research.ui.ac.id · Web viewSurat Keputusan Majelis Wali Amanat Nomor 005/TAP/MWA-UI/2005 tentang...

PANDUANHIBAH BANTUAN PENGELOLAAN

JURNAL SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL

(BOPTN 2015)

DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKATUNIVERSITAS INDONESIA

BUKU PANDUAN BANTUAN PENGELOLAAN JURNAL SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONALTAHUN ANGGARAN 2015 PENDANAAN BOPTN© 2015 DRPM UI

Disusun dalam bahasa Indonesia oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia Gedung ILRC Lt. 1 Kampus UI, Depok 16424 e-mail: [email protected]

Pengarah: Mohammed Ali Berawi, M.Eng.Sc., Ph.D

Penyusun: Orchida Ramadhania, S.H., L.LMLilies Hasanah, SP., M.Si

Desain: Ahmad Nizhami, S.Si

Edisi I v + 13 hlm; 10,5 x 14,85 cm

i

KATA PENGANTAR

Segala Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Panduan Hibah Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun Anggaran 2015. Penyusunan panduan ini sesuai dengan komitmen Universitas Indonesia untuk meningkatkan kualitas penerbitan jurnal ilmiah UI.

Secara umum hibah Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun Anggaran 2015 adalah salah satu sarana yang disediakan oleh Universitas Indonesia untuk pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah yang mendukung publikasi hasil riset dan pengabdian masyarakat yang bermutu. Selain itu, program ini dilaksanakan untuk menjaga kualitas penerbitan jurnal yang memenuhi standar mutu akreditasi nasional. Diharapkan output dalam kegiatan hibah ini adalah untuk mempertahankan dan meningkatkan mutu jurnal dan kemampuan pengelola dalam penerbitan jurnal ilmiah di lingkungan UI termasuk mekanisme serta segi-segi penting dalam meningkatkan mutu jurnal berdasarkan standar dan mutu dan tata akreditasi nasional.

Buku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun Anggaran 2015, termasuk petunjuk kegiatan teknis tentang pengusulan, pelaksanaan evaluasi dan monitoring serta laporan akhir hibah pengelolaan jurnal.

Kami berharap agar pedoman ini dapat bermanfaat sebagai acuan pengusul dan pihak terkait, dalam rangka meningkatkan efisiensi dan kualitas kegiatan Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional.

Direktur Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat

Mohammed Ali Berawi, M.Eng.Sc., Ph.D NIP. 197606152010121002

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................................................ iiDAFTAR ISI................................................................................................................................... IIIDAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................................................IV

I. PENDAHULUAN....................................................................................................................1A. LATAR BELAKANG.................................................................................................................1B. RASIONALITAS......................................................................................................................1C. LANDASAN HUKUM..............................................................................................................2D. TUJUAN KEGIATAN...............................................................................................................2

II. KETENTUAN UMUM.............................................................................................................4A. PENJELASAN UMUM............................................................................................................4B. INFORMASI...........................................................................................................................4C. ELIGIBILITAS PENGUSUL.......................................................................................................5D. PENDANAAN.........................................................................................................................5E. JADWAL................................................................................................................................5F. SELEKSI.................................................................................................................................6G. LAIN-LAIN.............................................................................................................................6

III. TATA CARA PENGAJUAN PROPOSAL....................................................................................7A. PROPOSAL............................................................................................................................7B. RENCANA ANGGARAN BIAYA...............................................................................................8C. JADWAL................................................................................................................................8D. PENGAJUAN PROPOSAL........................................................................................................8

IV. TATA CARA PELAPORAN.......................................................................................................9A. DOKUMEN PENDUKUNG YANG HARUS DILAMPIRKAN........................................................9B. TARIF BEA METERAI............................................................................................................10C. FORMAT REKAPITULASI DALAM SATU KEGIATAN..............................................................11D. FORMAT RAB USULAN DAN LAPORAN KEUANGAN............................................................12

V. LAIN-LAIN...........................................................................................................................13

LAMPIRAN....................................................................................................................................v

