07 PAS - Quick Reference
Transcript of 07 PAS - Quick Reference
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 1/14
PPaak k eett A A pplliik k aassii SSeek k oollaahh
((PP A A SS))
J J e e n n j j a a n n g g P P e e n n d d i i d d i i k k a a n n S S M M A A
DDook k uummeennttaassii SSiisstteemm
Q Q u u i i c c k k R R e e f f e e r r e e n n c c e e
Departemen Pendidikan Nasional
Ditjen Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas
2009
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 2/14
DEPDIKNAS ManualDitjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
DAFTAR ISI
1 LINGKUN GAN APLIKASI .................................................................................................1
1.1 K EBUTUHAN H ARDWARE DAN SOFTWARE ..................................................................................1
1.2 R EGIONAL SETTING ............................................................................................................1
1.3 T ATA C ARA MELIHAT R EGIONAL SETTING .................................................................................1
1.4 T ATA C ARA MENGUBAH R EGIONAL SETTING...............................................................................2
2 KETERAN GAN TOOLBAR .................................................................................................3
3 PETUN JUK OP ERASI SINGKAT .......................................................................................4
3.1 T AHUN A JARAN..................................................................................................................4
3.2 T AHAPAN ENTRI D ATA .........................................................................................................4 3.3 IDENTITAS SEKOLAH ...........................................................................................................5
3.4 ENTRI R EFERENSI...............................................................................................................5
3 .4.1 Daftar Tabel Referensi Terisi Data .............................................................................5
3 .4.2 Daftar Tabel Referensi Belum Terisi Data ...................................................................6
3.5 ENTRI PEGAWAI.................................................................................................................6
4 ENTRI DATA PERIODIKAL .............................................................................................. 7
4.1 R EFERENSI PERIODIKAL T AHUNAN...........................................................................................7
4.2 PENERIMAAN SISWA B ARU ....................................................................................................7
4.3 PENENTUAN K ELAS DAN NIS .................................................................................................8
4.4 R EFERENSI PERIODIKAL SEMESTERAN ......................................................................................8
4.5 PERPINDAHAN SISWA ..........................................................................................................8
4.6 PERILAKU SISWA ................................................................................................................9
4.7 K ERINGANAN DAN PEMBAYARAN SISWA ....................................................................................9
4.8 PENILAIAN H ARIAN SISWA ....................................................................................................9
4.9 A KHIR PERIODE SEMESTER ...................................................................................................9
4.10 A KHIR PERIODE T AHUNAN ....................................................................................................9
4.11 PENUTUPAN T AHUN A NGARAN..............................................................................................10
5 IMPOR DATA ................................................................................................................. 10
6 EKSP OR DATA UNTUK PAS IN TEGR ATOR .....................................................................1 1
Quick Reference
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 3/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
1 Lingkungan Aplikasi
1.1 Kebutuhan Hardware dan Software
PAS dapat dijalankan dengan kebutuhan spesifikasi minimum sebagai berikut :
Processor : Intel Pentium I
Harddisk : 2 GB
RAM : 128 MB
Operating System : Windows 98
CD Rom Drive
1.2 Regional Setting
Agar PAS dapat berjalan dengan baik, aplikasi PAS menuntut Setting untuk Regional
Sebagai berikut:
Decimal Symbol dengan karakter titik (.)
Digit Grouping Symbol dengan karakter koma (,)
List Separator dengan karakter koma (,)
Short Date Format dengan format “M/d/yyyy”
Dua poin pertama dari Regional Setting akan digunakan pada hampir Seluruh
Subsistem PAS, sedangkan dua poin berikutnya hanya digunakan untuk Subsistem Impor
saja.
1.3 Tata Cara Melihat Regional Setting
Untuk mengatur Regional Setting pada komputer, bukalah Control Panel yang
terdapat pada menu “Start >> Settings >> Control Panel”.
Quick Reference Hal. 1
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 4/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
Setelah menu tersebut dijalankan, maka akan muncul window untuk Control Panel.
Kliklah dua kali pada icon “Regional Options” pada Window 2000 atau “Regional and
Language Options” pada Window XP.
1.4 Tata Cara Mengubah Regional Setting
Setelah membuka window pengaturan Regional, klik pada tombol Customize. Dapat
dilihat beberapa tab pilihan di dalamnya, antara lain Numbers, Currency, Time, dan Date.
