Panduan Penyusunan Tugas Individu - OJT 2015

Mentoring oleh Pembina/Mentor

Obyek OJT adalah proyek di mana peserta OJT ditempatkan

Pembekalan materi OJT oleh Pembina/Mentor yang ditunjuk

Disarankan diskusi secara kelompok (kelompok PKJ+FGDP), sehingga proses pem-

bekalan lebih efektif

Proses pembekalan menggunakan urutan logika What-Why-How

Misal untuk pembekalan tentang Cost Control, maka :

- What ? : Apakah CC itu ?

Cross Check I-II ?

Rencana Awal-Realisasi-Rencana Posisi ? Dst

- Why ? : Mengapa perlu Cost Control ? Apa fungsi/tujuan Cost Control ? Dst

- How ? : Bagaimana proses entry Cost Control ?

Bagaimana cara menganalisa output CC ? Dst

Penyusunan Tugas Individu

Setiap materi Tugas Individu harus dikonsultasikan dan ditandatangani oleh

Pembina/Mentor yang telah ditunjuk

Tugas disusun dengan rapi, singkat dan jelas (min 4 halaman) : - Ukuran kertas A4 210x297 mm

- Type font bebas, ukuran 11-12, spasi 1,15 1,5

- Microsoft Word, jika tugas lebih bersifat narasi

- Microsoft Excel, jika memerlukan analisa angka

- Microsoft Power Point, jika materi harus dipresentasikan (Tugas Individu-Akhir)

Urutan penyusunan Tugas : - I Definisi/Pengertian ( what )

- II Tujuan/Sasaran ( why )

- III Analisa ( how )

- IV Kesimpulan dan Saran/Rekomendasi

Penilaian : - Kualitas isi (bobot 70%)

- Kerapian (bobot 30%)

- Ketepatan pengiriman ; pengurangan nilai (10 x hari keterlambatan), penambahan nilai

(10 x hari lebih cepat) dan nol untuk pengiriman tepat sesuai schedule

Tata cara penamaan file

Contoh : peserta OJT dengan NPP F/AK-TS/0001/91, maka safe PDF file

01-FTS000191.pdf

01 : tugas ke-1, 002 jika tugas ke-2 dst F : huruf pertama dari NPP, artinya peserta dari kelompok FGDP

TS : kelompok disiplin ilmu Teknik Sipil, sesuai NPP

0001 : no urut 4 digit, sesuai NPP

91 : 2 digit tahun lahir, sesuai KTP

Contoh : peserta OJT dengan NPP D/DK2/0004/79, maka safe PDF file

01-DDK2000479.pdf

01 : tugas ke-1, 002 jika tugas ke-2 dst D : huruf pertama dari NPP, artinya peserta dari kelompok PKJ

DK2 : PKJ dari DK2, sesuai NPP

0004 : no urut 4 digit, sesuai NPP

79 : 2 digit tahun lahir, sesuai KTP

Tugas Individu (PDF file) diemail sesuai kelompok OJT di bawah ini : - ojt2015-jakon@gmail.com : kelompok Jakon dan APG

- ojt2015-epc@gmail.com : kelompok EPC

- ojt2015-other@gmail.com : kelompok Properti+Realti, dll

Petugas Admin pengumpulan tugas : Mara Adamsyah 0888 0844 1253

Print out Tugas Individu diarsip oleh masing-masing peserta OJT, dan diserahkan

dalam bentuk 1 bendel (asli), ke Team Penilai sebelum Evaluasi Akhir

Penyusunan Tugas Individu - AKHIR

Tema Tugas Individu Akhir, berhubungan dengan apa yang dilakukan oleh para

peserta OJT, yang dianggap : - mengandung unsur inovasi

- objek pengamatan proyek yang dianggap paling berkesan untuk ditulis

Tugas Individu-Akhir harus dikonsultasikan dan ditandatangani oleh Pembina/

Mentor yang telah ditunjuk

Tugas Individu-Akhir, disusun dengan rapi dan jelas, yang terdiri dari :

a. Makalah - Ukuran kertas A4 210x297 mm

- Type font bebas, ukuran 11-12, spasi 1,15 1,5

- Minimal 10 halaman, tidak termasuk cover dan lampiran-lampiran - Diketik dengan Microsoft Word, dijilid rapi, 1 bendel asli + 1 bendel copy diserahkan

ke Team Penilai

b. Executive Summary - Merupakan ringkasan Makalah (point a)

