0 | USER MANUAL E-KOPERASI coverpembiayaan.depkop.go.id/ekoperasi/download/handbook.pdf · Detail...

of 112/112
0 | USER MANUAL E-KOPERASI cover
  • date post

    13-Jun-2019
  • Category

    Documents

  • view

    224
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of 0 | USER MANUAL E-KOPERASI coverpembiayaan.depkop.go.id/ekoperasi/download/handbook.pdf · Detail...

0 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

cover

1 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Petunjuk Penggunaan (User Manual)

Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (ekoperasi)

Versi Dokumen: 1.1

Update Terakhir: 21/09/2015

2 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................. 1

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... 3

1 PENDAHULUAN ...................................................................................................... 6

1.1 STRUKTUR DOKUMEN ...................................................................................... 6

1.2 ALUR APLIKASI ................................................................................................ 6

1.3 GAMBARAN APLIKASI ....................................................................................... 9

1.4 PESAN INFORMASI ......................................................................................... 11

2 USER MANUAL ...................................................................................................... 12

2.1 PROSES INSTALASI APLIKASI .......................................................................... 12

2.1.1 Instalasi Aplikasi ....................................................................................... 12

2.1.2 Pengaturan Awal ...................................................................................... 18

2.2 Hak Akses Role ............................................................................................... 23

2.3 USER MANAGEMENT ....................................................................................... 24

2.4 PEMBAGIAN APLIKASI E-KOPERASI .................................................................. 26

2.4.1 GENERAL ................................................................................................. 26

2.4.2 PENGGUNA .............................................................................................. 30

2.4.3 SIMPAN PINJAM ....................................................................................... 39

2.4.4 RETAIL .................................................................................................... 68

2.4.5 Akuntansi ................................................................................................ 89

2.4.6 POINT OF SALES (APLIKASI KASIR) ......................................................... 100

2.4.7 AKUNTANSI ........................................................................................... 101

3 PENUTUP ............................................................................................................ 110

3 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1-1 Alur Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi) ................................... 6

Gambar 1-2 Alur Detail Modul Retail dan Modul Akuntansi (Sisi Retail)............................... 7

Gambar 1-3 Alur Detail Modul Simpan Pinjam dan Modul Akuntansi (Sisi Simpan Pinjam) .... 7

Gambar 1-4 Alur Detail Modul Akuntansi (Konsolidasi) ...................................................... 8

Gambar 1-5 Halaman Login ........................................................................................... 9

Gambar 1-6 Modul utama aplikasi manajemen usaha koperasi (E-Koperasi) ...................... 10

Gambar 1-7 Halaman Utama dari Salah Satu Modul dalam Aplikasi Manajemen Usaha

Koperasi (E-Koperasi) ................................................................................................... 10

Gambar 2-1 File Installer Dalam Package E-Koperasi ....................................................... 12

Gambar 2-2 File installer E-KOPERASI ............................................................................ 12

Gambar 2-3 Step-1 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 13

Gambar 2-4 Step-2 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 13

Gambar 2-5 Step-3 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 14

Gambar 2-6 Step-4 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 14

Gambar 2-7 Step-5 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 15

Gambar 2-8 Step-6 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 15

Gambar 2-9 File Installer Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi ......................... 16

Gambar 2-10 Step-1 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi ................... 16

Gambar 2-11 Step-2 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi ................... 17

Gambar 2-12 Step-4 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi ................... 17

Gambar 2-13 Step-3 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ........................................................... 18

Gambar 2-14 Pengaturan Awal ...................................................................................... 19

Gambar 2-15 Step-1 Pengaturan Awal ........................................................................... 19

Gambar 2-16 Step-2 Pengaturan Awal ........................................................................... 20

Gambar 2-17 Step-3 Pengaturan Awal ........................................................................... 20

Gambar 2-18 Step-4 Pengaturan Awal ........................................................................... 21

Gambar 2-19 Step-5 Pengaturan Awal ........................................................................... 21

Gambar 2-20 Step-6 Pengaturan Awal ........................................................................... 22

Gambar 2-21 Step-1 Update hak akses role .................................................................... 23

Gambar 2-22 Step-2 Update hak akses role .................................................................... 23

Gambar 2-23 Step-3 Update hak akses role .................................................................... 23

Gambar 2-24 Step-1 Pendaftaran User Baru ................................................................... 24

Gambar 2-25 Step-2 Pendaftaran User Baru ................................................................... 24

Gambar 2-26 Step-3 Pendaftaran User Baru ................................................................... 25

Gambar 2-27 Step-1 Perubahan Data User ..................................................................... 25

Gambar 2-28 Step-2 Perubahan Data User ..................................................................... 25

Gambar 2-29 Step-1 Hapus Data User ........................................................................... 26

Gambar 2-30 Step-2 Hapus Data User ........................................................................... 26

Gambar 2-31 Menu Utama General ................................................................................ 27

Gambar 2-32 Tampilan Halaman Persyaratan Anggota .................................................... 27

Gambar 2-33 Tampilan Halaman Sub Menu Jabatan........................................................ 28

Gambar 2-34 Tampilan Halaman Sub Menu Hak Akses Role ............................................. 29

4 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-35 Tampilan Halaman Sub Menu Log User ...................................................... 30

Gambar 2-36 Menu Modul Pengguna ............................................................................. 31

Gambar 2-37 Tampilan Halaman Menu Karyawan Koperasi .............................................. 31

Gambar 2-38 Tampilan Halaman Menu Anggota Koperasi ................................................ 33

Gambar 2-39 Tampilan Halaman Menu User Aplikasi ....................................................... 36

Gambar 2-40 Tampilan Halaman Menu Kepengurusan ..................................................... 37

Gambar 2-41 Tampilan Halaman Menu Daftar Blacklist Anggota ....................................... 38

Gambar 2-42 Menu Modul Simpan Pinjam ...................................................................... 39

Gambar 2-43 Tampilan Halaman Dashboard Simpan Pinjam ............................................ 40

Gambar 2-44 Tampilan Sub Menu Produk Simpanan ....................................................... 41

Gambar 2-45 Tampilan Halaman Sub Menu Produk Pembiayaan ...................................... 43

Gambar 2-46 Sub Menu dalam Menu Simpanan .............................................................. 45

Gambar 2-47 Tampilan Halaman Sub Menu Registrasi Simpanan...................................... 45

Gambar 2-48 Tampilan Halaman Sub Menu Biaya Admin ................................................. 46

Gambar 2-49 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Bunga Simpanan ............................ 46

Gambar 2-50 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Setoran ......................................... 47

Gambar 2-51 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Pengambilan .................................. 47

Gambar 2-52 Tampilan Halaman Sub Menu Semua Simpanan .......................................... 48

Gambar 2-53 Sub Menu dalam Menu Pinjaman ............................................................... 50

Gambar 2-54 Tampilan Halaman Pengajuan Pinjaman ..................................................... 50

Gambar 2-55 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Biaya Admin .................................. 51

Gambar 2-56 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Pokok Pinjaman ............................. 51

Gambar 2-57 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Bunga Pinjaman ............................. 52

Gambar 2-58 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Cicilan Pokok ................................. 53

Gambar 2-59 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Cicilan Bunga ................................. 53

Gambar 2-60 Tampilan Halaman Sub Menu Semua Pinjaman ........................................... 54

Gambar 2-61 Sub Menu dalam Menu Laporan Simpan Pinjam .......................................... 55

Gambar 2-62 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Simpanan ........................................ 56

