02-Siklus Kegiatan Akademik 2013-2014.pdf

18
Bagian II SIKLUS KEGIATAN AKADEMIK

Transcript of 02-Siklus Kegiatan Akademik 2013-2014.pdf

  • Bagian II

    SIKLUS KEGIATAN AKADEMIK

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014 II

    Daftar Isi KEGIATAN AKADEMIK II.1.1 ADMISI dan REGISTRASI II .2.1 PERENCANAAN STUDI II .3.1 PERKULIAHAN II.4.1 UJIAN dan SISTEM PENILAIAN II.5.1 EVALUASI STUDI II .6.1 BERHENTI STUDI SEMENTARA, MUNDUR STUDI

    SEMENTARA, dan BERHENTI STUDI TETAP II.7.1

    WISUDA II.8.1

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014II

    KEGIATAN AKADEMIK

    Kegiatan akademik merupakan rangkaian kegiatanpembelajaran mahasiswa sejak diterima sebagaimahasiswa UBAYA sampai selesai studi. Untukmenunjang pelaksanaan proses pembelajaran di tingkatsarjana strata satu (S1), digambarkan suatu sistemyang dikenal sebagai Sistem Kredit Semester (SKS).

    Kegiatan pembelajaran pada semester 1 dimulai denganadmisi dan registrasi hingga diterbitkannya kartuhasil studi (KHS). Sedangkan kegiatan pembelajaranmulai semester 2 dan seterusnya dimulai denganperencanaan studi hingga diterbitkannya KHS.(lihatbagan 1 dan bagan 2).

    SISTEM KREDIT SEMESTER

    Sistem Kredit Semester (SKS) adalah suatu sistempenyelenggaraan pendidikan dengan beban studimahasiswa, beban kerja tenaga pengajar dan bebanpenyelenggaraan program lembaga pendidikan yangdinyatakan dalam satuan kredit. Semester adalahsatuan waktu terkecil untuk menyatakan lamanyasuatu program pendidikan dalam suatu jenjangpendidikan.

    Satu tahun akademik terdiri atas semester gasal,semester genap, dan program perbaikan. Satusemester setara 23 minggu kerja yang pelaksanaannyaterdiri atas:

    kegiatan administrasi akademik mahasiswa: 3minggu

    kegiatan kurikuler dan ko-kurikuler: 15 minggu minggu tenang: 1 minggu ujian: 4 minggu

    Pada peralihan antara semester gasal ke semestergenap fakultas dapat menyelenggarakan perkuliahanprogram perbaikan. Perkuliahan program perbaikanbertujuan untuk membantu mahasiswa menyelesaikanbeberapa mata kuliah yang masih tertinggal tanpaharus menunggu semester regulernya.

    Perkuliahan tersebut diselenggarakan selama 4-5 minggu yang setara dengan 10 minggu efektifperkuliahan pada semester reguler.

    Satuan kredit semester (sks) adalah satuan yangdigunakan untuk menyatakan besarnya beban studimahasiswa, pengakuan atas keberhasilan usahamahasiswa dan keberhasilan usaha kumulatif suatuprogram tertentu. Sks atau biasa pula disebut kredit,dapat pula menyatakan besarnya usahamenyelenggarakan pendidikan bagi perguruan tinggidan khususnya bagi tenaga pengajar.

    11

    Bagan 1 Siklus Kegiatan Akademik

    Masa Studi Normal

    S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S14

    Admisi &Registrasi

    Batas WaktuStudi

    EvaluasiStudi I

    EvaluasiStudi II

    Keterangan: S1 = semester 1 ; S2 = semester 2 ; ... dst.

    Bagan 2 Rincian Kegiatan Per Semester

    UAS2 MINGGU

    PEREN-CANAANSTUDI

    PembagianKHS Semester

    berikutnya

    PERENCANAANSTUDI

    Masa Pengajuan MSS

    KULIAH I7 MINGGU

    Masa Pengajuan BSS

    UTS2 MINGGU

    KULIAH II7 MINGGU

    MINGGUTENANG

    1 MINGGU

    MASAPENGEMBANGANKEMAHASISWAAN

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014 II

    direncanakan oleh tenaga pengajar, misalnyamengerjakan soal-soal, kegiatan responsi danlain-lain

    enam puluh menit acara kegiatan akademikmandiri, yaitu kegiatan yang harus dilakukanmahasiswa secara mandiri untuk mendalami,mempersiapkan atau tujuan lain dari suatu tugasakademik, misalnya dalam bentuk membacabuku acuan/referensi.

    2.2 Praktikum di LaboratoriumNilai 1 sks setara dengan beban tugas di laboratoriumsebanyak 2 sampai 5 jam per minggu selama 1semester.

    Penentuan beban praktikum memperhatikan bentukdan intensitas praktikum.

    2.3 Praktik KerjaPraktik kerja meliputi kerja lapangan/ magang diindustri/instansi/perusahaan/institusi/laboratoriumjurusan dan sejenisnya.

    Pada prinsipnya, praktik kerja harus 1 semester.Namun karena industri/instansi/perusahaan/institusidan sejenisnya mungkin tidak dapat menyediakanfasilitas sebagaimana kondisi kampus, maka perluditetapkan batas "waktu minimal" yang ditentukanoleh ketua program studi masing-masing.

    2.4 Penelitian, Penyusunan Skripsi, danTugas Akhir

    Nilai 1 sks setara dengan beban tugas 3 sampai4 jam sehari selama 1 bulan, dan 1 bulan setaradengan 25 hari kerja.

    3. BEBAN STUDI DALAM SEMESTER

    Beban studi adalah beban yang harus ditanggungoleh mahasiswa per semester selama menempuhstudi. Besarnya beban studi mahasiswa dalam 1semester ditentukan atas dasar rata-rata waktu kerjasehari dan kemampuan individu. Oleh karena 1sks setara dengan 3 jam kerja, maka beban studimahasiswa umumnya antara 14 dan 24 sks, tergantungkemampuan individu yang tercermin pada hasil studisebelumnya. Khusus pada semester I, bebanstudinya ditentukan oleh fakultas masing-masing danPoliteknik UBAYA.

    1. TUJUANTujuan umum penerapan SKS di UBAYA adalahagar dapat lebih memenuhi tuntutan pembangunan,karena di dalamnya dimungkinkan penyajian programpendidikan yang bervariasi dan luwes sehinggamemberi kemungkinan lebih luas kepada mahasiswauntuk memilih program menuju suatu macam jenjangakademik dan/atau profesi tertentu yang dituntut olehpembangunan.