BOPTN 2015 | Hibah Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional

iii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. ProposalLampiran 2. Data Direktori JurnalLampiran 3. CV Dewan Editor


iv

I. PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Dari berbagai sumber dapat diketahui bahwa publikasi peneliti Indonesia di dunia internasional masih sangat rendah. Salah satu faktor penyebabnya adalah budaya menulis yang belum berkembang di masyarakat pada umumnya, perguruan tinggi khususnya, dan atau rendahnya kemauan dan kemampuan menulis hasil-hasil penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat dalam jurnal ilmiah bermutu. Tidak mengherankan jika kemudian diseminasi hasil-hasil riset dan pengabdian kepada masyarakat melalui jurnal ilmiah nasional dan internasional masih rendah. Pengembangan budaya dan kemampuan terutama motivasi menulis, menjadi suatu tantangan dan permasalahan yang harus segera dapat diatasi.

Di sisi lain, menampilkan jurnal ilmiah yang bermutu juga bukan merupakan pekerjaan yang tidak mudah. Di Indonesia masih sedikit sekali jurnal ilmiah yang mampu memuat naskah-naskah bermutu. Ada dua pemasalahan umum yang dihadapi para pengelola berkala ilmiah, yaitu (1) ketersediaan naskah bermutu; dan (2) keberlanjutan pengelolaaan berkala. Naskah bermutu sangat terbatas karena pada umumnya peneliti belum mempunyai komitmen yang cukup untuk mempublikasikan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui berkala ilmiah. Motivasi melakukan penelitian tidak diimbangi dengan tanggung jawab akademis sebagai peneliti untuk menyebarluaskan hasil-hasil penelitiannya yang sangat berguna bagi masyarakat luas baik untuk kepentingan praktis maupun pengembangan teoritis. Atau kadangkala pengelola berkala juga tidak melakukan penelaahan, penyuntingan dan pengelolaan berkala secara optimal. Hal ini berdampak pada rendahnya mutu artikel yang diloloskan/dimuat.

Salah satu upaya yang dilakukan untuk mengatasi berbagai persoalan tersebut adalah dengan melakukan peningkatan mutu pengelolaan berkala ilmiah secara sistematis dan berkelanjutan. Oleh karena itu, DRPM UI mengadakan program “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional” untuk mengembangkan jurnal-jurnal yang berada di lingkungan Universitas Indonesia untuk dapat meningkatkan mutunya dalam menjalankan fungsi utama sebagai jurnal ilmiah.

RASIONALITAS

Berdasarkan data Scimago Journal and Country Rank tahun 2015, selama kurun 1996-2013 Indonesia telah memiliki 25.481 jurnal ilmiah. Dari 239 negara yang di-ranking, Indonesia berada di posisi ke-61. Sementara Malaysia telah memiliki 125.084 jurnal ilmiah dan Thailand 95.690 jurnal ilmiah. Data tersebut menunjukkan produktivitas jurnal ilmiah di Indonesia sangat rendah. Di tingkat nasional, saat ini Indonesia hanya mempunyai 245 jurnal yang terakreditasi Ditjen DIKTI. Melihat dari hal tersebut, maka Universitas Indonesia melalui DRPM merasa bahwa kegiatan pengelolaan jurnal sesuai standar dan


1

mutu akreditasi nasional sangat penting dilakukan untuk meningkatkan kualitas jurnal ilmiah secara berkelanjutan di lingkungan UI untuk mencapai standar akreditasi nasional.

LANDASAN HUKUM

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi3. Permendiknas Nomor 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah4. Peraturan Dirjen Dikti Nomor 49/Dikti/Kep/2011 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan

Berkala Ilmiah 5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya

Masukan Umum Tahun Anggaran 20146. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor 01/SK/MWA-UI/2003

tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Indonesia7. Surat Keputusan Majelis Wali Amanat Nomor 005/TAP/MWA-UI/2005

tentang Kebijakan SDM Riset di Universitas Indonesia8. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor 009/SK/MWA-UI/2007

tentang Pengangkatan dan Penugasan Rektor Universitas Indonesia Periode 2007-20129. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor 011/SK/MWA-UI/2007

tentang Perubahan Pasal 37 ayat (1) Anggaran Rumah Tangga Universitas Indonesia 10. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 690/SK/R/UI/2007 tentang Perbaikan

Struktur Organisasi Inti Universitas Indonesia11. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 756/SK/R/UI/2007 tentang

Kelengkapan Struktur Organisasi Inti Universitas Indonesia.

