PEDOMANPENILAIAN KINERJA

GURU DENGAN TUGAS TAMBAHANKEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH

PUSAT PENGEMBANGAN TENAGA KEPENDIDIKANBADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PENDIDIKAN DAN

PENJAMINAN MUTU PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

2011

i

ii

KATA PENGANTAR

Dalam rangka mewujudkan guru, kepala sekolah, dan kepala perpustakaan sekolah yang

profesional, Kementerian Pendidikan Nasional telah mengeluarkan kebijakan terkait

dengan Penilaian Kinerja Kepala perpustakaan Sekolah dan Penilaian Kinerja Guru yang

mendapat tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala

Laboratorium/Bengkel, Kepala Perpustakaan dan Ketua Program Studi.

Penilaian kinerja dimaksudkan untuk menjaga profesionalitas dalam melaksanakan

tugasnya, disamping itu juga berdampak pada pembinaan karir, peningkatan kompetensi,

dan pemberian tunjangan profesi kepala perpustakaan sekolah dan guru yang mendapat

tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala

Laboratorium/Bengkel, Kepala Perputakaan dan Ketua Program Studi.

Untuk mempersiapkan pelaksanaan penilaian kinerja yang akan efektif pada 1 Januari 2013,

perlu dilakukan sosialisasi dan bimbingan teknis kepada seluruh unsur di lingkungan

Kementerian Pendidikan Nasional dan pemangku kepentingan pendidikan di tingkat daerah

serta kepala perpustakaan sekolah, kepala sekolah, dan guru senior yang akan menjadi tim

penilaian kinerja.

Pedoman Penilaian Kinerja ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan penilaian kinerja

guru dengan tugas tambahan sebagai kepala perpustakaan sekolah/madrasah. Ucapan

terima kasih disampaikan kepada Tim Pusat Pengembangan Tenaga Kependidikan,

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Penjaminan Mutu

Pendidikan yang telah menerbitkan Instrumen Penilaian Kinerja dan buku Pedoman

Penilaian Kinerja ini. Semoga buku ini dapat menjadi sumber acuan bagi semua pihak yang

terkait dalam pelaksanaan penilaian kinerja guru yang memiliki tugas tambahan sebagai

kepala perpustakaan sekolah/madrasah

Kepala Badan PSDMP dan PMP

Prof. Dr. Syawal GultomNIP. 1955020319870311002

iii

DAFTAR ISI

KATAPENGANTAR....................................................................................................................iDAFTAR ISI.............................................................................................................................. iiBAB I PENDAHULUAN............................................................................................................ 1

A. LatarBelakang ............................................................................................................... 1B. Dasar Hukum ................................................................................................................1C. Tujuan .......................................................................................................................... 2D. Manfaat ........................................................................................................................3E. Target Pencapaian .........................................................................................................3

BAB II KONSEP PENILAIAN KINERJA KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAHA. Pengertian Penilaian Kinerja ................................................................................ 4B. Aspek Penilaian Kinerja............................................................................................. 4C. Jenis Penilaian Kinerja.............................................................................................. 5D. Tujuan Penilaian Kinerja........................................................................................... 5E. Manfaat Penilaian Kinerja......................................................................................... 5F. Prinsip Penilaian Kinerja........................................................................................... 6G. Penanggungjawab Penilaian..................................................................................... 7H. Penilaian................................................................................................................... 7

BAB III RUANG LINGKUP PENILAIAN KINERJA KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH

A. Kualifikasi Sekolah/Madrasah ............................................................................. 9B. Kualifikasi Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah dari Jalur Pendidik (Guru) ...9 C. Komponen Penilaian ........................................................................................... .9

BAB IV PROSEDUR PELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH /MADRASAH

A. Persiapan.................................................................................................................. 12B. Pelaksanaan Penilaian.............................................................................................. 12C. Verifikasi data........................................................................................................... 13D. Pengolahan Hasil Penilaian....................................................................................... 13E. Pengambilan Keputusan........................................................................................... 15F. Contoh Pengolahan Penilaian Kinerja..................................................................... 19

BAB V PENUTUP ……………………………………………………………………………………………..……...21

iv

i

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Instrumen Penilaian Kinerja Kepala Perpustakaan Sekolah (IPKKPS)

merupakaninstrumen formal yang digunakan untuk menilai kinerja Kepala

Perpustakaan Sekolah/Madrasah secara periodik, dan hasilnya dapat digunakan untuk

pengambilan keputusan dalam rangka pengembangan, pemberian reward,

perencanaan, pemberian konpensasi dan motivasi bagi kepala perpustakaan

sekolah/madrasah.

IPKKPS adalah sistem penilaian yang dirancang untuk mengidentifikasi

kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah dalam melaksanakan tugasnya

melalui pengukuran penguasaan kompetensi yang ditunjukkan dalam unjuk kerjanya.

Hasil penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah diharapkan bermanfaat

untuk menentukan berbagai kebijakan yang terkait dengan peningkatan mutu

perpustakaan sekolah. Penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah

merupakan acuan untuk mengetahui unsur unsur ‐ apa saja yang harus dilakukan oleh

kepala perpustakaan sekolah untuk memperbaiki kualitas kerjanya.

