upmagetan.files.wordpress.com file · Web viewSatuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk Ruang...

19
KEMENTERIAN AGAMA MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530 Nomor SOP 01 Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala MIN Baluk SITI MUTHIATUN, S.Ag NIP. 195311081982032001 SOP PENYUSUNAN PENDATAAN SIMPEG Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana : 1. UUD RI 1945; 2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar. 5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai. 1. Pengadministrasian Umum yang mampu mengoperasikan computer 2. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani administrasi Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan 1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab. Magetan. 2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar akan mengakibatkan tertundanya kenaikan pangkat. Kartu Pegawai Mengisi aplikasi pada situs kepegawaian No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Opera tor Bag. Kepega waian Staf Administ rasi Kepala Madrasah Persyaratan / Perlengkapa n WaSta f Adm. Output 1. Staf Adm. menerima disposisi dari Kepala Lembar Disposisi 2 menit Diterimanya disposisi 2. Menugaskan Pelaksana untuk melaksanakan pendataan kepegawaian Agenda kegiatan 60 menit Tersampainya penugasan kepegawaian 3. Operator melakukan entry pada situs kepegawaian kementerian agama. Tidak Blangko dan Staf 2 hari Bagian kepegawaian memberikan data-data yang akan di entry kepada operator 4. Staf Adm. memeriksa data yang masuk dan memberikan paraf Ya Bolpoint, data yang telah terekap 30 menit Tersedianya data tentang kepegawaian di MIN Baluk 5. Kepala mengoreksi dan membubuhkan Ya Tidak Bolpoint, kendali ekspedisi, 30 menit Terkoreksinya data kepegawaian

Transcript of upmagetan.files.wordpress.com file · Web viewSatuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk Ruang...

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 01Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP PENYUSUNAN PENDATAAN SIMPEG

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.

1. Pengadministrasian Umum yang mampu mengoperasikan computer

2. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani administrasi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.

Magetan.2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar akan mengakibatkan tertundanya kenaikan pangkat.

Kartu PegawaiMengisi aplikasi pada situs kepegawaian

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

Operator

Bag. Kepegaw

aian

Staf Administr

asi

KepalaMadrasah

Persyaratan/Perlengkapan

WaStaf Adm. Output

1.

Staf Adm. menerima disposisi dari Kepala Lembar

Disposisi 2 menit

Diterimanya disposisi

2.

Menugaskan Pelaksana untuk melaksanakan pendataan kepegawaian

Agenda kegiatan 60 menit

Tersampainya penugasan kepegawaian

3.

Operator melakukan entry pada situs kepegawaian kementerian agama.

TidakBlangko dan

Staf 2 hari

Bagian kepegawaian memberikan data-data yang akan di entry kepada operator

4.Staf Adm. memeriksa data yang masuk dan memberikan paraf

Ya

Bolpoint, data yang telah

terekap

30 menit

Tersedianya data tentang kepegawaian di MIN Baluk

5.Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan

Ya Tidak

Bolpoint, kendali

ekspedisi, data yang telah

terekap

30 menit

Terkoreksinya data kepegawaian dan di tanda tangani

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 02Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.

1. Tenaga pengajar yang sesuai dengan bidangnya.

2. Waka Kurikulum yang mampu mengkoordinasi seluruh KBM.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.

Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk

Ruang kerja, meja dan kursi guru , ATK, ruang kelas yang memadai, bahan ajar.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya pelayanan publik dan birokrasi yang memadai kegiatan operasional pendidikan tidak akan berjalan lancar.

Blangko absensi, Silabus, RPP dan program semester.

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu BakuStaff

Tu/Bag. Adm. Siswa

Guru WakaKurikulum Kepala Persyaratan

/PerlengkapanWaStaf Adm. Output

1.Waka Kurikulum menerima disposisi dari Kepala

Lembar Disposisi 2 menit

Diterimanya disposisi

2.