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan utama pelaksanaan program ini adalah untuk mempertahankan dan meningkatkan mutu jurnal dan kemampuan pengelola dalam penerbitan jurnal ilmiah di lingkungan UI termasuk mekanisme serta segi-segi penting dalam meningkatkan mutu jurnal berdasarkan standar dan mutu dan tata akreditasi nasional.

Adapun tujuan khusus yang ingin dicapai dalam kegiatan ini adalah:1. Tersedianya informasi yang cukup dan profesional mengenai jurnal, termasuk data

terbitan-terbitan sebelumnya (minimal informasi mengenai volume, judul, penulis, dan abstrak), yang dapat diakses secara online di website jurnal yang bersangkutan di Sistem Informasi Jurnal Ilmiah UI (SIJURI) serta di Portal Garuda.

2. Dimilikinya rencana yang sistematis untuk memperoleh artikel bermutu dari kegiatan-kegiatan riset di Indonesia dan regional.

3. Peningkatan mutu pengelolaan sehingga dapat menjamin berlangsungnya rapid review atas naskah-naskah yang diajukan ke jurnal untuk diakreditasi.

4. Terjalinnya komunikasi yang baik antar editor, editor dan sekretariat jurnal serta antara editor dengan reviewer (mitra bebestari) sehingga menjamin kualitas review artikel.

5. Dimiliki dan dipraktekkannya Standard Operating Procedure (SOP) penanganan naskah yang baik sehingga jurnal yang bersangkutan memiliki:a. Praktek penanganan naskah yang baik.


2

b. Arsip yang lengkap dan tertata baik.c. Hubungan yang baik dengan penulis sehingga terjadi proses peningkatan

kualitas artikel yang akan dipublikasikan.6. Dimiliki dan dipraktekkannya Standard Operating Procedure (SOP) publikasi yang

baik sehingga jurnal yang bersangkutan memiliki:a. Kualitas tata letak yang baik, baku, dan konsisten.b. Proses penerbitan yang terukur dan tepat waktu (baik edisi online maupun

edisi cetak).c. Kualitas terbitan yang baik.


3

III. KETENTUAN UMUM

A. PENJELASAN UMUM

Penyelenggaraan program “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional” dilaksanakan dengan pendanaan BOPTN 2015 kepada Universitas Indonesia yang dikelola oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat UI. Pengajuan dan penggunaan dana untuk kegiatan ini harus mengacu kepada prinsip efisiensi dana dan akuntabilitas penggunaannya. Penyusunan usulan untuk kegiatan ini harus mengacu pada pencapaian tujuan umum dan khusus yang telah dijelaskan pada Bagian I buku Panduan ini.

Sasaran program ini adalah pengelola jurnal yang diterbitkan oleh Universitas Indonesia, baik oleh unit kerja yang ada di Pusat Administrasi Universitas, departemen, fakultas, ataupun pusat riset di lingkungan UI, yang akan mengajukan, sedang atau pernah memegang status terakreditasi nasional.

Setiap usulan harus menunjukkan luaran yang jelas yang akan dicapai pada akhir pelaksanaan program bantuan ini. Target secara umum yang harus dicapai adalah kesiapan dalam pengajuan akreditasi nasional sesuai jadwal yang ditentukan.

INFORMASI

Informasi mengenai program “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional” dilaksanakan dengan pendanaan BOPTN 2015 kepada Universitas Indonesia ini disampaikan melalui:1. Website DRPM UI2. Surat pemberitahuan kepada jurnal yang ada di UI sesuai informasi dari jurnal yang

bersangkutan pada saat pendataan jurnal di lingkungan UI3. Media elektronik lainnya yang dikeluarkan oleh DRPM UI

Informasi lebih lanjut dan pertanyaan mengenai program ini dapat diperoleh di:

Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia (DRPM UI)Gedung ILRC, Lt. 1 Kampus UI Depok

Tel: 021 – 7270152 Faks: 021 – 78849119e-mail: [email protected]

website: http://research.ui.ac.idCP: Sdri. Lilies Hasanah


4

ELIGIBILITAS PENGUSULPihak yang berhak mengajukan proposal untuk kegiatan “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional” dengan pendanaan BOPTN 2015 ini adalah:1. Ketua Editor atau salah satu editor jurnal yang mendapat kuasa dari ketua editor yang

disahkan dengan surat penugasan dari rektor/wakil rektor, dekan fakultas, ketua program pascasarjana, atau kepala pusat riset tingkat universitas yang ada di lingkungan UI.