IPKKPS sangat diperlukan karena selama ini guru yang mendapat tugas

tambahan sebagai kepala perpustakaan sekolah yang dimaknai setara 12 jam

mengajar per minggu belum jelas standar penilaian kinerjanya, sehingga

menimbulkan bias, kerancuan, dan bisa memicu rasa ketidakadilan bagi sesama guru

di sekolah. Kehadiran IPKKPS ini sangat membantu mengatasi persoalan-persoalan

tersebut, disamping juga mendorong agar kinerja mereka di perpustakaan benar-

benar bermakna dan berkualitas, sehingga memberikan dampak yang signifikan bagi

kemajuan perpustakaan yang dipimpinnya serta meningkatkan mutu pembelajaran

di sekolah.

B. Dasar Hukum

1. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.‐2. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.‐3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 25 tahun 2008 tentang Standar

1

Tenaga Perpustakaan Sekolah

4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 Tahun 2007 tentang

Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru.

5. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru

dan Angka Kreditnya.

6. Peraturan Bersama Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian

Negara Nomor 14 Tahun 2010 dan Nomor 03/V/PB/2010 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya.

7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 35 tahun 2010 tentang

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya.

C. Tujuan

1. Pedoman pelaksanaan penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah ini disusun untuk: a. memperluas pemahaman semua pihak terkait tentang prinsip, proses, dan

prosedur pelaksanaan penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah.

b. sebagai suatu sistem penilaian kinerja yang berbasis bukti (evidence based‐ appraisal).

c. sebagai landasan melakukan penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah dalam melaksanakan tugasnya.

d. sebagai bahan pemetaan mutu layanan perpustakaan sekolah dalam mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah.

2. Pedoman Penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah bertujuan untuk:a. memperoleh data tentang pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan tanggung

jawab kepala perpustakaan sekolah /madrasah dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajerial dan supervisi/kepala perpustakaanan pada perpustakaan sekolah yang dipimpinnya.

b. memperoleh data hasil pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pemimpin perpustakaan sekolah.

c. menentukan kualitas kerja kepala perpustakaan sekolah sebagai dasar dalam promosi dan penghargaan yang diberikan kepadanya.

2

d. menentukan program peningkatan kemampuan profesional kepala perpustakaan sekolah dalam konteks peningkatan mutu pendidikan di sekolah.

e. menentukan program umpan balik bagi peningkatan dan pengembangan diri dan karyanya dalam konteks pengembangan karir dan profesinya.

f. penilaian kinerja akan bermanfaat bagi kepala sekolahselaku penilai dalam menentukan promosi, penghargaan, mutasi, dan pembinaan lebih lanjut kepala perpustakaan sekolah/madrasah yang dinilainya.

D. Manfaat

Pedoman penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah /madrasah ini

diharapkan dapat bermanfaat bagi:

1. Kepala Sekolah, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Dinas Pendidikan Provinsi

dalam melakukan penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah /madrasah

sebagai dasar untuk menghimpun informasi profil kinerja kepala perpustakaan

sekolah /madrasah

2. Pemangku kebijakan dalam penyediaan data kebutuhan peningkatan kompetensi

kepala perpustakaan sekolah melalui program pendidikan dan latihan serta

pengembangan profesi berbasis data evaluasi hasil kinerja.

E. Target Pencapaian

IPKKPS ini diharapkan:

1. Para asesor (kepala sekolah/madrasah) memahami dengan baik Pedoman

Instrumen Penilaian Kinerja Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah (PIPKPS/M).

2. Pedoman Instrumen Penilaian Kinerja Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah

(PIPKPS/M) menjadi acuan/alat bagi asesor (kepala sekolah/madrasah) untuk

menilai kinerja guru dengan tugas tambahan sebagai kepala perpustakaan

sekolah/madrasah.

3. Guru dengan tugas tambahan sebagai Kepala Perpustakaan Sekolah/madrasah

melaksanakan tugasnya merujuk pada standar, kualifikasi, dan persyaratan yang

tertuang dalam Permendiknas No. 25 tahun 2008

3

BAB IIKONSEP PENILAIAN KINERJA KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH /MADRASAH

A. PENGERTIAN PENILAIAN KINERJA

Penilaian kinerja (performance assessment) adalah penilaian dari tiap butir kegiatan

tugas Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah dalam rangka pembinaan karir kepangkatan

dan jabatannya. Penilaian Kinerja Guru secara umum memiliki 2 fungsi utama yaitu :

1. Untuk menilai kemampuan guru dalam menerapkan semua kompetensi dan

keterampilan yang diperlukan pada proses pembelajaran, pembimbingan, atau

pelaksanaan tugas tambahan yang relevan dengan fungsi sekolah/madrasah.

2. Untuk menghitung angka kredit yang diperoleh guru atas kinerja pembelajaran,

pembimbingan, atau melaksanakan tugas tambahan yang relevan dengan fungsi

sekolah/madrasah yang dilakukan pada tahun tersebut.

