06. Membuat Surat Lamaran Kerja dan Resume (CV) · Tips untuk Pelamar Kerja. HAL YANG PERLU...

06. Membuat SuratLamaran Kerja dan

Resume (CV)

Pendekatan AIDA

•Attention (Perhatian). Pelamar kerja harus mampu menyakinkan pihakorganisasi/lembaga pencari (pembaca) bahwa pelamar kerja memiliki sesuatu yangbermanfaat bagi pemberi kerja (pembaca).

• Interest (Minat). Pelamar kerja harus menarik perhatian pemberi kerja (pembaca)dengan penjelasan yang relevan.

•Desire (Hasrat). Pelamar kerja harus menumbuhkan hasrat pemberi kerja (pembaca)untuk mengetahui lebih jauh apa yang sudah disebut dalam surat lamaran.

•Action (Tindakan).

• Surat lamaran kerja adalah surat permohonan akan suatu pekerja-an dariseseorang yang ingin bekerja kepada pihak yang dapat memberikan suatupekerjaan. Surat lamaran selalu dikirim bersama-sama dengan resume.

• Pengiriman surat lamaran kerja dapat berupa:1. Solicited application letter

• Adalah surat lamaran yang dibuat berdasarkan lowongan pekerjaan yangdisebarluaskan melalui media masa. Iklan lowongan kerja umumnyamencantumkan dengan jelas pihak yabg membutuhkan tenaga kerja, pekerjaan danjabatan yang tersedia, dan kualifikasi pelamar.

2. Unsolicited application letter• Adalah surat lamaran yang dibuat atas inisiatif pelamar atau tanpa adanya

informasi lowongan pekerjaan.

Pengertian

Pengorganisasian Surat Lamaran1. Paragraf Pembuka, berisi:

• Paparan kualifikasi yang yang relevan dengan tujuan karir.• Sumber informasi ttg lowongan kerja, sebutkan nama orang atau media yang

memberi informasi adanya lowongan kerja.• Cuplikan berita (kalau ada), dari koran/majalah yang menggambarkan

perkembangan perusahaan .

2. Paragraf Isi• Memuat permohonan akan pekerjaan yang diminati atau diharapkan oleh

pembaca, dan tidak mengulang hal yang sudah dijelaskan dalam resume.• Paparan pendidikian, pengalaman, sikap, minat, dan aktivitas, serta kualitas

personal (kegiatan ekstrakurikuler, sosial dsb.).

3. Paragraf Penutup• Berisi pernyataan keinginan untuk melakukan wawancara sesuai dengan waktu

yang disediakan oleh perusahaan.

4 . Bukti atau berkas pendukung (foto diri, copy ijazah, transkrip, dll)

Yang perlu diperhatikan:• Pelamar mempunyai kualifikasi/pengalaman

kerja yang dikehendaki.• Bangkitkan minat terhadap kualifikasi yang

dimiliki.• Tunjukkan hal positif.• Usahakan Surat Lamaran Kerja rapi, bersih,

dan menarik.• Tulis surat lamaran dari sudut pembaca,

bukan penulis.• Tekankan hal yang membedakan dari

pelamar lain.

Yang harus dihindari:• Jangan melamar pekerjaan di luar

kemampuan.• Jangan mengirim surat lamaran kerja dari

hasil fotokopi.• Jangan mengatakan Anda akan menerima

jenis pekerjaan apapun.• Hindari kata yang berlebihan.• Jangan meminta belas kasihan pada

perusahaan yang di lamar.• Hindari mempermasalahkan mengenai gaji,

kecuali ditanya saat wawancara.• Jangan memberikan komnetar langsung

tentang karakter pribadi.

Tips untuk Pelamar Kerja

HAL YANG PERLU DIPERHATIKIAN

•Kulifikasi pelamar sesuai dengan posisi yang dikehendaki.•Bangkitkan minat pembaca terhadap kualifikasi yang dimiliki.•Tonjolkan hal-hal yang positif.•Usahakan surat lamaran kerja rapi dan menarik.•Tulislah surat dari sudut pandang pembaca bukan dari sudutpandang penulis.

•Tekankan hal-hal yang berbeda dengan pelamar lainnya.

