bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN...

54
BUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BULELENG Menimbang : a. bahwa sehubungan dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Kabupaten Buleleng Nomor 11 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kabupaten Buleleng Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah, dipandang perlu menyusun dan mengatur kembali Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati Buleleng tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-Daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655); 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembetukan Peraturan Perundang-undangan ( Lembaran Negara

Transcript of bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN...

Page 1: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

BUPATI BULELENG PROVINSI BALI

PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014

TENTANG

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI BULELENG

Menimbang : a. bahwa sehubungan dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Kabupaten Buleleng Nomor 11 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kabupaten Buleleng Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah, dipandang perlu menyusun dan mengatur kembali Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati Buleleng tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-Daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655);

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembetukan Peraturan Perundang-undangan ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);

3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

Page 2: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 85, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4740);

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 Tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah;

8. Peraturan Daerah Kabupaten Buleleng Nomor 3 Tahun 2010 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Buleleng;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Buleleng Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Buleleng Tahun 2008 Nomor 4, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Buleleng Nomor 4), sebagaimana telah diubah dan terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Buleleng Nomor 11 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kabupaten Buleleng Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Buleleng Tahun 2013 Nomor 11);

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN BUPATI BULELENG TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan :

1. Daerah adalah Daerah Kabupaten Buleleng.2. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan

pemerintahan oleh pemerintah daerah dan dewan perwakilan rakyat daerah menurut azas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

3. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Buleleng.

Page 3: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

4. Bupati adalah Bupati Buleleng.

5. Urusan Pemerintahan adalah kekuasaan pemerintahan yang menjadi kewenangan Presiden yang pelaksanaannya dilakukan oleh kementerian negara dan penyelenggara Pemerintahan Daerah untuk melindungi, melayani, memberdayakan, dan mensejahterakan masyarakat.

6. Otonomi Daerah adalah hak, wewenang, dan kewajiban daerah otonom untuk mengatur dan mengurus sendiri Urusan Pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat dalam sistem Negara Kesatuan Republik Indonesia.

7. Azas Otonomi adalah prinsip dasar penyelenggaraan Pemerintahan Daerah berdasarkan Otonomi Daerah.

8. Daerah Otonom yang selanjutnya disebut Daerah adalah kesatuan masyarakat hukum yang mempunyai batas-batas wilayah yang berwenang mengatur dan mengurus Urusan Pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri berdasarkan aspirasi masyarakat dalam sistem Negara Kesatuan Republik Indonesia.

9. Urusan Pemerintahan Wajib adalah Urusan Pemerintahan yang wajib diselenggarakan oleh daerah.

10. Urusan Pemerintahan Pilihan adalah Urusan Pemerintahan yang wajib diselenggarakan oleh daerah sesuai dengan potensi yang dimiliki daerah.

11. Sekretaris Daerah yang selanjutnya disebut Sekda adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng.

12. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah yang teridiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah (Inspektorat, Badan, Kantor, RSUD, Sat Pol PP), Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan.

13. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Buleleng.

14. Kelompok Jabatan Fungsional adalah sejumlah tenaga dalam jenjang Jabatan Fungsional dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.

BAB II

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pasal 2(1) Menetapkan Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah

Kabupaten Buleleng.

(2) Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam lapiran dan

Page 4: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Peraturan Bupati ini.

Pasal 3

Pada saat Peraturan Bupati ini mulau berlaku, maka Peraturan Bupati Buleleng Nomor 37 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

BAB III

P E N U T U P

Pasal 4

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal 2 Januari 2015.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Buleleng.

Ditetapkan di Singaraja pada tanggal, 30 Desember 2014

BUPATI BULELENG,

PUTU AGUS SURADNYANA

Diundangkan di Singaraja pada tanggal 31 Desember 2014

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG,

DEWA KETUT PUSPAKA

BERITA DAERAH KABUPATEN BULELENG TAHUN NOMOR

Page 5: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

LAMPIRAN : PERATURAN BUPATI BULELENGNOMOR : 68 TAHUN 2014TANGGAL : 30 DESEMBERTENTANG : TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG.

I. TUGAS :

Sekeretariat Daerah mempunyai Tugas Pokok membantu Bupati dalam menyusun kebijakan dan pelaksanaan pemerintahan serta mengkoordinasikan seluruh Perangkat Daerah.

II. F U N G S I :

Untuk melaksanakan Tugas Pokok tersebut di atas, Sekretariat Daerah mempunyai fungsi :a. mengkoordinasikan dan merumusan kebijakan Pemerintah Daerah;b. mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan

kegiatan seluruh perangkat daerah;c. memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintah

Daerah;d. melaksanaan pembinaan administrasi pemerintah,aparatur,

organisasi, dan tata laksana serta memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh perangkat daerah;

e. mengelola sumber daya aparatur, keuangan, sarana dan prasana Pemerintah Daerah;

f. melaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Bupati.

III.URAIAN TUGAS :

1.SEKDA.

A. Sekda mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sekretariat Daerah, berdasarkan data, program dan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. merumuskan kebijakan operasional Sekretariat Daerah, berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

d. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

e. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

f. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan

Page 6: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

g. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

h. menyusun kebijakan dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah;

i. merumuskan sasaran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah;

j. merencanakan program kerja dan anggaran pembiayaan;k. mengkoordinasikan dan merumusan kebijakan Pemerintah

Daerah;l. mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan

kegiatan seluruh perangkat daerah;m. memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan

pemerintah daerah;n. melaksanaan pembinaan administrasi pemerintah, aparatur,

organisasi, dan tata laksana serta memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh perangkat daerah;

o. melaksanakan pengelolaan sumber daya aparatur, keuangan, sarana dan prasana Pemerintah Daerah;

p. mengkoordinasikan dan membagi tugas kepada para asisten sesuai bidang tugasnya;

q. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas Staf Ahli sesuai bidang tugasnya;

r. melaksakan pengawasan, pemantauan dan evaluasi penggunaan anggaran pada seluruh perangkat daerah, Kecamatan, Kelurahan dan Desa;

s. melaksankan koordinasi dengan instansi terkait lainnya sesuai bidang tugas dan permasalahannya;

t. mengendalikan dan membina seluruh staf, selaku aparatur pemerintah;

u. mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan dan anggaran yang dilakukan oleh Perangkat Daerah;

v. melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh perangkat daerah;

w. melaporkan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada Bupati; dan

x. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang di berikan oleh atasan.

B. Sekda dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati.

2. ASISTEN PEMERINTAHAN (ASISTEN I)

A. Asisten Pemerintahan(Asisten I),mempunyai tugas pokok dan Fungsi :

a. menyususn rencana kegiatan Asisten Pemerintahan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Sekretaris Daerah serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling

Page 7: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan hari-hari nasional;h. mengkoordinasikan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang

meliputi : Inspektorat, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik, Satuan Polisi Pamong Praja, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Badan Kepegawaian Daerah, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Badan Pelayanan Perijinan Terpadu, Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa, Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum dan Bagian Organisassi Setda Kabupaten Buleleng;

i. merumuskan kebijakan, menyusun program dan petunjuk teknis kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang : pemerintah umum, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa/Kelurahan, Pertanahan, Kerjasama, Hukum/Peraturan Perundang-Undangan, Hak Asasi Manusia, Bantuan Hukum,Kepegawaian/pendayagunaan aparatur, Organisasi,Tatalaksana, politik, kesatuan bangsa, perlindungan masyarakat, kependudukan, catatan sipil, ketenaga kerjaan, transmigrasi, ketertiban umum, perencanaan, pelayanan perijinan serta pengawasan;

j. mengkoordinasikan pelaksanakan kegiatan yang dilakukan oleh perangkat Daerahmeliputi : pemerintah umum, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa/Kelurahan, Pertanahan, Kerjasama, Hukum/Peraturan Perundang-Undangan, Hak Asasi Manusia, Bantuan Hukum, Kepegawaian/pendayagunaan aparatur, Organisasi, Tata Laksana, politik, kesatuan bangsa, perlindungan masyarakat, kependudukan, catatan sipil, ketenaga kerjaan, transmigrasi, ketertiban umum, perencanaan, pelayanan perijinan serta pengawasan;

k. melaksanakan pemantauan, pengendalian dan mengevaluasi penyelenggaraan kegiatan dan anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : Inspektorat, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik, Satuan Polisi Pamong Praja, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Badan Kepegawaian Daerah, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Badan Pelayanan Perijinan Terpadu, Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum dan Bagian Organisassi Setda Kabupaten Buleleng;

l. mengevaluasi, membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

Page 8: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

m. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

B. Asisten Pemerintah dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepadaSekda.

2.1.BAGIAN PEMERINTAHAN.

