· Web viewLaporan Perubahan Anggaran dan PM D.4. Laporan Pendukung D.5. Kertas Kerja ADMIN E.1....

67
DAFTAR ISI MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI KPJM (Versi V.1.0.0.B Tahun 2018) A. INSTALASI APLIKASI KPJM A.1. Instalasi MySQL Database Connector A.2. Instalasi Aplikasi KPJM A.3. Melakukan Konversi Data RKA-KL Menjadi Backup File A.4. Pengunggahan Data RKA-KL 2018 B. LOG IN C. PEMUTAKHIRAN ANGGARAN 2019 & PRAKIRAAN MAJU (PM) C.1. Impor Pagu/Alokasi Anggaran RKA-KL C.2. Validasi Data RKA-KL C.3. Pemutakhiran Terhadap Parameter C.4. Pemutakhiran terhadap Perbaikan D. LAPORAN D.1. Laporan Resmi D.2. Laporan Anggaran dan PM D.3. Laporan Perubahan Anggaran dan PM D.4. Laporan Pendukung D.5. Kertas Kerja E. ADMIN E.1. Pengguna E.2. Ekspor / Impor RKA-KL E.3. Back Up KPJM E.4. Restore KPJM F. LOG OUT 1

Transcript of  · Web viewLaporan Perubahan Anggaran dan PM D.4. Laporan Pendukung D.5. Kertas Kerja ADMIN E.1....

DAFTAR ISI MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI KPJM

(Versi V.1.0.0.B Tahun 2018)

A. INSTALASI APLIKASI KPJM

A.1. Instalasi MySQL Database Connector

A.2. Instalasi Aplikasi KPJM

A.3. Melakukan Konversi Data RKA-KL Menjadi Backup File

A.4. Pengunggahan Data RKA-KL 2018

B. LOG IN

C. PEMUTAKHIRAN ANGGARAN 2019 & PRAKIRAAN MAJU (PM)

C.1. Impor Pagu/Alokasi Anggaran RKA-KL

C.2. Validasi Data RKA-KL

C.3. Pemutakhiran Terhadap Parameter

C.4. Pemutakhiran terhadap Perbaikan

D. LAPORAN

D.1. Laporan Resmi

D.2. Laporan Anggaran dan PM

D.3. Laporan Perubahan Anggaran dan PM

D.4. Laporan Pendukung

D.5. Kertas Kerja

E. ADMIN

E.1. Pengguna

E.2. Ekspor / Impor RKA-KL

E.3. Back Up KPJM

E.4. Restore KPJM

F. LOG OUT

DIAGRAM PENGGUNAAN MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI KPJM

A. INSTALASI APLIKASI KPJM

A.1. Instalasi MySQL Database Connector

1. Pilih installer mysql-connector-ODBC-5.1.5-win32.msi di folder lokal PC/laptop dan klik dua kali (=klik ganda/double click) untuk melakukan instalasi.

2. Pilih Next > untuk melanjutkan.

3. Pilih Typical lalu pilih Next >.

4. Pilih Install untuk melanjutkan.

5. Pilih Finish.

A.2. Instalasi Aplikasi KPJM

1. Apabila pada PC/laptop belum terpasang aplikasi KPJM maka untuk melakukan instalasi aplikasi KPJM dimulai dari langkah No. 7 s/d 15.

2. Apabila pada PC/laptop telah terpasang aplikasi KPJM, maka untuk melakukan instalasi aplikasi KPJM yang baru/update, aplikasi sebelumnya harus dilakukan uninstall terlebih dahulu, lakukan langkah No. 3 s/d 15.

3. Untuk uninstall aplikasi KPJM yang lama, pilih folder dimana aplikasi KPJM dipasang yaitu folder c:/KPJM

4. Pada folder KPJM, klik folder tersebut dan temukan file unins000.exe

5. Lihat dan tunjuk file unins000.exe dan double click sehingga proses unistall dilakukan

6. Setelah proses unistall dilakukan cek kembali folder C:/KPJM. Apabila folder tersebut masih ada, delete folder tersebut.

Catatan:

Apabila proses No. 5 tidak dapat (gagal) dilakukan maka lakukan langkah no 3 (pilih folder C:/KPJM) dan delete folder tersebut, maka proses uninstall telah dilakukan.

