00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

30
Manual Prosedur Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2011

description

htugihjuh

Transcript of 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

Page 1: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

Manual Prosedur Kuliah Kerja Nyata

Profesi (KKNP)

Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Brawijaya

Malang 2011

Page 2: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

i

Manual Prosedur Kuliah Kerja Nyata Profesi

(KKNP)

Kode Dokumen : 00203 06011

Revisi : 2

Tanggal : 1 Juni 2011

Diajukan oleh : Staf Akademik Jurusan Akuntansi

M. Khoiru Rusydi, SE., M.Ak., Ak., BKP

Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu

Ali Djamhuri, Ph.D, Ak

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Akuntansi

Dr. Unti Ludigdo, Ak

Page 3: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

i

Daftar Isi

Tujuan .................................................................................... 1

Ruang Lingkup ........................................................................ 1

Definisi ................................................................................... 3

Rujukan .................................................................................. 4

Garis Besar Prosedur ............................................................... 4

Bagan Alir ............................................................................... 10

1. Prosedur Pendaftaran ..................................................... 10

2. Prosedur Pengendalian Pelaksanaan................................ 11

3. Prosedur Evaluasi dan Penilaian ...................................... 12

Lampiran ................................................................................ 13

1. Borang Lembar Kegiatan Harian KKNP(00203 06011 01) .. 13

2. Instruksi Kerja Tata Tertib Mahasiswa Peserta

KKNP(00203 06011 02) .................................................. 18

3. Borang Lembar Monitoring Mahasiswa Peserta KKNP

(00203 06011 03 ........................................................... 20

4. Borang Rencana Kerja KKN (00203 06011 04) ................. 22

5. Borang Lembar Evaluasi KKNP Dosen Pembimbing (LPK

1) (00203 06011 05) ...................................................... 23

6. Borang Lembar Evaluasi KKNP Dosen Pembimbing

Lapangan (00203 06011 06) ........................................... 24

6. Borang Daftar Pengusul KKNP (DPK) (00203 06011 07) ... 25

Page 4: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

i

7. Borang Buku Pendaftaran KKNP (BPK) (00203 06011

08)................................................................................ 26

Page 5: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

1

Tujuan

Manual prosedur KKNP diharapkan akan dapat

mendukung tercapainya arah dan tujuan KKNP.

Ruang Lingkup

Manual Prosedur KKNP ini ditujukan kepada

seluruh pihak yang terkait dengan kegiatan, baik itu

mahasiswa peserta KKNP, Dosen Pembimbing KKNP,

dan Petugas Administrasi KKNP. Manual prosedur

KKNP meliputi keseluruhan tata cara dan prosedur

pelaksanaan KKNP, mulai dari persyaratan mahasiswa

peserta KKNP, prosedur pendaftaran KKNP, prosedur

pelaksanaan KKNP, prosedur evaluasi dan penilaian

KKNP, hingga prosedur pengonversian kegiatan lain

mahasiswa sebagai pengganti kegiatan KKNP. Adapun

beberapa ketentuan umum terkait dengan KKNP

adalah sebagai berikut:

1. Peserta KKNP adalah mahasiswa yang memenuhi

syarat sebagai berikut ini:

- Telah memprogram KKNP

- Telah menempuh 129 SKS (tersisa 6 sks di

luar skripsi dan skripsi)

- Lulus mata kuliah Metodologi Penelitian

Page 6: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

2

- Memenuhi kewajiban administrasi dan

pembayaran

2. Tempat praktek kerja ditentukan oleh jurusan

atau mahasiswa dapat mencari sendiri sesuai

dengan ketentuan yang berlaku

3. Mahasiswa yang akan menempuh KKNP

diwajibkan mengikuti pembekalan untuk

memperoleh berkas-berkas yang dibutuhkan yang

dibutuhkan untuk pelaksanaan dan penilaian

KKNP

4. Pelaksanaan kegiatan KKNP dikendalikan oleh

dokumen Lembar Kegiatan Harian KKNP (LKHK)

yang formatnya disediakan oleh jurusan. Apabila

institusi tempat KKNP menyediakan dokumen

sejenis, maka diperkenankan untuk menggunakan

dokumen yang berasal dari institusi tersebut.

5. Penilaian praktek kerja dilakukan oleh

pembimbing lapangan (dari tempat praktek) dan

dosen pembimbing. Penilaian dilakukan dalam

Lembar Penilaian KKNP yang terdiri dari LPK-1

(untuk dosen pembimbing) dan LPK-2 untuk

(untuk pembimbing lapangan).

6. Mahasiswa dapat melakukan konversi kegiatan

lain seperti pengalaman kerja, keaktifan dalam

Page 7: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

3

kegiatan kemahasiswaan dan lain sebagian

menjadi KKNP. Ketentuan konversi ditentukan

tersendiri oleh Jurusan.

Definisi

1. Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) merupakan

salah satu mata kuliah yang memberikan

kesempatan bagi mahasiswa untuk dapat

mengamati dan merasakan secara langsung

aktivitas pekerjaan yang relevan dengan

bidang ilmunya. KKNP secara spesifik terdiri

dari kegiatan observasi lapangan, magang

kerja, penulisan laporan, dan ujian.