A. Bagian Pemerintahan,mempunyai TugasPokok dan Fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Bagian Pemerintahan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Pemerintahan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpindanmengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengkoordinasikan pelaksanaan hari-hari nasional;h. memeriksa, mengolah bahan dalam rangka pelaksanaan

pengembangan otonomi Daerah;i. mengumpulkan, menganalisa data serta memberikan

pertimbangan dan masukan dalam rangka pemekaran Kabupaten dan Kecamatan;

j. mengumpulkan bahan dan menyusun petunjuk teknis dalam rangka penyususnan laporan pertanggungjawaban Bupati;

k. menyiapkan bahan dan menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi seluruh Perangkat Daerah;

l. menyiapkan bahan dan petunjuk teknis dalam rangka pelantikan dan berakhirnya masa jabatan Bupati;

m. melaksanakan, mengumpulkan bahan dan menyiapkan petunjuk teknis dalam rangka penyelenggaraan kegiatan dibidang pertanahan, sesuai ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

n. melaksanakan kegiatan, pengurusan dan pelayanan administrasi di bidang pertanahan;

o. menyiapkan bahan dan pedoman/petunjuk teknis dalam rangka pelaksanaan kegiatan kerjasama;

p. menyiapkan bahan, menyusun danmengkoorsikan pelaksanaan Pertanggungjawaban Bupati;

q. melaksanakan koordinasi dan pembinaan kepada Pemerintahan Kecamatan;

Page 9: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

r. melaksanakan koordinasi atas kegiatan Perangkat Daerah yang meliputi : bidang politik, kesatuan bangsa, perlindungan masyarakat, kependudukan dan Catatan Sipil, ketenagakerjaan, transmigrasi,pemerintahan umum, pemberdayaan masyarakat dan pemerintah desa/kelurahan, pertanahan, kerjasama, ketertiban umum, perencanaan, pelayanan perijinan serta pengawasan;

s. melaksanakan evaluasi dan pengendalian kegiatan Perangkat Daerah yang meliputi : bidang politik, kesatuan bangsa, perlindungan masyarakat, kependudukan catatan sipil, ketenagakerjaan dan transmigrasi, pemerintahan umum, pemberdayaan masyarakat dan pemerintah desa/kelurahan,pertanahan,kerjasama, ketertiban umum, perencanaan, pelayanan perijinan serta pengawasan;

t. melaksanakan dan mengkoordinasikan dibidang kerjasama dengan pemerintah,pemerintah provinsi, pemerintah Kabupaten/Kota dan lembaga/instansi lain sesuai kewenangan dan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati serta peraturan perundang-undangan yang berlaku;

u. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

v. melaksanakan tugas kedinasanlainnya yang diberikan oleh atasan.

B. Bagian Pemerintahan di pimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Asisten Pemerintahan.

2.1.1. SUB BAGIAN PEMERINTAHAN UMUM.

A. Sub Bagian Pemerintahan Umum, mempuyai TugasPokok dan Fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pemerintahan Umum, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Pemerintahan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

Page 10: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

g. menyiapkan, mengolah data dalam pelaksanan pengembangan otonomi Daerah;

h. mengumpulkan dan menganalisa data serta memberikan pertimbangan dan masukan dalam rangka pemekaran Kabupaten dan Kecamatan;

i. mengumpulkan bahan dan petunjuk teknis dalam rangka penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

j. menyusun Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;k. menyelengarakan dan menyiapkan bahan dalam

rangkapelaksanaan rapat-rapat koordinasi seluruh Perangkat Daerah;

l. menyiapkan bahan dan mengkoordinasikan dalam rangka pelantikan dan berakhirnya masa jabatan Bupati;

m. melaksanakan koordinasi dan pembinaan kepada Pemerintah Kecamatan;

n. melaksanakan koordinasi atas kegiatan Perangkat Daerah yang meliputi : bidang politik, kesatuan bangsa, perlindungan masyarakat, kependudukan dan catatan sipil, ketenagakerjaan, transmigrasi,pemerintahan umum, pemberdayaan masyarakat dan pemerintah desa/kelurahan, ketertiban umum, perencanaan, pelayanan perijinan serta pengawasan;

o. melaksanakan evaluasi dan pengendalian atas kegiatan Perangkat Daerah yang meliputi bidang : politik, kesatuan bangsa, perlindungan masyarakat, kependudukan dan catatan sipil, ketenagakerjaan, transmigrasi,pemerintahan umum, pemberdayaan masyarakat dan pemerintah desa/kelurahan, ketertiban umum, perencanaan, pelayanan perijinan serta pengawasan;

p. menerima, mensistematisasikan, menganalisis dan mengevaluasi laporan tentang pemerintahan dari Camat;

q. melaksanakan penataan dan penegasan batas daerah Kabupaten, Kecamatan dan Desa/Kelurahan;

r. melaksanakan inventarisasi pembakuan nama rupa bumi;s. menghimpun bahan dan data dalam rangka pengembangan

dan penggabungan Kabupaten dan Kecamatan;t. memfasilitasi pelaksanaan kegiatan APKASI;u. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan

dibidang tugasnya ; danv. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang yang diberikan

oleh atasan.

B. Sub Bagian Pemerintahan Umum, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Pemerintahan.

2.1.2.SUB BAGIAN PERTANAHAN.

A. Sub Bagian Pertanahan, mempuyai TugasPokok dan Fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pertanahan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Pemerintahan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

Page 11: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. mmberi petunjuk dan bimbiungan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. menyiapkan bahan, menyusun petunjuk teknis dan melaksanakan kegiatan administrasi pertanahan sesuai, ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku;

h. melaksanakan penyelesaian sengketa pertanahan sesuai kewenangan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

i. melaksanakan pengadaan dan penyelesaian ganti rugi tanah yang pemanfaatanya untuk kepentingan umum;

j. melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi/lembaga terkait lainnya dalam pelaksanaan tugas bidang pertanahan;

k. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya ; dan

l. melaksanakantugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

B. Sub Bagian Pertanahan, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawaban kepada Kepala Bagian Pemerintahan.

2.1.3. SUB BAGIAN KERJASAMA.

A. Sub Bagian Kerjasama, mempuyai tugas pokok dan fungsi :a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Kerjasama,

berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Pemerintahan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengumpulkan, mengolah data dalam bidang kerja sama dengan pemerintah, pemerintah provinsi, pemerintah Kabupaten/kota, lembaga/instansi dan/atau pihak ketiga lainnya sesuai kewenangan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Page 12: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

h. mengkoordinasikan pelaksanaan upacara dan peringatan hari-hari besar nasional;

i. menyiapkan bahan, menyusun pedoman dan pentujuk teknis dalam bidang kerja sama;

j. melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kagiatan dalam bidang kerja sama dengan pemerintah, pemerintah provinsi, pemerintah Kabupaten/kota, lembaga/instansi dan/atau pihak ketiga lainnya sesuai kewenangan dan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati serta peraturan perundang-undangan yang berlaku;

k. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

B.Sub Bagian Kerjasama, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawaban kepada Kepala Bagian Pemerintahan.