Yang perlu diperhatikan disini hanya dua tab yaitu Numbers dan Date, untuk
menyesuaikan dengan pengaturan pada bagian 1.1.
Pada tab Numbers, akan terlihat pilihan untuk pengaturan Decimal Symbol, Digit
Grouping Symbol dan List Separator, ubahlah sesuai dengan ketentuan pada bagian 1.1.
Quick Reference Hal. 2
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 5/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
Pengaturan Regional yang terakhir yaitu Short Date Format untuk “M/d/yyyy” dapat
di lihat pada tab Date. Ubahlah sesuai dengan pengaturan pada bagian 1.1.
2 Keterangan Toolbar
1. Shell, icon , berfungsi untuk menampilkan menu aplikasi PAS.
2. Minimize Shell, icon , berfungsi untuk menyembunyikan menu pada aplikasi PAS.
3. Tahun Ajaran, icon , berfungsi untuk menampilkan window pemilihan Tahun Ajaran.
4. Periode Pembelajaran, icon , berfungsi untuk menampilkan window pemilihan Periode
Pembelajaran.
5. Export LNS, icon , berfungsi untuk menampilkan window Export LNS yang berfungsi
untuk mengeksport data pada modul aplikasi yang sedang berjalan menjadi Laporan Non
Standard.
6. Exit Application, icon , berfungsi untuk keluar dari aplikasi PAS.
7. Print, icon , berfungsi untuk mencetak data ke printer atau ke file dengan format
excel.
8. Print Preview , icon , berfungsi untuk melihat tampilan dari suatu form yang akan
dicetak.
9. Add, icon , berfungsi untuk menambah data pada akhir posisi record.
10. Insert, icon , berfungsi untuk menambah data pada akhir / tengah posisi record
(tergantung pada posisi record yang aktif).11. Delete, icon , berfungsi untuk menghapus data pada record yang aktif.
12. Save, icon , berfungsi untuk menyimpan data ke dalam database.
Quick Reference Hal. 3
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 6/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
13. First, icon , berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi.
14. Previous, icon , berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record
sebelumnya.
15. Next, icon , berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record
sesudahnya.
16. Last, icon , berfungsi untuk memindahkan posisi record ke akhir posisi.
17. Query, icon , berfungsi untuk menampilkan data berdasarkan kriteria yang diinginkan.
18. Sort, icon , berfungsi untuk mengurutkan data sesuai dengan kolom yang dipilih.
19. Filter, icon , berfungsi untuk menyaring data sesuai dengan fungsi yang diinginkan.
3 Petunjuk Operasi Singkat
Untuk mengetahui petunjuk detil dapat dilihat pada manual operasional. Petunjuk
operasi disini hanya menerangkan siklus data entri tanpa menjelaskan secara detil entri data
yang harus dilakukan pada setiap menu.
3.1 Tahun Ajaran
Setelah Sukses Menginstalasi PAS, Entri data dapat dimulai pada Tahun Ajaran yang
dipilih pada saat instalasi. Apabila Akan mengentrikan data-data Pegawai atau Siswa untuk
tahun ajaran kurang dari Tahun Ajaran yang dipilih, maka entri WAJIB dimulai dari
Pembentukan Identitas Sekolah pada Menu 2.1.
PAS mendefinisikan satu Tahun Ajaran berjalan mulai tanggal 1 Juli sampai dengan
30 Juni.
3.2 Tahapan Entri Data
Entri data dibagi menjadi dua bagian besar, yaitu Entri Data Pendukung dan Entri
Data Periodikal. Entri Data Pendukung pada dasarnya tidak terlalu terkait dengan Tahun
Ajaran. Akan tetapi hasil dari Entri Data Pendukung akan digunakan untuk Entri Data
Periodikal. Dengan kondisi ini, maka Entri Data Pendukung harus dilakukan terlebih dulu
dibandingkan Entri Data Periodikal.
Yang termasuk ke dalam Entri Data Pendukung adalah Identitas Sekolah beserta
data-data yang terkait dengannya, Referensi dan Pegawai.
Baik Entri Data Pendukung dan Entri Data Periodikal, mempunyai tahapan entri data
yang berarti keterurutan entri.