Penilaian kinerja bagi guru dengan tugas tambahan sebagai kepala perpustakaan

sekolah/madrasah diterapkan pada tugas, yaitu sebagai guru mata pelajaran dan sebagai

kepala perpustakaan.

B. ASPEK PENILAIAN KINERJA

Penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah dimaksudkan untuk

menilai sejauhmana seorang kepala perpustakaan sekolah mengejawantahkan

kompetensi-kompetensi yang dipersyaratkan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya

sehari-hari. Penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah difokuskan pada

unsur-unsur kinerja yang terkait langsung dengan dimensi-dimensi kompetensi yang

dipersyaratkan tersebut. Unsur-unsur penilaian ini hendaknya merupakan satu kesatuan

yang masing-masing memiliki bobot yang relatif sama dalam penentuan hasil akhir

penilaian kinerja seorang kepala perpustakaan sekolah. Kriteria yang dinilai berdasarkan

dimensi-dimensi kompetensi kepala perpustakaan sekolah/madrasah yang tercantum

dalam Permendiknas Nomor 25 Tahun 2008.

Kriteria-kriteria yang akan dinilai terhimpun dalam 10 komponen. Berikut 10

komponen penilaian:

10 KOMPONEN PENILAIAN

1. Merencanakan program perpustakaan sekolah/madrasah

4

2. Melaksanakan program perpustakaan sekolah/madrasah

3. Mengevaluasi program perpustakaan sekolah/madrasah

4. Melaksanakan pengelolaan informasi

5. Mengorganisasi layanan jasa informasi perpustakaan

6. Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi

7. Menerapkan program literasi informasi dan promosi perpustakaan

8. Menerapkan wawasan kependidikan

9. Kepribadian dan sosial

10. Mengembangkan profesionalitas kepustakawanan

C. JENIS PENILAIAN

Jenis penilaian yang digunakan dalam menilai kinerja Kepala Perpustakaan

Sekolah/Madrasah meliputi penilaian formatif dan penilaian sumatif yang dilaksanakan

secara bersamaan dengan penilaian kinerja guru. Penilaian formatif dilaksanakan pada awal

tahun dengan menggunakan instrumen evaluasi diri dan dokumen pendukung. Hasil

pelaksanaan penilaian formatif pada tahun pertama hanya berdasarkan pada hasil evaluasi

diri, sedangkan untuk tahun berikutnya, hasil penilaian formatif menggunakan hasil

penilaian sumatif tahun sebelumnya dan dilengkapi dengan hasil evaluasi diri tahun

berjalan.

Penilaian sumatif dilaksanakan setiap akhir tahun dengan menggunakan instrumen

PK Guru dan instrumen PK Kepala Perpustakaan Sekolah.

D. TUJUAN PENILAIAN KINERJA

Penilaian kinerja Kepala Perpustakaan sekolah/madrasah bertujuan untuk : (1)

memperoleh informasi kinerja Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah berdasarkan hasil

evaluasi yang dapat digunakan sebagai dasar pengembangan diri, (2) mendeskripsikan

kinerja Kepala Perpustakaan sekolah/Madrasah secara kolektif dalam siklus tahunan

sehingga dapat diperoleh gambaran umum kinerja Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah

pada tingkat kabupaten kota/provinsi sebagai dasar untuk menentukan mutu kinerja Kepala

Perpustakaan Sekolah/Madrasah secara nasional, (3) menghimpun data kinerja sebagai

dasar untuk menentukan kebutuhan program pembinaan kompetensi mewujudkan Kepala

Perpustakaan Sekolah/Madrasah yang bermartabat dalam rangka meningkatkan

5

penjaminan mutu pendidikan nasional.

E. MANFAAT PENILAIAN KINERJA

Penilaian kinerja kepala perpustakaan/madrasah diharapkan bemanfaat untuk:

1. Kepala sekolah, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Dinas Pendidikan Provinsi dalam

melakukan penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah sebagai dasar

untuk menghimpun informasi profil kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah

2. Pemangku kebijakan dalam penyediaan data kebutuhan peningkatan kompetensi

kepala perpustakaan sekolah melalui program pendidikan dan pelatihan, serta

pengembangan profesi berbasis data evaluasi hasil kerja.

3. Menentukan nilai kinerja kepala perpustakaan sekolah sebagai salah satu dasar

perbaikan pelaksanaan tugas dan peningkatan karir.

F. PRINSIP PENILAIAN KINERJA

Prinsip PK Guru dengan tugas tambahan sebagai kepala perpustakaan memperhatikan

hal-hal berikut:

1. Obyektif. Penilaian kinerja ini dilaksanakan secara obyektif sesuai dengan kondisi nyata

pelaksanakan tugas sehari-hari.

2. Adil. Penilai kinerja ini memberlakukan syarat, ketentuan, dan prosedur standar

penilaian yang telah ditetapkan.

3. Akuntabel. Hasil pelaksanaan penilaian kinerja dapat dipertanggungjawabkan.

4. Bermanfaat. Penilaian kinerja bermanfaat bagi guru dengan tugas tambahan sebagai

kepala perpustakaan dalam rangka peningkatan kualitas kinerjanya secara

berkelanjutan dan sekaligus pengembangan karir profesinya.