2.2. BAGIAN HUKUM.

A. Bagian Hukum, mempuyai TugasPokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Bagian Hukum, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Pemerintahan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. menelaah, mengevaluasi, mengkoordinasikan dan menyusunan pedoman teknis penyusunan Peraturan Perundang-undangan Daerah;

h. menyiapkan bahan, mengkoordinasikan dan menyusun Program Legeslasi Daerah (Prolegda) dengan DPRD Kabupaten Buleleng;

i. mengkoordinasikan dan memfasilitasi pembahasan Rancangan Peraturan Daerah, Rancangan Peraturan Bupati dan produk hokum lainnya yang diajukan oleh SKPD;

j. melaksanakan koordinasi dengan pihak DPRD Kabupaten Buleleng dalam rangka persiapan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah dan produk hokum lainnya;

k. mengikuti dan memonitor proses pembahasan Rancangan Peraturan Daerah, baik yang dijukan oleh eksekutif maupun yang diajukan berdasarkan hak inisiatif DPRD Kabupaten Buleleng;

l. melakukan telaahan dan evaluasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan serta menyiapkan pengesahan, Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan produk hukum lainnya;

m. melaksanakan koordinasi, evaluasi dan klarifikasi dengan Pemerintah Provinsi Bali, terkait dengan penetapan Peraturan Daerah dan produk hokum lainnya yang telah ditetapkan;

Page 13: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

n. menyusun Rancangan Peraturan Daerah, Rancangan Peraturan Bupati dan produk hukum lainnya yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan Pemerintahan Daerah;

o. membuat, memberi kajian dan pendapat hukum atas pemberlakukan dan/atau pembatalan produk hukum yang telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku;

p. mengoreksi, meneliti draf Rancangan Peraturan Daerah, Rancangan Peraturan Bupati dan produk hokum lainnya yang diajukan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah;

q. memberikan bantuan hukum atas masalah hukum yang timbul dalam pelaksanaan tugas dan masalah hukum yang dihadapi Pemerintah Daerah sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

r. melaksanakan koordinasi dengan lembaga/instansi terkait lainnya dalam rangka pelaksanaan tugas penyusunan perundang-undangan, Hak Azasi Manusia, dan pemberian bantuan hukum;

s. menghimpun, mempublikasikan, mendokumentasikan, mensosialisasikan dan menyebarluaskan produk hukum;

t. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

u. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

B. Bagian Hukum, dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawaban kepada Asisten Pemerintahan.

2.2.1. SUB BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN.

A. Sub Bagian Perundang-Undangan, mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perundang-Undangan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Hukum dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengkoordinasikan perumusan Racangan Peraturan Daerah, Rancangan Peraturan Bupati dan produk hukum daerah lainnya sesuai dengan kewenangan dan ketentuan Perundang-undangan berlaku;

Page 14: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

h. menyiapkan bahan, mengkoordinasikan dan menyusun Program Legeslasi Daerah (Prolegda) dengan DPRD Kabupaten Buleleng;

i. menelaah, mengevaluasi, mengkoordinasikan danmenyusunan pedoman teknis penyusunan Peraturan Perundang-undangan Daerah;

j. mengoreksi, meneliti draf rancangan Peraturan Daerah, Rancangan Peraturan Bupati dan produk hukum lainnya yang diajukan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah;

k. melaksanakan koordinasi dengan pihak DPRD Kabupaten Buleleng dalam rangka persiapan pembahasan Peraturan Daerah dan produk hukum lainnya;

l. mengikuti dan memonitor proses pembahasan Rancangan Peraturan Daerah dan produk hukum lainnya yang dilaksanakan oleh DPRD Kabupaten Buleleng;

m.melakukan telahan dan evaluasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan serta menyiapkan pengesahan, penangguhan dan/atau pembatalan Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan produk hukum lainnya;

n. melaksanakan konsultasi dengan Perintah Provinsi Bali, terkait dengan Penetapan Peraturan Daerah dan produk hukum lainnya yang telah ditetapkan;

o. menyusun Rancangan Peraturan Daerah, Rancangan Peraturan Bupati dan produk hukum lainnya yang terkait dengan pelaksanaan kegaiatan pemerintahan di daerah;

p. membuat, memberi kajian dan pendapat hukum atas pemberlakuan dan/atau pembatalan produk hukum yang telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

q. mengikuti proses pembahasan Peraturan Daerah yang dilaksanakan oleh Pemerintah atasan;

r. mengikuti perkembangan hukum dan peraturan perundang-undangan pada umumnya dan khususnya yang menyangkut tugas-tugas Pemerintah Daerah;

s. melaksanakan sosialisasi rancangan Peraturan Daerah dan/atau Peraturan Daerah yang telah ditetapkan;

t. merumuskan, mengkoordinasikan dan melaksanakan pembinaan penyusunan Awig-awig desa;

u. melasanakan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan Peraturan desa dan awig-awig desa;

v. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya atasan; dan

w. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikanoleh atasan.

B. Sub Bagian Perundang-Undangan, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Hukum.

2.2.2. SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM.

A. Sub Bagian Bantuan Hukum, mempunyai Tugas Pokok dan fungsi:

Page 15: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Bantuan Hukum, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Hukum dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian masalah hukum dan pelayanan bantuan hukum;

h. melaksanakan koordinasi dengan instansi lain dalam rangka penyelesaian masalah hukum dalam pelayanan Bantuan Hukum;

i. mengumpulkan, mengolah dan menyusun data yang berhubungan dengan bidang tugas bantuan hukum, menyelesaikan sengketa pidana/perdata yang menyangkut tugas Pemerintah Daerah;

j. memberikan bantuan hukum kepada pegawai dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Buleleng, yang tersangkut perkara dalam hubungan kedinasan sesuai peraturan perundangan yang berlaku;

k. melaksanakan koordinasi dengan Tim Yustisi dan instansi tekait lainnya dalam rangka penegakan peraturan perudang-undangan daerah dan hak azasi manusia;

l. melaksanakan koordinasi dan evaluasi pelaksanaan hak azasi manusia;

m.menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pelaksanaan pembinaan dan penyuluhan hukum di Kabupaten Buleleng;

n. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya kepada atasan; dan

o. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;

B. Sub Bagian Bantuan Hukum, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawaban kepada Kepala Bagian Hukum.

2.2.3. SUB BAGIAN DOKUMENTASI HUKUM.

A. Sub Bagian Dokumentasi Hukum, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

Page 16: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Dokumentasi Hukum, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Hukum dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. melaksanakan dokumentasi dan publikasi/sosialisasi produk hukumDaerah;

h. melaksanakan penerbitan Lembaran Daerah dan menyelenggarakan pengaturan penyerahan dokumentasi hukum;

i. mengumpulkan data tentang semua produk hukum Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten;

j. menghimpun permasalahan yang berhubungan dengan inventarisasi produk-produk hukum dan kartutik;

k. melaksanakan pencatatan dan membuat statistik bidang perundang-undangan dan tata hukum;

l. melaksanakan, mempersiapkan dan mengusahakan, menyimpan dan memelihara bahan-bahan, data, literatur dan kartutik;

m.mempersiapkan bahan dalam rangka administrasi dan inventarisasi kartu tik serta menyusun indeks peraturan perundang-undangan secara berkala pada Bagian Hukum Setda Kabupaten Buleleng;

n. melaksanakan pembinaan dan pengembangan system dan jaringan dokumentasi dan informasi hukum (JDIH);

o. membuat katalog semua produk-produk hukum pemerintah dengan system Universal Decimal Clasification (UDC);

p. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya, kepada atasan; dan

q. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;

B. Sub Bagian Dokumentasi Hukum, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian,yang beradadibawah dan bertanggung jawaban kepada Kepala Bagian Hukum.

2.3.BAGIAN ORGANISASI.

