PENGERTIAN DATA DAN INFORMASI

1

Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat berceritera banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut.

Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.

Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alphabet, angka-angka, bentuk-bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainya

Politeknik Caltex Riau

Pengertian Data

Pengertian Data (2)

3

DATA adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.

Data terformat

Teks

Citra

Audio

Video

Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu seperti tanggal, jam, mata uang Teks adalah sederetan huruf, angka, simbol-simbol seperti artikel koran

Citra adalah data dalam bentuk gambar seperti foto, X-ray, tandatanganAudio adalah data dalam bentuk suara seperti detak jantung, suara orang, suara binatang

Video data dalam bentuk gambar bergerak seperti animasi, film

Pengertian InformasiData yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan (Davis, 1999)

4

Kumpulan data dan fakta yang memiliki arti dan bermanfaat bagi manusia dalam rangka proses pengambilan keputusan.

Data and Information

Data versus Informasi

5

KARAKTERISTIK DATA DAN INFORMASIKarakteristik Permasalahan

Tipe data Apakah tipe data sesuai dengan tujuan ?

Akurasi/presisi Apakah data cukup presisi ?

Usia Apakah data tepat waktu ?

Rentang waktu Apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan ?

Tingkat keringkasan Apakah data terlalu ringkas atau terlalu detail ?

Kelengkapan Apakah data kurang lengkap atau berlebihan ?

Kemudahan akses Apakah data mudah diakses ?

Sumber Apakah sumber bias atau tidak akurat ?

Relevansi/nilai Akankah data mempengaruhi keputusan ?Apakah manfaatnya sepadan dengan biaya yang dikeluarkan ?

6

Pengolahan Data

• Serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai hasil yang diinginkan (George R. Terry)

• Suatu proses atau langkah yang dilakukan dengan suatu sarana yang memungkinkan untuk membuat suatu data atau mengubah suatu data agar dapat digunakan untuk tujuan tertentu baik menggunakan komputer ataupun manual.

7

Pengolahan Data

• 8 pokok pengolahan data: Reading (membaca) Input (masukan) Output (keluaran) Sorting (menyortir) Transmiting (memindahkan) Calculating (menghitung) Comparing (membandingkan) Storing (menyimpan)

8

Fungsi Informasi

Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi.

Dikatakan mengurangi ketidakpastian karena informasi berfungsi untuk memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan secara lebih cepat

Selain itu informasi juga memberikan standar, aturan, maupun indikator bagi pengambil keputusan untuk menentukan keputusan secara lebih baik.

9

Fungsi Informasi• Dapat terjalinnya kordinasi sehingga

kegiatan yang dilaksanakan tidak efisien dan tidak efektif dapat eliminasi.

• Informasi sebanyak apapun akan dapat dikelola secara efektif dan efisien (Jenis informasi, pengumpulan informasi, kebutuhan informasi, serta ketepatan penggunaan informasi dapat dikelola).

10

11

INFORMASI SEBAGAI SUMBER DAYA

Sumber daya dalam suatu pengelolaan

PENGELOLAAN INFORMASI(manajemen informasi)

4M + 1I Manusia InformasiMaterial MesinModal

Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin, pembuangan terhadap informasi pada waktu yang tepat (McLeod, 1998)Operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi untuk mendukung kinerja dan hasil (Ebert & Griffin, 2003)

12

SIKLUS INFORMASI

Data dan informasi membentuk suatu siklus

BASIS DATA

PROSES

(model)

KELUARAN

(informasi)

MASUKAN

(data)

PENERIMA

TINDAKAN

KEPUTUSAN

HASIL

TINDAKAN

DATA

(ditangkap)

14

Derajatabstraksi

Rendah

Tinggi

Kuantitas

15

PENGETAHUAN Kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992)

Data

Memformat,

memilih,meringkas

Menterjemahkan,

memutuskan, bertindak

Hasil

AkumulasiPengetahuan

Pengetahuan

informasi

Figure 1.2 Characteristics of useful informationFigure 1.2 Characteristics of useful information

16

Informasi dan Level Keputusan

17

Let’s Discuss

18

Pelanggan

Cust ID Name Phone Address       

5821Sam 520631Jalan Lurus KL4379Jojo 527998Jalan Bengkok, JB9215Zeb 652421Jalan Besar, Kajang

Sewa Video

Cust ID Video No Dated Rented Date Returned

4379 11214-06-2009 18-06-20098845 13518-07-2009 19-07-20099696 52123-07-2009 25-08-2009

Video

Video No Title Type Days Rental Price

521Sang  Keledai Horror 5 $10,00 322Power Rangers Drama 2 $4,00 112Star Wars Sci-Fi 3 $6,00