    Secara khusus, penerapan SKS juga memiliki ke-unggulan: memberikan kesempatan kepada mahasiswa

    yang cakap dan giat belajar agar dapatmenyelesaikan studi lebih cepat dari masa studinormal

    memberikan kesempatan kepada mahasiswaagar dapat mengambil mata kuliah-mata kuliahyang sesuai dengan minat, bakat dankemampuannya

    memberikan kemungkinan agar sistem pen-didikan dengan masukan (input) dan keluaran(output) yang jamak dapat dilaksanakan

    mempermudah penyesuaian kurikulum sesuaidengan perkembangan ilmu dan teknologi

    memberikan kemungkinan agar sistem evaluasistudi kemajuan belajar mahasiswa dapatdiselenggarakan dengan sebaik-baiknya

    memungkinkan alih kredit antar-program studidi lingkungan UBAYA

    memungkinkan perpindahan mahasiswa dariperguruan tinggi lain ke UBAYA atau sebalik-nya.

    2. NILAI KREDITSetiap matakuliah dalam SKS diberi nilai yang di-sebut nilai kredit. Besarnya nilai kredit untuk setiapmata kuliah (atau bentuk pembelajaran lain) ditentukanatas besarnya usaha untuk menyelesaikan tugasyang dinyatakan dalam program perkuliahan,praktikum, kerja lapangan maupun tugas-tugas lain.

    Penentuan nilai dan beban 1 sks di UBAYA dijabar-kan sebagai berikut.

    2.1 PerkuliahanNilai 1 sks ditentukan berdasarkan atas beban yangmeliputi tiga macam kegiatan per minggu selama1 semester, yaitu: lima puluh menit acara tatap muka terjadwal

    dengan tenaga pengajar, misalnya dalam bentukkuliah

    enam puluh menit kegiatan akademik terstruktur,yaitu kegiatan studi yang tidak terjadwal, tetapi

    21

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014II

    4. INDEKS PRESTASI

    Dalam SKS dikenal dua jenis IP, yaitu IP Semester(IPS) dan IP Kumulatif (IPK). IPS merupakan ukurankeberhasilan mahasiswa dalam menempuh matakuliah pada suatu semester, sedangkan IPK adalahukuran keberhasilan mahasiswa yang dihitung mulaimasa awal studi sampai dengan semester terakhiryang telah diikuti. Besarnya IPS dan IPK dihitungsebagai berikut.

    IPS = (Ksi x Ni) / KsiIPK = (Kki x Ni) / Kki

    Adapun "Ksi" adalah sks tiap mata kuliah yang diambilpada semester tersebut, "Kki" adalah sks tiap matakuliah yang diambil sejak awal sampai dengansemester terakhir. "Ni" adalah nilai bobot matakuliah masing-masing.

    Di samping IPS dan IPK di UBAYA dikenal IPKm yangmerupakan ukuran keberhasilan mahasiswa yangdihitung mulai awal masa studi sampai dengansemester terakhir yang telah diikuti, tanpamemperhitungkan nilai E. IPKm ini dipergunakan untukpenerbitan transkrip akademik mahasiswa danperhitungan evaluasi studi.

    Perhitungan IPKm sebagai berikut.

    IPKm = (Kkim x Ni) / Kkim

    Kkim adalah sks tiap mata kuliah yang diambil sejakawal sampai dengan semester terakhir tanpa matakuliah yang bernilai E.

    Contoh penggunaan rumus-rumus di atas dapatdilihat pada bagian ujian dan sistem penilaian(hal II.6.1)

    31

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014 III 2 2

    ADMISI dan REGISTRASIAdmisi (penerimaan) dan Registrasi (pendaftaran)adalah kegiatan pemberian status mahasiswakepada orang yang hendak menempuh studidi suatu program studi di lingkungan UBAYA.Admisi dan Registrasi ini meliputi penerimaanmahasiswa baru, mutasi mahasiswa, dan penerimaanmahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain.

    1. PENERIMAAN MAHASISWA BARU

    UBAYA melakukan penerimaan mahasiswa barumelalui: Tes Potensi Akademik (TPA) Jalur Penelusuran Minat dan Kemampuan

    (JPMK) di bidang Prestasi Akademik, yangkhusus ditujukan pada siswa-siswa SMAyang memiliki prestasi akademik yang memenuhipersyaratan yang ditetapkan

    Jalur Penelusuran Minat dan Kemampuan(JPMK) di bidang Prestasi Olahraga danseni yang khusus ditujukan pada para atlet/olahragawan pada cabang olahraga tertentudan paduan suara yang mempunyai prestasinasional atau daerah.

    Semua informasi penerimaan mahasiswa baruyang melalui tes potensi akademik terdapat padabuku "Petunjuk Pendaftaran", yang diterbitkanmenjelang masa penerimaan setiap tahun.Tata cara dan persyaratan penerimaan mahasiswabaru melalui JPMK baik untuk bidang PrestasiAkademik maupun Prestasi Olahraga/seni diaturtersendiri dengan Keputusan Rektor.

    Bagi mahasiswa baru yang tidak aktif dalamkegiatan perkuliahan di semester I dan tidakmelakukan perencanaan studi di semester IIakan dianggap mengundurkan diri. Jika mahasiswayang bersangkutan ingin kuliah lagi di UBAYApada semester berikutnya mahasiswa tersebutharus mendaftar lagi sebagai mahasiswa baru.

    Bagi mahasiswa baru yang tidak hadir pada duaminggu berturut turut setelah Minggu pertamapada semester I akan dianggap mengundurkandiri sehingga Universitas Surabaya berhakmencoretnya dari daftar mahasiswa baru.

    2. MUTASI MAHASISWA

    Mutasi adalah perpindahan mahasiswa antar-program studi di lingkungan UBAYA. Mutasidiperkenankan setelah yang bersangkutanmenyelesaikan semester I dan permohonannyadilakukan 1 bulan sebelum masa perencanaanstudi semester yang akan diikuti.

    2.1 Persyaratan memiliki STTB sesuai dengan ketentuan

    yang berlaku untuk program studi yang dituju melunasi Uang Sumbangan Pendidikan (USP)

    dan/atau Uang Penyelenggaraan Pendidikan(UPP) program studi asal.

