PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR

SEKRETARIAT DAERAH Jalan. Yusuf Singadekane Nomor 1 Kayuagung, Propinsi Sumatera Selatan,(30651)

Telp. (0721) 321022, Faks.(0712) 321701 Email : sekda@kaboki.go.id Website : www.kaboki.go.id

Nomor

Sifat

Lamp

Hal

: 140/ /B.PMPD/PEMDES/2016

: Penting

: -

: Surat Edaran Pengangkatan

Perangkat Desa

Kayuagung, November 2016

K e p a d a

Yth. Sdr.Camat se Kabupaten

Ogan Komering Ilir

di –

T E M P A T

Dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan desa yang baik

perlu didukung oleh Perangkat Desa yang mempunyai potensi, kemampuan

dan kemauan untuk membantu kepala desa dalam menjalankan roda

pemerintahan dibidang administrasi dan kegiatan Penyelenggaraan

Pemerintahan, Pelaksanaan Pembangunan, Pembinaan dan pemberdayaan

masyarakat di desa. Sehingga perlu dilaksanakan seleksi Perangkat Desa oleh

Desa sesuai dengan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa

Pasal 26 ayat (2) huruf (b) yang menyebutkan bahwa dalam melaksanakan

tugasnya Kepala Desa berwenang mengangkat dan memberhentikan

Perangkat Desa.

Sehubungan dengan hal tersebut telah diterbitkan Peraturan Bupati

Ogan Komering Ilir Nomor 12 Tahun 2016 Tentang Pengangkatan dan

Pemberhentian Perangkat Desa dan Nomor 16 Tahun 2016 Tentang Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa, untuk itu diminta kepada

Saudara segera memfasilitasi dan memerintahkan kepada Kepala Desa

membentuk Susunan Perangkat Desa yang baru, dengan memperhatikan hal-

hal sebagai berikut:

1. Susunan Perangkat Desa terdiri atas unsur-unsur :

a. Sekretariat Desa; dipimpin Sekretaris Desa dibantu oleh:

- Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum; dan

- Kepala Urusan Perencanaan dan Keuangan.

b. Pelaksana kewilayahan yaitu Kepala Dusun;

c. Pelaksana Teknis; terdiri dari:

- Kepala Seksi Pemerintahan; dan

- Kepala Seksi Kesejahteraan dan Pelayanan.

2. Perangkat Desa diangkat dari warga Desa yang memenuhi dan

melengkapi persyaratan:

a. bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa yang dibuat oleh yang

bersangkutan bermaterai cukup dan diketahui oleh pejabat yang

berwenang;

b. setia dan taat kepada Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945,

Negara dan Pemerintah Republik Indonesia serta tidak terlibat

dalam organisasi terlarang yang dibuat oleh yang bersangkutan

bermaterai cukup dan diketahui oleh pejabat yang berwenang;

c. berkelakuan baik, jujur, adil dan cerdas, mampu dan berwibawa

yang dibuktikan dengan yang dibuat oleh yang bersangkutan

bermaterai cukup dan diketahui atau dikeluarkan oleh pejabat yang

berwenang;

d.tidak pernah. ...

2

d. tidak pernah terlibat langsung maupun tidak langsung melakukan

perbuatan baik sengaja atau tidak sengaja yang dapat meresahkan

masyarakat sesuai dengan adat istiadat masyarakat setempat yang

dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang bermaterai cukup;

e. tidak dicabut hak pilihnya dan tidak sedang menjalankan pidana

penjara atau kurungan berdasarkan putusan Pengadilan yang telah

mempunyai kekuatan hukum tetap yang dibuktikan dengan surat

keterangan dari pejabat yang berwenang;

f. tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan

pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap karena

melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara

paling singkat 5 (lima) tahun, kecuali 5 (lima) tahun setelah selesai

menjalani pidana penjara dan mengumumkan secara jujur dan

terbuka kepada publik bahwa yang bersangkutan pernah dipidana

serta bukan sebagai pelaku kejahatan berulang-ulang yang dibuat

oleh yang bersangkutan bermaterai cukup dan diketahui atau

dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang;

g. terdaftar sebagai penduduk dan bertempat tinggal di desa yang

bersangkutan sekurang–kurangnya 1 (satu) tahun terakhir

dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang

bersangkutan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;

h. bersedia diangkat menjadi Perangkat Desa oleh yang bersangkutan

bermaterai cukup dan diketahui pejabat berwenang;

i. sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan

sehat dari pejabat berwenang;

