Form Beban KerjaFORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAINama Jabatan: __________________________Unit Kerja: __________________________Ikhtisar Jabatan: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________NOURAIAN TUGASSATUAN HASILWAKTU PENYELESAIANWAKTU KERJA EFEKTIFBEBAN KERJAPEGAWAI YANG DIBUTUHKANKETERANGAN123456781$10.02$10.03$10.04$10.05$10.06$10.07$10.08$10.09$10.010$10.0JUMLAH0.0Majalengka, Maret 2012KEPALA SKPDNAMAPANGKAT/GOLONGAN

Petunjuk PengisianPETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJANOMOR URUTLAJURURAIAN12311Cukup jelas22Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud33Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.44Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.55Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)66Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)77Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)88Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

Rekap ABKREKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)UNIT KERJA : ________________________________NONAMA JABATANJUMLAH PEMANGKU JABATANHASIL ABKKELEBIHAN/ KEKURANGAN12345Majalengka, Maret 2012KEPALA SKPDNAMAPANGKAT/GOLONGANKeterangan :1Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III2Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja3Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebutpada kolom Nama Jabatan4Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut padakolom Nama JabatanContoh :Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai5Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK darijabatan yang tersebut pada kolom Nama JabatanContoh :Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK didapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang

Sampel 1CONTOH 1FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI1.NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN2.UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA3.IKHTISAR JABATAN :-Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota XNO.URAIAN TUGASSATUAN HASILWAKTU PENYELE-SAIAN (MENIT)WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)BEBAN KERJAPEGAWAI YANG DIBUTUHKANKET123456781.Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga-Menyiapkan bahan kerjaKegiatan15150010.0100-Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaanLaporan60150010.0400-Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinanLaporan15150010.01002.Melakukan pengelolaan kendaraan dinas-Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika adaKegiatan60150050.2000-Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinanLaporan60600020.0200-Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang adaKegiatan60600020.0200-Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas kepada pimpinanLaporan30150010.02003.Melakukan pengaturan ruangan rapat-Menyusun list penggunaan ruang rapatKegiatan10150020.0133-Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan penggunaKegiatan30150020.0400-Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operatorKegiatan60150020.0800-Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinasKegiatan10150020.0133-Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakalaKegiatan60150020.0800-Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada pimpinanLaporan10150020.01334.Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman-Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service)Kegiatan120150010.0800-Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halamanKegiatan6030010.2000-Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada pimpinanLaporan10150020.01335Melaksanakan pengaturan upacara bendera-Membuat susunan acara upacara benderaSusunan Acara607200010.0008-Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasanLaporan307200010.0004-Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisiKegiatan607200010.0008-Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersihKegiatan6072000120.0100-Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara benderaKegiatan6072000120.0100-Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakalaKegiatan6072000120.0100-Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinanLaporan157200010.00026Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air-Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / airKegiatan30600010.0050-Mengurus tagihan listrik/telephone/airKegiatan30600010.0050-Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinanKegiatan15600010.0025JUMLAH0.8981PEMBULATAN1Majalengka, Maret 2012KEPALA SKPDNAMAPANGKAT/GOLONGAN

Sampel 2CONTOH 2FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI1.NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM2.UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA3.IKHTISAR JABATAN :-Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasaNO.URAIAN TUGASSATUAN HASILWAKTU PENYELE-SAIAN (MENIT)WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)BEBAN KERJAPEGAWAI YANG DIBUTUHKANKET123456781Menyusun rencana kegiatan harian-Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan dan pengadaan barang dan jasaKegiatan1530010.05002Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan-Membuat surat penawaran harga barang kepada perusahaan/rekananDokumen3030010.1000-Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, menyusun anggaran, menyusun program kegiatan, membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lainKegiatan12030010.4000-Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran dataDokumen3030010.1000-Membuat Berita Acara Serah Terima BarangDokumen3030010.1000-Membuat Berita Acara PembayaranDokumen3030010.10003Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan-Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasaDokumen30600010.0050-Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasaDokumen30600010.00504Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi keuangan-Membukukan barang yang dibeliKegiatan3030010.1000-Membuat nomor barangKegiatan3030010.1000JUMLAH1.0600PEMBULATAN1Majalengka, Maret 2012KEPALA SKPDNAMAPANGKAT/GOLONGAN

Sampel RekapCONTOHREKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKNNONAMA JABATANJUMLAH PEMANGKU JABATANHASIL ABKKELEBIHAN/ KEKURANGAN12345Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi-Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai-Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A-Pengolah Data Formasi$2$1$1-Penganalisis Formasi Pegawai0.0$1$(1)-Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C-Pengolah Data Formasi0.0$1$(1)-Penganalisis Formasi Pegawai$2$1$1-Penyusun Perencanaan Formasi$10.0$1-Kasie Pelayanan Direktorat-Sekretaris$1$10.0-Pengadministrasi Data Formasi$1$2$(1)-Caraka$10.0$1-Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai-Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C-Operator Komputer$10.0$1-Penganalisis Pengembangan Pegawai0.0$1$(1)-Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai-Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai-Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai0.0$1$(1)-Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai-Operator Komputer$10.0$1-Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai0.0$1$(1)-Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai-Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai0.0$1$(1)Majalengka, Maret 2012KEPALA SKPDNAMAPANGKAT/GOLONGAN

Sheet1