Menyusun pembagian tugas mengajar dalam satu semester dan mendistribusikannya kepada seluruh guru pengajar

Komputer dan alat cetak 1 minggu

Tersampainya pembagian tugas mengajar kepada seluruh guru pengajar.

3.

Guru menyusun Silabus, RPP dan program semester untuk selanjutnya digunakan sebagai bahan ajar kepada siswa, serta melakukan absensi terhadap siswa untuk kemudian disetor ke bag. Adm siswa

Blangko dan Staf30 hari dalam 1 bulan

Terlaksananya kegiatan belajar mengajar dengan lancar, tertib dan teratur serta

4. Guru membuat Rapor pada akhir semester

Bolpoint, nilai-

nilai siswa, buku rapor

3 hari

Siswa enerima hasil belajar selama 1 semester

5.

Wali Kelas melakukan rekapitulasi dalam leger nilai dan menyerahkan pada staff/Bag.kesiswaan utk di arsip/ketik

Bolpoint, blanko leger, mesin

cetak7 hari

Terekapnya semua nilai rapor siswa ke dalam buku leger

6.Kepala melakukan evaluasi dan monitoring

Bolpoint, data Sekali setiap bulan

KBM tertib dan lancar

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 03Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP PENYUSUNAN ANGGARAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.

1. Pengadministrasian umum yang mampu mengoperasikan komputer

2. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani administrasi kepegawaian

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.

Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian MIN Baluk

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, unit computer dan printer, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya absensi yang tertib dan teratur maka kualitas madrasah akan menurun.

Penyusunan RKAKL

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

operator Bendahara

Staf Administrasi

KepalaMadrasah

Persyaratan/

Perlengkapan

WaStaf Adm. Output

1. Staf Adm. menerima disposisi dari Kepala

Lembar Disposisi 5 menit

Diterimanya disposisi

2.Bersama bendahara menyusun format RKAKL madrasah

Agenda kegiatan 6 hari

Tersedianya format RKAKL

3.

Menyusun format RKAKL untuk kemudian diserahkan kepada operator untuk diinput pada aplikasi

Blangko dan Staf 6 hari

Format RKAKL

4.

Operator menginput format tersebut dan mencetak RKAKL yang sudah jadi untuk ditandatangani KPA

Bolpoint, data

yang telah terekap,

computer dan printer

2 jam RKAKL

5.

Staf Adm. mengoreksi RKAKL yang akan ditandatangai KPA

Ya Tidak

Bolpoint, data yang terekap 15 menit

RKAKl yang terlah terkoreksi

6.Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan

Ya Tidak

Bolpoint, data yang telah

terekap15 menit

RKAKL yang telah ditanda tangani KPA

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 04Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP PENGUSULAN DAN PERHITUNGAN GAJI DAN TUNJANGAN PNS

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.

1. Pengadministrasian umum yang mampu mengoperasikan komputer

2. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani masalah gaji

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.

Magetan 2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama MIN

Baluk

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , buku Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya perhitungan dan pengusulan gaji yang tertib maka akan terjadi keterlambatan.

Daftar gaji

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Operator Bendahara

Pembuat Daftar Gaji

KepalaPersyaratan

/Perlengkapan

WaStaf Adm. Output

1.Pembuat Daftar gaji menerima disposisi dari Kepala

Lembar Disposisi 1 tahun Diterimanya

disposisi

2.

Menyusun daftar gaji pegawai kemudian menyerahkan kepada bendahara

Unit Komputer 60 menit Draft daftar gaji

4.

Bendahara menyesuaikan daftar gaji dengan data-data masing masing pegawai kemudian menyerahkan kepada operator untuk dibuatkan SPM

Bolpoint, data yang telah

terekap30 menit Daftar Gaji

Pegawai

5.Operator membuat SPM berdasarkan daftar gaji

Bolpoint, data yang terekap,

komputer15 menit

SPM yang belum ditandatangai KPA

6.Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan

Ya Tidak

Bolpoint, kendali

ekspedisi, data yang telah

terekap

15 menit SPM yang telah ditanda tangani

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 05Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP PEMBANGUNAN GEDUNG MADRASAH

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.