A. Bagian Organisasi, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Bagian Organisasi, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Pemerintah

Page 17: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. melaksanakan pembentukan dan peñataan OrganisasiPerangkat Daerah;

h. melaksanaan Analisis Jabatan (ANJAB) dan Analisis Beban Kerja (ABK);

i. melaksanakan penyusunan draf rancangan Peraturan Daerah tentang pembentukan Perangkat Daerah sesuai dengan kebutuhan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

j. mengumpulkan, mengkoordinasikan dan menyusun tugas dan fungsi satuan kerja perangkat daerah dilingkungan pemerintahan Kabupaten Buleleng;

k. mengumpulkan, menganalisa data, menyusun program dan petunjuk serta memonitor perkembangan dibidang organisasi/ kelembagaan, ketatalaksanaan dan pendayagunaan Aparatur;

l. membuat,menyusun dan menyebarkan naskah dinas;m. menghimpun dan menyusun Rencana Strategik (Renstra)

Sekretariat Daerah;n. melaksanakan pembinaan dan menyusun laporan pelaksanaan

Standar Pelayanan Minimum (SPM);o. melaksanakan penyusunan laporan Survey Kepuasan

Masyarakat (SKM);p. melaksanakan penyusunan Laporan Indikator Kinerja Utama

(IKU) Sekretariat Daerah; q. melaksanakan penyusunan Perjanjian Kinerja;r. mengumpulkan, mengolah data dan melaksanakan koordinasi

dengan instansi/lemabaga terkait lainnya dalam rangka pelaksanaan dan penyusunan laporanpercepatan pemberantasan korupsi;

s. menghimpun dan melaksanakan penyusunanStandar Pelayanan (SP) Standar Operasional Prosedur (SOP) Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng;

t. melaksanakan pembinaan dan memberikan pelayanan adminitrasi kepegawaian dilingkungan Setda;

u. menghimpun dan menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kabupaten Buleleng;

Page 18: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

v. melaksanakan kegiatan inovasi pelayanan publik kepada SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng;

w. mengumpulkan bahan, menyusun data dan melaksanakan Sistem Pengawasan Intern Pemerintah (SPIP);

x. melaksanakan danmengkoordinasikanpelaksanaan penegakkan Gerakan Disiplin Nasional (GDN);

y. melaksanakan pengendalian dan pendayagunaan aparaturdilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Buleleng;

z. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya kepada atasan; dan

aa. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;

B. Bagian Organisasi, dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawaban kepada Asisten Pemerintahan.

2.3.1. SUB BAGIAN KELEMBAGAAN.

A. Sub Bagian Kelembagaan, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Kelembagaan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Organisasi dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. melaksanakan pembentukan dan peñataan Organisasi Perangkat Daerah;

h. mengumpulkan data dan bahan tentang kelembagaan dalam rangka pengembangan dan penyempurnaan kelembagaan Perangkat Daerah;

i. menyiapkan bahan dan menyusun pedoman/petunjuk teknis dalam rangka pembinaan dan evaluasi program kelembagaan, susunan organisasi dan tata kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng;

Page 19: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

j. menyusun Rancangan Peraturan Daerah tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Buleleng;

k. menyusun rancangan Peraturan Bupati tentang tugas pokok dan fungsi organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng

l. mengevaluasi dan menganalisis tugas pokok dan fungsi serta susunan organisasi Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng;

m. menyiapkan bahan-bahan dan melaksanakan pemecahan masalah di bidang kelembagaan Perangkat Daerah;

n. melaksanakan kegiatan Analisis Jabatan (ANJAB) dan Analisis Beban Kerja (ABK) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng;

o. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya kepada atasan; dan

p. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;

B. Sub Bagian Kelembagaan, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawaban kepada Kepala Bagian Organisasi.

2.3.2. SUB BAGIAN TATA LAKSANA.

A. Sub Bagian Tata Laksana, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Laksana, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Organisasi dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. menghimpun dan menyusun Rencana Strategik (Renstra) Sekretariat Daerah;

h. melaksanakan pembinaan dan menyusunLaporan pelaksanaan Standar Pelayanan Minimum (SPM);

i. menghimpun data dan melaksanakan penyusunan laporan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM);

j. menghimpun data dan melaksanakan penyusunan Penetapan Kinerja (TAPKIN);

Page 20: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

k. menghimpun, melaksanakan dan menyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat Daerah;

l. mengumpulkan, mengolah data dan melaksanakan koordinasi dengan instansi/lemabaga terkait lainnya dalam rangka pelaksanaan dan penyusunan laporan percepatan pemberantasan korupsi;

m. melaksanakan pemetaan inovasi daerah dan menngkoordinir pelaksanaan lomba inovasi pelayanan publik;

n. melaksanakan pembinaan pelayanan publik;o. menghimpun dan melaksanakan penyusunanStandar

Pelayanan (SP) dan Standar OperasionalProsedur (SOP) Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng;

p. membuat, menyusun dan menyebarkan naskah dinas yang terkait dengan pelaksanaan tugas;

q. menyusun pedoman pakaian kerja, budaya kerja, dan jam kerja;

r. menghimpun data permasalahan tentang pengembangan prosedur dan tata kerja dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Buleleng;

s. mengumpulkan bahan, menyusun data dan melaksanakan Sistem Pengawasan Intern Pemerintah (SPIP);

t. melaksanakan, menghimpun data dan informasi tentang standarisasi perlengkapan seperti rumah dinas, kendaraan dinas, peralatan kantor, standarisasi tata ruang seperti tata tempat, udara, cahaya, warna, suara, dan efiesiensi kerja, standarisasi pengukuran kerja, standarisasi penyerderhanaan kerja, standarisasi pembiayaan;

u. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

v. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

B. Sub Bagian Tata Laksana, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawaban kepada Kepala Bagian Organisasi.

2.3.2. SUB BAGIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR.

A. Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Organisasi dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

Page 21: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaidan sistem informasi manajemen kepegawaian (SIMPEG) Setda;

h. melaksanakan pembinaan dan pengendalian pendayagunaan aparatur;

i. melaksanakan Analisa kebutuhan pegawai dan Kompetensipegawai;

j. menyusun pedoman/petunjuk teknis pembuatan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP);

k. mengkoordinasikan, menghimpun dan menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Setda dan Pemerintah Kabupaten Buleleng;

l. melaksanakan pembinaan Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP);

m.melaksanakan, mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan Gerakan Disiplin Nasional(GDN);

n. mengumpulkan bahan,menyusundan melaksanakan Sistem Pengawasan Intern Pemerintah setda;

o. melaksanakan pengadaan pakaian Dinas Pimpinan Daerah;p. melaksanakan pembinaan dan memberikan palayanan

adminitrasi kepegawaian dilingkungan Setda Kabupaten Buleleng;

q. menyusun rencana kebutuhan dan pengembangan formasi pegawai yang diperlukan sesuai dengan jumlah dan kompetensi yang diperlukan;

r. melaksanakan peningkatan kesejahteraan pegawai dan usulan pemberian tanda jasa dan penghargaan bagi PNS di lingkungan setda;

s. mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya, sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan; dan

t. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan;

B. Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawaban kepada Kepala Bagian Organisasi.

3. ASISTEN PEREKONOMIAN, PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT (ASISTEN II).

A. Asisten Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Asisten Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat, berdasarkan data

Page 22: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

dan program yang ditetapkan oleh Sekretaris Daerah dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengkoordinasikan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi :Dinas Pekerjaan Umum, Dinas Pertanian dan Peternakan, Dinas Kehutanan dan Perkebunan, Dinas Perikanan dan Kelautan, Dinas Koperasi, Perdagangan dan Perindustrian, Dinas Kebudayaan dan Pariwisata, Dinas Perhubungan, Dinas Kebersihan dan Pertamanan, Dinas Sosial, Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan, Badan Lingkungan Hidup, Badan Keluarga Berencana dan Pemeberdayaan Perempuan, Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Bagian Perekonomian dan Pembangunan serta Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Buleleng.

h. merumuskan kebijakan, menyusun program dan petunjuk teknis kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang:pembangunan daerah, pembangunan antar sektor, produksi pertanian, perternakan, kehutanan, perkebunan, perikanan, kelautan, industri, perdagangan, perkoperasian, pertambangan dan energi, pekerjaan umum, kebudayaan, pariwisata, perhubungan, lingkungan hidup, kebersihan dan Pertamanan, kesejaterahan sosial, lembaga perekonomian, penanaman modal, pengendalian dan pengawasan pembangunan, kesehatan, pendidikan, Agama, pemuda dan olah raga, keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan;

i. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Perangkat Daerah meliputi bidang : pembangunan daerah, pembangunan antar sektor, produksi pertanian, perternakan, kehutanan, perkebunan, perikanan, kelautan, industri, perdagangan, perkoperasian, pertambangan dan energi, pekerjaan umum, kebudayaan, pariwisata, perhubungan, lingkungan hidup, kebersihan dan Pertamanan, kesejaterahan sosial, lembaga perekonomian, penanaman modal, pengendalian dan pengawasan pembangunan, kesehatan, pendidikan, Agama, pemuda dan olah raga, keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan;

j. melaksanakan pemantauan,pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : Dinas Pekerjaan Umum, Dinas Pertanian dan Peternakan, Dinas Kehutanan dan Perkebunan, Dinas Perikanan dan Kelautan, Dinas Koperasi, Perdagangan

