P3I

P I3 PUSAT PENGKAJIAN INDONESIAPENGADAANNomor : 03.2/BT-P3I/II/2019Jakarta,4Februari2019

Lampiran : 1(satu)berkas

Perihal : BimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/Jasadan

PemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3

Denganhormat,PerkembanganSistemPengadaanSecaraElektronik(SPSE)yangdiselenggarakanolehLembaga

KebijakanPengadaanBarang/JasaPemerintah(LKPP-RI)terusberkembangdandiperbaharui,denganversiSPSEmemasukiVersi4.3.Berbagai fiturterusdikembangkandengantujuanmempermudahdanmenjadikanstandartugas-tugaspesertapengadaan.Disisilainpenetrasidansosialisasiperubahansisteminibelumsepenuhnyabisamenjangkauseluruhlapisanpelaksanapengadaandanpenyediabarang/jasa.Mengingat tahun 2019 sudah seharusnyamenggunakan SPSE versi 4,3 sebagai sistem yang diyakinimendukungupayapencegahantindakpidanakorupsidalampengadaanbarang/jasapemerintah.

Walau banyak praktisi pengadaan barang/jasa telah menggunakan SPSE V.4.3 dan telahmemberikan catatan terhadap fitur yang ada dan sudah semestinya menjadi bahan perbaikan danpenyempurnaanSPSEVersi4.3,akatetapipelaksanaanpengadaanbarang/jasapemerintahtidakbisaterhentihanyakarenaprosesperbaikandanpenyempurnaansistem.Pembangunandapatterganggujikapengadaanbarang/jasamenunggusistemsempurna.

UntukitulahPusatPengkajianPengadaanIndonesia(P3I)mengundangBapak/Ibu/Saudara,untukmengikutikegiatanBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEV.4.3yangdilaksanakandenganagendasebagaiberikut:

Sehubungandenganhaltersebut,makadenganinikamimengundangBapak/Ibusebagaipesertaaktifdalamkegiatanini.Untukmenambahreferensiprogram,bersamainikamilampirkanTORdanjadwal

Demikianundanganinidisampaikan,ataskehadirandanpartisipasinyadiucapkanterimakasih.

KepadaYth,PelakuPengadaan(PA/KPA,PPK,PejabatPengadaan,PokjaPemilihan,AgenPengadaan,PjPHP/PPHP,PenyelenggaraSwakeloladanPenyedia)�Di-Tempat

Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur. Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324

Pusat Pengkajian IndonesiaPengadaan

Rita BerlisKetua Umum

P I3

FREEBUKU & FLASDISK MATERI

19 - 20 FEBRUARI 2019HOTEL GOLDEN TULIP

PASSER BAROEJl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat

5 - 6 MARET 2019HOTEL GOLDEN TULIP

PASSER BAROEJl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusa

10 - 11 APRIL 2019HOTEL GOLDEN TULIP

PASSER BAROEJl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta

Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390

acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungiIrma Hp. 0812 8647 0275

P3I

ProposalBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3

PerkembanganSistemPengadaanSecaraElektronik(SPSE)yangdiselenggarakanolehLembagaKebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP-RI) yang sudah memasuki Versi 4.3.Perkembanganfiturdansubstansiterusdilakukanagarmempermudahdanmenjadikanstandartugaspraktiktugaspelakupengadaan. Penetrasidansosialisasiyangbelumsepenuhnyabisamenjangkauseluruh lapisanpelaksanapengadaan dan penyedia barang/jasa, menjadikan kendala dalam pelaksanaannya sehingga sangatdibutuhkan proses transfer knowledge untuk pemanfaatan SPSE V.4.3 yang secara secaramasif didorongolehKomisiPemberantasanKorupsi(KPK-RI),KementerianDalamNegeridanLKPP-RIuntukmenggunakanSPSEV.4.3sebagaisistemyangdiyakinimendukungupayapencegahantindakpidanakorupsidalampengadaanbarang/jasapemerintah. Beberapapraktisipengadaanbarang/jasayangtelahmenggunakanSPSEV.4.3telahmemberikancatatan terhadap fitur-fitur yang ada yang dijadikan bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE.Tentunya pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah tidak bisa terhenti hanya karena prosesperbaikan dan penyempurnaan sistem. Kegiatan Pengadaan barang/jasa tetap harus dilaksanakansambilmemperbaikikekurangan-kekurangayangada.Pembangunandapatterganggujikapengadaanbarang/jasamenunggusistemsempurna.Salahsatuupayauntuktetapmenjagapelaksanaanpengadaanbarang/jasatetapberjalandenganbaiksesuai dengan ketentuan, dengan tetap mendorong penggunaan SPSE V.4.3 adalah memberikanpemahaman tentang penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa yang baik dan memberikansosialisasifitur-fituryangadapadaSPSEyangterkini. PusatPengkajianPengadaanIndonesia(P3I)yangconcernterhadapkajian-kajiansalahsatunyaterhadap regulasi dan implementasi regulasi mencoba memberikan pengetahuan, pengertian danpemahaman pelaksana terhadap seluruh pemangku kepentingan pengadaan barang/jasa, terutamapelaku pengadaan barang/jasa pemerintah tentang prinsip dasar, tata cara dan panduan praktispenyusunandokumenyangsesuaidengan tatanilaipengadaanbarang/jasa.Termasukmemberikanpandangan, pemahaman dan sosialisasi tentang penggunaan SPSE versi terbaru dikaitkan denganpencapaiantatanilaipengadaanyangbaik. UpayaP3Iinidiwujudkandenganmembukakelaspelatihanpengadaanbarang/jasapemerintahdenganfokuspada“StrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasaPemerintahdanPemilihanPenyediadenganSPSEV.4.3”