Gambar 2-63 Tampilan Halaman Sub Menu Pinjaman ..................................................... 57

Gambar 2-64 Sub Menu dalam Menu Akuntansi .............................................................. 58

Gambar 2-65 Tampilan Halaman Sub Menu Jurnal Umum ................................................ 59

Gambar 2-66 Tampilan Halaman Sub Menu Rekap Jurnal ................................................ 60

Gambar 2-67 Tampilan Halaman Sub Menu Buku Besar................................................... 61

Gambar 2-68 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Rugi Laba ........................................ 62

Gambar 2-69 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Modal ............................................. 63

Gambar 2-70 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Neraca ............................................ 64

Gambar 2-71 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Arus Kas.......................................... 65

Gambar 2-72 Tampilan Halaman Sub Menu Saldo Awal ................................................... 66

Gambar 2-73 Tampilan Halaman Sub Menu SHU ............................................................. 67

Gambar 2-74 Tampilan Halaman Sub Menu Tutup Buku .................................................. 68

Gambar 2-75 Tampilan Halaman Dashboard Modul Retail ................................................ 69

Gambar 2-76 Tampilan Halaman Sub Menu Kategori Barang ............................................ 70

Gambar 2-77 Tampilan Halaman Sub Menu Supplier ....................................................... 70

Gambar 2-78 Tampilan Halaman Sub Menu Barang ......................................................... 71

Gambar 2-79 Tampilan Halaman Sub Menu Lokasi .......................................................... 72

5 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-80 Tampilan Halaman Menu Management Stok ............................................... 72

Gambar 2-81 Tampilan Halaman Menu Mutasi Barang ..................................................... 73

Gambar 2-82 Tampilan Halaman Menu Pembelian .......................................................... 73

Gambar 2-83 Transaksi Pembelian ................................................................................. 74

Gambar 2-84 Rekap Pembelian ..................................................................................... 75

Gambar 2-85 Transaksi Return Pembelian ...................................................................... 76

Gambar 2-86 Rekap Return Pembelian ........................................................................... 76

Gambar 2-87 Transaksi Konsinyasi ................................................................................ 77

Gambar 2-88 Rekap Konsinyasi ..................................................................................... 78

Gambar 2-89 Return Konsinyasi .................................................................................... 79

Gambar 2-90 Rekap Return Konsinyasi .......................................................................... 79

Gambar 2-91 Hutang Pembelian .................................................................................... 80

Gambar 2-92 Transaksi Bayar Hutang ............................................................................ 81

Gambar 2-93 Rekap Hutang .......................................................................................... 81

Gambar 2-94 Tampilan Halaman Laporan Retail ............................................................. 82

Gambar 2-95 Tampilan Halaman Laporan Stok ............................................................... 83

Gambar 2-96 Tampilan Halaman Laporan Mutasi Barang ................................................. 84

Gambar 2-97 Tampilan Halaman Laporan Pembelian ....................................................... 85

Gambar 2-98 Tampilan Halaman Return Pembelian ......................................................... 86

Gambar 2-99 Tampilan Halaman Laporan Hutang ........................................................... 87

Gambar 2-100 Tampilan Halaman Laporan Penjualan ...................................................... 88

Gambar 2-101 Tampilan Halaman Return Penjualan ........................................................ 89

Gambar 2-102 Sub Menu dalam Menu Akuntansi ............................................................ 90

Gambar 2-103 Tampilan Halaman Sub Menu Jurnal Umum .............................................. 90

Gambar 2-104 Tampilan Halaman Rekap Jurnal .............................................................. 92

Gambar 2-105 Tampilan Halaman Buku Besar ................................................................ 93

Gambar 2-106 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Rugi Laba ...................................... 94

Gambar 2-107 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Modal ............................................ 95

Gambar 2-108 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Neraca .......................................... 96

Gambar 2-109 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Arus Kas ........................................ 97

Gambar 2-110 Tampilan Halaman Sub Menu Saldo Awal ................................................. 98

Gambar 2-111 Tampilan Halaman Sub Menu SHU ........................................................... 99

Gambar 2-112 Tampilan Halaman Sub Menu Tutup Buku .............................................. 100

Gambar 2-113 Form Login Aplikasi Point Of Sales ......................................................... 100

Gambar 2-114 Tampilan Halaman Menu Jurnal Umum .................................................. 102

Gambar 2-115 Tampilan Halaman Menu Rekap Jurnal ................................................... 103

Gambar 2-116 Tampilan Halaman Menu Buku Besar ..................................................... 104

Gambar 2-117 Tampilan Halaman Menu Laporan Rugi Laba .......................................... 105

Gambar 2-118 Tampilan Halaman Menu Laporan Modal ................................................ 106

Gambar 2-119 Tampilan Halaman Menu Laporan Arus Kas ............................................ 108

Gambar 2-120 Tampilan Halaman Menu Saldo Awal ...................................................... 109

6 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

1 PENDAHULUAN

1.1 STRUKTUR DOKUMEN

User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang berguna

untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang dibuat. User

manual ini digunakan untuk memudahkan user dalam menggunakan atau mengoperasikan

Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi). Pembahasan di dalam User Manual ini

meliputi pembahasan dari sisi Administrator Database.

1.2 ALUR APLIKASI

Berikut merupakan alur Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi) :

Gambar 1-1 Alur Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi)

7 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Berikut merupakan alur detail dari modul modul yang ada dalam aplikasi ini.

1. Detail modul retail dan modul akuntansi (sisi retail)

Gambar 1-2 Alur Detail Modul Retail dan Modul Akuntansi (Sisi Retail)

2. Detail modul simpan pinjam dan modul akuntansi (sisi simpan pinjam)

Gambar 1-3 Alur Detail Modul Simpan Pinjam dan Modul Akuntansi (Sisi Simpan Pinjam)

8 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

3. Detail modul akuntansi (konsolidasi)

Gambar 1-4 Alur Detail Modul Akuntansi (Konsolidasi)

9 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

1.3 GAMBARAN APLIKASI

Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi) merupakan sistem aplikasi manajemen

usaha koperasi yang terintegrasi dan berdampak kepada efisiensi dan transparansi. Aplikasi

Manajemen Usaha Koperasi dikhususkan untuk mengelola dua jenis unit usaha koperasi

yaitu retail dan simpan pinjam.

Berikut ini merupakan tampilan awal saat Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi)

dibuka:

Gambar 1-5 Halaman Login

Agar dapat masuk ke aplikasi, user diharuskan untuk mengisi username dan password.

Setelah user berhasil login, aplikasi akan menampilkan modul modul utama dalam aplikasi

yang dapat diakses oleh user yang bersangkutan seperti berikut:

10 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 1-6 Modul utama aplikasi manajemen usaha koperasi (E-Koperasi)

Klik pada salah satu modul yang akan dipergunakan. Setelah itu user akan diarahkan

menuju halaman utama modul yang bersangkutan.

Berikut merupakan halaman utama dari salah satu modul dalam aplikasi manajemen usaha

koperasi (E-Koperasi) :

Gambar 1-7 Halaman Utama dari Salah Satu Modul dalam Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi)

11 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Keterangan :

[A] Menampilkan informasi nama aplikasi dan instansi.

[B] Modul modul utama dalam aplikasi manajemen usaha koperasi (E-Koperasi).

[C] Panel user info, berisi informasi mengenai user yang sedang aktif menggunakan aplikasi.

[D] Menu utama dan sub menu utama.