7. Pilih installer Aplikasi KPJM dengan nama KPJM.exe dan klik ganda.

8. Pilih I accept the agreement dan klik Next > untuk melanjutkan.

9. Pilih lokasi tujuan instalasi dengan memilih Browse (direkomendasikan untuk memilih lokasi defaultnya c:\KPJM), lalu pilih Next >.

10. Pilih Next > untuk melanjutkan.

11. Pilih Install untuk melanjutkan instalasi atau < Back jika ingin melakukan perubahan pengaturan.

12. Pilih Finish untuk keluar instalasi dan mencentang Launch KPJM-RKAKL untuk menjalankan aplikasi. Lihat pada No 15 untuk tampilan yang muncul.

13. Pilih icon KPJM (atau icon dengan nama yang ditentukan pada item 10) dan klik dua kali (double click) pada icon tersebut sehingga tampilan untuk membuka aplikasi muncul. Catatan: hal ini dilakukan apabila pengguna masuk pada kali ke dua.

14. Untuk menjalankan aplikasi juga dapat dilakukan melalui folder. Pilih Aplikasi KPJM dengan nama KPJM.exe pada folder c: dan klik ganda icon tersebut.

15. Pada tampilan muncul UwAmp, pilih button untuk menampilkan halaman login.

A.3. Melakukan Konversi Data RKA-KL Menjadi Backup File

1. Buka aplikasi RKA-KL dengan username: rkakl, password: rkakl (atau username dan password yang telah ditentukan).

2. Pilih menu SPAN. Kemudian pilih submenu Kirim Data ke SPAN

3. Pada kotak tampilan pilih

Tahun Anggaran: 2019Direktori tujuan Backup: C:\BK_RKAKL_2018\ (atau direktori tempat melakukan backup data RKA-KL)Data yang dibackup: centang pada RKA-KL (default) dan Data PegawaiPilih Parameter Backup dengan Kem-UnitPilih Kode Kementerian (misalnya 015, Kementerian Keuangan)Centang semua Unit (catatan: kelengkapan data unit (Eselon 1) bergantung kelengkapan data yang telah ada di aplikasi RKA-KL)

4. Klik Proses. Progress bar akan menunjukkan proses backup. Tunggu sampai selesai hingga muncul pesan Backup data selesai. Klik OK

5. Untuk memastikan proses backup berhasil, lihat isi hasil backup RKA-KL di direktori C:\ BK_RKAKL_2019 (atau di direktori tempat backup file dari aplikasi RKA-KL). Lihat dan pastikan terdapat file dengan ekstension .s17.

Backup RKA-KL 2019 akan diproses untuk menghasilkan Prakiraan Maju 2020, 2021, 2022, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

K/L mengirimkan backup file RKA-K/L 2019 dalam extention .s18 ke mitra kerja di DJA.

Mitra kerja K/L di DJA akan mengkonversi file .s18 menjadi file dengan folder db) dengan isi file yang terkait

DJA menyampaikan folder db ke KL untuk selanjutnya diunggah dalam aplikasi KPJM.

A.4. Pengunggahan Data RKA-KL 2019

DJA akan menyampaikan file dengan folder db ke KL. Untuk mengunggah file tersebut ke dalam aplikasi KPJM lakukan prosedur berikut.

1. KL menerima data dalam file dengan folder db Pastikan terdapat file file dengan ekstensi berikut dalam folder db tersebut

2. Dapatkan file yang berisi folder dengan nama transfer_rkakl. File dengan folder transfer_rkakl disertakan bersamaan dengan file instalasi aplikasi KPJM. Pastikan terdapat file file seperti berikut.

3. Pindahkan folder transfer_rkakl tersebut ke dalam folder c: di PC/laptop

4. Pindahkan folder db beserta isinya yang didapat (lihat no. 1) ke dalam folder transfer_rkakl (folder db menjadi sub folder di folder transfer_rkakl).

5. Data telah siap untuk di ekspor ke aplikasi KPJM.

B. LOGIN

Untuk Login:

1. Isi Nama User, Password, Tahun Anggaran: 2019, Tahap: Pagu Anggaran

2. Klik Sign in.

Berikut adalah tampilan Login pada aplikasi KPJM.