Page 23: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

dan Perindustrian, Dinas Kebudayaan dan Pariwisata, Dinas Perhubungan, Dinas Kebersihan dan Pertamanan, Dinas Sosial, Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan,Badan Lingkungan Hidup Badan Keluarga Berencana dan Pemeberdayaan Perempuan, Bagian Perekonomian dan Pembangunan serta Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Buleleng;

k. menghimpun dan menyusun rencana kegiatan dan anggaran Setda;

l. menghimpun, meneliti dan mengoreksi RKA dan DPA Bagian dilingkungan Sekretariat Daerah;

m. merumuskan dan menyusun program pembangunan daerah sesuai dengan ketentuan perundang-undangan dan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati;

n. merumuskan kebijakan dan melaksanakan kegiatan bidang penanaman modal sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;

o. melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan evaluasi kegiatan pada Perusahaan Daerah dan Lembaga Keuangan Desa;

p. menyusun dan merumuskan ketentuan perundang-undangan dibidang penanaman modal sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

q. mengkoordinasikan intansi/lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan tugas dibidang penanaman modal;

r. memfasilitasi pengendalian inflasi daerah dalam pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh TIM Pengendalian Inflasi Daerah (TPID);

s. mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kunjungan kerja Gubernur dan Bupati;

t. mengkoordinir dan memfasilitasi pelaksanaan musyawarah KTNA;

u. mengkoordinir dan memfasilitasi gabungan asosiasi penyedia barang dan jasa;

v. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

w. melaksanakan tugas kedinasan lainnyayang diberikan oleh atasan.

B. Asisten Perekonomian, Pembangunan dan Kesejateraan Rakyat dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekda.

3.1. BAGIAN PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN.

A. Bagian Perekonomian dan Pembangunan, mempunyai tugas pokok dan fungsi:

a. menyusun rencana kegiatan Bagian Perekonomian dan Pembangunan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Perekonomian,pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

Page 24: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengkoordinasikan dan melaksanakanpemantauan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : Dinas Pekerjaan Umum, Dinas Pertanian dan Peternakan, Dinas Kehutanan dan Perkebunan, Dinas Perikanan dan Kelautan, Dinas Koperasi, Perdagangan dan Perindustrian, Dinas Perhubungan, Dinas Kebersihan dan Pertamanan danBadan Lingkungan Hidup;

h. menyiapkan bahan perumusan kebijakan, melaksanakan penyusun program dan petunjuk teknis kegiatan yang meliputi bidang: pembangunan daerah, pembangunan antar sektor, produksi pertanian, perternakan, kehutanan, perkebunan, perikanan, kelautan, perkoperasian, perdagangan, Industri, pertambangan dan energi, pekerjaan umum, pemukiman dan sarana prasarana wilayah, perhubungan, lingkungan hidup, Kebersihan dan pertamanan, lembaga perekonomian, perusahaan daerah;

i. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang: pembangunan daerah, pembangunan antar sektor, produksi pertanian, perternakan, kehutanan, perkebunan, perikanan, kelautan, perkoperasian, perdagangan, Industri, pertambangan dan energi, pekerjaan umum, pemukiman dan sarana prasarana wilayah, perhubungan, lingkungan hidup, Kebersihan dan pertamanan, lembaga perekonomian dan perusahaan daerah;

j. merumuskan kebijakan dan melaksanakan kegiatan dibidang perekonomian dan penanaman modal sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;

k. melaksanakan evaluasi dan monitoring perkembangan perekonomian daerah;

l. merumuskan kebijakan dan menyusun program pembangunan daerah sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;

m. melaksanakan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan pembangunan daerah;

n. melaksanakan evaluasi dan monitoring perkembangan pembangunan daerah;

o. melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan dan perkembangan pelaksanaan penanaman modal;

p. menghimpun dan menyusun rencana kegiatan dan anggaran Setda;

Page 25: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

q. menghimpun, meneliti dan mengoreksi RKA dan DPA Bagian dilingkungan Sekretariat Daerah;

r. mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kunjungan kerja Gubernur dan Bupati;

s. mengkoordinir dan memfasilitasi pelaksanaan musyawarah KTNA;

t. Menghimpun dan menyusun Rencana Umum Pengadaan(RUP) Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

u. mengkoordinir dan memfasilitasi gabungan asosiasi penyedia barang dan jasa;

v. menyusun dan merumuskan kebijakan dibidang penanaman modal sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

w. melaksanakan penetapan dan pemberian fasilitas/insentif dibidang penanaman modal;

x. mengkoordinasikan intansi/lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan tugas dibidang penanaman modal;

y. memfasilitasi pengendalian inflasi daerah dalam pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh TIM Pengendalian Inflasi Daerah (TPID);

z. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya kepada atasan; dan

aa.melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;

B. Bagian Perekonomian dan Pembangunan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Asisten Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat.

3.1.1. SUB BAGIAN PEREKONOMIAN DAN PENANAMAN MODAL.

A. Sub Bagian Perekonomian dan Penanaman Modal, mempunyai tugas pokok dan fungsi:

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perekonomian dan Penanaman Modal, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Perekonomian dan Pembangunan, serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. menyiapkan bahan koordinasi,pemantauan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran dengan Satuan

Page 26: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

Kerja Perangkat Daerah yang meliputi:Dinas Pertanian dan Peternakan, Dinas Kehutanan dan Perkebunan, Dinas Perikanan dan Kelautan, Dinas Koperasi, Perdagangan dan Perindustrian, Lembaga perekonomian dan Perusahaan Daerah;

h. menyiapkan bahankoordinasi pelaksanaan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerahyang meliputi bidang: pertanian, perternakan, kehutanan, perkebunan, perikanan, kelautan,koperasi,perdagangan dan industri, lembaga perekonomian, perusahaan daerah,dan penanaman modal;

i. merumuskan kebijakan dan melaksanakan kegiatan dibidang prekonomian dan penanaman modal sesuai ketentuan perundangan-undangan;

j. merumuskan kebijakan ekonomi kreatif sesui potensi daerah;k. melaksanakan evaluasi dan monitoring perkembangan

perekonomian daerah;l. menyusun dan merumuskan kebijakan dibidang penanaman

modal sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

m. melaksanakan penetapan dan pemberian fasilitas/insentif dibidang penanaman modal;

n. mengkoordinasikan intansi/lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan tugas dibidang penanaman modal;

o. memfasilitasi pengendalian inflasi daerah dalam pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh TIM Pengendalian Inflasi Daerah (TPID);

p. melaksanakan evaluasi dan monitoring perkembangan penanaman modal;

q. menyiapkan bahan pelaksanaan musyawarah KTNA;r. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan

di bidang tugasnya kepada atasan; dans. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh

atasan.

B. Sub Bagian Perekonomiandan Penanaman Modal dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawaban kepada Kepala Bagian Perekonomi dan Pembangunan.