5. Transparan. Proses penilaian kinerja ini memungkinkan bagi penilai, yang dinilai, dan

pihak lain yang berkepentingan, untuk memperoleh akses informasi atas

penyelenggaraan penilaian tersebut.

6. Praktis. Penilaian kinerja dilaksanakan secara mudah tanpa mengabaikan prinsip-prinsip

lainnya.

7. Berorientasi pada tujuan. Penilaian dilaksanakan dengan berorientasi pada tujuan yang

telah ditetapkan.

6

8. Berorientasi pada proses. Penilaian kinerja tidak hanya terfokus pada hasil, namun juga

perlu memperhatikan proses, yakni bagaimana guru dengan tugas tambahan sebagai

kepala perpustakaan dapat mencapai hasil tersebut.

9. Berkelanjutan. Penilaian kinerja dilaksanakan secara periodik, teratur, dan berlangsung

secara terus menerus selama seorang guru menjalankan tugas tambahan sebagai

kepala perpustakaan.

10. Rahasia. Hasil penilaian kinerja hanya boleh diketahui oleh pihak-pihak terkait yang

berkepentingan.

G. PENANGGUNG JAWAB PENILAIAN

Penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah merupakan tanggung jawab kepala

sekolah.

H. PENILAI

Penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah dilakukan secara berkala setiap tahun

oleh kepala sekolah sebagai atasan langsung atau petugas penilai yang ditunjuk dan

ditetapkan oleh kepala sekolah, dengan mempertimbangkan pemenuhan persyaratan

seperti di bawah ini:

1. Memiliki sertifikat sebagai Asesor Penilaian Kinerja Kepala Perpustakaan

Sekolah/Madrasah.

2. Pangkat dan golongan penilai minimal setingkat lebih tinggi dari pada yang dinilai.

3. Memiliki pengetahuan tentang tugas-tugas kepala perpustakaan

4. Terlatih untuk melakukan penilaian kinerja serta memahami cara menerapkan

pedoman penilaian.

5. Memiliki keterampilan untuk menggunakan instrumen secara objektif.

6. Mampu mengolah dan menafsirkan data hasil penilaian serta dapat menyusun

rekomendasi dari hasil penilaian sebagai input bagi pembuat kebijakan.

7

BAB IIIRUANG LINGKUP PENILAIAN KINERJA KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH

Penilaian kinerja guru dengan tugas tambahan sebagai kepala perpustakaan

sekolah/madrasah dilaksanakan dengan memperhatikan kualifikasi sekolah/madrasah

dan kualifikasi kepala perpustakaan sekolah/madrasah sebagaimana tercantum pada

Permendiknas No. 25 tahun 2008.

Kualifikasi sekolah/madrasah dan kualifikasi kepala perpustakaan sekolah/madrasah

sebagai berikut:

A. Kualifikasi Sekolah/Madrasah

Kualifikasi sekolah/madrasah yang boleh mengangkat kepala perpustakaan sebagai

berikut:

1. Mempunyai jumlah tenaga perpustakaan sekolah/madrasah lebih dari satu

orang, bisa dari tenaga honorer ataupun staf tata usaha yang diperbantukan di

perpustakaan.

2. Mempunyai lebih dari enam rombongan belajar (rombel)

3. Perpustakaannya memiliki koleksi minimal 1000 (seribu) judul.

B. Kualifikasi Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah dari Jalur Pendidik (Guru)

Menurut Permendiknas No.25 tahun 2008 kepala perpustakaan sekolah/madrasah harus

memenuhi persyaratan berikut:

1. Berkualifikasi serendah-rendahnya diploma empat (D4) atau sarjana (S1)

2. Memiliki sertifikat kompetensi pengelolaan perpustakaan sekolah/madrasah dari

lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah

3. Masa kerja minimal 3 (tiga) tahun.

Kepala perpustakaan sekolah/madrasah yang tidak memenuhi Kualifikasi dan

persyaratan tersebut di atas tentu tidak dapat dilakukan penilaian kinerjanya.

C. Komponen Penilaian

Dari 10 komponen penilaian tersebut di atas terdapat 55 butir kriteria. Kriteria untuk

masing-masing komponen diuraikan sebagai berikut.

8

NO. KOMPETENSI KOMPONEN KRITERIA1 MANAJERIAL Merencanakan program

perpustakaan

sekolah/madrasah

1. Merencanakan program pengembangan koleksi.2. Merencanakan pengembangan sarana dan

prasarana.3. Merencanakan pengembangan SDM tenaga

perpustakaan.4. Merencanakan anggaran.5. Merencanakan program promosi perpustakaan.6. Merencanakan pengembangan program