[E] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau

dibuka.

[F] Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form-form management Aplikasi.

1.4 PESAN INFORMASI

Saat melakukan pengelolaan data seperti penambahan, perubahan, dan juga penghapusan,

aplikasi akan menampilkan informasi seperti dibawah ini :

1. Informasi Data Berhasil disimpan

Informasi ini muncul setelah kita melakukan pengolahan data berupa penyimpanan

dan perubahan (edit) data, informasi yang ditampilkan seperti dibawah ini :

2. Informasi data berhasil dihapus

Informasi ini muncul setelah kita melakukan pengolahan data berupa hapus data,

informasi yang ditampilkan seperti dibawah ini :

3. Konfirmasi penghapusan data

Saat akan melakukan penghapusan data, aplikasi akan memberikan konfirmasi

terlebih dahulu, Apakah Anda yakin akan menghapus data?. Pesan Konfirmasi ini

untuk memastikan apakah benar benar akan menghapus data dari database.

12 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

2 USER MANUAL

2.1 PROSES INSTALASI APLIKASI

2.1.1 Instalasi Aplikasi

Setelah mengunduh package installer di ekoperasi.co.id, ekstrak package tersebut sehingga

menjadi dua file installer seperti berikut :

Gambar 2-1 File Installer Dalam Package E-Koperasi

Package tersebut terdiri dari dua file installer :

1. File installer E-KOPERASI merupakan file installer untuk aplikasi E-Koperasi terdiri dari modul

simpan pinjam, retail, general dan akuntansi.

2. File EKOP 2.0.0.exe merupakan file installer untuk aplikasi point of sales yang terintegrasi

dengan aplikasi E-Koperasi.

Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan instalasi Aplikasi Manajemen Usaha

Koperasi (E-Koperasi) :

Gambar 2-2 File installer E-KOPERASI

1. Double klik pada file E-KOPERASI.exe

13 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-3 Step-1 Instalasi Aplikasi E-Koperasi

2. Pada jendela Welcome to the E-Koperasi Indonesia Setup Wizard klik tombol Next.

Gambar 2-4 Step-2 Instalasi Aplikasi E-Koperasi

3. Pada jendela License Agreement Pilih I accept the agreement

4. Lalu klik tombol Next.

14 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-5 Step-3 Instalasi Aplikasi E-Koperasi

5. Klik tombol Browse jika ingin mengganti folder penyimpanan file instalasi, lalu klik tombol

Next.

Gambar 2-6 Step-4 Instalasi Aplikasi E-Koperasi

6. Klik tombol Browse jika ingin mengganti folder tempat shortcut aplikasi, lalu klik tombol

Next.

15 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-7 Step-5 Instalasi Aplikasi E-Koperasi

7. Beri tanda checklist pada Create a Dekstop Icon jika ingin membuat shortcut di desktop,

lalu klik tombol Next.

Gambar 2-8 Step-6 Instalasi Aplikasi E-Koperasi

8. Klik tombol Install, untuk melanjutkan proses instalasi. Tunggu hingga proses instalasi

selesai.

9. Jika proses instalasi telah selesai, klik tombol Finish.

16 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Sedangkan untuk melakukan instalasi aplikasi point of sales, berikut merupakan langkah

langkahnya :

Gambar 2-9 File Installer Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi

1. Double klik pada file EKOP 2.0.0.exe

Gambar 2-10 Step-1 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi

2. Pada jendela Welcome to the E-Kop 2.0.0 Setup Wizard klik tombol Next.

17 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-11 Step-2 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi

3. Klik tombol Browse jika ingin mengganti folder penyimpanan file instalasi, lalu klik

tombol Next.

Gambar 2-12 Step-4 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi

4. Beri tanda checklist pada Create a Dekstop Icon jika ingin membuat shortcut di

desktop, lalu klik tombol Next.

18 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-13 Step-3 Instalasi Aplikasi E-Koperasi

5. Klik tombol Install, untuk melanjutkan proses instalasi. Tunggu hingga proses instalasi

selesai.

6. Jika proses instalasi telah selesai, klik tombol Finish.

2.1.2 Pengaturan Awal

Data data yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan pengaturan awal aplikasi E-

Koperasi :

1. Informasi Koperasi.

Meliputi : nama koperasi, alamat koperasi, nomor telepon, fax, npwp, nomor badan hukum,

tanggal badan hukum, website, email, header kasir, footer pembelian, footer penjualan, dan

logo perusahaan.

2. Informasi subgroup/header akun.

Seperti : asset, hutang, modal, pendapatan, beban, penjualan.

3. Informasi akun akun yang digunakan.

4. Informasi saldo awal akun akun yang digunakan.

5. Informasi pengaturan akun yang digunakan dalam jurnal transaksi.

6. Informasi user aplikasi.

Berikut merupakan langkah langkah pengaturan awal penggunaan aplikasi E-Koperasi :

19 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

1. Masuk ke dalam aplikasi E-Koperasi dengan cara double klik icon E-Koperasi.

Gambar 2-14 Pengaturan Awal

2. Klik tombol Mulai.

Gambar 2-15 Step-1 Pengaturan Awal

20 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

3. Masukkan informasi perusahaan.

4. Lalu klik tombol Lanjutkan.

Gambar 2-16 Step-2 Pengaturan Awal

5. Sesuaikan data subgroub akun yang digunakan koperasi. Pada halaman ini, user dapat

mengubah atau menghapus data subgroup akun default yang sudah disediakan oleh aplikasi

dan menambah data subgroup akun baru.

6. Lalu klik tombol Lanjutkan.

Gambar 2-17 Step-3 Pengaturan Awal

7. Sesuaikan data akun akun yang digunakan oleh koperasi. Pada halaman ini, user dapat

mengubah atau menghapus data aku - akun default yang sudah disediakan oleh aplikasi dan

menambah data akun - akun baru.

21 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

8. Lalu klik tombol Lanjutkan.

Gambar 2-18 Step-4 Pengaturan Awal

9. Masukkan saldo awal akun akun yang digunakan.

10. Lalu klik tombol Lanjutkan.

Gambar 2-19 Step-5 Pengaturan Awal

11. Masukkan pengaturan akun akun yang digunakan dalam jurnal transaksi.

12. Lalu klik tombol Lanjutkan.

22 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-20 Step-6 Pengaturan Awal

13. Masukkan data data user aplikasi.

14. Lalu klik tombol Lanjutkan, jika pengaturan telah berhasil maka akan tampil halaman

sebagai berikut :

15. Pengaturan awal aplikasi E-Koperasi telah selesai dibuat.

23 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

2.2 Hak Akses Role

Pengelolaan hak akses berfungsi untuk mengatur fitur fitur apa saja yang dapat diakses

oleh user tertentu. Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan pengelolaan hak

akses pada masing masing user :

Gambar 2-21 Step-1 Update hak akses role

Keterangan :

1. Masuk pada tab modul General Hak Akses Role.

Gambar 2-22 Step-2 Update hak akses role

Keterangan :

2. Klik tombol pada salah satu user yang akan dilakukan perubahan hak

aksesnya, sehingga akan tampil halaman update akses role seperti berikut :

Gambar 2-23 Step-3 Update hak akses role

Keterangan :

3. Beri tanda checklist pada menu menu yang dapat diakses oleh user.

Create : user dapat menambahkan data baru.

Read : user dapat menampilkan data.

Update : user dapat mengubah data.

Delete : user dapat menghapus data.