Quick Reference Hal. 4
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 7/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
3.3 Identitas Sekolah
Setelah selesai melakukan instalasi PAS, mulailah Entri Data pada Pembentukan
Identitas Sekolah (2.1). Bagi Sekolah yang terdaftar pada saat Pemilihan Pengguna PAS,
lengkapi dan/atau ubah data-data yang belum sesuai dengan kondisi Sekolah. Sedangkan
bagi sekolah yang belum terdaftar, mulai dengan membentuk data Identitas yang baru.
Setelah selesai dengan Pembentukan Identitas Sekolah, lanjutkan entri untuk
Pemeliharaan Identitas Sekolah (2.2) dan Fasilitas Sekolah (2.3).
Pencatatan Saldo Awal adalah untuk menyimpan data saldo awal keuangan yang
dimiliki sekolah pada tahun ajaran berjalan. Untuk menginputkan saldo awal, dapat
menjalankan menu 2.2.d. Input untuk Saldo awal hanya perlu dilakukan sekali saja, karena
untuk tahun ajaran berikutnya input untuk Saldo awal akan dilakukan oleh fungsi Tutup
Tahun Anggaran.
3.4 Entri Referensi
Setelah menyelesaikan Entri untuk Identitas Sekolah beserta data-data yang terkait
dengannya, tahapan entri berikutnya adalah Referensi.
Pada aplikasi PAS, tabel referensi terbagi atas dua jenis, yaitu tabel referensi tingkat
nasional dan tabel referensi tingkat sekolah. Tabel referensi tingkat nasional adalah tabelreferensi yang isinya akan sama untuk semua sekolah, sedangkan tabel referensi tingkat
sekolah isi data akan berbeda untuk tiap sekolah.
Ketika melakukan instalasi, tabel-tabel dengan jenis referensi tingkat nasional akan
terisi dengan data-data. Untuk tabel-tabel dengan jenis referensi tingkat sekolah beberapa
tabel akan diisikan dengan data awal dan beberapa lagi akan dikosongkan.
3.4.1 Daftar Tabel Referensi Terisi Data
Tabel referensi tingkat sekolah yang telah terisi data, dapat ditambah, dikurangi
ataupun diubah oleh sekolah pengguna aplikasi PAS. Tabel-tabel yang telah terisi data
adalah :
Nama Referensi Deskripsi IsiMenu di Aplikasi
JENIS KALENDER AKADEMIK Diisi oleh data-data Jenis Kalender Akademik seperti Libur Nasional, LiburSemester, Ujian Blok, Pembagian LaporanHasil Belajar dan lain-lain
1.2.1.1
HARI BELAJAR Diisi dengan nama-nama hari dan statusharinya (Libur atau Hari Belajar) 1.2.1.2
JAM PELAJARAN Diisi dengan data-data jam belajar 1.2.1.3
ASAL SEKOLAH PENDAFTAR Diisi dengan data-data Asal SMP calon 1.2.3.1
Quick Reference Hal. 5
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 8/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
siswa dan siswa
SEKOLAH SETINGKAT Diisi dengan data-data SMA asal dan/atautujuan siswa ketika pindah sekolah
1.2.3.2
PEKERJAAN ORANG TUA Diisi dengan data-data Jenis Pekerjaan
Orang Tua Siswa
1.2.3.5
MATA PELAJARAN MUATANLOKAL
Mata Pelajaran yang diajarkan denganstatus Mata Pelajaran Muatan Lokal
1.2.4.1
MATA PELAJARAN MUATANLOKAL PER PROGRAMPENGAJARAN
Mata Pelajaran Muatan Lokal pada tiap-tapProgram Pengajaran
1.2.4.2
KURIKULUM MUATAN LOKAL Mata Pelajaran Muatan Lokal 1.2.4.3
JENIS TAGIHAN PENILAIAN Jenis Tagihan Penilaian 1.2.4.4.1
BENTUK INSTRUMENPENILAIAN
Bentuk Instrumen Penilaian 1.2.4.4.2
SUMBER BAHAN DAN ALAT Sumber Bahan dan Alat 1.2.4.4.3
NILAI AFEKTIF Diisi degan data-data Nilai Afektif yangakan diberikan kepada Siswa
1.2.4.4.4
EKSTRAKURIKULER Diisi degan data-data KegiatanEkstrakurikuler yang dapat diikuti olehsiswa
1.2.4.4.5
MATA ANGGARAN Diisi dengan data-data Mata Anggaranyang digunakan oleh sekolah
1.2.6.1
JENIS PEMBAYARAN SISWA Diisi dengan data-data Pembayaan yangakan dilakukan oleh Siswa sepertiPembayaran BP3
1.2.6.2
3.4.2 Daftar Tabel Referensi Belum Terisi Data
Nama Referensi Deskripsi IsiMenu di Aplikasi
PENATARAN Diisi dengan nama penataran yang pernahdiikuti oleh pegawai
1.2.2.1
PENYAKIT Diisi dengan daftar penyakit yang dideritaoleh siswa
1.2.3.3
HOBI Diisi dengan jenis hobi siswa 1.2.3.4
SANKSI Diisi dengan jenis sanksi yang dapatdiberikan kepada siswa berdasarkan jenis
pelanggaran yang dilakukan
1.2.5.1
3.5 Entri Pegawai
Tahapan berikutnya adalah Entri data-data Pegawai. Pegawai terdiri dari bagian yaitu
Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi. Entri Data Pegawai dapat
dilakukan pada Subsistem “03 PAS - Administrasi Kepegawaian”.