2. Pengusulan diajukan dengan pengesahan oleh manajer riset fakultas dan disetujui oleh dekan fakultas, ketua program pascasarjana, atau kepala pusat riset tingkat universitas yang ada di lingkungan UI.

3. Jurnal pengusul minimal telah mempublikasikan 4 edisi penerbitan.4. Jurnal pengusul haruslah jurnal yang diterbitkan oleh Universitas Indonesia, baik oleh

unit kerja yang ada di Pusat Administrasi Universitas, departemen, fakultas, ataupun pusat riset.

5. Jurnal pengusul yang pernah menerima hibah jurnal bantuan pengelolaan jurnal sesuai standar dan mutu akreditasi nasional harus sudah terindeks di SIJURI.

PENDANAAN

Besaran dana yang diajukan untuk program “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional” adalah maksimal Rp.50.000.000 (lima puluh juta rupiah) per proposal. Pencairan dana dilakukan melalui dua tahap: tahap I sebesar 70% dan tahap II sebesar 30%. 1. Dana tahap I dicairkan setelah:

a. Dikeluarkannya SK Rektor tentang penerima Hibah Bantuan Pengelolaan Jurnal b. Penandatangan kontrak, danc. Berkas administrasi sesuai aturan pemerintah tahun 2015

2. Dana tahap II dicairkan setelah: a. Laporan kemajuan telah diterima DRPM UI sesuai dengan jadwal.b. Berdasarkan hasil review atas laporan kemajuan pengusul dipandang telah

berhasil menjalankan kegiatan dan menghasilkan luaran sesuai dengan proposal yang diajukan.

JADWAL

Pelaksanaan program “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional” didasarkan pada jadwal berikut:

Penyampaian Informasi Mei 2015Batas Akhir Penyerahan Proposal Hibah Juni 2015 Seleksi Administrasi, Substansi & Kontrak Juni 2015Pengumpulan Laporan Kemajuan Agustus 2015Seminar Kemajuan Agustus 2015Pengumpulan Laporan Akhir November 2015


5

SELEKSI

Seleksi akan dilakukan oleh Tim Seleksi yang ditunjuk oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia.

Seleksi dilaksanakan dalam 2 tahap: a. Administratifb. Substantif

Beberapa catatan terkait seleksi, sebagai berikut:1. Reviewer dan panitia seleksi dapat mengusulkan dan menentukan perubahan RAB

dengan mempertimbangkan efisien dan efektivitas pemanfaatan dana.2. Untuk efisiensi dana, DRPM dapat meminta dilakukannya revisi proposal jika ada

kegiatan yang dapat dilakukan bersama oleh dua atau lebih jurnal pengusul, atau ada alternatif kegiatan yang lebih baik dalam mencapai tujuan yang ada dalam buku panduan ini atau dalam proposal.

3. Pengusul memberikan justifikasi yang kuat untuk mengusulkan kegiatan sebagaimana tercantum dalam Bab III, bagian B. Rencana Anggaran Biaya, butir 1-7. Tanpa justifikasi yang kuat, reviewer dapat mengusulkan kepada DRPM untuk menolak pembiayaan kegiatan-kegiatan tersebut.

Hal-hal yang tidak diatur dalam ketentuan ini akan dibuat kemudian berdasarkan rapat Tim Seleksi dalam bentuk Berita Acara.