1. Default user K/L: admin dan default password K/L: admin

2. Default user DJA: dja dan default password DJA: dja015

C

C. PEMUTAKHIRAN ANGGARAN 2019 & PRAKIRAAN MAJU (PM)

C.1. Impor Pagu/Alokasi Anggaran RKA-KL

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Impor Pagu Anggaran RKA-KL

C

1. Pilih Menu Anggaran & PM

2. Pilih Submenu Impor Pagu/Alokas Anggaran RKA-KL

2.

Impor DB RKA-KL

C

1. Pilih Impor dari DB RKA-KL

3.

Pilih Tahun, K/L dan Unit untuk impor data

1. Isi kolom tahun (dengan 2019)

2. Pilih K/L dan Unit yang akan di impor.

3. Klik Proses dan tunggu hingga proses impor selesai

4.

Impor data selesai

1. Klik OK

2. Lakukan langkah-langkah nomor 3 di atas sehingga semua data telah di ompor

3. Klik Keluar

C.2. Validasi Data RKA-KL

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Proses Validasi Data RKA-KL

C

1. Pastikan Pengguna sudah sesuai dengan KL yang akan akan divalidasi. (Pilih Menu Admin, Sub Menu: Pengguna)

2. Kemudian Pilih Menu Anggaran & PM

3. Pilih Submenu Validasi PA & PM

4. Pilih tab Laporan Data Pagu Anggaran

2.

Laporan Awal Sebelum Validasi Data

1. Laporan Awal Sebelum Validasi Data akan muncul pada tab Laporan Data Pagu Anggaran

3.

Proses Validasi

1. Pada Submenu Validasi PA & PM, pilih tab Proses Validasi PA

2. Klik tombol Proses

4.

Proses Validasi Selesai

1. Tunggu proses hingga muncul kotak Data RKA-KL Siap Digunakan. Pastikan Alokasi Sudah Sesuai!!

2. Klik OK di kotak pesan yang muncul

5.

Laporan Validasi

C

Untuk melihat tampilan hasil validasi, pilih tab

a. Lap Semula/Menjadi Validasi PA A

b. Lap Semula/Menjadi Validasi PA B

c. Lap Semula/Menjadi PA Sumber Dana

6.

Cetak Laporan

C

Untuk mencetak laporan dengan format yang diinginkan, klik pada icon Printer, PDF, Word atau Excel di sebelah kanan yang bersesuaian.

Catatan: untuk printer sesuaikan dengan printer yang terhubung

C.3. Pemutakhiran Terhadap Parameter

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Pemutakhiran Parameter

C

1. Pilih menu Anggaran & Prakiraan Maju (PM)

2. Pilih sub menu Parameter PA

2.

Cek Parameter

1. Pada tab dasar parameter, pastikan dasar parameter yang tertera sudah sesuai

2. Pada tab Dasar Parameter klik tombol Selanjutnya

3.

Proses perhitungan terhadap parameter

1. Setelah muncul tab Proses Parameter, klik tombol Proses

2. Tunggu sementara loading perhitungan sampai muncul status Proses Perhitungan Harga Satuan Output Selesai! pada tampilan

4.

Laporan Parameter

C

Untuk melihat tampilan hasil perhitungan Parameter, pilih tab:

a. Lap a Semula/Menjadi Parameter PA A

b. Lap a Semula/Menjadi Parameter PA B

c. Lap Semula/Menjadi PA Sumber Dana

5.

Cetak Laporan

C

Untuk mencetak laporan dengan format yang diinginkan, klik pada icon Printer, PDF, Word atau Excel di sebelah kanan yang bersesuaian.

Catatan: untuk printer sesuaikan dengan printer yang terhubung

C.4. Pemutakhiran terhadap Perbaikan

No.

Langkah

Menu

1a

Penjelasan

1.

Perbaikan data Rencana Anggaran & PM

C

1. Pilih menu Anggaran & PM

2. Pilih sub menu Perbaikan

2.

Menu Pemutakhiran data lanjut/ tidak berlanjut

C

Pilih tab Lanjut/Tidak Berlanjut

3.

Tampilan data data lanjut/ tidak berlanjut yang ingin dicek

2

3

1d

1c

1b

1a

1. Pada tab Lanjut/Tidak Berlanjut pilih:

a. Unit,

b. Program,

c. Kegiatan

d. Output

yang data akan dicek

2. Edit Uraian Detail dengan memasukkan kata kunci

3. Klik Cari

4.