1. Kuasa Pengguna Anggaran yaitu Kepala Madrasah

2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.

Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, unit computer dan printer, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Teraibainya SOP ini mengakibatkan kerugian bagi instansi RAB , RPP, HPS

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

Operator Panitia PPK KepalaMadrasah

Persyaratan/Perlengkapan

WaStaf Adm. Output

1.

Kepala selaku Kuasa Pengguna Anggaran menunjuk panitia/pejabat pengadaan barang

Lembar Surat Pengangkatan

Panitia

20 menit SK Panitia

2.

Panitia dan Pejabat Pembuat Komitmen Membuat RU Pengadaan

Blanko 7 hari RU Pengadaan

3.

Panitia dan Pejabat Pembuat Komitmen Membuat RPP dan mengesahkan RPP

Blangko dan Staf 7 hari RPP yang telah

disahkan

4.

Membuat harga perkiraan sendiri dan Spesifikasi bangunan Blanko dan staf 7 hari

HPS dan Spesifikasi bangunan

5.Mengadakan pelelangan Bolpoint, data

yang terekap, staf

30 hari Dokumen lelang I

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 06Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP FUNGSI ADMINISTRASI DAN UMUM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.

1. Pengadministrasian Umum yang mampu mengoperasikan computer

2. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani administrasi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab.Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan eblajar mengajar. Rincian tugas pegawai, Daftar Usulan

Kebutuhan

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

Operator

Bag. Adm

Staf Administr

asiKepala Persyaratan

/PerlengkapanWaStaf Adm. Output

1. Staf Adm. menerima Lembar Disposisi 2 menit Diterimanya

disposisi dari kepala disposisi

2.

Staf Tata usaha yang diberi tugas mengumpulkan data-data yang dibutuhkan, untuk kemudian diserahkan kepada operator

Absen siswa, absent guru dan pegawai, surat masuk, surat keluar, daftar ussulan kebutuhan

1 mingguPelaksanaan administrasi yang teratur

3.Staf Adm. dan Operator melakukan input data

Data Komputer dan printer 15 menit Administrasi

4.Staf Adm. mengoreksi dan membubuhkan paraf

Tidak Ya

Bolpoint, data administratif 5 menit

Surat menyurat yang telah diparaf Staf Adm.

5. Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan

Ya Tidak

Bolpoint, data 5 menit

Surat menyurat yang telah ditandatangani kepala madrasah

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 07Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP PROSES USULAN KENAIKAN PANGKAT FUNGSIONAL/STRUSTAF ADM.RAL

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU

No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;2. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas PP No.

99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil3. Peraturan Pemerintah No. 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas PP No. 9

Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

4. Peraturan Pemerintah No. 40 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas PP No. 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil

5. Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2010 tentang Perubahan Kesebelas atas PP No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil.

6. Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2006 tentang Tunjangan Umum Bagi Pegawai Negeri Sipil.

7. Keputusan MENPAN No. 84 Tahun 1993 tentang Jabatan Fungsional Guru

1. Sekolah Dasar / Madrasah Ibtidaiyah

2. Pengadministrasian Kepegawaian yang mampu mengoperasikan komputer

3. Pengadministrasian Kepegawaian yang mampu menangani administrasi

dan Angka Kreditnya

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama

Kabupaten Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , File Kepegawaian, buku Ekspedisi, unit computer, printer, ATK.dan perangkat pembelajaran

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya dokumen yang lengkap dan benar maka usulan tersebut tidak diproses/ditunda

Blangko Dupak dan Buku kendali

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

PNSStaf

Administrasi

Kepala Persyaratan/Perlengkapan

WaStaf Adm. Output

1. Staf adm. menerima disposisi dari Kepala

Lembar Disposisi 2 menit Diterimanya

disposisi

2.Menugaskan Pelaksana untuk melaksanakan proses usulan kenaikan pangkat

Unit Komputer 12 hariTersampainya penugasan usulan kenaikan pangkat

3. Staf adm. Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat Berkas dan Staf 1 hari

Tersusunnya berkas usulan kenaikan pangkat bagi guru dan karyawan PNS

4. Staf adm. mengoreksi berkas yang telah masuk dan paraf

Tidak

Bolpoint, berkas yang telah lengkap

30 menit

Tersampainya berkas usulan kenaikan pangkat.

5. Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan

Ya Tidak

Bolpoint, kendali

ekspedisi, berkas yang telah

terekap

30 menit

Terkoreksinya data kepegawaian dan di tanda tangani

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 08Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP INVENTARISASI KEKAYAAN NEGARA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;2. Keppres No. 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran Pendapatan

dan Belanja Negara;3. Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-225/MK/V/4/1971 tentang

Pedoman Pelaksanaan Tentang Inventarisasi Barang-barang Milik Negara/Kekayaan Negara;

4. Keputusan Menteri Keuangan No. 476/KMK.01/1991 tentang Sistem Akuntansi Pemerintah;

5. Keputusan Menteri Keuangan No. 18/KMK.018/1999 tentang Klasifikasi dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara;

6. Keputusan Menteri Keuangan No. 01/KM.12/2001 tentang Pedoman Kapitalisasi Barang Milik/Kekayaan Negara Dalam Sistem Akuntansi Pemerintah;

7. Keputusan Menteri Agama RI No. 1 thun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama RI.

1. Sekolah Dasar / Madrasah Ibtidaiyah2. Pengadministrasian IKN yang mampu

mengoperasikan komputer3. Pengadministrasian IKN yang mampu

menangani administrasi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kabupaten

Magetan2. KPKNL dan KPPN Madiun3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi SIMAK BMN, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit computer dan printer, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan berakibat selisih saldo pada setiap pelaporannya.

Buku Persediaan barang

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

JFK/UStaf

Administrasi

Kepala Persyaratan/Perlengkapan

WaStaf Adm. Output

1.Staf adm. menerima disposisi dari Kepala Lembar

Disposisi 2 menitDiterimanya disposisi

2.Menugaskan Pelaksana untuk melaksanakan inventarisasi barang milik negara

Unit Komputer 5 menit

Tersampainya penugasan inventarisasi barang milik negara

3. Mencatat dan membukukan Inventaris kekayaan negara

Lembar konsep dan Staf 6 hari

Terkonsepnya pencatatan inventaris kekayaan negara

4.Staf adm. mengoreksi Buku pencatatan Inventaris kekayaan negara

Tidak

Bolpoint, Buku mutasi barang

yang telah terkoreksi

30 menit

Terkoreksinya Buku catatan mutasi barang milik negara

5. Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan

Ya Tidak

Bolpoint, Buku mutasi barang milik negara

30 menit

Terkoreksinya catatan mutasi barang milik negara dan ditanda tangani beserta

pelaporannya

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 09Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP PEMBINAAN GURU DAN KARYAWAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU No. 8

Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;2. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin

Pegawai Negeri Sipil;3. Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun 1983 yang telah disempurnakan

dengan Peraturan Pemerintah No. 45 Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian bagi Pegawai Negeri Sipil;

4. Keputusan Menteri Agama No. 229 Tahun 1986 tentang Pendelegasian Wewenang Penjatuhan Hukuman Disiplin Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Departemen Agama;

5. Keputusan Menteri Agama No. 75 Tahun 1995 tentang Pendelegasian Wewenang Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Departemen Agama;

6. Keputusan Menteri Agama No. 203 Tahun 2002 tentang Standarisasi Hukuman Disiplin Pegawai Negeri Sipil Berdasarkan PP No. 30 Tahun 1980;

7. Keputusan Menteri Agama RI No. 1 thun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama RI.

1. Sekolah Dasar / Madrasah Ibtidaiyah

2. Pengadministrasian Kepegawaian yang mampu mengoperasikan komputer

3. Pengadministrasian Kepegawaian yang mampu menangani administrasi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama

Kabupaten Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, unit computer dan printer, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya disiplin pegawai maka wibawa dan kredibelitas aparatur akan turun.