LAIN-LAIN

Penerima dana “Bantuan pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional” wajib melaksanakan hal-hal berikut selain yang tercantum di proposal:1. Mendaftarkan keanggotaan di Crossref dan Registrasi ke Directory of Open Access

Journals (DOAJ) atau mesin pengindeks lainnya. 2. Mengupload versi online artikel yang pernah dan/atau akan terbit pada

http://journal.ui.ac.id untuk 2009-20153. Jika ditengah kegiatan ada kegiatan yang akan diubah, maka penerima hibah wajib

melaporkan ke DRPM terlebih dahulu secara tertulis dengan mengisi formulir permohonan realokasi kegiatan. Kegiatan baru hanya dapat dilaksanakan setelah mendapatkan surat persetujuan dari DRPM


6

IV. TATA CARA PENGAJUAN PROPOSAL

A. PROPOSAL

Dokumen yang perlu disertakan dalam proposal adalah:1. Halaman Pengesahan

Setiap usulan program harus disertai lembar pengesahan yang ditandatangani ketua editor atau editor yang mengusulkan, diketahui oleh Dekan Fakultas/Ketua Program /Kepala Pusat Riset yang bersangkutan (lihat contoh pada (Lampiran 2). Lembar ini kemudian discan untuk digabungkan dalam proposal lengkap dalam bentuk softfile. Gunakan template yang disediakan di website DRPM.

2. Halaman Kesediaan Pelaksanaan HibahSetiap usulan program harus disertai lembar kesediaan yang ditandatangani ketua editor yang bersangkutan (Lihat contoh pada (Lampiran 2). Lembar ini kemudian discanned untuk digabungkan dalam proposal lengkap dalam bentuk softfile. Gunakan template yang disediakan di website DRPM. Gunakan template yang disediakan di website DRPM.

3. Deskripsi JurnalUntuk mengoptimalkan kegiatan dalam Program Bantuan Pengelolaan Jurnal sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional, jurnal yang mengajukan proposal agar membuat deskripsi jurnal untuk mempertajam perencanaan peningkatan kualitas jurnal jangka pendek dan jangka panjang. Gunakan template yang disediakan di website DRPM.

4. Evaluasi DiriFormulir yang diisi adalah formulir 3 sesuai standar akreditasi nasional. Gunakan template yang disediakan di website DRPM. Gunakan template yang disediakan di website DRPM.

5. Analisis Swot dan Aspek yang akan ditingkatkanPengelola jurnal disarankan untuk membuat analisis SWOT sederhana dan menggunakan analisis tersebut untuk merancang aspek yang akan ditingkatkan, dan merancang program kegiatan. Gunakan template yang disediakan di website DRPM.

6. Lampiran-LampiranLampiran yang harus disertakan dibagi menjadi 2, yaitu:a. Dijilid bersama:

CV Dewan Editor dengan format DRPM (min. 5 editor) Data direktori masing-masing jurnal (gunakan template yang disediakan di

halaman website DRPM)b. Diserahkan terpisah:

Cetakan terakhir jurnal masing-masing 2 eksemplar.


7

RENCANA ANGGARAN BIAYA

Usulan program atau kegiatan dan biaya disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing jurnal. Program atau kegiatan yang diusulkan harus mengarah kepada tujuan yang disebutkan dalam bagian Pendahuluan buku Panduan ini dan dokumen akreditasi nasional. 1. Penyusunan rencana anggaran biaya harus dibuat secara rinci dan harus

mencerminkan program pengelola jurnal (usulan kegiatan).2. Penyusunannya dibuat mengacu pada PERATURAN MENTERI KEUANGAN NOMOR

72/PMK.02/2013: STANDAR BIAYA MASUKAN TAHUN ANGGARAN 2014.3. Dana yang diterima diperbolehkan penggunaannya untuk biaya keanggotaan Crossreff,

perbaikan sistem komunikasi dan perbaikan manajemen, dan pencetakan (jika sebagian adalah penjilidan tidak didanai oleh institusi)

4. Pembelian bahan inventaris diperbolehkan pada kasus-kasus tertentu dan jika hanya editor atau jurnal pengusul memberikan alasan yang kuat dalam proposal terkait kebutuhan ini dan reviewer atau pihak DRPM menyetujui hal tersebut.

5. Biaya pencetakan diperbolehkan dengan alasan yang kuat dengan disertai nomor kontak (nomor kantor, handphone, dan alamat e-mail) bagian keuangan fakultas/otoritas terkait.