Tampilan hasil pencarian data lanjut/ tidak berlanjut

Data dengan kata kunci (misalnya perjalanan dinas) di tampilkan untuk direviu

5.

Pilih Output lanjut/ tidak berlanjut yang akan di perbaiki datanya

2

1d

1c

1b

1a

1. Pada tab Lanjut/Tidak Berlanjut pilih:

a. Unit,

b. Program,

c. Kegiatan

d. Output

yang data akan diperbaiki.

2. Pilih:

a. SubOutput

6.

Perbaikan lanjut/tidak berlanjut pada tingkat Output

C

2

1

1. Tunjuk dan double-klik baris output (garis warna biru) yang akan diedit

2. Pada kotak yang akan muncul, centang untuk lanjut atau hapuskan centang untuk tidak berlanjut untuk tahun bersesuaian

3. Klik Simpan

7.

Menyimpan data perbaikan lanjut/tidak berlanjut pada tingkat output

Klik OK

8.

Pilih suboutput/ komponen/ subkomponen/akun yand akan diperbaiki lanjut/ tidak berlanjut

2

1d

1c

1b

1a

1. Pada tab Lanjut/Tidak Berlanjut pilih:

a. Unit,

b. Program,

c. Kegiatan

d. Output

2. Pilih

a. SubOutput

b. Komponen

c. SubKomponen

d. Akun

9.

Perbaikan lanjut/tidak berlanjut pada tingkat suboutput/ komponen/ subkomponen/akun

C

2

1

1. Tunjuk dan double-klik baris Komponen/SubKomponen/Akun yang akan diperbaiki

2. Pada kotak yang muncul, centang untuk lanjut atau hapuskan centang untuk tidak berlanjut pada tahun yang bersesuaian

3. Klik Simpan

10.

Menyimpan data perbaikan lanjut/tidak berlanjut pada tingkat akun

Klik OK.

11.

Proses perhitungan terhadap lanjut/tidak berlanjut

1

1. Pilih dan centang tingkat proses yang akan diproses

a. Keseluruhan (K/L: kosongkan lainnya)

b. Unit (kosongkan keseluruhan, Program dan Kegiatan)

c. Program (kosongkan keseluruhan & Kegiatan)

d. Kegiatan (kosongkan keseluruhan)

2. Klik Proses

12.

Proses perhitungan terhadap lanjut/tidak berlanjut

1. Tunggu sementara loading perhitungan sampai muncul status Proses Perhitungan Sarker Selesai! pada tampilan.

2. Klik OK

13.

Memilih Output teknis

4

3b

3c

3a

1. Pilih menu Anggaran & PM

2. Pilih submenu Perbaikan

3. Pada tab Perbaikan & Anggaran PM pilih

a. Unit

b. Program

c. Kegiatan

4. Tunjuk dan klik baris Output yang akan diedit sehingga latar belakang baris Output tersebut berwarna kuning, kemudian klik Edit.

13.

Perbaikan volume Output (hanya untuk output teknis)

2

1

1. Lakukan perbaikan terhadap volume Output dengan mengisi volume Output bersesuaian untuk PM 1, 2, 3

2. Isikan kolom No & Ket dengan keterangan yang melatarbelakangi perubahan volume

3. Klik Save untuk menyimpan perubahan atau Cancel untuk membatalkan perubahan

14.

Menyimpan data perbaikan volume Output (hanya untuk Output teknis)

Klik OK.

15.

Pilih

Komponen pendukung yang alokasinya akan diperbaiki (hanya untuk Output generik)

2c

4

3

2b

2a

1. Pilih tab Perbaikan Anggaran & PM.

2. Pada tab Perbaikan Anggaran & PM pilih:

a. Unit,

b. Program,

c. Kegiatan

yang data Output dimana alokasinya akan diperbaiki.

3. Pilih Output yang komponennya akan diperbaiki sehingga latar belakang berwarna kuning

4. Tunjuk dan klik baris Akun pada Komponen yang akan diedit sehingga latar belakang baris Akun tersebut berwarna kuning.

5. Klik Edit.

16.

Edit data Akun (hanya untuk komponen pendukung)

1b

1a

1. Lakukan perbaikan terhadap:

a. Alokasi tahun PM bersesuaian

b. Isi kolom No & Ket yang menjelaskan latar belakang perubahan

2. Klik Save untuk menyimpan perubahan atau Cancel untuk membatalkan

17.

Menyimpan data perbaikan

Klik OK.

18.

Ke proses perhitungan Perbaikan Anggaran & PM

c

a

Setelah semua aktivitas perubahan dilakukan, untuk melakukan proses perhitungan perbaikan klik tombol Selanjutnya

19.

Proses perhitungan Perbaikan Anggaran & PM

1. Pilih dan centang tingkat proses yang akan diproses

a. Keseluruhan (K/L: kosongkan lainnya)

b. Unit (kosongkan keseluruhan, Program dan Kegiatan)

c. Program (kosongkan keseluruhan & Kegiatan)

d. Kegiatan (kosongkan keseluruhan)

2. Klik Proses

20.

Proses Penyesuaian Anggaran & PM (hanya untuk Output teknis)

1c

3

2

1b

1a

1. Pada tab Penyesuaian pilih:

a. Unit,

b. Program,

c. Kegiatan

2. Pilih Output yang komponennya akan diperbaiki sehingga latar belakang berwarna kuning

3. Tunjuk dan klik baris Akun pada komponen yang akan diedit sehingga latar belakang baris Akun tersebut berwarna kuning.

4. Klik Edit.

21.

Edit data Komponen (hanya untuk Komponen utama)

1a

1b

1. Lakukan perbaikan PM terhadap:

a. Alokasi sesuai dokumen resmi

b. Isi kolom No & Ket

2. Klik Save untuk menyimpan perubahan atau Cancel untuk membatalkan

22.

Data tersimpan

Klik OK.

23.

Tampilan Laporan Perbaikan

C

Untuk melihat tampilan hasil Perbaikan, pilih tab

a. Laporan Perbaikan a

b. Laporan Perbaikan b atau

c. Laporan Perbaikan SD (Sumber Dana)

24.

Cetak Laporan

C

Untuk mencetak laporan dengan format yang diinginkan, klik pada icon Printer, PDF, Word atau Excel sebelah kanan yang bersesuaian.

Catatan: untuk printer sesuaikan dengan printer yang terhubung

D.1. Laporan Resmi

D. LAPORAN

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Laporan Resmi

C

Untuk melihat Laporan Resmi Anggaran & PM pada Aplikasi KPJM:

1. Pilih pada menu Laporan.

2. Pilih submenu Laporan Resmi.

2.

Menampilkan Laporan Sign-off

2

3

1

1. Pilih & klik salah satu Tingkat:

a. K/L

b. Program

c. Kegiatan

d. Output

e. Komponen

2. Pilih salah satu tab:

a. Laporan Anggaran & PM tingkat Kegiatan

b. Per Kelompok Belanja

c. Lap Reviu Angka Dasar

d. Laporan Perbaikan dan Kebijakan

e. Lap Rincian Belanja

f. Lap Reviu Anggaran & PM

g. Laporan SD

3. Pilih Jangkauan yang akan dilihat

4. Klik Preview

3.

Cetak Laporan

Untuk mencetak laporan dengan format yang diinginkan, klik pada icon Printer, PDF, Word atau Excel sebelah kanan yang bersesuaian.

Catatan: untuk printer sesuaikan dengan printer yang terhubung

D.2. Laporan Anggaran & PM

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Laporan Anggaran & PM tingkat Program

Untuk melihat Laporan hasil proses perhitungan Anggaran & PM pada Aplikasi KPJM:

1. Pada menu Laporan, pilih submenu Laporan Anggaran & PM.

2. Klik pada submenu Tingkat Program.

2.

Melihat Laporan Anggaran & PM tingkat Program

Klik pada tombol Preview.

3.

Cetak Laporan

Untuk mencetak laporan, klik pada icon dengan format yang diinginkan (printer, dokumen PDF, Word atau Excel)

Catatan: untuk printer sesuaikan dengan printer yang terhubung

4.

Laporan Anggaran & PM tingkat Kegiatan

1. Pilih menu Laporan.

2. Pilih submenu Laporan Anggaran & PM.

3. Klik submenu Tingkat Kegiatan.

5.