Data Pegawai baru diakui oleh PAS apabila minimal mempunyai satu data pada
Riwayat Jabatan.
Quick Reference Hal. 6
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 9/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
Apabila terdapat Pegawai yang tidak aktif (karena pensiun atau pindah), maka
penonaktifan pegawai dapat dilakukan pada 3.2.3 untuk Guru dan 3.2.4 untuk Tenaga
Administrasi.
4 Entri Data Periodikal
Entri Data Periodikal dimulai dari Referensi Priodikal. Referensi Periodikal dibagi
menjadi Referensi Periodikal Tahunan dan Semesteran.
4.1 Referensi Periodikal Tahunan
Referensi yang harus diisi secara periodikal tahunan adalah :
Nama Referensi Deskripsi Isi Menu di Aplikasi
AGENDA KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Diisi dengan data-data Kalender Akademik 1.3.1.1
PROGRAM PENGAJARAN PER TINGKAT KELAS
Program Pengajaran pada setiap tingkatkelas yang dibuka pada tahun ajarantertentu
1.3.1.2
IURAN SEKOLAH Jumlah Pembayaran untuk siswa yangberada Tingkat Kelas. Entri data untuk Pembayaran siswa didapat dari hasil POMGsetiap tahunnya.
1.3.1.3
PENENTUAN KKM Penentuan Nilai Standar Ketuntasan BelajarMinimal untuk setiap Mata Pelajaran padatingkatan Kelas tertentu
1.3.1.4
ROMBEL Rombongan Belajar Siswa 1.3.1.5
Setelah menetapkan Referensi Periodikal, langkah selanjutnya adalah melaksanakan
Penerimaan Siswa Baru, bagi sekolah yang menyelenggarakan Penerimaan Siswa Baru
secara mandiri. Apabila Penerimaan Siswa Baru dikelola secara bersama-sama, maka
Subsistem “04 PAS - Penerimaan Siswa Baru” tidak perlu dijalankan.
4.2 Penerimaan Siswa Baru
Untuk memulai Penerimaan Siswa Baru, lakukan Penentuan Kapasitas Penerimaan
(4.1.1). Setelah menentukan Kapasitas Penerimaan, selanjutnya Calon Siswa sudah dapat
mendaftar pada menu Pendaftaran Calon Siswa (4.1.2). Apabila sekolah menjalankan test
sendiri selain Nilai UN untuk seleksi Calon Siswa, maka nilai gabungan UN dan hasil test
dapat dientrikan pada menu Entri Hasil Test (4.1.3). Untuk sekolah yang tidak
menyelenggarakan test tambahan sebagai sarana seleksi calon siswa maka menu Entri Hasil
Test tidak perlu dilakukan.Menu berikutnya adalah Seleksi Calon Siswa(4.1.4) dan Pendaftaran Ulang Siswa
Baru (4.1.5).