6. Biaya distribusi diperbolehkan hanya jika pengusul telah melampirkan daftar distribusi dalam proposal

7. Honor bulanan diperbolehkan maksimal 2 editor dan 2 pengelola (Editorial Office) yang melakukan perencanaan, penyusunan proposal, pengelola keuangan, pelaksanaan dan pemantauan kegiatan, dan pelaporan hibah. Total pengeluaran untuk honor tidak boleh lebih dari 30% dari dana yang diberikan.

8. Kegiatan ini dilaksanakan dalam waktu 24 pekan.

JADWAL

Usulan disampaikan selambat-lambatnya tanggal 5 Juni 2015. Para pengusul yang terpilih untuk didanai, wajib untuk menyerahkan laporan kemajuan pekerjaan selambat-lambatnya tanggal Agustus 2015 dan laporan akhir pekerjaan selambat-lambatnya November 2015.

PENGAJUAN PROPOSAL

Pendaftaran hibah dapat dilakukan dengan mengisi formulir di google docs dengan alamat http://bit.ly/1bwTlXF.

Berkas usulan dalam bentuk CD (1 buah) dan proposal hardcopy dengan sampul muka proposal berwarna merah sesuai dengan template (2 eksemplar) dikirimkan ke:

Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat UIGedung ILRC Lt.1, Kampus UI DepokTelp.: (021) 7270152 Faks.: (021) 78849119e-mail: [email protected]: http://research.ui.ac.id


8

V. TATA CARA PELAPORAN

A. DOKUMEN PELAPORAN

Kerangka laporan kemajuan maupun laporan akhir akan dikirimkan ke setiap jurnal penerima hibah 1 bulan sebelum waktu pengumpulan laporan.

B. DOKUMEN PENDUKUNG YANG HARUS DILAMPIRKAN

Dalam setiap laporan yang diserahkan, wajib dilampirkan bukti-bukti terkait pelaksanaan masing-masing kegiatan, antara lain dapat berupa sebagai berikut:

a. Repositori Jurnal1. Print out halaman depan2. Halaman archives web

b. Perbaikan Website1. Surat Perjanjian Kerja (SPK)2. Halaman depan web3. Kuitansi Pembayaran

c. Rapat1. Undangan2. Daftar Hadir3. Notulensi4. Nota/Kuitansi pembelian konsumsi

d. Mengadakan Pelatihan1. Undangan2. Surat tugas (pembicara, moderator, panitia)3. Daftar hadir4. Foto Kegiatan5. Materi kegiatan6. Kuitansi pembelian konsumsi7. Kuitansi pembayaran honor

e. Perjalanan1. Surat tugas perjalanan dari ketua editor2. Tiket (asli)3. Boarding pass (asli)4. Kuitansi pembelian tiket (asli)5. Kuitansi lumpsum, transport dll (asli)6. Kuitansi akomodasi7. Foto kegiatan8. Undangan dan materi (jika mengikuti salah satu konferensi)


9

f. Distribusi Jurnal1. Bukti pengiriman (resi dari jasa ekspedisi)2. Daftar distribusi

g. SK Pengangkatan Hibah Jurnal

h. Pendaftaran keanggotaan Crossreff, perbaikan sistem komunikasi, perbaikan manajemen, atau pencetakan

C. TARIF BEA METERAI

1. Tarif Bea Meterai Rp 6.000,00 untuk dokumen sebagai berikut:a. Surat Perjanjian dan surat-surat lainnya yang dibuat dengan tujuan untuk

digunakan sebagai alat pembuktian mengenai perbuatan, kenyataan atau keadaan yang bersifat pendata

b. Akta-akta Notaris termasuk salinannyac. Surat berharga seperti wesel, promes, dan aksep selama nominalnya lebih dan

Rp1.000.000,00.;d. Dokumen yang akan digunakan sebagai alat pembuktian di muka Pengadilan,

yaitu;i. surat-surat biasa dan surat-surat kerumahtanggaan.

ii. surat-surat yang semula tidak dikenakan Bea Meterai berdasarkan tujuannya, jika digunakan untuk tujuan lain atau digunakan oleh orang lain selain dan tujuan semula.

2. Untuk dokumen yang menyatakan nominal uang dengan batasan sebagai berikut:a. nominal sampai Rp250.000,- tidak dikenakan Bea Meteraib. nominal antara Rp250.000,- sampai Rp1.000.000,- dikenakan Bea Meterai

Rp3.000,-c. nominal diatas Rp 1.000.000,- dikenakan Bea Meterai Rp 6.000,-

3. Cek dan Bilyet Giro dikenakan Bea Meterai dengan tarif sebesar Rp 3.000,- tanpa batas pengenaan besarnya harga nominal.