Melihat Laporan Anggaran & PM tingkat Kegiatan

1. Pilih centang pada kotak All untuk melihat semua. kegiatan, atau

2. Pilih unit untuk melihat unit awal dan unit akhir (cakupan unit).

3. Klik pada tombol Preview.

6.

Cetak Laporan

Untuk mencetak laporan, klik pada icon printer, PDF, Word atau Excel dengan format yang diinginkan.

Catatan: untuk printer sesuaikan dengan printer yang terhubung

7.

Laporan Anggaran & PM Tingkat Output

1. Pilih menu Laporan.

2. Pilih submenu Laporan Anggaran & PM.

3. Klik submenu Tingkat Output.

8.

Tampilan Laporan Anggaran & PM tingkat Output

2c5

2b5

2a5

15

1. Pilih cakupan Program.

2. a. Klik tanda centang pada kotak All atau

kosongkan pada kotak All untuk melihat kegiatan tertentu saja (poin b kegiatan awal) & poin c kegiatan akhir).

3. Klik Preview.

9.

Cetak Laporan

Untuk mencetak laporan, klik pada icon printer, PDF, Word atau Excel dengan format yang diinginkan.

Catatan: untuk printer sesuaikan dengan printer yang terhubung

D.3. Laporan Perubahan Rencana Anggaran & PM

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Laporan perubahan Anggaran & PM tingkat KL

1. Klik pada menu Laporan

2. Pilih sub menu Laporan Perubahan Anggaran & PM

3. Klik pada sub menu Tingkat KL

2.

Melihat Laporan Perubahan Anggaran & PM tingkat KL

1. Klik tanda centang pada kotak All atau kosongkan pada kotak All untuk melihat uit tertentu saja (unit awal) & unit akhir).

2. Klik pada Preview.

3.

Cetak Laporan

C

Untuk mencetak laporan, klik pada icon printer, PDF, Word atau Excel dengan format yang diinginkan.

Catatan: untuk printer sesuaikan dengan printer yang terhubung

Untuk melihat, menampilkan, dan mencetak Laporan Perubahan Anggaran dan PM pada tingkat program, kegiatan dan output, silakan ulangi langkah D.3 dengan memilih tingkat yang diinginkan pada sub menu Laporan perubahan Anggaran & PM.

D.4. Laporan Pendukung

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Laporan Pendukung

C

1. Pilih menu Laporan.

2. Klik pada sub menu Laporan Pendukung.

2b5

2.

Melihat Laporan Pendukung

1

2

1. Pilih salah satu Tingkat:

a. K/L

b. Program

c. Kegiatan

d. Output

e. Komponen

2. Pilih salah satu tab:

a. Rencana Anggaran & PM,

b. Per Jenis Output

c. Prioritas

d. Per Output 994 & 951

e. Per Akun

f. Rekonsiliasi

Catatan: Untuk beberapa Laporan (mis. Prioritas,) hanya sampai dengan tingkat kegiatan yang bersesuaian

3.

Mencetak Laporan Pendukung

C

Untuk mencetak laporan, klik pada icon printer, PDF, Word atau Excel dengan format yang diinginkan.

Catatan: untuk printer sesuaikan dengan printer yang terhubung

D.5. Kertas Kerja

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Laporan Kertas Kerja

1. Pilih menu Laporan.

2. Klik pada sub menu Kertas Kerja.

2b5

2.

Melihat Laporan Kertas Kerja (KK)

1

2

1. Pilih salah satu tingkatan yang diinginkan untuk melihat kertas kerja - Kementerian/Lembaga, Program, Kegiatan, Output atau Komponen

2. Pilih salah satu tab:

a. KK data KPJM

b. KK Output Generik & Komponen

c. KK Output Teknis & Komponen

d. KK Volume Output Teknis

e. KK Volume Output Generik

f. Alokasi Komponen Pendukung

g. Laporan Penelaahan

3.

Mencetak Laporan Kertas Kerja

C

Untuk mencetak laporan, klik pada icon printer, PDF, Word atau Excel dengan format yang diinginkan. Tulis perubahan/review yang dilakukan dan lakukan penandatanganan pada bagian akhir dari laporan

Catatan: untuk printer sesuaikan dengan printer yang terhubung

E. ADMIN

E.1. Pengguna

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Penentuan pengguna

Untuk menentukan pengguna (K/L yang akan dilakukan pemutakhiran data) lakukan langkah berikut.