24 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

4. Klik tanda untuk menyimpan perubahan data.

2.3 USER MANAGEMENT

User management (pengelolaan user) merupakan fasilitas dalam Aplikasi Manajemen Usaha

Koperasi (E-Koperasi) yang digunakan untuk menambahkan, mengubah dan menghapus

data user. Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan pengelolaan hak akses

pada masing masing user :

2.3.1.1 Pendaftaran User Baru

Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan pendaftaran user baru :

Gambar 2-24 Step-1 Pendaftaran User Baru

1. Masuk pada tab Pengguna User Aplikasi.

Gambar 2-25 Step-2 Pendaftaran User Baru

2. Klik tombol Tambah.

25 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-26 Step-3 Pendaftaran User Baru

3. Isi kolom isian yang tersedia.

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

2.3.1.2 Perubahan Data User

Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan perubahan data user yang sudah

ada :

Gambar 2-27 Step-1 Perubahan Data User

Keterangan :

1) Klik tombol ,sehingga akan masuk ke halaman edit data seperti berikut :

Gambar 2-28 Step-2 Perubahan Data User

2) Lakukan perubahan data yang diperlukan.

26 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

3) Klik tombol untuk menyimpan perubahan data.

2.3.1.3 Hapus Data User

Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan hapus data user yang telah ada :

Gambar 2-29 Step-1 Hapus Data User

Keterangan :

1) Klik tombol , sehingga akan ditampilkan halaman konfirmasi hapus data seperti berikut:

Gambar 2-30 Step-2 Hapus Data User

Keterangan :

2) Klik tombol untuk menghapus data.

2.4 PEMBAGIAN APLIKASI E-KOPERASI

2.4.1 GENERAL

Modul General digunakan untuk melakukan pengaturan pengaturan dalam aplikasi

manajemen usaha koperasi (E-Koperasi) seperti pengaturan persyaratan anggota, jabatan,

hak akses role dan log user. Berikut menu menu utama yang terdapat dalam modul

general :

27 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-31 Menu Utama General

2.4.1.1 Persyaratan Anggota

Sub menu persyaratan anggota, digunakan untuk melakukan manajemen persyaratan

anggota. Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data

persyaratan anggota. Berikut merupakan tampilan halaman persyaratan anggota :

Gambar 2-32 Tampilan Halaman Persyaratan Anggota

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data persyaratan anggota baru.

Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data persyaratan anggota.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :

Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah

langkah untuk melakukan perubahan data.

28 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah langkah

untuk menghapus data.

2.4.1.2 Jabatan

Sub menu jabatan, digunakan untuk melakukan manajemen data jabatan. Pada sub menu

ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data jabatan. Berikut merupakan

tampilan halaman jabatan :

Gambar 2-33 Tampilan Halaman Sub Menu Jabatan

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data jabatan baru.

Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data jabatan

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

29 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :

Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah

langkah untuk melakukan perubahan data.

Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah langkah

untuk menghapus data.

2.4.1.3 Hak Akses Role

Sub menu hak akses role, digunakan untuk melakukan manajemen data hak akses role yang

digunakan dalam aplikasi. Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan

mengubah data hak akses role. Berikut merupakan tampilan halaman hak akses role :

Gambar 2-34 Tampilan Halaman Sub Menu Hak Akses Role

Keterangan :

[A] Tabel Data.

[B] Tombol , digunakan untuk melakukan pengaturan hak akses role. Pengaturan

hak akses role telah dijelaskan pada subbab 2.2

2.4.1.4 Log User

Sub menu log user, digunakan untuk melihat log pengaksesan aplikasi oleh masing masing

user. Berikut merupakan tampilan halaman log user :

30 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-35 Tampilan Halaman Sub Menu Log User

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data log user.

Tombol , digunakan untuk mencetak log user dalam

bentuk file excel sesuai dengan tabel data di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

2.4.2 PENGGUNA

Modul Pengguna digunakan untuk melakukan pengelolaan data data yang terkait dengan

pengguna aplikasi manajemen usaha koperasi (E-Koperasi) seperti karyawan koperasi,

anggota koperasi, kepengurusan, user aplikasi dan daftar blacklist anggota. Pada modul ini

pengguna dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus data data tersebut. Berikut

merupakan menu menu yang terdapat modul pengguna.

31 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-36 Menu Modul Pengguna

2.4.2.1 Karyawan Koperasi

Menu karyawan koperasi, digunakan untuk melakukan manajemen data karyawan koperasi.

Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data karyawan

koperasi. Pada menu karyawan koperasi dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data.

Berikut merupakan tampilan halaman karyawan koperasi :

Gambar 2-37 Tampilan Halaman Menu Karyawan Koperasi

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data karyawan koperasi baru.

Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data karyawan koperasi.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

32 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :

Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah

langkah untuk melakukan perubahan data.

Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah langkah

untuk menghapus data.

2.4.2.2 Anggota Koperasi

Menu anggota koperasi, digunakan untuk melakukan manajemen data anggota koperasi.

Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data anggota

koperasi. Pada menu anggota koperasi dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data.

Berikut merupakan tampilan halaman anggota koperasi :

33 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-38 Tampilan Halaman Menu Anggota Koperasi

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data anggota koperasi baru. Berikut

merupakan langkah langkah untuk manambahkan data anggota koperasi baru :

34 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data anggota koperasi

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :

Tombol , digunakan untuk mencetak kartu anggota koperasi seperti berikut :

35 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah

langkah untuk melakukan perubahan data :

Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah langkah

untuk menghapus data :

2.4.2.3 User Aplikasi

Menu User Aplikasi, digunakan untuk melakukan manajemen data user aplikasi. Pada sub

menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data user aplikasi. Pada

menu user aplikasi dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data. Berikut merupakan

tampilan halaman user aplikasi :

36 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-39 Tampilan Halaman Menu User Aplikasi

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data user aplikasi baru.

Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data user aplikasi baru.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :

Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah

langkah untuk melakukan perubahan data.

Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah langkah

untuk menghapus data.

37 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

2.4.2.4 Kepengurusan

Menu Kepengurusan, digunakan untuk melakukan manajemen data kepengurusan pada tiap

periode. Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data

kepengurusan. Pada menu user aplikasi dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data.

Berikut merupakan tampilan halaman kepengurusan :

Gambar 2-40 Tampilan Halaman Menu Kepengurusan

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data kepengurusan baru.

Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data kepengurusan baru.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :

Tombol , digunakan untuk melihat detail kepengurusan pada suatu periode seperti

berikut :

38 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah langkah

untuk menghapus data.

2.4.2.5 Daftar Blacklist Anggota

Menu Daftar Blacklist Anggota, digunakan untuk melakukan manajemen data anggota yang

diblacklist. Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data

anggota yang di blacklist. Pada menu user aplikasi dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian

data. Berikut merupakan tampilan halaman daftar blacklist anggota :

Gambar 2-41 Tampilan Halaman Menu Daftar Blacklist Anggota

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data anggota yang diblacklist.

Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data anggota yang diblacklist.

Tombol , digunakan untuk mencetak daftar blacklist anggota ke dalam file excel,

sesuai dengan tabel data di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

39 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

2.4.3 SIMPAN PINJAM

Modul Simpan Pinjam digunakan untuk melakukan pengelolaan transaksi transaksi dalam

kegiatan simpan pinjam dan menampilkan laporan laporan simpan pinjam secara real

time. Berikut merupakan menu yang terdapat dalam modul simpan pinjam :

Gambar 2-42 Menu Modul Simpan Pinjam

2.4.3.1 Dashboard

Halaman dashboard berfungsi untuk menampilkan rangkuman rangkuman informasi dari

dari modul simpan pinjam. Halaman dashboard ini antara lain berisi grafik data dan tabel

data statistic produk simpanan dan produk pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari

halaman dashboard :

40 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-43 Tampilan Halaman Dashboard Simpan Pinjam

Keterangan :

[A] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[B] Grafik data statistik simpanan.

