SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP PENGAJUAN BEASISWA

NO LANGKAH - LANGKAHPJ 1SBK

PJ 2MAHASISWA

PJ 3KABAG

PJ 4PD III

PJ 5DEKAN

PJ 6PR III

PJ 7PERUSAHAAN

WAKTU

1 Pengumuman

2 Menginformasikan kepada mahasiswa penawaran Beasiswa

3 Pengajuan beasiswa Syarat-syarat : *mahasiswa masih aktif* tidak menerima beasiswa dari sumber lain* bukan mahasiswa ikatan dinas* tidak sedang mengambil cuti akademik* tidak sedang mengajukan beasiswa* bukan mahasiswa tugas belajar* belum menikah* belum dan tidak bekerja* Syarat-syarat lain :* surat tidak mampu (SKTM)* rincian gaji orang tua* transkrip akademik* nomor rekening dari Bank

4 Pengecekan berkas

5 Pengajuan berkas ke PDIIIAppload di website Kema FE

6 Penyampaian berkas

start

7 Proses surat keputusan

8 Penyampaian keputusan Tidak

9 Dekan FE Ya

10 Ka SBK

11 Penerimaan beasiswa End

SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP Anggota CDC

NO LANGKAH- LANGKAH PJ 1SBK

PJ 2Alumni

PJ 3PD

WAKTU

1

Pendaftaran

2 Menit

2 Mengisi Formulir

Appload di website Kema FE

2 Menit

3 Kartu Anggota 2 Menit

4 Tanda Tangan PD III 5 Menit

5 Entry Data Anggota 15 Menit

end

SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP PENGAJUAN IJIN MAGANG

NO LANGKAH-LANGKAH PJ 1SBK

PJ 2MAHASISWA

PJ 3PD III

PJ 4PERUSAHAAN

PJ 5SBU

WAKTU

1 Mahasiswa kontak ke perusahaan, instansi, BUMN

1 HARI

2 Mahasiswa meminta nomor surat dari fakultas 10 MENIT

3 Diproses dan dibuat surat ijin oleh sub bagian kemahasiswaan 40 MENIT

4 Surat diperiksa kemudian di paraf5 MENIT

5 Diserahkan ke Pembantu Dekan III untuk ditandatangan

Appload di website Kema FE15 Menit

6Diserahkan kepada mahasiswa yangBersangkutan untuk di bawa ke perusahaan

5 Menit

7 Pengarsipan 20 Menit

end

SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI

NO LANGKAH-LANGKAH SBK JURUSAN KABAG PD III DEKAN PR III WAKTU

1Surat pemberitahuan dari PR III untuk pemilihan mahasiswa berprestasi ke Fakultas

20 menit

2Surat ke jurusan untuk mengusulkan tiga calon peserta

20 menit

3Jurusan mengusulkan 3 calon mahasiswa

40 menit

4Calon peserta mengisi biodata / appload di website Kema FE

60 menit

5Penyeleseksian Adminastrasi

100 menit

6Test seleksi

60 menit

7Hasil test diumumkan

10 menit

8 Hasil test setiap jurusan diusulkan 1

orang yang lolos.

SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP LOMBA KARYA TULIS MAHASISWA ( LKTM )NO

LANGKAH-LANGKAH SBK JURUSAN KABAG PD III DEKAN PR III WAKTU

1 Surat informasi dari Pembantu Rektor III 10 menit

2 Surat disposisi Dekan10 menit

3 Pembantu Dekan III menginformasikan ke subbagian kemahasiswaan

5 menit

4 Subbagian kemahasiswaan meminta calon peserta 3 orang mahasiswa dari tiap-tiap jurusan

20 menit

5 Jurusan mengusulkan tiga orang calon mahasiswa untuk mengikuti LKTM

40 menit

6 Diproses surat usulan ke Pembantu Dekan III untuk ditanda tangani

Appload di website Kema Fe

5 menit

7 Calon peserta diusulkan ke Pembantu Rektor III

20 menit

8 Pengarsipan berkas 40 menitend

SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP RekruitmenNO

LANGKAH-LANGKAH SBK JURUSAN KABAG PD III DEKAN Perusahaan/BUMN WAKTU

1Tawaran Rekruitmen dari Perusahaan/BUMN/Instansi Pememrintah

2 Mengumumkan di Mading Lowongan Kerja dan via SMS bagi anggota CDC

3 Pendaftaran dan pengumpulan berkas lamaran

4Pemeriksaan berkas

5Rekap data pelamar

6 Penyerahan berkas lamaran / Appload di website Kema FE

7Pelaksanaan Test

end

SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP Kunjungan KampusNO

LANGKAH-LANGKAH SBK Subag Umum KABAG PD III DEKAN Sekolah/PTN/PTS WAKTU

1Pengajuam surat dari Sekolah, Perguruan Tinggi

2Ditujukan ke Dekan

3Disposisi Deka, PD III / Appload website Kema FE

4 Disposisi Kepala Bagian Tata Usaha

5 Disproses di Subagian Kemahasiswaan

6Balasan surat ke Sekolah, Perguruan Tinggi

7Ijin Ruangan dari Subagian Umum & Perlengkapan

8 Pelaksanaan diterima kunjunganend

SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP Kegiatan Lembaga KemahasiswaanNO

LANGKAH-LANGKAH SBK Subag Umum KABAG PD III DEKAN BEM/HIMA/BSO WAKTU

1 Pengajuan Proposal

2 Paraf Kasubag Kemahasiswaan

3 Tanda tangan PD III / Appload website Kema FE

4 Rekap kegiatan

5 Ijin tempat/ruangan

6 Pelaksanaan Kegiatan

SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP Kegiatan Seminar NO

LANGKAH-LANGKAH SBK Subag Umum KABAG PD III DEKAN MAHASISWA/ALUMNI WAKTU

1 Rapat panitia persiapan seminar

2 Usulan kegiatan seminar

3 Pengumuman penyelenggaraan seminar

4 Pendaftaran peserta / Appload di website Kema FE

5 Undangan ke Pembicara

6 Ijin tempat/ruangan

7 Pelaksanaan Seminar

end