1. Pilih menu Admin.

2. Pilih dan klik submenu Pengguna.

2.

Memasukkan Kode KL dan Nama KL sebagai pengguna

1. Pilih informasi kode K/L dan Nama K/L.

2. Klik Simpan.

E.2. Ekspor / Impor RKA-KL

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Impor data RKA-KL

1. Pilih menu Anggaran dan PM

2. Pilih submenu Impor Pagu/Alokasi Anggaran RKA-KL

3. Lakukan langkah-langkah per C.1. Impor Pagu/Alokasi Anggaran RKA-KL

2.

Ekspor data KL

1. Pilih menu Anggaran dan PM

2. Pilih submenu Impor Pagu/Alokasi Anggaran RKA-KL

3.

Ekspor DB RKA-KL

1. Pilih Ekspor KPJM untuk RKA-KL

4.

Pilih Tahun, K/L dan Unit untuk impor data

1. Isi kolom tahun (dengan 2019), pilih K/L dan Unit yang akan di impor.

2. Klik KPJM dan tunggu hingga proses impor selesai

5.

Data ekspor selesai

Klik OK

6.

Semua data ekspor selesai

1. Lakukan langkah-langkah 3 dan 4 sehinga semua data telah di ekspor

2. Klik Keluar

E.3. Back up KPJM

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Proses Backup Data KPJM

1. Pilih menu Admin.

2. Pilih dan klik submenu Backup KPJM.

2.

Membuka file hasil backup

2. Pada kotak tampilan ada 2 (dua) pilihan untuk membuka hasil backup:

a. Jika ingin membuka data backup, pilih Open with dengan default WinZip archiver,

b. Jika ingin menyimpan data backup, pilih Save file.

3. Kemudian klik OK.

3.

Menyimpan data backup

Pada saat proses backup data dilakukan maka akan muncul tanda panah biru di pojok kanan atas browser.

4.

Melihat file data backup

C

Klik tanda panah biru pada pojok kanan atas tampilan bersebut, maka akan muncul nama data hasil backup dalam bentuk zip.

5.

Melihat lokasi penyimpanan file data backup

Arahkan kursor pada file zip tersebut dan klik kanan, maka akan muncul Open Containing folder, kemudian klik.

6.

Lokasi file data backup.

Setelah klik Open Containing folder maka akan muncul lokasi file data backup.

E.4. Restore KPJM

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Melakukan Restore data

1. Pilih menu Admin.

2. Pilih dan klik sub menu Restore Data.

2.

Menentukan lokasi file yang akan di restore

Klik kotak Browse.

3.

Tunjuk lokasi file yang akan di restore/upload Lokasi

1. Pada kotak explorer, tunjuk dan klik file yang akan di-restore/upload.

2. Kemudian klik open.

4.

Restore

1. Disamping menu Browse terlihat nama file yang akan diupload, pastikan nama tersebut adalah nama file yang benar yang akan di upload/restore.

2. Klik tombol Mulai Restore:

5.

Restore akan menimpa data eksisting (data yang ada didalam aplikasi)

Konfirmasikan data yang akan di-upload/restore karena akan menimpa data eksisting.

Klik OK jika setuju dan cancel untuk membatalkan.

6.

Proses Upload/restore data selesai

Upload/restore selesai, pada tampilan muncul status Upload Berhasil.

F. LOG OUT

No.

Langkah

Menu

Penjelasan

1.

Keluar dari Aplikasi

Untuk keluar dari aplikasi, pilih dan Klik menu Log out pada sebelah kanan atas monitor.

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI KPJM versi V.1.0.0.B

Cek apakah sudah ada aplikasi KPJM pada PC/laptop?

Jika ada, uninstal aplikasi KPJM (bagian A.2)

Jika tidak, instal aplikasi KPJM (bagian A.2)

Impor data RKAKL 2019 (bagian C.1)

Proses Validasi (bagian C.2)

Log-in (bagian B)

Proses Parameter (bagian C.3)

Proses Perbaikan (bagian C.4)

Ekspor data (bagian E.2