Daftar Pegawai ( Guru dan Karyawan )

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

JFK/UStaf

administrasi

Kepala Persyaratan/Perlengkapan

WaStaf Adm. Output

1. Staf adm. menerima disposisi dari Kepala

Lembar Disposisi 2 menit Diterimanya

disposisi

2.Menugaskan Pelaksana untuk melaksanakan Pembinaan Guru dan Karyawan

Unit Komputer 5 menit

Tersampainya penugasan Pembinaan Guru dan Karyawan

3. Membuat surat undangan kepada guru dan karyawan

Lembar konsep dan Staf 15 menit Terkonsepnya

surat undangan

4.

Staf adm. mengoreksi surat undangan dan membubuhkan paraf

TidakBolpoint, surat undangan yang telah terkoreksi

10 menit

Terkoreksinya surat undangan dan telah diparaf

5. Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan

Ya Tidak

Bolpoint, surat undangan dan Daftar Calon

Peserta10 menit

Terkoreksinya surat undangan dan ditanda tangani beserta Daftar Calon Peserta

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 10Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP PENULISAN IJAZAH

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Peraturan pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang Standart

Nasional Pendidikan;3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia

No. 45 Tahun 2010 tentang Kriteria Kelulusan Peserta Didik pada Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah;

4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No.46 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Ujian Sekolah/Madrasah;

5. Peraturan Badan Standart Nasional Pendidikan Nomor : 0148/SK-POS/BSN/I/2011 tanggal 3 Januari 2011 tentang Prosedur Operasional Standart (POS) Ujian Nasional

1. Guru dan Staf Administrasi2. Pengadministrasian Umum yang mampu

mengoperasikan computer3. Panitia Pelaksana4. Penulis Ijazah

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama

Kabupaten Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk

Meja dan kursi kerja,Bulpoint, Blanko Ijazah, Daftaran Kumpulan Nilai Ujian

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya Ijazah siswa tidak bias melanjutkan kejenjang lebih tinggi

Daftar Kumpulan Nilai Ujian Nasional

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

JFK/U STAF ADM. Kepala Panitia Persyaratan

/PerlengkapanWaStaf Adm. Output

1.

Kepala memberi mandat/tugas kepada Staf adm. Disposisi 2 menit

Konsep

2. Staf adm. menugaskan staff penulisan ijazah Lembar Disposisi 3 menit

Diterimanya disposisi

3.

Staf adm. menyiapkan data peserta Ujian Nasional yang Lulus Ujian

Data siswa peserta Ujian 3 jam

Data siswa

4.Staf adm. menyiapkan Daftar Kumpulan Nilai Ujian Nasional

Dakulnun 2 jam

Daftar nilai ujian

5. Staf adm. menulis Ijazah

Bolpoint dan Blanko Ijazah 3 Minggu

Ijazah dalam prosespenulisan

6.

Staf adm. mengoreksi sesuai ijazah MI dan memaraf Blanko Ijazah

YaYa

Bolpoint dan Foto copy Ijazah MI 1 Minggu

Ijazah sudah ditulis

7.

Kepala menandatangani Blanko Ijazah

Bolpoint, Blanko Ijazah 1 Minggu

Ijazah siap dibagikan

8. Ijazah dibagikan kepada siswa Buku penerimaan

ijazah 3 hari Ijazah dibagikan

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 11Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP PENYUSUNAN PENDATAAN PENDIDIK DAN PESERTA DIDIK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen;4. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan;

1. Sekolah Dasar / Madrasah Ibtidaiyah

2. Pengadministrasian Umum yang mampu mengoperasikan computer

3. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani administrasi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kabupaten

Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar oleh guru dan siswa, maka keadaan guru dan siswa tidak terdata.