Kualifikasi tenaga perpustakaan.7. Merencanakan pengembangan program

Kompetensi tenaga perpustakaan sekolah

2 Melaksanakan program

perpustakaan

sekolah/madrasah

1. Melaksanakan program pengembangan Koleksi2. Melaksanakan pengembangan sarana dan

Prasarana3. Melaksanakan pengembangan SDM tenaga

Perpustakaan4. Merealisasikan anggaran sesuai dengan

Program5. Menginventarisasi buku-buku perpustakaan6. Mengawasi keluar masuknya buku

dari peminjam7. Mengoptimalkan pembuatan katalog8. Mengoptimalkan penyusunan atau Penempatan

buku-buku/koleksi sesuai dengan sistem klasifikasi

9. Mendata pengunjung dan pengguna perpustakaan dalam bentuk grafik

3 Mengevaluasi program

perpustakaan

sekolah/madrasah

1. Mengevaluasi program pengembangan koleksi.2. Mengevaluasi pengembangan sarana dan

prasarana.3. Mengevaluasi pengembangan SDM tenaga

perpustakaan.4. Mengevaluasi anggaran sesuai dengan program.5. Mengevaluasi isi buku-buku perpustakaan.6. Mengevaluasi keluar masuknya buku dari

peminjam.7. Mengevaluasi penyusunan atau penempatan buku-

buku sesuai dengan sistem klasifikasi

4 PENGELOLAAN

INFORMASI

Melaksanakan Pengelolaan

Informasi

1. Memiliki pengetahuan tentang penerbitan2. Memiliki pengetahuan tentang karya sastra3. Memiliki pengetahuan sumber biografi tokoh

nasional dan dunia4. Menggunakan berbagai alat bantu seleksi untuk

pemilihan bahan perpustakaan.5. Mengkoordinasi pemilihan bahan perpustakaan

bekerjasama dengan tenaga pendidik/guru bidang studi.

6. Mendayagunakan teknologi informasi untuk keperluan perawatan bahan perpustakaan.

5 Mengorganisasi layanan jasa

informasi perpustakaan

1. Mengorganisasi penyusunan deskripsi bibliografis (pengkatalogan) sesuai dengan Pedoman Katalogisasi Perpustakaan yang diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional RI

9

2. Mengorganisasi penentuan klasifikasi Menggunakan Dewey Decimal Classification.(DDC)

3. Mengorganisasi penentuan tajuk subyek.4. Mengorganisasi pengelolaan data bibliografis5. Mengorganisasi pemanfaatan teknologi Informasi

dan komunikasi untuk pengorganisasian dan penelusuran informasi.

6. Mengorganisasi penyusunan program layanan jasa informasi

7. Mengorganisasi bimbingan penggunaan perpustakaan bagi pengguna perpustakaan (User instruction).

6 Menerapkan teknlogi

informasi dan Komunikasi

1. Melakukan analisis kebutuhan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan perpustakaan

2. Melaksanakan penerapan teknologi informasi dalam pengelolaan perpustakaan.

3. Membimbing pengguna perpustakaan dalam pemanfaatan teknologi informasi (TIK) dalam memfasilitasi proses belajar mengajar.

7 KEPENDIDIKAN Menerapkan Program Literasi

Informasi Dan Promosi

1. Melaksanakan program membaca.2. Mengidentifikasi literasi informasi pengguna

perpustakaan sekolah.3. Menyusun panduan materi bimbinganLiterasi

informasi sesuai dengan kebutuhan pengguna.4. Membimbing pengguna mencapai kemampuan

literasi informasi5. Melakukan promosi perpustakaan

8 Menerapkan wawasan

Kependidikan

1. Merumuskan visi dan misi perpustakaan sekolah berdasarkan tujuan dan fungsi sekolah/madrasah dalam konteks pendidikan nasional.

2. Menerapkan kegiatan perpustakaan sekolah dalam mendukung pelaksanaan kurikulum.

3. Menerapkan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar.

4. Mengembangkan perpustakaan sebagai sumber belajar mandiri.

9 KEPRIBADIAN DAN

SOSIAL

Memiliki integritas dan etos

kerja

1. Memiliki integritas yang tinggi2. Memiliki etos kerja yang tinggi3. Membangun hubungan sosial4. Membangun komunikasi

10 PENGEMBANGAN

PROFESI

Mengembangkan

profesionalitas

Kepustakawanan

1. Mengembangkan ilmu2. Menghayati etika profesi3. Menunjukkan kebiasaan membaca

Jumlah 10 Komponen 55 butir kriteria penilaian

10

BAB IV

PROSEDUR PELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA

KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH

Penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah dilaksanakan dalam beberapa tahap, yaitu:

(1) persiapan, (2) pelaksanaan penilaian, (3) verifikasi, (4) analisis hasil, dan (5) penarikan

kesimpulan dan rekomendasi.

A. PERSIAPAN

(1) Pemberitahuan secara tertulis oleh kepada sekolah/madrasah kepada kepala

perpustakaan yang akan dinilai;

(2) Kepala perpustakaan sekolah/madrasah yang dinilai membuat laporan kinerja

secara tertulis yang dilengkapi dengan bukti-bukti yang dibutuhkan untuk penilaian

kinerja kepada kepala sekolah/madrasah.

(3) Kepala sekolah mempelajari laporan kinerja dan mengamati kelengkapan dan

keabsahan bukti-bukti yang disertakan.

B. PELAKSANAAN PENILAIAN

(1) Penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah dilaksanakan oleh kepala

sekolah

(2) Penilaian dilaksanakan di sekolah tempat kepala perpustakaan sekolah bertugas,

secara bersamaan dengan penilaian kinerja guru.