- Diuraikan secara singkat dan jelas, 2-max 3 halaman

- Ukuran kertas A4 210x297 mm

- Type font bebas, ukuran 10-11, spasi 1,0 1,15

- Diketik dengan Microsoft Word, tidak perlu dijilid, 1 asli + 4 copy diserahkan ke

Team Penilai

c. Materi Presentasi - Disusun dengan Microsoft Power Point

- Ukuran kertas standar Microsoft Power Point

- Type font bebas, ukuran disesuaikan

- Diuraikan secara singkat dan jelas, untuk dipresentasikan ke Team Penilai+Direksi

Urutan penyusunan MakalahTugas Individu-Akhir :

BAB I Pendahuluan I.1 Latar Belakang I.2 Tujuan Penyusunan Makalah

I.3 Permasalahan

BAB II Isi Makalah II.1 Landasan Teori II.2 Analisa

BAB III Penutup III.1 Kesimpulan III.2 Saran/Rekomendasi

Penilaian : Nilai Presentasi (bobot 60%)

- Penguasaan materi

- Teknik presentasi

Kualitas Makalah (bobot 30%)

Kerapian (bobot 10%)

Ketepatan pengiriman ; pengurangan nilai (10 x hari keterlambatan), penambahan nilai

(10 x hari lebih cepat) dan nol untuk pengiriman tepat sesuai schedule

Tata cara penamaan file

Contoh : peserta OJT dengan NPP F/AK-TA/0010/93, maka safe PDF file

Tugas Akhir-FTA001093.pdf

Tugas Akhir F : huruf pertama dari NPP, artinya peserta dari kelompok FGDP TA : kelompok disiplin ilmu Teknik Arsitektur, sesuai NPP

0010 : no urut 4 digit, sesuai NPP

93 : 2 digit tahun lahir, sesuai KTP

Contoh : peserta OJT dengan NPP D/DK1/0017/82, maka safe PDF file

Tugas Akhir-DDK1001782.pdf

Tugas Akhir D : huruf pertama dari NPP, artinya peserta dari kelompok PKJ

DK1 : PKJ dari DK1, sesuai NPP

0017 : no urut 4 digit, sesuai NPP

82 : 2 digit tahun lahir, sesuai KTP

Tugas Individu-Akhir (PDF file) diemail sesuai kelompok OJT di bawah ini : - ojt2015-jakon@gmail.com : kelompok Jakon dan APG

- ojt2015-epc@gmail.com : kelompok EPC

- ojt2015-other@gmail.com : kelompok Properti+Realti, dll

Petugas Admin pengumpulan tugas : Mara Adamsyah 0888 0844 1253

Tugas Individu-Akhir, diserahkan ke Divisi HRC&GA, paling lambat 10 Oktober

2015.

JUDUL MATERI TUGAS

Disusun oleh : mr. X

NPP : F/AK-TS/0001/90

Email address : ..@....

HP : 08..

I Definisi/Pengertian ( diuraikan definisi/pengertian materi tugas )

II Tujuan/Sasaran ( diuraikan tujuan dan sasaran materi tugas, bukan tujuan mengapa peserta diberi tugas untuk menyusun makalah )

III Analisa ( diuraikan analisa sesuai yang diberikan/dijelaskan oleh Pembina/Mentor )

IV Kesimpulan dan Saran/Rekomendasi

Disusun oleh Nama Peserta OJT 2015 NPP Peserta OJT Paraf

Mengetahui Nama Pembina / Mentor Jabatan Pembina / Mentor Paraf

NILAI (diisi oleh Team Penilai)

Materi

[ 0-100 ] x 70%

Cara Penyusunan/Penulisan

[ 0-100 ] x 30% Ketepatan Waktu

Paraf Penilai

Contoh Form Tugas Individu