    2.2 Tata caraFormulir permohonan mutasi disediakan diBagian Admisi Registrasi Pengajaran (BARP).Setelah diisi dengan sepengetahuan WD/WD I,formulir tersebut diserahkan ke BARP denganmelampirkan fotokopi bukti lunas USP dan/atau UPP serta transkrip dan kartu hasil studi(KHS) yang pernah dimiliki sampai dengan saatitu. Rektor memutuskan diterima atau ditolaknyapermohonan tersebut setelah mem-perhatikanpertimbangan dekan fakultas yang dituju/direkturPoliteknik UBAYA mengenai:

    tempat yang tersedia prestasi akademik dan non-akademik hal-hal lain yang dianggap perlu

    Apabila permohonan mahasiswa tersebut dikabulkan,maka ia akan memperoleh surat penerimaanyang berisi antara lain:

    penetapan USP dan UPP

    alih kredit (pengakuan terhadap mata kuliahyang pernah ditempuh di program studi asalyang dapat dialihkan ke program studi yangdituju) dan perhitungan masa studi.

    Mutasi dinyatakan tuntas atau mahasiswayang bersangkutan diterima di program studiyang dituju setelah ia melakukan daftar ulangdi BARP, membayar USP dan UPP serta memperolehkartu tanda mahasiswa (KTM).

    3. PENERIMAAN MAHASISWAPINDAHAN

    Mahasiswa pindahan adalah mahasiswa/alum-nus perguruan tinggi lain, yang memperoleh statussebagai mahasiswa UBAYA.

    3.1 Persyaratan memiliki ijazah/STTB sesuai dengan ketentuan

    program studi yang dituju di UBAYA peringkat akreditasi program studi di perguruan

    tinggi asal harus lebih tinggi atau samadengan peringkat akreditasi program studiyang dituju di UBAYA

    berasal dari program studi yang sama/sesuaidengan program studi yang dituju

    IPK minimal 2.5 masih dalam batas studi di Universitas asal tidak terkena evaluasi studi di universitas

    asal matakuliah yang dapat di transfer adalah

    yang setara, sesuai dengan keputusan pimpinanFakultas/jurusan yang dituju.

    12

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014II

    3.2 Tata caraCalon mahasiswa pindahan harus mengajukanpermohonan tertulis kepada rektor UBAYA palinglambat 1 bulan sebelum dimulainya masa perencanaanstudi dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut:

    yang belum menyelesaikan program studimelampirkan: surat pindah dari PT asal fotokopi transkrip akademik yang telah

    dilegalisasi oleh PT asal

    yang telah menyelesaikan program studitertentu dari suatu PT (alumnus PT),melampirkan: fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi fotokopi transkrip akademik yang telah

    dilegalisasi

    yang berasal dari luar negeri, melampirkan: penerimaan mahasiswa pindahan dari luar

    negeri selain harus memenuhi ketentuanyang berlaku bagi mahasiswa pindahandi Indonesia, juga harus harus berasaldari program studi yang terakreditasipada PT di negara tersebut dan mendapatpengakuan dari Dirjen Dikti.

    Apabila permohonan mahasiswa tersebut dikabul-kan maka Rektor UBAYA akan mengeluarkanSurat Penerimaan yang berisi antara lain: penetapan USP dan UPP alih kredit (pengakuan terhadap matakuliah

    yang pernah ditempuh yang dapat dialihkanke program studi yang dituju) dan perhitunganmasa studi.

    Perpindahan dinyatakan tuntas atau mahasiswayang bersangkutan diterima di program studiyang dituju di lingkungan UBAYA setelah ia melakukandaftar ulang di BARP, membayar USP dan UPPserta memperoleh kartu mahasiswa.

    4. ALIH PROGRAM DARI POLITEKNIKUBAYA KE FAKULTAS BISNIS DANEKONOMIKA

    Alih program adalah perpindahan lulusan suatu programstudi ke program studi yang lain, khususnya dariprogram pendidikan profesional (D3) ke programpendidikan akademik (S1). Alumnus Politeknik UBAYAprogram studi: Akuntansi, Manajemen Pemasaran,Sekretari, Bahasa Inggris Bisnis dan Perpajakandengan IPK > 2,5 dapat mengajukan permohonanalih program ke fakultas Bisnis dan Ekonomika jurusanAkuntansi atau Manajemen. Jumlah alih kredit akanditentukan oleh fakultas Bisnis dan Ekonomika.

    22

    Apabila ada hal-hal yang belum jelas, dianjurkan bertanya langsungke BAGIAN ADMISI, REGISTRASI dan PENGAJARAN

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014 III 3 2 13

    PERENCANAAN STUDI

    1.5 Penerbitan KTM dan KSBAAK menerbitkan ; KS berisi mata kuliah besertabeban kreditnya dan kelas paralel (bila ada). KSmerupakan bukti bahwa mahasiswa berhak mengikutimata kuliah sebagaimana tertera dalam KS tersebut.Mahasiswa dapat melihat KS dan mencetak darimy.ubaya.ac.id.

    2. SANKSI TIDAK MENGIKUTIPERENCANAAN STUDI

    Mahasiswa yang tidak mengambil mata kuliah sampaibatas akhir masa perencanaan studi sebagaimanatercantum dalam kalender akademik akan kehilanganhak untuk mengikuti perkuliahan dan harus mengajukanpermohonan BSS/MSS.

    Catatan:Mahasiswa yang tidak mengajukan permohonanBSS/MSS akan diperhitungkan masa studinyadan wajib membayar UPP semester tersebut.

    3. PENDAMPINGAN AKADEMIK

    Pendampingan akademik (academic advising) adalahbagian dari proses pembelajaran yang di dalamaktivitasnya, merupakan dialog yang dapat berlangsungsetiap saat antara dosen pendamping akademik(academic advisor - AA) dengan mahasiswa.

    Pendampingan akademik bertujuan meningkatkankesadaran dan kemandirian mahasiswa, agar dapatmenyelesaikan studinya dengan baik, sesuai denganminat dan kemampuannya. Sebagai mahasiswa,perencanaan dan pilihan kegiatan akademik lebihmerupakan inisiatif dan tanggung jawab mahasiswa.Meskipun demikian, mahasiswa memerlukanpendampingan, agar perkembangan akademiknya lebihoptimal.

    Selain oleh academic advisor (AA) yang kompeten,pendampingan akademik juga akan diberikan olehrekan mahasiswa (konselor sebaya) yang sudahberpengalaman dan berprestasi secara memadai.

    Mahasiswa yang diutamakan dan didorong untukmemperoleh pendampingan akademik dari academicadvisor dan/atau konselor sebaya adalah mahasiswayang namanya tercantum di dalam daftar mahasiswabermasalah pada database InfoUbaya. Mahasiswa

    Perencanaan studi adalah kegiatan pengambilan matakuliah yang dilakukan oleh setiap mahasiswa padasetiap awal semester, setelah menyelesaikanadministrasi keuangan.