(3) Kepala sekolah meminta kepala perpustakaan sekolah memaparkan laporan

kinerjanya. Pemaparan difokuskan pada komponen-komponen penilaian dan bukti-

bukti yang relevan.

(4) Kepala sekolah dapat melakukan konfirmasi dan meminta penjelasan atas laporan

kinerja tertulis maupun lisan yang disampaikan oleh kepala perpustakaan sekolah

yang dinilai.

(5) Kepala sekolah melakukan pengamatan dan pencatatan bukti-bukti lain yang ada di

lingkungan sekolah yang berkaitan dengan tugas dan fungsi perpustakaan sekolah

yang belum atau tidak dapat disertakan dalam laporan tertulis. Bukti-bukti ini dapat

diidentifikasi melalui pengamatan terhadap kondisi fisik yang ada di lingkungan

11

sekolah atau meminta informasi dari orang-orang yang relevan yang ada di

lingkungan sekolah seperti siswa, guru, atau karyawan sekolah.

C. VERIFIKASI DATA

Data hasil penilaian yang telah diperoleh perlu diverifikasi kebenarannya. Verifikasi

dapat dilakukan dengan berbagai cara, misalnya dengan mengkonfirmasi kebenaran isian

dokumen dengan kondisi objektif di lapangan. Dalam kasus-kasus tertentu, penilai dapat

melakukan wawancara dengan pihak-pihak yang terkait.

D. PENGOLAHAN HASIL PENILAIAN

1. Pelaksana Pengolahan Hasil

Pelaksana pengolahan hasil penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah

dilakukan oleh kepala sekolah/madrasah sebagai atasan langsung atau Penilai yang

ditunjuk dan ditetapkan oleh kepala sekolah.

2. Waktu Pelaksanaan Pengolahan Hasil

Waktu pelaksanaan kegiatan pengolahan hasil dilakukan selambat-lambatnya satu

minggu setelah kegiatan penilaian selesai.

3. Langkah-langkah Pemberian Skor

a. Pemberian skor

Penilaian dilakukan dengan cara memberikan skor pada setiap kriteria

berdasarkan kelengkapan dan keabsahan bukti yang releven dan teridentifikasi.

Pemberian nilai untuk setiap kinerja dilakukan dengan tahapan angka 4, 3, 2, atau 1

dengan ketentuan sebagai berikut:

(1) skor 4 diberikan apabila kepala perpustakaan sekolah mampu menunjukkan

bukti bukti yang ‐ lengkap dan sangat meyakinkan bahwa kepala

perpustakaan sekolah yang bersangkutan berkinerja sesuai dengan setiap

kriteria komponen yang dinilai.

(2) skor 3 diberikan apabila kepala perpustakaan sekolah mampu

menunjukkan bukti bukti ‐ yang lengkap dan cukup meyakinkan bahwa

kepala perpustakaan sekolah yang bersangkutan berkinerja sesuai dengan

12

setiap kriteria komponen yang dinilai.

(3) skor 2 diberikan apabila kepala perpustakaan sekolah menunjukkan bukti‐bukti yang kurang lengkap dan cukup meyakinkan bahwa yang

bersangkutan berkinerja sesuai dengan setiap kriteria komponen yang

dinilai.

(4) skor 1 diberikan apabila ditemukan bukti yang sangat terbatas dan kurang

meyakinkan atau tidak ditemukan bukti bahwa kepala perpustakaan sekolah

yang bersangkutan berkinerja sesuai dengan setiap kriteria komponen yang

dinilai.

Berikut ini tabel pemberian skor kinerja Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah :

Tabel 4.1 Format Penilaian

No. KomponenJumlah

Butir Penilaian

Skor Yang diperoleh NA

1 Merencanakan Program Perpustakaan Sekolah/Madrasah

7

2Melaksanakan Program Perpustakaan

Sekolah/Madrasah9

3Mengevaluasi Program Perpustakaan

Sekolah/Madrasah7

4 Melaksanakanpengelolaan Informasi 6

5Mengorganisasi Layanan Jasa

Informasi Perpustakaan7

6Menerapkan Teknologi Informasi Dan

Komunikasi3

7Menerapkan Program Literasi

Informasi Dan Promosi Perpustakaan5

8 Menerapkan Wawasan Kependidikan 4

9 Kepribadian Dan Sosial 4

10Mengembangkan Profesionalitas

Kepustakawanan3

Jumlah skor 55

13

b. Pernyataan Keberatan terhadap Hasil Penilaian

Keputusan penilai terbuka untuk diverifikasi. Kepala perpustakaan sekolah

/madrasah yang dinilai dapat mengajukan keberatan terhadap hasil penilaian

tersebut. Keberatan disampaikan kepada kepala sekolah, yang kemudian diproses

dengan tahapan seperti pada langkah-langkah Penentuan nilai akhir (D, bagian 4)

butir 5, 6, 7 dan 8.

c. Tahap Pelaporan

Setelah penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah diperoleh,

penilai (kepala sekolah) wajib melaporkan hasil penilaian kinerja kepala perpustakaan

sekolah/madrasah kepada pihak yang berwenang untuk ditindaklanjuti sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.Hasil penilaian kinerja kepala perpustakaan

sekolah/madrasah wajib menjadi masukan untuk merencanakan kegiatan promosi,

pengembangan karier, dan pengembangan profesional berkelanjutan.

