001.423.4.40.03 TAHUN AKADEMIK 2013/2014 BULAN...

001.423.4.40.03

LAPORAN PENCAPAIAN SASARAN MUTU TAHUN AKADEMIK 2013/2014 BULAN OKTOBER 2013

UNIT: BIRO SUMBER DAYA MANUSIA Q

of 4

Stan

dar B

AN-

PT

No Pernyataan Sasaran Mutu Target Indikator Kinerja

Waktu Pengukuran Kinerja Lalu Kinerja Saat Ini

Kendala Peningkatan

Tindakan Korektif

Stan

dar

4 Su

mbe

r day

a Man

usia

1 Peningkatan Mutu Tenaga Pendidik ke Jenjang S3 untuk seluruh Dosen Tetap

25% DT bergelar S3 pada tahun 2015 Laporan Penyelesaian Studi Tahun

74 S3 = (16.63%) 52 (TB S3) (11.69%) Total 28.32% dari Total DT EPSBED Dikti (445)

76 S3 = (16.81%) 16 (TB S3 sd 2015) (4.25%) Total 21.06% dari Total DT EPSBED Dikti (452)

Sosialisasi Ekternal dan Internal

Iklan pada Media Cetak dan Publikasi

2 Pengembangan Kompetensi TOEFL Dosen

80% DT memiliki TOEFL 500 sd akhir tahun 2014

Penyelenggaraan Program Peningkatan TOEFL

Tahun

Partisipasi 68% >=500 = 66/180 =37% < 500 = 57/180 = 32% Belum miliki = 59.6%

Partisipasi (148/452) 33.74% >=500 = 78/148 =52.70% < 500 = 70/148 = 47.3% Belum Memiliki = 67.25%

Penyesuaian waktu penyelenggaraan

Koordinasi internal dengan Unit terkait

3

Peningkatan Kompetensi di seluruh unit

14 Program Pelatihan bagi peningkatan pelayanan dan mutu karyawan dosen dan non dosen

1. Pelatihan Angka Kredit Dosen (JFA)

Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan


2. Pelatihan Metode Pembelajaran dan Pedagogik



3. Pelatihan Bahasa Inggris (bagi dosen yang belum pernah mendaftar)

Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi

Penyesuaian waktu penyelenggaraan


4. Pelatihan Serdos, BKD Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan

Koordinasi eksternal dan Unit terkait

5. Pelatihan webo dan e-journal untuk dosen



6. Pelatihan Auditor Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan


7. Pelatihan Bahan Ajar (Quantum Teaching)



8. Pelatihan E-Learning untuk Dosen

Realisasi Kegiatan Terealisasi 5/9/2013 25 Orang Telah Terlaksana Penyesuaian waktu

penyelenggaraan Koordinasi eksternal dan Unit terkait

9. Pelatihan Pembuatan Modul Bahan Ajar untuk Dosen Tetap

Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Nara Sumber Utama Kepatutan

Mengundang Nara Sumber Kopertis

10. Sistem Administrasi Perkantoran



11. Service Excellence Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan


12. Pelatihan Webo untuk Karyawan Non Dosen



13. Pelatihan Kepemimpinan untuk Karyawan Non Dosen



14. Training Kompetensi Karyawan Per Unit



001.423.4.40.03



of 4

Stan

dar

BAN-

PT


Waktu Pengukuran

Kinerja Lalu Kinerja Saat Ini

Kendala Peningkatan

Tindakan Korektif

Stan

dar

4 Su

mbe

r day

a Man

usia

Peningkatan Kompetensi di seluruh unit (Bagian 2)

Peningkatan Nilai Kinerja Dosen (Non Dosen) dari 2,48 (2.88) menjadi 2.60 (3.00)

Skoring Pelaksanaan

Tahun Dosen 2.95

Non Dosen 2.90 Dosen 2.95 Non Dosen 2.90

Sesuai Pelaksanaan

Lebih Fokus

Peningkatan Jabatan Fungsional Akademik ke AA 7% dari Total Jumlah Dosen Tetap TP berdasarkan EPSBED Dikti

% Diterbitkannya SK dari Kopertis III Tahun

Selesai ke Asisten Ahli (24/211) = 11.37%

∑ TP = 188 Dosen dari 452 atau sebanyak 41.59% Usulan ke AA 17/188 = 9.04%

Perubahan Ketentuan dari Pemerintah dan administrasi eksternal. Usia di UMB Belum 1 Tahun Bekerja sesuai PDPT Dikti