    Mahasiswa yang tidak melakukan perencanaan studiwajib melunasi UPP semester bersangkutan apabilahendak melanjutkan studi; masa tersebutdiperhitungkan sebagai masa studi. Mahasiswa yangtidak melunasi UPP 2 semester berturut-turut,dinyatakan mengundurkan diri. Ketentuan-ketentuandi atas tidak berlaku bila mahasiswa yang bersangkutandalam status Berhenti Studi Sementara (BSS)/ MundurStudi Sementara (MSS).

    1. TATA CARA PENGAMBILAN MATAKULIAH

    1.1 Pengambilan KHSKHS diterbitkan oleh BAAK sebelum masa perencanaanstudi. Mahasiswa dapat mengambil KHS di BARPatau tempat yang ditentukan dengan menunjukkankartu tanda mahasiswa (KTM) dan bukti lunas UPP/USP atau surat keterangan BSS/Mundur StudiSementara (MSS) semester tersebut.

    1.2 Konsultasi AkademikMahasiswa yang memerlukan bimbingan yangberkaitan dengan masalah akademik dapatberkonsultasi dengan academic advisor.

    Ketentuan mengenai konsultasi akademik tersebutdiumumkan oleh pimpinan fakultas/Politeknik UBAYA(lihat Pendampingan Akademik)

    1.3 Input Mata KuliahMahasiswa harus menginput mata kuliah yang dipilihke komputer melalui internet atau, sesuai jadwalyang ditentukan.

    1.4 Perubahan Rencana StudiPerubahan rencana studi hanya dimungkinkan padamasa perencanaan studi sesuai ketentuan dan jadwalyang ditentukan oleh fakultas/Politeknik UBAYA.Setelah masa perencanaan studi berakhir, mahasiswatidak diperkenankan mengajukan perubahan rencanastudi. Apabila perubahan rencana studi setelah masaperencanaan studi disebabkan oleh fakultas/PoliteknikUBAYA (misalnya perubahan jadwal), makapenyempurnaan akibat perubahan itu akan ditanganipimpinan fakultas/Politeknik UBAYA.

    Mahasiswa yang diutamakan dan disarankan memperoleh bimbinganakademik dari AA adalah mahasiswa dengan IPK atau IPS lebih kecilatau sama dengan 2,00.

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014II I 4 1

    dianggap bermasalah, karena kinerja akademiknyakurang memuaskan (IPK kurang dari 2.00 dan skskumulatif kurang dari 9 pada akhir semester 1, kurangdari 18 pada akhir semester 2, atau kurang dari27 pada akhir semester 3)

    Mahasiswa pindahan (mutasi) diwajibkan mengikutipendampingan akademik selama 1 semester,sedangkan mahasiswa baru diwajibkan mengikutikegiatan ini selama 2 semester.

    3.1 Konselor SebayaKonselor sebaya adalah mahasiswa yang ditetapkanoleh pimpinan fakultas atau politeknik UBAYA untukmendampingi sejumlah mahasiswa guna mencapaitujuan pembelajaran. Dalam melaksanakan tugasnya,para konselor sebaya dipandu, dipantau dandikoordinasi oleh dosen pendamping akademik(academic advisor).

    Konselor sebaya bertugas:

    memantau indikator-indikator akademik untukmengetahui perkembangan studi mahasiswayang didampinginya

    memberikan pendampingan secara teraturselama berstatus konselor sebaya

    membantu perencanaan studi dan pemilihankegiatan kokurikuler yang berguna untukmahasiswa

    menawarkan bantuan secara aktif kepadamahasiswa yang ditengarai berada dalam situasikritis, baik dalam bidang akademik atau non-akademik

    3.2 KonselingBila mahasiswa mengalami masalah pribadi ataupsikologik dapat memanfaatkan Layanan Konseling(lihat bab V)

    Mahasiswa yang tidak melakukan perencanaan studi sesuai jadwal,diwajibkan mengajukan permohonan BSS/MSS

    23

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014 II

    PERKULIAHAN

    Masa perkuliahan tercantum dalam kalenderakademik. Perkuliahan diselenggarakan oleh fakultas/Politeknik UBAYA yang pelaksanaannya dipantau olehketua jurusan/program studi.

    Kegiatan perkuliahan dapat dibedakan menjadiperkuliahan teori (kuliah), praktikum, kerja lapangan,kerja praktik/magang.

    Jadwal perkuliahan ditetapkan dekan/direktur denganmemperhatikan jadwal Mata kuliah Umum (MKU)dari Departemen MKU dan dikeluarkan sebelum masaperencanaan studi.

    Jadwal perkuliahan memuat: kode, nama, beban sks matakuliah nama dosen pengasuh matakuliah ruang kuliah waktu (hari dan jam) kelas paralel (bila ada).

    Seorang mahasiswa berhak mengikuti perkuliahanapabila telah memenuhi syarat administratif dantercantum dalam Daftar Peserta Mata kuliah Tetap(DPMT).

    1. PRESENSI

    Pada setiap perkuliahan diedarkan presensi kuliahberisi lembar kehadiran dosen yang harus diisi dosenpengasuh dan lembar DPMT yang harus ditandatanganimahasiswa peserta mata kuliah yang hadir saat itu.Mahasiswa yang tidak menanda-tangani lembar inidinyatakan tidak hadir.

    Mahasiswa wajib menunggu kehadiran dosen di ruangkuliah. Apabila dosen belum hadir sampai 20 menitdari waktu yang ditetapkan maka mahasiswadipersilakan menandatangani lembar presensi dandiperbolehkan meninggalkan ruang kuliah, kecualiada pemberitahuan/pengumuman dari fakultas/Politeknik UBAYA atau telah ada kesepakatan dengandosen yang bersangkutan. Apabila dosen hadir setelahmahasiswa menandatangani lembar presensi danmeninggalkan ruang kuliah, maka kuliah dapat tetapberlangsung tanpa presensi dan dosen hanya mengisilembar kehadiran dosen.

    Kehadiran mahasiswa mengikuti perkuliahan menjadisalah satu syarat keikutsertaan mahasiswa dalamUjian Akhir Semester (UAS).

    Mahasiswa dinyatakan memenuhi syarat sebagaipeserta UAS suatu mata kuliah apabila kehadirannya(H) pada mata kuliah tersebut minimal 75% ( H> 75% ) yang dihitung sebagai berikut.

    ShH = x 100 %

    Skt

    Sh adalah jumlah sks kehadiran mahasiswaberdasarkan tandatangan mahasiswa pada lembarpresensi, sedangkan Skt adalah sks mata kuliah kalijumlah tatap muka yang terprogram.Catatan: mahasiswa diperhitungkan hadir pada minggu1 & 14.