3.1.1. SUB BAGIAN PEMBANGUNAN.

A. Sub Bagian Pembangunan, mempunyai tugas pokok dan fungsi:

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pembangunan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Perekonomian dan Pembangunan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling

Page 27: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. menyiapkan bahan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : Dinas Pekerjaan Umum, Dinas Perhubungan, Dinas Kebersihan dan Pertamanan dan Badan Lingkungan Hidup;

h. menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang:pertambangan dan energi, pekerjaan umum, pemukiman dan sarana prasarana wilayah, perhubungan, lingkungan hidup, Kebersihan dan Pertamanan;

i. mengumpulkan bahan dan data dalam rangka penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan pembangunan daerah;

j. melaksanakan pemantauan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : bidang pertambangan dan energi serta energi terbarukan, pekerjaan umum, pemukiman dan sarana prasarana wilayah, perhubungan, lingkungan hidup, Kebersihan dan Pertamanan;

k. mengklasifikasi data dan bahan sesuai dengan keperluan dalam rangka penyusunan program kerja dan pemabngunan;

l. merumuskan kebijakan dan melaksanakan penyusunan program pembangunan daerah sesuai dengan ketentuan perundang-undangan dan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati;

m. menghimpun, meneliti dan mengoreksi RKA dan DPA Bagian-bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng;

n. melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan dan perkembangan pembangunan daerah;

o. mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kunjungan kerja Gubernur dan Bupati;

p. mengkoordinir dan memfasilitasi gabungan asosiasi penyedia barang dan jasa;

q. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan;

r. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;

B. Sub Bagian Pembangunan di pimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Perekonomian dan Pembangunan.

3.1.2. SUB BAGIAN PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN

Page 28: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

A. Sub Bagian Pengendalian dan Pengawasan Pembangunan, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengendalian dan Pengawasan Pembangunan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Perekonomian dan Pembangunan, serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan penyusunan pedoman/petunjuk teknis pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pembangunan;

h. mengumpulkan, mengolah data dan bahan dalam rangka pembinaan, pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pembangunan daerah;

i. melaksanakan pembinaan, pengendalian dan pengawasan pembangunan daerah;

j. melaksanakan evaluasi, monitoring,dan membuat laporan pelaksanaan pembangunan daerah;

k. Menghimpun dan menyusun Rencana Umum Pengadaan(RUP) Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

l. menghimpun, menganalisis, memonitor perkembangan pelaksanaan pembangunan daerah serta membantu untuk pemecahan masalahnya;

m. menyiapkan bahan dalam rangka penyelenggaraan ekspose visualisasi hasil pembangunan daerah;

n. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

o. malaksanakan tugaskedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

B. Sub Bagian Pengendalian dan Pengawasan Pembangunan di pimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Perekonomian dan Pembangunan.

3.2. BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT.

Page 29: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

A. Bagian Kesejahteraan Rakyat, mempunyai tugas pokok dan fungsi:

a. menyusun rencana kegiatan Bagian Kesejahteraan Rakyat, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengkoordinasikan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : Dinas Pendidikan, Dinas Kebudayaan dan Pariwisata, Dinas Kesehatan,Dinas Sosial,Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan, dan Badan Penanggulangan Bencana Daerah;

h. menyiapkan bahan koordinasidan perumusan kebijakan pelaksanaan peningkatan kegiatan yang meliputi bidang : pendidikan, kebudayaan, adat istiadat, keagamaan kepemudaan, olah raga, keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan, kesehatan, Penanggulanagan Bencana serta kesejaterahaan sosial lainnya;

i. menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang : pendidikan, keagamaan, adat istiadat kebudayaan, kepemudaan, olah raga, keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan, kesehatan, penanggulangan bencana, KPA, BNK serta kesejateraan sosial;

j. melaksanakan pemantauan,pengendaliandan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran dibidang pendidikan, keagamaan, adat istiadat, kebudayaan, kepemudaan, olah raga, keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan, kesehatan, penanggulangan bencana, KPA, BNK serta kesejateraan sosial;

k. melaksanakan kegiatan pembinaan adat dan budaya serta upacara upakara keagamaan pada pura/kahyangan yang menjadi kewenangan dan tanggunggjawab Pemerintah Kabupaten;

l. melaksanakan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi pemberian Hibah dan Bantuan Sosial (Hibah dan Bansos);

m. menyusun dan merumuskan ketentuan peraturan perunang-undangan dibidang kepemudaan dan olah raga sesui kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

Page 30: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

n. mengkoordinasikan instansi/lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan dibidang kepemudaan dan olah raga;

o. membuat dan menyampaikan laporanpelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya kepada atasan; dan

p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan;

B. Bagian Kesejahteraan Rakyat dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Asisten Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat.

3.2.1. SUB BAGIAN AGAMA, PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN.

A. Sub Bagian Agama, Pendidikan dan Kebudayaan, mempunyai tugaspokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Agama, Pendidikan, dan Kebudayaan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Kesejahteraan Rakyat serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. menyiapkan bahan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : Dinas Pendidikan, Dinas Kebudayaan dan Pariwisata, para Camat serta instansi terkait lainnya;

h. menyiapkan bahan koordinasi dan perumusan kebijakan pelaksanaan dan peningkatan kegiatan yang meliputi bidang : pendidikan, kebudayaan, adat istiada dan keagamaan;

i. melaksanakan pemantauan,pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang : pendidikan, keagamaan, adat istiadat dan kebudayaan;

j. menyiapkan dan melaksanakan kegiatan upacara upakara keagamaan pada pura/kahyangan yang menjadi kewenangan dan tanggunggjawab Pemerintah Kabupaten;

k. melaksanakan kegiatan pembinaan adat dan budaya;l. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan

dibidang tugasnya kepada atasan; danm. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh

atasan;

Page 31: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

B. Sub Bagian Agama, Pendidikan dan Kebudayaan, di pimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Kesejateraan Rakyat.

3.2.2. SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT.

A. Sub Bagian Kesejahteraan Rakyat, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Kesejahteraan Rakyat, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Kesejahteraan Rakyat serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. menyiapkanbahan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : Dinas Kesehatan,Dinas Sosial,Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan dan Badan Penanggulangan Bencana Daerah, BNK serta instanasi terkait lainnya;

h. menyiapkan bahan perumusan kebijakan pelaksanaan dan peningkatan kegiatan yang meliputi bidang : keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan, kesehatan, Penanggulanagan Bencana, BNK serta kesejaterahaan social lainnya;

i. menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang: pemberdayaan sosial, rehabilitas sosial, pelayanan sosial, bantuan sosial, keluarga berencana, penanggulangan bencana, bantuan pelayanan kesehatan, usaha kesehatan sekolah, penanggulangan HIV/AIDS serta BNK;

j. melaksanakan pemantauan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dibidang keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan, penanggulangan bencana, pemberdayaan sosial, rehabilitas sosial, pelayanan sosial, bantuan sosial, penanggulangan bencana, bantuan pelayanan kesehatan serta kesejateraan sosial lainnya;

k. melaksanakan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi pemberian Hibah dan Bantuan Sosial (Hibah dan Bansos);

l. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

m. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;

Page 32: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

B. Sub Bagian Kesejahteraan Rakyat, di pimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Kesejateraan Rakyat.

3.2.3. SUB BAGIAN PEMUDA DAN OLAH RAGA.

A. Sub Bagian Pemuda dan olah Raga, mempunyai tugas pokok dan fungsi:

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pemuda dan Olah Raga, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Kesejahteraan Rakyat serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengumpulkan bahan dan data dalam rangka perumusan kebijakan yang berkaitan dengan kegiatan kepemudaan dan olah raga;

h. menyusun dan merumuskan ketentuan peraturan perunang-undangan dibidang kepemudaan dan olah raga sesui kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

i. mengkoordinasikan instansi/lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan dibidang kepemudaan dan olah raga;

j. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan even-even olah raga;

k. melaksanakan koordinasi terhadap pelaksanaan kegiatan olah raga yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kabupaten, Pemerintah Provinsi dan Pemerintah;

l. mengkoordinasikan dan memfasilitasi organisasi kepemudaan dan olah raga;

m. melaksanakan pemantauan, pengendalian dan mengevaluasi organisasi kepemudaan dan olah raga;

n. membuatdan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

o. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

B. Sub BagianPemuda dan Olah Raga, di pimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Kesejateraan Rakyat.

Page 33: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

4. ASISTEN ADMINISTRASI UMUM (ASISTEN III).

A. Asisten Administrasi Umum, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Asisten Administrasi Umum, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Sekretaris Daerah serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengkoordinasikan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : Dinas Pendapatan, Dinas Informasi dan Komunikasi, Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah, Bagian Umum serta Bagian Humas dan Protokol;

h. mengkoordinasikan perumusan kebijakan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang : pengelolaan keuangan, penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD dan APBD Perubahan), pendapatan daerah, pembukuan dan verifikasi, perlengkapan, perawatan dan distribusi, aset daerah, tata usaha, kerumah tanggaan, sandhi dan telekomunikasi, humas,protokol dan Perjalanan, perpustakaan, arsip daerah, serta komunikasi dan informasi;

i. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dan anggaran yang meliputi : bidang pengelolaan keuangan, penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD dan APBD Perubahan), pendapatan Daerah, pembukuan dan verifikasi, perlengkapan, perawatan dan distribusi, aset daerah, tata usaha, kerumah tanggaan, sandhi dan telekomunikasi, humas, protokol dan perjalanan dinas, perpustakaan, arsip daerah, serta komunikasi dan informasi;

j. melaksanakan pemantauan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang pengelolaan keuangan, penyusunan Anggaran Daerah (APBD dan APBD Perubahan), pendapatan Daerah, pembukuan dan verifikasi, perlengkapan, perawatan dan distribusi, aset daerah, tata usaha, kerumah tanggaan, sandhi dan telekomunikasi, humas, protokol dan