4. Efek dengan nama dan dalam bentuk apapun yang mempunyai harga nominal sampai dengan Rp1.000.000,- dikenakan Bea Meterai Rp 3.000,- sedangkan yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp 1.000.000,- dikenakan Bea Meterai Rp 6.000,-.

5. Sekumpulan Efek dengan nama dan dalam bentuk apapun yang tercantum dalam surat kolektif yang mempunyai jumlah harga nominal sampai dengan Rp 1.000.000,- dikenakan Bea Meterai Rp 3.000,-, sedangkan yang mempunyai harga nominal lebih dan Rp 1.000.000,- dikenakan Bea Meterai dengan tarif sebesar Rp 6.000,-.

Informasi lebih lengkap dapat dilihat di website Badan Kebijakan Fiskal Kemenkeu di: http://www.tarif.depkeu.go.id/Bidang/?bid=pajak&cat=meterai


10

D. FORMAT REKAPITULASI DALAM SATU KEGIATAN

Setiap rekapitulasi pengeluaran dalam satu kegiatan harus diketahui dan disetujui oleh ketua editor dan mengikuti panduan keuangan yang berlaku dilengkapi dengan kuitansi atau bukti pembayaran.

a. Format rekapitulasi:


11

Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional (BOPTN 2015)

Nama JurnalRekapitulasi Pengeluaran

Nama KegiatanTempat dan Pelaksanaan Kegiatan

No Rekapitulasi Vol Harga Satuan Total Bruto Pajak Total Netto %

1

Honor

Honor Pemicara

Honor Moderator

Honor Panitia Total

2Transportasi

Transport Pesawat

Transport Bandara

Total

3 dst… Total Keseluruhan 100%

Depok, 17 Februari 2015Ketua Editor

Ttd.

NamaNIP1122334455667788

LOGOJURNAL

b. Format kuitansi:

LOGO JURNALNAMA JURNAL

ALAMAT JURNALKontak Jurnal: No.Telp; E-mail

Nama Kegiatan:Tempat & Tanggal Kegiatan:

No. Nama Pengeluaran Jumlah Bruto Pajak Jumlah Bersih

1. Honor sebagai pembicara2. Transport Bandara3. Dst…

Total

Depok, 17 Februari 2015 Tanda tangan penerima,

Nama Jelas

E. FORMAT RAB USULAN DAN LAPORAN KEUANGAN

Nama Jurnal :

No Nama Kegiatan Vol. Harga Satuan

Rp. % No Nama Kegiatan Vol. Harga Satuan

Rp. %

Subtotal Subtotal

1 1

LAPORAN KEUANGANHIBAH BANTUAN PENGELOLAAN JURNAL SESUAI STANDAR DAN MUTU AKREDITASI NASIONAL 2015

Ketua Editor :

RAB USULAN/PROPOSAL REALISASI/LAPORAN KEUANGAN


12

VI. LAIN-LAIN

Apabila ditengah kegiatan penerima hibah akan mengubah kegiatan yang sudah diusulkan, maka penerima hibah wajib melaporkan ke DRPM terlebih dahulu secara tertulis dengan mengisi formulir permohonan realokasi kegiatan.

Form Realokasi Kegiatan

1. Nama Jurnal :

2. ISSN :

3. Institusi Penerbit :

4.

5.

Nama Ketua Editor

Kegiatan yang direalokasi

:

:

No Nama Kegiatan Kegiatan realokasi/baru Alasan/Justifikasi

Dibuat di:

Pada tanggal: 2015

Yang Membuat Pernyataan

(Materai Rp 6.000,00)

Ketua Pengelola Jurnal/Editor Tim Editor


13

research.ui.ac.id · Web viewSurat Keputusan Majelis Wali Amanat Nomor 005/TAP/MWA-UI/2005 tentang...

Documents

Transcript of research.ui.ac.id · Web viewSurat Keputusan Majelis Wali Amanat Nomor 005/TAP/MWA-UI/2005 tentang...