    2. TINJAU SILANG PRESENSI

    Tinjau silang presensi adalah: proses kegiatan yangdilakukan oleh mahasiswa untuk melakukan crosscheck presensi kehadiran kuliah menjelang ujian akhirsemester (UAS) sampai UAS selesai. Proses tinjausilang presensi dapat dilakukan di BARP.

    Persyaratan:menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).

    3. TATA TERTIB

    Setiap mahasiswa diwajibkan

    hadir di dalam ruang kuliah tepat pada waktunya berpakaian rapi dan sopan serta bersepatu membawa kartu mahasiswa yang masih berlaku.

    Setiap mahasiswa dilarang

    meninggalkan ruang kuliah selama kuliahberlangsung tanpa izin dosen yang bersangkutan

    menimbulkan dan/atau membuat kegaduhanselama kuliah berlangsung

    merokok di dalam ruang kuliah, selama kuliahberlangsung

    menandatangani lembar presensi untukmahasiswa lain.

    Pelanggaran atas tata tertib ini dikenakan tindakan

    peringatan oleh dosen dikeluarkan dari ruang kuliah dan dinyatakan

    tidak hadir

    14

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014II

    UJIAN DAN SISTEM PENILAIAN

    Maksud dan tujuan penyelenggaraan ujian adalahuntuk: mengetahui dan mengukur tingkat pemahaman/

    penguasaan mahasiswa terhadap materi suatumata kuliah.

    1. JADWAL

    Dalam setiap semester dijadwalkan dua kali ujian(tertulis dan/atau praktik) yaitu ujian tengah semester(UTS) dan ujian akhir semester (UAS) yang wajibdiikuti sebagai syarat memperoleh nilai mentah UTSatau UAS yang bersesuaian.

    Di samping itu diselenggarakan juga ujian skripsi/tugas akhir/praktik kerja dan sejenisnya, yangpelaksanaannya ditentukan oleh program studi masing-masing.

    4. TATA TERTIB

    Setiap mahasiswa diwajibkan: membawa kartu mahasiswa dan kartu studi menempati ruang dan kursi yang ditentukan meletakkan tas, buku, catatan di tempat yang

    ditentukan sesuai petunjuk pengawas mengisi presensi ujian dengan membubuhkan

    tanda tangan (bukan paraf) sesuai dengan tandatangan pada kartu mahasiswa

    Setiap mahasiswa dilarang: datang terlambat lebih dari 15 menit setelah

    ujian dimulai meninggalkan ruang ujian tanpa izin pengawas melakukan perbuatan yang dapat mengganggu

    ketenangan suasana ujian, misalnya berteriak,mengganggu peserta lain, merokok, bertanya/berbicara kepada sesama peserta

    pinjam-meminjam barang atau alat tulis sesamapeserta ujian

    melakukan kecurangan, misalnya menyontek/ngerpek, mengerjakan pekerjaan peserta lain,membuat coretan atau catatan pada bangkukuliah, dan dinding ruang kuliah

    membawa alat komunikasi

    Pelanggaran atas tata tertib ini dicantumkan dalamberita acara dan dikenakan tindakan peringatan oleh pengawas tidak diperkenankan mengikuti ujian dan

    dikeluarkan oleh pengawas pengguguran seluruh mata ujian yang sudah

    ditempuh pada masa ujian tersebut (SK dekan/direktur)

    pengguguran seluruh mata kuliah yang ditempuhpada semester yang bersangkutan (SK dekan/direktur)

    skorsing oleh rektor/dekan/direktur pemecatan oleh rektor

    5. SISTEM PENILAIAN

    Penilaian ujian dilakukan dengan cara memberikannilai akhir yang menunjukkan keberhasilan seorangmahasiswa dalam menempuh suatu matakuliahdinyatakan dengan nilai relatif (NR): A, AB, B,BC, C, D, dan E. Nilai bobot dan kategori nilai relatifmasing-masing adalah sebagai berikut.

    3. ADMINISTRASI

    Ujian dilaksanakan oleh fakultas/Politeknik UBAYAyang dikoordinasi dekan/direktur. Penguji suatu matakuliah terdiri atas dosen pembina dan/atau pengasuhmata kuliah. Pengawas ujian terdiri atas tenaga edukatifdan asisten.

    Pada setiap ujian dibuat berita acara yang mencatatsegala kejadian penting selama berlangsungnya ujiantersebut, dan diedarkan daftar presensi yang harusditandatangani mahasiswa.

    15

    UTS

    UAS

    Skripsi, TugasAkhir, KerjaPraktik, dansejenis

    terdaftar dalam Daftar Peserta Matakuliah Tetap

    terdaftar dalam Daftar PesertaMata kuliah Tetap

    presensi untuk mata kuliah yangbersangkutan minimal 75%hadir

    ditentukan oleh fakultas/programstudi

    2. PERSYARATAN

    Ujian Persyaratan bagi peserta

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014 III 5 3

    A 4 istimewaAB 3,5 amat baikB 3 baikBC 2,5 cukup baikC 2 sedangD 1 kurangE 0 gagal

    Proses perolehan NR tersebut melewati tahap-tahap pemberian nilai mentah konversi nilai mentah menjadi nilai mentah akhir

    (angka) pengolahan nilai mentah akhir menjadi nilai relatifCatatan:

    Bila suatu mata kuliah yang telah mencapaiNR > C diulang, nilai yang diperhitungkan adalahnilai terakhir (hasil ujian ulang), sedangkanpengulangan untuk mata kuliah dengan nilaiNR < C, nilai yang diperhitungkan adalah nilaiterbaik

    5.1 Nilai Mentah (NM)NM UTS : merupakan gabungan nilai UTS,

    nilai tes, nilai tugas, dan nilai prestasi

    NM UAS : merupakan gabungan nilai UAS,nilai tes, nilai tugas, dan nilai prestasi

    NM Akhir = 40% NM UTS + 60% NM UAS*

    *. Proporsi ini dapat dikecualikan untuk mata kuliahtertentu berdasarkan SK Dekan.

    5.2 Konversi nilai mentah akhir menjadi nilairelatif (NR)

    Semua nilai mentah akhir (NMA) dari suatu matakuliah dikonversikan menjadi nilai relatif yangpengelompokannya ditentukan menurut Tabel 1.

    Ketentuan khusus berlaku untuk konversi nilai mentahskripsi/tugas akhir yang dapat langsung ditentukanmenurut Tabel 2.Konversi nilai mentah menjadi NR untuk kerja praktik,magang, tugas lapangan dan sejenisnya diatur olehprogram studi masing-masing.

    25

    Tabel 1Batas nilai untuk sistem penilaian akademik untuk matakuliah dengan nilai UTS dan UAS:

    Tabel 2Batas nilai untuk sistem penilaian akademik untuk matakuliah tanpa nilai UTS dan UAS :

    Kategori NR Rentang Nilai Mentah Akhir (NMA)

    Istimewa A NM > 81

    Amat Baik AB 73 < NMA < 81

    Baik B 66 < NMA < 73

    Cukup Baik BC 60 < NMA < 66

    Sedang C 55 < NMA < 60

    Tidak Lulus NMA < 55

    Kategori NR Rentang Nilai Mentah Akhir (NMA)

    Istimewa A NMA > 81

    Amat Baik AB 73 < NMA < 81

    Baik B 66 < NMA < 73

    Cukup Baik BC 60 < NMA < 66

    Sedang C 55 < NMA < 60

    Kurang D 40 < NMA < 55

    Gagal E NMA < 40

    NR Nilai Bobot Kategori

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014II

    EVALUASI STUDI

    Evaluasi keberhasilan studi seorang mahasiswaditentukan oleh IPS, IPK dan jumlah sks yangberhasil dikumpulkan. Pelaksanaannya dilakukanpada akhir tiap semester, dua tahun pertama,dua tahun kedua, dan pada batas waktu studi.

    1. EVALUASI STUDI TIAP AKHIRSEMESTER dan BEBAN STUDI

    Hasil evaluasi ini digunakan untuk menentukanbeban studi atau jumlah sks maksimal yangdapat diambil mahasiswa tersebut pada semes-ter berikutnya. Perhitungan beban studi ini berdasarkanIPS atau IPK terbaik dengan ketentuan sebagaimanayang terlihat pada Tabel 3.

    Evaluasi ini pertama kali dilaksanakan pada akhirsemester pertama untuk penentuan beban studisemester kedua. Karenanya, beban studi se-mester pertama bagi mahasiswa baru ditentukansebanyak jumlah sks yang tercantum dalam programsemester pertama atau sebagaimana ditetapkanFakultas/Politeknik UBAYA.

    Penentuan beban studi bagi mahasiswa yangBSS/MSS diperhitungkan berdasarkan IPS atauIPK terbaik pada semester terakhir yang pernahdiikuti.

    ContohPerhitungan Indeks Prestasi (tabel 4 dan 5).

    Tabel 3Ketentuan Beban Studi atau Jumlah sks Maksimal yangDapat Diambil (untuk angkatan 2002 dan seterusnya)

    Tabel 4Hasil Studi Semester I Mahasiswa A

    Berdasarkan perhitungan IPK dan IPS, A dapatmengambil paling banyak 20 sks untuk semesterberikutnya. Pada semester II, A memperolehhasil studi sebagai berikut.

    Tabel 5Hasil Studi Semester II Mahasiswa A

    16

    IPSatau

    IPK

    > 3,002,50 - 2,992,00 - 2,491,50 - 1,99

    < 1,50

    FF, FH, FBE,FP, FT, FTB, FIK.

    Jumlah sks maksimal yangdapat diambil

    2422201614

    No. Kode Matakuliah sks NR Bobot Ksi x Ni

    1. 600001 Kalkulus I 4 B 3 4 x 3 = 122. 603002 Kimia Dasar 2 D 1 2 x 1 = 23. 602001 Fisika I 3 C 2 3 x 2 = 64. 634311 Pengantar Teknik 3 A 4 3 x 4 = 12

    Industri5. 634212 Pengantar Ilmu 2 E 0 2 x 0 = 0

    Ekonomi6. 604002 Bahasa Inggris 2 AB 3,5 2 x 3,5 = 77. 640322 Program Komputer 3 BC 2,5 3 x 2,5 = 7,5

    Ksi 19 (Ksi x Ni) 46,5

    (Ksi x Ni) 46,5IPS = = = 2,44

    (Ksi) 19

    (Kki x Ni) 46,5IPK = = = 2,44

    (Kki) 19

    (Kkim x Ni) 46,5IPKm = = = 2,73

    (Kkim) 17

    IPS = IPK = 2,44

    No. Kode Matakuliah sks NR Bobot Ksi x Ni

    1. 600002 Kalkulus II 3 B 3 3 x 3 = 92. 602002 Fisika II 3 B 3 3 x 3 = 93. 609002 Praktikum Fisika 1 A B 3,5 1 x 3,5 = 3,54. 634321 Menggambar Teknik 3 BC 2,5 3 x 2,5 = 7,5

    & Metrologi Ind.5. 634224 Psikologi Industri 2 D 1 2 x 1 = 26. 634222 Konsep Teknologi 2 A 4 2 x 4 = 87. 000101 Pend. Pancasila 2 AB 3,5 2 x 3,5 = 78. 634323 Statistik Industri I 3 A 4 3 x 4 = 12

    Ksi 19 (Ksi x Ni) 58

    58IPS = = 3,05

    19IPK sampai dengan semester II, menjadi

    (Kki x Ni) 46,5 + 58 104,5IPK = = =

    (Kki) 19 + 19 38

    = 2,75

    (Kkim x Ni) 46,5 + 58 104,5IPKm = = =

    (Kkim) 17 + 19 36

    = 2,90

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014 II

    Sebagai contoh seorang mahasiswa menghadapievaluasi dua tahun pertama, telah menyelesaikan38 sks tanpa nilai E. Dengan demikian IPKmminimal yang harus didapat mahasiswa tersebutadalah 36/38 + 1 = 1,94736. Setelah dibulatkanke atas untuk tiga digit ketelitian maka IPKmminimal yang harus didapat mahasiswa tersebutadalah 1,948. (tabel 6 dan 7 menunjukkan beberapacontoh nilai IPKm minimal)

    Tabel 6 Tabel 7Evaluasi Dua Tahun Evaluasi Dua TahunPertama Kedua

    Pada setiap akhir semester, BAAK menerbitkanrangkuman hasil studi berisi daftar sks dan IPKmdari angkatan yang terkena evaluasi dua tahunpertama dan dua tahun kedua. Rektor mengeluarkankeputusan setelah memperhatikan usulan Dekanmengenai mahasiswa yang tidak diperkenankanmelanjutkan studi.