Adapun sistimatika laporan adalah sebagai berikut:

1. Cover

2. Kata Pengantar

3. Daftar isi

4. Bab I : Pendahuluan

a. Latar Belakang

b. Dasar Hukum

c. Tujuan

5. Bab II Pelaksanaan Penilaian Kinerja Guru

a. Alur Kegiatan

b. Sasaran

c. Waktu dan tempat pelaksanaan

d. Hasil penilaian kinerja guru

6. Bab III Penutup

a. Kesimpulan

b. Rekomendasi

c. Lampiran

d. Sanksi

Penilai dan yang dinilai akan dikenakan sanksi apabila yang bersangkutan terbukti

14

melanggar prinsip prinsip pelaksanaan Penilaian Kinerja Kepala ‐ Perpustakaan

Sekolah /Madrasah, sehingga menyebabkan Penetapan Angka Kredit (PAK) diperoleh

dengan cara melawan hukum. Sanksi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Bagi penilai dapat diberhentikan sebagai kepala sekolah/madrasah dan

wajib mengembalikan seluruh tunjangan profesi, tunjangan fungsional, dan

semua penghargaan yang pernah diterima sejak yang bersangkutan melakukan

proses Penilaian Kinerja Kepala perpustakaan sekolah /Madrasah.

2. Bagi yang dinilai dapat diberhentikan sebagai Kepala perpustakaan

sekolah/madrasah dan wajib mengembalikan seluruh tunjangan profesi,

tunjangan fungsional, dan semua penghargaan yang pernah diterima sejak

yang bersangkutan memperoleh dan mempergunakan PAK yang dihasilkan dari

Penilaian Kinerja Kepala perpustakaan sekolah /Madrasa

4. Penentuan Nilai Akhir

Pada prinsipnya, hasil penilaian merupakan kewenangan profesional dari

kepala sekolah/madrasah. Namun demikian, sesuai dengan prinsip transparansi,

kepala sekolah perlu mengonfirmasi hasil penilaian dengan kepala perpustakaan

sekolah yang dinilai dengan langkah-langkah sebagai berikut:

(2) Kepala sekolah/madrasah menyampaikan hasil penilaian kepada kepala

perpustakaan sekolah/madrasah disertai berita acara dan semua catatan bukti-

bukti yang terekam dalam proses penilaian.

(3) Kepala perpustakaan sekolah yang dinilai mempelajari Berita Acara Penilaian

berikut semua catatan bukti-bukti yang disampaikan oleh kepala

sekolah/madrasah.

(4) Apabila diperlukan, kepala perpustakaan sekolah dapat meminta penjelasan

hasil penilaian kepada kepala sekolah atau memberikan penjelasan atau bukti

tambahan.

(5) Apabila menyetujui hasil penilaian, kepala perpustakaan sekolah yang dinilai

membuat pernyataan persetujuan dengan menandatangani instrumen

penilaian.

15

(6) Dalam hal tidak menyetujui hasil penilaian kepala sekolah/madrasah, kepala

perpustakaan sekolah yang dinilai dapat mengajukan keberatan yang disertai

penjelasan dan bukti-bukti yang kuat atas keberatannya itu kepada kepala

sekolah/madrasah.

(7) Kepala sekolah mempelajari keberatan yang diajukan oleh kepala perpustakaan

sekolah yang dinilai dan mengkaji secara mendalam penjelasan dan bukti-bukti

yang menyertai keberatan tersebut.

(8) Kepala sekolah dapat mengubah hasil penilaian apabila dipandang bahwa

penjelasan dan bukti-bukti yang menyertai keberatan tersebut dapat diterima.

(9) Dalam hal tidak dicapai kesepakatan antara kepala sekolah dan kepala

perpustakaan sekolah terhadap hasil penilaian, hasil penilaian akhir ditetapkan

berdasarkan hasil penilaian kepala sekolah disertai catatan ketidaksetujuan

kepala perpustakaan sekolah /madrasah yang bersangkutan.

E. PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN REKOMENDASI

Penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah /madrasah dilakukan dengan

menggunakan Instrumen Penilaian Kinerja Kepala perpustakaan sekolah (IPKKPS)

sebagaimana Lampiran 1. Instrumen ini terdiri atas 10 komponen penilaian dengan

rentang skor antara 10 sampai dengan 40. Oleh karena itu untuk menyesuaikan skala

panilaian dengan Permenpan nomor 16 tahun 2009 diperlukan konversi skor dengan

menggunakan rumus sebagai berikut.