Berkoordinasi dengan Kopertis dan Dikti Menginformasikan kepada dosen pengusul

Peningkatan Jabatan Fungsional Akademik dari AA ke Lektor (5 % dari Total Jumlah Dosen Tetap AA berdasarkan EPSBED Dikti)

% Diterbitkannya SK dari Kopertis III Tahun Selesai keLektor

(21/129) = 16.27%

∑ AA = 108 Dosen dari 452 atau sebanyak 23.89% Usulan ke AA 7/108 = 6.48%

Perubahan Ketentuan dari Pemerintah dan administrasi eksternal. Usia di UMB Belum 1 Tahun Bekerja sesuai PDPT Dikti

Berkoordinasi dengan Kopertis dan Dikti Menginformasikan kepada dosen pengusul untuk memenuhi Bidang terkoreksi

Peningkatan Jabatan Fungsional Akademik dari Lektor ke Lektor Kepala (3 Orang dari Total Jumlah Dosen Tetap yang berpendidikan S3 berdasarkan EPSBED Dikti)

% Diterbitkannya SK dari Dikti Tahun Selesai keLektor Kepala (2/104) = 2%

∑ L = 110 Dosen dari 452 atau sebanyak 24.33% Usulan ke L 7/110 = 6.36% Selesai hingga menjadi LK= (4/114) = 3.50%

Perubahan Ketentuan dari Pemerintah dan administrasi eksternal dan Perbedaan Persepsi Asesor, Kekurangan angka Kum Bidang B


Peningkatan Jabatan Fungsional Akademik dari Lektor & Lektor Kepala Ke Profesor (1 Orang dari Total Jumlah Dosen Tetap yang berpendidikan S3 berdasarkan EPSBED Dikti)

% Diterbitkannya SK dari Dikti

Tahun Usulan 4 GB atas

nama Dana Santoso, Mudrik Alaydrus, Waluyo, Wiwik Utami

Usulan Ke Dikti atas nama Wiwik Utami

Perubahan Ketentuan dari Pemerintah dan administrasi eksternal dan Perbedaan Persepsi Asesor, Kekurangan angka Kum Bidang B


Lulus Bersertifikasi Pendidikan 5% dari DT

% Diterbitkannya Sertifikat Pendidik

Tahun 38/141 = 52% 23/299 = 7.69%

Seluruh peserta ditentukan oleh Dikti

Menyampaikan teknik pengisian borang

Disiplin Kerja D (80/W90) dan

ND (95/W95) Prosentase

Tahun D : 89.15 / 94.03

ND : 95.14 / 106.56 KK: 99.10/109.14

D : 90.40 / 97.88 ND : 94.86 / 106.19 KK: 97.71/104.86

Lupa Absen 2x

Sosialisasi dan akan diadakan perubahan sistem absensi dg kontrol pimpinan unit

001.423.4.40.03



of 4

Stan

dar

BAN-

PT


Waktu Pengukuran

Kinerja Lalu Kinerja Saat Ini

Kendala Peningkatan

Tindakan Korektif

Stan

dar

4 Su

mbe

r day

a Man

usia

4

Peningkatan Mutu Rasio Dosen sesuai ketentuan Dikti, Peningkatan Status pendidikan Tenaga Kependidikan dan Pustakawan, Pemenuhan Sebaran Penilaian tepat waktu

Rasio Dosen : Untuk Program Studi Eksakta 1:25 Rasio Dosen : Untuk Program Studi Non Eksakta 1:30

Orang

Tahun

Terlampir Terlampir

Merekomendasi sesuai dengan linieritas keilmuan, minat dan bakat sesuai UU

Berkoordinasi dengan unit terkait agar selektif dalam melakukan tes kemampuan ajar, bekerjasama dengan dikti dalam rekrut dosen

Sebaran DP3K tepat sebaran, tepat waktu dan tepat pengembalian

Orang Tahun Terlampir Terlampir Banyak sebaran belum mengembalikan sesuai tersurat

Perlu dikaji pengisian metode On-Line DP3K dan atau memajukan penilaian

Pemenuhan penilaian kenaikan Golongan/Berkala karyawan tepat waktu bulan April dan Oktober

Orang Tahun Terlampir Terlampir Pendataan menyeluruh setelah analisis kelayakan

Memastikan seluruh data teranalisis akhir Maret dan Sept.