[C] Tabel data statistik produk simpanan.

[D] Tabel data statistik produk pembiayaaan.

[E] Tabel data statistik produk pembiayaan.

2.4.3.2 Master Simpan Pinjam

Menu Master Simpan Pinjam digunakan untuk melakukan pengelolaan master data simpan

pinjam. Menu master simpan pinjam memiliki beberapa sub menu yaitu sebagai berikut :

2.4.3.2.1 Produk Simpanan

Sub menu produk simpanan, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data produk

simpanan. Pada sub menu produk simpanan terdapat fasilitas untuk menambahkan,

41 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

mengubah dan menghapus data produk simpanan. Berikut merupakan tampilan dari

halaman produk simpanan :

Gambar 2-44 Tampilan Sub Menu Produk Simpanan

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data produk simpanan baru.

Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data produk pembiayaan.

Tombol , digunakan untuk mencetak daftar produk

pembiayaan dalam bentuk file excel sesuai dengan tabel data di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

42 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :

Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah

langkah untuk melakukan perubahan data.

Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah langkah

untuk menghapus data.

2.4.3.2.2 Produk Pembiayaan

Sub menu produk pembiayaan, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data

produk pembiayaan. Pada sub menu produk pembiayaan terdapat fasilitas untuk

menambahkan, mengubah dan menghapus data produk pembiayaan. Berikut merupakan

tampilan dari halaman produk pembiayaan :

43 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-45 Tampilan Halaman Sub Menu Produk Pembiayaan

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data produk pembiayaan baru.

Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data produk pembiayaan.

Tombol , digunakan untuk mencetak daftar produk

simpanan dalam bentuk file excel sesuai dengan tabel data di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

44 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :

Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah

langkah untuk melakukan perubahan data.

Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah langkah

untuk menghapus data.

2.4.3.3 Simpanan

Menu simpanan, digunakan untuk mengelola transaksi transaksi yang berkaitan dengan

simpanan pada unit bisnis simpan pinjam. Berikut merupakan sub menu yang terdapat

dalam menu simpanan :

45 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-46 Sub Menu dalam Menu Simpanan

2.4.3.3.1 Registrasi Simpanan

Sub menu registrasi simpanan digunakan untuk melakukan pencatatan pembukaan rekening

simpanan anggota. Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan registrasi

simpanan / registrasi simpanan.

Gambar 2-47 Tampilan Halaman Sub Menu Registrasi Simpanan

Keterangan :

1) Lengkapi data yang diperlukan.

2) Klik tombol , untuk melakukan penyimpanan data.

2.4.3.3.2 Transaksi Biaya Admin

Sub menu transaksi biaya admin, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi biaya

admin pada saat anggota melakukan registrasi simpanan. Berikut merupakan langkah

langkah untuk melakukan pencatatan transaksi biaya admin :

46 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-48 Tampilan Halaman Sub Menu Biaya Admin

Keterangan :

1) Lengkapi data yang diperlukan.

2) Klik tombol .

2.4.3.3.3 Transaksi Bunga Simpanan

Sub menu transaksi bunga simpanan, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi

bunga simpanan. Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan pencatatan

transaksi bunga simpanan :

Gambar 2-49 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Bunga Simpanan

Keterangan :

1) Lengkapi data yang diperlukan.

2) Klik tombol .

47 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

2.4.3.3.4 Transaksi Setoran

Sub menu transaksi setoran, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi setoran yang

dilakukan oleh anggota. Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan pencatatan

transaksi setoran:

Gambar 2-50 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Setoran

Keterangan :

1) Lengkapi data yang diperlukan.

2) Klik tombol .

2.4.3.3.5 Transaksi Pengambilan

Sub menu transaksi pengambilan digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi

pengambilan simpanan yang dilakukan oleh anggota. Berikut merupakan langkah langkah

untuk melakukan pencatatan transaksi pengambilan:

Gambar 2-51 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Pengambilan

Keterangan :

1) Lengkapi data yang diperlukan.

48 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

2) Klik tombol .

2.4.3.3.6 Semua Simpanan

Menu semua simpanan, digunakan untuk menampilkan informasi semua simpanan dan

detail dari masing masing simpanan anggota dalam koperasi. Pada sub menu ini

dilengkapi pula fasilitas pencarian, hapus dan edit data. Berikut merupakan tampilan dari

menu semua simpanan :

Gambar 2-52 Tampilan Halaman Sub Menu Semua Simpanan

Keterangan :

[A] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[B] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[C] Tabel data.

[D] Tombol manajemen data, terdiri dari :

Tombol , digunakan untuk melihat record simpanan dari masing masing

anggota seperti berikut :

49 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah

langkah untuk melakukan perubahan data simpanan.

Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah langkah

untuk melakukan hapus data.

2.4.3.4 Pinjaman

Menu Pinjaman, digunakan untuk mengelola transaksi transaksi yang berkaitan dengan

pinjaman pada unit bisnis simpan pinjam. Berikut merupakan sub menu yang terdapat

dalam menu pinjaman :

50 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-53 Sub Menu dalam Menu Pinjaman

2.4.3.4.1 Pengajuan Pinjaman

Sub menu pengajuan pinjaman digunakan untuk melakukan pencatatan pengajuan

pinjaman anggota. Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan pencatatan

pengajuan pinjaman :

Gambar 2-54 Tampilan Halaman Pengajuan Pinjaman

Keterangan :

1) Lengkapi data yang diperlukan.

2) Klik tombol , untuk melakukan penyimpanan data.

51 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

2.4.3.4.2 Transaksi Biaya Admin

Sub menu transaksi biaya admin, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi biaya

admin pada saat anggota melakukan pengajuan pinjaman. Berikut merupakan langkah

langkah untuk melakukan pencatatan transaksi biaya admin :

Gambar 2-55 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Biaya Admin

Keterangan :

1) Lengkapi data yang diperlukan.

2) Klik tombol .

2.4.3.4.3 Transaksi Pokok Pinjaman

Sub menu transaksi pokok pinjaman, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi

pokok pinjaman. Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan pencatatan

transaksi pokok pinjaman :

Gambar 2-56 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Pokok Pinjaman

Keterangan :

1) Lengkapi data yang diperlukan.

52 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

2) Klik tombol .

2.4.3.4.4 Transaksi Bunga Pinjaman

Sub menu transaksi bunga pinjaman, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi

bunga pinjaman. Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan pencatatan

transaksi bunga pinjaman :

Gambar 2-57 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Bunga Pinjaman

Keterangan :

1) Lengkapi data yang diperlukan.

2) Klik tombol .

2.4.3.4.5 Transaksi Cicilan Pokok

Sub menu transaksi cicilan pokok pinjaman, digunakan untuk melakukan pencatatan

transaksi cicilan pokok pinjaman. Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan

pencatatan transaksi cicilan pokok pinjaman :

53 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-58 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Cicilan Pokok

Keterangan :

1) Lengkapi data yang diperlukan.

2) Klik tombol .

2.4.3.4.6 Transaksi Cicilan Bunga

Sub menu transaksi cicilan bunga pinjaman, digunakan untuk melakukan pencatatan

transaksi cicilan bunga pinjaman. Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan

pencatatan transaksi cicilan bunga pinjaman :

Gambar 2-59 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Cicilan Bunga

Keterangan :

1) Lengkapi data yang diperlukan.

2) Klik tombol .

54 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

2.4.3.4.7 Semua Pinjaman

Menu semua pinjaman, digunakan untuk menampilkan informasi semua pinjaman dan detail

dari masing masing pinjaman anggota dalam koperasi. Pada sub menu ini dilengkapi pula

jaman fasilitas pencarian, hapus dan edit data. Berikut merupakan tampilan dari menu

semua pina :

Gambar 2-60 Tampilan Halaman Sub Menu Semua Pinjaman

Keterangan :

[A] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[B] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[C] Tabel data.

[D] Tombol manajemen data, terdiri dari :

Tombol , digunakan untuk melihat rincian transaksi pinjaman dari masing

masing anggota seperti berikut :

Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah

langkah untuk melakukan perubahan data simpanan.

55 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah langkah

untuk melakukan hapus data.

2.4.3.5 Laporan Simpan Pinjam

Menu laporan simpan pinjam, digunakan untuk menampilkan laporan simpanan dan laporan

pinjaman dari masing masing anggota. Berikut merupakan sub menu yang terdapat dalam

laporan simpan pinjam :

Gambar 2-61 Sub Menu dalam Menu Laporan Simpan Pinjam

2.4.3.5.1 Laporan Simpanan

Sub menu laporan simpanan digunakan untuk menampilkan laporan simpanan pada

koperasi yang ditampilkan secara bulanan. Pada sub menu ini terdapat fasilitas pencarian

dan cetak laporan dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari laporan

simpanan :

56 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-62 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Simpanan

Keterangan :

[A] Tombol ,digunakan untuk melakukan cetak laporan dalam bentuk excel.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Keterangan warna.

[D] Tabel data.

2.4.3.5.2 Laporan Pembiayaan

Sub menu laporan pembiayaan digunakan untuk menampilkan laporan pembiayaan pada

koperasi yang ditampilkan secara bulanan. Pada sub menu ini terdapat fasilitas pencarian

dan cetak laporan dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari laporan

pembiayaan :

57 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-63 Tampilan Halaman Sub Menu Pinjaman

Keterangan :

[A] Tombol ,digunakan untuk melakukan cetak laporan dalam bentuk excel.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Keterangan warna.

[D] Tabel data.

58 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

2.4.3.6 Akuntansi

Menu Akuntansi digunakan untuk melakukan pencatatan jurnal umum, tutup buku dan

menampilkan informasi informasi akuntansi seperti rekap jurnal, laporan keuangan unit

simpan pinjam, informasi saldo awal dan shu pada unit bisnis simpan pinjam. Berikut

merupakan sub menu yang terdapat dalam menu akuntansi :

Gambar 2-64 Sub Menu dalam Menu Akuntansi

2.4.3.6.1 Jurnal Umum

Sub menu jurnal umum digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal

umum. Berikut merupakan tampilan dari menu jurnal umum :

59 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-65 Tampilan Halaman Sub Menu Jurnal Umum

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan jurnal umum.

Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data jurnal umum.

Tombol , digunakan untuk mencetak rekap jurnal dalam bentuk file excel.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

60 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

2.4.3.6.2 Rekap Jurnal

Sub menu rekap jurnal, digunakan untuk menampilkan transaksi transaksi keuangan pada

unit usaha simpan pinjam yang terjadi dalam rentang periode tertentu. Pada sub menu ini

dilengkapi dengan fasilitas data filtering periode dan jenis jurnal sehingga dapat

menampilkan jurnal tertentu dalam periode waktu tertentu serta terdapat fasilitas cetak

buku besar dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu rekap

jurnal:

Gambar 2-66 Tampilan Halaman Sub Menu Rekap Jurnal

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak rekap jurnal dalam bentuk excel sesuai

dengan tabel data di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

61 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

2.4.3.6.3 Buku Besar

Sub menu buku besar, digunakan untuk menampilkan buku besar akun akun atau

rekening rekening yang digunakan oleh koperasi pada unit usaha simpan pinjam. Pada

sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering periode dan kode akun/nama akun

sehingga dapat menampilkan buku besar suatu rekening pada rentang periode tertentu

serta terdapat fasilitas cetak buku besar dalam bentuk file excel. Berikut merupakan

tampilan dari sub menu buku besar :

Gambar 2-67 Tampilan Halaman Sub Menu Buku Besar

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk cetak buku besar akun tertentu dalam bentuk excel

sesuai dengan tabel data di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

2.4.3.6.4 Laporan Rugi Laba

Sub menu laporan rugi laba, digunakan untuk menampilkan laporan rugi laba unit simpan

pinjam. Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering sehingga dapat

menampilkan laporan rugi laba dalam rentang periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak

laporan rugi laba dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu

laporan rugi laba :

62 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-68 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Rugi Laba

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan rugi laba dalam bentuk file excel

sesuai dengan preview laporan di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Preview laporan.

2.4.3.6.5 Laporan Modal

Sub menu laporan modal, digunakan untuk menampilkan laporan perubahan modal unit

usaha simpan pinjam, dimana pada laporan ini user. Pada sub menu ini dilengkapi dengan

fasilitas data filtering sehingga dapat menampilkan laporan perubahan modal dalam rentang

periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan perubahan modal dalam bentuk file

excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan modal :

63 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-69 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Modal

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan perubahan modal dalam bentuk file

excel sesuai dengan preview laporan di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Preview laporan.

2.4.3.6.6 Laporan Neraca

Sub menu laporan neraca, digunakan untuk menampilkan laporan neraca pada unit usaha

simpan pinjam. Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering sehingga dapat

menampilkan laporan neraca dalam rentang periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak

laporan neraca dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan

neraca :

64 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-70 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Neraca

65 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan neraca dalam bentuk file excel sesuai

dengan preview laporan di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Preview laporan.

2.4.3.6.7 Laporan Arus Kas

Sub menu laporan arus kas, digunakan untuk menampilkan laporan arus kas unit usaha

simpan pinjam, dimana pada laporan ini user dapat melihat informasi kas masuk, kas keluar,

kenaikan serta keturunan kas pada periode tertentu. Pada sub menu ini dilengkapi dengan

fasilitas data filtering sehingga dapat menampilkan laporan arus kas dalam rentang periode

tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan arus kas dalam bentuk file excel. Berikut

merupakan tampilan dari sub menu laporan arus kas. :

Gambar 2-71 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Arus Kas

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan arus kas dalam bentuk file excel

sesuai dengan preview laporan di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

66 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Preview laporan.

2.4.3.6.8 Saldo Awal

Sub menu saldo awal digunakan untuk menampilkan saldo awal masing masing akun pada

unit bisnis simpan pinjam. Berikut merupakan tampilan dari sub menu saldo awal :

Gambar 2-72 Tampilan Halaman Sub Menu Saldo Awal

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak informasi saldo awal sesuai dengan preview di

bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Preview informasi saldo awal.

2.4.3.6.9 SHU

Sub menu SHU digunakan untuk melakukan pengelolaan pembagian SHU. Berikut

merupakan tampilan dari sub menu SHU :

67 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-73 Tampilan Halaman Sub Menu SHU

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan alokasi pembagian shu.

Tombol , digunakan untuk menampilkan daftar pembagian shu.

Tombol , digunakan untuk melakukan cetak excel pembagian shu.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Tabel data.

[D] Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data.

Tombol , digunakan untuk menghapus data.

2.4.3.6.10 Tutup Buku

Sub menu Tutup Buku digunakan untuk melakukan tutup buku pada tiap bulannya. Berikut

merupakan tampilan dari sub menu tutup buku :

68 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-74 Tampilan Halaman Sub Menu Tutup Buku

2.4.4 RETAIL

Modul Retail digunakan untuk melakukan pengelolaan transaksi transaksi dalam kegiatan

retail dan menampilkan laporan laporan retail secara real time. Transaksi transaksi

tersebut meliputi transaksi pembelian, retur pembelian, konsinyasi, retur konsinyasi, mutasi

barang, management stok, serta pembayaran utang. Berikut merupakan tampilan dari

halaman dashboard modul retail :

69 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-75 Tampilan Halaman Dashboard Modul Retail

2.4.4.1 Master Retail

Sub menu master retail digunakan untuk melakukan pengelolaan data data master yang

digunakan dalam modul retail seperti berikut :

2.4.4.1.1 Kategori Barang

Sub menu kategori barang, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data kategori

barang. Pada sub menu produk simpanan terdapat fasilitas untuk menambahkan, mengubah

dan menghapus data kategori barang.

70 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-76 Tampilan Halaman Sub Menu Kategori Barang

Keterangan:

1. Tombol untuk melakukan penambahan kategori barang

2. Tombol untuk menampilkan list (daftar) data

3. Tombol untuk mencetak data kategori barang dalam format file MS Excel (.xlsx)

4. Tombol untuk mengubah data kategori barang yang dipilih

5. Tombol untuk mengapus data kategori barang yang dipilih

2.4.4.1.2 Supplier

Sub menu suplier, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data supplier. Pada sub

menu produk simpanan terdapat fasilitas untuk menambahkan, mengubah dan menghapus

data supplier.

Gambar 2-77 Tampilan Halaman Sub Menu Supplier

Keterangan:

1. Tombol untuk menambahkan data supplier

2. Tombol untuk menampilkan data supplier dalam bentuk list (tabel)

3. Tombol untuk mengubah (edit) data supplier yang dipilih

71 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

4. Tombol untuk menghapus data supplier yang dipilih

2.4.4.1.3 Barang

Sub menu barang, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data barang. Pada sub

menu barang terdapat fasilitas untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data

barang.

Gambar 2-78 Tampilan Halaman Sub Menu Barang

Keterangan

1. Tombol untuk menambah data barang baru

2. Formulir (form) yang digunakan untuk input kriteria pencarian/ pemfilteran data barang yang

ditampilkan

3. Tombol untuk melakukan konversi barang

4. Tombol untuk mengubah data barang yang dipilih

5. Tombol untuk menghapus data barang yang dipiilih

6. Tombol untuk menampilkan data barang dalam bentuk list / tabel

7. Tombol untuk mencetak daftar barang dalam bentuk file dengan format MS Excel (.xlsx)

2.4.4.1.4 Lokasi

Sub menu lokasi, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data lokasi. Pada sub

menu lokasi terdapat fasilitas untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data lokasi.

72 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-79 Tampilan Halaman Sub Menu Lokasi

Keterangan:

1. Tombol untuk menambahkan data lokasi baru

2. Tombol untuk menampilkan data lokasi penyimpanan dalam bentuk list/ tabel

3. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriteria pencarian/ pemfilteran tampilan

data lokasi

4. Tombol untuk menampilkan data lokasi yang dipilih secara lebih detail

5. Tombol yang digunakan untuk mengubah data lokasi yang dipilih

2.4.4.2 Management Stok

Menu management stok, digunakan untuk melakukan pengelolaan stok barang. Pada menu

ini user dapat melakukan pencatatan dan monitoring data stok barang yang dimiliki.

Gambar 2-80 Tampilan Halaman Menu Management Stok

2.4.4.3 Mutasi Barang

Menu mutasi barang, digunakan untuk melakukan pencatatan mutas barang dari satu lokasi

ke lokasi lainnya.

73 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-81 Tampilan Halaman Menu Mutasi Barang

Keterangan

1. Tombol untuk menambahkan data mutasi baru suatu barang

2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriteria pencarian/ pemfilteran data

mutasi yang ditampilkan

3. Tombol untuk menghapus data mutasi barang yang dipilih

2.4.4.4 Pembelian

Menu pembelian, digunakan untuk mengelola transaksi transaksi yang berkaitan dengan

pembelian pada unit bisnis retail.

Gambar 2-82 Tampilan Halaman Menu Pembelian

2.4.4.4.1 Transaksi Pembelian

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menambahkan/

menginputkan data baru terkait transaksi pembelian.

74 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-83 Transaksi Pembelian

2.4.4.4.2 Rekap Pembelian

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan data rekap

transaksi pembelian yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman

ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data transaksi pembelian

yang ditampilkan.

75 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-84 Rekap Pembelian

Keterangan:

1. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriteria untuk melakukan pencarian/

pemfilteran data rekap pembelian yang ditampilkan

2. Tombol untuk menampilkan data rekap pembelian secara lebih detail

2.4.4.4.3 Transaksi Return Pembelian

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menambahkan/

menginputkan data baru terkait transaksi return pembelian.

76 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-85 Transaksi Return Pembelian

2.4.4.4.4 Rekap Return Pembelian

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan data rekap

transaksi return pembelian yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada

halaman ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data transaksi

return pembelian yang ditampilkan.

Gambar 2-86 Rekap Return Pembelian

Keterangan

77 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

1. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data

rekap return pembelian yang ditampilkan

2.4.4.4.5 Transaksi Konsinyasi

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menambahkan/

menginputkan data baru terkait transaksi konsinyasi.

Gambar 2-87 Transaksi Konsinyasi

2.4.4.4.6 Rekap Konsinyasi

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan data rekap

transaksi konsinyasi yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman

ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data transaksi konsinyasi

yang ditampilkan.

78 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-88 Rekap Konsinyasi

Keterangan:

1. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data

rekap konsinyasi yang ditampilkan

2.4.4.4.7 Transaksi Return Konsinyasi

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menambahkan/

menginputkan data baru terkait transaksi return konsinyasi.

79 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-89 Return Konsinyasi

2.4.4.4.8 Rekap Return Konsinyasi

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan data rekap

transaksi return konsinyasi yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada

halaman ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data transaksi

return konsinyasi yang ditampilkan.

Gambar 2-90 Rekap Return Konsinyasi

80 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Keterangan:

1. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data

rekap return konsinyasi yang ditampilkan

2.4.4.5 Hutang Pembelian

Menu hutang pembelian, digunakan untuk mengelola transaksi transaksi yang berkaitan

dengan hutang pembelian pada unit bisnis retail.

Gambar 2-91 Hutang Pembelian

2.4.4.5.1 Transaksi Bayar Hutang

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menambahkan/

menginputkan data baru terkait transaksi hutang.

81 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-92 Transaksi Bayar Hutang

2.4.4.5.2 Rekap Hutang

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan data rekap

transaksi hutang yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini

juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data transaksi hutang yang

ditampilkan.

