untuk memperbaiki dan meningkatkan pelaksanaan pekerjaan Swakelola selanjutnya.16Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahSwakelola oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranTahapan Pengawasan dan Evaluasi3

Swakelola oleh Instansi Pemerintah lainPerencanaan di lakukan oleh K/L/D/I Penanggung Jawab Anggaran .Pelaksanaan dilakukan berdasarkan Kontrak/MoU antara PPK pada K/L/D/I Penanggung Jawab Anggaran dengan pelaksana Swakelola pada Instansi Pemerintah lain pelaksana Swakelolapengadaan bahan, Jasa Lainnya, peralatan/suku cadang dan tenaga ahli yang diperlukan dilakukan oleh ULP/Pejabat Pengadaan pada Instansi Pemerintah lain pelaksana Swakelola.Pengawasan dilakukan oleh K/L/D/I Penanggung Jawab Anggaran 17Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah2

18Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahSwakelola oleh Instansi Pemerintah LainTahapan Perencanaan2

Ketentuan pada Pelaksanaan, Pengawasan dan Evaluasi sama dengan Pekerjaan Swakelola yang dilaksanakan K/L/D/I penanggung jawab anggaran

REVIEW:PelaksanaanPengawasan dan Evaluasi19Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahSwakelola oleh Instansi Pemerintah LainTahapan Pelaksanaan, Pengawasan dan Evaluasi1

Swakelola oleh Kelompok MasyarakatKetentuan UmumPerencanaan Umum dilakukan oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranPerencanaan pekerjaan secara detail dilakukan oleh Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola dengan persetujuan K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranPelaksanaan Swakelola dilakukan berdasarkan Kontrak antara PPK dengan Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola;Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa hanya diserahkan kepada Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola yang mampu melaksanakan pekerjaan;Pengadaan Pekerjaan Konstruksi hanya dapat berbentuk rehabilitasi, renovasi dan konstruksi sederhana20Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah3

Konstruksi bangunan baru yang tidak sederhana, dibangun oleh Penanggung Jawab Anggaran untuk selanjutnya diserahkan kepada kelompok masyarakat ;

Pengadaan bahan/barang, Jasa Lainnya, peralatan/suku cadang dan tenaga ahli yang diperlukan dilakukan oleh Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola dengan memperhatikan prinsip-prinsip pengadaan dan etika pengadaan21Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahSwakelola oleh Kelompok MasyarakatKetentuan Umum2

22Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahSwakelola oleh Kelompok MasyarakatTahapan Perencanaan3

Pelaksanaan rencana sesuai KAKPengadaan Bahan, Jasa Lainnya, Peralatan/Suku Cadang dan/atau Tenaga Ahli Perseorangan.Penyaluran Dana Kepada Kelompok MasyarakatPelaporan Kemajuan Pekerjaan dan DokumentasiPelaporan Realisasi PekerjaanPenyerahan Hasil Pekerjaan

23Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahSwakelola oleh Kelompok MasyarakatTahapan Pelaksanaan2

Pengawasan oleh Tim PengawasPengawasan meliputi administrasi, teknis dan keuanganapabila dari hasil pengawasan ditemukan penyimpangan, PPK harus segera mengambil tindakan

24Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahSwakelola oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranTahapan Pengawasan dan Evaluasi2

Penyaluran dana kepada Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola 40% dari keseluruhan dana Swakelola, apabila Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola telah siap

30% dari keseluruhan dana Swakelola, apabila pekerjaan telah mencapai 30%

30% dari keseluruhan dana Swakelola, apabila pekerjaan telah mencapai 60% .

pencapaian kemajuan pekerjaan dan dana Swakelola yang dikeluarkan, dilaporkan secara berkala kepada PPK

25Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah1

Kontrak Pada SwakelolaPPK mengadakan Kontrak untuk swakelola sendiri, atau dengan Pelaksana Swakelola pada Instansi Pemerintah lain, atau dengan Pelaksana Swakelola berdasarkan Nota Kesepahaman atau Kontrak dengan Kelompok Masyarakat;

Kontrak Swakelola paling kurang berisi:1) Para pihak;2) Pokok pekerjaan yang diswakelolakan;3) Nilai pekerjaan yang diswakelolakan;4) Jangka waktu pelaksanaan; dan5) Hak dan kewajiban para pihak.26Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah5

27Latihan Kelompok ? ........

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah40

Renovasi sederhana gedung aula pertemuan Desa Karangwangkal, Kecamatan Purwokerto Utara, Kabupaten Banyumas. 2 kel. pertama swakelola yang dilaksanakan oleh Dinas PU Kab 2 kel. kedua swakelola yang dilaksanakan kelompok masytiap kelompok menyusun garis besar :-Tim Swakelola dapat terdiri dari Tim Perencana, Tim Pelaksana dan Tim Pengawas sesuai struktur organisasi Swakelola- Alur pelaporan dan sistem pengawasannya TES ? ........

28Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah15