02 Pedoman Evaluasi Diri

download 02 Pedoman Evaluasi Diri

of 38

description

borang

Transcript of 02 Pedoman Evaluasi Diri

  • *EVALUASI DIRI PERGURUAN TINGGI DAN PROGRAM STUDI BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

    JAKARTA 2010

  • BAHAN BAHASANEvaluasi Diri dalam Akreditasi (3 12)Analisis Data Evaluasi Diri (13 20)Penilaian Laporan Evaluasi Diri (21 35)

  • Sistem Akreditasi BAN-PT

  • *dan seterusnyaSIKLUS PENJAMINAN MUTU

  • KOMPONEN EVALUASI-DIRI 2008

  • JUDUL LAPORANDAFTAR ISIRINGKASAN / AbstrakSUSUNAN TIM DAN TUGASNYA I. DESKRIPSI KOMPONEN & SWOT:

    6. Pembiayaan, sarana, dan prsarana7. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama II. ANALISIS SWOT 1. Analisis antarkomponen 2. Strategi dan pengembangan programREFERENSILAMPIRAN

    FORMAT LAPORAN

    1. Visi, misi, tujuan, dan sasaran 2. Tatapamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, penjaminan mutu, dan sistem informasi 3. Mahasiswa dan lulusan4. Sumberdaya ma nusia5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik

  • CATATAN UNTUK FORMA T LAPORANSusunan Tim dan Tugasnya, yaitu penjelasan tentang:Identitas diri setiap anggota timJabatan pada perguruan tinggi yang bersangkutan (mis: ketua program studi)Deskripsi tugas dan fungsi khusus dalam tim (misal: menganalisis data dan informasi, mengkaji draf laporan)T anda tangan.Deskripsi setiap komponen evaluasi diri, yaitu uraian singkat setiap komponen yang diakhiri dengan pernyataan SWOT (bukan analisis) komponen yang bersangkutan.

  • PEMANFAATAN PAKAR SEJAWATJika perlu, program studi/lembaga perguruan tinggi dapat memanfaatkan pakar sejawat sebagai pengkaji dari luar untuk penilaian, tetapi bukan untuk menyusun laporan. Nama pakar sejawat dicantumkan dalam laporan evaluasi diri. Pemanfaatan kunjungan tim dari luar untuk mendorong perubahan.Pemanfaatan kerjasama dengan badan-badan eksternal.

  • PERWAJAHAN LAPORAN Kertas A-4 Spasi: 1.5Bentuk huruf (Font): Times new Roman atau Arial Ukuran huruf: 12 Sistematis Perwajahan dan tata tulis konsisten Bahasa Indonesia yang baik & benar

  • *Prosedur Analisis Data Evaluasi diriRumusan strategi dan pengembangan program

  • SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgen untuk diatasi secara umum pada semua komponen.

    Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.

    Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan Deskripsi SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen masukan, proses, dan keluaran.

  • ANALISIS SWOTFOKUS INTERNALFOKUS EKSTERNAL

  • Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan lebih lanjut.

    Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan susunlah suatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan. Ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam analisis SWOT, yaitu sebagai berikut.Langkah (lanjutan)

  • Analisis SWOTKekuatanPeluangKelemahanAncamanlingkungan internal organisasi lingkungan eksternal organisasi Dwatmadji

  • *Analisis SWOT

  • ANALISIS S W OT

  • A

  • APERBEDAAN EVALUASI DIRI VERSI LAMA DAN BARU(A) TAHAP PENILAIAN(B) KOMPONEN EVALUASI-DIRI

  • A(A) TAHAP PENILAIAN

  • ADalam versi lama, penilaian laporan evaluasi diri hanya dilakukan pada saat asesmen kecukupan , dan tidak dinilai kembali pada saat asesmen lapangan.Dalam versi baru, laporan evaluasi diri dinilai pada dua tahap, seperti halnya dengan dokumen akreditasi lainnya, yaitu melalui:Asesmen Kecukupan (Desk Evaluation)Asesmen Lapangan (Site Visit)

    Untuk keperluan itu digunakan dua format penilaian, yaitu:Format 2 (untuk asesmen kacukupan), danFormat 7 (untukasesmen lapangan)Pada laporan akhir asesmen lapangan yang disampaikan kepada BAN-PT digunakan Format 7.

    Kedua format itu dapat diperhatikan dalam Lampiran Buku V perangkat instrumen akreditasi.

  • A(B) KOMPONEN EVALUASI DIRI

  • AKOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRI (LAMA)INTEGRITAS, VISI, MISI, SASARAN, DAN TUJUANMAHASISWADOSEN DAN TENAGA PENDUKUNGKURIKULUMSARANA DAN PRASARANAKEUANGAN/PENDANAANTATA PAMONG (Governance)PENGELOLAAN PROGRAMPROSES PEMBELAJARANSUASANA AKADEMIKSISTEM INFORMASISISTEM JAMINAN MUTUPENELITIAN, PUBLIKASI, SKRIPSI/TESIS/DISERTASI, ABDIMAS LULUSAN DAN KELUARAN LAINNYA

  • KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRI (BARU)

  • KOMPONEN EVALUASI DIRI BARU DAN LAMA

  • PROSES PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI

  • ASPEK YANG DINILAI(Penilaian Laporan Evaluasi-diri)

    1234= Akurasi dan kelengkapan data serta informasi (dua subaspek)= Strategi pengembangan dan perbaikan Program (tiga subaspek)= Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi-diri (dua sub aspek)

    Banyaknya skor: 11 buah = Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah keseluruhan komponen ED (empat subaspek)

  • MATRIKS PENILAIAN(Program Sarjana Buku VI halaman 57)

  • MATRIKS PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI

    Skor4321 MaknaAspek Penilaian Baik SekaliBaikCukupKurangAkurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasi-diria. Cara program studi mengemukakan fakta tentang situasi program studi, pada setiap komponan evaluasi-diri, a.l. kelengkapan data, kurun waktu yang cukup, cross-reference Laporan sangat jelas, didukung oleh data dan informasi yang lengkap, dengan kejelasan mengenai kurun waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan, dilengkapi dengan cross-reference antar semua komponen evaluasi-diriLaporan disusun dengan jelas, didukung oleh data dan informasi yang cukup lengkap, kurun waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan kurang jelas, ada cross-reference antar beberapa kompknen evaluasi-diriLaporan kurang jelas, data dan informasi kurang lengkap, kurun waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan tidak jelas, kurang ada cross-reference antar kompknen evaluasi-diriLaporan tidak jelas, data dan informasi tidak lengkap, kurun waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan tidak dijelaskan, tidak ada cross-reference antar kompknen evaluasi-dirib. Pengolahan data menjadi informasi yang bermanfaat, a.l. menggunakan metode-metode statistik yang tepat untuk mempresentasikan (a.l. Boxplot, bi-plot, cluster analysis, Principle Components Analysis, Pareto, berbagai macam chart dan grafik)Data diolah menjadi informasi dengan menggunakan metode kualitatif dan metode statistik yang bervariasi secara tepat.Data diolah menjadi informasi dengan menggunakan metode kualitatif dan sedikit metode statistik yang tepat.Data diolah menjadi informasi dengan menggunakan sedikit metode kuaolitatif dan statistik tetapi kurang tepat.Data diolah menjadi informasi tanpa menggunakan metode statistik.

  • FORMAT PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI

  • FORMAT 2. PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI (Asesmen Kecukupan)

  • FORMAT 7. LAPORAN PENILAIAN AKHIR EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI (Asesmen Lapangan)

  • WASSALAMUALAIKUM W.W.

  • PROSEDUR AKREDITASI PERGURUAN TINGGI DAN PROGRAM STUDI

  • *TUJUAN EVALUASI DIRI

  • **SPMI = SATUAN PENJAMINAN MUTU INTERNAL (Internal Quality Assurance Unit)

    ***Masukan termasuk mahasiswa, dosen dan tenaga pendukung, kurikulum, sarana dan prasarana, dan pendanaan. (Kalau perlu visi, misi, sasaran, dan tujuan dijadikan masukan lingkungan). Proses termasuk tata pamong, pengelolaan program, proses pembelajaran, suasana akademik, sistem informasi, sistem jaminan mutu, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

    Keluaran termasuk lulusan dan keluaran lainnya yang mencakup tugas akhir mahasiswa, sripsi/ tesis/disertasi, model-model, publikasi, hasil pengabdian kepada masyarakat. Bagan deskripsi SWOT adalah sebagai berikut.