Blangko Pendataan guru dan siswa

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

JFK/U Waka/ Guru

Staf Administr

asiKepala Persyaratan

/PerlengkapanWaStaf Adm. Output

1. Staf adm. menerima disposisi dari Kepala

Lembar Disposisi 5 menit Diterimanya

disposisi

2.

Menugaskan Waka Kurikulum dan waka Kesiswaan untuk melaksanakan pendataan pendidik dan peserta didik

Unit Komputer 60 menit

Tersampainya penugasan pendataan peserta didik

3.

Menyerahkan blangko pendataan untuk diisi oleh guru dan siswa

Blangko dan Staf 3 hari

Tersebarnya blangko data pada peserta didik

4.

Waka Kesiswaan dan Waka kurikulum mengoreksi data yang telah masuk dan paraf

Tidak

Bolpoint, data yang telah

terekap60 menit Tersampainya

data peserta didik

5.Staf adm. mengoreksi dan membubuhkan paraf

Ya Tidak

Bolpoint, data yang terekap 25 menit

Tersampainya data peserta didik

6.Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan

Ya Tidak

Bolpoint, kendali

ekspedisi, data yang telah

terekap

30 menit Terkoreksinya data peserta didik

KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI ( MIN ) BALUK

BALUK KEC. KARANGREJO KAB. MAGETAN

KODE POS 63395 TELP. ( 0351 ) 7752530

Nomor SOP 12Tanggal Pembuatan 13 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh Kepala MIN Baluk

SITI MUTHIATUN, S.AgNIP. 195311081982032001

SOP PENYELENGGARAAN UJIAN SEMESTER, UJIAN AKHIR MADRASAH DAN UJIAN NASIONAL

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :1. UUD RI 1945;2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen;4. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan5. Permendiknas RI No. 2 tahun 2011 tentang ujian

sekolah/madrasah dan UN pada SD/MI Tahun Pelajaran 2010/20116. Domnis Pelaksanaan UN pada jenjang SD/MI Propinsi Jawa

Timur Tahun 2010/2011

1. S1 2. Pengadministrasian umum yang

mampu mengoperasikan komputer3. Pengadministrasian Umum yang

mampu menangani administrasi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan1. Satuan Organisasi Kerja di Lingkungan Kementerian Agama

Kabupaten Magetan2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN Baluk

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:Tanpa adanya ujian semester, UAM dan UN yang obyektif, maka sulit mengetahui ketercapaian pelaksanaan pembelajaran.

Blangko Pelaksanaan Penyelenggaraan Ujian Semestrer, UAM dan UN

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

JFK/U Waka /Guru

Staf Administr

asi.Kepala

Persyaratan/

Perlengkapan

WaStaf Adm. Output

1.Waka Kurikulum menerima disposisi dari Kepala

Lembar Disposisi 2 menit

Diterimanya disposisi

2.

Menugaskan Penitia untuk melaksanakan perencanaan pelaksanaan ujian semester, UAM dan UN

Unit Komputer 1 minggu

Tersampainya penugasan pelaksanaan ujian semester, UAM dan UN

3.

Monitoring dan Evaluasi persiapan pelaksanaan ujian semester, UAM dan UN

Blangko dan Staf 3 hari

Data yang Akurat dan bisa dipertanggungjawabkan

4.

Panitia Pelaksana mengoreksi data kelengkapan penyelengaraan ujian dan membubuhkan paraf

Tidak

Bolpoint, data yang telah terekap 60 menit

Tersampainya data penyelengaraan ujian semester, UAM dan UN

5.Waka Kurikulum mengoreksi dan membubuhkan paraf

Ya Tidak

Bolpoint, data yang terekap 25 menit

Tersampainya data penyelengaraan ujian semester, UAM dan UN

6.Kepala mengoreksi dan membubuhkan tanda tangan

Ya Tidak

Bolpoint, kendali

ekspedisi, data yang telah

30 menit

Terkoreksinya data pelaksanaan ujian semester, UAM dan UN dan

terekap di tanda tangani