NKKPS = NIPKKPS/40 x 100Keterangan:

NKKPS = Nilai Kinerja Kepala perpustakaan sekolah NIPKKS = Skor Instrumen Penilaian Kinerja Kepala perpustakaan sekolah

Tabel 4.2 Transformasi dari Rentang Skor ke Nilai

Rentang Skor Akhir Klasifikasi Prestasi Kinerja

16

91 – 100 Amat Baik

76 – 90 Baik

61 – 75 Cukup

51 – 60 Sedang

0 – 50 Kurang

Nilai perolehan kinerja (NPK) adalah persentase angka kredit unsur

pembelajaran/bimbingan yang diperoleh yang dihitung berdasarkan kategori hasil

penilaian berdasarkan IPPKPS. Setiap kategori akan berimplikasi angka kredit yang

diperoleh. Ketentuan NPK untuk setiap kategori hasil penilaian adalah sebagai

berikut.

Tabel 4.3 Konversi Nilai Perolehan KinerjaKategori NPK

Amat Baik 125%Baik 100%

Cukup 75%Sedang 50%Kurang 25%

F. CONTOH PENILAIAN KINERJA KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH

Perolehan angka kredit unsur pembelajaran/bimbingan guru yang mendapat

tugas tambahan sebagai kepala perpustakaan sekolah ditentukan berdasarkan hasil

penilaian yang bersangkutan sebagai guru dengan menggunakan IPKG dan sebagai

kepala perpustakaan sekolah dengan menggunakan IPKKPS dengan pembobotan

masing-masing 50%. Perhitungan perolehan angka kredit dilakukan dengan

menggunakan persamaan sebagai berikut.

17

Keterangan:

AK = Perolehan angka kredit per tahunAKK = Angka kredit kumulatif minimal yang dipersyaratkan AKPKB = Angka kredit unsur pengembangan profesional berkelanjutanAKP = Angka kredit unsur penunjangJM = Jumlah jam mengajar per mingguJWM = Jumlah wajib mengajar per minggu (12 jam untuk kepala perpustakaan sekolah )NPK = Nilai perolehan hasil kinerja sebagai guruNPKKPS= Nilai perolehan hasil kinerja sebagai kepala perpustakaan sekolah

Penjelasan:Angka 4 menunjukkan masa penilaian selama 4 tahun

Contoh Perhitungan Angka Kredit

Pak Fulan adalah guru yang mendapat tugas tambahan sebagai Kepala perpustakaan

sekolah. Jabatan Pak Fulan adalah Guru Madya pangkat Pembina golongan ruang

IV/a mengajar mata pelajaran Bahasa Indonesia sebanyak 12 jam perminggu. Setelah

satu tahun menjabat, dilakukan penilaian kinerja dan mendapatkan nilai IPKG

sebesar 85,7 dan mendapatkan nilai IPKKPS sebesar 93,0. Dari data ini, perolehan

angka kredit (AK) dihitung dengan cara-cara sebagai berikut:

AKK = 150 (dilihat dari Permenpan 16/2009)AKPKB = 4 (dilihat dari Permenpan 16/2009)AKP = 15 (dilihat dari Permenpan 16/2009)JM = 12JWM = 12NPK = 100% (untuk IPKG 85,7 atau ‘Baik’)NPKKPS = 125% (untuk IPKKS 93,0 atau ‘Amat Baik’)

18

BAB VPENUTUP

Demikian pedoman penilaian kinerja kepala perpustakaan sekolah/madrasah ini

disusun untuk dijadikan acuan dalam penilaian kinerja guru yang mendapat tugas tambahan

sebagai kepala perpustakaan sekolah/madrasah. Masukan yang membangun sangat

diperlukan untuk perbaikan pedoman ini di masa yang akan datang.

19

INSTRUMEN PENILAIAN KINERJA GURU (PKG) SEBAGAI KEPALA PERPUSTAKAANSEKOLAH/MADRASAH

Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama :................................................................................... NIP :................................................................................... Pangkat/golongan ruang/TMT :................................................................................... Jabatan :................................................................................... Unit Kerja :...................................................................................

Menyatakan bahwa :Nama :................................................................................... NIP :................................................................................... Pangkat/golongan ruang/TMT :................................................................................... Jabatan :................................................................................... Unit Kerja :...................................................................................

Telah melakukan kegiatan tugas tambahan sebagai kepala Perpustakaan Sekolah/ Madrasah:

No Komponen Nilai Rata-rata

1. Merencanakan Program Perpustakaan Sekolah/Madrasah

2. Melaksanakan Program Perpustakaan Sekolah/Madrasah

3. Mengevaluasi Program Perpustakaan Sekolah/Madrasah

4. Melaksanakanpengelolaan Informasi

5. Mengorganisasi Layanan Jasa Informasi Perpustakaan

6. Menerapkan Teknologi Informasi Dan Komunikasi

7. Menerapkan Program Literasi Informasi Dan Promosi Perpustakaan

8 Menerapkan Wawasan Kependidikan

9 Kepribadian Dan Sosial

10 Mengembangkan Profesionalitas Kepustakawanan

Jumlah Nilai Rata-rata (Σ TN )

Nilai Kinerja (NK) = Jumlah Nilai Rata-Rata X 100 Jumlah Nilai Kinerja Tertinggi

Nilai Kinerja (NK) = . . . . . . . . X 100 = . . . . . . . . . 40

……………, ……………………………

Guru yang dinilai Penilai Kepala Sekolah

20

(…………………………..) (…………………………..) (…………………………..)

21