HAL YANG HARUS DIHINDARI

•Jangan melamar pekerjaan di luar kemampuan.•Jangan mengirimkan surat lamaran kerja hasil fotokopi.•Jangan menyatakan anda siap kerja apa saja.•Hindari kata-kata yang berlebihan.•Jangan meminta belas kasihan.•Hindari mempersalahkan gaji kecuali jika ditanyakan saatwawancara kerja.

•Jangan memberikan komentar langsung tentang karakter dirisendiri.

1. Mencari Informasi penting.2. Perencanaan resume (CV).3. Membuat resume (CV).

Persiapan Menulis Resume (CV)

PENULISAN RESUME

Resume adalah suatu ringkasan yang terstruktur dan tertulisdari pendidikan, latar belakang, serta kualifikasi tentang suatupekerjaan (Bovee dan Thill dalam Dewi, 2006:111) Di dunia bisnis istilah resume disebut juga dengan Daftar

Riwayat Hidup, atau CV (Curriculum Vitae) Resume merupakan bentuk promosi yang dibuat oleh pencari

kerja dalam upayanya “menjual potensi diri” pada saatmemasuki dunia kerja. Melalui resume, individu atau organisasi diharapkan

mengetahui kemampuan pencari kerja walaupun belumpernah bertemu ataupun saling kenal.

Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muria Kudus 9

PERSIAPAN MENULIS RESUME

1.Pencarian Informasi Yaitu menggali beberapa informasi penting yang relevan

dengan jenis pekerjaan yang diinginkan. Informasi dapat diperoleh dengan melakukan;

a. Analisis diri, tujuannya adalah untuk menggali danmengetahui berbagai kemampuan spesifik yang dapatmenjadi “bargaining power”

b. Analisis karier, tujuannya adalah mengetahui prospekkarier yang akan dipilih.

c. Analisis pekerjaan, tujuannya adalah mengetahuigambaran pekerjaan dan lingkungan kerja.



2.Perencanaan Resume• Perencanaan Resume yaitu proses memilih posisi pekerjaan yang

diminati, memilih dan menyiapkan data pribadi dan data lain yangrelevan sebelum mengajukan lamaran kerja dan membuat resume.

• Dalam merencanakan resume perlu memperhatikan (Djoko Purwanto,2011:255-256):a. Tujuan karier, yaitu pemilihan posisi apa yang diminati sebagai tujuan karier .b. Informasi pribadi, mempersiapkan dan memilih data apa saja yang diperlukan

untuk disampaikan. Ini meliputi data pribadi, dan data yang terkait dengankualifikasi pekerjaan.

c. Referensi, ini menyangkut pemilihan orang yang dapat memberikan rekomendasi,dan dapat kredibilitas pencari referensi.



3.Pembuatan Resume• Secara umum resume mencakup informasi tentang:

• Identitas Pribadi, yaitu nama, tempat dan tanggal lahir,alamat. Nomor telepon/HP

• Tujuan Kerja, melamar untuk mengisi salah satulowongan kerja yang ada.

• Informasi Pribadi, pendidikan, keterampilan, hobi,penghargaan, keanggotaan asosiasi.

• Referensi, berisi nama, posisi dan alamat orang orangyang mengetahui dengan baik kemampuan dan prestasipencari referensi.


Pengorganisasian Resume

1.Resume Kronologis Resume yang menekankan kronologis pengalaman kerja dan sejarah

pendidikan. Susunannya diurutkan dari posisi paling akhir sampai paling awal. Keunggulan resume kronologis

a. Pemberi kerja sudah terbiasa dengan bentuk itu, dan mudahmenemukan unsur yang dicari.

b. Menonjolkan pertumbuhan dan kemajuan karier.c. Menonjolkan kontinuitas dan stabilitas dalam bekerja.

Resume ini sangat cocok bila sejarah pekerjaan pelamar cukup kuatdan pekerjaan yang dilamar sesuai dengan jalur karier yang dimiliki.


Bibit ChandraJl. Sisingamangaraja N0. 12 Malang

telepon (0341) 666778Tujuan: Manajer Pemasaran

Pengalaman2016-sekarang : Staf Sales di PT. Maju Sejahtera2015-2016 : Staf Pemasaran di PT Perkasa Persada2014-2015 : Instruktur komputer di LPK Makin SejahteraPendidikan : Universitas Muria Kudus, Fakultas Ekonomi dan Bisnis,

Jurusan Manajemen.Aktivitas : - Sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa.