j. berpendidikan paling rendah sekolah menengah umum atau yang

sederajat yang dibuktikan dengan ijazah pendidikan dari tingkat

dasar sampai dengan ijazah terakhir yang dilegalisir oleh pejabat

berwenang atau surat pernyataan dari pejabat yang berwenang;

k. berusia paling rendah 20 (dua puluh) tahun dan paling tinggi 42

(empat puluh dua) tahun pada saat pendaftaran yang dibuktikan

dengan akte kelahiran atau surat kenal lahir dilegalisir pejabat yang

berwenang;

l. tidak merangkap jabatan sebagai Kepala Desa, BPD dan

Kelembagaan Desa lainnya dibuat oleh yang bersangkutan

bermaterai cukup dan diketahui atau dikeluarkan oleh pejabat yang

berwenang;

m. Daftar Riwayat Hidup Calon Perangkat Desa;

n. Pas fhoto 4 x 6 sebanyak 3 lembar, 3 x 4 sebanyak 3 lembar;

o. memenuhi syarat-syarat lain sesuai dengan adat istiadat dan/atau

ketentuan yang berlaku di desa setempat;

p. surat permohonan menjadi perangkat desa yang dibuat oleh yang

bersangkutan bermaterai cukup;

3. Khusus Persyaratan angka (2) huruf (g), Sesuai dengan Putusan

Mahkamah Kontitusi Nomor: 128/PUU-XIII/2015 Tanggal 23 Agustus

2016 bahwa terkait domisili bagi calon kepala desa dan perangkat desa

yang bertentangan dengan UUD 1945 yang seyogyanya persyaratan

domisili kepala desa dan perangkat desa tidak perlu dibatasi, maka

Desa dapat menambahkan persyaratan apabila calon perangkat desa

tersebut tidak berdomisili di desa harus membuat pernyataan tambahan

bahwa apabila yang bersangkutan terpilih menjadi perangkat desa

harus menetap di desa tersebut;

4.Khusus Persyaratan ...

3

4. Khusus Persyaratan angka (2) huruf (o) disesuaikan dengan kebutuhan

desa dan kondisi desa setempat seperti:

a. Surat Pernyataan telah mengenal dan memahami adat istiadat dan

budaya desa setempat dan bersedia melestarikannya;

b. Surat Penyataan bersedia menerima hasil dari seleksi perangkat

desa;

c. Surat Pernyataan bersedia dievaluasi kinerja setiap akhir tahun;

d. Fotocopy bukti Lunas Pajak Bumi dan Bangunan;dan

e. Dokumen-dokumen lainnya yang tidak bertentangan dengan

peraturan perundang-undangan;

5. Mekanisme Pengangkatan Perangkat Desa sebagai berikut:

a. Kepala Desa membentuk Tim/Panitia Seleksi yang terdiri dari

seorang Ketua, seorang Sekretaris dan minimal seorang anggota yang

tugas pokoknya melakukan penjaringan dan penyaringan atau

seleksi calon perangkat Desa dan bertanggung jawab kepada Kepala

Desa;

b. Tim/Panitia Pelaksana wajib melaksanakan seleksi secara jujur, adil,

transparan, tidak memihak, dan penuh tanggungjawab;

c. Tim/Panitia Seleksi mengumumkan pembukaan pedaftaran,

persyaratan calon perangkat desa dan formasi perangkat desa yang

dibutuhkan dalam kurun waktu paling cepat 3 (tiga) hari atau sesuai

kesepakatan/tata tertib yang ditetapkan;

d. Penyeleksian dapat dilakukan dengan mempertimbangkan beberapa

hal sesuai dengan kesepakatan/tata tertib yang ditetapkan,

diantaranya sebagai berikut:

1) Kelengkapan Administrasi sesuai persyaratan;

2) pengalaman bekerja di lembaga pemerintahan;

3) tingkat pendidikan;

4) usia yang paling muda/produktif (25 s.d 60 Tahun);

5) nilai tertinggi ujian tertulis yang dilaksanakan Panitia.

e. hasil penjaringan dan penyaringan bakal calon Perangkat Desa

sekurang-kurangnya 2 (dua) orang calon dikonsultasikan oleh Kepala

Desa kepada Camat;

f. Camat menyeleksi berkas persyaratan tersebut sesuai ketentuan dan

mengajukan persetujuan pengangkatan perangkat desa berdasarkan

hasil perengkingan yang dilakukan kepada Bupati melalui Badan

PMPD Kabupaten paling lambat 3 (tiga) hari kerja;

g. Bupati melalui Badan PMPD Kabupaten sesuai prioritas

perengkingan yang disampaikan oleh Camat, memberikan masukan

untuk menyetujui atau menolak persetujuan tersebut kepada Camat;

h. berdasarkan pertimbangan persetujuan dari Bupati, Camat

memberikan rekomendasi tertulis yang memuat mengenai calon

perangkat Desa yang telah dikonsultasikan oleh kepala Desa;

i. rekomendasi tertulis dari Camat dijadikan dasar oleh Kepala Desa

dalam pengangkatan perangkat Desa dengan keputusan kepala

Desa;

j.Camat memberikan. ...