Quick Reference Hal. 7
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 10/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
Untuk Sekolah yang tidak menyelenggarakan Penerimaan Siswa Baru secara mandiri,
maka Siswa Baru dapat dientrikan pada Subsistem “05 PAS - Administrasi Siswa dan Alumni”
menu Data Awal Siswa Baru (5.1.1). Menu Data Awal Siswa Baru juga dapat digunakan
untuk melengkapi data siswa yang berasal dari Penerimaan Siswa Baru. Pada saat akan
mengentri data siswa, harap diingat bahwa tanggal siswa diterima di sekolah akan secara
otomatis menempatkan Siswa pada tahun ajaran tertentu. Aplikasi PAS menerapkan tanggal
1 Juli sebagai tanggal awal Tahun Ajaran Baru.
4.3 Penentuan Kelas dan NIS
Setelah Mendapatkan Siswa baru (baik dari Penerimaan Siswa Baru, maupun dari
Data Awal Siswa Baru), langkah berikutnya yang perlu dilakukan adalah :1. Penentuan Jurusan untuk Siswa Kelas XI (6.1.1), dilakukan bila telah ada kenaikan kelas
dari tahun ajaran sebelumnya.
2. Penentuan Kelas Siswa Baru / Kelas X (6.1.2).
3. Penentuan Kelas Siswa Lama kelas X, XI dan XII (6.1.3) , dilakukan bila telah ada
kenaikan kelas dari tahun ajaran sebelumnya.
4. Penentuan NIS / Kelas X (6.1.5).
4.4 Referensi Periodikal Semesteran
Referensi yang harus diisi secara periodikal semesteran adalah :
Nama Referensi Deskripsi IsiMenu di Aplikasi
PENUGASAN GURU MENGAJAR Penugasan Guru untuk mengajar MataPelajaran pada setiap tahunnya
1.3.2.1
JADWAL PELAJARAN Jadwal Pelajaran untuk setiap rombel padasemester tertentu
1.3.2.2
PENETAPAN KKM Penetapan SKBM 1.3.2.3
4.5 Perpindahan Siswa
Perpindahan Siswa pada PAS adalah Menerima Siswa yang pindah dari Sekolah Lain,
Mengeluarkan Siswa yang pindah ke sekolah Lain, Memberikan ijin Cuti kepada Siswa,
Mencatat Siswa yang Putus Sekolah.
Untuk menerima Siswa yang pindah dari Sekolah lain, yang perlu dilakukan adalah
melakukan entri data Siswa Pindahan pada Subsistem “05 PAS - Administrasi Siswa dan
Alumni” menu Data Awal Siswa Pindahan (5.1.2). Setelah melakukan entri siswa pindahan,
lanjutkan dengan menempatkan kelas bagi siswa pindahan di menu Penentuan Kelas Siswa
Pindahan (6.1.4).
Quick Reference Hal. 8
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 11/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
Siswa yang Cuti, Pindah dan Putus Sekolah dapat dicatatkan pada Subsistem “05 PAS
- Administrasi Siswa dan Alumni” Menu Data Siswa (5.1.2) di tab Data Cuti(5.1.2.i), Data
Pindah Sekolah (5.1.2.j) dan Data Putus sekolah (5.1.2.k ).
4.6 Perilaku Siswa
Pencatatan Perilaku Siswa yang dilayani oleh PAS adalah Absensi dan Pelanggaran.
Untuk pencatatan Absensi dapat dilakukan pada Menu Absensi (6.2.1) dan Pelanggaran
Siswa dapat dicatat pada Menu Pelanggaran (6.2.2).
4.7 Keringanan dan Pembayaran Siswa
Keringanan dan pembayaran siswa dapat dicatat pada Subsistem “08 PAS - Administrasi Keuangan” Menu Pembayaran Siswa (8.1.1). Untuk mencatat Keringanan dapat
dilakukan pada tab Keringanan (8.1.1.a), sedangkan pembayaran siswa dilakukan pada tab
Pembayaran (8.1.1.b).
4.8 Penilaian Harian Siswa
Nilai Harian Siswa yang dapat dicatat pada PAS adalah Nilai Unjuk Kerja dan
Portofolio (7.1.1), Lembar Pengamatan (7.1.2) dan Penilaian berdasarkan Tagihan (7.1.3).
4.9 Akhir Periode Semester
Akhir Periode Semester pada PAS ditandai dengan Perekapan Absensi Siswa yang
dilakukan pada Subsistem “06 PAS - Administrasi Akademik” menu Rekap Absensi Siswa
(6.1.6). Setelah melakukan Rekap Absensi, langkah berikutnya adalah Entri Nilai Rapor
(7.1.4).
Setelah Semester I berakhir, pencatatan yang dibantu oleh PAS untuk Semester II
dapat dilakukan dengan melakukan pengulangan kegiatan mulai dari bagian 4.4 Referensi
Periodikal Semesteran pada Manual ini, sampai dengan bagian 4.9 Akhir Periode
Semester.