    3. KELULUSAN, MASA STUDI NOR-MAL, dan BATAS WAKTU STUDI

    Seorang mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikanstudi, apabila berhasil menempuh sejumlah sks kumulatif

    (total sks) tanpa nilai E sesuai kurikulumyang ditetapkan untuk program studi

    memiliki IPK > 2,00 nilai D yang diperoleh maksimal 20% dari

    total sks nilai C untuk Pendidikan Pancasila dan

    Kewarganegaraan lulus program pendidikan Universitas (Berlaku

    untuk mahasiswa angkatan 2005 dan seterusnya) memenuhi ketentuan akademik lain yang

    ditetapkan untuk fakultas/jurusan/program studi.Berdasarkan ketentuan yang berlaku, masa studinormal dan batas waktu studi pada fakultas/Politeknik UBAYA, program studi masing-masingteralokasi sebagaimana tertera pada tabel 8.Batas waktu studi adalah rentang waktu (tanpaBSS/MSS) seorang mahasiswa menempuh studidi UBAYA.

    Karena IPS mahasiswa tersebut lebih baik dariIPK nya, maka nilai IPS akan digunakan untukmenentukan jumlah sks yang dapat diambilnyauntuk semester berikutnya. Dalam kasus ini,A dapat mengambil 24 sks untuk semester berikutnya.

    2. EVALUASI STUDI DUA TAHUNPERTAMA dan DUA TAHUN KEDUA

    Evaluasi ini dilakukan pada akhir dua tahun pertama(empat semester) dan pada akhir dua tahunkedua (delapan semester) dari masa studi yangditempuh (tidak termasuk BSS/MSS) terhitungmulai saat maha-siswa tersebut terdaftar disuatu program studi di lingkungan UBAYA. Hasilevaluasi digunakan untuk menentukan apakahseorang mahasiswa masih diperkenankan melanjutkanstudi atau harus keluar dari suatu programstudi di lingkungan UBAYA.

    2.1 Dua Tahun Pertama

    Seorang mahasiswa dinyatakan "lulus" evaluasidua tahun pertama atau tetap diperkenankanmelanjutkan studi apabila telah menempuh matakuliahsekurang-kurangnya 36 sks tanpa nilai E denganIPKm > 2,00. Bila jumlah matakuliah yangtelah ditempuh lebih besar dari 36 sks makauntuk evaluasi tersebut dihitung dari 36 sks matakuliah dengan nilai tertinggi.

    Khusus bagi mahasiswa Teknik Elektro, TeknikKimia, Teknik Industri, Teknik Informatika danTeknik Manufaktur, selain persyaratan di atas,nilai mata kuliah Kalkulus I (60B101), FisikaDasar (60B301) dan Fisika (60B303) harus minimalD.

    2.2 Dua Tahun KeduaSeorang mahasiswa dinyatakan "lulus" evaluasidua tahun kedua apabila telah menempuh matakuliah sekurang-kurangnya 78 sks tanpa nilaiE dengan IPKm > 2,00. Bila jumlah mata kuliahyang ditempuh lebih besar dari 78 sks, untukevaluasi tersebut dihitung 78 sks dengan nilaitertinggi.Namun apabila jumlah mata kuliah yang dikumpulkantanpa nilai E yang akan diperhitungkan evaluasilebih besar dari 36 sks untuk evaluasi dua tahunpertama dan lebih besar dari 78 sks untuk evaluasidua tahun kedua maka IPKm minimal yang harusdipenuhi adalah

    26

    (36 atau 78)IPKm minimal = + 1

    sks

    sks IPKm37 1,97338 1,94839 1,924

    sks IPKm79 1,98880 1,97581 1,963

    FF,FH,FBE,FP,FT,FTB,FIK FF,FH,FBE,FP,FT,FTB,FIK

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014II

    4. PREDIKAT KELULUSAN

    Lulusan program S-1 dan Politeknik UBAYA diberipredikat kelulusan terhadap prestasi yang telahdiperoleh dalam batas masa studi setiap jenjangpendidikan yang ditempuh.

    Predikat

    summa cum laudecum laudesangat memuaskanmemuaskancukup

    Persyaratan

    IPK > 3,903,50 < IPK < 3,903,00 < IPK < 3,502,50 < IPK < 3,002,00 < IPK < 2,505. PROGRAM PENDIDIKAN UNIVER-SITAS

    Program pendidikan Universitas adalah programpendidikan yang dirancang dengan tujuan untuk:

    membantu mahasiswa mengenal kehidupankampus

    memperkaya mahasiswa dengan wawasan sosial,multikultur dan hak asasi manusia

    memperkaya mahasiswa dengan nilai-nilaiuniversal dan budaya Universitas Surabaya

    Program ini terdiri dari Masa Orientasi Bersamadan Program Pendidikan Karakter. Dengan mengikutiprogram pendidikan Universitas secara tuntas,mahasiswa akan mendapatkan sertifikat yangdapat digunakan sebagai bukti selesainya mengikutiprogram pendidikan Universitas.

    Ketentuan Predikat Kelulusan S-1 dan PoliteknikUBAYA

    36

    Fakultas/ Politeknik Ubaya Masa studi normal Batas waktu studi

    Tabel 8Masa Studi Normal dan Batas Waktu Studi (berlaku mulai 2012-2013)

    Farmasi 8 semester 14 semesterHukum 8 semester 14 semesterBisnis dan Ekonomika 8 semester 14 semesterPoliteknik UBAYA 6 semester 10 semesterPsikologi 8 semester 14 semesterTeknik 8 semester 14 semesterTeknobiologi 8 semester 14 semesterIndustri Kreatif 8 semester 14 semester

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014 II

    BERHENTI STUDI SEMENTARA (BSS), MUNDURSTUDI SEMENTARA (MSS), dan BERHENTI

    STUDI TETAP (BST)

    1. BSS DAN MSS

    BSS adalah status seorang mahasiswa yang tidakmelanjutkan studi untuk sementara dan per-mohonannya diajukan sebelum masa perencanaanstudi berakhir pada semester yang bersangkutansetelah memenuhi persyaratan tertentu.

    MSS adalah status seorang mahasiswa yangmengundurkan diri dari kegiatan akademik dan non-akademik yang sedang berlangsung pada suatusemester karena alasan tertentu dan dapat diajukanmulai saat terbitnya daftar peserta mata kuliah tetap(DPMT) sampai hari terakhir minggu tenang (sebelumUAS).

    Dalam kaitannya dengan evaluasi studi, masa BSSdan MSS tidak diperhitungkan sebagai masa studi.

    Mahasiswa baru yang berada di semester I tidakdiperkenankan BSS/MSS.

    BSS dan MSS masing-masing tidak boleh lebih dari2 semester berturut-turut. Keseluruhan BSS dan/atau MSS yang diperkenankan selama menjadimahasiswa di suatu program studi di lingkunganUBAYA adalah 4 semester.

    Mahasiswa yang sedang menyelesaikan skripsi/ tugasakhir tidak diperkenankan BSS/MSS.