4

j. Camat memberikan rekomendasi tertulis terhadap calon Perangkat

Desa selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja dan/atau setelah

persetujuan dari Bupati;

k. rekomendasi yang diberikan Camat berupa persetujuan atau

penolakan berdasarkan persyaratan yang ditentukan dan

ditembuskan kepada Bupati melalui Badan PMPD Kabupaten;

l. dalam hal Camat memberikan persetujuan, Kepala Desa

menerbitkan Keputusan Kepala Desa tentang Pengangkatan

Perangkat Desa;

m. dalam hal rekomendasi Camat berisi penolakan, Kepala Desa

melakukan penjaringan dan penyaringan kembali calon Perangkat

Desa;

n. keputusan pengangkatan Perangkat Desa ditembuskan oleh Kepala

Desa kepada Bupati melalui Badan PMPD Kabupaten;

o. Pengaturan lebih lanjut mengenai tugas dan fungsi Tim/Panitia

Seleksi Perangkat Desa dapat diatur dalam Peraturan Kepala Desa;

6. Khusus Pegawai negeri sipil kabupaten yang akan mencalonan diri dan

diangkat menjadi perangkat Desa dengan ketentuan harus

mendapatkan izin tertulis dari pejabat pembina kepegawaian;

7. Dalam hal pegawai negeri sipil kabupaten terpilih dan diangkat menjadi

perangkat Desa, yang bersangkutan dibebaskan sementara dari

jabatannya selama menjadi perangkat Desa tanpa kehilangan hak

sebagai PNS;

8. Kepala Desa dapat melakukan alih jabatan perangkat desa dalam

rangka kelancaran operasional pemerintah desa dengan memperhatikan

aspek domisili, keahlian dan pendidikan perangkat desa.

9. Perangkat Desa yang masih menjabat pada saat ini dapat dialihkan

jabatannya dan melaksanakan tugas sampai habis masa jabatannya

dengan ketentuan:

a. yang bersangkutan masih menjabat sebagai perangkat desa

dibuktikan dengan Surat Keputusan Pengangkatan yang

bersangkutan masih berlaku;

b. Berijazah Minimal SMU/SLTA/sederajat;

10. Susunan Perangkat Desa diatas mulai berlaku dan melaksanakan tugas

terhitung bulan Januari 2017 dengan ketentuan apabila Desa tidak

memproses dalam Tahun 2016 ini maka hak perangkat desa yang

dianggarkan terhitung sejak Januari 2017 tersebut harus dikembalikan

ke kas daerah;

11. Contoh berkas terlampir.

Khusus Desa yang dijabat oleh Penjabat Kepala Desa, maka Kewenangan

Penjabat Kepala Desa dalam hal pengangkatan perangkat desa oleh Penjabat

Kepala Desa, harus memenuhi ketentuan :

a. jabatan Perangkat Desa dimaksud merupakan jabatan strategis yang

harus segera diisi untuk menjamin berlangsungnya penyelenggaraan

Pemerintahan Desa;

b. melalui musyawarah desa dan disetujui BPD.

Mengingat sangat. ...

5

Mengingat sangat pentingnya Susunan Perangkat Desa tersebut diminta

kepada Saudara untuk segera memfasilitasi pengangkatan tersebut dalam

waktu yang relatif singkat dalam mendukung tertib administrasi, kelancaran

tugas dan fungsi pemerintahan desa.

Demikan untuk dipedomani dan ditindaklanjuti, atas perhatian dan

kerjasamanya diucapkan terima kasih.

a.n. BUPATI OGAN KOMERING ILIR

SEKRETARIS DAERAH,

H. HUSIN, S.Pd, MM

PEMBINA UTAMA MUDA

NIP. 19630828 198803 1 003

Tembusan Yth.:

1. Bapak Bupati Ogan Komering Ilir (sebagai Laporan)

2. Bapak Ketua DPRD Kabupaten OKI

3. Sdr.Inspektur Kabupaten OKI