Page 34: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

perjalanan dinas, perpustakaan, arsip daerah, serta komunikasi dan informasi;

k. menganggarkan dan menyiapkan administrasi perjalanan dinas untuk Bupati, Wakil Bupati, Sekda, Asisten dan Staf Ahli;

l. melaporkan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya kepada atasan; dan

m. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

B. Asisten Administrasi Umum, dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekda.

4.1.BAGIAN UMUM.

A. Bagian Umum, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Bagian Umum, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Administrasi Umum serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengkoordinasikan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : Dinas Pendapatan dan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah;

h. menyiapkan bahan perumusan kebijakan pelaksanaan dan peningkatan kegiatan yang meliputi bidang :Pendapatan Daerah, pengelolaan keuangan dan Aset Daerah;

i. menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kegiatan dibidang pengelolaan keuangan dan pendapatan Daerah;

j. melaksanakan pemantauan, pengendalian dan mengadakan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran dibidang pengelolaan keuangandan pendapatan daerah;

k. melaksanakan dan menyiapkan urusanrumah tangga dan keuangan Bupati, Wakil Bupati dan Setda;

l. melaksanakan penatausahaan surat masuk/surat keluar dan naskah dinas;

m. melaksanakan kegiatan Sandi dan Telekomunikasi;n. mengurus dan menyiapkan sarana/prasarana serta akomodasi

untuk keperluan tamu-tamu pemerintah daerah;

Page 35: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

o. menyiapkan perlengkapan dan melaksanakan perawatan barang/inventaris dan gedung di lingkungan Setda;

p. menyiapkan perlengkapan dan melaksanakan perawatan terhadap rumah jabatan Bupati, Wakil Bupati;

q. melaksanakan inventarisasi dan penatausahan aset di lingkungan Setda;

r. membuat laporan dan menyampaikanpelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

s. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;

B. Bagian Umum, dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Asisten Administrasi Umum.

4.1.1. SUB BAGIAN TATA USAHA DAN KEUANGAN.

A. Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Umum serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. menyiapkan bahan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah meliputi: Dinas Pendapatan dan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah;

h. menyiapkan bahan perumusan kebijakan pelaksanaan dan peningkatan kegiatan yang meliputi bidang : pengelolaan keuangan dan pendapatan daerah;

i. menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang : pengelolaan keuangan dan pendapatan daerah;

j. menyiapkan bahan pemantauan, pengendalian dan mengadakan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang: pengelolaan keuangan dan Pendapatan Daerah;

k. melaksanakan urusan keuangan Bupati, Wakil Bupati, Sekda;l. melaksanakan pengelolaan dan penatausahaan keuangan

sekretariat daerah;

Page 36: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

m. melaksanakan pembayaran gaji, tunjangan dan kesejahteraan pegawai lainnya yang sah;

n. melaksanakanpengelolaan dan penatausahaan surat-surat dan dokumen lainnya;

o. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

p. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

B. Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum.

4.1.2. SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN.

A. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Umum serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengyiapkan perlengkapan dan mengurus keperluan rumah tangga Bupati, Wakil Bupati, dan Sekretariat Daerah;

h. mengurus, menjemput dan menyiapkan sarana transportasi dan akomodasi untuk keperluan tamu-tamu pemerintah daerah;

i. mengurus, menyiapkan perlengkapan dan melaksanakan perawatan dan pemeliharaan barang milik pemerintah dan gedung di lingkungan Sekretariat Daerah;

j. menyiapkan perlengkapan dan melaksanakan perawatan rumah jabatan Bupati dan Wakil Bupati;

k. melaksanakan inventarisasi dan penatausahan aset di lingkungan Sekretariat Daerah;

l. mengurus surat-surat kendaraan dinas;m. mengkoordinir sopir pool dan sopir Bupati, Wakil Bupati, dan

Sekretaris Daerah;

n. melaksanakan penataan dan pengawasan kebersihan dan pertamanan di lingkungan Sekretariat Daerah;

Page 37: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

o. menyiapkan dan menata parkir, ruang kawasan rokok, dan memfasilitasi kantin di lingkungan Sekretariat Daerah;

p. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

q. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;

B. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Umum.

4.1.3. SUB BAGIAN SANDHI DAN TELEKOMUNIKASI.

A. Sub Bagian Sandhi dan Telekomunikasi, mempunyai tugas pokok dan fungsi:

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Sandhi dan Telekomunikasi, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Umum serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. melaksanakan penerimaan, penyampaian dan pengiriman sandi dan telekomunikasi;

h. melaksanakanpemeliharaan alat-alat serta pengamanan terhadap sandi dan telekomunikasi;

i. menyusun dan memelihara arsip/surat-surat yang berhubungan dengan kegiatan Sub bagian Sandhi dan Telekomunikasi;

j. merencanakan dan melaksanakan pemasangan, maupun memperluasjaringan komunikasidi lingkungan Sekretariat Daerah;

k. melakukan pencatatan segala kegiatan dibidang sandi dan telekomunikasi;

l. menyusun, menyimpan data personil, materiil dan inventarisasi data lainnya seluruh jaringan sandi dan telekomunikasi Pemerintah Kabupaten Buleleng;

m. membantu usaha-usaha pembinaan dan peningkatan kemampuan personil sandi dan telekomunikasi;

n. mengurus ketertiban dan keamanan ruangan kerja dan peralatan yang ada dilingkungannya;

Page 38: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

o. memeliharan, menyimpan, menjaga kerahasian dan mengamankan dokumen dan alat-alat sandi;

p. mempersiapakan bahan-bahan dalam rangka menyusun dan merencanakan langkah kegiatan pengamanan informasi personal dan materiil;

q. menyusun,merencanakankelancaranhubunganbidangsandi dan mengaturpenyelenggaraanteknisoperasional sarana komunikasi;

r. menyelenggarakan administrasi Kantor Berita baik Pusat, Provinsi dan Kabupaten, instansi penghubung (instansi kurir) dalam kota untuk menyampiakan berita radiogram;

s. mengatur dinas kerja 24 jam terus menerus baik dalam pembagian waktu maupun teknis bidang komunikasi;

t. mengamankan lalu lintas pemberitaan, operasi dan keamanan pesawat diseluruh jaringan telekomunikasi Pemerintah Kabupaten;

u. menerima, menyimpan dan menyampaikan surat yang bersifat rahasia sesuai yang dituju;

v. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan; dan

w. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

B. Sub Bagian Sandhi dan Telekomunikasi dipimpin oleh aeorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Umum.

4.2. BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL.

A. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Bagian Hubungan Masyarkat dan Protokol, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Administrasi Umum serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengkoordinasikan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : Dinas Komunikasi dan Informasi dan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah;

h. menyiapkan bahan perumusan kebijakan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang : humas, protokol dan Perjalanan dinas, perpustakaan, arsip daerah, serta komunikasi dan informasi;