4.10 Akhir Periode Tahunan
Pada akhir Periode Tahunan, PAS akan membantu mencatat Siswa yang Naik Kelas
(6.1.7.a), bagi siswa kelas X serta siswa kelas XI, Peserta UAN di Menu Penentuan Peserta
UAN (6.1.7.b), Pencatatan Nilai UAN (7.1.5), Pencatatan Nilai STTB (7.1.6) dan Kelulusan
Siswa bagi siswa Kelas XII (6.1.7.a).
Quick Reference Hal. 9
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 12/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
4.11 Penutupan Tahun Angaran
Setelah seluruh rangkaian Periodikal dilalui, Penutupan Tahun Anggaran (8.3) wajib
dilakukan agar Tahun Ajaran dapat dinaikan ke Tahun Ajaran berikutnya.
5 Impor Data
Untuk langkah-langkah dalam melakukan import data dapat di lihat lebih lengkap
dalam Manual Operasional – 09 Manual Import. Berikut beberapa petunjuk yang harus di
perhatikan dalam melakukan Import.
1. Import data harus dilakukan oleh Administrator.
2. File import haruslah disimpan dalam format .csv.
3. Setiap kolom yang berwarna pink wajib diisi, sedangkan untuk yang berwarna putih
tidak.
4. Baris pertama pada kolom menerangkan tentang nama field, dan baris kedua
menerangkan tentang tipe data dari field.
5. Tipe data CHAR dan VARCHAR dapat diisi dengan karakter sebanyak nilai yang terdapat
dalam tanda kurung. Misalnya VARCHAR(12) berarti kolom tersebut dapat diisi
maksimum sebanyak 12 karakter.
6. Tipe data TINYINT diisi angka dengan nilai antara -128 sampai dengan 127.
7. Tipe data SMALLINT diisi angka dengan nilai antara -32768 sampai dengan 32767.
8. Tipe data DECIMAL(M,D) diisi angka dengan nilai antara –M sampai dengan +M, dimana
M adalah angka dengan batas jumlah digit adalah 65. D adalah batas jumlah digit koma
yang dapat diberikan. Misalnya, DECIMAL(8,2) berarti kolom tersebut dapat diisi dengan
bilangan apapun antara -99999999,99 sampai dengan +99999999,99.9. Untuk kolom seperti gambar dibawah ini, data yang harus di isi yaitu kode dari nilai yang
di inginkan. Misalnya, untuk mengisi kolom “kd_gol_darah” yang di isi bukanlah A, B
atau AB melainkan 1 untuk A, 2 untuk B, dan 3 untuk AB.
Quick Reference Hal. 10
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 13/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
10. Kolom dengan dua kode huruf haruslah menggunakan format TEXT.
11. Selain pengisian kolom dengan kode dan text, juga akan ditemui beberapa kolom yang
dapat diisi dengan menggunakan query langsung ke database. Bentuk kolom ini
biasanya bertuliskan “data dapat diimpor dari NAMA_KOLOM”, dimana NAMA_KOLOM
yaitu nama kolom pada database yang berisi nilai untuk kolom yang bersangkutan,
seperti contoh gambar berikut.
12. Setelah semua data diisi, hapuslah baris pertama dan kedua, karena tidak diperlukan
pada saat mengimpor data. Baris pertama dan kedua hanya digunakan sebagai alat
bantu pada saat pengisian data pada kolom.
13. Terakhir, simpanlah file dalam bentuk CSV. Setelah file tersimpan maka siap untuk
dilakukan impor data.
6 Ekspor Data untuk PAS Integrator
Langkah-langkah dalam melakukan expor data untuk keperluan PAS Integrator
adalah sebagai berikut:
1. Didalam aplikasi, pilih menu File >> Export Data atau pada toolbar yang bergambar
.
2. Maka akan muncul windows Export Data:
Quick Reference Hal. 11
5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 14/14
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
3. Untuk memulai proses Export Data, klik tombol Start . Akan ada konfirmasi proses
Tunggulah sampai ada pesan informasi bahwa proses export telah selesai
4. Untuk menghentikan proses Export Data, klik tombol Stop. Tombol ini akan aktif apabila
proses telah berjalan.
5. Untuk keluar dari modul Export Data, klik pada tombol Keluar.
Quick Reference Hal. 12