    1.1 Pembayaran UPP Saat Pengajuan BSS/MSS bebas UPP untuk BSS. melunasi UPP semester tersebut sampai saat

    diterimanya pengajuan MSS oleh petugas BARP(lihat tata cara layanan keuangan VII-2.2dan VII-2.3).

    1.2 Tata caraMahasiswa yang akan BSS/MSS dapat mengambilformulir permohonan di BARP. Formulir yang telahdiisi dengan sepengetahuan WD/WD I fakultas/Politeknik UBAYA dan disertai surat bukti bebaspinjaman alat-alat laboratorium (fakultas tertentu)diserahkan kembali ke BARP. Selanjutnya petugasBARP akan mengecek data yang bersangkutan dikomputer berkaitan dengan:

    pembayaran UPP semester terakhir, bila diajukanpada saat perencanaan studi sebelum masaperkuliahan (khusus BSS)

    pembayaran UPP semester tersebut sampaisaat diterimanya pengajuan oleh petugas BARPsesuai ketentuan yang berlaku, bila diajukansetelah masa perencanaan studi sampaimenjelang UAS (khusus MSS)

    pembayaran USP, khusus bagi mahasiswa tahunpertama

    bukti bebas pinjaman buku perpustakaan

    Tanggal pengajuan BSS/MSS adalah tanggal padasaat mahasiswa menyerahkan formulir besertalampirannya ke BARP.

    BAAK (u.p. BARP) menerbitkan "Surat Izin BSS" atau"Surat Izin MSS" untuk mahasiswa tersebut dengantembusan kepada:

    dekan fakultas/direktur Politeknik UBAYA kepala perpustakaan direktur finance

    2. BERHENTI STUDI TETAP (BST)

    BST adalah status seorang mahasiswa yangmengundurkan diri sebagai mahasiswa dari suatuprogram studi sebelum menyelesaikan seluruhprogram studinya. BST ini dapat disebabkan karenamahasiswa yang bersangkutan tidak membayar UPP2 semester berturut-turut, mutasi ke programstudi lain di lingkungan UBAYA, pindah ke perguruantinggi lain, terkena evaluasi studi, atau berhenti ataskeinginan sendiri.

    2.1 BST Karena Tidak Membayar UPP2 Semester Berturut-turut

    Mahasiswa yang tidak membayar UPP 2 semesterberturut-turut dinyatakan mengundurkan diri dan akanmenerima: surat keterangan pernah terdaftar sebagai

    mahasiswa UBAYA transkrip akademik

    Apabila mahasiswa yang telah mengundurkan diritersebut ingin melanjutkan studi kembali di UBAYA,ia harus mengajukan permohonan kepada rektor palinglambat 1 bulan sebelum masa perencanaan studi.Proses penerimaan mahasiswa tersebut sesuai dengantata cara penerimaan mahasiswa pindahan.

    17

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014II

    2.2 BST Karena MutasiMahasiswa yang telah dikabulkan permohonanmutasinya ke program studi lain di lingkungan UBAYAdinyatakan mengundurkan dari program studi asalapabila yang bersangkutan telah menyelesaikanadministrasi mutasi di BARP, dan membayar USPserta biaya-biaya lain yang ditetapkan.

    Rektor mengeluarkan keputusan tentang mahasiswayang mengundurkan diri karena mutasi. Mahasiswatersebut akan menerima: surat keterangan pernah terdaftar di program

    studi asal transkrip akademik

    2.3 BST Karena Pindah ke PerguruanTinggi Lain

    Mahasiswa yang ingin pindah atau keluar dari UBAYAharus mengisi formulir permohonan pindah denganmelengkapi lampiran sebagaimana dicantumkan padaformulir tersebut. Formulir dapat diminta di BARP.

    Rektor mengeluarkan keputusan tentang mahasiswayang mengundurkan diri karena pindah ke perguruantinggi lain. Mahasiswa tersebut akan menerima:

    surat keterangan pindah transkrip akademik selama menjadi mahasiswa

    UBAYA

    2.4 BST Karena Evaluasi StudiMahasiswa yang tidak memenuhi syarat melanjutkanstudi karena evaluasi studi (evaluasi dua tahunpertama, evaluasi dua tahun kedua, dan evaluasibatas waktu studi) dinyatakan berhenti studi tetap(lihat "evaluasi studi" pada bagian II.6 panduan ini).

    Mahasiswa tersebut akan menerima: surat keterangan pernah terdaftar sebagai

    mahasiswa UBAYA transkrip akademik

    2.5 BST Atas Keinginan SendiriMahasiswa yang karena suatu hal tidak dapatmelanjutkan studi dan harus keluar dari UBAYA(misalnya karena bekerja, pindah ke kota lain) dapatmengajukan permohonan BST dengan mengisi formuliryang disediakan di BARP.

    Rektor mengeluarkan keputusan tentang mahasiswayang mengundurkan diri atas permintaan sendiri.Mahasiswa tersebut akan menerima:

    surat keterangan mengundurkan diri dan surat-surat lain yang diperlukan yang bersangkutansehubungan dengan statusnya sebagaimahasiswa UBAYA

    transkrip akademik selama menjadi mahasiswaUBAYA

    27

    Apabila ada hal-hal yang belum jelas, dianjurkan bertanya langsungke BAGIAN ADMISI, REGISTRASI dan PENGAJARAN

  • Pedoman Mahasiswa 2013-2014 II

    WISUDA

    Perjalanan akhir studi seorang mahasiswa adalahmenjadi lulusan. Pelepasan kelulusan seorangmahasiswa pada umumnya dilaksanakan dalamsuatu upacara yang disebut wisuda. Pada upacarawisuda, UBAYA memberikan penghargaan kepada: lulusan dengan predikat summa cum laude atau

    cum laude berupa piagam dan akan diumumkanpada wisuda semester terkait. Penghargaan inidiberikan bila lulusan dapat menyelesaikan masastudi sesuai masa studi normal atau lebih cepat.Dalam kasus ini BSS/MSS diperhitungkan dalammasa studi. Penghargaan ini tidak berlaku untukmahasiswa mutasi.(lihat IV / 2 / 1 dan II / 6 / 3)

    lulusan yang memiliki prestasi akademik minimalsangat memuaskan dan aktivitas non-akademikberupa sebutan wisudawan teladan(lihat IV / 2 / 1 dan II / 6 / 3)

    Upacara wisuda merupakan Rapat Terbuka SenatUniversitas Surabaya yang diadakan setiap tahundua kali.

    Pendaftaran dilakukan di BARP, sedangkanpelaksanaannya dikoordinasi oleh DirekturPengembangan Kemahasiswaan , paling lambat1 bulan sebelum upacara wisuda.

    18