2. Ketentuan tempat KPK adalah:

- Bersedia untuk ditempati KKNP dengan

bukti ijin tertulis baik dari segi tempat

praktek, spesifikasi praktek kerja, dan

lama KKNP

- Praktek kerja yang dilakukan relevan

dengan bidang ilmu.

3. KKNP dilakukan oleh Staf Jurusan yang

ditunjuk dan dilakukan selama 1 (satu)

semester sekali.

Page 8: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

4

4. Pembimbing lapangan (PLP) adalah

pembimbing/supervisor yang disediakan oleh

tempat KPK untuk membimbing mahasiswa di

tempat KKNP.

5. Dosen pembimbing adalah dosen yang diberi

tugas untuk membimbing KKNP berdasarkan

SK Dekan.

6. Pelaksanan administrasi KKNP (PAK) adalah

staf jurusan yang diberi tugas melaksanakan

prosedur pengelolaan administrasi KKNP.

Rujukan

1. Buku Pedoman Akademik

Garis Besar Prosedur

a. Prosedur Pendaftaran

1. Mahasiswa mendaftar KKNP di PAK dengan

membawa persyaratan sebagai berikut:

- Fotocopy kutipan daftar nilai terakhir

- Fotocopy KRS

- Membayar sesuai dengan ketentuan

2. PAK memeriksa langsung kelengkapan

persyaratan administrasi. Apabila memenuhi,

PAK mempersilahkan mahasiswa mengisi

Page 9: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

5

Formulir Pendaftaran KKNP (FPK) dan Buku

Pendaftaran KKNP (BPK) yang telah

disediakan. FPK difile bersama dengan syarat-

syarat administrasi

3. PAK membuat Daftar Pengusul KKNP (DPK)

melalui serangkaian kegiatan sebagai berikut:

- merekap BPK

- mengatur penempatan KKNP. PAK

menghubungi beberapa institusi potensial

tempat KKNP (berdasarkan MOU/file

kerjasama jurusan) atau memverifikasi

usulan tempat magang yang diajukan

sendiri oleh mahasiswa

- membagi dosen pembimbing KKNP

4. PAK meminta pengesahan DPK ke Ketua

Jurusan. Apabila ketua jurusan setuju, PAK

akan melakukan kegiatan sebagai berikut:

- mengumumkan DPK (yg disahkan) di

papan pengumuman jurusan

- membuat dan menyerahkan Surat Tugas

KPK (STK) untuk setiap mahasiswa

(berlaku semacam surat jalan untuk

masuk ke institusi tempat KPK)

Page 10: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

6

- menyerahkan LKK, LPK-1, LPK-2 kepada

mahasiswa

- mengusulkan Surat Tugas Dosen

Pembimbing ke Dekan (melalui Ketua

Jurusan)

b. Prosedur Pelaksanaan

1. PAK membuat acara Pembekalan KKNP.

Adapun yang harus dilakukan adalah:

- mengumumkan jadwal pembekalan

- menyiapkan pembicara dalam

pembekalan

- menyiapkan materi dan Buku Pedoman

KKNP

- mengundang beberapa institusi tempat

KKNP

- menyiapkan tempat dan peralatan yang

diperlukan dalam pembekalan

2. Mahasiswa melaksanakan KKNP dengan

prosedur sebagai berikut:

- menuju tempat KKNP dengan membawa

STK

Page 11: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

7

- membuat Rencana Kerja KKNP (RKK)

melalui konsultasi dengan dosen

pembimbing dan pembimbing lapangan

- menyerahkan RKK ke masing-masing

pembimbing sebagai alat pantau dengan

disertai LPK-1 (dosen pembimbing) dan

LPK-2 (pembimbing lapangan)

- melaksanakan KKNP sesuai dengan

rencana dan selalu aktif berkonsultasi

dengan pembimbing lapangan dan dosen

pembimbing

- membuat laporan KKNP (LP-KPK) dengan

berkonsultasi dengan dosen pembimbing

dan pembimbing lapangan. Laporan

KKNP diserahkan ke jurusan paling

lambat sampai ujian akhir semester pada

semester yang bersangkutan

2. Dosen pembimbing melakukan pemantauan

dan pembimbingan dengan cara sebagai

berikut:

- menerima surat tugas sebagai dosen

pembimbing KKNP

- menerima dan mengarsip RKK dari

mahasiswa bimbingannya

Page 12: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

8

- mencatat pembimbingan KKNP dalam

Buku Kerja Dosen (BKD) – sub seksi

Bimbingan KKNP

- melakukan koordinasi dengan

pembimbing lapangan melalui kunjungan

atau media komunikasi yang lain

- membimbing mahasiswa dalam penulisan

Laporan KKNP

c. Prosedur Evaluasi dan Penilaian

1. Mahasiswa meminta pengisian LPK-2 kepada

pembimbing lapangan apabila KKNP telah

selesai

2. Mahasiswa menginformasikan kepada dosen

pembimbing bahwa KKNP telah selesai

3. Dosen pembimbing menentukan Jadwal Ujian

KKNP setelah mahasiswa menyelesaikan

KKNP dengan didukung syarat berikut ini:

- Surat Pernyataan dari Instansi bahwa

mahasiswa telah melaksanakan KKNP

- LKK yang sudah ditandatangani oleh

Pembimbing Lapangan

- Lembar Penilaian KKNP dari Pembimbing

Lapangan (LPK-2) yang sudah diisi

Page 13: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

9

- Laporan KKNP (tidak perlu dijilid terlebih

dahulu)

4. Dosen pembimbing melakukan pengujian

KKNP berdasar Laporan KKNP dan mengisi

nilai KKNP di LPK-1. Komponen penilaian

KKNP diatur dalam peraturan tersendiri.

5. Dosen pembimbing menyerahkan LPK-1 &

LPK-2 ke PAK dan meminta tanda terima nilai

KKNP sebagai bukti bahwa KKNP telah selesai

6. PAK mengcopy LPK-1 & LPK-2 sebanyak 1

(satu) rangkap. LPK-1 &2 asli diserahkan ke

recording untuk dimasukkan ke SISKA. Copy

LPK-1 & 2 diarsip oleh PAK

7. Mahasiswa meminta pengesahan laporan

KKNP kepada dosen pembimbing dan ketua

jurusan sebanyak 4 (empat) eksemplar.

Masing-masing eksemplar diserahkan kepada

Pembimbing Lapangan, Dosen Pembimbing,

Jurusan, dan arsip mahasiswa yang

bersangkutan.

8. PAK membuat Surat Ucapan Terima Kasih

yang dikirimkan ke institusi tempat KKNP

Page 14: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

10

Bagan Alir

Prosedur Pendaftaran

Page 15: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

11

Prosedur Pengendalian Pelaksanaan

Page 16: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

12

Prosedur Evaluasi dan Penilaian

Page 17: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

13

Lampiran 1: Borang Lembar Kegiatan Harian

KKNP (00203 06011 01) UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS EKONOMI Lembar ke 9 JURUSAN AKUNTANSI

LEMBAR KEGIATAN HARIAN

SELAMA DI LAPANGAN

HARI/ TGL

URAIAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN

ARAHAN SUPERVISOR (BILA ADA)

PARAF SUPERVISOR

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan kegiatan selama di lapangan seperti yang tercantum di

buku ini, telah diteliti dan diketahui sehingga bisa diterima sebagai Laporan Kegiatan Harian Mahasiswa bersangkutan

selama mengikuti KKNP di Perusahaan/Lembaga tsb.

MALANG.......................................2008

DOSEN PEMBIMBING,

___________________________

Page 18: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

14

Lembar ke 10

KESIMPULAN DAN EVALUASI UMUM TERHADAP PERUSAHAAN/LEMBAGA/TEMPAT KKNP

(Diisi oleh Mahasiswa Peserta KKNP di akhir Masa Praktek Kerja)

Setelah mengikuti Praktek Kerja di tempat ini, kemukakanlah pendapat dan penilaian anda terhadap kondisi umum di

Perusahaan/Lembaga/Institusi ini. Sampaikanlah secara obyektif (apa adanya). Kesimpulan dan Evaluasi ini sangat berguna dan bermanfaat bagi Fakultas untuk kebijakan penempatan

mahasiswa KKNP berikutnya di tempat ini. Terima kasih atas kebaikan anda untuk memberikan masukan ini kepada kami.

PENILAIAN UMUM ATAS KINERJA & KONDISI PERUSAHAAN / LEMBAGA INI :

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………….......................

................................................................................................

...................

Page 19: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

15

SARAN UNTUK FAKULTAS ATAU MAHASISWA CALON KKNP YANG AKAN BERPRAKTEK KERJA DI PERUSAHAAN/LEMBAGA INI :

……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………….2007

Page 20: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

16

Page 21: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

17

Page 22: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

18

Lampiran 2: Instruksi Kerja Tata Tertib

Mahasiswa Peserta KKNP ((00203 06011 02)

Page 23: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

19

Page 24: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

20

Lampiran 3: Borang Lembar Monitoring

Mahasiswa Peserta KKNP (00203 06011 03)

Page 25: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

21

Page 26: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

22

Lampiran 4: Borang Rencana Kerja KKNP

(00203 06011 04)

Page 27: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

23

Lampiran 5: Borang Lembar Evaluasi KKNP

Dosen Pembimbing (LPK 1) (00203 06011 05)

Page 28: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

24

Lampiran 6: Borang Lembar Evaluasi KKNP

Dosen Pembimbing Lapangan (LPK 2) (00203 06011 06)

Page 29: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

25

Lampiran 7: Borang Daftar Pengusul KKNP

(DPK) (00203 06011 07)

Page 30: 00203 06011 Mp Kknp Jurusan Akuntansi

26

Lampiran 8: Borang Buku Pendaftaran KKNP (BPK) (00203 06011 08)