Studi Lanjut Karyawan Non Dosen setingkat Kabag ke Jenjang S2

Orang Tahun Terlampir Terlampir Masih terdapat karyawan yang menunggu jadwal lanjutan

Pemanggilan pada 2 bulan setelah surat diumumkan

Ijin Belajar Karyawan Non Dosen Orang Tahun Terlampir Terlampir

Masih terdapat karyawan yang menunggu jadwal lanjutan

Pemanggilan pada 2 bulan setelah surat diumumkan

2 (dua) Beasiswa Studi Lanjut Tenaga Pustakawan ke Jenjang Strata-2

Orang Tahun Terlampir Terlampir Masih terdapat karyawan yang menunggu jadwal lanjutan

Berkoordinasi dengan Pimpinan Unit

Pemenuhan Administrasi Studi Lanjut 36 dosen ke Jenjang S3

Orang Tahun Terlampir Terlampir

Menunggu data dosen yang masuk kriteria menurut Fakultas dan disetujui Direktorat

Berkoordinasi dengan kepada Fakultas/Program Studi

001.423.4.40.03



of 4

Stan

dar

BAN-

PT


Waktu Pengukuran Kinerja Lalu Kinerja Saat Ini

Kendala Peningkatan

Tindakan Korektif

Stan

dar

4 Su

mbe

r day

a Man

usia

5

Peningkatan Pembinaan Mental Kerohaniaan Karyawan dan Kesejahteraan Karyawan

75% karyawan melaksanakan Briefing dan berdoa bersama sebelum kegiatan aktivitas kerja dilaksanakan

Laporan Kegiatan Briefing unit, Publikasi hasil kegiatan melalui web sdm

Semester 0 0

Belum terlaksana

Pelaksanaan dimulai Nopember

dan Desember 2013

95% Karyawan merasakan memiliki Universitas Mercu Buana

Sebaran kuesioner dan vote melalui web sdm Semester 0 0

Belum terlaksana

Pelaksanaan dimulai Januari dan

Februari 2014

90% pengelolaan LAZIS dan BMT memberikan manfaat bagi karyawan UMB

Laporan penyampaian program dan publikasi hasil kegiatan melalui web sdm

Tahun 0 0

Belum terlaksana

Pelaksanaan ditentukan

menyesuaikan agenda LAZIS

90% karyawan memiliki jiwa korsa sesuai Budaya Kerja UMB

Sebaran kuesioner dan publikasi hasil kegiatan melalui web sdm Tahun 0 0

Belum terlaksana

Pelaksanaan dimulai Januari dan

Februari 2014

6

Ketepatan Waktu Pelaporan Administrasi Penggajian dan Honor

Pelaporan administrasi rekapitulasi transfer honor regular paling lambat tgl 10

Tanggal giro diserahkan ke Bank Bulan Pelaporan sesuai target sesuai target Masih terdapat

dosen yang belum menyerahkan no

rekening/perubahan

Menghubungi dosen/unit terkait

Pelaporan administrasi rekapitulasi transfer honor PKK tepat waktu paling lambat tgl 15

Tanggal giro diserahkan ke Bank Bulan Pelaporan sesuai target sesuai target Masih terdapat

dosen yang belum menyerahkan no

rekening/perubahan

Menghubungi dosen/unit terkait

Pelaporan administrasi rekapitulasi transfer gaji tepat waktu paling lambat tanggal 28

Tanggal giro diserahkan ke Bank Bulan Pelaporan sesuai target sesuai target

sudah terlaksana Tetap berkoordinasi dengan unit terkait

Dibuat oleh : (Kepala Unit) Kepala Biro Sumber Daya Manusia

Disetujui oleh: (Atasan Kepala unit) Direktur Sumber Daya

Diterima oleh Ka. SPMI:

Caturida Meiwanto Doktoralina,SE,M.Ak Dra. Yuli Harwani, MM

Jakarta, 30 Oktober 2013 Jakarta, 30 Oktober 2013 Jakarta, Oktober 2013 Catatan: Penyusunan sasaran mutu harus memenuhi kriteria SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-Bound

001.423.4.40.03 TAHUN AKADEMIK 2013/2014 BULAN...

Documents

Transcript of 001.423.4.40.03 TAHUN AKADEMIK 2013/2014 BULAN...