Gambar 2-93 Rekap Hutang

Keterangan:

82 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

1. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data

rekap hutang yang ditampilkan

2.4.4.6 Laporan Retail

Menu laporan retail digunakan untuk menampilkan laporan laporan yang berkaitan dengan

unit bisnis retail.

Gambar 2-94 Tampilan Halaman Laporan Retail

2.4.4.6.1 Laporan Stok

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan

data stok yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini juga

disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data stok yang ditampilkan.

83 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-95 Tampilan Halaman Laporan Stok

Keterangan:

1. Tombol untuk mencetak data laporan stok dalam bentuk file dengan format MS Excel (.xlsx)

2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data

laporan stok yang ditampilkan

2.4.4.6.2 Laporan Mutasi Barang

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan

data mutasi barang yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini

juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data mutasi barang yang

ditampilkan.

84 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-96 Tampilan Halaman Laporan Mutasi Barang

Keterangan:

1. Tombol untuk mencetak data laporan mutasi barang dalam bentuk file dengan format MS

Excel (.xlsx)

2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data

laporan mutasi barang yang ditampilkan

2.4.4.6.3 Laporan Pembelian

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan

data pembelian yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini

juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data pembelian yang

ditampilkan.

85 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-97 Tampilan Halaman Laporan Pembelian

Keterangan:

1. Tombol untuk mencetak data laporan pembelian dalam bentuk file dengan format MS Excel

(.xlsx)

2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data

laporan pembelian yang ditampilkan

2.4.4.6.4 Laporan Return Pembelian

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan

data return pembelian yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman

ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data return pembelian yang

ditampilkan.

86 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-98 Tampilan Halaman Return Pembelian

Keterangan:

1. Tombol untuk mencetak data laporan return pembelian dalam bentuk file dengan format MS

Excel (.xlsx)

2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data

laporan return pembelian yang ditampilkan

2.4.4.6.5 Laporan Hutang

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan

data hutang yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini juga

disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data hutang yang ditampilkan.

87 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-99 Tampilan Halaman Laporan Hutang

Keterangan:

1. Tombol untuk mencetak data laporan hutang dalam bentuk file dengan format MS Excel

(.xlsx)

2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data

laporan hutang yang ditampilkan

2.4.4.6.6 Laporan Penjualan

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan

data penjualan yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini

juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data penjualan yang

ditampilkan.

88 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-100 Tampilan Halaman Laporan Penjualan

Keterangan :

1. Tombol untuk mencetak data laporan penjualan dalam bentuk file dengan format MS Excel

(.xlsx)

2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data

laporan penjualan yang ditampilkan

2.4.4.6.7 Laporan Return Penjualan

Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan

data return penjualan yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman

ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data return penjualan yang

ditampilkan.

89 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-101 Tampilan Halaman Return Penjualan

Keterangan:

1. Tombol untuk mencetak data laporan return penjualan dalam bentuk file dengan format MS

Excel (.xlsx)

2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data

laporan return penjualan yang ditampilkan

2.4.5 Akuntansi

Menu Akuntansi digunakan untuk melakukan pencatatan jurnal umum, tutup buku dan

menampilkan informasi informasi akuntansi seperti rekap jurnal, laporan keuangan unit

simpan pinjam, informasi saldo awal dan shu pada unit bisnis retail. Berikut merupakan sub

menu yang terdapat dalam menu akuntansi :

90 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-102 Sub Menu dalam Menu Akuntansi

2.4.5.1 Jurnal Umum

Sub menu jurnal umum digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal

umum. Berikut merupakan tampilan dari menu jurnal umum :

Gambar 2-103 Tampilan Halaman Sub Menu Jurnal Umum

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan jurnal umum.

91 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data jurnal umum.

Tombol , digunakan untuk mencetak rekap jurnal dalam bentuk file excel.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

2.4.5.2 Rekap Jurnal

Sub menu rekap jurnal, digunakan untuk menampilkan transaksi transaksi keuangan pada

unit usaha retail yang terjadi dalam rentang periode tertentu. Pada sub menu ini dilengkapi

dengan fasilitas data filtering periode dan jenis jurnal sehingga dapat menampilkan jurnal

tertentu dalam periode waktu tertentu serta terdapat fasilitas cetak buku besar dalam

bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu rekap jurnal:

92 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-104 Tampilan Halaman Rekap Jurnal

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak rekap jurnal dalam bentuk excel sesuai

dengan tabel data di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

2.4.5.3 Buku Besar

Sub menu buku besar, digunakan untuk menampilkan buku besar akun akun atau

rekening rekening yang digunakan oleh koperasi pada unit usaha retail. Pada sub menu ini

dilengkapi dengan fasilitas data filtering periode dan kode akun/nama akun sehingga dapat

menampilkan buku besar suatu rekening pada rentang periode tertentu serta terdapat

fasilitas cetak buku besar dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub

menu buku besar :

93 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-105 Tampilan Halaman Buku Besar

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk cetak buku besar akun tertentu dalam bentuk excel

sesuai dengan tabel data di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.

[D] Tabel data.

2.4.5.4 Laporan Rugi Laba

Sub menu laporan rugi laba, digunakan untuk menampilkan laporan rugi laba unit retail.

Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering sehingga dapat menampilkan

laporan rugi laba dalam rentang periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan rugi

laba dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan rugi laba :

94 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-106 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Rugi Laba

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan rugi laba dalam bentuk file excel

sesuai dengan preview laporan di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Preview laporan.

2.4.5.5 Laporan Modal

Sub menu laporan modal, digunakan untuk menampilkan laporan perubahan modal unit

usaha modal, dimana pada laporan ini user. Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas

data filtering sehingga dapat menampilkan laporan perubahan modal dalam rentang periode

95 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan perubahan modal dalam bentuk file excel.

Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan modal :

Gambar 2-107 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Modal

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan perubahan modal dalam bentuk file

excel sesuai dengan preview laporan di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Preview laporan.

2.4.5.6 Laporan Neraca

Sub menu laporan neraca, digunakan untuk menampilkan laporan neraca pada unit usaha

retail. Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering sehingga dapat

menampilkan laporan neraca dalam rentang periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak

laporan neraca dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan

neraca :

96 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

Gambar 2-108 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Neraca

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan neraca dalam bentuk file excel sesuai

dengan preview laporan di bawahnya.

97 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Preview laporan.

2.4.5.7 Laporan Arus Kas

Sub menu laporan arus kas, digunakan untuk menampilkan laporan arus kas unit usaha

simpan pinjam, dimana pada laporan ini user dapat melihat informasi kas masuk, kas keluar,

kenaikan serta keturunan kas pada periode tertentu. Pada sub menu ini dilengkapi dengan

fasilitas data filtering sehingga dapat menampilkan laporan arus kas dalam rentang periode

tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan arus kas dalam bentuk file excel. Berikut

merupakan tampilan dari sub menu laporan arus kas. :

Gambar 2-109 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Arus Kas

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan arus kas dalam bentuk file excel

sesuai dengan preview laporan di bawahnya.

[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada

kolom pencarian. Terdapat dua tombol :

Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan

pada kolom pencarian.

Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.

[C] Preview laporan.

98 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I

2.4.5.8 Saldo Awal

Sub menu saldo awal digunakan untuk menampilkan saldo awal masing masing akun pada

unit bisnis simpan pinjam. Berikut merupakan tampilan dari sub menu saldo awal :

Gambar 2-110 Tampilan Halaman Sub Menu Saldo Awal

Keterangan :

[A] Tombol , digunakan untuk mencetak informasi sal