Page 39: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

i. menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran yang meliputi: bidang humas, protokol dan Perjalanan, perpustakaan, arsip daerah, serta komunikasi dan informasi;

j. melaksanakan pemantauan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang : humas, protokol dan perjalanan dinas, perpustakaan, arsip daerah, serta komunikasi dan informasi;

k. mengumpulkan bahan, data dan penyaringan informasi dari berbagai sumber;

l. melaksanakan kegiatan pengembangan hubungan masyarakat guna memantapkan pelaksanaan kebijakan Bupati dibidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan;

m. menilai dan menganalisis masalah pemberitaan, pernyataan/ pendapat, sikap dan kegiatan dari media masa, organisasi non pemerintahan untuk mengetahui keserasiannya dalam upaya menciptakan komunikasi positif antara pemerintah, pers dan masyarakat;

n. mengkonfirmasikan umpan balik atas pelaksanaan kebijaksanaan pemerintah melalui koordinasi sesuai dengan bidang permasalahanya baik secara tertulis maupun dengan cara lisan berupa siaran pers untuk memperoleh pengertian, keyakinan dan partisipasi masyarakat secara menyeluruh terhadap kebijakan dalam kegiatan Pemerintah Daerah;

o. menganggarkan dan menyiapkan administrasi perjalanan dinas untuk Bupati, Wakil Bupati, Sekda, Asisten dan Staf Ahli;

p. menyediakan dan memberikan informasi publik yang benar dan akurat kepada masyarakat, media masa dan insan pers sesuai ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku;

q. melaksanakan pembinaan dalam rangka perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengembangan serta pengendalian/ evaluasi untuk kegiatan pengumpulan informasi, pemberitaan dan kegiatan keprotokolan;

r. mencatat, menjadwalkan, mengatur, dan mempersiapkan kegiatan Bupati dan Wakil Bupati;

s. mengatur pelaksanaan upacara yang dilakukan oleh Pemerintah Daerah;

t. mendampingi dan mengatur tamu-tamu pemerintah daerah, tamu Bupati dan Wakil Bupati;

u. mendampingi Bupati, Wakil Bupati dan pejabat lainnya dalam melakukan kegiatan pemerintahan, pembangunan, sosial kemasyarakatan dan jumpa pers;

v. menjalin hubungan kerja sama dibidang informasi dan kehumasan dengan instansi/lembaga yang terkait dan pers;

w. menyediakan pembawa acara dalam kegiatan resmi pemerintahan;

x. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnyakepada atasan; dan

y. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

B. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol di dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Asisten Administrasi Umum.

Page 40: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

4.2.1. SUB BAGIAN PENGUMPULAN INFORMASI.

A. Sub Bagian Pengumpulan Informasi, mempunyai tugas tugas pokok dan fungsi:

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengumpulan Informasi, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengumpulkan, menganalisa, menyajkan data dan informasi dari berbagai sumber;

h. mengumpulkan dan menganalisis informasi/opini masyarakat dan lembaga untuk bahan penyusunan kebijakan Pimpinan Pemerintah Daerah;

i. menerima keluhan masyarakat dan meneruskannya kepada pimpinan lembaga/instansi terkait serta menyusun dan memberikan tanggapan kepada masyarakat;

j. menyediakan media informasi luar ruang serta menyusun dan melaksanakan penerbitan internal sebagai upaya penyebarluasan informasi kepada masyarakat;

k. menghimpun dan menyajikan kliping berita dari berbagai media cetak;

l. melkukan analisis terhadap berita dan informasi yang dimuat di media cetak dan elektronik;

m. mengelola dan mengarsip naskah sambutan Bupati;n. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dibidang

tugasnya kepada atasan; dano. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh

atasan.

B. Sub Bagian Pengumpulan Informasi dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

Page 41: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

4.2.2. SUB BAGIAN PEMBERITAAN.

A. Sub Bagian Pemberitaan, mempunyai tugas pokok dan fungsi :

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pemberitaan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. mengkoordinasikan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi : Dinas Komunikasi dan Informasi dan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah;

h. menyiapkan bahan perumusan kebijakan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang : humas, protokol dan Perjalanan dinas, perpustakaan, arsip daerah, serta komunikasi dan informasi;

i. menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran yang meliputi : bidang humas, protokol dan Perjalanan, perpustakaan, arsip daerah, serta komunikasi dan informasi;

j. melaksanakan pemantauan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang meliputi bidang : humas, protokol dan perjalanan dinas, perpustakaan, arsip daerah, serta komunikasi dan informasi;

k. melakukan pemberitaan baik melalui media cetak maupun media elektronik guna memperjelas kebijaksanaan Pimpinan Pemerintah Daerah serta menditribusikan bahan-bahan penerbitan;

l. mengumpulkan, menganalisa, menyajikan data dan informasi yang berhubungan dengan publikasi dan kehumasan;

m. melaksanakan peliputan dan pendokumensian kegiatan Bupati dan kegiatan Pemerintah Daerah lainnya dalam bentuk foto dan video;

n. menyimpan dan mengelola hasil dokumentasi;o. menyiapkan dan mengedit naskah-naskah publikasi;p. menyusun rilis berita sebagai bahan pemberitaan;q. menyelenggarakan penyiaran/publikasi informasi, sosialisasi

kebijakan dan hasil kegiatan melalui media masa;

Page 42: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

r. mempersiapkan dan menyajikan pemberitaan mengenai segala kegiatan Pemerintah Daerah, baik dinas-dinas Daerah dan lembaga-lembaga/instansi yang berada dalam lingkungan Pemerintah Daerah lewat media komunikasi masa, baik melalui pers, radio maupun televisi;

s. mempersiapkan rencana peliputan acara-acara kegiatan Pemerintah Daerah, Bupati, Wakil Bupati dan/atau pejabat lainnya;

t. melaksanakan pelayanan pers dan jumpa pers;u. melaksanakan koordinasi dengan media masa dalam rangka

penyebarluasan informasi pemberitaan;v. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan

dibidang tugasnya kepada atasan; danw. melaksanakan tugas kedinasan lainnyayang diberikan oleh

atasan;

B. Sub Bagian Pemberitaan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

4.2.3. SUB BAGIAN PERJALANAN DAN PROTOKOL.

A. Sub Bagian Perjalanan dan Protokol, mempunyai tugas pokok dan fungsi:

a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perjalanan dan Protokol, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

b. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

d. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;

e. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;

f. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

g. menyusun, menyiapkan dan mengatur pelaksanaan acara yang dilakukan oleh Pemerintah Daerah, Bupati, Wakil Bupati;

h. mendampingi dan mengatur tamu-tamu pemerintah daerah, tamu Bupati dan Wakil Bupati;

i. mengatur jadwal acara dan melaksanakan koordinasi mengenai kegiatan pimpinan daerah dan kunjungan tamu;

j. menyediakan pembawa acara dalam kegiatan resmi pemerintahan dan tamu kenegaraan;

k. menyiapkan dan megontrol persipan pelaksanaan acara;

Page 43: bulelengkab.go.id · Web viewBUPATI BULELENG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BULELENG NOMOR 68 TAHUN 2014 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG DENGAN

l. mengetur letak dan tempat transit bagi tamu dan undangan dalam kegiatan resmi dan pada acara rapat-rapat;

m. mempersiapkan cendra mata dan memberikan pelayanan administrasi pelayanan tamu;

n. mendampaingi, mengikuti perjalanan dan kegiatan Bupati, Wakil Bupati, Sekda dan pejabat lain yang ditunjuk oleh Bupati dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan serta jumpa pers;

o. menyiapkan dan membuat administrasi perjalanan dinas yang dilaksanakan oleh Bupati, Wakil Bupati, Sekda, Asisten, Staf Ahli dan pejabat lain yang ditunjuk oleh Bupati;

p. melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait lainnya dalam penyelenggaraan kegiatan protokoler/upacara resmi;

q. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya kepada atasan; dan

r. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;

B. Sub Bagian Perjalanan dan Protokol dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

5. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL.

A. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan kegiatan teknis tertentu dalam menunjang sebagian tugas Pemerintah Kabupaten Buleleng sesuai dengan bidang keahliannya.

B. Kelompok Jabatan Fungsional dikoordinir oleh seorang tenaga fungsional senior yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekda.

BUPATI BULELENG,

PUTU AGUS SURADNYANA