TujuandariKelasPelatihaniniadalah:Ÿ Memberikanpemahamantentangsubstansi,tujuandanfungsidaridokumenpengadaanbarang/jasa

pemerintah.Ÿ Memberikanpengetahuantentangmetode,jenisdankarakteristikdokumenpengadaanbarang/jasa

pemerintah.Ÿ Memberikan tuntunan praktis menyusun klausul pengadaan barang/jasa yang efisien, efektif,

transparandanakuntabelsesuaidengankebutuhan.Ÿ Memberikankesempatankepadapesertakelasuntukdapatmenyusunstandardokumenpengadaan

sesuaidengankebutuhanpelaksanaantugaspemilihanpenyediabarang/jasapemerintah.Ÿ Memberikan sosialisasi penggunaan SPSE V.4.3 dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa

pemerintah.

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP

A.Pengantar

P3IHARIKEDUA08.00–10.15 :MateriKelima

·MateriPeraturanPenggunaanAplikasiSecaraElektronik·PeraturanMenggunakanSPSEV.4.3·WorkflowAplikasiSPSEV.4.3·SimulasisebagaiPPK:-PembuatanPaketTender

-PengisianRincianHPS-UploadKAK-UploadDraftKontrak-KirimPaketkeKepalaUKPBJ

10.15–10.30 :Istirahat10.30–12.00 :MateriKeenam:

MateriKeenamSimulasisebagaiUKPBJ: -KepalaUKPBJMemilihPokjaPemilihan-PokjaPemilihanMenyusunDokumenPemilihan-MenyusunJadwalPemilihan-MengumumkanTender

12.00–13.00 :Ishoma

HARIPERTAMA

HARIPERTAMA08.00–08.15:PembukaandanSambutan08.15–10.15:MateriPertama

·GambaranUmumPengadaanBarang/JasaPemerintah·RuangLingkupdanPembagianKewenanganEvaluasidanPemilihanPenyedia·Kriteria,KlasifikasidanManajemenRisikoPenyusunanPersyaratan·FungsidanBagian-BagianPokokDokumenPengadaan

10.15–10.30:Istirahat10.30–12.00:MateriKedua

·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaInstruksiKepadaPeserta(IKP).·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanIKPStandarPekerjaanKonstruksi

12.00–13.00:Ishoma13.00–15.15:MateriKetiga

·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaLembarDataPemilihan(LDP)danLembarDataKualifikasi(LDP)

·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanLDPdanLDKStandarPekerjaanKonstruksi

15.15–15.30:Istirahat15.30–17.00:MateriKeempat

·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaUtamaSyarat-SyaratUmumKontrak(SSUK)danSyarat-SyaratKhususKontrak(SSKK)

·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanSSUKdanSSKKStandarPekerjaanKonstruksi

Narasumber:SamsulRamli ProcurementSpecialist

HARIKEEMPAT

JadwalBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3

P3I

HARIPERTAMA

13.00–15.15 :MateriKetujuh:SimulasisebagaiPenyedia:

-MendaftarTender

-MengikutiPenjelasan(Aanwijzing)

-MengirimDokumenKualifikasi

-MengirimDokumenPenawarandenganAPENDO

-MelakukanSanggahan

SimulasiSebagaiPokjaPemilihan:

-MelakukanPenjelasan(Aanwijzing)

-MembukaPenawarandenganAPENDO

-EvaluasiPenawaran

-MenetapanPemenang

-MembuatBeritaAcaraHasilEvaluasi

-MembuatBeritaAcaraHasilPelelangan

-MengumumkanPemenang

-MenjawabSanggahan

15.15–15.30 :Istirahat

15.30–17.00 :MateriKedelapan:SimulasisebagaiPPP(e-Kontrak):·MembuatSPPBJ·MembuatSuratPerjanjian·MembuatSPMK·MembuatBeritaAcaraSerahTerimadanBeritaAcaraPembayaran

NB:Materitambahan(kalaumasihadawaktu)SimulasiTenderCepat

Narasumber:TimLPSE

HARIKEEMPAT

JadwalBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3

P3IFASILITAS PESERTA Ÿ BukuPerpresNo.16/2018denganMatriksPerbedaanPerpresNo.54/2010

Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah dan (softcopy).

Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat Pelatihan.

Ÿ Tas , dan Alat Tulis.

Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.

Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ......................................................... Email :.........................................................................................

: ......................................................... Tanggal Kegiatan diikuti : .................................................

PESER

TA

1

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: .............................................................. Email : ......................................................................................

: .............................................................. Tanggal Kegiatan diikuti : ................................................

PESER

TA

2

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ................................................................ Email :......................................................................................

: ................................................................ Tanggal Kegiatan diikuti : ...............................................

PESER

TA

3

PEMBAYARAN Tunai di tempat saat registrasi

SPSE.V4.3 POKJA

@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / PesertaDengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share

Tidak Termasuk Akomodasi

@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / Peserta

BIAYA KONTRIBUSI PESERTA

*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Pendaftaran dapat di email : promo.pengadaan@gmail.com Atau SMS Hp. 0812 8647 0275

Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0812 8647 0275