003 Sop Har Sertifikasi

7/26/2019 003 Sop Har Sertifikasi

http://slidepdf.com/reader/full/003-sop-har-sertifikasi 1/6

LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMELIHARAAN SERTIFIKASI

NO. DOKUMEN

SOP-LSP-003

NO. REVISI

02

HALAMAN

1/5

TANGGAL TERBIT : 4 Desember 2014

DIBUAT OLEH DISAHKAN OLEH

KASUBBAG SERTIFIKASI

TITA MEITIA, S.Sos., M.Pd.

AKBP NRP. 61050330

KA LSP

Drs. SUROTO, M.Si.

KOMBES POL. NRP.65040678

1. Tujuan

Untuk memastikan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan pemegang sertifikat

kompetensi telah diterapkan secara efektif, efisien, valid dan terukur.

2. Ruang Lingkup

Ruang lingkup SOP ini meliputi, monitoring penempatan pemegang sertifikat,

monitoring kinerja dan perilaku pemegang sertifikat dan pendataan masa berlaku

sertifikat.

3. Pedoman/Acuan

3.1. Undang-undang No.2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik

Indonesia.

3.2. Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional.

3.3. Peraturan Kapolri No. 21 tahun 2010 tentang Susunan Organisasi dan

Tata Kerja Satuan Organisasi Pada Tingkat Mabes Polri.

3.4. Pedoman BNSP 201 tahun 2014 tentang Penilaian Kesesuaian

Persyaratan Umum Lembaga Sertifikasi Profesi.

3.5. Pedoman BNSP 202 tahun 2014 tentang Pembentukan Lembaga

Sertifikasi Profesi

3.6. Panduan Mutu LSP Polri.







NO. DOKUMEN

SOP-LSP-003

NO. REVISI

02

HALAMAN

2/5


3.7. Standar Internasional ISO 9001:2008.

4. Pengertian

4.1. Pemeliharaan sertifikasi adalah serangkaian kegiatan untuk menjaga dan

menjamin kompetensi pemegang sertifikat selama masa berlakunya

sertifikat.

4.2. Sertifikat kompetensi adalah bukti pengakuan tertulis atas penguasaan

kompetensi kerja pada jenis profesi tertentu yang diberikan oleh LSP atau

BNSP.

5. Alat

5.1. Komputer.

5.2. Mesin scanner, printer dan foto copy.

5.3. Berbagai alat tulis untuk mendukung terlaksananya pengembangan dan

pemeliharaan skema sertifikasi.

6. Prosedur

6.1. Kasubbag Sertifikasi membuat database tentang pemegang sertifikat

kompetensi yang terdiri dari :

6.1.1. Nama,Pangkat pemegang sertifikat kompetensi.

6.1.3. Penempatan pemegang sertifikat kompetensi

6.1.2. Masa berlaku sertifikat kompetensi.

6.1.4. Jenis kompetensi.

.







NO. DOKUMEN

SOP-LSP-003

NO. REVISI

02

HALAMAN

3/5


6.2. Kasubbag Sertifikasi melaksanakan monitoring terhadap penempatan

pemegang sertifikat kompetensi

6.2.1. Kasubbag sertifikasi memetakan kesesuaian data penugasan

pemegang sertifikat dengan kompetensi yang dimiliki dengan cara

melakukan pengecekan secara berkala (setiap 6 bulan) kepada

pemegang sertifikat kompetensi apakah penempatan tugasnya

sesuai dengan kompetensi yang dimiliki atau tidak.

6.2.2. Jika ditemukan pemegang sertifikat kompetensi yang tidak sesuai

kompetensinya Kasubbag sertifikasi melaporkan hasil monitoring

kepadaKa LSP Polri.

6.2.3. Berdasarkan laporan Kasubbag Sertifikasi tersebut, maka Ka LSP

Polri mengirimkan surat kepada Kasatker pemegang sertifikat

kompetensi agar yang bersangkutan ditugaskan sesuai dengan

kompetensinya.

6.2.4. Apabila dalam pengecekan berkala berikutnya (setiap 6 bulan)

ternyata yang bersangkutan masih belum ditempatkan pada posisi

yang sesuai dengan kompetensinya dengan alasan yang dapat

dipertanggung jawabkan, maka Kasubbag Sertifikasi mengusulkan

kepada Ka LSP Polri untuk melakukan pencabutan terhadap

sertifikat kompetensi yang bersangkutan.

6.2.5. Pencabutan sertifikat kompetensi dilakukan dengan tata cara yang

telah diatur dalam SOP tentang penundaan dan pencabutan

sertifikat kompetensi.

6.3. Kasubbag Sertifikasi melaksanakan monitoring terhadap kinerja dan

perilaku pemegang sertifikat kompetensi:







NO. DOKUMEN

SOP-LSP-003

NO. REVISI

02

HALAMAN

4/5


6.3.1. Kasubbag Sertifikasi menyiapkan layanan pengaduan bagi

pemegang sertifikat yang dianggap melakukan penyimpangan

kinerja dan perilaku.

6.3.2. Kasubbag Sertifikasi melakukan pendataan dan klairifikasi hasil

pengaduan yang ada.

a. Melakukan klarifikasi di lapangan apakah pengaduan bisa

dipertanggungjawabkan kebenarannya.

b. Klarifikasi dilakukan dengan cara mengumpulkan bukti-bukti

yang valid dan bertanggung jawab.

c. Jika dalam pengecekan dan klarifikasi lapangan ditemukan

bukti bahwa yang bersangkutan melakukan pelanggaran

kinerja dan prilaku, maka Kasubbag Sertifikasi membuat

laporan hasil klarifikasi kepada KaLSP Polri.

6.4. Kasubbag Sertifikasi melaksanakan monitoring masa berlaku sertifikat

kompetensi.

6.4.1. Kasubbag Sertifikasi setiap bulan melakukan pengecekan /

monitoring terhadap masa berlaku sertifikat.

6.4.2. Sertifikat yang akan habis masa berlakunya, (satu bulan sebelum

habis) Kasubbag Sertifikasi membuat surat pemberitahuan kepada

yang bersangkutan melalui kepala satuannya untuk dilakukan

perpanjangan.

6.5. Melaksanakan pembinaan peningkatan kemampuan personel pemegang

sertifikat kompetensi.

6.5.1. Ka LSP Polri mengidentifikasi kebutuhan kompetensi di jajaran

Lemdikpol.







NO. DOKUMEN

SOP-LSP-003

NO. REVISI

02

HALAMAN

5/5


6.5.2. Ka LSP Polri menyusun kebutuhan pelatihan peningkatan

kompetensi dalam rangka pemeliharaan kompetensi dan

mengusulkan kepada Kalemdikpol

6.5.3. KaLSP Polri melakukan koordinasi dan kerjasama dengan Satker

terkait jajaran Lemdikpol secara periodic untuk melaksanakan

pelatihan peningkatan kemampuan personel sesuai kompetensinya.

7. Mekanisme

BUAT

DATA BASE

PEMEGANG

SERTIFIKAT

KAT PUAN

PERS PEMEGANG

SERTIFIKAT

Identifikasi kebutuhan

Usulan latkatpuan

pemegang sertifikat

Koord & kerma Satker

terkait

MONITORING

Penempatan

pemegang

sertifikat

Kinerja pemegang

sertifikat

Masa berlaku

sertifikat







NO. DOKUMEN

SOP-LSP-003

NO. REVISI

02

HALAMAN

6/5


003 Sop Har Sertifikasi

Documents

Transcript of 003 Sop Har Sertifikasi