- Anggota Administration English Club FEB Keahlian : Bahasa Inggris dan KomputerReferensi : 1.

2.



2.Resume FungsionalResume yang disusun atas dasar fungsi-fungsi dalam

organisasi yang dapat dilakukannya dengan baik danmenguraikan terlebih dahulu keterampilan yang relevan.Keunggulan resume fungsional

a. Pembaca langsung mengetahui kontribusi yang bisadiberikan oleh pelamar

b. Pelamar menekankan pengalaman kerja lebih awalc. Kurang menekankan kemajuan karier atau masa

menganggur yang lama.Pendekatan ini sering digunakan oleh pelamar yang baru

lulus.Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muria Kudus 15


Telepon (0341) 666778Tujuan: Manajer Pemasaran

Keahlian : Mampu berbahasa Inggris secara aktif.Mampu mengoperasikan komputer.

Pengalaman kerja Akuntansi : Staf auditor di kantor Akuntan publik di Surabaya Staf umum : Staf umum di PT Perkasa Pemasaran : Staf marketing di PT Abadi

Pendidikan : Universitas Muria Kudus, Fakultas Ekonomi dan Bisnis,Jurusan Manajemen.

Aktivitas : Sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa.Referensi : 1 2



3.Resume Kombinasi Resume kombinasi memasukkan sifat-sifat terbaik dari format

kronologis dan fungsional. Format mana menekankan pada pendidikan dan pengalaman kerja

pelamar (resume kronologis) disamping itu juga memasukkanketerampilan kerja atau kualifikasi yang dibutuhkan (resumefungsional).

Pendekatan yang mencoba menggabungkan keunggulan formatkronologis dan fungsional, memiliki dua kelemahan utamaa. Resume menjadi lebih panjang.b. Adanya kemungkinan terjadinya pengulangan akibat

dicantumkannya daftar keterampilan dan keberhasilan dalam bagiabfungsional dan kronologis.



telepon (0341) 666778

Tujuan Karier : Manajer Pemasaran

Pengalaman2016-sekarang : Staf Sales di PT. Maju Sejahtera2015-2016 : Staf Pemasaran di PT Perkasa Persada2014-2015 : Instruktur komputer di LPK Makin SejahteraPendidikan : Universitas Muria Kudus, Fakultas Ekonomi dan

Bisnis, Jurusan Manajemen.Aktivitas : - Sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa.

- Anggota Administration English Club FEB Keahlian : Bahasa Inggris dan Komputer Keahlian.

: Mampu berbahasa Inggris secara aktif.Prestasi : Juara 1 LKIP tingkat nasional

Finalis LKTIReferensi : 1. Dr. Supriono, SE., MM.

2.


PENULISAN RESUME

•Menurut Bovee and Thill (2002) dalam Sutrisna Dewi (2007:115) resumeyang baik memenuhi:

1. Kerapihan (Neatness)• Resume ditulis di atas kertas bersih dan berkualitas baiki, tidak ada

coretan, dan bentuki huruf yang dipilih juga baik.2. Kesederhanaan (Simplicty)

• Bahasa yang digunakan sederhana , jelas dan ringkas dan enakdibaca.

3. Keakuratan (Accuracy)• Informasi yang disajikan akurat dan dapat dibuktikan kebenarannya

4. Kejujuran (Honesty)• Informasi yang disajikan tidak mengada-ada. Misalnya kejujuran

mencantumkan umur, status perkawinan, dan pendidikan


Unsur Pokok Resume

1. Judul resume mencakup nama dan alamat secara lengkap2. Tujuan karier , berisi posisi yang dituju3. Kualifikasi dasar, mencakup pendidikan dan pengalaman kerja4. Data pribadi dapat mencakup nama lengkap, tempat dan

tanggal lahir, berbagai jenis keterampilan yang dikuasai, dandata lain yang relevan dengan tujuan karier.

5. Referensi, pilihlah tiga orang yang mempunyai reputasi baik ,kalau mungkin juga sdh dikenal oleh perusahaan yang dilamar.


06. Membuat Surat Lamaran Kerja dan Resume (CV) · Tips untuk Pelamar Kerja. HAL YANG PERLU...

Documents

Transcript of 06. Membuat Surat Lamaran Kerja dan Resume (CV) · Tips untuk Pelamar Kerja. HAL YANG PERLU...